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Buchhaltung: Abfolge von Dokumenten im Zusammenhang mit Transaktionsjournalen. Das Verfahren zum Generieren von Transaktionsjournalen und des Hauptbuchs für Gehaltsabrechnungen.
Empfehlungen zur Abwicklung von Lohnabrechnungsvorgängen.

Artikel 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation bestimmt, dass Löhne (Arbeitnehmerentgelte) Arbeitsentgelte sind, die von der Qualifikation, der Komplexität, der Quantität, der Qualität und den Bedingungen der geleisteten Arbeit des Arbeitnehmers abhängen, sowie Ausgleichszahlungen (zusätzliche Zahlungen und Zulagen von a Entschädigungscharakter, auch für Arbeit unter vom Normalzustand abweichenden Bedingungen, Arbeit unter besonderen klimatischen Bedingungen und in Gebieten, die radioaktiver Kontamination ausgesetzt sind, sowie sonstige Entschädigungszahlungen) und Anreizzahlungen (Zuzahlungen und Anreizzulagen, Prämien und andere Anreizzahlungen).

Gemäß Abschnitt 3 des Anhangs Nr. 5 der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 15. Dezember 2010 Nr. 173n „Über die Genehmigung von Formularen primärer Buchhaltungsdokumente und Buchhaltungsregister, die von öffentlichen Behörden (staatlichen Stellen) verwendet werden“, Kommunalverwaltungsorgane, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Mittel, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Richtlinien für deren Anwendung“, die Buchführung über Transaktionen zur Berechnung und Auszahlung von Löhnen an Arbeitnehmer sollte im Transaktionsjournal Nr. geführt werden . 6 „Lohnberechnungen“ (Formular nach OKUD 0504071).

Das Journal der Lohnabrechnungstransaktionen (f. 0504071) wird von der Einrichtung auf der Grundlage einer Reihe von Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Lohnabrechnungen) mit der Anlage von Primärdokumenten erstellt: Stundenzettel, Anordnungen (Auszüge) über Anmeldung, Entlassung, Versetzung, Urlaub (für Vollzeitbeschäftigte) Arbeitnehmer); Dokumente, die den Anspruch auf staatliche Leistungen, Renten, Zahlungen und Entschädigungen bestätigen. Für Transaktionen aus verschiedenen Finanzierungsquellen wird ein gesonderter Abrechnungssatz erstellt.

Gemäß Abschnitt 2 der Anlage Nr. 5 zur Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 15. Dezember 2010 Nr. 173n „Über die Genehmigung von Formularen primärer Buchhaltungsdokumente und Buchhaltungsregister, die von öffentlichen Behörden (staatlichen Stellen) verwendet werden“ , Kommunalverwaltungsorgane, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Mittel, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Richtlinien für deren Anwendung“, um Rückstellungen für Löhne an Mitarbeiter der Institution und Zahlungen an Mitarbeiter der Institution während der zu berücksichtigen Monat, und der in der Endabrechnung zu zahlende Betrag sowie die Berücksichtigung der Steuern, die von den Beträgen der Rückstellungen für Löhne und anderen Abzugsbeträgen abgezogen werden, wird als Lohn- und Gehaltsabrechnung (Formular gemäß OKUD 0504401) verwendet.

Die Grundlage für die Lohnberechnung ist:

Anordnung des Anstaltsleiters über die Einstellung, Entlassung und Versetzung von Arbeitnehmern gemäß der genehmigten Besetzungstabelle (zugelassene Staaten) und Lohnsätze (Tarife);

Stundenzettel zur Erfassung der Arbeitszeitnutzung und Lohnberechnung (Formular nach OKUD 0504421) (Blatt zur Erfassung der Arbeitszeit (Formular nach OKUD 0301008));

Hinweisberechnung zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes bei Gewährung von Urlaub, Entlassung und anderen Fällen (Formular nach OKUD 0504425);

Sonstige Buchhaltungsunterlagen zur Erfassung der Arbeit und deren Bezahlung.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung (f. 0504401) wird für die Einrichtung (strukturelle (einzelne) Abteilungen, Zweigstellen der Einrichtung) erstellt, vom Testamentsvollstrecker, der für die Erstellung (Berechnung) der Abrechnung verantwortlich ist, und der Person, die sie geprüft hat, unterzeichnet.

Die Erlaubnis zur Lohnzahlung wird vom Leiter der Einrichtung und dem Hauptbuchhalter unterzeichnet.

Den Transaktionsprotokollen Nr. 6 der Lohnberechnungen sind Lohn- und Gehaltsabrechnungen (f. 0504401) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Arbeitnehmer beizufügen, die vom Hauptbuchhalter unterzeichnet und vom Leiter der Einrichtung genehmigt sind.

Artikel 9 des Bundesgesetzes der Russischen Föderation „Über die Rechnungslegung“ Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 legt fest, dass jeder Sachverhalt des Wirtschaftslebens als primäres Buchhaltungsdokument registriert werden muss.

Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 1. Dezember 2010 Nr. 157n „Über die Genehmigung eines einheitlichen Kontenplans für öffentliche Behörden (staatliche Stellen), lokale Selbstverwaltungsorgane, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Fonds, staatliche Akademien von.“ Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Gebrauchsanweisungen“ sind definiert:

„Primäre Buchhaltungsunterlagen werden für die Buchhaltung akzeptiert, wenn sie nach einheitlichen Dokumentenformularen erstellt werden, die gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation durch Rechtsakte autorisierter Exekutivbehörden genehmigt wurden....

Das primäre Buchhaltungsdokument wird zur Buchhaltung akzeptiert, sofern es alle in der einheitlichen Form des Dokuments vorgesehenen Details widerspiegelt....

Um eine zeitnahe und zuverlässige Berücksichtigung der Tatsachen des Wirtschaftslebens (Ergebnisse der Geschäftstätigkeit) in der Buchführung zu gewährleisten, erstellt die Buchführungseinheit zum Zeitpunkt der Tatsache des Wirtschaftslebens einen primären Buchhaltungsbeleg.

Die Daten der primären (konsolidierten) Buchhaltungsbelege, die überprüft und zur Buchhaltung übernommen wurden, werden in chronologischer Reihenfolge (nach den Daten der Transaktionen) systematisiert und (oder) kumuliert in den entsprechenden Buchhaltungskonten gruppiert und in den folgenden Buchhaltungsregistern widergespiegelt: ...Zeitschrift der Lohnabrechnungstransaktionen ... .

Am Ende jedes Berichtszeitraums (Monat, Quartal, Jahr) werden primäre (konsolidierte) Buchhaltungsdokumente, die auf Papier erstellt wurden und sich auf die relevanten Betriebsprotokolle beziehen, chronologisch ausgewählt und gebunden. Auf dem Deckblatt sind angegeben: der Name der Buchhaltungseinheit; Name und Seriennummer des Ordners (Falls); der Zeitraum (Datum), für den das Buchhaltungsregister (Journal of Transactions) erstellt wurde, unter Angabe von Jahr und Monat (Datum); Name des Buchhaltungsregisters (Journal of Operations) unter Angabe der Nummer, falls verfügbar; Anzahl der Blätter im Ordner (Koffer).“

Den entsprechenden Transaktionsprotokollen sind primäre Buchhaltungsbelege für die Berechnung und Auszahlung des Lohns für den entsprechenden Kalendermonat beizufügen. Das Transaktionsjournal Nr. 6 „Lohnabrechnungen“ ist monatlich auszudrucken, zusammen mit den Hauptbuchhaltungsunterlagen für die Lohnabrechnung in Bänden zusammenzustellen und monatlich abzulegen. Gemäß Abschnitt 3 von Anhang 5 zur Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 15. Dezember 2010 Nr. 173n „Über die Genehmigung von Formularen primärer Buchhaltungsdokumente und Buchhaltungsregister, die von öffentlichen Behörden (staatlichen Stellen) auf lokaler Ebene verwendet werden.“ Regierungsbehörden, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Mittel, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Richtlinien für deren Anwendung“, Transaktionsprotokolle müssen vom Hauptbuchhalter der Institution oder seinem Stellvertreter und dem Testamentsvollstrecker, der sie erstellt hat, unterzeichnet werden Transaktionsprotokoll.

Die Abrechnung der Arbeitnehmer ist nach Maßgabe der genehmigten Besetzungstabelle, der mit den Arbeitnehmern abgeschlossenen Arbeitsverträge und Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen zu erfolgen und es sind der Position entsprechende Gehälter anzuwenden.

Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation legt fest, dass Arbeitszeit die Zeit ist, in der ein Arbeitnehmer gemäß den internen Arbeitsvorschriften und den Bedingungen des Arbeitsvertrags Arbeitspflichten erfüllen muss. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen.

Für die Erfassung der Arbeitszeitnutzung und die Lohnabrechnung der Mitarbeiter ist ein Stundenzettel zur Erfassung der Arbeitszeitnutzung und Lohnberechnung (f. 0504421) zu verwenden.

Der Stundenzettel (f. 0504421) wird von im Auftrag der Einrichtung beauftragten Personen, monatlich für die gesamte Einrichtung oder im Rahmen von Struktureinheiten (Abteilungen, Abteilungen, Fakultäten, Labore etc.) einzelner Einheiten (Zweigstellen) geführt.

Der Stundenzettel (Bl. 0504421) wird monatlich 2 - 3 Tage vor Beginn des Abrechnungszeitraums auf Basis des Stundenzettels (Bl. 0504421) des Vormonats geöffnet.

Eintragungen in die Stundenzettel (f. 0504421) der Mitarbeiter der Einrichtung, deren Ausschluss aus der Stundenzettel (f. 0504421) erfolgen auf der Grundlage von Unterlagen zur Arbeitsabrechnung und -entlohnung (Personalabrechnung, Arbeitszeitnutzung und Abrechnungen mit Personal für Löhne).

Der ausgefüllte Stundenzettel (Bl. 0504421) wird von der Person unterzeichnet, die mit der Führung des Stundenzettels (Bl. 0504421) betraut ist.

Bei der Lohnberechnung müssen den Protokollen der Lohnberechnungstransaktionen Nr. 6 vom Leiter der Einrichtung (dem Hauptverwalter der Haushaltsmittel) genehmigte Stundenzettel beigefügt werden, um die Gültigkeit der Berechnungen sicherzustellen.

Gemäß Art. 9 des Bundesgesetzes der Russischen Föderation „Über die Rechnungslegung“ Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011, Art. 91 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Kunst. 129 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss die Berechnung und Auszahlung des Lohns unter Berücksichtigung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit erfolgen.

Bei der Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer (regulärer Jahresurlaub, Bildungsurlaub) und der Berechnung der Urlaubsbeträge sind Kopien der Anordnungen zur Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer im Geschäftstagebuch Nr. 6 der Lohnberechnungen mit beigefügten Vermerken und Berechnungen zur Durchschnittsberechnung abzulegen Verdienst bei Gewährung von Urlaub, Entlassung und anderen Fällen (f. 0504425).

Zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes zur Bestimmung der Höhe des Urlaubsentgelts, der Entlassungsentschädigung und anderer Fälle gemäß der geltenden Gesetzgebung wird eine Hinweisrechnung zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes bei Gewährung von Urlaub, Entlassung und in anderen Fällen (f. 0504425) verwendet .

Die Nummer des Berechnungsvermerks (f. 0504425) muss mit der Nummer der Anordnung (Anweisung) der Einrichtung über die Gewährung von Urlaub an den Arbeitnehmer übereinstimmen. Auf der Grundlage der Bestellung werden Informationen über die Art des Urlaubs, das Beginn- und Enddatum des Urlaubs, seine Dauer, den Zeitraum, für den der Urlaub gewährt wird, sowie den Zeitraum, in dem dem Arbeitnehmer der Urlaub gewährt wird, ausgefüllt In.

In der Tabelle „Anzahl der Abrechnungstage“ ist die Anzahl der Tage des Haupt-, Zusatz- oder (in der freien Spalte) sonstiger Urlaubstage anzugeben.

Die Tabelle „Gehälter nach Monat“ wird auf Basis einer Zeugniskarte (Formular nach OKUD 0504417) ausgefüllt.

Die Artikel 173 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und 17 des Bundesgesetzes vom 22. August 1996 Nr. 125-FZ „Über die höhere und postgraduale Berufsausbildung“ legen fest, dass Arbeitnehmer, die vom Arbeitgeber zur Ausbildung geschickt werden oder selbstständig in Bildungseinrichtungen eingetreten sind Höhere Berufsausbildung mit staatlicher Anerkennung, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform für Fern- und Teilzeit-(Abend-)Studienformen, erhalten erfolgreiche Studierende an diesen Einrichtungen vom Arbeitgeber zusätzlichen Urlaub unter Beibehaltung des Durchschnittsgehalts.

Bei der Gewährung von Bildungsurlaub an Arbeitnehmer und der Bildung von Urlaubsgeldbeträgen müssen den Kopien der Anordnungen zur Gewährung von Urlaub und den Berechnungsvermerken zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes und der Bildung von Urlaubsgeldbeträgen eine dem Arbeitnehmer ausgestellte Vorladungsbescheinigung und eine Bestätigungsbescheinigung in der festgelegten Form beigefügt werden die Bildungseinrichtung.

Artikel 17 des Bundesgesetzes vom 22. August 1996 Nr. 125-FZ „Über die höhere und postgraduale Berufsausbildung“ legt fest, dass die Form einer Vorladungsbescheinigung das Recht auf Gewährung von zusätzlichem Urlaub am Arbeitsplatz und andere Garantien im Zusammenhang mit dem Studium gewährt an einer höheren Bildungseinrichtung, die über eine staatliche Akkreditierung verfügen, werden von der Bundesbehörde genehmigt, die die Aufgaben der Entwicklung der Landespolitik und der gesetzlichen Regelung im Bildungsbereich wahrnimmt.

Bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Entlassung) von Arbeitnehmern werden auch Kopien von Anordnungen zur Beendigung (Kündigung) von Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern mit beigefügten Vermerken und Berechnungen bei Beendigung (Kündigung) von Arbeitsverträgen mit Arbeitnehmern (Entlassung) beigefügt.

Hinweise und Berechnungen zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes bei Gewährung von Urlaub, Entlassung und anderen Fällen sollten nicht zusammen mit Anordnungen in separaten Bänden eingereicht werden.

Bei der Anrechnung und Auszahlung von Prämien und anderen Anreizzahlungen an Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum sind den Transaktionsprotokollen Nr. 6 der Lohnberechnung die entsprechenden Anordnungen (Anweisungen) des Arbeitgebers über die Zahlung von Bonusvergütungen oder anderen Anreizzahlungen beizufügen die Anlage von Berechnungen der Bonusvergütung oder Anreizzahlungen an die Mitarbeiter, die entsprechend ausgestellt werden.

Im Falle der Gewährung und Auszahlung einer finanziellen Unterstützung an einen Arbeitnehmer sind auch die Anordnungen (Anweisungen) des Arbeitgebers zur Entscheidung über die entsprechende Zahlung im Transaktionsjournal Nr. 6 der Lohnberechnung abzulegen.

Gemäß Art. 145 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erfolgt die Vergütung für die Arbeit der Leiter von Organisationen, ihrer Stellvertreter und Hauptbuchhalter in aus dem Bundeshaushalt finanzierten Organisationen in der von der Regierung der Russischen Föderation festgelegten Weise und Höhe in den finanzierten Organisationen aus dem Haushalt einer konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation – durch Regierungsbehörden der betreffenden konstituierenden Körperschaft der Russischen Föderation und in Organisationen, die aus dem lokalen Haushalt finanziert werden – durch lokale Regierungsstellen. Die Höhe der Vergütung für Leiter anderer Organisationen, deren Stellvertreter und Hauptbuchhalter wird im Einvernehmen der Arbeitsvertragsparteien festgelegt.

Anordnungen (Anweisungen) über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer, über die vorübergehende Übertragung von Aufgaben an einen Manager während des Urlaubs und Anordnungen (Anweisungen) über Prämien gegenüber dem Leiter einer Einrichtung müssen vom Arbeitgeber und nicht vom Manager erlassen werden sich selbst.

Bei der Festsetzung verschiedener Arten von Zusatzzahlungen an Arbeitnehmer (für Ersatz, Kombination usw.) fügen Sie den Transaktionsprotokollen Nr. 6 der Lohnberechnung die entsprechenden Anordnungen (Anweisungen) zur Festsetzung dieser Zahlungen gemäß den geltenden Gesetzen und internen Vorschriften bei der Institution.

Bei bargeldlosen Lohnzahlungen (Lohnüberweisung, Urlaubsgeld, Prämien und andere Zahlungsarten zugunsten der Mitarbeiter der Einrichtung auf Bankplastikkarten) sind den Zahlungsaufträgen Abrechnungen über die Gutschrift von Geldern auf den Konten der Mitarbeiter beizufügen (Listen der Mitarbeiter mit Angabe der persönlichen Konten und der gutgeschriebenen Beträge) mit den Unterschriften der Hauptverwalter der Haushaltsmittel und den Bankvermerken über die Annahme dieser Abrechnungen zur Gutschrift der Gelder auf den Konten der Mitarbeiter.

Gemäß Abschnitt 2 des Anhangs Nr. 5 der Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 15. Dezember 2010 Nr. 173n „Über die Genehmigung von Formularen primärer Buchhaltungsdokumente und Buchführungsregister, die von öffentlichen Behörden (staatlichen Stellen) verwendet werden“, Kommunalverwaltungen, Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Mittel, staatliche Akademien der Wissenschaften, staatliche (kommunale) Institutionen und Richtlinien für deren Anwendung“, um Referenzinformationen über das Gehalt eines Mitarbeiters einer Institution zu registrieren, eine Referenzkarte (Formularcode 0504417). ) wird verwendet, in dem neben allgemeinen Informationen über den Arbeitnehmer auch monatliche Informationen aus allen Quellen wiedergegeben werden finanzielle Unterstützung (Tätigkeit), die Höhe der aufgelaufenen Löhne (Löhne) nach Zahlungsart, die Höhe der Abzüge (nach Art der Zahlung). Abzug), der auszugebende Betrag.

Die Bescheinigungskarte (Bl. 0504417) wird anhand der Abrechnungs- und Einzahlungsabrechnung (Bl. 0504401), Lohnabrechnung (Bl. 0301010) ausgefüllt.

Eine Institution hat das Recht, eine Zertifikatskarte (Formular 0504417) zu verwenden, um Informationen über die Höhe der aufgelaufenen (gezahlten) Vergütungen einer Person zusammenzufassen, die Arbeiten (Dienstleistungen) im Rahmen von von der Institution abgeschlossenen Zivilverträgen erbringt.

Persönliche Konten und Zertifikatskarten (f. 0504417) für Mitarbeiter der Einrichtung müssen zusammen mit den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter am Ende eines jeden Kalenderjahres auf Papier ausgedruckt, zusammengestellt und in separate Bände geheftet werden. Persönliche Konten und Referenzkarten (f. 0504417) müssen alle verfügbaren Informationen über den Mitarbeiter enthalten und die entsprechenden Felder ausfüllen. Auf den Referenzkarten (Blätter 2 und 3) müssen alle Rückstellungen nach Zahlungsart entsprechend den Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter ausgewiesen sein. Zertifikatskarten müssen von der verantwortlichen Person unterschrieben sein. Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter der Einrichtung sollten den persönlichen Konten und Referenzkarten (f. 0504417) beigefügt werden und nicht monatlich den Transaktionsprotokollen Nr. 6 „Gehaltsabrechnungen“.

Wenn Mitarbeiter von Einrichtungen vorübergehende Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen vorlegen, werden entsprechende Notizen und Berechnungen erstellt, die zusammen mit den Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen unterjährig in chronologischer Reihenfolge in einer separaten Mappe erstellt und am Ende zusammengefügt werden Kalenderjahr in einem separaten Band.

Journal der Lohnabrechnungstransaktionen. Das Journal der Lohnabrechnungstransaktionen wird von der Einrichtung auf der Grundlage der Abrechnungs- und Zahlungsaufzeichnungen erstellt. Journalauftrag 6 wird als synthetische Aufzeichnung von Transaktionen für Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern verwendet. Im Jahr 2017 wird das Gehaltsregister in Journal des Zahlungsverkehrs umbenannt. Die analytische Abrechnung der Berechnungen für Löhne und Stipendien wird im Journal of Payments and Payments Transactions geführt. Die Berechnungstabelle für Nachzahlungen enthält die vorhandenen Mittel. Musterbestellungen für Buchhaltung und Steuern. OKUD-Transaktionsprotokolle werden seit 2015 bei der Erstellung von Rechnungslegungsgrundsätzen verwendet. Genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom N 52n. Laden Sie das Transaktionsprotokollformular in MSE herunter. GUCC MF der Republik Tadschikistan Buchhaltung für die Zahlung von Löhnen in Haushaltsinstitutionen zu Staatskassenbedingungen. Somit ist die Erhöhung der Löhne eine Angelegenheit, die völlig in der freien Entscheidung des Unternehmens liegt. Selbstverständlich müssen Sie diese Angaben nur dann ausfüllen, wenn diese vorhanden sind. Die Frist für die Einreichung einer neuen Berechnung der Versicherungsprämien im Jahr 2017 endet am 30. N 6 Journal der Abwicklungstransaktionen

200 Anleitung 157n. Journal der Geschäftsvorfälle für Januar Zum Hauptbuch f. Ich erstelle keinen Protokollbericht für Lohnabrechnungstransaktionen! Der Report Journal der Lohnabrechnungstransaktionen wird nicht generiert. Im Jahr 2017 hat der Gesetzgeber dies also nicht getan. Bitte antworten Sie, ist es notwendig, Lohnaufträge im Transaktionsjournal 6 einzureichen? Ausgaben der Haushalte des Haushaltssystems. Stellenbeschreibung für Lohnbuchhalter. Journal der Lohnabrechnungstransaktionen f. Zum Ausfüllen klicken Sie auf. Die Abrechnung der Transaktionen auf diesem Konto erfolgt gemäß dem Inhalt des Geschäftsvorfalls, Abschnitt „Zur Genehmigung der primären Abrechnungsformulare“. Wenn eine Bildungseinrichtung Zweigstellen hat, sollten Sie bedenken, dass die Einkommensteuer als gesonderte Zahlung an den Haushalt abgeführt werden muss. FSS Erweiterter Handlungsalgorithmus eines Buchhalters, der die Reihenfolge der Vergütungsvorgänge und damit verbundene Berechnungen widerspiegelt, c. Gehalt im Jahr 2017 in Beispielen

Der Plan für 2017 berücksichtigt Zuschüsse aus dem Haushalt und Zuschüsse von Einzelpersonen. Frage zum Bargeldverkehr im Unternehmen! Muster-Transaktionsaufstellung zur Abrechnung mit dem Budget. Einträge im Journal der Transaktionen auf dem Geldkonto. Anweisungen N Abstimmung der Zahlungen an den Haushalt. Im dritten Kapitel der Arbeit werden Vorschläge zur Verbesserung der Abrechnung der Vergütungen B vorgestellt. Im Jahr 2017 liegt der Gesamttarif für die Zahlung von Versicherungsbeiträgen an außerbudgetäre Fonds innerhalb des maximalen Grundwerts. Somit kann das Operations Journal 6 als solches abgelegt werden. Operationen zur Abgrenzung von Ausgaben für. Die Redaktion der Zeitung „Remuneration for Labour“ ist ein einzigartiges Team von Autoren von Veröffentlichungen und Kommentaren zum Thema Berechnung verschiedener Zahlungszahlungen. Gibt es noch etwas, das noch spezifiziert werden muss? Eine Organisation kann Zahlungen für Arbeitsergebnisse einzeln oder kollektiv leisten, beispielsweise bei.

Das Journal-Order-Accounting-System ist eine klassische Form der Buchhaltung, bei der Informationen aus Primärdokumenten in speziellen Registern – Journal-Orders – systematisiert werden, die monatlich alle vom Unternehmen durchgeführten Transaktionen erfassen.

Jeder Journalauftrag soll die Transaktionen widerspiegeln, die im Zusammenhang mit der Ausleihe eines oder mehrerer wirtschaftlich ähnlicher und daher synthetischer Konten in einem Register zusammengefasst wurden. Das Formular verfügt für jedes Konto über einen Abschnitt oder eine separate Spalte. Auftragsjournale für Konten, die eine analytische Buchhaltung erfordern, sowie Kontoguthabeneinträge bestehen aus zwei Abschnitten: dem Hauptabschnitt (dem Auftragsjournal selbst) – für Einträge zum Kontoguthaben und einem zusätzlichen Abschnitt (Auszug für das Auftragsjournal) – zur Erfassung des Notwendigen Analytik. Sollumsätze auf dem Konto werden zusammen mit den entsprechenden Habenkonten in anderen Journalen erfasst, wodurch das Grundprinzip der Buchhaltungswissenschaft – die doppelte Buchführung – gewährleistet ist. Korrespondenzkonten. In den Kontoauszügen werden detaillierte Analyseindikatoren für Konten gruppiert und deren Ergebnisse anschließend in Auftragsjournale übertragen. Am Ende des Monats und nach Eingabe aller Einträge in die Auftragsjournale erfolgt eine horizontale und vertikale Summierung der Daten, deren Ergebnisse übereinstimmen müssen.

Gesamtinformationen zu Konten aus Auftragsjournalen (Anfangs- und Endsalden) werden in das Hauptbuch übertragen, das die Grundlage für die Erstellung der Bilanz des Unternehmens bildet. Die Systematisierung der Buchhaltungsinformationen und eine klare Chronologie der Aufzeichnungen sind die Grundsätze für die Erstellung dieser Buchführungsregister. Der Einsatz eines Journal-Bestellsystems vereinfacht arbeitsintensive Buchhaltungsarbeiten erheblich, erleichtert die Erstellung von Abschlüssen und überwacht deren ordnungsgemäße Erstellung. Schauen wir uns an, welche Auftragsjournale in russischen Unternehmen verwendet werden.

Zeitschriftenreihenfolge 1

Der Journalauftrag Nr. 1 für das Konto Nr. 50 „Bargeld“ wird auf der Grundlage von Kassenberichten mit den beigefügten Primärdokumenten - PKO und RKO - ausgefüllt. Die Journalanordnung 1, deren Form (Wort) unten heruntergeladen werden kann, ist eines der gebräuchlichsten Dokumente und zur Kontrolle der Bargeldverwendung erforderlich. Der Habensaldo des Kontos wird durch alle Zahlungen aus der Kasse gebildet, der Sollsaldo durch die erhaltenen Geldbeträge. Die letzte Zeile informiert über die Beträge der Konten, für die Geld aus der Kasse ausgegeben wurde: in unserem Beispiel 108.652 Rubel für Gehaltszahlungen. (D 70), rechenschaftspflichtige Beträge 72.000 Rubel. (D71) usw. In diesem Register wird der Einfachheit halber häufig der Geldsaldo zum Stichtag angezeigt und anschließend mit den Daten im Kassiererbericht abgeglichen.

Journalauftrag Nr. 1 für Kontoausleihe. 50 „Kasse“ vom 01.01.2016 bis 31.01.2016 zur Belastung des Kontos.

von-bis ab 01.01.2016 98300

von bis 01.02.2016

Der Sollsaldo, also die Geldeingänge, werden im Kontoauszug erfasst. 50 bis ohne 1. Journalauftrag 1 und Abrechnung 1 , Beispiele davon werden im Artikel vorgestellt und systematisieren alle Vorgänge an der Kasse des Unternehmens für den Monat.

Abrechnung für den Bahnhof Nr. 1 zur Belastung des Kontos. 50

Pervers. Dok

Verdrahtung

Menge, reiben.

Einnahmen aus verkauften Betriebssystemen

Zahlungseingang für langfristige Wertpapiere

Habe DS für die Gehaltszahlung erhalten

Zahlungseingang für erbrachte Dienstleistungen

Einnahmen aus verkauften Produkten

Zeitschriftenbestellung 2

Journalauftrag 2 berücksichtigt Transaktionen, die sich im Guthabenkonto widerspiegeln. 51. Die Buchungen erfolgen auf der Grundlage von Kontoauszügen und deren Anlagen – Zahlungsaufträge, Akkreditive usw. Auf der Rückseite von w/o 2 werden im Kontoauszug Informationen über die Belastung des Kontos erfasst. 51, also laut Kontoeingängen. Zeitschriftenbestellung 2 (Sie können das Formular unten herunterladen ) , wird nach dem gleichen Prinzip wie Journalauftrag 1 ausgefüllt.

Schauen wir uns ein Beispiel an:

Journalauftrag Nr. 1 für Kontoausleihe. 51 vom 01.01.2016 bis 31.01.2016 auf Belastungskonten

D s-bis 01.01.2016 100000

von bis 01.02.2016 158300

Bestellen Sie die Protokolle 3, 4, 5

Bei der Durchführung von Operationen mit den Konten 54, 55, 56, die Kapitalkosten, Sonderkonten und andere Mittel berücksichtigen, ist es erforderlich, ein Register wie Journalauftrag 3 zu führen.

Journalauftrag 4 ist für die Erfassung von Transaktionen zu Krediten und Anleihen auf dem Konto vorgesehen. 66 und 67. Journal Order 5 wird von russischen Unternehmen selten genutzt, da die Aufrechnung gegenseitiger Forderungen zwischen Schuldnern und Gläubigern heute als ausschließlicher Vorgang gilt. Ein solches Register existiert jedoch und wird bei Bedarf genutzt.

Journalhaftbefehl 6

Abrechnungen für gelieferte Lieferungen und erbrachte Dienstleistungen werden im Journalauftrag 6 ausgewiesen ein kombiniertes Register, in dem der Eingang von Waren und Dienstleistungen sowie weitere Zahlungen dafür erfasst werden.

Journalauftrag 6 (Ausfüllmuster beigefügt) wird kontogemäss gepflegt. 60 „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ für jede Gegenpartei.

Anbieter

Überprüfen

Vom K/ta-Konto. 60 in D/t-Konten

Von bis Anfang des Monats

Bezahlt

von-bis zum Ende des M-TSA

K/t 51

K/t 91

LLC „Temp“

Nr. 100458 vom 18.01.2016

Nr. 000145 vom 01.05.2016

Journalhaftbefehl 7

Im Journalauftrag 7 werden die ausgegebenen Rechenschaftsbeträge im Zusammenhang mit jeder verantwortlichen Person erfasst. Journalauftrag 7, dessen Form synthetische Buchhaltung mit analytischen Informationen kombiniert, eignet sich zur Überwachung der rechtzeitigen Einreichung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter.

Einführung in die Zeitschriftenordnung 7: Musterbefüllung

Saldo am Anfang des Monats

Ausgestellt auf Bericht

laut Vorabmeldung

Datum der Präsentation

genehmigte Höhe der Ausgaben

Iwanow I.I.

Vom Konto 71 in d/t-Konten

Der Mehraufwand wurde dem Arbeitnehmer erstattet

nicht genutzte Beträge werden einbehalten

Journal Order 7, dessen Formular unten heruntergeladen werden kann, enthält alle buchhalterischen Beträge und Übertragssalden.

Journalhaftbefehl 8

Die Abrechnung der Abrechnungen mit Gläubigern und Schuldnern erfolgt auf den Konten 62, 68, 73, 75 im Auftragsjournal 8. Alle Werte dieser Konten werden in diesem Register zusammengefasst, wobei erhaltene Anzahlungen und erhaltene Zahlungen von Gegenparteien vermerkt sind.

Zeitschriftenbestellung 10

Der Journalauftrag 10 (Ausfüllprobe direkt unten) dient der Abrechnung der Produktionskosten. Das Register erhält alle Informationen von den Konten 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

In D/t-Konten

Umsätze auf Korrespondenzkonten

Die Fülle an Informationen, die in diesem Register enthalten sind, macht es zu einem äußerst informativen. Grundlage für das Ausfüllen sind verschiedene Formulare – Produktionsberichte und zusammenfassende Abrechnungen, die den Journalauftrag 10 bilden. Das Formular kann unten heruntergeladen werden.

Journalhaftbefehl 11

Dieses Buchhaltungsregister – Journalauftrag 11 – ist für die Erfassung des Versands und Verkaufs von Produkten erforderlich und wird auf der Grundlage der Hilfserklärungen Nr. 15 und 16 ausgefüllt, die die Preise für Vorräte widerspiegeln, die gemäß der Buchhaltungsrichtlinie – tatsächlich – angewendet werden oder Buchhaltung.

Journalhaftbefehl 12

Dieses Buchhaltungsregister systematisiert Informationen über Veränderungen in der Rücklage, dem zusätzlichen oder genehmigten Kapital des Unternehmens sowie in den Konten der Zieleinnahmen und einbehaltenen Gewinne und basiert auf Daten aus Buchhaltungsbescheinigungen, Kontoauszügen und Kassenberichten. Die bei der Dekodierung aus verschiedenen Registern anfallenden Sollumsätze werden in das Journalauftrag 12 eingetragen. Das Formular kann unten heruntergeladen werden.

Journalhaftbefehl 13

Die Bilanzierung von Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten ist im Journalauftrag 13 wiedergegeben. Grundlage für das Ausfüllen sind Abschreibungsberechnungen, Bescheinigungen und Verfügungsgesetze. Journalauftrag 13 – Musterfüllung:

Journalauftrag Nr. 13 für Guthabenkonto. 01 auf Belastungskonten

Journalhaftbefehl 15

Die Abrechnung der Gewinnverwendung und künftiger Einnahmen für die Konten 84, 91, , 99 erfolgt im Journalauftrag 15 (das Formular kann unten heruntergeladen werden). Die Umsätze werden für den Berichtsmonat im Rahmen der analytischen Buchhaltungspositionen und kumuliert ab Jahresbeginn in das Register eingetragen. Am Ende des Berichtszeitraums werden die Gesamtwerte des Auftragsjournals Grundlage für die Erstellung des Jahresfinanzberichts.

Journalhaftbefehl 16

Die Bilanzierung der Kapitalanlagen auf den Konten 07, 08, 11 erfolgt im Journalauftrag 16. Der Kreditumsatz dieser Konten wird als monatliches Ergebnis auf der Grundlage von Informationen aus analytischen Abrechnungen und Primärdokumenten erfasst, wobei Daten zu jedem im Register zusammengefassten Objekt dargestellt werden.

Beachten Sie, dass durch die Automatisierung der Buchhaltung die Pflege unabhängiger Formen von Auftragsjournalen entfällt. Bei entsprechenden Programmeinstellungen wird dieses Register automatisch beim Buchen von Primärbelegen erstellt.

Abrechnungsprotokoll mit verantwortlichen Personen 3 ist die Bezeichnung für die Form des Buchführungsregisters, die in Organisationen des öffentlichen Sektors und außerbudgetären Fonds verwendet wird. Die gleiche Nummer (Nr. 3) ist jedoch auch für das Journal festgelegt, das Abrechnungen mit Buchhaltern von Kleinunternehmen (KMU) berücksichtigt. Lass es uns herausfinden.

Eine kleine Theorie: Formen der Buchhaltung

Journale sind eine der Arten von Buchhaltungsregistern. Das Journal-Order-Buchhaltungssystem ist eine der Arten der Organisation der Buchhaltungsarbeit der Buchhaltungsabteilung. Erinnern wir uns daran, dass es drei Arten der Organisation der Buchhaltungsarbeit, drei Formen der Buchhaltung gibt:

  1. Als einfache Form der Buchhaltung wird SMP verwendet.
  2. Journalauftragsform der Buchhaltung.
  3. Abrechnungssystem für Mahnschreiben.

Einfaches Abrechnungsformular für kleine Unternehmen bestimmt, deren Anzahl der Vorgänge in der Regel 30 pro Monat nicht überschreitet und die keine großen Materialkosten verursachen (Ziffer 22, Artikel 4.1 der Verordnung Nr. 64n des Finanzministeriums vom 21. Dezember 1998). , im Folgenden Bestell-Nr. 64n genannt). In diesem Fall ist die Hauptform der Buchhaltung das Buch der Buchführung für den Geschäftsbetrieb. Darüber hinaus werden folgende Register geführt:

  • Berechnungsbuch für Lohn- und Einkommensteuer;
  • Gehaltsabrechnungsblatt (gemäß Formular Nr. B-8);
  • Buch im Formular Nr. K-1 zur Erfassung von Immobilientransaktionen.

Erinnern wir uns daran, dass zusätzlich zur einfachen Form der Buchhaltung gemäß Artikel 8 der Kunst. 3.1 Empfehlungen für das SMP „Institut professioneller Buchhalter und Wirtschaftsprüfer Russlands“ vom 25. April 2013 Nr. 4/13 (im Folgenden als Protokoll des Instituts professioneller Buchhalter der Russischen Föderation Nr. 4/13 bezeichnet), kleine Unternehmen haben das Recht, solche Arten der Organisation der Buchhaltungsarbeit zu nutzen wie:

  • vollständiges Abrechnungsformular,
  • Kurzform der Buchhaltung.

Für weitere Informationen zur Organisation der Buchhaltung für Vereinfacher empfehlen wir Ihnen die Lektüre des Artikels.

Anmeldeformular für die Gedenkordnung schematisch dargestellt in Abb. 1. Wie Sie sehen, bilden Kontoauszüge und analytische Buchhaltungskarten, das Hauptbuch, das synthetische Buchhaltungsdaten zusammenfasst, und Transaktionsprotokolle die Grundlage dieser Form der Buchhaltung. Diese Form der Buchhaltung ist einfacher zu verstehen, aber es ist schwieriger, zusammenfassende Daten zu generieren – die Generierung von Mahnaufträgen für jede Transaktion (manuell) nimmt ziemlich viel Zeit in Anspruch. Diese Form der Buchhaltung war in Unternehmen der Sowjetunion weit verbreitet. Heutzutage basieren viele Softwareplattformen für die Buchhaltung auf der Grundlage eines Buchhaltungssystems mit Mahnbescheid.

Abbildung 1. Organisationsschema der Abrechnungsform Mahnbescheid

Journalauftragsform der Buchhaltung - Hierbei handelt es sich um eine chronologische Erfassung von Geschäftsvorfällen in Auftragsjournalen. Sie werden für jeden Monat auf der Grundlage von Daten aus Primärdokumenten oder Sammelabrechnungen gebildet. Bei einem Jwird die Transaktion auf der Gutschrift des Kontos verbucht und gleichzeitig die Belastung des Korrespondenzkontos angezeigt. In Abb. In Abb. 2 zeigt ein Diagramm der Organisation der Buchhaltung im Journal-Bestellformular.

Abbildung 2. Schema der Organisation der Buchhaltung in Journal-Bestellform

Journal zur Abrechnung von Abwicklungstransaktionen mit verantwortlichen Personen

Das Journal für die Abrechnung von Abrechnungstransaktionen mit verantwortlichen Personen ist eines der Abrechnungsregister im Rahmen des Journal-Order-Rechnungssystems. Die Nummer dieses Journals in der Buchhaltung kann 3, 7 oder 6 sein. Dies hängt ab von:

  • Gehört das Unternehmen zu:
    • zu Haushaltsorganisationen (Zeitschrift Nr. 3 für Haushaltsorganisationen),
    • kein Budget (Magazin Nr. 3, 6 oder 7);
  • Welches Buchhaltungssystem wird verwendet:
    • vereinfacht (Zeitschrift Nr. 3 für SMP über ein vereinfachtes Rechnungsführungssystem - Schreiben des Finanzministeriums der UdSSR vom 06.06.1960 Nr. 176, im Folgenden Schreiben Nr. 176),
    • vollständig (Magazin Nr. 7);
  • zu welchem ​​Tätigkeitsbereich es gehört (für Apothekenunternehmen wird beispielsweise die Zeitschrift Nr. 6 verwendet - Beschluss des Gesundheitsministeriums der UdSSR vom 31. März 1987 Nr. 468).

Für Handelsstrukturen mit vollständiger Buchführung wurde eine Registerliste erstellt, in der das Abrechnungsjournal mit den verantwortlichen Personen unter der Nummer 7 aufgeführt ist (Anhang Nr. 2 zum Schreiben des Finanzministeriums vom 24. Juli 1992 Nr . 59, im Folgenden Buchstabe Nr. 59 genannt). Diese Form der Zeitschrift Nr. 7 wird für den Einsatz im Baugewerbe, in Industrieunternehmen, in der Wissenschaft sowie in Versorgungs- und Marketingorganisationen empfohlen.

Für als KMU eingestufte Unternehmen wird die Liste der Register, die sie in einem vereinfachten Buchhaltungssystem verwenden können, durch Schreiben Nr. 176 festgelegt. In demselben Dokument wird die Journalnummer festgelegt, in der Transaktionen für Abrechnungen mit verantwortlichen Personen widergespiegelt werden.

Die Liste der Zeitschriften für Haushaltsorganisationen wird durch die Verordnung des Finanzministeriums vom 30. März 2015 Nr. 52n (im Folgenden als Verordnung Nr. 52n bezeichnet) und durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 8. Februar 2005 Nr. erstellt . 165 (im Folgenden als Verordnung Nr. 165 bezeichnet). Das Journal für Abrechnungen mit verantwortlichen Personen ist in diesen Dokumenten mit der Nummer 3 angegeben.

Magazin Nr. 3 für SMP

Im Anhang Nr. 2 des Schreibens Nr. 176 wird festgelegt, dass Journal Nr. 3 Transaktionen zur Gutschrift der Konten widerspiegelt: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) und 77 (77, 79). Die Ansammlung der an das Journal übertragenen Informationen erfolgt in den entsprechenden Abrechnungen.

Informationen zu Abrechnungen mit verantwortlichen Personen werden zunächst in der Abrechnung Nr. 2 gesammelt. Dabei handelt es sich um eine jährliche Abrechnung. Hier erfolgt eine analytische Abrechnung von Abrechnungen mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern (einschließlich Verantwortlichen), mit Ausnahme der Abrechnungen auf Konto 60 (für dieses Konto wird eine separate Abrechnung Nr. 1 erstellt).

HINWEIS: Wenn ein Unternehmen zu den KMU gehört, darf es nicht die Buchführungsform Journalauftrag verwenden. In diesem Fall ist es notwendig, sich an den Bestimmungen der Verordnung Nr. 64n und des Protokolls Nr. 4/13 des IPB RF zu orientieren.

Die wichtigsten Dokumente für die Eintragung in die Abrechnung Nr. 2 und die anschließende Übertragung in das Journal Nr. 3 bei der Abrechnung mit verantwortlichen Personen sind:

  1. Spesenzahlungsauftrag oder Zahlungsauftrag (Ausstellung oder Überweisung von Geld an eine verantwortliche Person), ausgestellt auf der Grundlage eines Antrags einer verantwortlichen Person. Der Antrag muss von der Geschäftsleitung abgestimmt und genehmigt werden.
  2. Vorabbericht.
  3. Primärdokumente, die die Tatsache der beabsichtigten Mittelverwendung durch den Buchhalter bestätigen.
  4. Empfangsauftrag – im Falle der Rückerstattung eines Teils des Vorschusses (oder seines Gesamtbetrags) durch die verantwortliche Person.
  5. Spesenauftrag – im Falle einer Nachzahlung an den Verantwortlichen, wenn sich herausstellt, dass die Höhe der Sollausgabe höher ist als die Vorauszahlung.

Entsprechend dem Verwendungszweck der ausgegebenen Mittel im Journal Nr. 3 kann die Gutschrift des 71. Kontos der Belastung der Konten 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 usw. entsprechen.

Ein so wichtiger Aspekt der Berechnungen wie das Vorliegen von Zahlungsrückständen einer verantwortlichen Person mit abrechnungspflichtigen Beträgen kann nur in der Erklärung Nr. 2 gesehen werden, in der der Saldo der Berechnungen für jeden ausgestellten Vorschuss und für jede verantwortliche Person angezeigt wird.

Journal Nr. 3 zur Abrechnung von Abrechnungen mit Buchhaltern in Haushaltsorganisationen

In der Anlage Nr. 3 zur Verordnung Nr. 52n und zur Verordnung Nr. 165 wird festgelegt, dass Nr. 3 dem Journal der Abrechnungstransaktionen mit verantwortlichen Personen entspricht. Trotz der Übereinstimmung der Grundregeln für die Arbeit mit rechenschaftspflichtigen Beträgen in Handels- und Haushaltsunternehmen gibt es dennoch einige Unterschiede.

Wenn dieser Aspekt der Buchhaltung für Sie von besonderem Interesse ist, empfehlen wir Ihnen, den Artikel zu lesen .

Das Transaktionsjournal in Haushaltsorganisationen erfüllt die gleiche Funktion wie im allgemeinen Buchhaltungssystem – hier werden die Umsätze auf dem Konto der Abrechnungen mit verantwortlichen Personen entsprechend der Belastung der Konten kumuliert, auf denen der Betrag des gewährten Vorschusses abgeschrieben wird.

Das Kreditkonto, das Abrechnungen mit Buchhaltern in Organisationen des öffentlichen Sektors widerspiegelt, beträgt 1.208.00.000. KOSGU-Codes legen eine Ausgabenklassifizierung fest, auf deren Grundlage die 22. und 23. Ziffer der Kontonummer gebildet wird.

So werden beispielsweise zur Zahlung von Transportkosten ausgegebene Beträge auf dem Konto 1.208.22.000 (gemäß KOSGU-Code 222) ausgewiesen. Die Geldausgabe zur Bezahlung des Kaufs von Inventargegenständen wird auf dem Konto 1.208.34.000 (KOSGU-Code 340) ausgewiesen. Die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 1. Juli 2013 Nr. 65n (im Folgenden als Verordnung Nr. 65n bezeichnet) ist das Hauptdokument zur Festlegung des Ausgaben- oder Einnahmencodes in Haushaltsorganisationen.

Warum ein Tagebuch Nr. 3 führen?

Stellt sich diese Frage für Haushaltsorganisationen nicht (die Führung des Journals Nr. 3 ist in behördlichen Dokumenten vorgeschrieben und obligatorisch), können sich Wirtschaftsunternehmen diese Frage stellen.

Wie streng ist die Verwendung eines bestimmten Buchhaltungsregisters im kaufmännischen Bereich geregelt? Das Unternehmen wählt nicht nur die Form der Rechnungslegung selbstständig. Bei der Wahl einer Buchhaltungsform legt ein Unternehmen selbstständig fest, welche Register es erstellt. Diese Wahl erfolgt nach dem Zweckmäßigkeitsgrundsatz. Gleichzeitig ist es notwendig, die Zuverlässigkeit, Aktualität und Genauigkeit der in den Buchhaltungsregistern generierten Buchhaltungsinformationen sicherzustellen.

Wenn das Unternehmen das 71. Konto aktiv nutzt, ist es möglich, Abrechnungen mit verantwortlichen Personen in einem separaten Journal abzubilden. Wenn keine Geldausgabe für die Berichterstattung erfolgt oder es nur wenige solcher Transaktionen gibt und das Unternehmen das Recht hat, eine vereinfachte Buchführung durchzuführen, ist die Verwendung eines Sonderregisters nicht erforderlich. Auch die Nummerierung der Zeitschriften kann von der empfohlenen abweichen.

Diese Entscheidungen müssen sich in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens widerspiegeln. Wir möchten Sie daran erinnern, dass Organisationen das Recht haben, Formen von Buchhaltungsdokumenten unabhängig zu entwickeln (Informationen des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012). Gleichzeitig muss die Journalbestellung alle obligatorischen Angaben für Buchführungsregister enthalten, die in Teil 4 der Kunst festgelegt sind. 10 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ.

Ergebnisse

Journale sind Teil des Buchhaltungssystems, wenn sie in Journalauftragsform geführt werden. Der Zahlungsverkehr mit verantwortlichen Personen gehört zu den am stärksten von den Kontrollbehörden kontrollierten. Daher erfordern sie eine besonders sorgfältige Gestaltung.

Staatsbedienstete verwenden das Transaktionsjournal Nr. 3, um Transaktionen mit Buchhaltern abzubilden. Das Rechnungslegungsprinzip ähnelt dem Prinzip der Bildung von Auftragsjournalen bei der Buchhaltung in Organisationen, die nicht mit dem Haushalt verbunden sind. Die Guthabenbeträge des Kontos für Abrechnungen mit verantwortlichen Personen entsprechen den Belastungen der Konten, auf denen die Beträge ausgebucht werden.

Das Magazin Nr. 3 wird auch von kleinen Unternehmen genutzt. In diesem Fall ist diese Zeitschrift jedoch komplexer Natur und wird in einigen Quellen als „Berechnungen“ bezeichnet. Unternehmen, die dem SMP angehören und sich für ein Journal-Order-Rechnungslegungssystem entscheiden, können Journal Nr. 3 verwenden, um Berechnungen nicht nur für Konto Nr. 71, sondern auch für Konten 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79 abzubilden.

Sagen Sie mir im Abschnitt zur Frage UW-Buchhalter: Welchen Satz erstellen Sie beim „Ablegen“ oder „Archivieren“ von Gehaltsdokumenten? Welche werden vom Autor angegeben? frühe Reifung Die beste Antwort lautet: Gehaltsdokumente. Die Tafel wird ebenso wie die OK-Dokumente 75 Jahre lang aufbewahrt und von Archivmitarbeitern archiviert (wir haben eine Frau aus dem Archiv eingestellt). Nach Gehalt Persönliche Konten werden auf die Tafel geheftet (analog zu Flugblättern für Mitarbeiter). Wenn Sie die Zahlung in einem anderen Formular ausdrucken. Zahlung, dann handelt es sich dabei um Lohnabrechnungen, also Dokumente, die alle Informationen über den aufgelaufenen und einbehaltenen Lohn enthalten. Bezahlung für jeden Mitarbeiter. Sie werden nach Bereichen (Geschäft, Abteilung) und nach Jahr (am besten in Pappmappen) zusammengenäht und mit einer Inhaltsinventur versehen. Dabei handelt es sich um das sogenannte Unternehmensarchiv. Und Personalpläne, Zahlungsanweisungen. Tafeln, Stundenzettel, Bestellungen, gebrauchte Zettel usw. (primär) werden 5 Jahre lang aufbewahrt und nur für Inspektionen benötigt (die Aufbewahrungsdauer ist der Zeitraum möglicher Inspektionen). Legen Sie das Primärdokument ab und speichern Sie es so, wie es für Sie am bequemsten ist (welche Art von Dokumentenfluss). Im FSS-Ordner befinden sich beispielsweise Krankenstände und alles, was mit FSS-Leistungen zu tun hat.

Antwort von Spülen[Guru]
Bewahren Sie alle Lohn- und Gehaltsunterlagen drei Jahre lang auf.
Bewahren Sie fünf Jahre lang Arbeitszeitnachweise, Gehaltsabrechnungen, Auftrags- und Besetzungstabellen, persönliche Konten, Lohnsteuerkarten usw. auf.
Dauerhafte Aufbewahrung (75 Jahre) – Bestellungen und Besetzungstabellen, Personenkonten, Lohnsteuerkarten,


Antwort von Kitty[Guru]
Ich mache das:
1) Journal-Reihenfolge
2) Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
3) Arbeitszeitnachweis
4) Ansammlung von Krankengeld und Urlaubsgeld
5) Bestellungen
6) Bescheinigungen jeglicher Form, sofern für den Monat Neuberechnungen stattgefunden haben
Ich flashe es jeden Monat separat. Ich fühle mich wohl.


Antwort von Nur Maria[Guru]
Die Frage ist noch nicht vollständig, aber das ist in Ordnung. Im Laufe eines Jahres schreibe ich ein Register aller Dokumente, die in die Gehaltsberechnung eingeflossen sind, archiviere alles und lege es weg. Ich habe Folgendes: Stundenzettel, Abgrenzung von % an Manager, Anordnung zur Zahlung von Prämien, T60 oder 61 im Urlaub, Krankheitsurlaub, also im Allgemeinen alles, was mit Löhnen zu tun hat, Abgrenzungsabrechnungen.


 


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