Tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos.- un documento de la forma establecida proporcionado al banco por una entidad legal (u otra) junto con otros documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria. Este documento contiene: firmas manuscritas originales de los directivos con derecho de primera y segunda firma; muestra de sello de una persona jurídica.

Una tarjeta bancaria con firmas de muestra y un sello es uno de los documentos obligatorios necesarios para abrir una cuenta bancaria. Regulado por: Instrucción del Banco Central de 14 de septiembre de 2006 No. 28-I “Sobre apertura y cierre de cuentas bancarias, cuentas de depósito” (modificada el 14 de mayo de 2008, 25 de noviembre de 2009); Directiva del Banco Central de la Federación de Rusia de 21 de junio de 2003 No. 1297-U “Sobre el procedimiento para preparar una Tarjeta con muestras de firmas y sellos” (modificada el 25 de marzo de 2004).

La tarjeta bancaria se emite mediante el Formulario N° 0401026, establecido en el Anexo 1 del Instructivo, y es presentada por el cliente al banco en los casos previstos en el Instructivo, junto con otros documentos necesarios para la apertura de una cuenta bancaria o cuenta de depósito.

La tarjeta se completa mediante escritura o computadora electrónica en letra negra o con un bolígrafo con pasta (tinta) negra, azul o violeta. No se permite el uso de firma facsimilar para completar los campos de la tarjeta.

Las firmas de muestra en la tarjeta deben ser realizadas por los propios responsables.

Los formularios de las tarjetas son elaborados por los clientes y el banco de forma independiente. La forma de la tarjeta bancaria debe corresponder estrictamente a la forma aprobada. El banco no aceptará una tarjeta con un número o disposición de campos diferente. Se permite un número arbitrario de líneas en los campos "Propietario de la cuenta", "Cheques en efectivo emitidos", "Otros billetes", "Apellido, nombre, patronímico" y "Muestra de firma", teniendo en cuenta el número de personas con derecho a los derechos de primera o segunda firma, así como en el campo “Número de cuenta bancaria” en el caso previsto en el inciso 7.3 del Instructivo.

Al emitir una tarjeta, se permite indicar la traducción interlineal de los campos de la tarjeta en los idiomas de los pueblos de la Federación de Rusia, así como en idiomas extranjeros.

El campo "Muestra de impresión de sello" debe prever la posibilidad de colocar una impresión de sello con un diámetro de al menos 45 mm, sin exceder los límites de este campo.

La cantidad de tarjetas presentadas al banco varía. Algunos bancos solicitan una copia de la tarjeta y luego hacen ellos mismos la cantidad requerida de copias. Otros requieren que el cliente proporcione la cantidad requerida de tarjetas originales.

El derecho de primera firma puede pertenecer al titular de la organización u otra persona autorizada, de conformidad con el acto administrativo (poder) del titular.

El derecho de la segunda firma podrá otorgarse al jefe de contabilidad u otra (tercera) persona autorizada para llevar registros contables en la organización, sobre la base de un acto administrativo del jefe de la persona jurídica. También son posibles situaciones en las que a varios empleados de una organización se les puede conceder el derecho de primera y segunda firma al mismo tiempo. El jefe y el jefe de contabilidad de la organización no están necesariamente incluidos en la lista de estas personas, por ejemplo, los fundadores de la organización pueden reservarse este derecho;

La tarjeta solo puede indicar personas que tienen derecho de primera firma (por ejemplo, si el jefe de la organización lleva él mismo los registros contables). En este caso, en el campo “Segunda firma”, deberá indicar que el derecho de la segunda firma no pertenece a nadie.

Las firmas se colocan en presencia de una persona que certificará su autenticidad. Puede ser un notario (deberá presentar el mismo conjunto de documentos que para abrir una cuenta bancaria) o una persona autorizada del banco.

El empleado del banco que certifica las firmas del cliente indica plenamente su cargo, apellido e iniciales, apellido e iniciales de la persona (personas) cuyas firmas se hacen en su presencia, indica la fecha (en números) y coloca una firma manuscrita con el sello (sello ) del banco adscrito, especificado a estos efectos mediante acto administrativo del banco.

La tarjeta es válida hasta que se rescinda el contrato de cuenta bancaria, se cierre la cuenta de depósito o hasta que se reemplace con una nueva tarjeta.

La presentación de una nueva tarjeta al banco debe ir acompañada de la presentación simultánea de documentos que confirmen la autoridad de las personas indicadas en la tarjeta para disponer de fondos en la cuenta bancaria, así como documentos que identifiquen a la persona (personas) dotadas del derecho. de primera o segunda firma.

Tarjeta de muestra con firmas de muestra e impresión de sello.

El banco no tiene derecho a aceptar una nueva tarjeta sin presentar los documentos especificados, excepto en los casos en que los documentos especificados se enviaron al banco anteriormente y el banco ya los tiene.

tarjeta de depósito pasivo de activos

Los pagos en efectivo realizados a través de cuentas corrientes bancarias pueden ser realizados por empresarios o personas jurídicas que celebren un contrato de servicios con una institución financiera.

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Para abrir una cuenta bancaria, debe presentar una solicitud y ciertos documentos. Uno de ellos será una tarjeta con muestras de las firmas del gerente y responsables que tienen derecho a incluirlas en el pago y otros documentos, así como un sello.

La tarjeta se emite de acuerdo con los requisitos del Banco Central de Rusia. El documento intrabancario seguirá siendo válido hasta que el empresario individual u organización cierre su cuenta (corriente, depósito) en este banco o expire el contrato de servicio.

En otro caso, el jefe de la empresa u otra persona responsable puede cambiar, por supuesto, al cambiar de firma es necesario cambiar la tarjeta con muestras; Cada vez que un cliente del banco recibe una orden de pago o una solicitud para transferir dinero desde una cuenta utilizando tales o cuales datos, el empleado responsable está obligado a comparar los datos de la tarjeta con los presentados en un medio de pago en papel o en formato electrónico.

En los últimos años, los empresarios individuales y las empresas realizan pagos utilizando el sistema "Cliente-Banco", es decir, de forma remota a través de Internet. Al realizar pagos, los clientes utilizan firmas y sellos electrónicos, pero la información en papel aún debe almacenarse en el banco.

El formulario de la tarjeta y el procedimiento para cumplimentarla son los mismos para todos. La única forma de cambiar el contenido es completar más o menos líneas sobre las personas responsables que tienen autoridad de firma para una cuenta bancaria específica.

El banco podrá exigir al cliente la aportación de una o más copias de esta tarjeta, que deberá presentar en el momento de la apertura de la(s) cuenta(s). El cliente no paga ninguna comisión al banco por la emisión de esta tarjeta, pero los servicios de un notario que certifica el formulario se pagan por separado.

Existe un concepto de primera y segunda firma.

El primero debe pertenecer a:

• al administrador, si se trata de una persona jurídica;
• empresario individual personalmente;
• una persona que tiene derecho a actuar en su nombre sobre la base de un poder.

El derecho de segunda firma suele pertenecer al jefe de contabilidad o al adjunto, otra persona responsable a quien, según el poder, se le confía temporalmente la firma de los documentos. Por lo tanto, cada vez que hay cambios de personal, el empresario individual o empresa debe presentar nueva información al banco. Para entregar sus muestras de firmas, las personas responsables acuden personalmente al banco.

Resumen del documento

El formulario de tarjeta según el Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia (OKUD) tiene el número 0401026. Este formulario fue aprobado por la Instrucción del Banco Central No. 28-I (14.09.2006, modificada por última vez en 2016). El cliente puede comprar un formulario impreso ya preparado para completarlo, retirarlo del banco o compilarlo él mismo en la computadora. En cualquier caso, la forma no deberá diferir de la establecida en las Instrucciones.

El banco puede proporcionar al cliente un formulario interno del formulario como muestra para completar una tarjeta con muestras de firmas y sellos en 2019. Pero tampoco debería diferir del aprobado por el Banco Central.

Cada formulario para dicha tarjeta debe contener todos los detalles necesarios para completar. De hecho, la Instrucción del Banco Central No. 153-I, que establece cómo abrir y cerrar cuentas bancarias para depósitos, establece que se puede utilizar cualquier versión del formulario.

Por lo tanto, en el formulario unificado no hay datos sobre la empresa o el empresario individual, como el número de punto de control y de identificación fiscal, los códigos OKVED y OKPO y otra información importante. Si el banco decide proporcionar a sus clientes tarjetas diseñadas personalmente, tiene derecho, además de la información necesaria sobre las firmas de muestra, a incluir campos para completar otros.

Un cliente puede tener varias cuentas bancarias. Si todas las cuentas son atendidas por un solo operador, entonces el cliente solo necesita enviar al banco una tarjeta original con muestras. Pero siempre que la lista de personas autorizadas a firmar para estas cuentas sea la misma.

Si las cuentas son atendidas por diferentes operadores, cada uno deberá presentar dicha tarjeta. El banco también puede solicitar únicamente la tarjeta original y realizar copias él mismo. En otro caso, se le podrá exigir al cliente que traiga uno o más originales con copias. Esta información deberá ser aclarada desde el propio banco.

Si una persona autorizada tiene derecho a la primera o segunda firma, también deberá presentar un poder a nombre de este empleado junto con la tarjeta. Por ejemplo, el gerente y el jefe de contabilidad no siempre tienen el derecho de primera y segunda firma; a veces la empresa confía a otras personas la firma de los documentos.

El propio director puede llevar los registros contables; esto es lo que suelen hacer los empresarios. Entonces tendrá derecho de primera y segunda firma. En el segundo campo de firma tendrás que indicar que no pertenece a nadie.

Cualquier cliente puede presentar una tarjeta temporal al banco. Su diferencia con el permanente es que en el anverso, en la esquina superior derecha, el empleado del banco pondrá la marca "temporal".

Según las Instrucciones, dicha tarjeta sólo podrá emitirse en determinados casos, cuando:

• la organización transfiere el derecho a fichar a la persona principal por un tiempo, por ejemplo, durante unas vacaciones o un viaje de negocios, a otro responsable;
• el cliente necesita utilizar una impresión adicional temporal en lugar de un sello permanente; el motivo puede ser la pérdida del sello o un daño;
• otro.

Tarjeta de muestra con firmas de muestra y sello de impresión:

Funciones principales de la tarjeta

El objetivo principal de la tarjeta de muestra es bastante simple:

• Para realizar transacciones desde una cuenta corriente, un empleado del banco debe asegurarse de que las realice una empresa o un empresario individual, o más bien, su representante, una persona que tiene derecho a firmar los documentos principales.
• Un documento de pago es una orden importante para el banco por parte del cliente. Si este último tiene un sello, está obligado a colocarlo en dicho documento junto a las firmas de los responsables. Para realizar un pago, el operador también debe asegurarse de que el cliente propietario de la cuenta quiera realizar el pago.
• El operador debe tomar precauciones al aceptar pagos en papel o electrónicamente, emitir transferencias, etc., para evitar el uso de esquemas fraudulentos. Está obligado a aceptar el documento de pago y luego comparar no solo las firmas de muestra, sino también el sello del cliente, antes de realizar una transacción en cualquier cuenta. A menos que vea una coincidencia del 100%, según las instrucciones internas del banco, tiene todo el derecho a negarle al cliente el uso de los fondos.

Pero hay algunas excepciones. Así, por ejemplo, a partir de abril de 2015, las pequeñas empresas como LLC y JSC, así como los empresarios individuales, recibieron, en virtud de la Ley No. 82, la oportunidad de operar sin sellos redondos. Deben especificar esta disposición en los reglamentos internos. Si el cliente del banco no tiene sello, pero junto con un modelo de tarjeta de firma, presenta al banco una copia de su documento reglamentario.

Algoritmo de llenado detallado

La tarjeta la rellenan 3 responsables:

Cuando un empleado de una institución financiera certifica las firmas del cliente, pone en la tarjeta:

• su cargo y nombre completo;
• señales;
• indica la fecha en que se emitió el formulario;
• pone un sello destinado a estos fines.

Para completar los campos, puede utilizar un formulario de tarjeta ya preparado y realizar entradas manualmente con un bolígrafo negro o azul. En otro caso, puede ingresar los datos, excepto las firmas, en una computadora y luego imprimir el formulario. En el futuro, si hay cambios en la empresa, el cliente proporciona una tarjeta nueva o temporal. Si, según la ley, el número de cuenta bancaria cambia, el banco tiene derecho a poner su marca en la tarjeta sin involucrar al cliente.

Un ejemplo ilustrativo con puntos.

El procedimiento para el llenado de una ficha con muestras punto por punto se indica en el Anexo No. 2 de la Instrucción No. 153-I:

1. En la columna "Propietario de la cuenta", debe ingresar el nombre completo de la entidad legal de acuerdo con el certificado de registro estatal. Si el formulario se emite para un empresario individual, en este campo se ingresan su nombre completo, fecha de nacimiento y datos generales del pasaporte. Los abogados y notarios que ejerzan el ejercicio privado deberán indicar el tipo de actividad.
2. Respecto a la ubicación del cliente, deberá indicar el domicilio legal actual para empresas o registro para personas físicas.
3. Para contactar con el cliente deberá dejar su número de teléfono donde podrá contactar con él.
4. En el campo "Banco" deberá indicar el nombre de la institución o su división donde el cliente abre una cuenta.
5. La tarjeta tiene un lugar para los billetes del banco y otros; el cliente no realiza asientos allí.
6. En el reverso de la tarjeta, el cliente que necesita abrir una cuenta ingresa una breve información sobre sí mismo:
   • nombre de la empresa o nombre completo del individuo;
   • Tipo de actividad.
7. La columna "Cargo" indica el puesto de las personas a las que se les concede el derecho a firmar en la empresa. Si la tarjeta se completa para un individuo (IP), no es necesario indicar su puesto.
8. Cuando sea necesario indicar datos personales de las personas que firmarán los documentos de pago, deberá indicar su nombre completo.
9. A continuación, se coloca una firma de muestra al lado de cada nombre.
10. Luego se ingresa la fecha de llenado del documento bancario interno.
11. En el campo "Firma del cliente", debe colocar la firma de la persona que debe completar la tarjeta, es decir, el gerente o el empresario individual.
12. Si necesita indicar los términos de autoridad de la persona responsable con derecho a firmar, deberá ingresar este período desde tal o cual hasta tal o cual fecha de acuerdo con el acto administrativo presentado redactado por el cliente. .
13. La impresión de muestra se ingresa en el campo correspondiente.

La certificación notarial de muestras de firmas y sellos se realiza a petición del cliente; basta con que sean certificados únicamente por un empleado del banco.

Uno de los principales documentos requeridos por las organizaciones para abrir y mantener una cuenta bancaria es una tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sello. La forma de la tarjeta fue aprobada por la Instrucción No. 28-I del Banco de Rusia del 14 de septiembre de 2006 y se le asignó el código OKUD 0401026.

El formulario de la tarjeta puede ser elaborado (redactado e impreso) de forma independiente tanto por el banco como por el cliente. Pero debe cumplir estrictamente con el formulario aprobado.

Tarjeta de muestra de firmas y sello de la organización.

Solo se permite cambiar el número de líneas en los campos "Propietario de la cuenta", "Apellido, nombre, patronímico" y "Muestra de firma" dependiendo del número de personas que tienen derecho a la primera y segunda firma.

También puede haber cualquier número de líneas en el campo "Número de cuenta bancaria". Pero esto está permitido si un solo empleado operativo del banco atiende varias cuentas de clientes y siempre que coincida la lista de personas autorizadas a firmar.

Una tarjeta bancaria se rellena normalmente mediante tecnología informática en letra negra o a mano con un bolígrafo con tinta negra, azul o violeta.

Las firmas de muestra en la tarjeta deben ser realizadas por los propios responsables. No se permite el uso de firma facsímil.

La cantidad de tarjetas presentadas al banco varía. Algunos bancos solicitan una copia y luego hacen ellos mismos el número requerido de copias. Otros requieren que el cliente proporcione la cantidad requerida de tarjetas originales.

El derecho de primera firma puede pertenecer al titular de la organización u otra persona autorizada, de conformidad con el acto administrativo (poder) del titular.

El derecho de la segunda firma podrá otorgarse al jefe de contabilidad u otra (tercera) persona autorizada para llevar registros contables en la organización, sobre la base de un acto administrativo del jefe de la persona jurídica.

También son posibles situaciones en las que a varios empleados de una organización se les puede conceder el derecho de primera y segunda firma al mismo tiempo. El jefe y el jefe de contabilidad de la organización no están necesariamente incluidos en la lista de estas personas, por ejemplo, los fundadores de la organización pueden reservarse este derecho;

La tarjeta solo puede indicar personas que tienen derecho a la primera firma (por ejemplo, si el jefe de la organización lleva registros contables). En este caso, en el campo “Segunda firma”, deberá indicar que el derecho de la segunda firma no pertenece a nadie.

Las firmas se colocan en presencia de una persona que certificará su autenticidad. Puede ser un notario (deberá presentar el mismo conjunto de documentos que para abrir una cuenta bancaria) o una persona autorizada del banco. El empleado del banco que certifica las firmas del cliente indica plenamente su cargo, apellido e iniciales, apellido e iniciales de la persona (personas) cuyas firmas se hacen en su presencia, indica la fecha (en números) y coloca una firma manuscrita con el sello (sello ) del banco adscrito, especificado a estos efectos mediante acto administrativo del banco.

Tarjeta de formulario con firmas de muestra e impresión de sello.

Ejemplo de llenado
tarjetas de muestra
firmas e impronta
imprimir

Firmas de muestra de tarjetas bancarias

Una tarjeta bancaria con firmas de muestra es uno de los documentos obligatorios que exige el banco junto con la apertura de una cuenta bancaria o cuenta de depósito. De hecho, se trata de un documento que contiene muestras de firmas de funcionarios de una determinada entidad jurídica o de la firma de un empresario individual. El procedimiento general, así como las condiciones para el registro y uso por parte de los clientes de dicha tarjeta bancaria con firma, se detallan en las Instrucciones especiales del Banco Central de la Federación de Rusia.

Procedimiento, condiciones de registro y uso de tarjetas bancarias por parte de clientes.

Este documento está elaborado para realizar transacciones financieras con activos que se colocan en las cuentas tanto de personas jurídicas como de empresarios individuales. Para emitir una tarjeta, utilice el formulario prescrito. Rellénelo según el modelo nuevamente previsto en las Instrucciones del Banco Central de la Federación de Rusia. Es importante a la hora de elaborar este documento seguir estrictamente las reglas establecidas por el Banco Central para el llenado de los campos. Puede ver un formulario de muestra, el formulario aprobado de este documento con firmas de muestra, en nuestro recurso en la subsección "Muestras de documentos".

Tiene la oportunidad de descargar una tarjeta bancaria y luego completarla usted mismo. Entonces todo es simple: se envía al banco junto con otros documentos para abrir una cuenta. Sin su registro, cualquier transacción bancaria en la cuenta es imposible para el cliente. Aclaremos que este documento puede ser elaborado tanto por el banco como por los clientes. Su condición obligatoria es el estricto cumplimiento del modelo de formulario especial de OKUD, que se establece en el apéndice de las Instrucciones del Banco Central.

Puede completar la tarjeta a mano (con tinta negra, azul, violeta) o usando una computadora. No se aceptan firmas por fax al completar este documento. El banco no aceptará tarjetas de firma que difieran de la muestra establecida en diferente ubicación o número de campos. Tenga en cuenta que un número arbitrario de líneas en una tarjeta bancaria solo está permitido en casos limitados, específicamente predeterminados por las Instrucciones del Banco Central. La traducción interlineal de campos a otros idiomas también es bastante aceptable en una tarjeta.

Copias de tarjetas de firma bancaria.

Por lo general, se requieren copias de dicho documento para realizar casi todas las transacciones en un banco.

Según las necesidades existentes, se produce la cantidad requerida.

Tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sellos.

Todas las copias recibidas están certificadas con la firma personal del jefe de contabilidad. Una alternativa puede ser la firma de otro empleado del banco especialmente autorizado para emitirlos. Si las reglas del banco lo permiten, entonces está permitido utilizar copias en formato electrónico adquiridas mediante escaneo. Dicha copia, si es necesario, se exhibe en papel de acuerdo con la forma establecida por las Instrucciones del Banco Central. En lugar de copias, el cliente puede descargar una tarjeta bancaria y luego emitir una cantidad suficiente de copias adicionales. Por supuesto, la autenticidad de las firmas en cualquier copia de una tarjeta bancaria debe certificarse en la forma prescrita por las Instrucciones del Banco Central.

Aclaremos que si todas las cuentas de los clientes son atendidas por un empleado del banco y la lista de personas cuyas firmas están certificadas en una tarjeta determinada es idéntica, el banco no puede exigir la emisión de una tarjeta separada para cada cuenta.

Derecho de firma

Si se trata de un empresario individual, entonces le pertenece el derecho a firmar primero en la tarjeta. Como opción, también puede actuar una persona que trabaje sobre la base de un poder de un empresario individual. El proceso de verificación de la autenticidad de la firma en la tarjeta requiere la presencia personal del empresario individual, o su representante debe tener un poder válido. Este último deberá estar firmado por un notario.

Si se trata de una entidad jurídica, el derecho a firmar primero en la tarjeta pertenece al director, el único órgano ejecutivo. Alternativamente, pueden ser otras personas autorizadas que necesariamente tengan derecho a firmar sobre la base de una orden o poder. Los documentos más recientes requieren su emisión oficial por parte de una entidad jurídica de la manera legalmente definida.

Los empleados de una división separada de una entidad legal también pueden tener derecho a firmar primero un documento. Los detalles de tales casos se establecen por separado en las Instrucciones del Banco Central.

El derecho a firmar primero en la tarjeta puede transferirse al administrador: empresario individual o sociedad gestora.

A los funcionarios que tienen el derecho de segunda firma no se les puede conceder el derecho de primera firma.

El derecho a firmar la segunda firma en la tarjeta suele pertenecer al jefe de contabilidad de la persona jurídica u otras personas que llevan a cabo la contabilidad, por orden del gerente. Si la contabilidad la llevan a cabo terceros, se les otorga el derecho de segunda firma.

El órgano ejecutivo único, el empresario individual y el jefe de contabilidad de una persona jurídica no pueden indicarse en la tarjeta si, por ejemplo, hay evidencia de la autenticidad de las firmas en el documento de otras personas que tienen derecho a la primera y segunda firma. .

Es importante saber que una persona no puede tener simultáneamente el derecho de primera y segunda firma en dicha tarjeta. Pero la Instrucción del Banco Central permite plenamente la concesión del derecho de primera o segunda firma a varios funcionarios de una persona jurídica al mismo tiempo.

En los casos en que el jefe o el único órgano ejecutivo de una persona jurídica desempeñe las funciones de jefe de contabilidad, la tarjeta con muestras de firmas muestra a las personas que tienen derecho únicamente a la primera firma.

Algunos matices del diseño de una tarjeta de firma bancaria.

Existen requisitos para la impresión del sello de una entidad jurídica en la tarjeta de firma. Este último deberá cumplir estrictamente con el sello que se encuentra en posesión de esta persona jurídica.

El notario debe verificar la autenticidad de las firmas del documento. Además, un matiz importante es que esta certificación de la autenticidad de las firmas debe ser realizada por un notario. De lo contrario, el banco no aceptará la tarjeta.

Si el banco cuenta con un empleado autorizado para verificar la autenticidad de la firma, entonces él puede realizar este trámite.

Una tarjeta bancaria con firmas de muestra es válida hasta:

• cerrar esta cuenta bancaria;
• terminación del acuerdo con el banco;
• reemplazando la versión anterior por una nueva tarjeta.

Casos que requieren la emisión de una nueva tarjeta bancaria

Se emite una nueva tarjeta en el banco en los siguientes casos:

• cuando hubo un cambio en los datos personales (apellido, nombre, patronímico) de la persona que tiene derecho a la 1ª o 2ª firma;
• cuando se realicen cambios en el nombre o en la forma organizativa o jurídica de la persona jurídica;
• los poderes de los órganos de dirección de la persona jurídica han sido extinguidos o suspendidos antes de lo previsto;
• el sello se pierde o se reemplaza;
• se ha sustituido al menos una firma en la tarjeta;
• la tarjeta deberá completarse con otra firma.

Al emitir una nueva tarjeta bancaria, el banco debe preparar documentos que indiquen la identidad de las personas cuyas firmas se certifican, así como documentos que confirmen la autoridad de estas personas para administrar la cuenta de una entidad jurídica o empresario individual.

Descarga el modelo de tarjeta de firma bancaria. Formato de documento.

tarjeta bancaria

Una tarjeta bancaria con firmas de muestra es uno de los documentos obligatorios que exige el banco al abrir una cuenta bancaria o una cuenta de depósito. El procedimiento y las condiciones para el registro y uso por parte de los clientes de una tarjeta de firma bancaria se prescriben en la Instrucción del Banco Central de Rusia "Sobre la apertura y cierre de cuentas bancarias y cuentas de depósito".

Se emite una tarjeta bancaria con firmas de muestra para transacciones con fondos depositados en cuentas de personas jurídicas y empresarios individuales. Una tarjeta bancaria se completa según el modelo proporcionado por las Instrucciones del Banco Central de Rusia. Al emitir una tarjeta con firma bancaria, es necesario cumplir estrictamente con las reglas establecidas por el Banco Central para completar los campos de la tarjeta bancaria. En nuestro sitio web se presenta un modelo de formulario aprobado de una tarjeta bancaria con firmas de muestra en la sección "Documentos de muestra". También en nuestro sitio web puede descargar una tarjeta bancaria para completarla usted mismo.

Tanto el banco como los clientes pueden presentar una tarjeta de firma bancaria. Una condición indispensable es el estricto cumplimiento por parte de la tarjeta bancaria del modelo de formulario OKUD establecido en el apéndice de las Instrucciones del Banco Central.

Una tarjeta bancaria con firmas de muestra se puede completar a mano (con tinta azul, negra o violeta) o usando una computadora. No se permiten firmas por fax al completar una tarjeta bancaria. El banco no acepta tarjetas de firma bancaria con una ubicación o número de campos diferente al indicado en la muestra. Se permite un número arbitrario de líneas en una tarjeta bancaria solo en los casos previstos por las Instrucciones del Banco Central. Una tarjeta bancaria con firmas de muestra puede contener traducción interlineal de los campos a otros idiomas.

Para realizar operaciones bancarias se realiza el número requerido de copias de la tarjeta de firma bancaria. Todas las copias de una tarjeta bancaria están certificadas con la firma del jefe de contabilidad del banco o con la firma de otro empleado del banco autorizado para emitir una tarjeta bancaria. En los casos previstos por las normas del banco, se permite utilizar copias de una tarjeta bancaria con muestras de firmas en formato electrónico, obtenidas mediante escaneo.

De ser necesario, dicha copia deberá reproducirse en papel de acuerdo con la forma establecida por las Instrucciones del Banco Central. En lugar de copias, el cliente puede descargar una tarjeta bancaria y emitir una cantidad suficiente de copias adicionales de la tarjeta. La autenticidad de las firmas de cada tarjeta bancaria deberá certificarse en la forma prescrita por las Instrucciones del Banco Central.

Si todas las cuentas bancarias del cliente son atendidas por un empleado del banco y la lista de funcionarios cuyas firmas auténticas están certificadas en la tarjeta bancaria es la misma, el banco no tiene derecho a exigir al cliente que emita una tarjeta de firma bancaria separada para cada cuenta.

El derecho de primera firma en una tarjeta bancaria de un empresario individual pertenece a un empresario individual o a un individuo que actúa sobre la base de un poder de un empresario individual. Al certificar la autenticidad de una firma en una tarjeta bancaria, se requiere la presencia personal de un empresario individual o su representante con un poder válido certificado por un notario.

El derecho de primera firma en una tarjeta bancaria con muestras de firmas de una persona jurídica pertenece al único órgano ejecutivo (gerente), así como a otras personas autorizadas a las que se les confiere el derecho de primera firma sobre la base de una orden o poder emitido. por una persona jurídica en la forma prescrita por la ley. En los casos previstos por las Instrucciones del Banco Central, el derecho de primera firma en una tarjeta de firma bancaria también puede pertenecer a los empleados de una división separada de una entidad jurídica.

El derecho de primera firma no se puede conceder a los funcionarios que tengan derecho de segunda firma en una tarjeta bancaria con firmas de muestra.

El derecho de primera firma en una tarjeta bancaria se puede transferir al administrador: un empresario individual o una sociedad gestora.

El derecho a una segunda firma en una tarjeta bancaria con firmas de muestra pertenece al jefe de contabilidad de una persona jurídica u otras personas que llevan a cabo la contabilidad, por orden del gerente. En caso de contabilidad por parte de terceros, se concede a estas personas el derecho de segunda firma en la tarjeta de firma bancaria.

En la tarjeta de firma bancaria no podrán indicarse el órgano ejecutivo único, el jefe de contabilidad de una persona jurídica y un empresario individual, sujeto a la certificación de la autenticidad de las firmas en la tarjeta bancaria de otras personas con derecho a la primera y segunda firma.

Una persona no puede tener simultáneamente el derecho de primera y segunda firma en una tarjeta bancaria. La Instrucción del Banco Central permite conceder el derecho de primera o segunda firma a varios funcionarios de una persona jurídica al mismo tiempo.

Si el único órgano ejecutivo (jefe) de una entidad jurídica desempeña las funciones de jefe de contabilidad, la tarjeta bancaria con firmas de muestra indica personas que tienen únicamente el derecho de primera firma.

El sello de una persona jurídica en una tarjeta de firma bancaria debe corresponder estrictamente al sello de propiedad de la persona jurídica.

La autenticidad de las firmas en una tarjeta bancaria la certifica un notario. La certificación de la autenticidad de todas las firmas en una tarjeta bancaria debe ser realizada por un notario. De lo contrario, el banco no aceptará la tarjeta.

Un empleado bancario autorizado para realizar estas acciones también puede certificar la autenticidad de la firma en una tarjeta bancaria.

Una tarjeta bancaria con firmas de muestra es válida:
— antes de la terminación del acuerdo con el banco;
- antes de cerrar la cuenta bancaria;
- antes de sustituir la tarjeta de firma bancaria anterior por una tarjeta nueva.

Se emite una nueva tarjeta bancaria con firmas de muestra en los siguientes casos:
— cambio de apellido, nombre y/o patronímico de la persona con derecho a la primera o segunda firma;
— cambio de nombre o cambio en la forma organizativa y jurídica de una entidad jurídica;
— terminación anticipada o suspensión de los poderes de los órganos de dirección de una persona jurídica;
— pérdida o sustitución de un precinto;
— sustitución de al menos una firma en una tarjeta bancaria;
— agregar una nueva firma a una tarjeta bancaria.

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Tarjeta con firmas de muestra.

Uno de los principales documentos requeridos por las organizaciones para abrir y mantener una cuenta bancaria es una tarjeta con muestras de firmas e impresiones de sello. La forma de la tarjeta fue aprobada por la Instrucción No. 28-I del Banco de Rusia del 14 de septiembre de 2006 y se le asignó el código OKUD 0401026.

El formulario de la tarjeta puede ser elaborado (redactado e impreso) de forma independiente tanto por el banco como por el cliente. Pero debe cumplir estrictamente con el formulario aprobado. Solo se permite cambiar el número de líneas en los campos "Propietario de la cuenta", "Apellido, nombre, patronímico" y "Muestra de firma" dependiendo del número de personas que tienen derecho a la primera y segunda firma.

También puede haber cualquier número de líneas en el campo "Número de cuenta bancaria". Pero esto está permitido si un solo empleado operativo del banco atiende varias cuentas de clientes y siempre que coincida la lista de personas autorizadas a firmar.

Una tarjeta bancaria se rellena normalmente mediante tecnología informática en letra negra o a mano con un bolígrafo con tinta negra, azul o violeta.

Las firmas de muestra en la tarjeta deben ser realizadas por los propios responsables. No se permite el uso de firma facsímil.

La cantidad de tarjetas presentadas al banco varía. Algunos bancos solicitan una copia y luego hacen ellos mismos el número requerido de copias. Otros requieren que el cliente proporcione la cantidad requerida de tarjetas originales.

El derecho de primera firma puede pertenecer al titular de la organización u otra persona autorizada, de conformidad con el acto administrativo (poder) del titular.

El derecho de la segunda firma podrá otorgarse al jefe de contabilidad u otra (tercera) persona autorizada para llevar registros contables en la organización, sobre la base de un acto administrativo del jefe de la persona jurídica.

También son posibles situaciones en las que a varios empleados de una organización se les puede conceder el derecho de primera y segunda firma al mismo tiempo. El jefe y el jefe de contabilidad de la organización no están necesariamente incluidos en la lista de estas personas, por ejemplo, los fundadores de la organización pueden reservarse este derecho;

La tarjeta solo puede indicar personas que tienen derecho a la primera firma (por ejemplo, si el jefe de la organización lleva registros contables). En este caso, en el campo “Segunda firma”, deberá indicar que el derecho de la segunda firma no pertenece a nadie.

Las firmas se colocan en presencia de una persona que certificará su autenticidad. Puede ser un notario (deberá presentar el mismo conjunto de documentos que para) o una persona autorizada del banco. El empleado del banco que certifica las firmas del cliente indica plenamente su cargo, apellido e iniciales, apellido e iniciales de la persona (personas) cuyas firmas se hacen en su presencia, indica la fecha (en números) y coloca una firma manuscrita con el sello (sello ) del banco adscrito, especificado a estos efectos mediante acto administrativo del banco.

Si está abriendo una cuenta corriente para su empresario individual o empresa, lo más probable es que una tarjeta con firmas y sellos de muestra se convierta en un atributo integral de este procedimiento. Este documento se enfrenta a organizaciones de cualquier forma de propiedad y personalidad jurídica. Veamos lo que necesita saber sobre este formulario y le daremos una muestra de cómo completar la tarjeta.

¿Por qué se necesita una tarjeta?

El propósito de la tarjeta con firmas de muestra y sello es bastante simple y claro: sirve para que los empleados de una institución bancaria sepan claramente cómo debe ser:

1. Firma manuscrita original del titular de la cuenta corriente o de su representante.

2. Sello precinto de la empresa.

Después de todo, los bancos son organizaciones especiales que trabajan con los recursos financieros de sus clientes. Es extremadamente importante que tomen todas las precauciones posibles al aceptarlos, emitirlos y/o transferirlos para excluir diversos abusos y esquemas fraudulentos.

En este sentido, se imponen mayores exigencias a las firmas y sellos: lo principal es que deben coincidir uno a uno con los que figuran en la tarjeta bancaria con muestras de firmas e impresiones de sellos, y ser claros y legibles. De lo contrario, se rechazará la transacción en la cuenta.

El empleado del banco podrá pedirle al cliente que firme o vuelva a sellar el formulario. Y si la firma no coincide al 100% con la indicada en la tarjeta de firma, la entidad de crédito tiene derecho a negarse a prestar el servicio bancario solicitado.

Sello obligatorio en la tarjeta.

Por cierto, el modelo de la tarjeta con firmas de muestra no contiene necesariamente una muestra del sello de la empresa. El hecho es que a partir del 7 de abril de 2015, las organizaciones pueden negarse a utilizar precintos redondos. Adquirieron este derecho después de la entrada en vigor de la Ley del 6 de abril de 2015 No. 82-FZ. A partir de esta fecha, las LLC y JSC (con algunas excepciones) tienen derecho a decidir de forma independiente si tener un sello o no (prescrito en los documentos normativos internos de la empresa).

Anteriormente, todas las personas jurídicas nacionales debían tener su propio sello corporativo (estampilla). Y los empresarios, como ahora, pueden elegir si hacer negocios con un sello o no.

Una cuenta, ¿una tarjeta?

Podrás limitarte a cumplimentar una tarjeta con muestras de firma y sello si la empresa abre más de una cuenta corriente dentro de una misma entidad de crédito. Un requisito previo en este caso: el acceso a las cuentas está registrado por las mismas personas.

Y viceversa: será necesario emitir varias tarjetas con firmas y sello cuando la empresa abra cuentas corrientes en diferentes bancos. Por ejemplo, debido a tasas (condiciones) más favorables en otra entidad de crédito.

Quien llena la tarjeta

El documento en cuestión consta de 3 partes:

• el primero lo llena el director general de la empresa o su representante, específicamente autorizado para ello mediante poder;
• el segundo (certificación de firma certificada): un notario o un empleado del banco;
• el tercero es un empleado de banco.

Formulario de tarjeta

Digamos de inmediato que no existe un modelo de tarjeta de firma de muestra generalmente requerido para un banco. Al mismo tiempo, Instrucción del Banco Central de la Federación de Rusia de 30 de mayo de 2014 No. 153-I "Sobre la apertura y cierre de cuentas bancarias, cuentas de depósito, cuentas de depósito" (en adelante, Instrucción del Banco Central No. 153- I) sugiere utilizar una de dos opciones:

1. Formulario No. 0401026 según OKUD (OK 011-93) del Apéndice 1 de las Instrucciones especificadas:

2. O un formulario para una tarjeta de firmas de muestra y un sello de acuerdo con el formulario interno de un banco u otra organización (incluye necesariamente todos los detalles del formulario No. 0401026 según OKUD (ver arriba)).

Como puede ver, la tarjeta en el formulario No. 0401026 incluye solo 2 muestras de firma y no incluye detalles como códigos TIN, KPP, OKPO, OKVED, etc. Es decir, contiene una cantidad de información muy limitada.

Llenando la tarjeta

Para 2018, una muestra de cómo completar una tarjeta con firmas de muestra se ve así:

Las reglas para su diseño son las siguientes:

• se puede completar en una PC (si el banco está listo para emitirlo en formato electrónico) o con un bolígrafo con tinta azul, violeta o negra (¡no con lápiz!);
• la firma facsímil no es aceptable;
• No debe haber borrones, inexactitudes ni correcciones (el formulario dañado debe destruirse).

Cada banco determina a su propia discreción cuántas copias completas de la tarjeta se necesitan.

Lo más importante: al firmar debe estar presente un notario o un empleado del banco.

tarjeta temporal

También hay una tarjeta de muestra de firma temporal, que se adjunta a la tarjeta permanente. Externamente, su única diferencia es que en la esquina superior derecha del frente hay una marca "Temporal".

De acuerdo con la cláusula 7.13 de la Instrucción del Banco Central No. 153-I, dicha tarjeta se emite:

1. Si el derecho a firmar se transfiere temporalmente a personas no indicadas en la tarjeta original.

2. En caso de uso temporal de una impresión de sello adicional.