Τα αποθέματα είναι το κεφάλαιο κίνησης ενός οργανισμού, χαρακτηριστικό του οποίου είναι ότι μεταφέρουν πλήρως την αξία τους στο προϊόν εργασίας σε έναν παραγωγικό κύκλο.

Σύμφωνα με την PBU 5/01 «Λογιστική για τα αποθέματα» (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06/09/2001 Αρ. 44Ν), τα ακόλουθα περιουσιακά στοιχεία ανήκουν στην απογραφή:

• χρησιμοποιούνται ως πρώτες ύλες, υλικά, στην παραγωγή προϊόντων, έργων, παροχή υπηρεσιών.
• προορίζεται για πώληση·
• χρησιμοποιείται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.

Η λογιστική μονάδα αποθεμάτων επιλέγεται από τον οργανισμό ανεξάρτητα, ανάλογα με τη φύση των αποθεμάτων, τη διαδικασία απόκτησης και χρήσης τους. Μια μονάδα αποθέματος μπορεί να είναι ένας αριθμός προϊόντος, μια παρτίδα ή μια ομοιογενής ομάδα. Τα αποθέματα και ο εξοπλισμός γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων προσδιορίζεται διαφορετικά, ανάλογα με την πηγή παραλαβής των αποθεμάτων.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που αγοράζονται έναντι αμοιβής είναι το ποσό των πραγματικών εξόδων απόκτησης χωρίς ΦΠΑ. Το πραγματικό κόστος αγοράς αποθεμάτων περιλαμβάνει:

• ποσά που καταβάλλονται σύμφωνα με τη σύμβαση στους προμηθευτές·
• ποσά που καταβάλλονται για υπηρεσίες πληροφόρησης, παροχής συμβουλών και διαμεσολάβησης·
• δασμοί?
• μη επιστρεφόμενοι φόροι που καταβλήθηκαν σε σχέση με την αγορά υλικών·
• δαπάνες για την προμήθεια και την παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ασφάλισης και των δεδουλευμένων τόκων για δάνεια που παρέχονται από προμηθευτές, εάν συμμετέχουν στην απόκτηση αυτών των αποθεμάτων·
• κόστος για τη μεταφορά της MPZ σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση.

Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των αποθεμάτων, τα κόστη που σχετίζονται άμεσα με τη διαδικασία προμήθειας και την παράδοση των υλικών στον οργανισμό αποτελούν το λεγόμενο κόστος μεταφοράς και προμήθειας. Τα έξοδα μεταφοράς και προμήθειας περιλαμβάνουν:

• δαπάνες για τη φόρτωση υλικών σε οχήματα και τη μεταφορά τους, που καταβάλλονται από τον αγοραστή βάσει της σύμβασης πέραν της τιμής αυτών των υλικών·
• δαπάνες για τη συντήρηση της συσκευής προμήθειας και αποθήκευσης του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου του κόστους αμοιβής των εργαζομένων του οργανισμού που συμμετέχουν άμεσα στην προμήθεια, αποδοχή, αποθήκευση και αποδέσμευση αγορασθέντων υλικών, υπαλλήλων ειδικών γραφείων προμηθειών, αποθηκών και πρακτορείων οργανωμένων σε χώρους της προμήθειας (αγοράς) υλικών, των εργαζομένων που ασχολούνται άμεσα με την προετοιμασία (αγορά) υλικών και την παράδοση (συνοδεία) τους στον οργανισμό, κρατήσεις για τις κοινωνικές ανάγκες αυτών των εργαζομένων.
• δαπάνες για τη συντήρηση ειδικών σημείων προμηθειών, αποθηκών και πρακτορείων οργανωμένων σε περιοχές προμηθειών (εκτός από το κόστος εργασίας με κρατήσεις για κοινωνικές ανάγκες)·
• προσαυξήσεις (προσαυξήσεις), προμήθειες (κόστος υπηρεσιών) που καταβάλλονται σε προμήθεια, εξωτερικό εμπόριο και άλλους ενδιάμεσους οργανισμούς·
• τέλη αποθήκευσης υλικών σε τόπους αγοράς, σε σιδηροδρομικούς σταθμούς, προβλήτες και λιμάνια·
• πληρωμές τόκων για χορηγούμενα δάνεια και δάνεια που σχετίζονται με την απόκτηση υλικών πριν γίνουν αποδεκτά για λογιστική·
• έξοδα ταξιδιού για απευθείας προμήθεια υλικών·
• το κόστος των απωλειών των παραδοθέντων υλικών κατά τη μεταφορά (ελλείψεις, ζημιές) εντός των ορίων των ποσών που ορίζονται στη συμφωνία προμήθειας·
• άλλα έξοδα.

Κόστος μεταφοράς υλικών σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους σκοπούς που προβλέπει ο οργανισμός,περιλαμβάνει το κόστος του οργανισμού για την επεξεργασία, την επεξεργασία, τη διύλιση και τη βελτίωση των τεχνικών χαρακτηριστικών των αγορασθέντων υλικών που δεν σχετίζονται με την παραγωγική διαδικασία. Η καθορισμένη εργασία μπορεί να εκτελεστεί τόσο από τους ίδιους πόρους του οργανισμού αγοράς όσο και από τρίτους οργανισμούς. Όταν τέτοιες εργασίες εκτελούνται από τρίτους, τα έξοδα παράδοσης περιλαμβάνουν το κόστος της εργασίας που εκτελείται και τα έξοδα μεταφοράς στον τόπο εργασίας και επιστροφή, φόρτωση και εκφόρτωση, που εκτελούνται από τρίτους.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων, στα οποία γίνονται δεκτά για λογιστική, δεν υπόκειται σε αλλαγές, εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Πρέπει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι το πραγματικό κόστος των υλικών περιλαμβάνει δεδουλευμένους τόκους για εμπορικά δάνεια και δανειακά κεφάλαια. Επιπλέον, στο πραγματικό κόστος μπορούν να συμπεριληφθούν μόνο εκείνα που έχουν συσσωρευτεί πριν από την αποδοχή των υλικών για λογιστική. Οι τόκοι που συσσωρεύονται μετά την αποδοχή των υλικών για λογιστική, σύμφωνα με την ρήτρα 11 του PBU 10/99 «Έξοδα του οργανισμού», περιλαμβάνονται στα άλλα έξοδα του οργανισμού.

Η αξιολόγηση των υλικών, το κόστος των οποίων εκφράζεται σε ξένο νόμισμα κατά την απόκτηση, πραγματοποιείται σε ρωσικά ρούβλια με επανυπολογισμό με το επιτόκιο της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ισχύει κατά την ημερομηνία αποδοχής των αξιών για λογιστική.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που συνεισφέρονται στη συνεισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο προσδιορίζεται με βάση τη χρηματική τους αξία, που συμφωνήθηκε από τους ιδρυτές.

Το πραγματικό κόστος των υλικών που κατασκευάζονται από τον ίδιο τον οργανισμό καθορίζεται με βάση το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή τους.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται βάσει σύμβασης δώρου ή δωρεάν, καθώς και εκείνων που απομένουν από τη διάθεση παγίων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων, προσδιορίζεται με βάση την τρέχουσα αγοραία αξία τους κατά την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται βάσει συμβάσεων που προβλέπουν την εκπλήρωση υποχρεώσεων με μη χρηματικά μέσα αναγνωρίζεται ως το κόστος των περιουσιακών στοιχείων που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταβιβαστούν.

Στην τρέχουσα λογιστική (σε μια αποθήκη), τα υλικά περιουσιακά στοιχεία λογιστικοποιούνται σε μια υπό όρους λογιστική τιμή, η οποία είναι η τιμή αγοράς ή το τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος αγοράς.

Τα υλικά που χρησιμοποιεί η επιχείρηση ταξινομούνται στους ακόλουθους τύπους: πρώτες ύλες, βασικά υλικά, βοηθητικά υλικά, αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα, υλικά συσκευασίας, καύσιμα, ανταλλακτικά και άλλα περιουσιακά στοιχεία.

Για τον λογαριασμό υλικών χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 10 «Υλικά», ένας ενεργός λογαριασμός ισολογισμού, στον οποίο ανοίγονται οι ακόλουθοι υπολογαριασμοί:

1. «Πρώτες ύλες και προμήθειες».
2. «Αγορά ημικατεργασμένων προϊόντων και εξαρτημάτων, δομών και ανταλλακτικών».
3. "Καύσιμα".
4. "Δοχεία και υλικά συσκευασίας."
5. "Ανταλλακτικά".
6. «Άλλα υλικά».
7. «Υλικά που μεταφέρονται για επεξεργασία σε τρίτους».
8. "ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΑ".
9. «Απογραφή και οικιακά είδη».
10. «Ειδικός εξοπλισμός και ρούχα στην αποθήκη».
11. «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία».

Οι πρώτες ύλες και τα βασικά υλικά αποτελούν την υλική βάση των βιομηχανικών προϊόντων, έργων και υπηρεσιών.

Οι πρώτες ύλες είναι συνήθως προϊόντα από τη γεωργία και τις εξορυκτικές βιομηχανίες.

Τα βοηθητικά υλικά βοηθούν να φέρουν τα κατασκευασμένα προϊόντα στα τελικά προϊόντα σύμφωνα με τις καθιερωμένες προδιαγραφές και πρότυπα.

Τα αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα και εξαρτήματα, δομές και εξαρτήματα είναι πρώτες ύλες και υλικά που έχουν υποστεί ορισμένα στάδια επεξεργασίας, αλλά δεν ταξινομούνται ως τελικά προϊόντα.

Τα δοχεία και τα υλικά συσκευασίας είναι ένας τύπος αποθέματος που προορίζεται για τη συσκευασία, τη μεταφορά και την αποθήκευση προϊόντων.

Τα καύσιμα και τα ανταλλακτικά είναι πολύτιμα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή θερμότητας, την επισκευή πάγιων περιουσιακών στοιχείων και καταναλώνονται από δικά τους οχήματα.

Τα δομικά υλικά χρησιμοποιούνται απευθείας στη διαδικασία κατασκευής και εγκατάστασης, στην κατασκευή δομικών μερών και κατασκευών.

Ειδικός εξοπλισμός και ειδικός ρουχισμός.Σύμφωνα με τις Οδηγίες για τη λογιστική λογιστική ειδικών εργαλείων, ειδικών συσκευών, ειδικού εξοπλισμού και ειδικών ενδυμάτων (Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 26 Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 135Ν), ο ειδικός εξοπλισμός περιλαμβάνει:

• ειδικά εργαλεία και συσκευές - τεχνικά μέσα που έχουν μεμονωμένες ιδιότητες και έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν συνθήκες για την παραγωγή συγκεκριμένων τύπων προϊόντων και υπηρεσιών.
• ειδικός εξοπλισμός - μέσα εργασίας που χρησιμοποιούνται επανειλημμένα στην παραγωγή, τα οποία παρέχουν συνθήκες για την εκτέλεση συγκεκριμένων (μη τυπικών) τεχνολογικών εργασιών.
• ενδύματα εργασίας - ατομικός προστατευτικός εξοπλισμός για εργαζομένους.

Η σύνθεση των ειδικών εργαλείων και των ειδικών συσκευών περιλαμβάνει: εργαλεία, μήτρες, καλούπια, καλούπια, κυλίνδρους, εξοπλισμό μοτίβων, καλούπια ψύξης, φιάλες κ.λπ.

Ο ειδικός εξοπλισμός περιλαμβάνει:

• ειδικός τεχνολογικός εξοπλισμός (κατεργασία μετάλλων, σφυρηλάτηση, θερμική, συγκόλληση κ.λπ.)
• Συσκευές και εξοπλισμός ελέγχου και δοκιμής (βάσεις, κονσόλες, μακέτες τελικών προϊόντων, εγκαταστάσεις δοκιμών) που προορίζονται για προσαρμογές, δοκιμές συγκεκριμένων προϊόντων και την παράδοσή τους στον πελάτη.
• εξοπλισμός αντιδραστήρων·
• εξοπλισμός απορρύπανσης κ.λπ.

Η ειδική ένδυση περιλαμβάνει:

Ειδικά ρούχα, ειδικά παπούτσια και εξοπλισμός ασφαλείας (φόρμες, κοστούμια, τζάκετ, μπουρνούζια, κοντά γούνινα παλτό, διάφορα παπούτσια, γάντια, γυαλιά, κράνη, μάσκες αερίων κ.λπ.).

Σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική του οργανισμού, μπορούν να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα υλικά: απόθεμα, εργαλεία, οικιακά είδη και άλλα μέσα εργασίας.

Η αναλυτική λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων οργανώνεται κατά τοποθεσίες αποθήκευσης (αποθήκες, αποθήκες) στο πλαίσιο των αριθμών ειδών, οι οποίοι αποδίδονται στα υλικά σύμφωνα με την ονοματολογία που έχει αναπτυχθεί στην επιχείρηση.

Η αναλυτική λογιστική διενεργείται σε λογιστικές κάρτες υλικών (έντυπο αρ. 17).

11.2. Τεκμηρίωση κίνησης ΜΠΖ

Οι πράξεις για τη διακίνηση των αποθεμάτων τεκμηριώνονται με μια ποικιλία πρωτογενών εγγράφων, τα κυριότερα από τα οποία έχουν εγκριθεί από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ής Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α.

Η παραλαβή των υλικών στην αποθήκη της επιχείρησης επισημοποιείται με εντολή παραλαβής (έντυπο Μ-4), η οποία αντικατοπτρίζει το όνομα του υλικού, την ποσότητα που ελήφθη, την υπό όρους τιμή και την τιμή αγοράς. Συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο την ημέρα παραλαβής των τιμαλφών στην αποθήκη σε ένα αντίγραφο και στη συνέχεια μεταφέρεται στο λογιστήριο μαζί με τα έγγραφα αποστολής.

Εάν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ της πραγματικής ποσότητας και των στοιχείων που αναγράφονται στο τιμολόγιο του προμηθευτή, συντάσσεται Πιστοποιητικό Παραλαβής Υλικών (έντυπο Μ-7). Η πράξη αποτελεί νομική βάση για την υποβολή αξιώσεων κατά του προμηθευτή ή του αποστολέα. Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα από μέλη της επιτροπής επιλογής με υποχρεωτική συμμετοχή του οικονομικά υπεύθυνου και του εκπροσώπου του προμηθευτή.

Σε περιπτώσεις παράδοσης υλικών με ίδια οχήματα, βάση παραλαβής τους είναι το δελτίο αποστολής.

Η επιστροφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων από την παραγωγή στην αποθήκη ως αχρησιμοποίητα εκδίδεται με Εσωτερικό Τιμολόγιο Διακίνησης (έντυπα Μ-13 και Μ-14).

Η αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών πραγματοποιείται με βάση τις κάρτες ορίων (Έντυπο Μ-8) και τις απαιτήσεις τιμολογίου (Έντυπο Μ-11).

Οι κάρτες ορίων (έντυπο Μ-8) υποδεικνύουν:

• όνομα των υλικών που υπόκεινται σε αποδέσμευση·
• όριο διακοπών?
• πραγματικές διακοπές έναντι του καθορισμένου ορίου·
• ημερομηνία διακοπών?
• το υπόλοιπο του αχρησιμοποίητου ορίου.

Οι κάρτες ορίου και εισαγωγής εκδίδονται σε δύο αντίγραφα: το πρώτο - στο τμήμα που χρησιμοποιεί το υλικό, το δεύτερο - στην αποθήκη. Κατά την απελευθέρωση υλικών από την αποθήκη, ο εκπρόσωπος του τμήματος υπογράφει ένα αντίγραφο της κάρτας ορίων αποθήκης και ο αποθηκευτής υπογράφει ένα αντίγραφο της κάρτας ορίων του τμήματος.

Η πώληση των υλικών περιουσιακών στοιχείων επισημοποιείται με τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών σε τρίτους (έντυπο Μ-15). Στο τέλος του μήνα υποβάλλονται στο λογιστήριο έγγραφα που τεκμηριώνουν την κίνηση των υλικών για λογιστική επαλήθευση και επεξεργασία.

Σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν διαθέσιμα τυποποιημένα έγγραφα, δίνεται στην επιχείρηση το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα έγγραφα παραλαβής και εξόδων, διατηρώντας τα απαιτούμενα στοιχεία σε αυτά.

11.3. Οργάνωση λογιστικής υλικών σε αποθήκες

Η λογιστική των υλικών στις αποθήκες πραγματοποιείται από τον διαχειριστή της αποθήκης (αποθηκευτή), με τον οποίο έχει συναφθεί συμφωνία για την οικονομική ευθύνη για τα τιμαλφή που του έχουν εμπιστευτεί.

Ένας αποθηκάριος προσλαμβάνεται σε συμφωνία με τον επικεφαλής λογιστή και απολύεται από τη θέση του μόνο μετά από πλήρη απογραφή των ειδών απογραφής και μεταφορά τους σύμφωνα με πράξη που εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Στις αποθήκες (αποθήκες), η ποσοτική (ποικιλιακή) λογιστική των υλικών πραγματοποιείται στο πλαίσιο των τύπων υλικών και των αριθμών ειδών. Η λογιστική πραγματοποιείται σε λογιστικές κάρτες υλικών (έντυπο Μ-17), τα κύρια στοιχεία των οποίων είναι:

• όνομα του υλικού·
• τον αριθμό του προϊόντος του·
• τοποθεσία (ράφι, ράφι).
• μονάδα μέτρησης;
• τιμή (τιμή εγγραφής).

Στις κάρτες, τα αρχεία διατηρούνται σε φυσικές μονάδες μέτρησης. Χαρακτηριστικό της διατήρησης λογιστικών καρτών αποθήκης είναι η συμμόρφωση με τον ακόλουθο κανόνα - προσδιορισμός νέου υπολοίπου υλικού μετά από κάθε λειτουργία της μετακίνησής τους.

Στις αποθήκες, τα υλικά λογιστικοποιούνται με τη μέθοδο του λειτουργικού ισοζυγίου. Η ουσία του είναι ότι κάθε 5-10 ημέρες ένας λογιστικός υπάλληλος ελέγχει τις εγγραφές στις λογιστικές κάρτες υλικών, επιβεβαιώνοντας τα αποτελέσματα του ελέγχου με την υπογραφή του. Την 1η ημέρα κάθε μήνα ο αποθηκάριος συντάσσει βιβλίο υπολοίπων και το υποβάλλει στο λογιστήριο για έλεγχο και φορολογία. Στη λογιστική, τα στοιχεία του ισολογισμού επαληθεύονται με την κατάσταση ροής υλικού που συντάσσεται στο λογιστήριο. Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις, τα αρχεία ελέγχονται διπλά μέχρι να γίνει απογραφή.

11.4. Λογιστική για υλικά στη λογιστική

Ανάλογα με τις διατάξεις που υιοθετούνται στη Λογιστική Πολιτική, η λογιστική των υλικών στο λογιστήριο μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με μία από τις ακόλουθες επιλογές.

Στην πρώτη λογιστική επιλογή, ο λογαριασμός 10 «Υλικά» δημιουργεί το πραγματικό κόστος των αγορασθέντων υλικών χωρίς ΦΠΑ.

Οι διακανονισμοί με προμηθευτές για τις παρεχόμενες αξίες καταγράφονται στο λογαριασμό 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους».

Με βάση πρωτογενή έγγραφα (εντολές παραλαβής, τιμολόγια προμηθευτών, τιμολόγια, εκθέσεις προκαταβολών για έξοδα ταξιδίου προσώπων που εμπλέκονται στην άμεση απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, αντίγραφα τραπεζικών λογαριασμών), συντάσσεται η ακόλουθη λογιστική εγγραφή για το κόστος των υλικών που παραλήφθηκαν:

Dt sch. 10 "Υλικά"

Dt sch. 19 "ΦΠΑ"

K-t sch. 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα»

K-t sch. 51 «Τρέχοντας λογαριασμός».

Με βάση το γεγονός ότι στο τρέχον λογιστικό υλικό λαμβάνονται υπόψη σε λογιστικές τιμές (τυπικό ή προγραμματισμένο κόστος), το λογιστήριο υπολογίζει στον λογαριασμό 10 «Υλικά» το κόστος των υλικών σε λογιστικές τιμές και τις αποκλίσεις του πραγματικού κόστους των υλικών από κόστος σε τιμές βιβλίων. Αυτό απαιτεί την κατανομή των αποκλίσεων του πραγματικού κόστους από τη λογιστική τιμή μεταξύ των υπολοίπων των υλικών στις αποθήκες και εκείνων που δαπανώνται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών.

Η κατανομή γίνεται σύμφωνα με το μέσο ποσοστό των αποκλίσεων, το μέγεθος του οποίου προσδιορίζεται ως εξής:

Οπου Με- ποσοστό αποκλίσεων.

Onm- απόκλιση του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές στην αρχή του μήνα, χιλιάδες ρούβλια.

Ωμ- απόκλιση του πραγματικού κόστους των υλικών που αγοράζονται ανά μήνα από το κόστος τους σε τιμές έκπτωσης, χιλιάδες ρούβλια.

Mnm- κόστος υλικών στις αρχές του μήνα σε λογιστικές τιμές, χιλιάδες ρούβλια.

μμ- κόστος υλικών σε λογιστικές τιμές που λαμβάνονται ανά μήνα, χιλιάδες ρούβλια.

Το ποσό των αποκλίσεων που σχετίζονται με το υπόλοιπο των υλικών στις αποθήκες προσδιορίζεται ως το γινόμενο του ποσοστού των αποκλίσεων από το υπόλοιπο των υλικών στο τέλος του μήνα σε τιμή υπό όρους, δηλ.

Οπου Co- το ποσό των αποκλίσεων για το υπόλοιπο των υλικών, χιλιάδες ρούβλια.

Mkm- κόστος υλικών στο τέλος του μήνα σε λογιστικές τιμές, χιλιάδες ρούβλια.

Το ποσό των αποκλίσεων που σχετίζεται με την ποσότητα των υλικών που δαπανήθηκαν κατά τον μήνα αναφοράς Ср προσδιορίζεται ως το γινόμενο του ποσοστού των αποκλίσεων Po από το κόστος των υλικών που δαπανήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα αναφοράς στη λογιστική τιμή, δηλ.

Οπου Νυμφεύομαι- το ποσό των αποκλίσεων για υλικά που δαπανώνται ανά μήνα, χιλιάδες ρούβλια.

κύριος- υλικά που καταναλώνονται ανά μήνα στη λογιστική τιμή, χιλιάδες ρούβλια.

Ο υπολογισμός της κατανομής των αποκλίσεων πραγματοποιείται στη δήλωση στο πλαίσιο τύπων και ομάδων τιμών. Η σειρά κατανομής των αποκλίσεων του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές φαίνεται στον πίνακα. 11.1.

Πίνακας 11.1

Υπολογισμός αποκλίσεων του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές

Η ακόλουθη λογιστική εγγραφή γίνεται για το κόστος των υλικών που δαπανήθηκαν για την παραγωγή:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Υλικά».

Η αξιολόγηση των υλικών που δαπανώνται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών πραγματοποιείται με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• στο κόστος κάθε μονάδας·
• με μέσο κόστος?
• με το κόστος της πρώτης σε χρόνο απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος FIFO).
• στο κόστος της πιο πρόσφατης απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος LIFO).

Στη δεύτερη λογιστική επιλογή, όλα τα πραγματικά κόστη για την προμήθεια υλικών λαμβάνονται υπόψη στον λογαριασμό 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών». Η χρέωση αυτού του λογαριασμού αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με την αγορά υλικών, χωρίς ΦΠΑ, από την πίστωση διαφορετικών λογαριασμών: 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους», 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα», 51 «Τρεχούμενος λογαριασμός». Η πίστωση του λογαριασμού 15 αντικατοπτρίζει το τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος των αγορασθέντων και κεφαλαιοποιημένων υλικών, που διαγράφεται στη χρέωση του λογαριασμού 10 «Υλικά». Οι αποκλίσεις στο πραγματικό κόστος των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές διαγράφονται στη χρέωση του λογαριασμού 16 «Αποκλίσεις στο κόστος των υλικών».

Οι αποκλίσεις στο κόστος των υλικών που λαμβάνονται υπόψη στο λογαριασμό 16 στο τέλος του μήνα υπόκεινται σε κατανομή μεταξύ των υπολοίπων των υλικών στις αποθήκες και του κόστους των υλικών που δαπανώνται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών τον τρέχοντα μήνα.

Η κατανομή των αποκλίσεων πραγματοποιείται παρόμοια με τη διαδικασία που ορίζεται κατά την οργάνωση της λογιστικής υλικών σύμφωνα με την πρώτη επιλογή.

Στην περίπτωση αυτή γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές στους λογαριασμούς:

1. Για το ποσό των πραγματικών δαπανών για την απόκτηση (προμήθεια) υλικών:

Dt sch. 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών»

Dt sch. 19 "ΦΠΑ"

K-t sch. 60, 71, 50, 51.

2. Για το κόστος των υλικών που κεφαλαιοποιήθηκε στην αξιολόγηση σε τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος σύμφωνα με τα κύρια έγγραφα:

Dt sch. 10 «Υλικά» - τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος υλικών

Dt sch. 16 «Αποκλίσεις στο κόστος των υλικών» - για το ποσό των αποκλίσεων στο πραγματικό κόστος

K-t sch. 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών» - για το ποσό των πραγματικών δαπανών για την απόκτηση υλικών.

3. Για το κόστος των υλικών που εκτιμάται στο τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος, που δαπανάται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών σύμφωνα με τα πρωτογενή έγγραφα:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Υλικά».

4. Για το ποσό των αποκλίσεων που σχετίζονται με το κόστος των υλικών που καταναλώθηκαν σύμφωνα με τους λογιστικούς υπολογισμούς:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 16 «Αποκλίσεις στο κόστος των υλικών».

5. Για το κόστος εξόφλησης τιμολογίων προμηθευτή σύμφωνα με την τραπεζική κίνηση:

Dt sch. 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους»

K-t sch. 51 «Τρέχοντας λογαριασμός».

Στις περιπτώσεις που τα ειδικά εργαλεία, οι ειδικές συσκευές, ο ειδικός εξοπλισμός (ειδικός εξοπλισμός) και η ειδική ένδυση λαμβάνονται υπόψη ως μέρος των υλικών πόρων, η λογιστική τους οργανώνεται ως εξής.

Αυτά τα κεφάλαια μπορούν να αποκτηθούν από τον οργανισμό από άλλα πρόσωπα, μεταξύ άλλων μέσω αγοράς, δωρεάς, απόδειξης ως συνεισφοράς στο εγκεκριμένο κεφάλαιο ή παραγωγής από τον ίδιο τον οργανισμό.

Ο ειδικός εξοπλισμός και η προστατευτική ενδυμασία που ανήκουν σε έναν οργανισμό, καθώς και υπό οικονομικό έλεγχο ή επιχειρησιακή διαχείριση, μπορούν να γίνουν δεκτοί για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος, δηλαδή στο ποσό των πραγματικών δαπανών απόκτησης ή προμήθειας χωρίς ΦΠΑ.

Η λήψη αυτών των κεφαλαίων αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 10/10 «Ειδικός εξοπλισμός και ενδύματα εργασίας στην αποθήκη»

Dt sch. 19 "ΦΠΑ"

K-t sch. 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους»

K-t sch. 75 «Διακανονισμοί με ιδρυτές»

K-t sch. 98 «Αναβαλλόμενο εισόδημα».

Η μεταφορά ειδικού εξοπλισμού σε λειτουργία πραγματοποιείται βάσει απαιτήσεων και αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 10/11 «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία»

K-t sch. 10/10 «Ειδικός εξοπλισμός και ενδύματα εργασίας στην αποθήκη».

Εάν η ωφέλιμη ζωή του ειδικού εξοπλισμού υπερβαίνει τους 12 μήνες, τότε το κόστος του εξοφλείται με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• με γραμμικό τρόπο?
• ανάλογη με τον όγκο των παραγόμενων προϊόντων.

Γίνεται καταχώριση για το κόστος του διαγραφόμενου ειδικού εξοπλισμού:

Dt sch. 25, 26

Το κόστος των ενδυμάτων εργασίας επιστρέφεται σύμφωνα με τα βιομηχανικά πρότυπα που έχουν εγκριθεί με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 51. Γίνεται η ακόλουθη καταχώριση:

Dt sch. 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης»

K-t sch. 10/11 «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία».

Το υποαποσβεσμένο κόστος ειδικού εξοπλισμού διαγράφεται στα άλλα έξοδα του οργανισμού γράφοντας:

K-t sch. 10/11 «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία».

Τα έξοδα για την επισκευή ειδικού εξοπλισμού και ρουχισμού περιλαμβάνονται στο κόστος των συνήθων δραστηριοτήτων.

Ο ειδικός εξοπλισμός και η προστατευτική ενδυμασία που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά βρίσκονται στη χρήση ή στη διάθεσή του, καταχωρούνται σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού στην αποτίμηση που προβλέπεται στη σύμβαση ή στην αποτίμηση που έχει συμφωνηθεί με τον ιδιοκτήτη τους.

Λογιστική διάθεσης υλικών.Η απόρριψη των υλικών γίνεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• όταν κυκλοφορεί για παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών·
• όταν πωλείται εξωτερικά?
• όταν συνεισφέρετε στο εγκεκριμένο κεφάλαιο·
• όταν μεταφέρεται βάσει συμφωνίας δώρου·
• όταν μεταβιβάζεται βάσει συμφωνίας ανταλλαγής.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία καταχώρησης κάθε περίπτωσης διάθεσης υλικών στους λογαριασμούς.

Τα κύρια έγγραφα σχετικά με την κατανάλωση υλικών για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών στο λογιστήριο υπόκεινται σε λογιστική επαλήθευση και επεξεργασία. Με βάση αυτά τα κύρια έγγραφα, καταρτίζεται ένας πίνακας ανάπτυξης για τη χρήση υλικών ανά περιοχές κόστους. Αυτό καταγράφει τα εξής:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Υλικά».

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η αξιολόγηση των υλικών που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή γίνεται με βάση το κόστος που αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.

Οι πωλήσεις υλικών σε τρίτους επισημοποιούνται με παραγγελία, τιμολόγιο και τιμολόγιο. Στην περίπτωση αυτή, με βάση τα πρωτογενή έγγραφα, γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές:

1. Για το πραγματικό κόστος των υλικών που πωλήθηκαν:

Dt sch. 91/2 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 10 «Υλικά».

2. Για το ποσό του τιμολογίου που παρουσιάζεται στον αγοραστή:

Dt sch. 62 «Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες»

K-t sch. 91/1 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

3. Για το ποσό του ΦΠΑ που οφείλεται στον προϋπολογισμό:

Συγκρίνοντας τις πιστωτικές και χρεωστικές εγγραφές στο λογαριασμό 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα», προσδιορίζεται το οικονομικό αποτέλεσμα της πώλησης υλικών, το οποίο αποτυπώνεται στην εγγραφή:

Δ-τ.91/9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων»

Η χαριστική μεταφορά υλικών τεκμηριώνεται με πράξη. Τα υλικά διαγράφονται με το πραγματικό κόστος. Γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές:

Για το πραγματικό κόστος των υλικών που δωρίστηκαν:

Δτ. 91/2 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 10 «Υλικά».

Η δωρεάν μεταφορά υλικού υπόκειται σε φόρο προστιθέμενης αξίας σύμφωνα με την ρήτρα 1 του άρθρου. 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεδομένου ότι σε αυτή την περίπτωση υπάρχει μεταβίβαση της κυριότητας των αγαθών, της εργασίας που εκτελείται και των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Γίνεται εγγραφή για το ποσό του ΦΠΑ που οφείλεται στον προϋπολογισμό:

Δτ. 91/2 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 68 «Υπολογισμοί για φόρους και τέλη».

Το αποτέλεσμα της δωρεάν μεταφοράς υλικών διαγράφεται στο οικονομικό αποτέλεσμα του οργανισμού:

Dt 99 «Κέρδη και ζημιές»

K-t sch. 91/9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων».

Οι εισφορές στο εγκεκριμένο κεφάλαιο άλλου οργανισμού αποτιμώνται στην αξία που έχουν συμφωνηθεί από τους ιδρυτές, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετική διαδικασία αξιολόγησης από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι εισφορές στο εγκεκριμένο κεφάλαιο θεωρούνται χρηματοοικονομικές επενδύσεις.

Γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές:

Dt sch. 58 «Χρηματοοικονομικές επενδύσεις»

K-t sch. 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

Η διάθεση υλικών σε σχέση με τη συνεισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 10 «Υλικά».

Το οικονομικό αποτέλεσμα από επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 91/9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων»

K-t sch. 99 "Κέρδη και ζημίες."

11.5. Απογραφή αποθεμάτων και απεικόνιση των αποτελεσμάτων της σε λογιστικούς λογαριασμούς

Προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των λογιστικών στοιχείων και των στοιχείων αναφοράς, οι επιχειρήσεις πραγματοποιούν απογραφή των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο και όχι νωρίτερα από την 1η Οκτωβρίου.

Η απογραφή διενεργείται από επιτροπή που ορίζεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, παρουσία του οικονομικά υπεύθυνου, από τον οποίο έχει ληφθεί απόδειξη ότι όλα τα τιμαλφή έχουν κεφαλαιοποιηθεί και τα έγγραφα έχουν υποβληθεί στο λογιστήριο τμήμα. Οι αποθήκες σφραγίζονται πριν την απογραφή.

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που παραλήφθηκαν στην αποθήκη και εκδόθηκαν από την αποθήκη κατά την περίοδο απογραφής υπόκεινται σε καταχώριση σε ειδική δήλωση υπό τον τίτλο «Παραλήφθηκαν (εκδόθηκαν) από την αποθήκη κατά την περίοδο απογραφής».

Η απογραφή πραγματοποιείται με ζύγιση, μέτρηση, μέτρηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων για κάθε θέση αποθήκευσης. Οι προσδιορισμένες τιμές εισάγονται σε μια λίστα αποθέματος, σύμφωνα με την οποία καταρτίζονται αντίστοιχες δηλώσεις.

Ως αποτέλεσμα της απογραφής, μπορούν να εντοπιστούν τα ακόλουθα:

1. Πλεονάζοντα τιμαλφή που υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση και αποτιμώνται στην αγοραία αξία. Αυτό καταγράφει τα εξής:

Dt sch. 10 "Υλικά"

2. Έλλειψη υλικών περιουσιακών στοιχείων, η οποία διαγράφεται στο λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και ζημίες από ζημιές σε περιουσιακά στοιχεία». Η έλλειψη υλικών εντός των ορίων των κανόνων φυσικής απώλειας διαγράφεται ως έξοδα γράφοντας:

Dt sch. 25.26

K-t sch. 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή».

Ελλείψεις από υπαιτιότητα του οικονομικά υπευθύνου διαγράφονται από τον λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» στη χρέωση του λογαριασμού 73/2 «Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικών ζημιών».

Η αποζημίωση για την έλλειψη από τον οικονομικά υπεύθυνο πραγματοποιείται σε τιμές αγοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, η διαφορά μεταξύ του κόστους των υλικών σε τιμές αγοράς και του πραγματικού κόστους τους μέχρι την αποζημίωση λαμβάνεται υπόψη στον 9 8/4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους ένοχους και της λογιστικής αξίας για ελλείψεις τιμαλφή."

Για το ποσό της διαφοράς που πρέπει να επιστρέψει ο οικονομικά υπεύθυνος χρεώνεται ο λογαριασμός 73/2 «Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικής ζημιάς» και ο λογαριασμός 9 8/4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους υπαίτιους και του λογιστική αξία για ελλείψεις τιμαλφών» πιστώνεται.

Όταν αντισταθμίζει το έλλειμμα, ο ένοχος κάνει τις ακόλουθες εγγραφές:

1. Dt sch. 50 "Ταμείο"

K-t sch. 73/2 «Υπολογισμοί για αποζημίωση για υλικές ζημιές».

2. Dt sch. 9 8/4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους ένοχους και της λογιστικής αξίας για ελλείψεις τιμαλφών»

K-t sch. 91/1 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

Οι τυπικές λογιστικές εγγραφές για τη λογιστική υλικών παρουσιάζονται στον πίνακα. 11.2.

Πίνακας 11.2

Τυπικές λογιστικές εγγραφές για τη λογιστική για υλικά σε οργανισμούς

συμπεράσματα

Τα πολύτιμα αποθέματα αναφέρονται στο κεφάλαιο κίνησης του οργανισμού, χαρακτηριστικό του οποίου είναι ότι μεταφέρουν πλήρως την αξία τους στο προϊόν εργασίας σε έναν παραγωγικό κύκλο.

Η συνθετική λογιστική απογραφής πραγματοποιείται στο λογαριασμό 10 "Υλικά" στο πραγματικό κόστος και η αναλυτική λογιστική οργανώνεται σε λογιστικές κάρτες αποθήκης για κάθε τύπο, τύπο, βαθμό υλικού σε φυσικές μονάδες μέτρησης σε λογιστικές κάρτες αποθήκης. Ένας οργανισμός μπορεί να λογιστικοποιεί υλικά χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς 15, 16 και 10 ή χρησιμοποιώντας μόνο τον λογαριασμό 10 «Υλικά». Η λογιστική πολιτική του οργανισμού καθορίζει την αξιολόγηση των αποθεμάτων που δαπανώνται για την παραγωγή (FIFO, LIFO, μέθοδος σταθμισμένης μέσης τιμής). Ο ΦΠΑ που καταβάλλεται στον προμηθευτή δεν περιλαμβάνεται στο πραγματικό κόστος των υλικών, αλλά παρουσιάζεται πλήρως στον προϋπολογισμό για επιστροφή, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• ληφθέντα υλικά περιουσιακά στοιχεία (κεφαλαιοποιημένα).
• Ο ΦΠΑ επισημαίνεται στα έγγραφα πληρωμής.
• υπάρχει τιμολόγιο.

Προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των λογιστικών και στοιχείων αναφοράς, πραγματοποιείται απογραφή αποθεμάτων. Τα προσδιορισμένα πλεονάσματα αποδίδονται στα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού και οι ελλείψεις λαμβάνονται υπόψη στο λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή». Οι ελλείψεις διαγράφονται λαμβάνοντας υπόψη τους λόγους εμφάνισής τους.

Ερωτήσεις αυτοδιαγνωστικού ελέγχου

1. Καθορίστε το απόθεμα του οργανισμού.
2. Ποιες τιμές σχετίζονται με το RPM του οργανισμού;
3. Ποιες αξίες σχετίζονται με τον ειδικό εξοπλισμό του οργανισμού;
4. Σε ποια αξιολόγηση αντανακλώνται τα αποθέματα στον ισολογισμό και στην τρέχουσα λογιστική;
5. Ποια κόστη περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος του αποθέματος;
6. Ποιες μέθοδοι αξιολόγησης των αποθεμάτων χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του κόστους των υλικών που καταναλώνονται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών;
7. Πώς κατανέμονται οι αποκλίσεις του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους στην τιμή του βιβλίου;
8. Ποια είναι η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής αποθεμάτων;
9. Πώς αντανακλώνται στους λογαριασμούς τα αποτελέσματα της απογραφής των αποθεμάτων;
10. Με ποιο κόστος αποζημιώνεται ο υλικώς υπεύθυνος για την έλλειψη υλικών;

Βιβλιογραφία

1. Ομοσπονδιακός νόμος «Για τη Λογιστική» της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ.
2. Κανονισμοί για την τήρηση λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία: Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 24 Μαρτίου 2000 Αρ. 31n.
3. Λογιστικοί Κανονισμοί «Λογιστική Πολιτική του Οργανισμού» (PBU1/98): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1999 Αρ. 107n.
4. Λογιστικοί Κανονισμοί «Λογιστική για Αποθέματα» (PBU5/01): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06/09/2001 Αρ. 44n.
5. Λογιστικοί Κανονισμοί «Έσοδα του Οργανισμού» (PBU9/99): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2001 Αρ. 27n.
6. Λογιστικοί Κανονισμοί «Έξοδα Οργανισμού» (PBU10/99): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2001 Αρ. 27n.
7. Λογιστικοί Κανονισμοί «Λογιστική για στοιχεία ενεργητικού και παθητικού, η αξία των οποίων εκφράζεται σε ξένο νόμισμα» (PBU3/2006) με ημερομηνία 27 Νοεμβρίου 2006 Αρ. 154n.
8. Οδηγίες για τη λογιστική των αποθεμάτων: Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές και τις προσθήκες με ημερομηνία 23 Απριλίου 2002 Αρ. 33n.
9. Erofeeva V.A., Klushantseva G.V., Kemter V.B.Λογιστική με στοιχεία φορολογίας. Αγία Πετρούπολη: Legal Center Press, 2004.
10. Kondrakov N. P.Λογιστική. Μ.: INFRA-M, 2005.

έντυπη έκδοση

Αναγνώστης

Εργαστήρια

Παρουσιάσεις

Η κίνηση των αποθεμάτων σε έναν οργανισμό λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών δραστηριοτήτων που περιλαμβάνουν την παραλαβή, τη μετακίνηση, τη διάθεση στην παραγωγή και την πώλησή τους. Η σωστή και έγκαιρη τεκμηρίωση των προαναφερόμενων πράξεων καθιστά δυνατή την αποτροπή διαφόρων παραβιάσεων και αυξάνει την πειθαρχία των οικονομικά υπεύθυνων εργαζομένων.

Όπως γνωρίζετε, όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από έναν οργανισμό πρέπει να τεκμηριώνονται με δικαιολογητικά. Τα έγγραφα αυτά χρησιμεύουν ως πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, βάσει των οποίων γίνεται η λογιστική. Αυτά τα έγγραφα γίνονται δεκτά για λογιστική εάν συντάσσονται με τη μορφή που περιέχεται στα λευκώματα των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης (άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 αριθ. 129-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική»· στο εξής αναφέρεται όπως ο νόμος περί λογιστικών).

Έντυπα πρωτογενούς τεκμηρίωσης για τη λογιστική των υλικών και σύντομες οδηγίες για τη συμπλήρωσή τους εγκρίθηκαν με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α.

Η διαδικασία μετακίνησης των υλικών αποτελείται από τρία κύρια στάδια: το στάδιο της παραλαβής των υλικών στον οργανισμό, το στάδιο της κατανάλωσης υλικών στον οργανισμό, το στάδιο της διάθεσης των υλικών από τον οργανισμό.

Στο πρώτο στάδιο, τα υλικά γίνονται δεκτά για λογιστική με βάση τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και την αποτίμησή τους.

Το υλικό παραλαμβάνεται από τον οργανισμό μέσω:

αγορά υλικών έναντι αμοιβής.

παραγωγή υλικών από τον ίδιο τον οργανισμό·

παραλαβή υλικών λόγω της εισφοράς στο εγκεκριμένο κεφάλαιο·

λήψη υλικών δωρεάν·

παραλαβή υλικών σε αντάλλαγμα για άλλη περιουσία·

παραλαβή υλικών ως αποτέλεσμα ρευστοποίησης παγίων περιουσιακών στοιχείων και άλλων περιουσιακών στοιχείων.

Στο δεύτερο στάδιο, τα υλικά καταναλώνονται - απελευθερώνονται για παραγωγή, διόρθωση ελαττωμάτων, συντήρηση της παραγωγής και για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.

Στο τρίτο στάδιο, πραγματοποιείται λογιστική των υλικών που εγκαταλείπουν τον οργανισμό για διάφορους λόγους.

Η απόρριψη υλικών από έναν οργανισμό μπορεί να συμβεί για τους ακόλουθους κύριους λόγους:

διαγραφή υλικών (απαρχαιωμένα, αυτά που έχουν καταστεί άχρηστα μετά τη λήξη των περιόδων αποθήκευσης, όταν εντοπίζονται ελλείψεις, κλοπές ή ζημιές, μεταξύ άλλων λόγω ατυχημάτων, πυρκαγιών, φυσικών καταστροφών και άλλων περιστάσεων έκτακτης ανάγκης).

πώληση (πραγματοποίηση) υλικών.

Όλες οι πράξεις διακίνησης (παραλαβή, μετακίνηση, δαπάνες, διάθεση) των αποθεμάτων πρέπει να τεκμηριώνονται με πρωτογενή λογιστικά έγγραφα.

Για την καταχώριση και τη λογιστική των επιχειρηματικών συναλλαγών σχετικά με τη διακίνηση υλικών, έχουν θεσπιστεί οι ακόλουθες ενοποιημένες μορφές πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης:

Μ-2 Πληρεξούσιο

Μ-2α Πληρεξούσιο

Μ-4 Παραγγελία παραλαβής

Μ-7 Πιστοποιητικό αποδοχής υλικών

Μ-8 Κάρτα ορίου-φράχτη

Μ-11 Απαίτηση-τιμολόγιο

Μ-15 Τιμολόγιο αποδέσμευσης υλικών στο πλάι

Μ-17 Λογιστική Κάρτα Υλικών

M-35 Νόμος για την καταγραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων που ελήφθησαν κατά την αποξήλωση και αποσυναρμολόγηση κτιρίων και κατασκευών

Κατά τη λογιστική καταγραφή των υλικών σε όλα τα στάδια της μετακίνησής τους, θα πρέπει να καθοδηγείται από τις Οδηγίες για τη λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων.

Τεκμηρίωση πράξεων παραλαβής υλικών. Υλικά που ελήφθησαν από τον οργανισμό (αγοράστηκε έναντι αμοιβής ή βάσει συμφωνίας ανταλλαγής, ελήφθη δωρεάν ή ως συνεισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο, που κατασκευάστηκε στον ίδιο τον οργανισμό, ελήφθη ως αποτέλεσμα της εκκαθάρισης παγίων στοιχείων ενεργητικού κ.λπ.), κατά κανόνα, θα πρέπει να αποστέλλονται στην αποθήκη του οργανισμού.

Για υλικά που λαμβάνονται στο πλαίσιο συμφωνιών πώλησης και αγοράς, συμφωνιών παράδοσης και άλλων παρόμοιων συμφωνιών, ο οργανισμός πρέπει να λάβει διακανονισμό και συνοδευτικά έγγραφα από τον προμηθευτή (αποστολέα).

Τα έγγραφα πληρωμής (εντολές πληρωμής, τιμολόγια κ.λπ.) για εισερχόμενα υλικά με συνοδευτικά έγγραφα (προδιαγραφές, πιστοποιητικά, πιστοποιητικά ποιότητας κ.λπ.) που επισυνάπτονται σε αυτά μεταφέρονται στο αρμόδιο τμήμα του οργανισμού (τμήμα προμήθειας υλικών και τεχνικής υποστήριξης, αποθήκη κ.λπ. .) ως βάση αποδοχής και αποδοχής υλικών για λογιστική.

Κατά την αποδοχή υλικών πρέπει:

καταχωρήστε έγγραφα στο ημερολόγιο εισερχόμενου φορτίου.

ελέγξτε τη συμμόρφωση αυτών των εγγράφων με τις συμβάσεις προμηθειών σχετικά με το εύρος, τις τιμές και τις ποσότητες των υλικών, τον τρόπο και τον χρόνο αποστολής και άλλους όρους παράδοσης που ορίζονται στη σύμβαση·

ελέγξτε την ακρίβεια των υπολογισμών στα έγγραφα διακανονισμού·

να πληρώσει τα έγγραφα διακανονισμού εν όλω ή εν μέρει ή να αρνηθεί αιτιολογημένα την πληρωμή·

να καθορίσει την πραγματική έκταση της ευθύνης σε περίπτωση παραβίασης των όρων της σύμβασης·

μεταφορά εγγράφων στα τμήματα του οργανισμού (λογιστήριο, οικονομικό τμήμα κ.λπ.) εντός των προθεσμιών που προβλέπονται από τους κανόνες ροής εγγράφων του οργανισμού.

Για την παραλαβή υλικών από την αποθήκη του προμηθευτή ή από μεταφορικό φορέα χορηγούνται στον εξουσιοδοτημένο πρόσωπο τα κατάλληλα έγγραφα και εξουσιοδότηση για την παραλαβή των υλικών.

Τα πληρεξούσια εκδίδονται με τον τρόπο που ορίζει η κείμενη νομοθεσία χρησιμοποιώντας τα έντυπα Νο Μ-2 ή Νο Μ-2α.

Το έντυπο αρ. M-2a χρησιμοποιείται από οργανισμούς που λαμβάνουν υλικά μέσω πληρεξουσίου σε μαζική κλίμακα.

Το πληρεξούσιο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από το λογιστήριο του οργανισμού και εκδίδεται έναντι υπογραφής στον παραλήπτη.

Το πληρεξούσιο πρέπει να είναι πλήρως συμπληρωμένο, να περιέχει την ημερομηνία εκτέλεσής του και δείγμα υπογραφής του προσώπου στο όνομα του οποίου εκδίδεται Το πληρεξούσιο συνήθως εκδίδεται για περίοδο 15 ημερών.

Κατά την αποδοχή, τα υλικά ελέγχονται προσεκτικά για συμμόρφωση με το εύρος, την ποσότητα και την ποιότητα. Η διαδικασία και οι προθεσμίες παραλαβής των υλικών ως προς την ποσότητα και την ποιότητα καθορίζονται με ειδικά κανονιστικά έγγραφα.

Η αποδοχή και η ανάρτηση των υλικών μπορεί να επισημοποιηθεί με την τοποθέτηση σφραγίδας στο έγγραφο του προμηθευτή (τιμολόγιο, τιμολόγιο κ.λπ.), το αποτύπωμα του οποίου περιέχει τα ίδια στοιχεία όπως στην παραγγελία παραλαβής. Σε αυτή την περίπτωση, συμπληρώστε τα στοιχεία της καθορισμένης σφραγίδας και βάλτε τον επόμενο αριθμό παραγγελίας απόδειξης. Ένα τέτοιο γραμματόσημο ισοδυναμεί με εντολή παραλαβής. Η διαδικασία που υιοθετεί ο οργανισμός για την επεξεργασία εγγράφων για την αποδοχή και την ανάρτηση υλικών πρέπει να περιλαμβάνεται στις λογιστικές του πολιτικές.

Κατά την οδική μεταφορά εμπορευμάτων, η αποδοχή των εισερχόμενων υλικών πραγματοποιείται με βάση το δελτίο αποστολής που λαμβάνεται από τον αποστολέα (εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ των δεδομένων τιμολογίου και των πραγματικών δεδομένων).

Τα υλικά πρέπει να παρέχονται σε κατάλληλες μονάδες μέτρησης (βάρος, όγκος, γραμμική, τεμάχια). Η λογιστική τιμή καθορίζεται χρησιμοποιώντας τις ίδιες μονάδες μέτρησης.

Εάν ο διακανονισμός του προμηθευτή και τα συνοδευτικά έγγραφα υποδεικνύουν μεγαλύτερη (ή μικρότερη) μονάδα μέτρησης (για παράδειγμα, σε τόνους) από αυτή που είναι αποδεκτή στον οργανισμό (για παράδειγμα, σε κιλά), αυτά τα υλικά υπολογίζονται στη μονάδα μέτρησης που είναι αποδεκτή σε αυτόν τον οργανισμό.

Τα παραληφθέντα υλικά πρέπει να αναρτώνται έγκαιρα.

Οι πράξεις αποδοχής και οι εντολές παραλαβής πρέπει, κατά κανόνα, να συντάσσονται την ημέρα παραλαβής των σχετικών υλικών στην αποθήκη ή σε άλλες ημερομηνίες που ορίζονται από τον οργανισμό, αλλά όχι αργότερα από τις προθεσμίες που ορίζονται από τους κανονισμούς για την αποδοχή των εισερχόμενων αγαθών.

Τα υλικά που αγοράζονται μέσω υπεύθυνου προσώπου υπόκεινται σε παράδοση στην αποθήκη. Η ανάρτηση υλικών πραγματοποιείται με τον γενικά καθιερωμένο τρόπο βάσει δικαιολογητικών που επιβεβαιώνουν την αγορά (τιμολόγια και αποδείξεις από καταστήματα, απόδειξη για απόδειξη μετρητών - κατά την αγορά από άλλο οργανισμό για μετρητά, πράξη ή πιστοποιητικό αγοράς στην αγορά ή από το κοινό), τα οποία επισυνάπτονται στην προκαταρκτική αναφορά του υπόλογου.

Η παράδοση υλικών από τμήματα στην αποθήκη τεκμηριώνεται με τιμολόγια εσωτερικής διακίνησης υλικών σε περιπτώσεις όπου:

προϊόντα που κατασκευάζονται από τμήματα του οργανισμού χρησιμοποιούνται για εσωτερική κατανάλωση στον οργανισμό ή για περαιτέρω επεξεργασία·

τα τμήματα του οργανισμού το επιστρέφουν στην αποθήκη ή την αποθήκη του συνεργείου.

την παράδοση απορριμμάτων που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία παραγωγής, καθώς και την παράδοση ελαττωματικών προϊόντων·

πραγματοποιείται παράδοση των υλικών που λαμβάνονται από την εκκαθάριση (αποσυναρμολόγηση) των παγίων.

Για να ληφθούν υπόψη τα υλικά που απομένουν από τη ρευστοποίηση παγίων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων, χρησιμοποιείται μια πράξη για την καταγραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων που ελήφθησαν κατά την αποξήλωση και αποσυναρμολόγηση κτιρίων και κατασκευών (έντυπο αρ. M-35).

Ο προβληματισμός στη λογιστική του κόστους των ληφθέντων υλικών θα είναι διαφορετικός ανάλογα με τις πηγές παραλαβής και τις συνθήκες παραλαβής τους. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα που αντικατοπτρίζουν την παραλαβή των υλικών πρέπει να περιέχουν στοιχεία για την ποσότητα και το κόστος τους. Διαφορετικά, εάν το έγγραφο δεν περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες για την αξιόπιστη λογιστική των ληφθέντων υλικών και δεν πληροί τις απαιτήσεις για πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, τότε ο λογιστής δεν έχει επαρκείς λόγους να αποδεχθεί αυτά τα υλικά για λογιστική.

Τεκμηρίωση εργασιών για την απελευθέρωση υλικών στην παραγωγή. Η απελευθέρωση υλικών στην παραγωγή σημαίνει την απελευθέρωσή τους από αποθήκη (αποθήκη) απευθείας για την κατασκευή προϊόντων (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών), καθώς και διάθεση υλικών για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.

Τα υλικά απελευθερώνονται από τις κεντρικές αποθήκες του οργανισμού, ανάλογα με τη δομή του οργανισμού, στις αποθήκες των τμημάτων ή απευθείας στα τμήματα του οργανισμού (εάν δεν έχουν αποθήκες) και από τις αποθήκες συνεργείου (αποθήκες) στην παραγωγή ( τοποθεσίες, ομάδες, απευθείας στους χώρους εργασίας) σύμφωνα με τα καθιερωμένα πρότυπα και τους όγκους του προγράμματος παραγωγής (καθήκοντα).

Η απελευθέρωση υλικών που υπερβαίνουν τα πρότυπα πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζεται σε αυτόν τον οργανισμό. Κατά τη διανομή, τα υλικά πρέπει να μετρώνται σε κατάλληλες μονάδες μέτρησης (βάρος, όγκος, γραμμική, τεμάχιο).

Η αποδέσμευση υλικών από τις αποθήκες του οργανισμού πραγματοποιείται μόνο στους υπαλλήλους του τμήματος του οργανισμού που διατίθενται για την παραλαβή τους.

Κατάλογοι προσώπων που εξουσιοδοτούνται να παραλαμβάνουν υλικά από αποθήκες, όπως έχει συμφωνηθεί με τον προϊστάμενο λογιστή, καθώς και δείγματα υπογραφών τους πρέπει να κοινοποιούνται στα αρμόδια πρόσωπα που πραγματοποιούν την καθορισμένη αποδέσμευση υλικών από αποθήκες (αποθήκες).

Εάν είναι απαραίτητο, καταρτίζεται επίσης κατάλογος προσώπων που είναι εξουσιοδοτημένοι να εκδίδουν άδειες (πάσο) για την αφαίρεση υλικών από τον οργανισμό. Η αποδέσμευση υλικών από τις αποθήκες του οργανισμού στην παραγωγή, κατά κανόνα, θα πρέπει να πραγματοποιείται με βάση προκαθορισμένα όρια. Τα όρια για την απελευθέρωση υλικών για παραγωγή καθορίζονται από το τμήμα προμήθειας ή άλλα τμήματα (υπάλληλοι) με απόφαση του επικεφαλής του οργανισμού.

Τα όρια στην προμήθεια υλικών καθορίζονται με βάση τα πρότυπα κατανάλωσης υλικών που έχουν αναπτυχθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες του οργανισμού, τα προγράμματα παραγωγής των τμημάτων του οργανισμού, λαμβάνοντας υπόψη τα υπόλοιπα (αποθέματα μεταφοράς) υλικών στην αρχή και στο τέλος του προγραμματισμού περίοδος.

Τα κύρια λογιστικά έγγραφα για την αποδέσμευση υλικών από τις αποθήκες του οργανισμού στα τμήματα του οργανισμού είναι το έλκηθρο ορίου φράχτη (Έντυπο Αρ. Μ-8), το τιμολόγιο ζήτησης (Έντυπο Αρ. Μ-11) και το τιμολόγιο (Έντυπο Αρ. Μ-15).

Η κάρτα ορίου-φράχτη προορίζεται για την απελευθέρωση υλικών που καταναλώνονται συστηματικά για την κατασκευή προϊόντων, καθώς και για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα όρια.

Η κάρτα ορίου πρόσληψης εκδίδεται σε δύο αντίγραφα για ένα όνομα υλικού (αριθμός είδους) για περίοδο ενός μήνα.

Πριν από την αρχή του μήνα, ένα αντίγραφο μεταφέρεται στη δομική μονάδα - τον καταναλωτή υλικών, το δεύτερο - στην αποθήκη.

Η διάθεση των υλικών στην παραγωγή πραγματοποιείται από την αποθήκη με την επίδειξη από εκπρόσωπο της δομικής μονάδας του αντιγράφου της κάρτας ορίου.

Ο αποθηκευτής σημειώνει και στα δύο αντίγραφα την ημερομηνία και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν, μετά την οποία εμφανίζει το υπόλοιπο του ορίου σύμφωνα με τον αριθμό είδους του υλικού.

Για μικρούς όγκους προμήθειας υλικών, μπορούν να εκδοθούν κάρτες ορίου και ανάληψης για ένα τρίμηνο.

Σύμφωνα με την κάρτα ορίου-φράχτη, τηρούνται αρχεία και για τα υλικά που δεν χρησιμοποιούνται στην παραγωγή (επιστροφή). Στην περίπτωση αυτή δεν συντάσσονται πρόσθετα έγγραφα. Στο τέλος του μήνα (τρίμηνο), οι κάρτες ορίων υποβάλλονται στη λογιστική υπηρεσία του οργανισμού.

Σε περίπτωση προμήθειας υλικών πέραν του ορίου, στα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα (κάρτες ορίων, απαιτήσεις τιμολογίου) τίθεται σφραγίδα (επιγραφή) «Πάνω από το όριο». Η αποδέσμευση υλικών που υπερβαίνουν το όριο πραγματοποιείται με την άδεια του διαχειριστή ή των εξουσιοδοτημένων από αυτόν προσώπων. Τα έγγραφα αναφέρουν τους λόγους για την υπερβολική προσφορά υλικών.

Η προμήθεια υλικών άνω του ορίου περιλαμβάνει πρόσθετη προμήθεια που σχετίζεται με τη διόρθωση ή την αποκατάσταση ελαττωμάτων (για την παραγωγή προϊόντων, τα προϊόντα προς αντικατάσταση των απορριφθέντων) και την κάλυψη υπερδαπανών υλικών (δηλαδή, έξοδα πέραν των προτύπων).

Κατά την παραλαβή υλικών για την παραγωγή προϊόντων για την αντικατάσταση των απορριφθέντων και για τη διόρθωση ελαττωμάτων, στην κάρτα ορίου ή στο τιμολόγιο ζήτησης επισυνάπτονται πράξεις (ειδοποιήσεις) ελαττωμάτων που αναφέρουν τον κωδικό προϊόντος, το τμήμα ή τον αριθμό παραγγελίας για τα οποία κατασκευάστηκαν τα προϊόντα που απορρίφθηκαν.

Για τη μείωση του αριθμού των πρωτογενών εγγράφων, όπου χρειάζεται, συνιστάται η καταχώρηση της έκδοσης υλικών απευθείας στις κάρτες αποθήκης υλικών. Σε αυτή την περίπτωση, δεν συντάσσονται έγγραφα δαπανών για την αποδέσμευση υλικών και η ίδια η πράξη πραγματοποιείται με βάση καρτών ορίων, που εκδίδονται σε ένα αντίγραφο.

Το όριο των διακοπών μπορεί επίσης να αναγράφεται στην ίδια την κάρτα. Κατά την παραλαβή υλικών, ένας εκπρόσωπος μιας δομικής μονάδας υπογράφει απευθείας στις κάρτες της αποθήκης υλικών και ο αποθηκευτής υπογράφει στην κάρτα ορίου-παραλαβής.

Με αυτό το σύστημα αποδέσμευσης υλικών από την αποθήκη, η λογιστική κάρτα αποθήκης είναι ένα αναλυτικό λογιστικό μητρώο και ταυτόχρονα εκτελεί τις λειτουργίες ενός πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου.

Ο κατάλογος των υλικών που πωλούνται με αυτόν τον τρόπο και τα τμήματα του οργανισμού όπου χρησιμοποιείται καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Οι πράξεις για τη μεταφορά υλικών από ένα τμήμα του οργανισμού σε άλλο τεκμηριώνονται με τιμολόγια για την εσωτερική διακίνηση υλικών.

Ένα τιμολόγιο για την εσωτερική διακίνηση υλικών εκδίδεται κατά κανόνα σε τρία αντίγραφα, εκ των οποίων ένα αντίγραφο παραμένει στο τμήμα διαγράφοντας τα υλικά, το δεύτερο αντίγραφο μεταφέρεται στο τμήμα που παραλαμβάνει τα υλικά, το τρίτο αντίγραφο μεταφέρεται στο η λογιστική υπηρεσία του οργανισμού. Τα τιμολόγια εσωτερικής διακίνησης υλικών υπογράφονται από τους επικεφαλής των τμημάτων αποστολής και παραλαβής του οργανισμού.

Ως εσωτερική μετακίνηση θεωρείται η απελευθέρωση υλικών σε αποθήκες (αποθήκες) οργανικών μονάδων και εργοταξίων.

Για να ληφθεί υπόψη η κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός ενός οργανισμού μεταξύ δομικών τμημάτων ή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, χρησιμοποιείται μια απαίτηση τιμολογίου (έντυπο αρ. M-11).

Το τιμολόγιο σε δύο αντίτυπα συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Ένα αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή τιμαλφών από την αποθήκη κατάθεσης και το δεύτερο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για την αποθήκη παραλαβής για την καταγραφή τιμαλφών. Στα ίδια τιμολόγια τεκμηριώνονται οι πράξεις παράδοσης αχρησιμοποίητων υλικών από την παραγωγή σε αποθήκη ή αποθήκη, εφόσον αυτά είχαν προηγουμένως παραληφθεί κατόπιν αιτήματος, καθώς και η παράδοση απορριμμάτων και σκραπ.

Το τιμολόγιο υπογράφεται από τα οικονομικά υπεύθυνα του παραλήπτη και του παραλήπτη αντίστοιχα και υποβάλλεται στο λογιστήριο για την καταγραφή της κίνησης των υλικών.

Για να λάβετε υπόψη την προμήθεια υλικών στα αγροκτήματα του οργανισμού σας που βρίσκονται εκτός της επικράτειάς του ή σε οργανισμούς τρίτων, χρησιμοποιείται ένα τιμολόγιο για την προμήθεια υλικών σε τρίτους (Έντυπο Αρ. M-15). Το τιμολόγιο εκδίδεται από υπάλληλο διαρθρωτικής μονάδας σε δύο αντίτυπα βάσει συμφωνιών (συμβάσεων), παραγγελιών και άλλων σχετικών εγγράφων και με προσκόμιση από τον παραλήπτη πληρεξούσιο για παραλαβή τιμαλφών, συμπληρωμένο με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Το πρώτο αντίγραφο μεταφέρεται στην αποθήκη ως βάση για την αποδέσμευση των υλικών, το δεύτερο αντίγραφο μεταφέρεται στον παραλήπτη των υλικών.

Τα απόβλητα που παράγονται στα τμήματα του οργανισμού συλλέγονται με τον προβλεπόμενο τρόπο και παραδίδονται στις αποθήκες χρησιμοποιώντας δελτία παράδοσης που αναφέρουν το όνομα και την ποσότητα τους.

Η λογιστική των αποβλήτων θα πρέπει να συμβάλλει στη διασφάλιση του ελέγχου σχετικά με τη διατήρηση και τη χρήση τους.

Σε περίπτωση μεταγενέστερης χρήσης απορριμμάτων για την κατασκευή προϊόντων (εξαρτήματα κ.λπ.), η διάθεση τους στην παραγωγή τεκμηριώνεται με την έκδοση απαιτήσεων τιμολογίου.

Για να κατανείμει το κόστος των υλικών που απελευθερώνονται στην παραγωγή ανά τύπο προϊόντος και είδη δαπανών, ένας οργανισμός μπορεί να συντάξει ένα μηνιαίο συνοπτικό φύλλο κατανάλωσης υλικών.

Στην καθορισμένη κατάσταση, τα κόστη υλικών δίνονται στο πλαίσιο καταστημάτων και άλλων τμημάτων με διανομή μεταξύ των λογαριασμών κόστους και εντός αυτών - ανά παραγγελίες (τύποι προϊόντων) και είδη εξόδων.

Τεκμηρίωση εργασιών διάθεσης υλικών. Η διάθεση των υλικών ως αποτέλεσμα της πώλησής τους επισημοποιείται από το σχετικό τμήμα του οργανισμού που εκτελεί λειτουργίες προμήθειας και πωλήσεων ή από υπάλληλο που εκτελεί παρόμοιες λειτουργίες, εκδίδοντας τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών σε τρίτους (Έντυπο Αρ. M-15) βάσει συμβάσεων ή άλλων εγγράφων και την άδεια του επικεφαλής του οργανισμού ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων.

Κατά την οδική μεταφορά εμπορευμάτων εκδίδεται δελτίο αποστολής.

Η διαδικασία εξαγωγής και απομάκρυνσης υλικών από την επικράτεια του οργανισμού, η έκδοση δελτίων για εξαγωγή και απομάκρυνση και η οργάνωση του ελέγχου για την αφαίρεση (αφαίρεση) αποθεμάτων υλικών καθορίζονται από τον οργανισμό.

Η διαγραφή υλικών μπορεί να πραγματοποιηθεί στις ακόλουθες περιπτώσεις:

τα υλικά έχουν καταστεί άχρηστα μετά τη λήξη της περιόδου αποθήκευσης.

τα υλικά είναι απαρχαιωμένα.

κατά τον εντοπισμό ελλείψεων, κλοπών ή ζημιών σε υλικά, μεταξύ άλλων λόγω ατυχημάτων, πυρκαγιών, φυσικών καταστροφών και άλλων περιστάσεων έκτακτης ανάγκης.

Η προετοιμασία των απαραίτητων πληροφοριών προκειμένου η διοίκηση του οργανισμού να λάβει απόφαση σχετικά με τη διαγραφή υλικών πραγματοποιείται από επιτροπή με τη συμμετοχή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.

Η επιτροπή εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:

άμεση επιθεώρηση των υλικών.

προσδιορισμός των λόγων για την ακαταλληλότητα των υλικών για χρήση (παραβίαση των συνθηκών αποθήκευσης λόγω πυρκαγιάς, φυσικών καταστροφών κ.λπ.)·

ταυτοποίηση προσώπων με υπαιτιότητα των οποίων τα υλικά αποδείχθηκαν ακατάλληλα για χρήση ή περιορισμένη χρήση για τον προορισμό τους·

τον καθορισμό της δυνατότητας χρήσης υλικών για άλλους σκοπούς ή πώλησής τους·

σύνταξη πράξης για τη διαγραφή υλικών (συντάσσεται πράξη για κάθε τμήμα του οργανισμού για τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα).

υποβολή της πράξης προς έγκριση στον επικεφαλής του οργανισμού ή στο εξουσιοδοτημένο πρόσωπό του ·

Διενέργεια, μαζί με τις οικονομικές υπηρεσίες του οργανισμού, αξιολόγησης της αγοραίας αξίας των υλικών όταν μειώνονται οι φυσικές τους ιδιότητες και προσδιορισμός της αξίας των απορριμμάτων (σκραπ, σκραπ κ.λπ.).

παρακολούθηση της απόρριψης υλικών που δεν είναι κατάλληλα για περαιτέρω χρήση.

Τα διαγεγραμμένα υλικά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οικονομικούς σκοπούς (υλικά με μειωμένα ποιοτικά χαρακτηριστικά) ή υπόκεινται σε απόρριψη ως απόβλητα (σκραπ, κουρέλια κ.λπ.) μεταφέρονται στην αποθήκη (αποθήκη) του οργανισμού βάσει εγγράφου -εκτός πράξης και τιμολόγιο υλικών περιουσιακών στοιχείων εσωτερικής διακίνησης.

Τεκμηρίωση και λογιστική υλικών στη λογιστική υπηρεσία. Όλα τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα σχετικά με τη διακίνηση υλικών στις αποθήκες του οργανισμού πρέπει να υποβάλλονται στη λογιστική υπηρεσία εντός των προθεσμιών που καθορίζονται από τον οργανισμό.

Τα πρωτογενή παραστατικά που λαμβάνονται από αποθήκες υπόκεινται σε έλεγχο στο λογιστήριο ως προς την ουσία και τη νομιμότητα των συναλλαγών που πραγματοποιούνται, καθώς και την ορθότητα της εκτέλεσής τους.

5. Λογιστική διάθεσης βιομηχανικών εγκαταστάσεων.

Εκτός από την κυκλοφορία στην παραγωγή, το MPZ μπορεί να πωληθεί σε τρίτους. Στην περίπτωση αυτή, το λογιστικό κόστος των υλικών διαγράφεται από το λογαριασμό 10 «Υλικά» στη χρέωση του λογαριασμού 91.2 «Λοιπά έξοδα». Το οικονομικό αποτέλεσμα από την πώληση υλικών διαγράφεται μηνιαίως από τον λογαριασμό 91.9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων» στην πίστωση του λογαριασμού 99 «Κέρδη και ζημίες».

Παράδειγμα 4.

Σύμφωνα με το τιμολόγιο και το δελτίο παράδοσης M-15, τα έσοδα από την πώληση υλικών ανέρχονται σε 23.600 ρούβλια, συμπεριλαμβανομένων. ΦΠΑ 18%. Το πραγματικό μέσο κόστος των υλικών που πωλούνται είναι 17.000 ρούβλια.

D 62 K 91,1 23600 – αντικατοπτρίζονται τα έσοδα από την πώληση αποθεμάτων.

D 91,2 K 68 3600 – ΦΠΑ επί της πώλησης αποθεμάτων απεικονίζεται.

D 91,2 K 10 17000 – το πραγματικό κόστος του αποθέματος διαγράφηκε.

D 91,9 K 99 3000 – αντικατοπτρίζει το οικονομικό αποτέλεσμα από την πώληση.

Η δωρεάν μεταφορά των αποθεμάτων αποτυπώνεται και στο λογαριασμό 91.2.

Παράδειγμα 5.

Ένας οργανισμός μεταφέρει υλικά στο πλαίσιο μιας συμφωνίας δωρεάς, η λογιστική αξία της οποίας είναι 15.000 ρούβλια.

D 91.2 K 10 15000 - μεταβιβάζεται δωρεάν στο MPZ σύμφωνα με την πραγματική

κόστος.

D 99 K 91,9 15000 – αντικατοπτρίζει το οικονομικό αποτέλεσμα από το χαριστικό

μεταγραφές.

Σε περίπτωση διάθεσης του αποθέματος ως αποτέλεσμα πυρκαγιάς ή φυσικών καταστροφών, γίνονται καταχωρήσεις παρόμοιες με το παράδειγμα 5.

Εάν διαπιστωθεί έλλειψη αποθεμάτων με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, συντάσσονται οι ακόλουθες εγγραφές:

D 94 K 10 - αντανακλάται η έλλειψη προμηθειών.

Δ 73,2 Κ 94 – η έλλειψη αποδίδεται στον ένοχο.

D 73.2 K 98.2 - αντικατοπτρίζει τη διαφορά μεταξύ της λογιστικής και της αγοραίας αξίας των αποθεμάτων.

D 50 (70) K 73.2 - ο ένοχος κατέθεσε χρήματα στο ταμείο ή παρακρατήθηκε από τον μισθό του ένοχου.

D 98.2 K 91.1 – η διαφορά μεταξύ της λογιστικής και της αγοραίας αξίας των αποθεμάτων διαγράφεται.

Τα κύρια έγγραφα σχετικά με την παραλαβή των αποθεμάτων αποτελούν τη βάση για την οργάνωση της λογιστικής υλικών. Βασίζεται σε πρωτογενή έγγραφα ότι διενεργείται προκαταρκτικός, τρέχων και μετέπειτα έλεγχος της κίνησης, της ασφάλειας και της χρήσης των αποθεμάτων.

Τα βασικά έγγραφα για την κίνηση των υλικών πρέπει να συντάσσονται προσεκτικά και πρέπει να περιέχουν όλες τις υπογραφές των προσώπων που πραγματοποίησαν μια συγκεκριμένη πράξη και τους κωδικούς των αντίστοιχων λογιστικών αντικειμένων. Ο επικεφαλής λογιστής και οι προϊστάμενοι των αρμόδιων τμημάτων πρέπει να παρακολουθούν τη συμμόρφωση με τους κανόνες για την καταγραφή της κίνησης των υλικών πόρων.

Ο έλεγχος της υλοποίησης του σχεδίου logistics βάσει συμβάσεων και η έγκαιρη παραλαβή των υλικών ανατίθεται στην υπηρεσία προμήθειας. Για το σκοπό αυτό τηρεί επιχειρησιακά αρχεία υλοποίησης των συμβάσεων προμήθειας, στα οποία σημειώνεται η εκπλήρωση των όρων της σύμβασης προμήθειας για το φάσμα των υλικών, την ποσότητα, την τιμή, τις ημερομηνίες αποστολής κ.λπ. Έλεγχος της οργάνωσης αυτής η λογιστική διενεργείται από το λογιστήριο.

Η λογιστική για τα υλικά στην επιχείρηση πραγματοποιείται παράλληλα: σε λογιστικούς όρους σε συνολικούς όρους και σε αποθήκες σε ποσοτικούς όρους. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, και οι δύο λογαριασμοί συμφωνούν.

Τα τυπικά διατομεακά έντυπα πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης περιέχουν τις ακόλουθες μορφές:

• * Τα έντυπα αρ. παραγγελία, συμφωνία. Το έντυπο M-2a χρησιμοποιείται από οργανισμούς των οποίων η παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων μέσω πληρεξουσίου είναι ευρέως διαδεδομένη.
• * Το Έντυπο Αρ. Μ-4 «Παραγγελία Παραλαβής» χρησιμοποιείται για την καταγραφή υλικών που λαμβάνονται από προμηθευτές ή από επεξεργασία. Η παραγγελία παραλαβής σε ένα αντίγραφο συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο την ημέρα άφιξης των τιμαλφών στην αποθήκη.

Σε συμφωνία με την παραγγελία παραλαβής, η αποδοχή και η ανάρτηση των υλικών μπορεί να επισημοποιηθεί με την επικόλληση σφραγίδας στο έγγραφο του προμηθευτή (τιμολόγιο, τιμολόγιο κ.λπ.), το αποτύπωμα της οποίας περιέχει τα ίδια στοιχεία όπως στην παραγγελία παραλαβής. Μια τέτοια σφραγίδα ισούται με την παραγγελία παραλαβής. Η διαδικασία σχεδιασμού εγγράφων για την αποδοχή και την ανάρτηση υλικού πρέπει να κατοχυρώνεται στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού.

• * Το Έντυπο Αρ. Καταρτίζεται επίσης κατά την αποδοχή υλικών που λαμβάνονται χωρίς έγγραφα.
• * Το έντυπο Νο. M-8 «Κάρτα ορίου φράχτη» χρησιμοποιείται με την παρουσία ορίων στην προμήθεια υλικών για τον σχεδιασμό της προμήθειας υλικών που καταναλώνονται συστηματικά στην κατασκευή προϊόντων, καθώς και για τη συνεχή παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια για την προμήθεια υλικών για τις ανάγκες παραγωγής.
• * Το έντυπο αριθ.
• * Το έντυπο αριθ. των συμβάσεων και άλλων εγγράφων.
• * Το έντυπο Μ-17 «Λογιστική κάρτα υλικού» χρησιμοποιείται για την καταγραφή της κίνησης των υλικών στην αποθήκη για κάθε βαθμό, τύπο και μέγεθος. συμπληρώνεται για κάθε τεμάχιο αριθμός του υλικού και διατηρείται από τον οικονομικά υπεύθυνο (αποθηκάριο, υπεύθυνο αποθήκης).
• * Το έντυπο αριθ. δουλειά.

Εκτός από τα παρατιθέμενα έγγραφα, τα ακόλουθα χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων:

• - κατάλογος αποθέματος ειδών απογραφής (έντυπο αρ. INV-3).
• - μια συγκριτική δήλωση των αποτελεσμάτων της απογραφής των ειδών απογραφής (έντυπο αρ. INV-19).
• - συνοδευτικά έγγραφα (προδιαγραφές, πιστοποιητικά, πιστοποιητικά υψηλής ποιότητας).
• - πράξη αγοράς υλικών στην αγορά·
• - πράξη μετατροπής μονάδων μέτρησης υλικών.
• - πράξη ολοκλήρωσης για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης·
• - ενεργούν για διαγραφή υλικών.

Στους υπολογισμούς για την απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων από έναν οργανισμό, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα:

• - Φορτωτική (έντυπο αρ. 1-Τ);
• - τιμολόγιο
• - έγγραφα τραπεζικού διακανονισμού και πληρωμής·
• - εισερχόμενη και εξερχόμενη εντολή μετρητών κ.λπ.

Μεθοδολογία για τη λογιστική των αποθεμάτων

Αποτίμηση αποθεμάτων και λογιστική για την απόκτησή τους

λογιστικό υλικό

Σύμφωνα με το PBU 5/01, τα αποθέματα γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος. Ταυτόχρονα, ο προσδιορισμός του πραγματικού κόστους εξαρτάται από τη σειρά με την οποία παραλαμβάνονται τα αποθέματα από τον οργανισμό.

1. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που αποκτήθηκαν έναντι αμοιβής είναι το ποσό των πραγματικών δαπανών του οργανισμού για την απόκτηση, με εξαίρεση τον φόρο προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ) και άλλους επιστρεπτέους φόρους (εκτός από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).

Το πραγματικό κόστος για την αγορά αποθεμάτων μπορεί να είναι:

Ποσά που καταβάλλονται σύμφωνα με τη συμφωνία στον προμηθευτή (πωλητή).

Ποσά που καταβάλλονται από οργανισμούς για πληροφορίες και συμβουλευτικές υπηρεσίες που σχετίζονται με την απόκτηση αποθεμάτων.

Δασμοί και άλλες πληρωμές·

Μη επιστρεπτέοι φόροι που καταβλήθηκαν σε σχέση με την απόκτηση μονάδας αποθέματος·

Τέλη που καταβάλλονται στον ενδιάμεσο οργανισμό.

Τόκοι τραπεζικών δανείων που χρησιμοποιούνται για την αγορά αποθεμάτων μέχρι να αποθηκευτούν.

Διαφορές ποσών που προκύπτουν πριν από την αποδοχή των αποθεμάτων για λογιστική, όταν η πληρωμή πραγματοποιείται σε ρούβλια σε ποσό ισοδύναμο με το ποσό σε ξένο νόμισμα (συμβατικές νομισματικές μονάδες). Επιπλέον, μια θετική συνολική διαφορά μειώνει το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων και μια αρνητική το αυξάνει.

Δαπάνες για την προμήθεια και παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ασφάλισης.

Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν επίσης το κόστος προμήθειας και παράδοσης αποθεμάτων, το κόστος συντήρησης του εξοπλισμού προμηθειών και αποθήκης του οργανισμού, το κόστος των υπηρεσιών μεταφοράς για την παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, εάν δεν περιλαμβάνονται στην τιμή για τα αποθέματα που καθορίζονται από η σύμβαση, το κόστος πληρωμής τόκων δανείων προμηθευτών κ.λπ. έξοδα.

Τα γενικά και άλλα παρόμοια έξοδα δεν περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος αγοράς αποθεμάτων, εκτός εάν σχετίζονται άμεσα με την απόκτηση αποθεμάτων.

Το κόστος της μεταφοράς των αποθεμάτων σε μια κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους επιδιωκόμενους σκοπούς περιλαμβάνει τα έξοδα του οργανισμού για τη βελτίωση και τη βελτίωση των τεχνικών χαρακτηριστικών των ληφθέντων αποθεμάτων, που δεν σχετίζονται με την παραγωγή προϊόντων, την εκτέλεση εργασιών και την παροχή υπηρεσιών .

2. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων όταν κατασκευάζονται από τον οργανισμό προσδιορίζεται με βάση το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή αυτών των αποθεμάτων.

Η λογιστική και ο σχηματισμός του κόστους για την παραγωγή αποθεμάτων πραγματοποιείται από τον οργανισμό με τον τρόπο που καθορίζεται για τον προσδιορισμό του κόστους των σχετικών τύπων προϊόντων.

• 3. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που συνεισφέρονται ως συνεισφορά στο εγκεκριμένο (μετοχικό) κεφάλαιο του οργανισμού καθορίζεται από τη χρηματική τους αξία που συμφωνήθηκε από τους ιδρυτές (συμμετέχοντες) του οργανισμού, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• 4. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται από τον οργανισμό δωρεάν προσδιορίζεται με βάση την τρέχουσα αγοραία αξία τους κατά την ημερομηνία κεφαλαιοποίησης.
• 5. Το πραγματικό κόστος των αγαθών που αποκτήθηκαν σε αντάλλαγμα για άλλη περιουσία (εκτός από μετρητά) προσδιορίζεται με βάση την αγοραία αξία των αγαθών που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταβιβαστούν από τον οργανισμό. Το κόστος αυτών των αγαθών καθορίζεται με βάση την τιμή στην οποία, σε συγκρίσιμες συνθήκες, ο οργανισμός καθορίζει συνήθως το κόστος παρόμοιων αγαθών.

Η αξιολόγηση των αποθεμάτων, το κόστος των οποίων κατά την απόκτηση καθορίζεται σε ξένο νόμισμα, γίνεται σε ρούβλια με μετατροπή ξένου νομίσματος με την ισοτιμία της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ισχύει την ημερομηνία που ο οργανισμός αποδέχθηκε τα αποθέματα για λογιστική σύμβαση.

Οι κύριοι κανονισμοί που καθορίζουν τη διαδικασία λογιστικής για τα αποθέματα είναι η PBU 5/01 «Λογιστική για τα αποθέματα» της 06/09/2001. και μεθοδολογικές οδηγίες για τη λογιστική των αποθεμάτων, που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 28 Δεκεμβρίου 2001. Νο. 119n.

Ανάλογα με τη λογιστική πολιτική που υιοθετεί ο οργανισμός, η παραλαβή των υλικών μπορεί να αντικατοπτρίζεται με δύο μεθόδους:

• - στο πραγματικό κόστος χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό 10.
• - χρήση λογιστικών τιμών με χρήση των λογαριασμών 15 και 16.

Τρόπος χρήσης του λογαριασμού 10 «Υλικά» σε αντιστοιχία με τους αντίστοιχους λογαριασμούς. Σύμφωνα με αυτή τη μέθοδο, η παραλαβή των υλικών στην αποθήκη αντικατοπτρίζεται από τις ακόλουθες συναλλαγές:

Πίνακας 1. Αντανάκλαση παραλαβής υλικών με χρήση του λογαριασμού 10

Τεκμηρίωση αποθεμάτων δημιουργεί μια καθοριστική στιγμή σε συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις λογιστικής περιουσιακών στοιχείων. Το κύριο καθήκον της λογιστικής για τα αποθέματα (MPI) είναι ο έγκαιρος προβληματισμός στη λογιστική της διακίνησής τους, η αξιόπιστη καταγραφή των εισπράξεων και των διαθεσίμων.

Τεκμηρίωση αποθεμάτων - κύρια σημεία

Το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 αριθ. 119n ενέκρινε τις κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των αποθεμάτων. Οι κατευθυντήριες γραμμές καθορίζουν τη διαδικασία για τη λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων σε οργανισμούς (εκτός από πιστωτικά ιδρύματα και ιδρύματα προϋπολογισμού). Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές, οι οργανισμοί μπορούν να εγκρίνουν εσωτερικούς κανονισμούς για τεκμηρίωση των αποθεμάτων, αναπτύξτε τις δικές σας οδηγίες, καθώς και μορφές βασικών εγγράφων.

Όλα πρωτοβάθμια Τεκμηρίωση παραλαβής και ανάλωσης αποθεμάτωνπρέπει να διασφαλίζει τον κατάλληλο έλεγχο σχετικά με την παραλαβή, την αποδέσμευση, τη διάθεση και τη διακίνηση των αποθεμάτων του οργανισμού. Είναι απαραίτητο να καταρτιστεί κατάλογος των υπαλλήλων του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για την παραλαβή και την αποδέσμευση των αποθεμάτων, καθώς και εκείνων που έχουν το δικαίωμα να υπογράφουν κύρια έγγραφα.

Έγκαιρη σωστή τεκμηρίωση της κίνησης των αποθεμάτωνθα επιτρέψει στον οργανισμό να προσδιορίσει το αξιόπιστο πραγματικό κόστος των αποθεμάτων και να εφαρμόσει τον κατάλληλο έλεγχο για την ασφάλειά τους. Η καθιερωμένη λογιστική απογραφής έχει μεγάλη σημασία, για παράδειγμα, για τη διασφάλιση της αδιάλειπτης παραγωγής προϊόντων ή παροχής υπηρεσιών, την εκτέλεση εργασιών στις οποίες είναι απαραίτητο να υπάρχουν λειτουργικά δεδομένα σχετικά με τη διαθεσιμότητα των υπόλοιπων πρώτων υλών.

Τεκμηρίωση της κίνησης των αποθεμάτωνθα πρέπει να παρέχει μια συνεχή αντανάκλαση της κίνησης των αποθεμάτων και να επιτρέπει την ποσοτική λογιστική. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί ενιαία έντυπα εγγράφων που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Επιτροπή Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, βιομηχανικά έντυπα που έχουν εγκριθεί από ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές, καθώς και έντυπα που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα που περιέχουν υποχρεωτικές λεπτομέρειες που καθορίζονται από το νόμο «για τη λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου , 2011 Αρ. 402-FZ :

• Τίτλος του εγγράφου·
• ημερομηνία;
• όνομα του οργανισμού που εξέδωσε το έγγραφο·
• περιεχόμενο του οικονομικού γεγονότος·
• φυσικός και (ή) νομισματικός μετρητής που δείχνει τη μονάδα μέτρησης·
• θέσεις των προσώπων που έκαναν τη συναλλαγή, τις υπογραφές τους με πρακτικό.

Πώς καταγράφεται η παραλαβή των αποθεμάτων και η εσωτερική τους κίνηση

Όταν το υλικό παραλαμβάνεται από τον προμηθευτή, μαζί με τα εμπορεύματα, ο οργανισμός λαμβάνει έγγραφα αποστολής: τιμολόγια, απαιτήσεις-παραγγελίες, φορτωτικά, πιστοποιητικά, πιστοποιητικά ποιότητας κ.λπ.

Τεκμηρίωση παραλαβής αποθεμάτωνπραγματοποιείται συμπληρώνοντας τη φόρμα παραγγελίας παραλαβής Νο. Μ-4 ή τοποθετείται σφραγίδα στο έγγραφο του προμηθευτή, που αντικαθιστά τη συμπλήρωση της παραγγελίας απόδειξης και περιέχει όλα τα στοιχεία της.

Κατεβάστε το έντυπο M-4 από τον ιστότοπο.

Εάν, κατά την αποδοχή των υλικών, διαπιστωθούν αποκλίσεις στην ποσότητα, την ποικιλία, την ποιότητα και άλλα δεδομένα στα έγγραφα, μια ειδική επιτροπή πρέπει να συντάξει έκθεση στο έντυπο M-7. Κατεβάστε το έντυπο M-7 από τον ιστότοπο.

Κατά την αγορά υλικού από ένα υπόλογο πρόσωπο, το απόθεμα κεφαλαιοποιείται σύμφωνα με τη γενικά καθιερωμένη διαδικασία.

Η αποθήκη μπορεί επίσης να παραλαμβάνει τα δικά της προϊόντα που προορίζονται για εσωτερική κατανάλωση, καθώς και επιστρεφόμενα απόβλητα και υλικά που προέρχονται από την αποξήλωση των παγίων περιουσιακών στοιχείων. Τέτοια παραλαβή υλικού, καθώς και μεταφορά μεταξύ τμημάτων, τεκμηριώνεται με τιμολόγια εσωτερικής μετακίνησης σύμφωνα με το τυπικό διβιομηχανικό έντυπο Μ-11. Μάθετε τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του στο υλικό. .

Πώς να τεκμηριώσετε την παραλαβή και την κατανάλωση αποθεμάτων σε μια αποθήκη

Η απελευθέρωση υλικού στην παραγωγή πραγματοποιείται συνήθως με βάση εγκεκριμένα όρια. Κατά την αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη στα δικά τους τμήματα, συντάσσονται κάρτες ορίων και εισαγωγής (έντυπο Μ-8), τιμολόγιο απαίτησης (Αρ. Μ-11) και τιμολόγιο (Αρ. Μ-15).

Οι κάρτες ορίων χρησιμοποιούνται όταν τα ίδια υλικά κυκλοφορούν συστηματικά στην παραγωγή. Επίσης, σκοπός της χρήσης τους είναι η παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια.

Κατεβάστε το έντυπο των καρτών ορίου-φράχτη από το M-8 στον ιστότοπο.

Το έντυπο αρ. M-15 χρησιμοποιείται κατά τη μεταφορά αποθεμάτων σε γεωγραφικά απομακρυσμένα τμήματα του οργανισμού.

Με βάση τα ληφθέντα πρωτογενή παραστατικά στους χώρους αποθήκευσης των αποθεμάτων, ο υλικώς υπεύθυνος τηρεί τα ποσοτικά του αρχεία σε λογιστικές κάρτες αποθήκης και εάν υπάρχει μικρός αριθμός ειδών, οι κάρτες μπορούν να αντικατασταθούν με λογιστικό βιβλίο αποθήκης. Τα έντυπά τους και η συμπλήρωση δειγμάτων μπορείτε να βρείτε στα άρθρα:

• ;

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που μεταφέρονται για χρήση χάνουν την ποιότητά τους με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, αγαθά όπως το απόθεμα και τα εργαλεία υπόκεινται σε διαγραφή κατά τη λήξη της διάρκειας ζωής τους. Για το σκοπό αυτό συντάσσεται πράξη, τη μορφή της οποίας μπορείτε να βρείτε στο άρθρο .

Αποτελέσματα

Στο τεκμηρίωση παραλαβής και κατανάλωσης αποθεμάτωνπρέπει να τηρούνται οι απαιτήσεις του νόμου, ιδίως όσον αφορά την παρουσία στην τεκμηρίωση όλων των υποχρεωτικών στοιχείων. Το σύστημα λογιστικής απογραφής πρέπει να είναι οργανωμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζει την έγκαιρη, αξιόπιστη και πλήρη αντανάκλαση των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων στους λογιστικούς λογαριασμούς και να είναι δυνατός ο σωστός έλεγχος στην κίνηση τους.