Разделы сайта
Выбор редакции:
- Бухучет инфо 1с бухгалтерия предприятия 3
- Электронный документооборот между организациями Документооборот между контрагентами
- Перейти на электронный документооборот Электронный документооборот с контрагентами
- Кавказские традиции: как правильно варить баранину
- Молитвенное правило серафима саровского Краткое правило серафима
- Мифическая змея Мифическая многоголовая змея 5 букв
- Грибы толкачики: где искать и как готовить Отрывок, характеризующий Поплавок шафранный
- Использование повторов в литературе Значение слова повторы в литературе
- Алкогольное опьянение Алкоголизм алкогольное опьянение
- Проявления и лечение отравления антидепрессантами Отравление антидепрессантами
Реклама
Электронный документооборот с контрагентами. Перейти на электронный документооборот Электронный документооборот с контрагентами |
В конце мая 2011 года Минфином сделан еще один шаг к внедрению электронного документооборота - появился приказ, который утвердил порядок выставления и получения электронных счетов-фактур. Но для того, чтобы получить реальный экономический эффект от использования безбумажных технологий, важно перевести весь документооборот* в электронный вид. Фирма "1С" готова предоставить своим пользователям такие возможности. НК РФ ст. 169 НК РФ в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ). Федеральный закон № 63-ФЗ от 10.01.2002 № 1-ФЗ от 25.04.2011 № 50н Движемся к обмену электронными документами с контрагентамиНеобходимость перехода на безбумажные технологии назрела в экономике уже давно. Внедрение обмена электронного документами с контрагентаминесет в себе положительный экономический эффект: снижение затрат организаций на расходные материалы, на почтовые услуги, на ведение архива документов на бумажном носителе (затраты на бумагу, персонал, аренду площадей для архива и т. д.), сокращение времени на обработку и обмен данными, сокращение количества ошибок, возможность оперативного поиска нужного документа в электронном архиве. Теперь и государство многое делает в этом направлении. В 2002 году был принят закон «Об электронной цифровой подписи», которым установлена юридическая значимость электронных документов, подписанных ЭЦП. К сожалению, нормы этого закона не действовали на счета-фактуры, о чем была специальная норма в НК РФ . Теперь это ограничение снято. Летом прошлого года в НК РФ были внесены изменения, предусматривающие возможность составления и выставления счетов-фактур в электронном виде при взаимном согласии сторон сделки и наличии технических средств и возможностей для приема и обработки таких счетов-фактур (ст. 169 НК РФ в ред. Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ). 6 апреля 2011 года Президент РФ подписал Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Новый закон направлен на устранение недостатков действующего Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», а также на расширение сферы использования электронных подписей. И, наконец, 25 мая 2011 года приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи» прошел регистрацию в Минюсте России (регистрационный номер 20860). Минюст России зарегистрировал порядок выставления и получения электронных счетов-фактурПорядок устанавливает, что выставление и получение счетов-фактур в электронном виде осуществляется через одного или нескольких, имеющих совместимые технические средства, операторов электронного документооборота. Обратите внимание на то, что применение электронных счетов-фактур допускается только по взаимному согласию сторон сделки. Таким образом, использование электронных документов является правом, а не обязанностью контрагентов. В Порядке прописано, какой день считать датой выставления и датой получения электронных счетов-фактур, регламентирована процедура внесения исправлений в них. Порядок вступает в силу с момента его официального опубликования (п. 2 приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н). Фактически его можно применять после появления аккредитованных операторов электронного документооборота* и утверждения ФНС России форматов счетов-фактур, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж в электронном виде (абз. 2 п. 9 ст. 169 НК РФ). Примечание:
В экономических программах фирмы «1С» возможность составления и выставления счетов-фактур в электронном виде будет реализована после утверждения указанных выше документов, форматов. Внедрение электронных счетов-фактур послужило стимулом к максимально широкому использованию в электронном виде других документов бухгалтерского, налогового и финансового учета. Обмен электронными документами с контрагентами в "1С:Предприятии 8"Уже сейчас в программе "1С:Управление торговлей 8" реализована возможность обмениваться документами, порядок обмена которыми законодательством не регулируется (например, счета, накладные, каталоги товаров, прайс-листы, заказы, в том числе документы в произвольной форме). Из программы возможен прямой обмен "Продавец - Покупатель" (по e-mail или общий файловый каталог на сервере). При разработки механизма обмена электронными документами в "1С:Предприятии 8" стояла задача реализовать простой механизм настройки и обмена с максимально удобным интерфейсом. Документы подписываются электронно-цифровой подписью и отправляются получателю одним нажатием кнопки. Если участники обмена договариваются между собой о том, что не все пересылаемые документы обязаны быть юридически значимыми, то для отдельных видов документов можно не использовать ЭЦП. Для удобства использования в систему встроена система подсказок (по шагам), которая сообщает пользователю о следующем необходимом действии в работе с электронным документом. Для удобства пользователей в программе также реализованы:
В дальнейшем обмен электронными документами с контрагентами будет реализован в других решениях на платформе "1С:Предприятие 8". В заключении еще раз отметим, что с внедрением обмена электронного документами с контрагентами появляется возможность повысить уровень качества обработки и обмена актуальной информацией, сократить количество ошибок, встречающихся при "ручном" вводе, а также снизить трудоемкость и время обработки документов. Система, которая позволяет оптимизировать бухгалтерский учёт, передачу и получение документов от партнёров. При этом обеспечивается высокий уровень шифрования и безопасности. Каждая организация должна заниматься ведением бухгалтерского учёта, и если раньше использовались только факсимильные (печатные) документы, то сейчас им на смену приходят электронные. Главные причины, по которым компании переходят на электронный обмен документами с контрагентами , - оптимизация работы, минимизация затрат времени и финансов.
Способы перехода на ЭДО с контрагентамиЕсть два способа обмена документами с контрагентами.
Использование услуг оператора - наиболее оптимальный выбор. Существует приказ Минфина № 50н, по которому пересылка счётов-фактур в электронном виде может проводиться только через оператора ЭДО, только такой посредник сможет подтвердить сам факт перевода бумаг, если это потребуется. Нужен ли ЭДО вашей компании?Главная задача, которая решается электронным документооборотом, - оптимизация затрат времени и денег на обмен бумагами. В системе ЭДО вы сможете быстро и просто найти любой документ, направить его контрагенту, проконтролировать работу своих сотрудников. Электронный документооборот экономит не только время, но и ресурсы компании – не нужно тратить деньги на почту или курьера. При внедрении ЭДО решаются следующие задачи:
Иными словами, электронный документооборот нужен тем компаниям, руководители которых стремятся максимально оптимизировать и автоматизировать работу, выстроить прозрачную бизнес-модель, которую легко контролировать удаленно. Как организовать электронный документооборот с контрагентамиНужно выполнить три шага.
Заключение соглашения с операторомОно иногда именуется «присоединением к регламенту». В этом документе описываются все нюансы сотрудничества, сроки подключения к системе и стоимость, а также указываются правовые аспекты взаимодействия. Приобретение сертификатаЕсть три вида : простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная. Сертификат необходим для того, чтобы документ был признан равнозначным бумажному аналогу. - замена собственноручной подписи и проставленного штампа предприятия. Средство криптографической защиты требуется для защиты, шифровки и расшифровки электронных подписей (покупается у оператора). Присоединение контрагентовСкорее всего, некоторые из ваших бизнес-партнеров уже использует ту или иную систему ЭДО. Даже если он не является клиентом Taxnet, не беда. С помощью (технологии, которая позволяет обмениваться документами между разными операторами ЭДО), вы сможете наладить взаимодействие. Партнеров, не зарегистрированных ни в одной системе ЭДО необходимо убедить в эффективности такого средства обмена документов. Как правило, это не составляет большого труда, так как практически все предприниматели уже слышали о преимуществах ЭДО и представляют, как работают эти системы. Подтолкнуть к положительному решению можно предоставив им бесплатный доступ к системе на два-три месяца. Подобные моменты можно обговорить с нашими специалистами - они подскажут, как лучше поступить. Как наладить электронный обмен документами с контрагентамиКомпания Taxnet занимается разработкой IT-решений для предприятий уже 15 лет, в том числе была разработана система « », позволяющая быстро, надежно, удобно и недорого наладить электронный обмен документами с контрагентами. Система была установлена у 100 000 клиентов (более 700 партнёров по всей стране). Что мы предлагаем?
Благодаря хорошо налаженной работе обеспечим быстрое подключение к системе и плавный переход на ЭДО. Для того, чтобы связаться с нами, заполните заявку на сайте или позвоните по номеру 8-800-333-80-89. Наши специалисты предоставят персональную консультацию и расскажут о деталях сотрудничества! Заместитель генерального директора ООО «Такском» Подавляющее большинство бухгалтеров пользуются специализированными компьютерными программами, сдают электронную отчетность в налоговую инспекцию и фонды. Так почему бы не общаться «электронно» и со своими контрагентами? Зачем распечатывать стопки бумаг, если можно создавать и хранить электронные документы? О том, как это сделать, нам рассказали в фирме, предоставляющей услуги электронного документооборота. Игорь Владимирович, расскажите, пожалуйста, что это такое - электронный документооборот?
А что это за порядок обмена электронными документами? Каким из видов электронных подписей должен быть подписан электронный документ?
С чего лучше начать внедрение электронного документооборота?
На какие критерии желательно ориентироваться, выбирая оператора?
Обязательно ли одновременно заключать договор с удостоверяющим центром - организацией, выдающей электронные подписи?
Могут ли контрагенты использовать разные системы электронного документооборота? Или получить документы можно, только если ваш партнер отправил их через того же самого оператора?
Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?
Хорошо, мы договорились с партнерами, выбрали оператора или даже нескольких операторов. Что делать дальше?
Надо ли распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы?
А если налоговая инспекция или аудитор запросят бумажную копию электронного документа, будет ли видно, что это копия электронного документа и что электронный документ подписан сторонами?
Все ли документы можно создавать в электронном виде?
Какие требования предъявляются к оборудованию, к компьютерам, подключенным к системе электронного документооборота?
Какие опасности могут возникнуть при создании и отправке электронных документов и как их избежать?
Какова примерная стоимость отправки и получения электронного документа? И.В. Мурашкинцев: Устойчивая цена на рынке на эти услуги пока только формируется. Сегодня она может составлять от 1 до 5 руб. за отправку одного электронного документа. Некоторые операторы дополнительно устанавливают абонентскую оплату. Получение электронных документов, как правило, бесплатное. В любом случае это дешевле, чем отправка документов обычной почтой, особенно на дальние расстояния. Плюс сокращение расходов на распечатку и хранение бумажных документов. По отзывам компаний, которые начали внедрение электронного документооборота, экономия при переходе на обмен документами с контрагентами в электронном виде может составить около 2% валового оборота компании. В настоящее время обмен документами между хозяйствующими субъектами и физлицами постепенно переходит с бумажного на электронный. Система электронного документооборота имеет ряд преимуществ перед простой бумагой - она позволяет сэкономить время и увеличить эффективность принимаемых решений. СЭД может быть построена как внутри компании, так и между разными фирмами через сеть Интернет. Электронный документооборот - это система процессов по обработке документов в электронном виде. Большинство современных бухгалтерских и кадровых программ умеют формировать электронные документы в стандартном установленном на законодательном уровне формате. Но чтобы такой документ обладал юридическим весом, он должен быть подписан обеими сторонами электронной подписью. Электронный документооборот можно разделить на два больших вида - обмен документами внутри фирмы либо между разными компаниями по каналам связи. Допускается объединить эти две системы в одну глобальную. Использование электронного документооборота внутри компании требует приобретения необходимого программного пакета (платформы ЭДО), а также оборудования для его функционирования (сетевого оборудования, сервера и т. д.). Для того, чтобы произвести обмен документами между двумя компаниями необходим оператор электронного документооборота. Он гарантирует доставку сообщений, контролирует формат пересылаемых документов, требует заверения работы с данными электронной подписью, хранит архив документов. Внимание! Одним из таких сервисов является . Документы, полученные через него, являются юридически значимыми, если на них находится отметка от ЭПЦ обеих сторон документооборота. Преимущества и недостатки ЭДООсновные преимуществаЭлектронный документооборот обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажным:
Основные недостаткиНесмотря на явные достоинства, у систем ЭДО есть и недостатки, которые могут остановить фирму от внедрения. К ним относятся:
Функционал электронного документооборота
Внимание! Электронный документооборот должен обеспечивать ту же возможность работы с документами, как и традиционный бумажный. Крупные развитые системы предоставляют возможности:
Можно ли совмещать бумажный документооборот с электронным?После перехода на электронный документооборот в организации, первое время все равно не получится полностью отказаться от бумажных документов. Произойти это может по нескольким причинам:
Тем не менее, существуют принципиальные отличия в работе с электронными и бумажными документами. К примеру, бумажный документ нужно распечатать и принести на подпись руководителю, в то время как электронный подписывается в самой системе. Бумажные бухгалтерские документы, отправленные контрагенту, могут потеряться на почте во время пересылки, в то время как электронные доходят до адресата. Главным отличием работы с двумя типами документов является их хранение. Электронные документы сразу попадают в систему, где с ними могут работать все пользователи. Для бумажных документов должен все равно быть организован архив, где они будут храниться в упорядоченном виде. В то же время, после попадания в компанию бумажный документ должен быть отсканирован, и эта скан-копия должна быть загружена в систему для дальнейшей работы. Внимание! Таким образом, работа внутри компании все равно должна вестись только в электронном виде. Если приходит бумажный документ, то его видят только те, кто его получает или подписывает. В то же время, работа с электронной копией позволяет защитить оригинал от почти либо утраты, и позволяет работать с ним сразу нескольким пользователям одновременно. Какие существуют программы ЭДО?На рынке существует множество систем документооборота, у каждой есть свои достоинства и недостатки. Наиболее распространенные системы:
Взаимодействие электронного документа с другими программамиЗанимая свое место в электронной среде организации, система ЭДО должна во время работы свободно поддерживать другие бизнес-приложения, уже функционирующие в ней. К примеру, необходимо свободно обрабатывать бухгалтерские документы - счета-фактуры, акты, накладные, доверенности и т. д. Кроме этого, система электронного документооборота должна работать со всеми согласованно, и оперировать одними и теми же данными. Поэтому необходимо, чтобы система могла поддерживать справочники, которыми пользуются в электронной среде, и умела обновлять данные в них. Кроме этого, необходимо учитывать и работу с внешними данными - электронной почтой, торговыми площадками и т. д. При выборе ЭДО необходимо обращать внимание на возможности ее взаимодействия с другими средствами и источниками данных, имеющимися на предприятии. Обычно, популярные, а потому активно развивающиеся системы, имеют в своем составе множество модулей для наиболее популярных программ - 1С, Парус, Oracle и многих других. К примеру, электронный документооборот программы 1С может позволять прямо из нее формировать, принимать и отправлять электронные бухгалтерские документы, при этом подтверждая их квалифицированной подписью.
|
Читайте: |
---|
Новое
- Электронный документооборот между организациями Документооборот между контрагентами
- Перейти на электронный документооборот Электронный документооборот с контрагентами
- Кавказские традиции: как правильно варить баранину
- Молитвенное правило серафима саровского Краткое правило серафима
- Мифическая змея Мифическая многоголовая змея 5 букв
- Грибы толкачики: где искать и как готовить Отрывок, характеризующий Поплавок шафранный
- Использование повторов в литературе Значение слова повторы в литературе
- Алкогольное опьянение Алкоголизм алкогольное опьянение
- Проявления и лечение отравления антидепрессантами Отравление антидепрессантами
- Натрия тиосульфат Как получить тиосульфат натрия