Το MS Word 2007 σάς επιτρέπει να εισάγετε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε και να σχεδιάσετε κείμενο και να το τοποθετήσετε σωστά στη σελίδα. Με αυτό, μπορείτε να εισάγετε γραφικά, πίνακες και γραφήματα στο έγγραφό σας και να διορθώνετε αυτόματα τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word έχει επίσης πολλές άλλες δυνατότητες που κάνουν τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων πολύ πιο εύκολη.

Συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται πιο συχνά:

• - πληκτρολόγηση;
• - αποκοπή κομματιών κειμένου, απομνημόνευσή τους κατά τη διάρκεια της τρέχουσας συνεδρίας εργασίας, καθώς και με τη μορφή χωριστών αρχείων.
• - εισαγωγή κομματιών στην επιθυμητή θέση του κειμένου.
• - αντικατάσταση λέξεων η μία με την άλλη εν μέρει ή πλήρως σε όλο το κείμενο.
• - εύρεση των απαραίτητων λέξεων ή προτάσεων στο κείμενο.
• - μορφοποίηση του κειμένου, δηλ. δίνοντάς του ένα συγκεκριμένο είδοςσύμφωνα με τις ακόλουθες παραμέτρους: πλάτος στήλης κειμένου, παράγραφος, περιθώρια και στις δύο πλευρές, άνω και κάτω περιθώρια, απόσταση μεταξύ γραμμών, στοίχιση άκρων γραμμής.
• - αυτόματη διαίρεση του κειμένου σε σελίδες με καθορισμένο αριθμό γραμμών.
• - αυτόματη αρίθμηση σελίδων.
• - αυτόματη εισαγωγή υποτίτλων στο κάτω ή στην κορυφή της σελίδας.
• - επισήμανση μέρους του κειμένου με έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη γραμματοσειρά.
• - Εναλλαγή του προγράμματος σε λειτουργία με διαφορετικό αλφάβητο.
• - πίνακας γραμμών, δηλαδή δημιουργία σταθερών διαστημάτων για την αναπαράσταση κειμένου με τη μορφή στηλών.
• - όταν εισάγετε κείμενο χτυπάτε στο τέλος μιας γραμμής, το Word μετακινείται αυτόματα στην επόμενη γραμμή.
• - εάν κάνετε τυπογραφικό λάθος κατά την εισαγωγή κειμένου, η λειτουργία αυτόματης διόρθωσης το διορθώνει αυτόματα. Και η λειτουργία αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου επισημαίνει τις λέξεις που έχουν γραφτεί ανορθόγραφα με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή για να τις δείξουν και να τις διορθώσουν πιο εύκολα.
• - εάν χρησιμοποιείτε παύλες για να επισημάνετε στοιχεία λίστας, να χρησιμοποιήσετε κλάσματα, ένα σήμα κατατεθέν ή άλλους ειδικούς χαρακτήρες, η λειτουργία αυτόματης μορφοποίησης θα τα διορθώσει μόνη της.
• - τη δυνατότητα εισαγωγής τύπων, πινάκων, σχημάτων στο κείμενο.
• - τη δυνατότητα δημιουργίας πολλών στηλών κειμένου σε μία σελίδα.
• - επιλογή έτοιμων στυλ και προτύπων.
• - για να παρουσιάσετε κείμενο σε μορφή πίνακα, μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα, αλλά το Microsoft Word προσφέρει πολύ περισσότερα αποτελεσματικά μέσα. Και αν ο πίνακας περιέχει ψηφιακά δεδομένα, τότε είναι εύκολο να τα μετατρέψετε σε γράφημα.
• - Η λειτουργία προεπισκόπησης σάς επιτρέπει να βλέπετε το έγγραφο με τη μορφή που θα εκτυπωθεί. Επιπλέον, σας επιτρέπει να εμφανίζετε όλες τις σελίδες ταυτόχρονα, κάτι που είναι βολικό για την πραγματοποίηση αλλαγών πριν από την εκτύπωση.

Το πρόγραμμα προσφέρει επίσης μια σειρά από λειτουργίες που εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια. Ανάμεσα τους:

• - αυτόματο κείμενο - για αποθήκευση και εισαγωγή λέξεων, φράσεων ή γραφικών που χρησιμοποιούνται συχνά.
• - στυλ - για αποθήκευση και προσδιορισμό ολόκληρων συνόλων μορφών ταυτόχρονα.
• - συγχώνευση - για δημιουργία σειριακών γραμμάτων, εκτύπωση φακέλων και ετικετών.
• - μακροεντολές - για την εκτέλεση μιας ακολουθίας εντολών που χρησιμοποιούνται συχνά.
• - "master" - για τη δημιουργία επαγγελματικά σχεδιασμένων εγγράφων.

Ειδικά χαρακτηριστικά των επεξεργαστών κειμένου:

• 1. Επεξεργασία κειμένου:
  • - εργασία με ένα τμήμα κειμένου (επιλογή, διαγραφή, εγγραφή στο buffer, αντιγραφή κ.λπ.)
  • - στοίχιση κειμένου (αριστερά ή δεξιά, πλάτος, κέντρο).
  • - αυτόματος παύλα των λέξεων (εξ ολοκλήρου, σύμφωνα με τους κανόνες συλλαβισμού, οργάνωση στηλών).
• 2. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε τακτά χρονικά διαστήματα.
• 3. Εργασία με πίνακες (διάταξη, διαγραφή και προσθήκη στηλών και γραμμών, στοίχιση κειμένου σε κελιά, σχεδιασμός πλαισίων).
• 4. Άρνηση πρόσφατων ενεργειών και άρνηση άρνησης.
• 5. Λειτουργίες σε εικόνες (εισαγωγή σε κείμενο, κλιμάκωση και τέντωμα κατά μήκος αξόνων, αναδίπλωση κειμένου γύρω από μια εικόνα κ.λπ.).
• 6. Σελιδοποίηση (αυτόματη, σκληρή, αρίθμηση).
• 7. Χρήση προτύπων εγγράφων.
• 8. Χρησιμοποιώντας ένα σύνολο γραμματοσειρών (αναλογικές γραμματοσειρές, γραμματοσειρές με αυθαίρετα μεταβαλλόμενα μεγέθη, διάφορους τρόπουςεπιλογή γραμματοσειράς, κ.λπ.)
• 9. Αναζήτηση με βάση τα συμφραζόμενα και αντικατάσταση μιας δεδομένης ακολουθίας λέξεων στο κείμενο.
• 10. Ορθογραφικός έλεγχος χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο λεξικό.
• 11. Υπαινιγμός συνωνύμων και αντωνύμων.
• 12. Έλεγχος γραμματικής - ανάλυση της πρότασης στο σύνολό της.
• 13. Κατασκευή πινάκων περιεχομένων, ευρετηρίων, υποσημειώσεων.
• 14. Ένα σύνολο σύνθετων τύπων (μαθηματικοί, φυσικοί).
• 15. Χρήση πληροφοριών από DBMS και IT στο κείμενο.

Υπουργείο Παιδείας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Επιτροπή Παιδείας και Επιστήμης

Διοίκηση της πόλης Novokuznetsk

Δημοτικό εσπερινό (βάρδια) εκπαιδευτικό ίδρυμα

"Ανοιχτό (με δυνατότητα αλλαγής) ολοκληρωμένο σχολείο №4"

Εργασία μαθήματος

Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MSWORD

Συμπλήρωσε: ομαδικός μαθητής

"Χειριστής Η/Υ" Ageeva Y.V.

Έλεγχος: δάσκαλος

Vertysheva E.A.

Novokuznetsk, 2009

Εισαγωγή. 3

1. Επεξεργαστές κειμένου. Σκοπός και ταξινόμηση. 4

2. Εργασία με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου... 5

3. Εργασία με κείμενο... 7

4. Διεπαφή προγράμματος επεξεργασίας κειμένου MSWord. 8

5. Εμφανίστε το έγγραφο σε παράθυρο. 9

6. Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου σε MSWord. 10

7. Κείμενο WordArt. 13

8. Εργασία με θραύσματα κειμένου. 14

8.1 Επιλογή θραυσμάτων κειμένου. 14

8.2 Δράσεις με ένα θραύσμα.. 14

9. Εργασία με τραπέζια. 16

9.1 Εισαγωγή και μορφοποίηση. 16

9.2 Προσθήκη και αφαίρεση ορίων. 17

9.3 Προσθήκη κελιού, γραμμής ή στήλης. 19

10. Εργασία με εικόνες και διαγράμματα. 22

11. Εκτυπώστε το έγγραφο. 24

Συμπέρασμα. 25

Παραπομπές.. 26

Εισαγωγή

Στη διαδικασία της ανάπτυξής της, η ανθρώπινη κοινωνία έμαθε να διαχειρίζεται διάφορα είδη ενέργειας και εισήλθε στην εποχή της πληροφόρησης.

Μέχρι τα μέσα του 19ου αιώνα, όταν κυριαρχούσαν οι διαδικασίες συλλογής και συσσώρευσης πληροφοριών, τα μέσα ενημέρωσης ήταν ένα στυλό, ένα μελανοδοχείο και χαρτί. Τα πρωτόγονα μέσα πληροφορικής της τεχνολογίας του τέλους του 19ου αιώνα αντικαταστάθηκαν από μηχανικά.

Μόνο πολλά χρόνια αργότερα, οι διαδικασίες πληροφόρησης της μνήμης και της μετάδοσης πληροφοριών συμπληρώθηκαν από διαδικασίες επεξεργασίας. Αυτό κατέστησε δυνατή την εμφάνιση στο δεύτερο μισό του 20ου αιώνα της τεχνολογίας της πληροφορίας ως υπολογιστή, που έθεσε τα θεμέλια για την τεχνολογία της πληροφορίας.

Το MSWORD οφείλει πολλά στο "Bravo" - έναν επεξεργαστή κειμένου με πρωτότυπη γραφική διεπαφή.

Η πρώτη κυκλοφορία του WORD για MS - DOS πραγματοποιήθηκε στα τέλη του 1983, δεν έγινε δεκτή από την αγορά.

Ωστόσο, η έκδοση που κυκλοφόρησε το 1985 έγινε ευρέως διαδεδομένη.

Το WORD για το DOS ήταν το πρώτο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που είχε τη δυνατότητα να εμφανίζει σήμανση κειμένου καθώς επεξεργαζόταν.

Η πρώτη έκδοση του WORD για WINDOWS, που κυκλοφόρησε το 1989, χρησιμοποιούσε τυπικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Οι επόμενες εκδόσεις πρόσθεσαν χαρακτηριστικά που ξεπερνούσαν έναν απλό δοκιμαστικό επεξεργαστή.

1. Επεξεργαστές κειμένου. Σκοπός και ταξινόμηση

Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι ένα πρόγραμμα εφαρμογής που σας επιτρέπει να δημιουργείτε έγγραφα κειμένου, να τα προβάλετε, να τα επεξεργαστείτε, να τα εκτυπώσετε και να τα επεξεργαστείτε.

Και επίσης ένας επεξεργαστής κειμένου σάς επιτρέπει:

προβολή των περιεχομένων των εγγράφων στην οθόνη

εκτυπώστε ένα έγγραφο

αλλαγή μορφής εγγράφου

Ένας σύγχρονος επεξεργαστής κειμένου είναι ένα προϊόν λογισμικού που παρέχει στον χρήστη υπολογιστή τα μέσα για τη δημιουργία, επεξεργασία και αποθήκευση εγγράφων ίδιας πολυπλοκότητας.

Πρόσφατα, οι επεξεργαστές κειμένου έχουν αντικατασταθεί από επεξεργαστές κειμένου, οι οποίοι επιτρέπουν όχι μόνο την πληκτρολόγηση «καθαρού», μη μορφοποιημένου κειμένου, αλλά και τη μορφοποίησή του: τοποθέτησή του τυχαία στη σελίδα, την επισήμανσή του με γραμματοσειρές κ.λπ.

Ταξινόμηση:

1. Επεξεργαστές κειμένου - σχεδιασμένοι για την επεξεργασία απλών κειμένων και κειμένων προγραμμάτων.

2. Επεξεργαστές εγγράφων - σχεδιασμένοι για να λειτουργούν με έγγραφα που αποτελούνται δομικά από ένθετες ενότητες, σελίδες, παραγράφους κ.λπ.

3. Συντάκτες επιστημονικών κειμένων - παρέχουν προετοιμασία και επιμέλεια επιστημονικών κειμένων που περιέχουν μεγάλο αριθμό μαθηματικών τύπων, γραφημάτων κ.λπ.

4. Εκδοτικά συστήματα - χρησιμοποιούνται για την προετοιμασία μεγάλων σύνθετων εγγράφων (βιβλία, άλμπουμ, περιοδικά κ.λπ.).

Ο επεξεργαστής κειμένου βρίσκεται πάντα σε μία από τις δύο λειτουργίες - εισαγωγή ή αντικατάσταση.

2. Εργασία με πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου

Η είσοδος είναι ο κύριος τρόπος λειτουργίας ενός επεξεργαστή κειμένου, που παράγεται από

χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.

Βασικοί τρόποι λειτουργίας των επεξεργαστών κειμένου:

πληκτρολόγηση

επεξεργασία κειμένου

ορθογραφικός έλεγχος

αναζήτηση ανά πλαίσιο και αντικατάσταση

εργασία με αρχεία

εκτύπωση κειμένου

Το κείμενο που πληκτρολογείται στο πληκτρολόγιο εμφανίζεται στην επιφάνεια εργασίας του προγράμματος επεξεργασίας στην οθόνη. Τόπος ενεργού επιρροής σε πεδίο εργασίαςεπισημαίνεται από έναν κέρσορα που κινείται στην οθόνη.

Δρομέας - μια σύντομη, συνήθως αναβοσβήνει γραμμή που υποδεικνύει τη θέση του πεδίου εργασίας στο οποίο θα τοποθετηθεί ο χαρακτήρας ή το στοιχείο κειμένου που εισάγατε.

Η επεξεργασία κάνει αλλαγές στο δακτυλογραφημένο κείμενο.

Η επεξεργασία εκτελείται όταν ο χρήστης εκδίδει εντολές επεξεργασίας κειμένου.

Για να διαγράψετε έναν ή περισσότερους χαρακτήρες, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Del και Backspace.

Το επιλεγμένο τμήμα μπορεί να είναι:

πεζά

γραμμικός.

Μορφοποίηση είναι η ικανότητα ενός επεξεργαστή κειμένου να μορφοποιεί ένα έγγραφο.

Μια παράγραφος είναι ένα κομμάτι κειμένου του οποίου η διαδικασία εισαγωγής ολοκληρώθηκε πατώντας το πλήκτρο Enter.

3. Εργασία με κείμενο

Όταν εργάζεστε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, η οθόνη περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάστασή του - τη "Γραμμή κατάστασης".

Κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χαρακτηρίζεται από την παρουσία στοιχείων ελέγχου του προγράμματος επεξεργασίας στην οθόνη "Μενού εντολών". Το μενού μπορεί να έχει τόσο κείμενο όσο και εικονογραφική μορφή.

Οι λειτουργίες που εκτελούνται σε ένα έγγραφο περιλαμβάνουν:

1. δημιουργία νέου εγγράφου

2. εκχώρηση ενός μοναδικού ονόματος στο έγγραφο

3. πληκτρολογώντας όλο το κείμενο στο πληκτρολόγιο

5. αποθήκευση του εγγράφου

6. αντιγραφή εγγράφου από τη μνήμη RAM σε εξωτερική μνήμη

7. διαγραφή εγγράφου

8. Διαγραφή εγγράφου που δημιουργήθηκε ή λήφθηκε από την οθόνη

9. Εκτύπωση εγγράφου - δημιουργία έντυπου (σε χαρτί) αντιγράφου του εγγράφου.

Λειτουργία αποθήκευσης - εγγράφει το επεξεργασμένο έγγραφο που βρίσκεται στη μνήμη RAM στο δίσκο για μόνιμη αποθήκευση.

Οι ισχυροί επεξεργαστές κειμένου έχουν τη δυνατότητα να συγχωνεύουν έγγραφα.

Για να εκτελέσετε αυτή τη διαδικασία πρέπει να έχετε:

το κύριο έγγραφο που περιέχει μόνιμες πληροφορίες·

έγγραφο πηγής για την αποθήκευση μεταβλητών πληροφοριών.

4. Διεπαφή προγράμματος επεξεργασίας κειμένου MSWord

Το MSWORD είναι ένα αποτελεσματικό και πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για τη δημιουργία διαφόρων τύπων εγγράφων.

Διεπαφή Microsoft Word

Οι γραμμές κύλισης βρίσκονται στο δεξιό περίγραμμα και στο κάτω μέρος του παραθύρου του Microsoft Word.

Η γραμμή κατάστασης είναι η οριζόντια γραμμή που βρίσκεται κάτω από το παράθυρο του εγγράφου. Εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες που εκτελούνται, τη θέση του δρομέα και άλλες πληροφορίες σχετικά με τα συμφραζόμενα.

Τα κουμπιά της τυπικής γραμμής εργαλείων διευκολύνουν τη δημιουργία, το άνοιγμα, την αποθήκευση και την επεξεργασία ενός εγγράφου.

Τα κουμπιά της γραμμής μορφοποίησης σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε χαρακτήρες και παραγράφους.

5. Εμφάνιση εγγράφου σε παράθυρο

Το Word σάς επιτρέπει να προβάλλετε ένα έγγραφο σε ένα παράθυρο σε διάφορες λειτουργίες. Η λειτουργία "Κανονική" ορίζεται από προεπιλογή όταν ανοίγετε ένα παράθυρο.

Η λειτουργία "ηλεκτρονικού εγγράφου" είναι η βέλτιστη λειτουργία για την προβολή ηλεκτρονικών εγγράφων στην οθόνη.

Λειτουργία διάταξης - σας επιτρέπει να βλέπετε μια σελίδα με εικόνες, κείμενο πολλών στηλών, υποσημειώσεις, κεφαλίδες και υποσέλιδα και περιθώρια καθώς θα εκτυπώνεται.

Για να προβάλετε ταυτόχρονα δύο μέρη ενός εγγράφου, διαιρέστε το παράθυρο σε δύο περιοχές. Σε κάθε περιοχή του παραθύρου, μπορείτε να κάνετε κύλιση στο έγγραφο ανεξάρτητα από την άλλη περιοχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές κλίμακες και λειτουργίες προβολής.

Για να δείτε όλα τα ανοιχτά έγγραφα ταυτόχρονα, επιλέξτε Τακτοποίηση όλων

6. Επεξεργασία και μορφοποίηση κειμένου σε MSWord

Επεξεργασία σημαίνει την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε αλλαγών στο δακτυλογραφημένο κείμενο.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου:

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Γραμματοσειρά, κάντε κλικ στο Χρώμα κειμένου και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.

Για να εκτελέσετε τις περισσότερες λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου, πρέπει πρώτα να επιλεγεί το επεξεργασμένο τμήμα. Μετά την επιλογή ενός τμήματος, η λειτουργία μπορεί να εκτελεστεί με τους εξής τρόπους:

1. Χρήση εντολών μενού.

2. Χρήση εντολών μενού περιβάλλοντος.

3. χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων "Τυπική".

4. χρησιμοποιώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

5. χρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Για να αντιγράψετε ένα κομμάτι κειμένου σε άλλο σημείο του εγγράφου, πρέπει:

1. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου.

2. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε την εντολή "Αντιγραφή" ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής "Αντιγραφή". Ως αποτέλεσμα, ένα αντίγραφο του επιλεγμένου τμήματος θα τοποθετηθεί στο πρόχειρο των Windows.

3. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του δρομέα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου, μετά το οποίο θα πρέπει να επικολληθεί το τμήμα που αντιγράφηκε στο πρόχειρο στο προηγούμενο βήμα.

4. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε την εντολή "Εισαγωγή" ή κάντε κλικ στο κουμπί εντολής "Εισαγωγή".

Η μορφή του έντυπου κειμένου αναφέρεται στη διάταξη των γραμμών, το μέγεθος των πεδίων και των σελίδων.

Οι παράμετροι μορφής ορίζονται πριν από την είσοδο στη δοκιμή και στη συνέχεια διατηρούνται αυτόματα από το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Είναι επίσης δυνατή η αλλαγή της μορφής κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ορίσετε νέες παραμέτρους και να επιλέξετε την εντολή "Reformat Text".

Η μορφοποίηση κειμένου περιλαμβάνει την αλλαγή του εμφάνιση, αλλάζοντας τη στοίχιση, χρησιμοποιώντας διαφορετικές γραμματοσειρές και τα στυλ τους.

ΤΥΠΟΛΟΙ ΚΑΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΙ

Ο Επεξεργαστής Φόρμουλας μπορεί να ξεκινήσει ως ανεξάρτητο πρόγραμμα, ή από το Word.

Για να εκκινήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων από το Word, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα εισαγωγής στη θέση του εγγράφου όπου πρόκειται να εισαχθεί ο τύπος. Στη συνέχεια καλέστε την εντολή Ενα αντικείμενοαπό το μενού Εισάγετε,Στην ενότητα Δημιουργία νέου του παραθύρου διαλόγου, στο πεδίο Τύπος αντικειμένου, κάντε κλικ στο στοιχείο Microsoft Equation 3.0 και κάντε κλικ στο OK.

Εάν το σύμβολο τύπου (το κουμπί με το εικονίδιο ■) εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων, μπορείτε να φορτώσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας τύπων κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί.

Μετά την εκκίνηση του Επεξεργαστή Τύπου, ανοίγει το παράθυρο της εφαρμογής του, παρόμοια με το παράθυρο του Word. Αυτό το παράθυρο, μαζί με τα γνωστά, περιέχει ειδικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για αποτελεσματική εργασία με τύπους, για παράδειγμα, μενού χαρακτήρωνΚαι πρότυπο μενού.

Κάτω από τη γραμμή μενού βρίσκεται μενού μαθηματικών συμβόλων,σε αυτό μπορείτε να επιλέξετε τα απαραίτητα σύμβολα και να τα εισάγετε σε τύπους. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να διορθώσετε τον δείκτη του ποντικιού στο στοιχείο μενού (πεδίο) που περιέχει το επιθυμητό σύμβολο. Θα ανοίξει πλήρης λίσταχαρακτήρες που είναι διαθέσιμοι σε αυτό το πεδίο. Το σύμβολο επιλέγεται με το δείκτη του ποντικιού (κλικ).

Με τη χρήση πρότυπο μενού,ο τύπος απεικονίζει μαθηματικές πράξεις και σύνθετα αντικείμενα όπως ολοκλήρωμα, μήτρα, εκφράσεις σε αγκύλες κ.λπ. Η εισαγωγή μοτίβων γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως η εισαγωγή μαθηματικών συμβόλων.

Όταν αλλάζετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, αλλάζει το μέγεθος όλων των χαρακτήρων του ίδιου τύπου. Στο μενού Μέγεθοςχρησιμοποιώντας την εντολή ΚαθορίζωΜπορείτε να ορίσετε το μέγεθος γραμματοσειράς για πέντε διαφορετικά στοιχεία τύπου. Το πλαίσιο διαλόγου Element Sizing περιέχει πέντε πεδία μεγέθους και ένα πεδίο προεπισκόπησης.

Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς των στοιχείων ενός συγκεκριμένου τύπου, θα πρέπει να διορθώσετε το δείκτη του ποντικιού στο πεδίο στο οποίο έχει οριστεί το μέγεθος του στοιχείου. Οι χαρακτήρες που πρέπει να αλλάξουν εμφανίζονται στο πεδίο προβολής. Τώρα μπορείτε να ρυθμίσετε σωστό μέγεθοςγραμματοσειρά. Συνήθως η μονάδα μέτρησης είναι τα σημεία. Για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις, απλώς κάντε κλικ στο OK. .

Ομάδα Στυλ > Ορισμόςσας επιτρέπει να πραγματοποιήσετε μορφοποίηση μεμονωμένων στοιχείων τύπου.Κάθε συστατικό του τύπου έχει το δικό του στυλ σχεδίασης (γραμματοσειρά και στυλ).

Εκκίνηση του επεξεργαστή MS Graph. Εντολή κλήσης Ενα αντικείμενοαπό το μενού Εισάγετε,Στο κεφάλαιο Δημιουργώπαράθυρο διαλόγου στο πεδίο Τύπος αντικειμένουκάντε κλικ σε ένα στοιχείο Microsoft Graph 5.0 καικάντε κλικ στο OK. Εάν το εικονίδιο του επεξεργαστή MS Graph εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων (κουμπί με εικονίδιοΚΑΙ)ημπορείτε να κάνετε λήψη του MS Graph Editor κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί.

Μετά την εκκίνηση του επεξεργαστή MS Graph, ανοίγει το παράθυρο της εφαρμογής του. Περιέχει ένα μενού, ένα διάγραμμα που προσφέρει ο επεξεργαστής και έναν πίνακα. Στο μενού, πρέπει να επιλέξετε τον επιθυμητό τύπο γραφήματος και να εισαγάγετε τα δεδομένα για την κατασκευή του γραφήματος στον πίνακα. Όλα τα δεδομένα που εισάγονται στον πίνακα αντικατοπτρίζονται στο διάγραμμα. Η εναλλαγή μεταξύ ενός πίνακα και ενός διαγράμματος είναι ένα κλικ του ποντικιού στο αντικείμενο που χρειάζεστε (πίνακας ή διάγραμμα) ή σε ένα κουμπί της γραμμής εργαλείων.

Για να δημιουργήσετε γραφήματα, πρέπει να συμπληρώσετε έναν πίνακα. Η επάνω σειρά του πίνακα πρέπει να περιέχει αριθμούς τριμήνου, έτη ή άλλες πληροφορίες. Για να επιλέξετε ένα κελί, στερεώστε τον κέρσορα πάνω του και μετά θα πάρει τη μορφή ενός μεγάλου σταυρού. Όταν εισάγετε χαρακτήρες από το πληκτρολόγιο, τα παλιά περιεχόμενα του κελιού καταστρέφονται αυτόματα. Τα νέα σύμβολα εισάγονται στο κελί στη θέση των παλαιών. Για να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, καλέστε την εντολή στο μενού Μορφή Γραμματοσειρά.Μεταβείτε στο επόμενο κελί χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του δρομέα ή το ποντίκι. Μετά τη μετάβαση, τα περιεχόμενα του προηγούμενου κελιού αντικατοπτρίζονται στο γράφημα.

Το διάγραμμα αντιστοιχεί στα δεδομένα του πίνακα ανά πάσα στιγμή. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τον τύπο του γραφήματος κατά βούληση. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο μενού Τύποιεπιλέξτε τον τύπο γραφήματος (γραμμικό, ιστόγραμμα, πίτα, scatter κ.λπ.) και στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει Τύποιδιαγράμματα, σημειώστε το επιθυμητό διάγραμμα. Ολοκληρώστε την επιλογή γραφήματος πατώντας το κουμπί Εντάξει. Ενδέχεται να απαιτείται διόρθωση για τη γραμματοσειρά. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά του κειμένου σε ένα γράφημα, κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Στο παράθυρο που ανοίγει Χαρακτηριστικά Περιοχήςκάντε κλικ σε ένα κουμπί Γραμματοσειρά. Μετά από αυτό, ο χρήστης θα μπορεί να ορίσει τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το στυλ κ.λπ.

Για να εισαγάγετε το διάγραμμα που προκύπτει σε ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ με το ποντίκι έξω από το διάγραμμα και τον πίνακα, το διάγραμμα θα εισαχθεί στο έγγραφο του Word. Σημειώνοντας το πλαίσιο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του απευθείας στο έγγραφο.

Ενώ εργαζόμαστε σε έναν υπολογιστή, βρισκόμαστε εξαιρετικά συχνά αντιμέτωποι με την ανάγκη δημιουργίας, επεξεργασίας, σχεδίασης και εκτύπωσης πληροφοριών κειμένου. Για αυτό χρησιμοποιούνται ειδικά προγράμματα. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι και γιατί χρειάζεται.

Ορισμός

Οι επεξεργαστές κειμένου είναι εξειδικευμένα προγράμματα που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε, να μορφοποιείτε, να επεξεργάζεστε, να αποθηκεύετε και Εκτός από το ίδιο το κείμενο, τα σύγχρονα έγγραφα μπορούν να περιέχουν άλλα αντικείμενα (πίνακες, λίστες, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.).

Τα πιο δημοφιλή προγράμματα για εργασία με κείμενο

Τώρα που γνωρίζετε ήδη τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου, μπορούμε να μιλήσουμε για το ποιες εφαρμογές αυτής της κατηγορίας είναι οι πιο δημοφιλείς.

Microsoft Word

Ίσως το πιο διαδεδομένο και εύχρηστο πρόγραμμα. Πολλές ρυθμίσεις, επιλογές, εκτεταμένη λειτουργικότητα, υποστήριξη για συνεργασία και αναθεώρηση.

Ανοιχτό γραφείο

Δωρεάν εναλλακτική λύση στο πακέτο λογισμικού MS Office. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Open Office είναι ελαφρώς κατώτερο από το Word όσον αφορά τη λειτουργικότητα και δεν έχει την ίδια ελκυστική σύγχρονη διεπαφή, αλλά συνολικά είναι αρκετά καλό για την εκτέλεση βασικών εργασιών.

AbiWord

Υποστηρίζει αρκετές διαφορετικές μορφές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των doc και rtf. Αυτό το πρόγραμμα ζυγίζει πολύ λίγο, λειτουργεί αρκετά γρήγορα, δεν παγώνει και πληροί όλες τις απαιτήσεις ενός σύγχρονου χρήστη.

GNU Emacs

Πολυλειτουργικό δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας, προσαρμοσμένο για εργασία σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Η βάση της ιδεολογίας του Emacs είναι οι αρχές της επεκτασιμότητας, της προσαρμογής στις απαιτήσεις των χρηστών και της επιθυμίας να συνδυαστούν «όλα σε ένα».

Ωστόσο, όπως και να έχει, το παλιό καλό Microsoft Word θεωρείται το πιο δημοφιλές, αξιόπιστο και βολικό.

Κύρια χαρακτηριστικά του MS Word

Τι είναι και ποιες λειτουργίες μπορεί να εκτελέσει; Ένα μοναδικό πρόγραμμα που δημιουργήθηκε από ειδικούς της Microsoft έχει βελτιωθεί εδώ και αρκετές δεκαετίες. Το σύγχρονο MS Word σάς επιτρέπει:

• εισάγετε και επεξεργαστείτε κείμενο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο με τη δυνατότητα να το αποθηκεύσετε στη συνέχεια στη μνήμη του υπολογιστή.
• πληροφορίες μορφής (αλλαγή παραμέτρων και μορφοποίηση κειμένου).
• χρήση εργαλείων για την προεπισκόπηση εγγράφων κατά τη διαδικασία προετοιμασίας τους για εκτύπωση.
• επεξεργασία πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα.
• έλεγχος ορθογραφίας, ορθογραφίας και στίξης σε διάφορες γλώσσες.
• εισάγετε γραφικές εικόνες και διαγράμματα στο κείμενο.
• δημιουργία και προσθήκη πινάκων στο κείμενο, επεξεργασία τους.
• χρήση μακροεντολών σε έγγραφα κ.λπ.

Όσο για τα μειονεκτήματα του MS Word, δεν υπάρχουν τόσα πολλά από αυτά. Ωστόσο, μιλώντας για το τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, αξίζει να πούμε ότι δεν είναι όλα κατάλληλα για συγκεκριμένους σκοπούς. Για παράδειγμα, στην περίπτωση του Word, ενδέχεται να έχετε προβλήματα πληκτρολόγησης χημικούς τύπουςκαι σύνθετες μαθηματικές εκφράσεις. Επιπλέον, αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου δεν προορίζεται για την παραγωγή σύνθετων έντυπων προϊόντων (άτλαντες περιοδικών κ.λπ.) ή για την επεξεργασία εικόνων υψηλής ποιότητας.

Μελέτη του μενού του επεξεργαστή κειμένου MS Word

Γνωρίζοντας τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου, θα θέλετε, φυσικά, να μάθετε περισσότερα για τις δυνατότητές του. Παίρνω γενική ιδέαΜπορείτε να μάθετε για τη λειτουργικότητα του MS Word εξοικειωθείτε με τις κύριες καρτέλες εντολών του προγράμματος:

• Σπίτι. Περιέχει ένα σύνολο εντολών που σχετίζονται με τη ρύθμιση παραγράφων, στυλ και την επιλογή γραμματοσειρών.
• Εισάγετε. Σας επιτρέπει να ενσωματώνετε σελίδες, πίνακες, συνδέσμους, εικόνες, υποσέλιδα, επικεφαλίδες, σύμβολα και αντικείμενα κειμένου σε ένα έγγραφο.
• Διάταξη σελίδας. Εδώ μπορείτε να βρείτε εντολές για εργασία με θέματα, απόσταση παραγράφων και εικόνες φόντου. Στην ίδια καρτέλα υπάρχουν εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαμορφώσετε τις παραμέτρους της σελίδας και τη σειρά των στοιχείων σε αυτήν.
• Συνδέσεις. Οι εντολές σε αυτήν την καρτέλα θα είναι χρήσιμες σε όσους γνωρίζουν ήδη τι είναι ο επεξεργαστής κειμένου και εργάζονται για τη δημιουργία σοβαρών ογκωδών έργων (πίνακας περιεχομένων, βιβλιογραφίες και παραπομπές, ευρετήριο, επικεφαλίδες, υποσημειώσεις κ.λπ.).
• Ενημερωτικά δελτία. Εδώ είναι όλες οι λειτουργίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε, να κάνετε προεπισκόπηση και να στείλετε αλληλογραφία.
• Αναθεώρηση. Εργαλεία ελέγχου εγγράφων (θησαυρός, ορθογραφία κ.λπ.). Στην ίδια καρτέλα, θα δείτε εντολές που σας επιτρέπουν να μοιράζεστε το έγγραφο με άλλους χρήστες για έλεγχο, να προσθέτετε ένα σχόλιο, να παρακολουθείτε και να επεξεργάζεστε αλλαγές, να συγκρίνετε εκδόσεις και να προστατεύετε το έγγραφο.
• Θέα. Αυτή η καρτέλα είναι υπεύθυνη για την προβολή ενός εγγράφου σε διαφορετικές λειτουργίες και τη δυνατότητα προβολής πολλών εγγράφων.

Στην επάνω αριστερή γωνία μπορείτε να βρείτε το κουμπί "Αρχείο", το οποίο ανοίγει το κύριο μενού του MS Word, οι εντολές του οποίου σας επιτρέπουν να ανοίξετε, να αποθηκεύσετε, να εκτυπώσετε έγγραφα, καθώς και να μάθετε περισσότερα για την εγκατεστημένη έκδοση του προγράμματος, τι είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word και μεταβείτε στο πιστοποιητικό λεπτομερών πληροφοριών Επιπλέον, στο μενού "Αρχείο" μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του ίδιου του προγράμματος (ορθογραφικές ρυθμίσεις, αυτόματη αποθήκευση, θέμα κ.λπ.).

Ουσιαστικά, τώρα γνωρίζετε έναν επεξεργαστή κειμένου και μπορείτε εύκολα να βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε για να δουλέψετε.