Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου

Για την εγγραφή της πώλησης αγαθών και υλικών σε έναν αγοραστή που εκπροσωπείται ως τρίτος οργανισμός, χρησιμοποιείται το Δελτίο Αποστολής του κύριου εγγράφου (στη μορφή TORG-12). Στο πρόγραμμα 1C, το δελτίο αποστολής είναι μια έντυπη μορφή που εμφανίζεται με βάση ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει το γεγονός της πώλησης αγαθών ή της παροχής υπηρεσιών σε έναν αντισυμβαλλόμενο που ονομάζεται Πωλήσεις αγαθών. Έτσι, για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στο 1C: Accounting 3.0, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε και να δημοσιεύσετε ένα παραστατικό πωλήσεων.

Μπορείτε να το καταχωρήσετε είτε από το ημερολόγιο παραστατικών πωλήσεων, είτε να το δημιουργήσετε εισάγοντάς το βάσει παραστατικού απόδειξης ή τιμολογίου πληρωμής.

Για να εισαγάγετε ένα έγγραφο με βάση αυτό, βρείτε το απαιτούμενο έγγραφο και επιλέξτε την εντολή Create based on. Το έγγραφο που δημιουργήθηκε θα συμπληρωθεί με τα δεδομένα του βασικού εγγράφου.

Για απλή εισαγωγή, μεταβείτε στην ενότητα Πωλήσεις → Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια). Στο αρχείο καταγραφής εγγράφων που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Πωλήσεις και επιλέξτε Προϊόντα (τιμολόγιο) ή Προϊόντα, υπηρεσίες, προμήθεια από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, ας διαλέξουμε τη δεύτερη επιλογή.

Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο, πρώτα απ 'όλα πρέπει να συμπληρώσετε την κεφαλίδα του.

 Αριθμός - συμπληρώνεται αυτόματα κατά την εγγραφή ενός εγγράφου

 Η ημερομηνία του εγγράφου θα οριστεί στην τρέχουσα ημερομηνία.

 Ο οργανισμός για λογαριασμό του οποίου εκτελείται η πώληση

 Ο αντισυμβαλλόμενος επιλέγεται από τον κατάλογο.

 Συμφωνία - εάν έχει δημιουργηθεί μία έγκυρη συμφωνία για έναν πελάτη στο σύστημα, τότε το πεδίο θα συμπληρωθεί αυτόματα, εάν έχουν δημιουργηθεί αρκετές έγκυρες για τον πελάτη, τότε το πεδίο πρέπει να συμπληρωθεί επιλέγοντας μια συμφωνία από το λίστα;

 Το πεδίο Τιμολόγιο πληρωμής συμπληρώνεται αυτόματα εάν η πώληση έχει εισαχθεί με βάση ή αυτό το πεδίο μπορεί να συμπληρωθεί χειροκίνητα επιλέγοντας τον λογαριασμό από τη λίστα, τότε το τμήμα του πίνακα του παραστατικού πώλησης θα συμπληρωθεί αυτόματα με βάση τα στοιχεία του τιμολογίου

 Αποθήκη αποστολής.

Ταυτόχρονα, θα εμφανίζονται γενικές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των αμοιβαίων διακανονισμών με τον επιλεγμένο αντισυμβαλλόμενο και το είδος των τιμών που ισχύουν βάσει της συμφωνίας.

Ο πίνακας δείχνει τη λίστα των πωληθέντων αγαθών, την ποσότητα, την τιμή, τον συντελεστή ΦΠΑ, καθώς και τους λογιστικούς λογαριασμούς αντικειμένων. Η συμπλήρωση της λίστας των στοιχείων γίνεται είτε γραμμή προς γραμμή χρησιμοποιώντας την εντολή Προσθήκη είτε χρησιμοποιώντας τη φόρμα επιλογής. Στο παράθυρο επιλογής αντικειμένων, δεν βλέπουμε μόνο τη λίστα των ειδών που έχουν καταχωριστεί στον κατάλογο, αλλά έχουμε επίσης πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα αγαθά στην επιλεγμένη αποθήκη. Όταν επιλέγετε ένα στοιχείο καταλόγου, θα σας ζητηθεί να υποδείξετε την ποσότητα. Το κόστος θα εμφανίζεται αυτόματα ανάλογα με τον τύπο τιμής του παραστατικού.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πώς να κάνετε ένα τιμολόγιο στο 1c, ρωτήστε τις στα σχόλια κάτω από το άρθρο, οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να τις απαντήσουν.

Τα επιλεγμένα στοιχεία συγκεντρώνονται πρώτα στη λίστα με τα επιλεγμένα στοιχεία, από όπου πρέπει να μεταφερθούν στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου χρησιμοποιώντας την εντολή Μεταφορά σε Έγγραφο.

Η μεταφορά των κοντέινερ αντικατοπτρίζεται στην καρτέλα Επιστρεφόμενα κοντέινερ στην καρτέλα Υπηρεσίες, μόνο τα στοιχεία στον κατάλογο αντικειμένων με τον τύπο στοιχείου Υπηρεσίες.

Για να διευκρινίσετε τα δεδομένα σχετικά με τους υπογράφοντες και την παράδοση, τα οποία στη συνέχεια θα αντικατοπτρίζονται σε έντυπες φόρμες, χρησιμοποιήστε τους συνδέσμους Υπογραφές και Παράδοση. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να δηλώσετε τον παραλήπτη των αγαθών και των υλικών μέσω αντιπροσώπου, αλλάξτε τον εφάπαξ υπεύθυνο για την αποδέσμευση του φορτίου, υποδείξτε τον παραλήπτη διαφορετικό από τον αγοραστή των αγαθών και των υλικών σύμφωνα με το έγγραφο πώλησης κ.λπ. .

Με βάση το αναρτημένο παραστατικό πώλησης, μπορείτε να καταχωρίσετε ένα Τιμολόγιο. Αυτό γίνεται αμέσως στο ανοιχτό έγγραφο χρησιμοποιώντας τον υπερσύνδεσμο Enter invoice. Τα δεδομένα του νέου εγγράφου θα συμπληρωθούν αυτόματα για να το δείτε, μπορείτε να μεταβείτε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο που εμφανίζεται.

Όταν πραγματοποιηθούν, θα δημιουργηθούν λογιστικές εγγραφές.

Η εκτυπωμένη φόρμα εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Εκτύπωση και επιλέγοντας την επιθυμητή φόρμα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στο 1C Enterprise Accounting 3.0, πρέπει να επιλέξετε ένα Δελτίο Αποστολής (TOGR-12) ή ένα Δελτίο Αποστολής (TOGR-12) με υπηρεσίες.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε μια άλλη συχνή ερώτηση των χρηστών μας. Αφορά μια συναλλαγή πώλησης και περιέχει πληροφορίες και λογιστικά δεδομένα σχετικά με το αντικείμενο που πωλείται. Αυτό το έγγραφο - . Αντίστοιχα, θα εξετάσουμε τη δημιουργία και την αντανάκλαση ενός τιμολογίου στη λογιστική.

Η ροή της εργασίας κατά την εγγραφή μιας πώλησης είναι απλή. Τα έγγραφα υλοποίησης περιλαμβάνουν διάφορους τύπους εγγράφων και εκθέσεων. Αυτό είναι ένα τιμολόγιο, ένα τιμολόγιο, ένα φορολογικό τιμολόγιο κ.λπ.

Σήμερα θα δημιουργήσουμε ένα τιμολόγιο.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο του κύριου μενού "Πώληση" και να επιλέξετε το στοιχείο "Πώληση αγαθών και υπηρεσιών". Θα ανοίξει το ομώνυμο περιοδικό. Μπορείτε να επιτύχετε ακριβώς το ίδιο αποτέλεσμα επιλέγοντας την καρτέλα «Πώληση» του πίνακα λειτουργιών και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Πώληση αγαθών και υπηρεσιών».

Το περιοδικό "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών" περιέχει έγγραφα πωλήσεων στα οποία μπορείτε να εκτυπώσετε τόσο ένα τιμολόγιο, μια πράξη για την παροχή υπηρεσιών και μια φορτωτική.

Ας δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο επιλέγοντας το κουμπί "Προσθήκη" στο μενού του περιοδικού ή πατώντας το κουμπί Εισαγωγή στο πληκτρολόγιο. Ως αποτέλεσμα, το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο υλοποίησης με συμπληρωμένες ορισμένες προεπιλεγμένες τιμές.

Πρώτον, υποδεικνύουμε τον τύπο λειτουργίας - "Πώληση, προμήθεια".

Ας συμπληρώσουμε τα υπόλοιπα στοιχεία. Θα αναφέρουμε τον αντισυμβαλλόμενο. στην οποία εκτελείται η σύμβαση με τον αγοραστή, εάν υπάρχει· την αποθήκη από την οποία αποστέλλονται τα εμπορεύματα. Το παραστατικό διακανονισμού υποδεικνύεται εάν έχουν επιλεγεί οι κατάλληλες επιλογές σε διακανονισμούς με τον αντισυμβαλλόμενο ή/και ρυθμίσεις λογιστικής πολιτικής.

Αφού προσθέσουμε το είδος του πωλούμενου προϊόντος, θα υποδείξουμε την ποσότητα και το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα τα είδη από την ενότητα του πίνακα. Αυτό θα συμβεί εάν συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία στον κατάλογο ονοματολογίας προϊόντων. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να συμπληρώσετε τον κατάλογο ονοματολογίας στο άρθρο μας -

Μην ξεχάσετε να κάνετε κύλιση στο οριζόντιο ρυθμιστικό του πίνακα του παραθύρου του εγγράφου για να ελέγξετε και να συμπληρώσετε όλες τις λογιστικές παραμέτρους.

Στη συνέχεια, περνάμε από τους σελιδοδείκτες, υποδεικνύουμε το κοντέινερ εάν είναι απαραίτητο, ελέγχουμε και προσαρμόζουμε τους λογαριασμούς εξόδων που συμπληρώνονται από το πρόγραμμα, ελέγχουμε και συμπληρώνουμε πρόσθετες λεπτομέρειες. Στην καρτέλα "Για προχωρημένους" για το TTN, μπορείτε να συμπληρώσετε τις τιμές του παραλήπτη και τη διεύθυνση παράδοσης. Στην καρτέλα "Εκτύπωση", μπορείτε να συμπληρώσετε πληροφορίες σχετικά με το πληρεξούσιο και τα στοιχεία του προσώπου που παραλαμβάνει τα εμπορεύματα.

Ελέγχουμε τα εισαγόμενα στοιχεία κεφαλίδας και τη συμπλήρωση της ενότητας του πίνακα. Εάν όλα είναι σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί "Εγγραφή". Εάν δεν σκοπεύουμε επί του παρόντος να εκτυπώσουμε το έγγραφο σε φυσική μορφή, τότε μπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουμπί "OK", μετά από το οποίο το έγγραφο που δημιουργήθηκε θα καταγραφεί και θα κλείσει.

Σκοπεύουμε να εκτυπώσουμε το τιμολόγιο. Επομένως, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Εγγραφή» και περιμένετε για κάποιο χρονικό διάστημα, που σημαίνει αποθήκευση του παραστατικού, κάντε κλικ στο κουμπί «Τιμολόγιο» στο κάτω μενού. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε έγγραφα διαφορετικού τύπου, μπορείτε να τα επιλέξετε στο μενού που εμφανίζεται με το κουμπί "Εκτύπωση".

Δημιουργείται μια έντυπη μορφή του τιμολογίου.

Το αποτέλεσμα της συναλλαγής μπορεί να προβληθεί τόσο στο ημερολόγιο των αναλώσιμων εγγράφων όσο και στο επάνω μενού του ίδιου του εγγράφου.

Αυτό ολοκληρώνει τη δημιουργία του τιμολογίου.

Σε αυτό το άρθρο θα περιγράψω πώς να κάνετε αλλαγές στο πρόγραμμα διαμόρφωσης για να συμπληρώσετε αυτόματα τα πεδία στη φορτωτική για να εκτυπώσετε τη φόρμα χωρίς να ξοδέψετε πολύ χρόνο.

Στον διαμορφωτή: Έγγραφα - Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών - ανοίξτε τη μονάδα αντικειμένου. Αναπτύξτε την απαιτούμενη λειτουργία: Συνάρτηση PrintTTN().
Η TTN είναι υπεύθυνη για το έντυπο σφραγίδας Επεξεργασία.Εκτύπωση TTN1208(βλ. εικόνα αρ. 1).

Εικόνα #1

Βρίσκουμε αυτή την επεξεργασία. Στο παράθυρο του διαμορφωτή: Επεξεργασία - Εκτύπωση TTN1208 - Έντυπα. Ανοίξτε τη φόρμα, επιλέξτε την καρτέλα «Δελτίο αποστολής» κ.λπ. ιδιότητες κλήσης ποντικιού. Στο κάτω μέρος του παραθύρου ιδιοτήτων, δείτε το όνομα αυτής της φόρμας. Έχω αυτό το όνομα "Application4". Ανοίξτε την καρτέλα "Module" και αναπτύξτε τη λειτουργία "Λήψη δεδομένων για TTNPapplication4". Δείτε την εικόνα αρ. 2.

Εικόνα #2

Οι αλλαγές πρέπει να καταγράφονται σε αυτή τη λειτουργία (βλ. εικόνες Νο. 3 και Νο. 4).
Εικόνα #3


Εικόνα Νο. 4

Στη συνέχεια, ρυθμίζουμε τις ιδιότητες του γραφήματος. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ενότητα".
1. Σημείο 5_1 - όταν κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής, θα ανοίξει ο κατάλογος “Vehicle Brand”, ο οποίος θα πρέπει να δημιουργηθεί εκ των προτέρων. Αυτός ο κατάλογος αποθηκεύει τα ονόματα των μοντέλων αυτοκινήτων, καθώς και την ικανότητα μεταφοράς τους (βλ. εικόνα Νο. 5).
Εικόνα Νο. 5 2. Βαθμοί 6_6; 6_7; 7_7 - όταν κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής σε αυτές τις στήλες, θα ανοίξει ο κατάλογος "Ιδιώτες". Αυτός ο κατάλογος αποθηκεύει τα πλήρη ονόματα. διευθυντές, οδηγοί.
Ρήτρα 11_1 - όπως στην ρήτρα 5_1.
Σημείο 11_2 - όταν κάνετε κλικ στο κουμπί επιλογής σε αυτήν τη στήλη, εμφανίζεται ο κατάλογος "Αλλά

Η ουσία αυτής της μεθόδου είναι η χρήση της επεξεργασίας "φόρτωση στην ενότητα πίνακα".

Στο έργο ενός σύγχρονου λογιστή, αφιερώνεται πολύς χρόνος στην εργασία του χειριστή εισάγοντας τον ίδιο τύπο πληροφοριών σε μια βάση δεδομένων.

Για παράδειγμα, η ανάρτηση ειδών γραφείου αποτελείται από πολυσέλιδα τιμολόγια με μεγάλο αριθμό ειδών.

Υπάρχουν συστήματα λογισμικού για αυτόματη σάρωση και εισαγωγή στη βάση δεδομένων. Το κόστος τους ξεκινά από 10.000 το χρόνο για 1 χώρο εργασίας.

Η προτεινόμενη μέθοδος είναι δωρεάν και δεν απαιτεί την εγκατάσταση πρόσθετων πακέτων λογισμικού. Το παράδειγμα είναι γραμμένο με βάση το 1C Enterprise 8.3 Accounting μιας κρατικής υπηρεσίας, αντίστοιχα, οι αριθμοί λογαριασμών είναι διαφορετικοί. Διαφορετικά, η ουσία και η διαδικασία είναι ίδια για άλλες διαμορφώσεις και εκδόσεις πλατφορμών.

Διαδικασία:

Σαρώστε το τιμολόγιο

Το αναγνωρίζουμε σε μορφή xls.

Κάνουμε λήψη από το Διαδίκτυο ή λαμβάνουμε την επεξεργασία "Λήψη σε έγγραφο υπολογιστικού φύλλου" από το δίσκο ITS.

Εάν τα βιβλία αναφοράς δεν περιέχουν την ονοματολογία, η οποία είναι τιμολόγιο, επιλέξτε επεξεργασία.

Εάν, όπως σε αυτό το παράδειγμα, οι αριθμοί των άρθρων υποδεικνύονται πριν από το όνομα θέσης, γράψτε στο κελί C26 τον τύπο "=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)". Αντιγράφουμε αυτόν τον τύπο στις υπόλοιπες σειρές στη στήλη Γ. Στη συνέχεια, αντιγράφουμε από τη στήλη Γ στην επεξεργασία.

Εάν τα ποσά αναγνωρίζονται ως κείμενο, εισαγάγετε τον τύπο "=K26*1" στην κενή στήλη και επίσης αντιγράψτε τον για επεξεργασία. Αν δεν πετύχει, το σφυρώνουμε με τα χέρια μας.

Για να διευκολύνετε τη συμπλήρωση του πίνακα, ανοίξτε την κάρτα αντικειμένου που βρίσκεται ήδη στη βάση και ξαναγράψτε τα στοιχεία που συμπληρώνονται (λογιστικές μονάδες, ΦΠΑ, λογιστικός λογαριασμός κ.λπ.).

Αφού συμπληρώσετε το τμήμα του πίνακα της εργασίας, πατήστε Κατεβάστε.

Στο 1C δημιουργούμε ένα έγγραφο Αγορά υλικών.

Στο 1C, δημιουργούμε ένα έγγραφο για την αγορά υλικών σε αυτό, την πρώτη γραμμή του τιμολογίου.

Μεταβείτε στο αναγνωρισμένο αρχείο σε μορφή xls.

Εάν, όπως σε αυτό το παράδειγμα, οι αριθμοί των άρθρων υποδεικνύονται πριν από το όνομα θέσης, γράψτε τον τύπο "=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)" στο κελί C26. Αντιγράφουμε αυτόν τον τύπο στις υπόλοιπες σειρές στη στήλη Γ. Στη συνέχεια, αντιγράφουμε από τη στήλη Γ στην επεξεργασία.

Εάν τα ποσά αναγνωρίζονται ως κείμενο, εισαγάγετε τον τύπο "=K26*1" στην κενή στήλη και επίσης αντιγράψτε τον στην επεξεργασία

Ας πάμε στην επεξεργασία, επιλέξτε τη λειτουργία εκκίνησης Πινακοποιημένο μέροςΣτη συνέχεια, αγοράστε υλικά και επιλέξτε το έγγραφό μας, κάνω κλικ στην ενημέρωση.

Αυτό θα μας δείξει ποιες στήλες να συμπληρώσουμε και πώς να τις γεμίσουμε. Αντιγράφουμε επίσης τις γραμμές από το αναγνωρισμένο παραστατικό εκεί: ονόματα, μονάδες μέτρησης, λογιστικός λογαριασμός, ποσότητα, ΦΠΑ, ποσά κ.λπ. Κάντε κλικ Κατεβάστε.

Τώρα πηγαίνουμε στο έγγραφό μας στο 1c, το ελέγχουμε με το τιμολόγιο και το δημοσιεύουμε.

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. Αυτή η μέθοδος ισχύει για όλους τους τύπους εγγράφων που μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία.

Το αίτημα-τιμολόγιο παραστατικού απαιτείται για να λογιστικοποιηθεί η κίνηση των τιμαλφών, η διαγραφή αποθεμάτων και η κεφαλαιοποίηση των υπολοίπων και των απορριμμάτων εντός του οργανισμού.

Διαγραφή υλικών για επιχειρηματικές ανάγκες

Ας δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο αξίωσης στο λογιστικό πρόγραμμα 1C: Enterprise, καθώς και να το συμπληρώσετε, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα διαγραφής υλικών για τις διοικητικές ανάγκες μιας εταιρείας.

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Αποθήκη" και ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο στο αρχείο καταγραφής εγγράφων "Απαιτήσεις-τιμολόγια".

Εικ. 1 Παράθυρο του 1C: Λογιστικό πρόγραμμα, στοιχείο μενού "Αποθήκη"

Εικ.2 Δημιουργία εγγράφου

Δώστε προσοχή στο κουμπί δίπλα στο κουμπί "Δημιουργία".

Αυτό είναι το κουμπί Αντιγραφή. Εάν πρέπει να συμπληρώσετε έγγραφα με την ίδια ονοματολογία, για παράδειγμα, να διαγράψετε τη βενζίνη κάθε μήνα, τότε μπορείτε απλώς να αντιγράψετε το προηγούμενο έγγραφο, διορθώνοντας την ποσότητα σε αυτό.

Στη φόρμα που ανοίγει, συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία - την ημερομηνία του παραστατικού, την αποθήκη από την οποία θα διαγραφούν τα υλικά και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιλογή" ή "Προσθήκη", επιλέξτε το είδος για διαγραφή ή μεταφορά .

Εικ.3 Συμπλήρωση στοιχείων «Αίτημα-τιμολόγιο»

Λάβετε υπόψη ότι εάν το πλαίσιο ελέγχου "Λογαριασμοί κόστους στην καρτέλα υλικά" δεν είναι επιλεγμένο, τότε οι λογαριασμοί διαγραφής συμπληρώνονται σε ξεχωριστή καρτέλα του εγγράφου - "Λογαριασμοί κόστους", οι οποίοι ορίζονται σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές της Εταιρία.

Εικ.4 Συμπλήρωση στοιχείων

Όταν επιλέγετε ένα είδος (το κουμπί «Επιλογή»), επιλέγοντας μια ομάδα ειδών στο παράθυρο στα αριστερά και κάνοντας κλικ στο κουμπί «Μόνο υπόλοιπα», στο δεξιό μέρος του παραθύρου μπορούμε να δούμε τα τρέχοντα υπόλοιπα για την επιλεγμένη αποθήκη. Στο κουμπί "Ρυθμίσεις", το πλαίσιο ελέγχου "Αίτηση ποσότητας" είναι επιλεγμένο (αν όχι, μπορείτε να το ελέγξετε). Σε αυτήν την περίπτωση, όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου εισάγετε τον αριθμό των μονάδων που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο. Τα επιλεγμένα στοιχεία θα προβληθούν στο κάτω μέρος του παραθύρου επιλογής. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Μετακίνηση στο έγγραφο", μεταφέρονται στην ενότητα πίνακα.

Εικ.5 Παράθυρο επιλογής αντικειμένου

Εικ.6 Πλαίσιο διαλόγου για την επιλογή του αριθμού των στοιχείων ενός αντικειμένου

Από το έγγραφο, μπορείτε να εκτυπώσετε τη φόρμα «Απαίτηση-τιμολόγιο (M-11)» και μια απλή έντυπη φόρμα «Απαίτηση-τιμολόγιο» κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση».

Εικ.7 Επιλογή φόρμας εκτύπωσης

Εικ.8 Αίτημα-φορτωτική Μ-11

Εικ. 9 Μια απλή έντυπη μορφή του παραστατικού «Τιμολόγιο ζήτησης»

Δημιουργία παραστατικού «Αίτημα-τιμολόγιο» με βάση άλλο έγγραφο

Υπάρχουν πολλές χρήσιμες λειτουργίες σε προγράμματα 1C, μία από τις οποίες είναι η εισαγωγή εγγράφων με βάση. Έτσι, το παραστατικό που εξετάζουμε μπορεί να εισαχθεί με βάση ένα έγγραφο που έχει εκτελεστεί προηγουμένως «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)». Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο απόδειξης (από την ενότητα «Αγορές») (Εικ. 10) και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία βάσει». Από τη λίστα, επιλέξτε το παραστατικό «Αίτημα-τιμολόγιο» και, εάν χρειάζεται, επεξεργαστείτε το.

Εικ. 10 Παράθυρο προγράμματος «1C: Λογιστική», μενού «Αγορές».

Εικ. 11 Μενού επιλογής εγγράφου "Δημιουργία βάσει"

Εικ. 12 Έγγραφο «Αίτημα-τιμολόγιο» που δημιουργήθηκε από το παραστατικό «Απόδειξη (πράξη, τιμολόγιο)»

Δημιουργία παραστατικού «Απαίτηση-τιμολόγιο» με βάση άλλα παραστατικά σε παραγωγικές δραστηριότητες

Επίσης, το παραστατικό «Απαίτηση-τιμολόγιο» είναι διαθέσιμο στο στοιχείο μενού «Παραγωγή». Και αν η εταιρεία ασχολείται με παραγωγικές δραστηριότητες, τότε υπάρχουν πολλές ακόμη επιλογές για το σχεδιασμό αυτού του εγγράφου και τα υλικά που δαπανήθηκαν από το εργαστήριο παραγωγής μπορούν επίσης να διαγραφούν μέσω αυτού του εγγράφου. Ένα άλλο έγγραφο μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα ή με βάση τα έγγραφα "Αναφορά παραγωγής για μια βάρδια", "Παροχή υπηρεσιών παραγωγής", "Πωλήσεις υπηρεσιών επεξεργασίας".

Εικ. 13 Παράθυρο του προγράμματος "1C: Accounting" - στοιχείο μενού "Παραγωγή"

Ας εξετάσουμε το ενδεχόμενο δημιουργίας ενός παραστατικού «Αίτημα-τιμολόγιο» με βάση την «Αναφορά παραγωγής βάρδιας».

Το πρόγραμμα παρέχει δύο τρόπους παραγωγής τελικών προϊόντων:

• 1 μέθοδος με διαγραφή υλικών. Σε αυτήν την περίπτωση, συμπληρώνονται σύμφωνα με τις προδιαγραφές στο έγγραφο «Αναφορά παραγωγής για τη βάρδια».
• Μέθοδος 2 χωρίς διαγραφή υλικών. Εδώ τα υλικά μπορούν να διαγραφούν με βάση την "Αναφορά παραγωγής Shift" χρησιμοποιώντας το έγγραφό μας.

Στο παράδειγμά μας, σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική, ο σχηματισμός του κόστους των τελικών προϊόντων πραγματοποιείται σύμφωνα με το προγραμματισμένο κόστος ανά μονάδα παραγωγής χωρίς τη χρήση του λογαριασμού 40. Στο μέλλον, θα πρέπει να εκδώσουμε ένα «Αίτημα-τιμολόγιο» και διαγράφονται υλικά για την παραγωγή αυτών των προϊόντων. Το προϊόν «Butter Bun» απελευθερώθηκε από την παραγωγή και προηγουμένως είχε κεφαλαιοποιηθεί με το έγγραφο «Αναφορά παραγωγής για τη Βάρδια». Για να δημιουργήσετε το έγγραφό μας και να διαγράψετε υλικά στο έγγραφο «Αναφορά παραγωγής για μια βάρδια», κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία βάσει» και επιλέξτε το κατάλληλο έγγραφο.

Εικ. 14 Δημιουργία με βάση "Αναφορά παραγωγής για μια βάρδια"

Στην «Απαίτηση-τιμολόγιο», το τμήμα του πίνακα συμπληρώθηκε σύμφωνα με τις προδιαγραφές για τα προϊόντα που καθορίζονται στην «Αναφορά Παραγωγής για τη Βάρδια».

Εικ. 15 Συμπληρωμένο έντυπο εγγράφου

Κάθε γραμμή υποδεικνύει έναν "Λογαριασμό κόστους", σε χρέωση του οποίου όλα τα υλικά θα διαγραφούν σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης (στο παράδειγμά μας, αυτός είναι ο λογαριασμός 20.01 - "Κύρια παραγωγή"), καθώς και "Ονοματολογία Ομάδα» και «Στοιχείο κόστους». Έτσι, το έγγραφο αντικατοπτρίζει τις αναρτήσεις για διαγραφή υλικών για παραγωγή. Κουμπί "Εμφάνιση συναλλαγών και άλλων κινήσεων εγγράφων":

Εικ. 16 Λογιστικές εγγραφές που δημιουργούνται από το έγγραφο «Αίτημα-τιμολόγιο»

Διαγραφή υλικών που παρέχονται από τον πελάτη χρησιμοποιώντας το «Τιμολόγιο ζήτησης»

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης αρχείων εργασιών για την επεξεργασία υλικών που παρέχονται από τον πελάτη, π.χ. υλικά που μεταφέρονται για επεξεργασία από τρίτους πελάτες. Το έγγραφο «Απαίτηση-τιμολόγιο» έχει μια καρτέλα «Υλικά πελατών», η οποία αντικατοπτρίζει τη μεταφορά των υλικών πελατών στην παραγωγή. Καταχωρίζονται στον εκτός ισολογισμού λογαριασμό 003.01 «Υλικά σε αποθήκη» και για επεξεργασία μεταφέρονται στο λογαριασμό 003.02 «Υλικά που μεταφέρονται στην παραγωγή».

Εικ. 17 Έγγραφο «Απαίτηση-τιμολόγιο» - καρτέλα «Υλικά πελατών»

Έτσι, το παραστατικό «Ζήτηση-τιμολόγιο» μπορεί να θεωρηθεί καθολικό έγγραφο διαγραφής και μεταφοράς υλικών.