يتم دائمًا تنفيذ عملية تشغيل المعدات عند وصول معدات جديدة إلى المؤسسة، حيث أنه منذ لحظة وصولها هناك حاجة لتسجيل بداية استخدامها وإدخالها في المحاسبة كأصول ثابتة.

الملفات

قبل إصدار شهادة المياه للتشغيل

إذا كانت المعدات تتطلب أي اختبارات وفحوصات، فقبل إعداد هذا القانون، يجب تنفيذ جميع هذه الإجراءات وإكمالها.

كقاعدة عامة، يتم فحص المعدات الجديدة بحثًا عن العيوب والعيوب والأعطال، وكذلك ما إذا كانت تتوافق مع اللوائح والمعايير المعتمدة من قبل المؤسسة ومتطلبات حماية العمال والسلامة من الحرائق.

ويتم تنفيذ جميع هذه الإجراءات من قبل لجنة مشكلة خصيصًا، وتتكون من شخصين على الأقل، ويتم تعيينها بأمر منفصل من رئيس المنظمة.

القواعد الأساسية لوضع قانون المياه للتشغيل

لا تحتوي هذه الوثيقة على نموذج إلزامي موحد، لذا يمكن تجميعها إما بشكل حر أو وفقًا لقالب تم تطويره واعتماده داخل المؤسسة. يمكن كتابة الفعل على ورقة عادية بحجم A4، أو على الورق الرسمي للمنظمة.

يجب أن تتضمن بالضرورة معلومات حول المؤسسة التي يتم تشغيل المعدات فيها، وكذلك معلومات مفصلةعن إسمها، الخصائص التقنيةاه، شروط الاستخدام، الخ. كلما كانت المعدات أكثر تعقيدًا، كلما زادت الحاجة إلى تسجيل معلومات أكثر تفصيلاً عنها وزاد عدد النقاط التي قد يحتوي عليها القانون.

يجب أن تشير هذه الوثيقة إلى امتثال المعدات المقدمة للمتطلبات الداخلية للمنظمة والمعايير القانونية، وكذلك تسجيل وجود تعليقات أو أعطال محددة. إذا تم تأكيد حقائق العيوب، فيجب إعداد مستند خاص للمعدات وحتى يتم القضاء على العيوب، لا يمكن تشغيل المعدات.

يجب أن نتذكر أنه بعد التوقيع على عملية تشغيل المعدات، يبدأ تطبيق ضمان الشركة المصنعة.

تعليمات لكتابة قانون المياه للتشغيل

1. في الجزء الأول من الوثيقة، يتم كتابة اسمها، كما يتم الإشارة إلى جوهرها بإيجاز (في هذه الحالة، "حول تشغيل المعدات"). يشير السطر أدناه إلى المنطقة التي تم إنشاء الفعل فيها والتاريخ: اليوم، الشهر (بالكلمات)، السنة. ثم يتم إدخال تكوين اللجنة التي قامت بفحص المعدات: يتم إدخال مناصب الموظفين، وكذلك أسمائهم الأخيرة وأسمائهم الأولى وأسماء عائلتهم. هنا يجب عليك أيضًا الإشارة إلى أمر المدير الذي عين اللجنة (اذكر الاسم الكامل للمؤسسة واللقب والاسم الأول والاسم العائلي والمدير ورقم وتاريخ الطلب).
2. الجزء الرئيسي هو التأكد من أن المعدات قد تمت دراستها وفحصها من قبل اللجنة. تحتاج هنا إلى إدخال الاسم والرقم التسلسلي والخصائص التقنية واسم الشركة المصنعة ومكان تصنيع المعدات وما إلى ذلك. حدود. هذا هو المكان الذي يتم تسجيلهم فيه أنظمةوالقوانين والوثائق التي تم على أساسها إجراء التفتيش وتوقيته.
3. يحتوي الجزء الثالث من الوثيقة على معلومات حول حالة وجودة المعدات الجاري تشغيلها. فإذا كانت بحالة جيدة فيجب الإشارة إلى ذلك، وإذا كان بها أي عيوب أو أعطال فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا. إذا كانت هناك أي تعليقات، فيجب تضمينها في القانون مع كافة التفاصيل. بعد ذلك، يجب عليك إضافة فقرة حول إجراءها أعمال التكليفوكذلك أن تكون المعدات مستوفية لكافة متطلبات السلامة (الحريق، الفني، البيئي، الصناعي).

   في الختام، في هذا الجزء، هناك فقرة منفصلة تلخص أن المعدات قد اجتازت الاختبار وجاهزة للاستخدام.

يحتوي الجزء قبل الأخير من الوثيقة على استنتاجات حول الإجراء المذكور أعلاه بأكمله. إذا لم تكن هناك شكاوى حول المعدات، فأنت بحاجة إلى إدخال أن المعدات سيتم تشغيلها في تاريخ كذا وكذا في عنوان كذا وكذا (يشار إلى عنوان المؤسسات التي سيتم استخدامها فيها).

إذا كانت هناك شكاوى، فعليك أن تكتب "غير جاهز للاستخدام حتى يتم القضاء على العيوب المحددة". بعد ذلك تحتاج إلى إضافة شرط الضمان.

بعد إدخال جميع المعلومات في القانون، يتم تضمين روابط لجميع ملاحقه بالأرقام والتواريخ.

يجب أن يكون الفعل مصدقًا بتوقيعات لجنة التفتيش. يمكن أيضًا التصديق على الوثيقة بختم، ولكن ليس بالضرورة، لأنه منذ عام 2016 أصبح هناك ختم الكيانات القانونيةليس شرطا بموجب القانون، بل هو طوعي.

وسائل إنذار الحريقتمثل مجموعة معقدة من المعدات وأجهزة التحكم وأجهزة الاستشعار. هذا هو واحد من أهم الأنظمة الهندسيةالمبنى مسؤول عن سلامة الأشخاص والموظفين والزوار. عند إنشاء أنظمة إنذار الحريق، من الضروري إعداد الوثائق المضمنة لمشروع إنذار الحريق. اعتمادًا على خصائص الكائنات، سيختلف كل من المشروع وتكوين الوثائق التنفيذية لأجهزة إنذار الحريق، والتي تنظمها قاعدة خاصة، VSN 25-09.67-85، وكذلك RD 78.145-93 - وثيقة إرشادية تنظيم قواعد العمل عند إنشاء نظام إنذار الحريق.

توفر اللائحة الأخيرة تعريفًا لمصطلح ID. ينص البند 11.4 على أن منظمة التثبيت التي نفذت مشروع نظام معدات السلامة من الحرائق يجب أن تقدم إلى اللجنة؛

• وثائق العمل - مجموعة من الرسومات أو تقارير المسح؛
• TD من الشركات المصنعة.
• شهادات المطابقة وجوازات السفر الفنية؛
• وثائق الإنتاج."

هناك معيار آخر معروف لجميع المديرين وهو لوائح مكافحة الحرائق الاتحاد الروسيتنص الفقرة 61 منها على أن جميع المستندات الفنية الخاصة بـ PS يتم إعدادها من قبل المقاول، والمنظمة التي تقوم بعمليات التثبيت في المبنى أو في المنطقة، ويتم تسليمها إلى العملاء عند التسليم. يتم الاحتفاظ بالوثائق من قبل العميل ويتم تقديمها بناء على طلب مفتشي وزارة حالات الطوارئ.

لماذا يثقون بنا لإنشاء ID APS؟

عند تنفيذ أعمال التصميم والإبداع الحماية من الحرائقتقوم GEFEST-ALARM LLC بإعداد ونقل جميع الرسومات والمخططات والأفعال التي تتطلبها القواعد التي تمتثل تمامًا إلى العميل لوائح الدولةوالقواعد. ولكن في مواقع أخرى قد يتم فقدانها أو تجميعها مع وجود أخطاء، مما قد يؤدي إلى مطالبات من سلطات التفتيش. في هذه الحالة، يمكنك الاتصال بالمتخصصين لدينا للحصول على خدمة استرداد الهوية. هذه عملية معقدة تشبه التصميم.

سنقوم بإجراء فحص كامل للمعدات ووضع الخطط وإنشاء رسومات لاتصالات الكابلات. لتنفيذ هذا العمل، سنحتاج إلى مخططات البناء وجميع الأوراق والشهادات والتصرفات الأخرى المتعلقة بـ PS العاملة في الموقع.

• سيتم تنفيذ أنشطة التجميع أو الترميم على أعلى مستوى.
• نحن نضمن جودة عاليةومن خلال تنفيذ هذه الأعمال، لدينا تصميم وتنفيذ كبير لأنظمة الإنذار.
• يتم تنفيذ كافة العمليات وفقا ل متطلبات طاعون المجترات الصغيرةو أ.رد.

يمكننا أيضًا إعداد معرف لمؤسسات التثبيت، مما سيوفر وقتهم ومواردهم، ويمنحهم الفرصة للتركيز على الموقع والتأكد من أن جميع الأوراق ستكون جاهزة في الوقت المحدد.

تكوين الوثائق التنفيذية

قائمة الوثائق التنفيذية لأجهزة إنذار الحريق وفقًا لـ RD 78.145-93 موضحة أدناه.

1. المجلات

• سجل العمل العام؛
• مجلة التحكم في الإدخال;

2. الدوائر التنفيذية

• الرسم التنفيذي لشبكات إنذار الحريق

3. شهادات فحص العمل المخفي :

• تركيب شبكات إنذار الحريق (على الجدران، الأسقف، في الأرض، الصرف الصحي، في الأرض)؛

4. تقارير وبيانات الاختبار:

• أعمال التحكم الواردة؛
• عملية نقل المعدات والمنتجات والمواد للتركيب؛
• تقرير تفتيش المبنى؛
• شهادة جاهزية المباني والمنشآت للإنتاج أعمال التثبيت;
• بروتوكول لقياس مقاومة العزل للأسلاك الكهربائية.
• شهادة إتمام أعمال التركيب؛
• قائمة لوحات التحكم المثبتة (SPU) وأجهزة الكشف.
• تقرير اختبار خطوط الأنابيب الواقية مع أختام فصل للضيق (يتم إعداده أثناء التثبيت الوسائل التقنيةأجهزة الإنذار في المناطق المتفجرة)؛
• شهادة إتمام أعمال التكليف؛
• شهادة الاختبار الشامل التثبيت التلقائيإنذار الحريق؛
• شهادة قبول الوسائل التقنية للإنذار وإدارة إجلاء الأشخاص في حالة نشوب حريق بعد اختبار شامل؛
• شهادة قبول المعدات التقنية للإنذار بالحريق قيد التشغيل؛

5. شهادات وجوازات الجودة للمواد والمعدات المستخدمة والتقارير الصحية والوبائية وشهادات السلامة من الحرائق.

في البناء، يلعب التفتيش الوارد للمعدات المثبتة دورًا مهمًا. التفتيش الوارد هو دراسة لخصائص جودة البضائع التي يتلقاها العميل لاستخدامها مرة أخرى. يتم عرض نتائج الفحص في التقرير.

يتم إعداد الوثيقة والموافقة عليها في غضون 3 أيام بعد فحص المنتجات التي وصلت. يتم توقيع القانون من قبل جميع أعضاء اللجنة. يتمثل جوهر المسح في تحديد المعلومات حول حالة المنتج ومقارنتها بمعلمات الوثائق التنظيمية. وبناء على نتائج الفحص، يتم كتابة استنتاج حول امتثال المنتج للمعايير ويتم إدخال البيانات في السجل المحاسبي. تشير المستندات المصاحبة إلى نتائج الفحص ويتم إجراء العلامات. إذا كان المنتج يلبي المعايير المطلوبة، يتم إرساله للإنتاج. يتم إرجاع المنتج المعيب إلى المورد.

لماذا هناك حاجة للتحكم في المدخلات؟

لأي أغراض يتم استخدام امتحان القبول؟ يتم إجراء هذا الحدث للتحقق من جودة البضائع الموردة والمخصصة للاستخدام مرة أخرى في إنتاج معين. عند وصول المعدات أو المواد إلى المؤسسة، يتم فحص الحالة الخارجية للمنتجات المستلمة، ويتم فحص الخصائص التقنية للتأكد من مطابقتها لوثائق التصميم، ويتم وضع البروتوكول المقابل. واستنادا إلى هذا البروتوكول المصاحب، يتم قبول المعدات وتشغيلها. يتم تسجيل المعلومات المعروضة في القانون في مجلة، والتي يجب أن تكون موجودة في كل موقع بناء. يعرض السجل اسم وعدد العناصر التي تصل إلى موقع البناء.

قد يكون امتحان القبول:

1. فحص كامليتم تنفيذها عند وصول قطعة البضائع.
2. انتقائيتتم المراقبة عندما يتم فحص بعض العناصر من مجموعة من البضائع، وبناءً على النتائج، يتم استخلاص استنتاجات حول حالة الدفعة بأكملها. يتم التحقق بهذه الطريقة فقط عند اكتمال الدفعة بالكامل.
3. المراقبة المستمرةيضمن التحقق من البضائع المستلمة بالتسلسل الذي تم إنتاجها به. يتم إجراء الفحص بناءً على جدول زمني متفق عليه بين مقدم الخدمة والمتلقي.

الذي يرسم قانون الرقابة الواردة

يحق للأشخاص التاليين إجراء الفحص عند المدخل:

• متلقي البضاعة، عند اتخاذ قراره الخاص.
• المتلقي بالاتفاق مع المرسل.
• ممثل مستقل ثالث يتعاقد معه المتلقي.
• مؤسسة لإصدار الشهادات للخصائص (مختبر التقييس، مؤسسة الخبراء)

يمكن صياغة القانون من قبل متخصصين من الطرف المتلقي - مهندس أو رئيس عمال أو رئيس قسم. ولمنع التحيز في الفعل المكتمل، يتم إنشاء لجنة خاصة تتكون من ممثلين اثنين أو أكثر.

يجب فحص المعدات الواردة واختبارها. بعد الانتهاء من الفحص يتم تعبئة تقرير يوضح مطابقة المنتج للمتطلبات وتوقيعه من جميع أعضاء اللجنة.

إذا تبين أن المنتج معيب، يتم تسجيل ذلك في التقرير، ويتم إرسال المطالبة مع المستندات المرفقة إلى المورد. يتم تنفيذ المزيد من الإجراءات وفقًا لعقد توريد البضائع بين المورد والمستلم أو التشريعات الحالية.

قواعد إعداد قانون التحكم الوارد

لا يوجد نموذج موحد لصياغة الفعل. يتم ملء الوثيقة بشكل حر أو بناءً على نموذج طورته المؤسسة. عادة ما يتم كتابة الفعل على ورقة بحجم A4. قبل بدء المراقبة، يتم فحص مجموعة من المستندات المصاحبة. في حالة فقدان بعض هذه المستندات، يحق للجنة تأجيل امتحان القبول.

البيانات الإلزامية المطلوبة لملء النموذج:

• حقيقة الفحص.
• تاريخ ومكان التنفيذ.
• نتائج المسح.
• معلومات كاملة عن المنتجات الخاضعة للرقابة.

يتم إنشاء المستند في نسخة واحدة.

يجب إدخال المعلومات المعروضة في الأفعال في مجلة تعرض ما يلي:

• اسم المنتج
• حجم الحفلة
• رقم الوثيقة
• معلومات المورد.

عند تحديد الخلل، يجب عرض كل عنصر معيب في التقرير. يتم إرسال المنتج المعيب إلى المورد مع إرفاق المستندات المصاحبة له. قد تشمل هذه المستندات ما يلي:

• بيان طاقم الحزب.
• نموذج التعبئة.
• البروتوكولات التشغيلية.
• الفواتير والمستندات الأخرى.

فيما يلي قائمة التعبئة عينة.

تعليمات كتابة تقرير التفتيش الوارد

المعايير الرئيسية التي يجب اتباعها عند صياغة الفعل هي GOST 24297-87 "فحص المنتج الوارد"، والذي يحتوي على تعليمات لتنظيم الفحص وعرض نتائج الفحص. تنظم المواد 704 و 713 و 745 من القانون المدني للاتحاد الروسي أنه في البناء يُسمح باستخدام المواد من كل من العميل والمقاول.

الغرض من امتحان القبول هو كما يلي:

• التحقق من الامتثال لمعايير الجودة والمجموعة الكاملة من المعدات والمواد المقدمة من قبل المرسل. الامتثال للمعايير – التصميم والوثائق المعيارية التقنية.
• خفض التكاليف عن طريق القضاء على العيوب.
• التحقق من شروط تخزين البضائع.
• جمع وتنظيم المعلومات حول المواد المستخدمة.

تتم السيطرة على مرحلتين:

• إجراء التفتيش الخارجي.
• مسح الجودة.

إجراءات الفحص:

1. أولاً، يتم تطوير خطة الفحص (عرض منهجية الفحص وتسلسله، والتحقق من خصائص المنتج، وما إلى ذلك).
2. وبعد ذلك يتم تحديد تاريخ ومكان الحدث.
3. يتم إنشاء لجنة يمكن أن تتكون من المرسل والمتلقي وخبير مستقل.
4. بعد ذلك، يتم تنفيذ النطاق الرئيسي للتفتيش:

• التحقق من كمية البضائع في دفعة.
• التحقق من وثائق المنتج.
• التفتيش الخارجي.
• التحقق من اكتمال الدفعة (يتم ذلك عن طريق فتح العبوة).
• مسح معلمات الجودة.

1. عند قبول البضائع بالنقل يتم التأكد مما يلي:

• هل يوجد ختم المرسل وهل هو بحالة جيدة؟
• حالة المركبة.
• التحقق من الامتثال لقواعد النقل.

ويرد أدناه مثال على الفعل المكتمل.

يعد إعداد تقرير اختبار أداء إنذار الحريق وثيقة إلزامية مصاحبة لأنشطة التحكم فيما يتعلق بأنظمة الحريق.

الملفات

أين يتم تركيب أجهزة إنذار الحريق ولماذا هي مطلوبة؟

نطاق أجهزة إنذار الحريق يكاد يكون بلا حدود. ولكن هناك أماكن يجب أن يتم تركيبها فيها:

• مؤسسات الأطفال (رياض الأطفال والمدارس والمؤسسات التعليمية الأخرى)؛
• المستشفيات والعيادات.
• المباني الإدارية
• المحلات التجارية؛
• مراكز التسوق والمكاتب.
• دور السينما.

وهذا هو، في الواقع، كل تلك المباني والمباني والهياكل التي يتجمع فيها عدد كبير من الناس في نفس الوقت.

لا يمكن المبالغة في تقدير دور أجهزة إنذار الحريق - مع وجود حمل خطير على الشبكات الكهربائية، والتي غالبًا ما تواجه الاتصالات (عدد كبير من الأجهزة التي يتم تشغيلها في وقت واحد، والإضاءة الساطعة، وما إلى ذلك)، يمكن للإنذار في الوقت المناسب أن يمنع العواقب الأكثر خطورة.

ولهذا السبب فإن شروط تركيب وصيانة أنظمة الحريق، بما في ذلك أجهزة إنذار الحريق، ينظمها القانون ويجب اتباعها بأقصى قدر ممكن من الدقة.

من يمكنه تركيب وصيانة أجهزة إنذار الحريق؟

لا يُسمح للجميع بأعمال تركيب وصيانة أجهزة إنذار الحريق.

لا يمكن الوصول إلا إلى المنظمات المرخصة الخاصة التي خضع موظفوها للتدريب المهني.

في الوقت نفسه، حتى في مرحلة تشغيل المبنى، يجب أن يجتاز إنذار الحريق "اختبارًا" من قبل إدارة مكافحة الحرائق التابعة للدولة، وبعد ذلك يجب تنفيذ جميع الإجراءات المتعلقة بهذه الأجهزة وفقًا لمتطلبات ومعايير معينة.

القيام بعمليات التفتيش

يجب فحص نظام إنذار الحريق المثبت على فترات زمنية معينة.

يجب أن يكون هناك طرفان على الأقل حاضرين في هذا الحدث: ممثل المنظمة التي تخدم هذه المنشأة، وموظف المؤسسة التي تمتلك المبنى أو المبنى مع إنذار الحريق. وإذا لزم الأمر، يمكن توسيع تكوين اللجنة لتشمل خبراء من أطراف ثالثة.

لماذا تحتاج إلى تقرير التفتيش؟

في كل مرة، يجب أن تكون أعمال المراقبة مصحوبة بإعداد تقرير مناسب. يسجل:

• حقيقة التحقق؛
• حالة الأجهزة
• تحديد الأعطال وأوجه القصور والعيوب الأخرى.

أثناء عملية التفتيش، يتم أيضًا تقييم درجة تآكل نظام إنذار الحريق، والمخاطر أثناء تشغيله الإضافي، ويتم اقتراح التدابير للقضاء على أوجه القصور في مواعيد نهائية محددة.

يعد القانون وثيقة مهمة للغاية، فهو يشير إلى أن أعمال صيانة أجهزة إنذار الحريق تتم في الوقت المناسب وبالكامل.

كما أن وجودها يسمح، في حالة إجراء عمليات تفتيش من قبل موظفي الهيئات الإشرافية، بتجنب العقوبات المحتملة.

ملامح رسم الفعل

لا يوجد تقرير عينة إلزامي وموحد لاختبار وظيفة إنذار الحريق، لذلك يمكن لموظفي المؤسسات والمنظمات، في كل مرة، إذا لزم الأمر، إما إعداد تقرير في شكل مجاني، أو، إذا كانت الشركة لديها تطوير واعتماد قالب المستند، اكتب تقريرًا بناءً على عينته. في هذه الحالة، الشيء الوحيد الذي يجب مراعاته هو أن القانون يلبي في تكوينه معايير معينة للعمل المكتبي، ويتضمن في نصه عددًا من البيانات المحددة.

ملء رأس الفعل

على وجه الخصوص، في الرأس يجب عليك دائمًا الإشارة إلى:

• اسم الوثيقة ومكان وتاريخ إعدادها؛
• اللجنة التي أجرت فحص إنذار الحريق - يمكنك أن تقتصر على أسماء المنظمات، ولكن إذا لزم الأمر، يجب عليك إدخال المناصب والأسماء الأولى وأسماء العائلة وأسماء العائلة لموظفين محددين يشاركون في أنشطة المراقبة.

ملء الجزء الرئيسي من الفعل

في الجزء الرئيسي تحتاج:

• تأكيد حقيقة التفتيش؛
• كتابة اسم المؤسسة التي تمتلك جهاز إنذار الحريق والعنوان الذي تم تركيبه فيه؛
• تقديم رابط للاتفاقية التي يتم بموجبها تنفيذ أعمال التحقق.

إذا رغبت في ذلك، يمكنك تضمين معلومات أخرى في الفعل (على سبيل المثال، وصف بمزيد من التفصيل البيانات المتعلقة بإنذار الحريق ونتائج فحصه).

يجب على المرء أن يكون حذرًا للغاية عند صياغة فعل ما، ومحاولة عدم ارتكاب الأخطاء وعدم الدقة، وخاصة عدم إدخال بيانات لم يتم التحقق منها أو كاذبة عمدًا في المستند، لأن ويمكن أن تؤدي لاحقًا إلى عقوبة خطيرة من السلطات الإشرافية.

ما يجب الانتباه إليه عند التسجيل

عند تحديد شرعية وثيقة ما، فإن كيفية صياغة الفعل بالضبط لا أهمية لها من الناحية العملية. يمكن كتابتها على الورق ذي الرأسية أو على ورقة عادية بأي تنسيق مناسب، أو كتابتها على جهاز كمبيوتر أو كتابتها بخط اليد.

ما عليك سوى التأكد من أن الفعل يتضمن التوقيعات "الحية" للأشخاص المسؤولين - في هذه الحالة، في هذه الحالة، استخدام التوقيعات بالفاكس، أي. يحظر طباعتها بأي شكل من الأشكال.

يعد التصديق على شكل الفعل باستخدام الطوابع إلزاميًا فقط إذا كانت قاعدة استخدام الأختام والطوابع منصوص عليها في القوانين التنظيمية للشركة (تنطبق هذه القاعدة على كل من رواد الأعمال الأفراد والكيانات القانونية).

شروط تخزين المستندات

يجب الاحتفاظ بالنموذج المكتمل والمعتمد بشكل صحيح في مجلد منفصل في مكان لا يمكن للأشخاص غير المصرح لهم الوصول إليه. يتم تحديد مدة التخزين بموجب تشريعات الاتحاد الروسي أو اللوائح الداخلية للمنظمة. وبعد فقدان أهميته، يمكن التخلص من الفعل.

من أجل تحسين جودة السلع والمواد التي تدخل الإنتاج، يتم استخدام التحكم الوارد.

تحتوي هذه العملية على فروق دقيقة خاصة ويرافقها إعداد الوثائق المناسبة. يعد اختبار جودة وموثوقية المنتجات أمرًا ضروريًا للحصول عليها نتيجة جيدةمع تحسين الخصائص.

الحاجة إلى السيطرة الواردة

بمجرد الموافقة على المنتجات أو المواد أو المواد الخام من قبل خدمة المراقبة الفنية، يجب على المتخصصين في المؤسسة إعداد تقرير يؤكد امتثالها للجودة والمعايير المعلنة.

وفي الوقت نفسه، لا يتحقق موظفو الاستقبال من المواد والمنتجات نفسها فحسب، بل يتحققون أيضًا من المستندات المصاحبة لها. يسمى هذا الإجراء بالتحكم الوارد وهو عملية مهمة للتحقق من جودة البضائع التي تدخل الشركة.

هناك 3 أنواع من التحكم الوارد:

• مستمر (يتم فحص مجموعة المواد بأكملها) ؛
• انتقائي (فحص جزئي لجزء من البضاعة) ؛
• إحصائية (يتم إجراؤها لمنع حدوث عيوب أو إغفال مجموعة غير كاملة من المواد).

بعد الانتهاء من العملية الفنية، يجب على المتخصص ملء سجل مراقبة وارد خاص، والذي يسجل معلومات حول المنتج نفسه وجودته.

يتم بعد ذلك استخدام المواد التي تخضع للاختبار للتشغيل أو أثناء أعمال الإصلاح والبناء أو في تصنيع منتج جديد. تعتمد موثوقية النتيجة النهائية ومتانتها على قوتها.

مادة مفيدة :

تسجيل قانون مراقبة الوارد

واستنادا إلى نتائج فحص الجودة التي يجريها المتخصصون، يجب وضع بروتوكول أو قانون مناسب. يجب أن تتوافق المعلومات الواردة في الوثيقة مع الأوراق الفنية والمصاحبة للمنتجات.

إذا كان المنتج أو المواد لا تتوافق مع المتطلبات التي يحددها القانون أو قواعد الشركة، يقوم الموظف بإعداد تقرير عن عدم اكتمال التسليم أو المواد المعيبة.

تحتوي الوثيقة على البيانات التالية:

• معلومات عن المنتج نفسه، المادة، المنتج؛
• معلومات عن المورد (اسم المنظمة)؛
• نتائج التفتيش؛
• تاريخ ومكان المراقبة؛
• معلومات أخرى حول طريقة التحقق والأشخاص الذين قاموا بها.

إذا لم تكن هناك مشاكل في جودة المنتج يتم تحويله إلى قسم الإنتاج. إذا كان هناك عيب أو مجموعة غير مكتملة، فيجب إزالة هذا المنتج من العملية الفنية.

بعد دراسة أهمية المشكلة المحددة بعناية، يمكن اتخاذ تدابير أخرى للتعامل مع المواد ذات الجودة المنخفضة:

• عزل؛
• العودة إلى المورد؛
• فحص؛
• تعريف؛
• تصرف؛
• تصحيح أوجه القصور.
• القضاء على عدم الامتثال الفعلي والمحتمل للمتطلبات المحددة.

يتم إعداد تقرير التحكم الوارد (البروتوكول) من قبل الشخص الذي أجرى الفحص ذي الصلة (قد يكون هذا هو مستلم البضاعة، أو المستهلك مع المورد، أو مجموعة خبراء خاصة من موظفي الشركة، أو طرف ثالث - مستقل) مثمن متخصص).

عادة، من لحظة توقيع هذه الوثيقة، تبدأ فترة الضمان التي أنشأها البائع أو المورد.

تسجيل سجل التفتيش الوارد

تسمى الوثيقة المسؤولة عن التحقق من استلام المواد ذات جودة معينة في مستودع الشركة أو موقع البناء بسجل التحكم الوارد.

يجب أن يفي كل منتج يقدمه المورد بمتطلبات GOST ومعايير المؤسسة نفسها التي طلبت هذا المنتج. تعتبر هذه المجلة أحد أنواع التقارير الخاصة بالشركة، لذا فإن صيانتها إلزامية (خاصة بالنسبة للشركات). منظمات البناء).

يجب أن تتضمن الوثيقة المعلومات التالية:

• الاسم والكمية الدقيقة للمنتجات أو المواد التي يقدمها المورد؛
• عدد جميع الفواتير؛
• معلومات المورد؛
• بيانات الوثائق المصاحبة؛
• تاريخ التسليم او الوصول؛
• معلومات حول العيوب والانحرافات عن GOST؛
• تفاصيل الشخص الذي قام بالتحقق وتوقيعه؛
• ملاحظات (إذا لزم الأمر).

يجب أن تحتوي المجلة القياسية أيضًا على اسم وعنوان المنظمة المشاركة في إعدادها. إذا كنا نتحدث عن شركة البناء، يجب عليك الإشارة إلى اسم مشروع البناء المحدد.