In der Buchhaltung eines Unternehmens gilt für jeden zur Buchhaltung angenommenen Gegenstand des Anlagevermögens „ Inventarkarte zur Erfassung eines Anlagegegenstandes" (Formular Nr. OS-6). Existiert“ Inventarkarte für die Konzernbuchhaltung des Anlagevermögens" (Formular Nr. OS-6a). Um die Verfügbarkeit von Anlagevermögen kleiner Unternehmen zu berücksichtigen, „ Inventarbuch zur Buchhaltung des Anlagevermögens" (Formular Nr. OS-6b).

Eine Inventarkarte zur Erfassung des Anlagevermögens wird in folgenden Fällen verwendet:

1) zur Bilanzierung einzelner Anlagevermögen,

2) für die Konzernbilanzierung von Anlagegütern gleicher Art, die im selben Kalendermonat in Betrieb genommen wurden und den gleichen Produktions- und Wirtschaftszweck, die gleichen technischen Merkmale und die gleichen Kosten haben.

Inventarkarten können in einem Aktenschrank nach dem Allrussischen Klassifikator des Anlagevermögens und in Abschnitten von Unterabschnitten, Klassen und Unterklassen gruppiert werden – nach Einsatzort (nach strukturellen Abteilungen der Organisation)

Das Ausfüllen von Inventarkarten basiert auf.

• Akt (Rechnung) der Annahme und Übertragung von Anlagevermögen,
• technische Pässe,
• sonstige Unterlagen zum Anlagevermögen, die deren Erwerb, Bau, Bewegung, Zusatzausstattung, Umbau, Modernisierung, größere Reparaturen, Abschreibung dokumentieren.

Gemäß Abschnitt 10 der Richtlinien zur Bilanzierung des Anlagevermögens müssen Inventarkarten grundlegende Daten zum Anlagegegenstand enthalten:

• nützliches Leben,
• Methode zur Berechnung der Abschreibung,
• Befreiung von der Abschreibung (falls zutreffend),
• individuelles Sonderobjekt

Inventarkarten werden in der Regel in einer Ausfertigung erstellt und in der Buchhaltung des Unternehmens aufbewahrt.

Für zur Vermietung übernommene Anlagegüter empfiehlt es sich zur außerbilanziellen Bilanzierung der Leasinggegenstände außerdem, Inventarkarten im Buchhaltungsservice der Mieterorganisation zu eröffnen.

Zur Buchführung übernommene sowie im Berichtsmonat aus der Buchhaltung abgeschriebene Bestandskarten des Anlagevermögens werden bis zum Monatsende getrennt von den Bestandskarten des übrigen Anlagevermögens aufbewahrt.

In der Inventarkarte wird ein Vermerk über die Veräußerung eines Anlagevermögens auf der Grundlage der an die Buchhaltung übertragenen durchgeführten Abschreibungshandlungen des Anlagevermögens vermerkt. Inventarkarten für stillgelegte Anlagegüter werden für einen vom Leiter der Organisation festgelegten Zeitraum aufbewahrt.

Regeln zum Ausfüllen von Zeilen und Spalten, die Fragen aufwerfen können.

Jeder Karte ist eine Seriennummer zugeordnet, die in der Zeile „Inventarkarten-Nr.“ angegeben ist.

In der Spalte „Erstellungsdatum“ wird das Datum des Ausfüllens der Inventarkarte angegeben. Wenn eine Karte für einen neu bei der Organisation eingegangenen Anlagegegenstand ausgestellt wird, muss das Datum der Erstellung mit dem Datum der Beglaubigung der Abnahmebescheinigung durch den Buchhalter übereinstimmen, die den Vorgang der Hinzufügung des Gegenstands zum Anlagevermögen formalisiert. Wird anstelle der alten eine neue Inventarkarte eröffnet, wird in dieser Spalte das Erstellungsdatum der neuen Karte angezeigt.

In der Spalte „OKOF“ wird der Code eingetragen, der dieser Art von Anlageobjekten gemäß OKOF (Allrussischer Klassifikator des Anlagevermögens) entspricht.

In der Spalte „Abschreibungsgruppennummer“ wird die Nummer der Abschreibungsgruppe angegeben, der dieser Vermögenswert gemäß Beschluss Nr. 1 zugeordnet ist. In unserem Beispiel Abschreibungsgruppe 5.

In der Spalte „Inventarnummer“ wird die Inventarnummer des OS-Objekts angegeben, die diesem Objekt von der Kommission bei Eingang bei der Organisation zugewiesen wird und sich anschließend in der Regel nicht ändert.

Ein Gegenstand des Anlagevermögens, den eine Organisation im Rahmen eines Leasingvertrags erhält, kann vom Leasingnehmer anhand der vom Leasinggeber zugewiesenen Inventarnummer bilanziert werden.

In der Spalte „Seriennummer“ wird die Seriennummer eingetragen. Diese Nummer kann eingesehen werden:

• auf die grundlegendsten Mittel;
• im technischen Datenblatt des Geräts;
• im Akt der Annahme und Übertragung (z. B. bei Vermietung von einer anderen Organisation);
• in der OS-Inventarkarte, wenn das Betriebssystem innerhalb des Unternehmens verschoben wird.

In der Spalte „Datum der Annahme zur Buchhaltung“ tragen wir das Datum der Aufnahme der erhaltenen Ausrüstung in das eigene Anlagevermögen der Empfängerorganisation ein, das mit dem Datum der Erstellung der Abnahmebescheinigung des Anlagevermögens (außer Gebäude, Bauwerke) übereinstimmen muss.

In der Spalte „Datum der Abschreibung aus der Buchhaltung“ ist das Datum der Veräußerung des Anlagevermögens angegeben.

Die Zeilen „Objekt (Serie, Bauart oder Modell, Marke)“, „Standort des Anlagevermögens“, „Hersteller“ werden auf der Grundlage technischer Unterlagen oder anderer Dokumente mit relevanten Informationen ausgefüllt.

In der Zeile „Standort des Anlagevermögens“ wird die Struktureinheit angegeben, in der sich das Anlagevermögen befindet.

Abschnitt 1 „Angaben zum Gegenstand des Anlagevermögens zum Zeitpunkt der Übertragung“ wird auf der Grundlage der Daten des Übertragenden (Organisation – Lieferant) ausgefüllt, die informativen Charakter für in Betrieb befindliche Anlagegüter haben. Wenn die Empfängerorganisation das Betriebssystem im Einzelhandel gekauft oder unabhängig erstellt hat, müssen Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen.

In der Spalte „Herstellungsdatum (Konstruktion)“ geben wir das Herstellungsjahr gemäß der technischen Dokumentation an.

In der Spalte „Dokument zur Inbetriebnahme“ geben wir die Nummer und das Datum der Abnahmebescheinigung für das Anlageobjekt (OS-1) an.

Die Spalte „Tatsächliche Nutzungsdauer“ gibt die Gesamtdauer der tatsächlichen Nutzung des von seinen Vorbesitzern erworbenen Betriebssystems ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Objekts an.

Die Spalte „Höhe der aufgelaufenen Abschreibung (Verschleiß)“ gibt die Höhe der aufgelaufenen Abschreibungskosten für die gesamte Betriebsdauer des Vermögenswerts an.

Beim Ausfüllen der Spalte „Nutzungsdauer“ wird die Nutzungsdauer des Anlagevermögens eingetragen, die bei der erstmaligen buchhalterischen Übernahme des Anlagevermögens ermittelt wurde.

In der Spalte „Restwert“ soll der Restwert des Anlagevermögens angegeben werden, der bei Annahme zur Buchführung durch die letzte Empfängerorganisation als Originalwert anerkannt wird. Unter Restwert versteht man in diesem Fall die Differenz zwischen den ursprünglichen Anschaffungskosten des Anlagevermögens und dem Betrag der zuvor aufgelaufenen Abschreibungen.

Abschnitt 2 „Angaben zum Gegenstand des Anlagevermögens zum Zeitpunkt der Übernahme zur Rechnungslegung.“

In der Spalte „Anschaffungskosten zum Zeitpunkt der Annahme zur Rechnungslegung“ geben wir die Anschaffungskosten des Anlagevermögens an, die Abschnitt 2 der Spalte 1 der Abnahme- und Übertragungsbescheinigung des Anlagevermögens entnommen werden, auf deren Grundlage die Die Inventarkarte ist ausgefüllt.

Der Wert zum Ausfüllen der Spalte „Nutzungsdauer“ wird ebenfalls der Abnahmebescheinigung (Abschnitt 2, Spalte 2) entnommen.

Abschnitt 7 „Kurze Einzelmerkmale des OS-Objekts“ gibt an:

• Name des Anlagevermögens;
• Menge;
• Enthält es wertvolle Materialien (Metalle, Steine), werden deren Name, Artikelnummer, Maßeinheit, Menge und Gewicht angegeben.

In der Spalte 8 „Bezeichnung der Strukturelemente und sonstigen das Objekt charakterisierenden Merkmale“ sind die wesentlichen das Objekt charakterisierenden Merkmale aufgeführt.

Die Spalte „Qualitative und quantitative Merkmale (Abmessungen, sonstige Informationen)“ ist in die Spalten „Hauptobjekt“ und „Gerät, Zubehör, angeschlossene Räumlichkeiten usw.“ unterteilt.

In Spalte 9 „Hauptgegenstand“ werden die charakteristischen Merkmale des Hauptgegenstandes des Anlagevermögens erfasst (das Material, aus dem der Gegenstand besteht, seine Abmessungen und andere Besonderheiten).

Die Spalte „Gerät, Zubehör, angeschlossene Räumlichkeiten usw.“ wiederum ist in vier Spalten unterteilt. Die Namen dieser vier Spalten vom 10. bis 13. werden im Formular nicht angegeben. Die Namen der Spalte enthalten die wichtigsten Anbauten, Einbauten und Zubehörteile, die sich auf das in der Inventarkarte beschriebene Hauptobjekt beziehen. (Beispielsweise für ein Industriegebäude (Hauptanlage) kann hier Folgendes angegeben werden: Lüftungskammer, Lüftungsrohr usw.). In den aufgeführten Spalten werden die Hauptmerkmale der angegebenen Erweiterungen, Geräte oder Zubehörteile eingetragen: das Material, aus dem sie gefertigt sind, Abmessungen und weitere Merkmale.

In unserem Beispiel gibt es keine wesentlichen Unterscheidungsmerkmale und einzelnen Geräte und Zubehörteile, daher füllen wir diese Spalten nicht aus.

Nach dem erstmaligen Ausfüllen der Inventarkarte gibt in der Zeile „Verantwortlicher für die Führung der Inventarkarte“ der Buchhalter, der die Inventarkarte ausgefüllt hat, seine Position an, unterschreibt, schreibt seinen Nachnamen und seine Initialen (Unterschriftsprotokoll).

Wenn ein Unternehmen analytische Aufzeichnungen über das Anlagevermögen (Anlagevermögen) führt, ist das Hauptdokument die Inventarbuchhaltungskarte – Formular OS-6. Es wird von auf dem Territorium Russlands tätigen Organisationen separat für jedes Betriebssystemobjekt erstellt und spiegelt die Transaktionen wider, die mit der Immobilie durchgeführt werden.

Was ist eine OS-6-Karte zur Bilanzierung des Anlagevermögens?

Das Inventarkartenformular wurde bereits 2003 durch die Verordnung des Statistischen Bundesamtes eingeführt und dient seit 2013 als Muster; Unternehmen können es selbstständig ändern, um Spalten und Zeilen ergänzen, es ist lediglich verboten, es zu entfernen Abschnitte daraus.

Die Füllregeln werden durch die Richtlinien geregelt, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 91n eingeführt wurden. Zusammen mit der OS-6-Karte werden in der Buchhaltung eines Unternehmens bei mehreren homogenen Objekten die OS-6a-Formulare verwendet, um Aufzeichnungen über eine Gruppe solcher Eigentumseinheiten zu führen. Kleingewerbebetriebe können ein Inventarbuch (OS-6b) nutzen. Auf diese Weise werden nur wenige, in der Regel unternehmenseigene Betriebssysteme registriert. Dieses Formular enthält die Ansicht, den Standort von Objekten und andere Informationen.

Für jede Einheit des Anlagevermögens wird eine Kopie von OS-6 erstellt, die in der Buchhaltung gespeichert wird. Es empfiehlt sich auch, diese für Leasingobjekte zu erstellen, die in außerbilanziellen Konten bilanziert werden.

Alle Einträge in OS-6 erfolgen auf Basis von Primärdokumenten wie Akten, Rechnungen und Begleitdokumenten von Lieferanten. Bei der Durchführung von Bau-, Umzugs- und Abschreibungshandlungen von Anlagevermögen werden deren Daten ebenfalls in OS-6 eingegeben.

Ein paar Regeln für die Wartung von OS-6:

• Wenn die Immobilie im laufenden Monat zur Abrechnung angenommen wird, kann das ausgefüllte Formular für sie separat gespeichert werden, ab dem nächsten Monat müssen sie jedoch in den Rest verschoben werden;
• Monatlich muss der Buchhalter den Gesamtbetrag der Inventarkarten mit den Buchhaltungsdaten des Anlagevermögens vergleichen;
  der Betrag der angegebenen Abschreibung wird ab Betriebsbeginn abgegrenzt;
• alle auf der Karte enthaltenen Informationen müssen zuverlässig sein, da Verstöße und Fehler mit Strafen seitens staatlicher Kontrollstellen verbunden sind;
• Jedem OS-6 wird eine eigene eindeutige Nummer zugewiesen.

Wann ist OS-6 ausgefüllt?

Bei fast jeder Geschäftstransaktion mit Immobilien werden Änderungen in OS-6 eingegeben. Es öffnet sich, wenn ein Vermögenswert aufgrund der Übertragungs- und Abnahmebescheinigung OS-1 (OS-1a – für Gebäude und Bauwerke, OS-1b – für Objektgruppen) zur Buchhaltung übernommen wird. Alle auszufüllenden Informationen stammen aus diesen Formularen.

Während des Betriebs werden Manipulationen an den Vermögenswerten vorgenommen, auf deren Grundlage Primärdokumente erstellt werden. Sie dienen anschließend als Anlass für das Ausfüllen und Vornehmen von Änderungen an OS-6.

Dies könnten die folgenden Operationen sein.

Neubewertung des Betriebssystems

Es wird durchgeführt, um die Anschaffungskosten abhängig von der aktuellen Marktsituation neu zu berechnen. Gleichzeitig wird einer der Grundsätze der Rechnungslegung erfüllt – ihre Verlässlichkeit und Vollständigkeit. Die Durchführung einer Neubewertung ist nicht die Pflicht der Organisation, sondern ihr Recht, aber wenn der Preis einmal geklärt wurde, sollte er für ähnliche Arten von Anlagevermögen kontinuierlich einmal im Jahr formalisiert werden. Das Ergebnis dieser Operation – Abschlag oder Neubewertung – wird in OS-6 eingegeben.

Interner Eigentumsverkehr

Für diesen Vorgang wird eine Rechnung OS-2 erstellt, die beim Umzug von Vermögenswerten innerhalb einer Organisation oder beim Wechsel der verantwortlichen Person am Lagerort verwendet wird.

Abschreibung von Objekten aus der Buchhaltung

Hergestellt, wenn:

• Eigentum verfällt – wird durch die Gesetze OS-4 formalisiert (OS-4a – für Autos, OS-4b – für Gruppen von OS);
• der Vermögenswert wird verkauft, unentgeltlich übertragen, getauscht – Übertragungs- und Abnahmebescheinigungen OS-1 werden erstellt;
• Das Betriebssystem wird gemietet oder geleast.

Rekonstruktion von Objekten

Es wird durchgeführt, um das Betriebssystem zu rekonstruieren und zu verbessern, wenn es notwendig ist, die Leistung der Ausrüstung, die Produktqualität zu erhöhen oder die Liste der durchgeführten Vorgänge zu erweitern. Es wird durch das Gesetz OS-3 erstellt, dessen Daten auf die Inventarkarte übertragen werden.

Technische Umrüstung

Beinhaltet die Verbesserung technischer und wirtschaftlicher Indikatoren durch den Einsatz neuer Technologien, verstärkte Automatisierung und den Austausch veralteter oder verschlissener Teile. Das Hauptdokument zum Nachweis der Durchführung der Operation ist auch das OS-3-Gesetz.

Modernisierung

Wie in den beiden vorherigen Fällen wird durch OS-3 bestätigt, dass der Vorgang durchgeführt wird, um die Produktivität zu steigern, den technischen Zweck des Betriebssystems zu ändern und neue nützliche Eigenschaften zu erwerben.
Alle diese Verfahren verändern die Anschaffungskosten der Immobilie, was sich in OS-6 widerspiegeln muss.

Wie fülle ich OS-6 richtig aus?

Sowohl der Buchhalter persönlich als auch die Organisation als Ganzes sind für die Richtigkeit und Vollständigkeit der in OS-6 angegebenen Informationen verantwortlich, daher sollte das Ausfüllen dieser Informationen ernst und mit Bedacht genommen werden.

Zuerst müssen Sie entscheiden, was ein Betriebssystem ist. In diese Kategorie fallen Immobilien, die zur Nutzung im Rahmen einer Tätigkeit erworben oder unentgeltlich erhalten wurden und nicht zum späteren Verkauf bestimmt sind. Es sollte nicht mit Fertigwaren verwechselt werden, die zum Weiterverkauf bestimmt sind und auf separaten Konten erfasst werden. Um die Daten der Primärdokumente zu Transaktionen mit Anlagevermögen in den Inventarkarten widerzuspiegeln, müssen diese korrekt mit allen ausgefüllten Angaben erstellt werden: Nummer, Datum, Name der Organisation, Inhalt des Geschäftsvorfalls, seine Zähler, Unterschriften des Compiler und verantwortliche Mitarbeiter.

Bei der Aufnahme in die Buchhaltung wird jedem Vermögenswert eine eigene Inventarnummer zugewiesen, die in der Organisation nicht mehr wiederholt wird.

Schritt-für-Schritt-Befüllung:

Belegkopf – alle Daten müssen korrekt ausgefüllt sein:

• der Name der Organisation und ihrer Abteilung ist korrekt angegeben;
• die Nummer und das Datum des Dokuments waren vorhanden;
• der vollständige Name des Betriebssystems, die Fabrik (falls vorhanden) und die Inventarnummer sind auf dem Konto angegeben
• welches Eigentum, Abschreibungsgruppe berücksichtigt.

Abschnitt 1 – enthält Felder zur obligatorischen Ausfüllung auf der Grundlage von OS-1-Gesetzen zum Zeitpunkt der Übertragung des Objekts mit Angabe der Einzelheiten dieser Dokumente. Wenn das Betriebssystem zuvor von einer anderen Organisation betrieben wurde, müssen Sie in diesem Block die Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen und den Restwert der Immobilie vermerken;

Abschnitt 2 – sollte die Werte der Anschaffungskosten des Anlagevermögens und der Nutzungsdauer enthalten, die zum Zeitpunkt der Annahme für die Rechnungslegung relevant sind;

Abschnitt 3 - wird bei der Neubewertung des Anlagevermögens ausgefüllt; das Datum der Transaktion, der Koeffizient und der nach Berücksichtigung der Neubewertung erhaltene Wert werden in die Inventarkarte eingetragen. Da die Neubewertung regelmäßig durchgeführt wird, sollte die Anzahl der abgeschlossenen Zeilen der Anzahl der durchgeführten Neubewertungen entsprechen;

Abschnitt 4 – spiegelt Daten zur Annahme, Bewegung zwischen internen Abteilungen und zur Veräußerung von Anlagevermögen wider. Es sind die Einzelheiten der Primärdokumente anzugeben, wohin und zu welchen Kosten die Sache transportiert wird, sowie die für die Lagerung finanziell verantwortliche Person;

Abschnitt 5 – enthält Informationen über Änderungen der Anschaffungskosten des Vermögenswerts infolge von Umbau, Modernisierung, Fertigstellung einzelner Komponenten und allgemein der Anlage und ihrer Zusatzausrüstung. Auch Teilliquidationsmeldungen sind erforderlich. Die Felder mit der Art, dem Datum des Dokuments und der Höhe der angefallenen Kosten werden ausgefüllt;

Abschnitt 6 – trennt den Betriebssystem-Reparaturvorgang; in diesem Block sollten die gleichen Informationen wie im vorherigen Absatz eingegeben werden;

Abschnitt 7 – enthält kurze Merkmale des Betriebssystems:

• vollständiger technischer Name, Anzahl der Komponenten;
• die Tatsache, dass es Edelmetalle oder Steine ​​enthält. Sofern vorhanden, ist die Angabe von Art, Maßeinheit, Menge erforderlich;
• Vollständigkeit, zusätzliche Elemente, Komponenten – das Vorhandensein und die Merkmale von Einbauten und Erweiterungen;
• Abmessungen, Gewicht;
• weitere Hinweise.

Am Ende des Dokuments unterschreibt der zuständige Mitarbeiter des Buchhaltungsdienstes, der es in Papier- oder elektronischer Form erstellt hat.

OS-6 ist also ein Dokument zur analytischen Bilanzierung des Anlagevermögens eines Unternehmens, das alle Daten zu seinen internen Bewegungen, Verbesserungen und Reparaturen enthält. Das Ausfüllen einer Inventarkarte ist vom Beginn des Betriebs des Vermögenswerts bis zu seiner Veräußerung erforderlich. Dies muss konsequent und kontinuierlich erfolgen, wenn Transaktionen mit Immobilien durchgeführt werden, die eine Wertänderung mit sich bringen.

In Kontakt mit

IN " Buchhaltungsanwendung » Nr. 25 für 2007 Wir haben darüber gesprochen, wie man einen Akt der Annahme und Übertragung von Anlagevermögen gemäß Formular Nr. OS-1 ausfüllt. Diesmal sprechen wir über die Inventarkarte zur Erfassung eines Anlagegegenstandes (Formular OS-6).

Das wichtigste Dokument, das das Verfahren zur Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Annahme von Anlagevermögen zur Buchführung regelt, ist Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 21. Januar 2003 Nr. 7 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Buchführung des Anlagevermögens.“

Dieses Dokument sieht das einheitliche Formular Nr. OS-6 „Inventarkarte zur Erfassung eines Anlagevermögens“ vor.

Die Karte dient der Erfassung der Verfügbarkeit von Anlagevermögen. Es spiegelt Informationen über die Annahme eines Anlagevermögens zur Buchhaltung, seine Bewegung innerhalb der Organisation, den Umbau, die Modernisierung, die Überholung sowie die Entsorgung oder Abschreibung wider.

Die Karte wird in einer Kopie ausgefüllt. Die Eintragungen darin erfolgen auf der Grundlage des Aktes der Annahme und Übertragung des Anlagevermögens und anderer Dokumente (z. B. technischer Pass usw.). Wird eine Gruppe von Anlagegütern zur Buchhaltung übernommen, wird für diese eine Inventarkarte im Formular Nr. OS-6a „Inventarkarte für die Gruppenbuchhaltung des Anlagevermögens“ ausgestellt.

Eine Organisation, die über eine geringe Anzahl von Anlagevermögen verfügt, kann im Inventarbuch (Formular Nr. OS-6b) eine objektweise Buchführung durchführen und dabei die erforderlichen Informationen über das Anlagevermögen nach Art und Standort angeben (Absatz 12 der Richtlinien für Bilanzierung des Anlagevermögens, genehmigt Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 13. Oktober 2003 Nr. 91n).

Schauen wir uns anhand eines konkreten Beispiels an, wie das Formular Nr. OS-6 ausgefüllt wird.

BEISPIEL

Im Juni 2007 kaufte eine medizinische Organisation, OJSC Petra, über eine Einzelhandelskette einen Tisch für Röntgengeräte (Modell MBP-18/002) zum Preis von 63.720 Rubel, einschließlich Mehrwertsteuer – 9.720 Rubel. Der Tisch wurde von Furniture Plant No. 18 LLC hergestellt.

Das Erscheinungsdatum der Tabelle ist der 01.07.2007.

Die Organisation hat ihre Nutzungsdauer für Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungszwecke auf der Grundlage der Klassifizierung des in Abschreibungsgruppen enthaltenen Anlagevermögens ermittelt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. Januar 2002 Nr. 1 genehmigt wurde, 7 Jahre (vierte Abschreibung). Gruppe).

Seriennummer - 1278, Inventar - 20.

Der Tisch wurde am 05.06.2007 in Betrieb genommen. Gleichzeitig erstellte der Buchhalter der Organisation eine Akte über die Annahme und Übertragung des Anlagevermögens (Formular Nr. OS-1), auf deren Grundlage nun eine Inventarkarte zur Abrechnung des Anlagevermögens erstellt werden muss .

Einen Monat später (07.05.2007) wurde der Tisch für insgesamt 14.300 Rubel mit zusätzlichen Schutzschilden ausgestattet. Die zusätzliche Ausrüstung wurde durch ein Gesetz im Formular Nr. OS-3 (Gesetznummer - 12) formalisiert.

Die Rechnungslegungsgrundsätze von Organisationen sehen eine fortlaufende Nummerierung der Inventarkarten ab Jahresbeginn vor. Der Tisch ist der 79. Anlagegegenstand, den die Organisation in diesem Jahr erworben hat.

Beginnen wir mit dem Ausfüllen der Inventarkarte mit dem sogenannten Kopf des Dokuments: Dies ist zunächst die Nummer und das Datum der Karte. Gemäß den Bedingungen der Rechnungslegungsgrundsätze lautet die Inventarkartennummer 79. Das Datum der Karte muss auch mit dem Zeitpunkt der Übernahme des Anlagevermögens in die Rechnungslegung übereinstimmen (was sich auch in der Belastung des Kontos 01 „Anlagevermögen“ widerspiegelt). als Datum der Urkunde des Formulars Nr. OS-1.

Als nächstes gibt der Buchhalter die Details der Organisation ein (nämlich den Namen, die OKPO- und OKOF-Codes der Organisation) und gibt außerdem den Namen der Struktureinheit an, in der sich der zur Buchhaltung akzeptierte Anlagegegenstand befindet.

Anschließend wird der Name des zur Abrechnung akzeptierten Anlagevermögens angegeben.

Bitte beachten Sie, dass in dieser Zeile wie im Formular Nr. OS-1 der vollständige Name mit Angabe der Marke und des Modells angegeben werden muss. In unserem Fall „Tisch für medizinische Geräte Modell MBP-18/002“.

Anschließend müssen Sie die Abschreibungsgruppennummer (IV), die Registrierungspassnummer (in unserem Fall nicht vorhanden), die Fabriknummer (1278) und die Inventarnummer (20) eingeben und außerdem das Datum der Annahme des Anlageobjekts zur Buchhaltung angeben ( 05.06.2007) und das Unterkonto, für das es widergespiegelt wird (01-1).

Kommen wir nun zum Ausfüllen Erster Abschnitt Formular „Angaben zum Anlagevermögen zum Zeitpunkt der Übertragung“.

Abschnitt 1 wird auf der Grundlage der in Abschnitt 1 des Gesetzes des Formulars Nr. OS-1 enthaltenen Daten ausgefüllt, die informativen Charakter für in Betrieb befindliche Gegenstände des Anlagevermögens haben. Im Falle des Kaufs von Gegenständen über ein Vertriebsnetz oder der Herstellung für den eigenen Bedarf ist Abschnitt 1 nicht ausgefüllt.

In unserem Beispiel kauft die Organisation einen neuen Schreibtisch, sodass der angegebene Abschnitt möglicherweise nicht ausgefüllt wird. In der Zwischenzeit wäre es kein Fehler, das im Gesetz angegebene Ausstellungsdatum und die Einzelheiten des Gesetzes selbst anzugeben. Die restlichen Zeilen müssen mit Bindestrichen gefüllt werden.

Lass uns weitergehen zu zweiter Abschnitt„Informationen über den Gegenstand des Anlagevermögens zum Zeitpunkt der Annahme zur Rechnungslegung.“ Hier werden zunächst die Anschaffungskosten der Anlage erfasst. In unserem Beispiel sind dies die Kosten für den Kauf des Tisches ohne Mehrwertsteuer (54.000 RUB). Die Mehrwertsteuer wird in den Kosten des Objekts nicht berücksichtigt, da unsere Organisation Zahler dieser Steuer ist und keine von der Mehrwertsteuer befreiten Tätigkeiten ausübt und daher das Recht hat, den gesamten vom Lieferanten ausgewiesenen Mehrwertsteuerbetrag abzuziehen.

Das nächste Detail ist die Nutzungsdauer. Gemäß der durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 1. Januar 2002 Nr. 1 genehmigten Klassifizierung des Anlagevermögens in Abschreibungsgruppen gehören medizinische Möbel zur vierten Abschreibungsgruppe mit einer Nutzungsdauer von über 5 bis 7 Jahren inklusive. In unserer Situation wird die Nutzungsdauer auf Anordnung des Geschäftsführers auf 7 Jahre festgelegt.

Dritter AbschnittDie Karten werden von der Organisation im Falle einer Neubewertung des Anlagevermögens ausgefüllt. Hier müssen Sie das Datum der Neubewertung und ihren Koeffizienten angeben. Geben Sie in Spalte 3 die Wiederbeschaffungskosten basierend auf den Ergebnissen der Neubewertung an.

Lass uns weitergehen zu vierter Abschnitt Formular mit der Bezeichnung „Angaben zur Annahme, internen Bewegungen, Veräußerung (Abschreibung) des Anlagevermögens“.

In unserem Beispiel füllt der Buchhalter diesen Teil des Formulars zur Annahme von Anlagevermögen auf der Grundlage eines Gesetzes im Formular Nr. OS-1 aus.

Zukünftig können in diesem Abschnitt zusätzliche Informationen im Zusammenhang mit der internen Bewegung des Objekts eingegeben werden – auf der Grundlage einer Rechnung im Formular Nr. OS-2 oder seiner Entsorgung (Abschreibung) – auf der Grundlage einer Handlung im Formular Nr. OS-4.

Kommen wir nun zum Ausfüllen der zweiten Seite der Inventarkarte.

Lass uns beginnen mit fünfter Abschnitt„Änderungen der Anschaffungskosten eines Anlagevermögens“, die Informationen über die Kosten für Modernisierung, zusätzliche Ausrüstung, Fertigstellung und Umbau sowie den Wertverlust bei Teilliquidation widerspiegeln.

In unserem Beispiel hat die Organisation die Tabelle nachgerüstet, was sich im angegebenen Abschnitt der Karte widerspiegelte. Die Kosten für zusätzliche Ausrüstung betrugen 14.300 Rubel.

Nächste sechster Abschnitt Die Inventarkarte soll die Reparaturkosten widerspiegeln, die auf der Grundlage des Formulars Nr. OS-3 in die Karte eingetragen werden.

Der Allerletzte ist noch übrig siebter Abschnitt„Kurze individuelle Merkmale eines Gegenstandes des Anlagevermögens.“ Zunächst ist es notwendig, die zum Anlagevermögen gehörenden Geräte und Zubehörteile zu registrieren.

In unserem Fall ist dies der Tisch selbst, ein Einbauschrank und ein Einbauständer für Röntgengeräte.

Solche Informationen können beim Austausch von Teilen und Zubehör eines Anlagevermögens sowie bei der Umlagerung von Komponenten von einem Objekt auf ein anderes nützlich sein, was in der Praxis häufig vorkommt und das Problem der Bilanzierung solcher Umlagerungen mit sich bringt.

Bei der Annahme von Anlagevermögen zur Buchführung muss die Inventarkarte außerdem Angaben zum Vorhandensein von Edelmetallen und Edelsteinen in der Zusammensetzung dieses Anlagevermögens sowie deren Masse (in Gramm, Kilogramm) enthalten. Schließlich müssen bei der Veräußerung des Anlagevermögens Teile ausgemusterter Anlagen, die wertvolle Materialien enthalten, aktiviert werden.

In unserem Fall sind im erworbenen Anlagevermögen keine Edel- und Halbedelstoffe enthalten.

Sobald die Inventarkarte ausgefüllt ist, wird sie von der für die Pflege verantwortlichen Person unterzeichnet.

Buchhalter glauben oft, dass es ausreicht, eine Inventarkarte nur in elektronischer Form zu führen. Bei Bedarf (im Rahmen einer Wirtschaftsprüfung oder Steuerprüfung) kann es nämlich jederzeit ausgedruckt und unterschrieben werden.

Aber in diesem Fall verstößt die Organisation gegen Absatz 4 der Kunst. 9 Bundesgesetz vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ „Über die Buchhaltung“, wonach das primäre Buchhaltungsdokument zum Zeitpunkt der Transaktion und, falls dies nicht möglich ist, unmittelbar nach deren Abschluss erstellt werden muss.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass der für die Kartenpflege zuständige Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Inspektion nicht mehr in der Organisation tätig ist.

Bitte beachten Sie abschließend, dass die Inventarkarte bei Bedarf um neue Angaben ergänzt werden kann (diese werden entsprechend in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation berücksichtigt). Aber auf keinen Fall sollten Sie vorhandene Daten löschen.

Jeder Inventargegenstand verfügt über eine eigene Inventarnummer sowie eine Inventarkarte – einen „Pass“ des Anlagevermögens. Die Inventarkarte enthält alle Informationen zum Objekt: Eigenschaften, Informationen über interne Bewegungen des Objekts, Reparaturen und Reparaturkosten usw. Das Formular OS-6 ist eine einheitliche Form der Inventarkarte zur Erfassung des Anlagevermögens. Die einheitliche Form des OS-6-Formulars wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses vom 21. Januar 2003 Nr. 7 genehmigt. Sie sind nicht verpflichtet, ein offizielles Formular zu verwenden – Sie können das Dokument selbst erstellen und die einheitliche OS-6-Karte als Muster zum Ausfüllen verwenden. Bitte beachten Sie, dass das entwickelte Formular alle erforderlichen Angaben enthalten muss.

Inventarkarte zur Buchhaltung des Anlagevermögens

Wenn Ihre Organisation über eine geringe Anzahl von Anlagevermögen verfügt, haben Sie das Recht, die OS-6-Inventarkarte nicht für jedes Objekt einzeln auszufüllen, sondern alle im Inventarbuch zu berücksichtigen und dort alle erforderlichen Informationen anzugeben (Formular). OS-6b).

Es ist erforderlich, die OS-6-Inventarkarte oder das OS-6-Inventarbuch auf der Grundlage einer Urkunde oder Rechnung über die Annahme und Übertragung von Anlagevermögen, technischen Pässen des Objekts und anderen Dokumenten für den Erwerb auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass es beim Leasing eines Vermögenswerts auch empfehlenswert ist, eine Inventarkarte für den Vermögenswert zu erstellen.

Probenfüllung OS-6

Geben Sie in der Kopfzeile der Inventarkarte für die Buchhaltung des Anlagevermögens den Namen des Unternehmens, des Vermögenswerts, den Standort des Objekts und den Formularcode gemäß OKUD - 0306005 ein (nicht zu verwechseln mit der Inventarkarte für die Buchhaltung). nichtfinanzielle Vermögenswerte - 0504031), Code nach OKPO, OKOF, Nummern (Fabrik, Inventar usw.), Datum der Annahme und Abschreibung aus der Buchhaltung.

Der Hauptteil der Inventarkarte des OS-6-Formulars besteht aus 7 Abschnitten – Tabellen. Zum Zeitpunkt der Annahme des Objekts zur Registrierung müssen die folgenden Abschnitte im OS-6-Formular ausgefüllt werden:

• Abschnitt 1, der Informationen über das Objekt zum Zeitpunkt der Übertragung enthält;
• Abschnitt 2, der Informationen über das Objekt zum Zeitpunkt seiner Annahme zur Buchhaltung enthält;
• Abschnitt 4, der Informationen über die Abnahme des Objekts enthält;
• Abschnitt 7, der die Eigenschaften des Objekts enthält.

Die übrigen Abschnitte des OS-6-Formulars sollten während des Betriebs der Anlage ausgefüllt werden:

• In Abschnitt 3 werden Informationen zur Neubewertung eines Vermögenswerts ausgefüllt.
• Abschnitt 4 enthält Informationen über interne Bewegungen eines Gegenstands zwischen Unternehmensbereichen und dessen Abschreibung;
• Abschnitt 5 enthält Informationen über Änderungen der ursprünglichen Kosten. Das Ausfüllen dieses Abschnitts des OS-6-Formulars ist beispielsweise erforderlich, wenn eine Anlage modernisiert, umgebaut oder fertiggestellt wird;
• Abschnitt 6 zeigt die Kosten für die Reparatur der Anlage an.

Das ausgefüllte Formular der Anlageinventurkarte wird von der verantwortlichen Person unterzeichnet. Wenn das Unternehmen aus irgendeinem Grund (Verstoß gegen die Betriebsbedingungen, Unfall oder Notfall oder aus einem anderen Grund) beschließt, ein Anlagevermögen zu veräußern, wird auf der Grundlage des Abschreibungsgesetzes ein entsprechender Vermerk in der Inventarkarte vorgenommen in der OS-6-Form. Inventarkarten für ausgemusterte Gegenstände müssen für die vom Unternehmensleiter festgelegte Dauer, mindestens jedoch fünf Jahre, aufbewahrt werden.

Wenn Sie die OS-6-Inventarkarte zum ersten Mal ausfüllen, machen Sie sich mit dem Ausfüllmuster vertraut und achten Sie auf die Vorgehensweise zum Ausfüllen des OS-6-Formulars. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen von OS-6.

Die Erstellung und Registrierung von Inventarkarten zur Bilanzierung des Anlagevermögens im Formular OS-6 erfolgt in der Regel bei Unternehmen und Organisationen, die über eine erhebliche Menge an Eigentum verfügen und deren Inhalt, Lagerung und Bewegung kontrollieren müssen. Jede einzelne Anlage verfügt über eine eigene Karte, wobei Karten sowohl für Firmeneigentum als auch für Mietobjekte ausgestellt werden können.

DATEIEN

Vor dem Öffnen der Karte

Vor der Erstellung dieses Buchhaltungsbelegs muss ein Akt der Annahme und Übertragung des Anlagevermögens erstellt werden. Daraus werden Informationen über das Objekt in die Karte aufgenommen. Darüber hinaus werden zum Ausfüllen Daten aus anderen Begleitpapieren, wie beispielsweise technischen Pässen von Produkten, Geräten und Maschinen, entnommen.

Die Inventarkarte bezieht sich auf die interne Buchhaltungsdokumentation des Unternehmens und darin werden Informationen über alle Aktionen mit der darin registrierten Immobilie erfasst (Kauf, Übertragung von einer Abteilung in eine andere, Reparatur, Umbau, Modernisierung, Abschreibung usw.). .

Regeln für die Dokumentenausführung

Die Inventarkarte des Objekts hat ein einheitliches Formular mit dem Code OS-6, genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 21. Januar 2003 N 7.

Das Dokument wird für jedes Objekt separat und in einer einzigen Kopie erstellt. Wenn die Karten in elektronischer Form aufbewahrt werden, muss eine Kopie davon auf Papier vorliegen (die Papierversionen enthalten die „lebende“ Unterschrift des finanziell verantwortliche Person). Eine Beglaubigung des Dokuments mit dem Firmensiegel ist nicht erforderlich, denn es verweist auf seine interne Dokumentation.

Beispiel für die Registrierung einer Inventarkarte gemäß dem OS-6-Formular

Ausfüllen des Dokumentkopfes

Schreiben Sie am Anfang des Dokuments:

• Name des Unternehmens, dem das Anlagevermögen gehört,
• die bauliche Einheit, der das Grundstück zugeordnet ist,
• Inventarkartennummer,
• Datum seiner Erstellung,
• Name des registrierten Objekts.

Hier ist in der rechten Spalte der Unternehmenscode nach OKPO (Allrussischer Klassifizierer von Unternehmen und Organisationen) angegeben – er ist in den Gründungspapieren enthalten und der Code des Anlagevermögens nach OKOF (Allrussisch). Klassifikator des Anlagevermögens). Wenn wir die rechte Spalte weiter ausfüllen, geben wir detaillierte Informationen zum Objekt ein:

• Nummer der Abschreibungsgruppe, zu der es nach der Rechnungslegung des Unternehmens gehört,
• Passregistrierungsnummer,
• Serien- und Inventarnummern,
• Datum der Registrierung des Anlagevermögens für die Buchhaltung,
• Nummer des Kontos (Unterkontos), über das es läuft.

Nachfolgend werden in den entsprechenden Zeilen der Standort des Anlageobjekts (unter Angabe des Abteilungscodes, sofern im Unternehmen ein solcher verwendet wird) sowie Angaben zum Hersteller (diese Daten finden Sie im technischen Pass) eingetragen.

Ausfüllen von Detailtabellen

Der zweite Teil des Dokuments öffnet Abschnitte, die dem registrierten Objekt gewidmet sind.

Beachten Sie: Informationen werden im ersten Abschnitt nur dann eingegeben, wenn die Immobilie zum Zeitpunkt der Eingabe in die Karte bereits genutzt wurde. Wenn es neu ist, müssen Sie diesen Abschnitt nicht ausfüllen.

Zum zweiten Abschnitt Darin sind die Anschaffungskosten des Gegenstandes zum Zeitpunkt der buchhalterischen Übernahme und seine Nutzungsdauer enthalten.

Dritter Abschnitt wird bei der Neubewertung eines Anlagevermögens ausgegeben – und der Preis kann sowohl nach oben als auch nach unten variieren. Als Wiederbeschaffungspreis wird die Differenz zwischen den Anschaffungskosten und den Anschaffungskosten nach der Neubewertung ermittelt.

Zum vierten Abschnitt Karten werden Informationen über alle Bewegungen des registrierten Eigentums eingegeben. Die Eingabe der Daten erfolgt hier ausschließlich auf Basis von Begleitpapieren mit Angabe der Art des Betriebs, der Struktureinheit, zu der der Vermögenswert gehört, des Restwerts und Angaben zum Verantwortlichen.

Befindet sich das Anlagevermögen im Eigentum mehrerer Personen, so sind diese in der vierten Tabelle mit der prozentualen Anteilsverteilung anzugeben.

Ausfüllen der Abschnitte auf der Rückseite des OS-6-Formulars

Im fünften Abschnitt zeigt alle Änderungen des ursprünglichen Werts des Objekts an, unabhängig von den damit durchgeführten Aktionen. Hier werden die Art des Vorgangs, Daten aus dem Belegdokument sowie die Höhe der Kosten aufgeführt, die der Organisation bei der Durchführung der erforderlichen Verfahren entstehen.

Sechster Abschnitt Enthält Informationen zu Reparaturkosten mit einer vollständigen Aufschlüsselung aller durchgeführten Arbeiten (Art der Reparatur, Begleitdokumentation, Höhe der Kosten).

Siebter Abschnitt enthält spezielle Daten über den Gegenstand des Anlagevermögens, einschließlich Daten über den Gehalt an Edel- und Halbedelmetallen, Steinen und Materialien in seiner Zusammensetzung.

Im letzten Kartentisch Erfasst werden bauliche Einheiten, Elemente und sonstige Merkmale, die die Immobilie charakterisieren, sowie deren qualitative und quantitative Indikatoren. Sofern Kommentare vorhanden sind, werden diese in die letzte Spalte der Tabelle eingetragen.

Abschließend wird das Dokument von dem für die Führung der Inventarkarten im Unternehmen verantwortlichen Mitarbeiter beglaubigt (hier muss seine Position angegeben und eine Unterschrift mit einer Niederschrift versehen sein).