14.09.2018 15:26:36 1C:Servistendencia ru

¿Dónde está ubicado el libro de registro en 1C 8.3?

El registro de registro es una funcionalidad de 1C que le permite ver información sobre eventos que ocurrieron en una base de datos específica y cambios en los documentos. El diario consta de registros, cada uno de los cuales está estructurado en detalle: quién, qué, cuándo y de qué manera se realizó cualquier operación.

Gracias al uso adecuado del registro en 1C 8.3, podrá ver completamente la imagen de interacción con la base de datos, lo que puede ser extremadamente importante en algunos casos. Por ejemplo, en un documento alguien cambió el número/fecha/costo o algún otro detalle importante, y le gustaría saber quién lo hizo y cuándo. También es frecuente que un documento simplemente desaparezca de la base de datos (es decir, alguien lo eliminó); en este caso, no puede prescindir de un libro de registro.

Pasemos a abrir el registro de registro en 1C 8.3. En el programa, seleccione Menú – Herramientas – Opciones:

Asegúrese de que el comando "Mostrar todas las funciones" esté marcado:

Después de eso, abra Menú – Todas las funciones:

Seleccionar Estándar – Registro:

Verá un registro de la base de datos actual con una lista de operaciones presentadas:

Se puede ver libremente, pero contiene muchos registros de transacciones que ocurren en la base de datos sin su participación (lo que respalda el funcionamiento de varios mecanismos). Para filtrar información innecesaria, debe utilizar la selección.

Por ejemplo, planteémonos una pregunta: ¿qué hizo hoy nuestro jefe de contabilidad? Establezcamos las condiciones de selección:

Al hacer clic en Aceptar, obtenemos una lista de operaciones del usuario:

Está claro que hizo cambios en la orden de pago. Desafortunadamente, el registro no registra los valores específicos modificados en el documento. Sólo tenemos acceso al hecho del cambio en sí.

Ahora veamos quién ingresó al programa hoy estableciendo las condiciones de selección para los eventos "Sesión - Autenticación":

Al hacer clic en Aceptar, obtenemos una lista de los usuarios que accedieron a la base de datos hoy:

Hay muchos ejemplos del uso de un libro de registro. Combinando la experiencia de nuestros consultores, podemos decir que el libro de registro es una herramienta poderosa que le permite responder muchas preguntas de los contadores sobre si alguien ha cambiado algo en algún lugar sin su conocimiento.

Pruebe diferentes condiciones de selección y familiarícese con el libro de registro. Le permitirá monitorear las acciones de los empleados en la base de datos y detectar rápidamente cambios infundados.

Para ver transacciones en 1C: Contabilidad, existen tres tipos de diarios: un diario de transacciones, un diario de transacciones y transacciones ingresadas manualmente.

Registro de transacciones le permite ver una lista de operaciones. Además, en él se muestra cada operación en una línea que contiene la información más importante que identifica la operación: fecha, tipo de documento, contenido, importe de la operación, etc.

En el registro de transacciones, es posible ver las transacciones de la transacción actual (aquella en la que está colocado el cursor). Se pueden mostrar en una ventana separada. En la Figura 1.2 se muestra un ejemplo de la ventana "Registro de operaciones".

Para mostrar el registro de transacciones, se puede utilizar lo siguiente: menú principal “Contabilidad, impuestos, informes” - sección “Contabilidad” - comando “Registro de transacciones”.

Figura 1.2 - Vista de la ventana "Registro de operaciones"

Diario de publicación le permite ver una lista de transacciones que pertenecen a varias operaciones en una secuencia general. La información en el diario de transacciones se muestra con más detalle: presenta tanto los datos de la transacción en sí como los datos de la transacción (débito, crédito, cantidad, importe, etc.). Y si en el diario de transacciones puede ver los datos básicos sobre las operaciones en la lista y las transacciones de la operación actual, entonces el diario de transacciones refleja las transacciones relacionadas con diferentes operaciones. En la Figura 1.3 se muestra un ejemplo de la ventana "Diario de publicación".

Para mostrar el diario de transacciones, se puede utilizar lo siguiente: el menú principal "Operaciones", el elemento "Diario de transacciones" De forma predeterminada, el diario de transacciones se abre en la pestaña "Empresa".

Entrada manual de asientos contables – Se trata de un registro en la base de información de operaciones que no están automatizadas mediante documentos (Fig. 1.4).

Figura 1.3 - Vista de la ventana "Diario de publicación"

Arroz. 1.4 - Vista de la ventana “Operaciones ingresadas manualmente”

1.3 Informes en “1C: Contabilidad 8.3”

Los informes se utilizan en 1C: Contabilidad para obtener un resumen, así como otra información resumida o detallada.

Los informes utilizados en la práctica se pueden dividir en varios tipos: estándar, regulados y especializados.

Informes estándar diseñado para su uso en casi cualquier organización y para cualquier sección de contabilidad. Básicamente, proporcionan resultados contables en varias secciones para cuentas, tipos de subcuentas y monedas específicos. Los informes estándar incluyen informes como "Balance de facturación", "Balance de cuenta", "Análisis de cuenta", "Tarjeta de cuenta" y otros.

Informes regulados- Se trata de informes destinados a ser transmitidos por las autoridades supervisoras. La composición y el contenido de estos informes los determinan directamente las agencias gubernamentales. Los informes regulados incluyen: Declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido, balance, informe de resultados financieros, etc.

Reportes personalizados se crean cuando es necesario obtener muestras específicas de información o un tipo especial de formulario impreso.

En el sistema 1C: Enterprise, la información sobre las transacciones comerciales realizadas en la empresa se puede ingresar mediante documentos y mostrarse en listas de documentos del mismo tipo o en listas de documentos de diferentes tipos (revistas). Al realizar la configuración, se configuran los documentos y se crean las listas y registros de documentos necesarios para verlos.

La cantidad de registros de documentos con los que un usuario puede trabajar está determinada por su conjunto de derechos y se establece en el Configurador.

Los diarios de documentos están destinados únicamente a la visualización conveniente de listas de documentos; el documento no está asociado "rígidamente" con ningún diario. El conjunto de documentos que se muestran en un diario en particular está completamente determinado por la configuración. Un mismo tipo de documento puede reflejarse en varias revistas. La composición de los tipos de documentos incluidos en una revista en particular se determina en la configuración de acuerdo con el propósito de la revista. Por ejemplo, documento "Orden de recibo de efectivo" después de la grabación y ejecución, se "pospone" en varias revistas a la vez - Registro de transacciones(dado que el documento confirma el hecho de la transacción que ocurrió cuando se recibió el dinero en caja), Diario de publicación(ya que al contabilizar el documento se generó una contabilización en el débito de la cuenta 50) y Diario de documentos en efectivo.(que almacena información solo sobre los documentos en efectivo ingresados). Desde cualquiera de estas revistas se podrá recuperar posteriormente este documento si fuera necesario para realizar cambios, reimprimirlo, etc.

Para mostrar un registro específico, se pueden utilizar elementos del menú principal, botones de la barra de herramientas, botones para seleccionar valores de tipo de documento de otros formularios u otras acciones, si esto se especifica en la etapa de configuración.

A menos que se especifique lo contrario en la configuración, de forma predeterminada los registros de documentos se pueden abrir utilizando el elemento "Operaciones - Documentos". Se mostrará en pantalla una lista de documentos y registros de documentos existentes en la configuración. Tenga en cuenta que los pictogramas

Se indican listas de documentos del mismo tipo (por ejemplo, la revista "Informe anticipado") y los iconos.

– diarios de documentos, que en general son listas de documentos de varios tipos (por ejemplo, el diario “Documentos en efectivo”).

En esta lista, utilice las teclas o el mouse para seleccionar el nombre de la revista deseada y luego presione el botón "DE ACUERDO." Se mostrará en pantalla una ventana con el registro seleccionado.

La apariencia de una ventana de registro en particular depende completamente de la configuración realizada en el Configurador.

Veamos el dispositivo de registros usando un ejemplo. Registro de transacciones.

parte tabular Registro de transacciones contiene varias columnas:

? Pictograma– columna de servicio, en la que el icono

se indican las transacciones ingresadas manualmente,

– documentos registrados pero no publicados,

– documentos contabilizados o documentos almacenados para los cuales no está prevista la contabilización,

– documentos marcados para su eliminación.

? fecha– fecha y hora del documento ingresado

? Número– número electrónico del documento o transacción

? Tipo de Documento– nombre del tipo de documento, y esta columna se muestra solo para revistas en las que se almacenan documentos de diferentes tipos en listas de documentos del mismo tipo (por ejemplo, en la revista "Informes anticipados") esta columna está ausente;

? Organización– la organización en cuyo nombre se ingresó el documento. El Registro de Operaciones puede contener tanto documentos para todas las organizaciones como para cualquier organización específica. Esta selección se establece mediante el campo

Ubicado encima de la parte tabular de la revista.

? Contraparte– el nombre de la contraparte que participa en esta transacción por la otra parte.

En la parte baja Registro de transacciones Existe una ventana en la que se muestran las transacciones (contables o fiscales) del documento en el que se encuentra actualmente el cursor. Si es necesario, esta ventana se puede desactivar usando el botón

ubicado en la barra de herramientas del diario.

Para desplazarse rápidamente al principio o al final del registro, puede utilizar las teclas INICIO y FINALIZAR.

De forma predeterminada, todos los documentos están ordenados en el diario en orden estrictamente cronológico, es decir, están ordenados por fecha de entrada y dentro de una fecha, por hora de entrada. La clasificación por fecha se puede desactivar utilizando el elemento del menú. "Comportamiento – Clasificación". En este caso, los documentos se muestran en el diario en el orden en que fueron ingresados.

Si hay una gran cantidad de documentos almacenados en el diario, tiene sentido limitar el intervalo de tiempo durante el cual se muestran los documentos en el diario. El intervalo de visibilidad del registro se muestra en la barra de título azul del registro después de su nombre.

Para cambiar el intervalo de visibilidad, seleccione "Comportamiento – Establecer intervalo de fechas", o utilice el icono

barra de herramientas del diario. El cuadro de diálogo de configuración del período aparecerá en la pantalla. El cuadro de diálogo tiene dos pestañas; en cualquiera de ellas se puede configurar el intervalo deseado. Al marcar la casilla "Utilice esta configuración de período al abrir", este intervalo se utilizará de forma predeterminada al abrir el registro.

Cada revista tiene la capacidad de cambiar la forma visual de la revista que aparece en la pantalla cuando la abres. Para hacer esto, vaya al elemento del menú. "Comportamiento – Configurando la lista". Aparece el siguiente cuadro de diálogo en la pantalla:

en el marcador "Columnas" Se establece la visibilidad y el orden de las columnas de la lista.

Establezca las marcas para las columnas que desea mostrar en la lista.

Usando botones "Ascender" Y "Mover hacia abajo" establezca el orden deseado de las columnas en la lista.

Para configurar la visualización de una columna, especifique la columna y utilice los controles agrupados "Columna", realice el ajuste deseado.

En el campo de selección "Posición" Se selecciona la posición de la columna. Seleccionar "Nueva columna" significa que los datos de la columna especificada siempre estarán ubicados en la nueva posición. Elección "En la siguiente línea" significa que los datos de la columna especificada se ubicarán en una nueva línea debajo de los datos de la columna anterior. Para la primera columna, esta elección no tiene sentido. Elección "En la misma columna" significa que los datos de la columna especificada se ubicarán en la misma columna que la columna anterior. Para colocar un grupo de columnas debajo de una columna o grupo de columnas, para cada columna posterior en el grupo de columnas ubicadas en la parte superior, seleccione una posición "En la misma columna", para la primera columna del “segundo piso” seleccione la posición "En la siguiente línea" y para todas las columnas siguientes seleccione "En la misma columna".

En el campo de selección "Cambio de talla" El modo de cambio de tamaño de la columna está configurado. Si es seleccionado "Cambiar", entonces el tamaño de la columna se puede cambiar usando el puntero del mouse. Además, el tamaño de la columna cambia cuando cambia el tamaño del campo de la tabla.

En el campo de entrada "Ancho" establece el ancho de la columna (en caracteres).

En el campo de entrada "Altura" establece la altura de la columna (en líneas).

Si casilla de verificación "Altura automática" está configurado, la altura se calculará a partir de la representación del valor en la columna, teniendo en cuenta el número máximo de filas especificadas en el campo "Altura".

Botón "Aplicar" le permite ver inmediatamente el resultado de la configuración seleccionada.

Botón "Configuración estándar" cancela todas las configuraciones del usuario y establece la configuración predeterminada.

Botón "DE ACUERDO" cierra el cuadro de diálogo de configuración de la lista y aplica la configuración seleccionada.

Botón "Cancelar" cierra el cuadro de diálogo de configuración de la lista y cancela la configuración seleccionada (incluso si se hizo clic antes en el botón "Aplicar").

Es importante saber que si la configuración o el idioma de una columna prohíben su configuración o cambio de posición (arrastrando o en un cuadro de diálogo), entonces configurar dichas columnas es imposible. Tampoco está permitido insertar columnas entre dos columnas que no puedan cambiar de posición.

en el marcador "Otro" puede configurar la restauración de la posición de la lista al abrirla, así como seleccionar una posición en la lista al abrirla, así como configurar la actualización automática de la lista.

Si casilla de verificación “Al abrir, restablecer la posición” está configurada, la fila activa será la fila que estaba activa cuando se cerró la lista.

Si casilla de verificación “Restaurar columna cuando se abre” está configurada, la columna activa será la que estaba activa cuando se cerró la lista.

Elección de accesorios “Al abrir, vaya a” valores "Al principio de la lista" o "Hasta el final de la lista" significa que cuando se abre la lista, la primera o la última línea de la lista se activa, dependiendo de las condiciones de transición especificadas en la configuración.

Los datos que se muestran en la lista pueden cambiar no solo cuando el usuario los ingresa de forma interactiva, sino también al crear otros objetos, así como cuando se trabaja en modo multiusuario. A menudo es necesario que la información publicada en una lista esté actualizada sin que el usuario tenga que realizar ninguna acción adicional. Si la casilla de verificación está marcada, el sistema actualizará la lista en el intervalo especificado en el campo de entrada ubicado a la derecha de la casilla de verificación. Se recomienda realizar esta configuración para un formulario de lista que está constantemente abierto o abierto durante mucho tiempo, cuya información puede cambiar durante la visualización. Para un campo de tabla que muestra datos de la tabla de valores, la casilla de verificación "Actualiza automáticamente cada... segundos" ausente.

Si casilla de verificación "No comprobar si las filas nuevas coinciden con la selección" está configurado, cuando termine de ingresar una nueva línea, se realizará una verificación para ver si la línea ingresada coincide con la selección y, si no es así, se emitirá el mensaje correspondiente.

Se puede imprimir cualquier revista. Para imprimir (generar datos de campo de tabla en un documento de texto o de hoja de cálculo), debe seleccionar los comandos "Acciones: mostrar una lista".

El cuadro de diálogo presenta todas las columnas del campo de la tabla, independientemente de la configuración de este campo. Habiendo verificado las columnas requeridas para imprimir y seleccionado el tipo de lista que se mostrará (tabla o texto), haga clic en " DE ACUERDO».

La entrada de documentos se puede realizar de varias formas.

Si la ventana de alguno de los diarios de documentos existentes en el sistema está activa, seleccione el ítem para ingresar un nuevo documento. “Acciones – Agregar” o usa el botón

barra de herramientas del diario.

Si se pueden mostrar varios tipos de documentos en el diario, se le pedirá que seleccione el tipo de documento. Esta lista mostrará los nombres de los documentos solo de aquellos tipos que se pueden mostrar en el diario actual.

Si solo se almacena un tipo de documento en el diario, no se mostrará una lista de tipos de documentos, pero inmediatamente se mostrará un cuadro de diálogo para completar los detalles del documento.

La interfaz de usuario puede incluir comandos de menú o botones de barra de herramientas que pueden permitirle comenzar a ingresar un documento inmediatamente, sin abrir el diario en el que se muestran esos documentos. Para hacer esto, seleccione el elemento de menú apropiado o haga clic en un botón creado especialmente para esto en la barra de herramientas del usuario. La información sobre el procedimiento para ingresar documentos específicos se puede encontrar en la descripción de la configuración general.

Veamos el procedimiento para completar los detalles del documento usando un documento de ejemplo. "Factura de pago al comprador".

El encabezado de cualquier documento contiene detalles obligatorios. "Número" Y "Fecha de", que se completan automáticamente (el número es el siguiente al último documento del mismo tipo, la fecha es la fecha de trabajo del programa), pero se pueden cambiar manualmente. Además, en el encabezado de los documentos hay otros detalles necesarios para registrar los datos sobre la transacción (en la Factura, esta es la contraparte-comprador, el contrato celebrado con él, el almacén desde donde se planea almacenar los bienes que se venden enviado, la cuenta bancaria de nuestra organización en la que se prevé recibir el dinero, etc.d.). Estos detalles se completan, por regla general, seleccionándolos de los directorios correspondientes.

El documento puede contener una parte tabular. En nuestro ejemplo, muestra una lista de artículos vendidos. Las filas de la tabla se pueden ingresar usando el botón "Agregar"

o llaves EN S. Algunos de los valores en las columnas de la sección tabular se completan automáticamente después de seleccionar un elemento, pero se pueden corregir manualmente si es necesario. Cuando se ingresa un elemento grande en la parte tabular del documento, es conveniente usar el botón

permitiendo selección múltiple desde el directorio de apertura. Al ingresar de esta manera, solo necesita especificar la cantidad del artículo ingresado; no es necesario ingresar una nueva línea para cada nuevo artículo de la lista; La selección se realiza haciendo doble clic en la posición deseada y pulsando la tecla ENTER.

Los elementos seleccionados se transfieren automáticamente a la parte tabular del documento.

Las filas de la parte tabular del documento pueden ser:

Entrar copiando - botón

Editar - botón

(o haga doble clic en la línea)

Grabar después de editar - botón

Intercambiar lugares usando botones

Organizar en orden ascendente o descendente los atributos de la columna seleccionada - usando botones

Por ejemplo, si necesita organizar las líneas ingresadas en orden ascendente de cantidad o precio de productos o en orden alfabético de sus nombres.

Eliminar - botón

o la tecla SUPR. Además, la línea se elimina sin previo aviso.

En la parte inferior de cualquier documento hay una línea de texto de comentario en la que puede indicar información útil (por ejemplo, la fecha de pago prevista). No está impreso en el documento.

Botón "Ir" Sirve para ver los movimientos en los registros que se realizaron como resultado de la contabilización de documentos, si lo proporciona el módulo de documentos.

Cuando hace clic en un botón en un formulario de documento para el cual está definida la publicación de documentos (generalmente este es un botón "DE ACUERDO" o "Conducta"), se procesa el documento. Cuando publica un documento, la información contenida en el documento se tiene en cuenta en los registros mediante la creación de un registro. Las entradas del registro son información sobre cómo cambia el estado del registro como resultado de la publicación de un documento.

En el registro de documentos, el documento publicado se marcará con una marca en la columna del icono.

Para hacer que un documento no se publique, seleccione la opción "Comportamiento" – "Cancelación". Cuando cancela la publicación, se cancelan todas las acciones que realizó el documento durante el proceso de publicación. Un documento no publicado en el registro de documentos se marcará con un icono sin marca de verificación.

Normalmente, al sostener un documento con el botón "DE ACUERDO" Una vez completado, el documento se cierra. En algunos casos, al publicar un documento, surge una situación por la cual no se puede completar la publicación. Luego se muestra el mensaje en la pantalla:

En este caso, se muestra un mensaje de error en la ventana de servicio en la parte inferior de la pantalla:

Si necesita ingresar un documento nuevo, cuyos detalles coinciden en gran medida con un documento que ya está en la base de datos, puede utilizar la copia. Para hacer esto, en la revista, coloque el cursor en el documento de muestra y seleccione el elemento del menú. “Acciones – Copiar” o presione el ícono

barra de herramientas del diario.

En la pantalla se mostrará el formulario de un nuevo documento con los detalles completados a partir del documento de muestra. Los detalles no se copian cuando se utiliza este modo "Número"(al nuevo documento se le asigna otro número de serie) y "Fecha de"(que se utilizará como fecha de trabajo del programa). Después de realizar los cambios necesarios, el documento debe registrarse y publicarse.

Para corregir un documento, primero debe abrir el diario de documentos, que muestra documentos del tipo deseado. Utilizando herramientas de búsqueda, puede encontrar el documento que necesita ser corregido.

Cuando trabaja en el diario de documentos, puede abrir un documento para editarlo o verlo de una de las siguientes maneras:

Seleccione un artículo "Acciones - Cambio"

Usa el botón

barra de herramientas del diario.

Presione la tecla INGRESAR

Haga doble clic en cualquier lugar de la línea con la entrada del documento deseado.

Como resultado de cualquiera de estas acciones, el formulario del documento se mostrará en la pantalla.

La apariencia del formulario del documento, sus propiedades y el comportamiento de los elementos de control se determinan al configurar la tarea y, en general, pueden ser muy diversos.

Para editar documentos se utilizan técnicas generales de trabajo en formularios.

Si la configuración lo requiere, el formulario del documento puede contener marcadores. En este caso, todos los detalles editables se agrupan en diferentes “páginas”, entre las cuales puedes cambiar haciendo clic en una pestaña u otra.

Después de completar los detalles, para registrar el documento, haga clic en el botón "DE ACUERDO". Este botón registra un documento; si el documento se publica, se muestra en la pantalla una solicitud sobre la necesidad de publicar el documento; después de responder la solicitud, se cierra el formulario del documento;

Botón "Registro" está diseñado para guardar un documento sin abrir y cerrar el formulario.

Botón "Conducta" diseñado para realizar el procesamiento de documentos.

Para cerrar el formulario del documento, haga clic en el botón "Cerca". Si el documento es nuevo o se abrió el formulario de un documento existente y se realizaron cambios en los detalles, se le pedirá que guarde los cambios. Debe responder “Sí” para registrar el documento o “No” para rechazar la grabación.

En el registro de documentos se pueden realizar diferentes opciones para buscar el documento deseado:

? Búsqueda rápida en la lista se puede hacer por fecha del documento. Cuando comienza a escribir la fecha, se abre un campo especial para ingresar la fecha en la columna "Fecha" debajo de la línea inferior.

Después de terminar de ingresar la fecha, presione el botón

y si se detecta, el cursor se coloca en la celda del diario deseada.

Si hay varias líneas con la fecha especificada, el cursor se coloca en la primera encontrada. Si la lista no está ordenada por fecha, para encontrar el siguiente documento con la fecha ingresada debe ir a las líneas inferiores y buscar nuevamente.

? Buscar un documento por número. En el registro, seleccione el menú “Acciones – Buscar por número” o utilice el icono

El siguiente cuadro de diálogo aparecerá en la pantalla:

en el campo "Número del Documento" Debes ingresar el número que deseas encontrar. Cuando se abre la ventana de búsqueda, el número del documento actual se indica en el campo. Si casilla de verificación "Buscar por subcadena" instalado, luego en el campo "Número del Documento" Sólo puede especificar parte del número. Los documentos se buscan dentro de un rango de fechas. De forma predeterminada, el rango está configurado para coincidir con el período del diario o lista de documentos.

La ventana de consulta contiene una lista de tipos de documentos que se incluyen en el diario o lista actual. Hay botones encima de la lista de tipos de documentos. "Seleccionar todo" Y "Desmarcar todas las marcas"

Al hacer clic en ellos, se seleccionarán todos los tipos de documentos o se deseleccionarán todos los tipos de documentos. Para realizar una búsqueda, haga clic en el botón "Encontrar". Al final de la búsqueda, los documentos encontrados se mostrarán en la lista. "Encontró". Por botón "Elegir" en la lista o historial de documentos, el documento seleccionado se convierte en el documento actual y se cierra la ventana de búsqueda.

? Búsqueda personalizada. Le permite buscar por cualquier valor y en cualquier dirección. Para iniciar la búsqueda, seleccione “Editar – Buscar”, o utilice el botón

barra de herramientas generales del programa. La forma del cuadro de diálogo depende del tipo de datos de la columna que se realiza la búsqueda.

Proporcione la información que necesita encontrar.

Cambiar " Adelante – Atrás – En todos lados» le permite establecer la dirección de búsqueda.

Opción " Por columna actual", si está habilitado, indica que la búsqueda se realizará solo en la columna actual de la parte tabular, aquella en la que está posicionado el cursor. Cuando la opción está desactivada, la búsqueda se realizará en todas las columnas de izquierda a derecha.

Opción " Distingue mayúsculas y minúsculas", le permite especificar si se distinguirán las letras mayúsculas y minúsculas al buscar un valor de cadena. Si esta opción está habilitada, las letras mayúsculas y minúsculas idénticas se considerarán caracteres diferentes.

Después de completar todas las configuraciones necesarias, para realizar una búsqueda, haga clic en el botón "Buscar".

Si el valor especificado en el patrón de búsqueda se encuentra en la lista, el cursor se colocará en la celda con el valor encontrado. Si no se encuentra el valor, se mostrará el mensaje correspondiente.

Si hay varios valores buscados en la lista, el cursor se coloca en el primer valor encontrado (de acuerdo con la dirección de búsqueda). Puede continuar la búsqueda con la misma configuración a través del elemento "Editar - Buscar siguiente" o "Editar - Buscar anterior", o usando los botones

barra de herramientas generales del programa.

Además, en la barra de herramientas general hay un campo de selección especial para ingresar una cadena de búsqueda sin llamar al cuadro de diálogo de búsqueda.

También almacena varios valores de búsqueda anteriores que se pueden seleccionar mediante botón

Para usar este elemento, ingrese la cadena deseada y presione ENTER o uno de los botones de búsqueda en la barra de herramientas.

El mecanismo de selección de documentos brinda al usuario la oportunidad de ver documentos en la revista seleccionados por un cierto valor de sus detalles o por tipo de documento.

Para filtrar por un valor de celda actual específico, debe seleccionar la celda que contiene este valor y llamar al comando de menú “Acciones – Seleccionar por valor en la columna actual” o presione el botón “Selección por valor actual”

Ejemplo: queremos seleccionar solo los documentos de "Informe anticipado" en el Diario de transacciones. Para hacer esto, busque al menos uno de esos documentos en la lista, selecciónelo con el cursor (¡sin abrirlo!) y presione el botón

Sólo los documentos seleccionados permanecen en la pantalla.

Ejemplo: En el Diario de documentos bancarios, debe seleccionar solo documentos con una cantidad específica de 500.000 rublos. Encontramos uno de estos documentos visualmente, colocamos el cursor sobre él y presionamos el botón.

En la pantalla sólo quedan órdenes de pago por un importe de 500.000 rublos.

En el caso más general, el propio usuario puede establecer las condiciones de selección. Para crear condiciones de selección, llame al elemento del menú. “Acciones – Establecer selección y clasificación de la lista” o haga clic en el botón

para acceder al ajuste correspondiente.

en el marcador "Selección":

Algunas listas brindan la posibilidad de seleccionar datos en función de los valores de los detalles. Esto le permite ver solo aquellos datos que tienen un valor específico en el atributo seleccionado para su selección. La selección de datos se lleva a cabo de acuerdo con un conjunto específico de criterios de selección.

Los tipos de selección son criterios que se determinan en la etapa de configuración y también dependen del tipo de lista.

La selección se puede realizar para varios tipos a la vez. Para hacer esto, simplemente marque la casilla a la izquierda del nombre del tipo de selección.

Para cada especie, se selecciona una condición de selección. La composición de las posibles condiciones está determinada por el tipo de datos.

Dependiendo del tipo de condición seleccionado, se ingresan valores de selección (se puede especificar un valor específico o rango de valores, así como una lista de valores posibles, y en las condiciones se puede seleccionar tanto la inclusión en la lista como no inclusión en la lista).

El valor de selección puede ser cualquiera de los valores disponibles de este atributo, por ejemplo, “Persona privada”. El tipo de selección y el valor de la selección constituyen la condición de selección. Sólo puede haber una condición de selección en un momento determinado.

Tenga en cuenta que la posibilidad de selección se proporciona para la mayoría de las listas y según uno o más detalles. Si no se proporcionan selecciones para la lista, entonces el menú y la barra de herramientas no contendrán elementos de interfaz para administrar selecciones.

Los parámetros de selección seleccionados se pueden guardar para uso futuro. Para hacer esto, haga clic en el botón "Recaudación."

Cuando establece una selección, solo los elementos que satisfacen la condición de selección seleccionada se muestran en la ventana del formulario de lista.

La selección de datos en una lista se puede configurar de varias maneras.

en el marcador "Clasificación":

en el marcador "Clasificación" Se establece el orden de presentación de los datos seleccionados.

La lista de la izquierda contiene los detalles según los cuales se realizará la clasificación. La dirección de clasificación (ascendente o descendente) se especifica mediante el botón con dos flechas.

Los detalles se transfieren desde la lista de la derecha.

Si se seleccionan varios detalles, el orden en que aparecen en la lista afecta el orden en que se presenta la información. Primero, la lista seleccionada se ordenará por el primer atributo desde arriba, luego cada grupo de valores idénticos se ordenará por el segundo atributo desde arriba, etc.

Puede realizar las siguientes acciones con detalles de clasificación:

– Mover atributos hacia arriba (abajo) en la lista.

– Agregar (eliminar) detalles de la lista.

– Cambia la dirección de clasificación.

– Deshabilitar la selección.

A diferencia de la copia, el modo de entrada basado (si se describe en la etapa de configuración) le permite crear documentos basados ​​en datos de documentos de un tipo diferente.

Para crear un documento basado en, seleccione el documento fuente y seleccione “Acciones – Basado en” o use el botón

El menú desplegable presentará una lista de posibles tipos de objetos (no necesariamente documentos) que se pueden crear en base a este documento. Seleccione la vista deseada.

En la pantalla se muestra el formulario de un nuevo documento, cuyos campos se completan en función del documento original. Las reglas de llenado se determinan en la etapa de configuración.

Ejemplo: Desde el 01/06/2006, nuestra organización alquila un espacio de oficinas con una superficie de 40 metros cuadrados al despacho de abogados Kuzmin en virtud de un contrato de arrendamiento a corto plazo. a un precio de 500 rublos. por un metro cuadrado. Es necesario emitir una factura de alquiler de junio y brindar servicios de alquiler a este inquilino. El inquilino pagó el importe indicado en la factura el 09/06/2006 en efectivo en la caja de nuestra organización.

Llamamos en pantalla un nuevo documento “Factura de pago al comprador” y lo cumplimentamos a partir del 1 de junio de 2006 con los datos necesarios.

Con el botón “Imprimir” imprimimos el documento y se lo entregamos al inquilino. Luego de esto registramos el documento en la base de datos usando el botón “OK”. El documento pasa al diario “Facturas de pago al comprador”.

Mediante el botón “Ingresar en base a”, ingrese el documento “Ventas de bienes y servicios”. Corregimos la fecha de fin de mes en él y publicamos el documento.

Ha aparecido una nueva línea con el documento ingresado en el Registro de Operaciones.

Procediendo de la misma manera (usando el botón “ingresar basado en”), ingrese el documento “Orden de recibo de efectivo”, cambiando la fecha en el mismo al 09/06/2006, imprímalo y publíquelo haciendo clic en “Aceptar”.

Aparece una línea con el nuevo documento en el Diario de Operaciones y son visibles las transacciones generadas por el mismo.

Usando el comando de menú “Ir – Estructura de subordinación de documentos” puede rastrear la cadena de documentos ingresados ​​en función de cada uno.

Hay dos modos de eliminación: eliminación directa y eliminación marcada. La disponibilidad de modos está determinada por los derechos de un usuario específico.

La eliminación (eliminación directa, configuración y eliminación de desmarcación) de documentos se realiza en el registro de documentos.

Para establecer una marca de eliminación, seleccione un documento en el diario y, sin abrirlo, presione la tecla SUPR o la tecla

Para eliminar una marca de eliminación, seleccione un documento marcado para eliminación en el diario y presione la tecla SUPR o el botón nuevamente.

Los documentos marcados para su eliminación se muestran con iconos

Cuando un documento se marca para su eliminación, sus publicaciones se eliminan. Si cancela la marca de eliminación, las transacciones no se restauran. Para restaurarlos, debe volver a ingresar el documento.

Para eliminar permanentemente documentos marcados para eliminación (así como elementos del directorio), debe ir al elemento del menú “Operaciones – Eliminación de objetos marcados”. Aparecerá una advertencia estándar:

Deberías presionar el botón "Sí". Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo:

En la parte superior del cuadro de diálogo hay una lista de objetos detectados en la base de información y marcados para su eliminación. Cualquiera de los objetos se puede abrir usando el botón "Abierto".

Usando banderas, puede especificar qué objetos deben verificarse para su eliminación.

Para controlar la presencia de enlaces a objetos eliminados, haga clic en el botón "Control".

El programa comprueba cómo trabajan los usuarios con esta base de información y establece un modo de funcionamiento exclusivo. Si se accede a la base de datos, se muestra un mensaje.

El programa genera una lista de enlaces a los objetos especificados y muestra otro cuadro de diálogo (en modo modal), en el que puede ver la lista de enlaces y eliminarlos.

Si cierra el cuadro de diálogo modal, se muestra una lista de enlaces en la lista inferior para cada objeto seleccionado marcado para su eliminación.

Cualquiera de los enlaces se puede abrir usando el botón "Abierto".

Mientras visualiza la lista de enlaces en la base de información, pueden ocurrir cambios.

Para actualizar la lista de enlaces, debe salir del cuadro de diálogo, abrirlo nuevamente y hacer clic en el botón "Buscar".

Para la gran mayoría de los documentos de configuración, se proporciona la formación de algún formulario impreso unificado (análogo a un documento en papel). La forma impresa del documento se genera al presionar un botón. "Sello" en la parte inferior de la pantalla del documento. Para muchos documentos, la configuración incluye varios formularios de impresión. En este caso, al presionar el botón "Sello" A continuación se muestra una lista de posibles opciones para generar una forma impresa del documento.

Haga clic en la opción deseada o, resaltándola, presione la tecla INGRESAR. El formulario impreso generado del documento se mostrará en la pantalla.

Si hay varias opciones para imprimir formularios para un documento y una de ellas se usa con mucha más frecuencia que otras, puede usar el botón "Imprimir - Predeterminado..." y seleccione la opción deseada en el cuadro de diálogo que se abre. Después de esto, el nombre del formulario impreso predeterminado se reflejará en la pantalla del documento junto al botón "Sello", y se puede utilizar inmediatamente, sin necesidad de seleccionarlo primero de la lista.

Si es necesario, se puede editar el formulario impreso generado automáticamente. Para tener esta oportunidad, debe desactivar el modo de edición en el editor de tablas seleccionando el elemento “Tabla – Ver – Ver sólo”. Después de esto, puede realizar los cambios necesarios en cualquier campo del formulario impreso generado e imprimir el documento. Cabe recordar que los cambios realizados de esta forma no se guardan después de cerrar el formulario impreso, sino la próxima vez que se abre en su versión original sin editar.

Ejemplo: A petición del cliente, es necesario incluir una transcripción de la firma del cliente en el formulario impreso del documento “Certificado de finalización”. Abra el documento requerido de la revista, cree su forma impresa usando el botón "Imprimir". Seleccione el elemento del menú “Tabla – Ver – Sólo vista” y, haciendo clic en el campo “cliente”, ingrese allí su apellido.

Después de esto, enviamos el documento para imprimir.

Antes de enviar un documento para imprimir, se recomienda obtener una vista previa del mismo utilizando el botón

o usando el comando de menú "Vista previa del documento". Si durante la vista previa resulta que el documento no cabe en una página o, por el contrario, es demasiado pequeño, debes cerrar la vista previa y, con el formulario impreso abierto, ir al elemento del menú. "Archivo - Configuración de página". En el cuadro de diálogo que se abre, debe realizar los cambios necesarios: cambiar la orientación del documento, los márgenes, la escala y utilizar otras configuraciones posibles.

Para guardar esta configuración, haga clic en "DE ACUERDO" y una vez más, con la ayuda de una vista previa, nos aseguramos de que ahora todo en el formulario impreso generado y su posición en la página nos convenga. Solo después de esto finalmente enviamos el documento a la impresora usando el botón

o comando de menú "Archivo - Imprimir".

El formulario impreso generado de cualquier documento se puede guardar en un archivo en el disco. Para hacer esto, con el formulario impreso abierto, seleccione “Archivo – Guardar” o “Archivo – Guardar como”. En el cuadro de diálogo que se abre, debe especificar la ubicación donde se guardará el archivo y su nombre.

Ahora la compañía 1C recomienda a todos que cambien a la versión 1C Accounting 8.3, e Internet está lleno de artículos sobre "lo conveniente y hermoso que es 8.3". Entre otras cosas, habla de la posibilidad de personalizar la interfaz del programa "por ti mismo". De hecho, en la versión 8.3, basada en los llamados "formularios administrados", puede personalizar la apariencia de casi cualquier ventana.

Otra cosa es que la capacidad de cambiar la apariencia de los formularios de los documentos prácticamente nadie la utiliza, excepto, quizás, los programadores que, sin nada que hacer, decidieron jugar con la configuración del programa. Los usuarios comunes nunca cambiarán las formas de los documentos estándar del programa; esto simplemente no les sirve de nada, solo agregará confusión. Entonces, la única ventaja es cambiar la configuración para mostrar registros y directorios de documentos. Por ejemplo, puedes cambiar la composición de las columnas.

De hecho, todo esto sucedió antes de la versión "mágica" de Contabilidad 8.3. En las versiones 8.2 y 8.1 puedes hacer exactamente lo mismo con no menos comodidad. Y la velocidad de trabajo, como señalan acertadamente la mayoría de los usuarios, es mucho mayor en 1C Accounting 8.2. Ahora te diré cómo puedes personalizar la composición de columnas en listas de documentos, revistas y libros de referencia en 1C Contabilidad 8.2.

¿Por qué personalizar la apariencia de los registros 1C?

La siguiente figura muestra la ventana del directorio de Activos fijos tal como aparece de forma predeterminada en el programa. Como puede ver, hay una gran cantidad de columnas, la mayoría de las cuales no son necesarias en absoluto, ya que todo esto se puede ver abriendo un elemento específico. Esto no se ve en la imagen, pero en general, ¡la mitad de las columnas simplemente no cabían en la ventana!

Alguien puede no estar de acuerdo con esto y decir que es conveniente verlo de esta forma. No lo discutiré, cada uno tiene sus propias preferencias. Sin embargo, de esta forma es conveniente ver la ventana del directorio solo expandiéndola a pantalla completa. Además, es poco probable que alguien necesite mostrar columnas simultáneamente "Nombre" Y "Nombre completo", que a menudo contiene casi los mismos datos.

Las columnas adicionales ocupan espacio, lo que impide la visualización y percepción normal de la información. Además, existe otro caso común cuando el campo "Número" o "Código" es demasiado pequeño y solo los ceros iniciales son visibles y el resto está oculto detrás del borde de la columna. Entonces, en mi opinión, las funciones de configurar listas y diarios en 1C Accounting son necesarias con bastante frecuencia.

¡Había una parte importante del artículo, pero sin JavaScript no es visible!

Configuración de diarios en 1C Accounting 8.2

Todo lo escrito aquí es igualmente aplicable tanto a libros de referencia como a libros de referencia. Déjame ver el ejemplo de configuración de un directorio. "Activos fijos".

Para configurar la composición y el tamaño de las columnas en 1C Accounting 8.2, debe ir al menú "Comportamiento" y seleccione el elemento "Configuración de lista" En los cursos de Contabilidad de 1C, a menudo noté que, por alguna razón, a menudo se confunde con la opción de exportación de datos, que se llama "Obtener una lista".

Como resultado, se abre la ventana de configuración que se muestra en la siguiente figura.

Es muy fácil usarlo para configurar la composición y el ancho de las columnas de la lista. Si desea desactivar una columna, desmarque la casilla junto a ella. Si necesita configurar los parámetros de una columna, selecciónela y los parámetros aparecerán a la derecha de la ventana. También puede cambiar el orden de las columnas resaltando la columna deseada y usando las flechas azules arriba o abajo en la parte superior de la ventana.

Si ha perdido su configuración y desea restablecerla como estaba, utilice el botón " Configuración estándar" en el panel junto a las flechas azules.

Configurar otras opciones de lista

Los parámetros de la lista general se pueden configurar en la pestaña "Otro" en la ventana que se muestra arriba. Por ejemplo, puedes asegurarte de que cuando abras una lista, la primera o la última línea de la lista esté resaltada, como prefieras.

Puede ver un ejemplo de un directorio de activos fijos personalizado en la siguiente imagen. Como ves, todo es bonito, cómodo y nada superfluo.

Video tutorial sobre cómo personalizar la apariencia de revistas y documentos 1C 8.2

Puede cambiar la visualización de formularios para listas de documentos, diarios y también los formularios de los propios documentos en el programa 1C Accounting 8.2. Hay configuraciones especiales para esto, que se muestran en este video tutorial.

resumámoslo

Utilice la capacidad de personalizar listas para que 1C Accounting 8.2 sea aún más cómodo de usar. El programa recuerda los ajustes seleccionados, lo que significa que sólo tendrás que realizarlos una vez.

Importante: ¡Cada lista debe configurarse por separado! En el ejemplo anterior, la configuración de la columna se aplicó solo al directorio "Activos fijos".

Las configuraciones que se muestran en este artículo están incluidas en mi curso 1C Accounting 8. Los cursos de 1C se llevan a cabo a través de Skype, lo que reduce a cero el tiempo perdido en el viaje al centro de capacitación. Cómo se llevan a cabo exactamente las clases a través de Skype, puedes

Documentos y registros de documentos.

En el sistema de contabilidad 1C, la información sobre las transacciones comerciales realizadas en la empresa se puede ingresar mediante documentos y almacenarse en el diario de documentos. Al establecer una configuración, se configuran los documentos y se crean registros para almacenarlos.

A diferencia de las transacciones contables, que se analizarán a continuación, los documentos se dividen en tipos, cada uno de los cuales está diseñado para almacenar información específica sobre una transacción comercial de un determinado tipo, por ejemplo, sobre la emisión de dinero de una caja registradora.

Al configurar una tarea, puede crear una cantidad casi ilimitada de diarios de documentos y asignar varios tipos de documentos para que se almacenen en un diario. Además, los mismos documentos pueden aparecer en varias revistas. Además, en el sistema de Contabilidad 1C existen diarios generales en los que se muestran todos los documentos ingresados ​​​​en el sistema. Una de las propiedades importantes de los documentos contables es su capacidad para generar automáticamente transacciones contables que reflejan la transacción comercial correspondiente en contabilidad.

Los registros de documentos están destinados únicamente a una visualización cómoda de los documentos. El documento no está estrictamente vinculado a ninguna revista. El conjunto de documentos que se muestran en un diario en particular está completamente determinado por la configuración. El mismo tipo de documentos en 1C se puede mostrar en varias revistas. Además de los registros generados en la etapa de configuración en el sistema de Contabilidad 1C, existen dos registros predefinidos: Lleno Y Otros.

Lleno El diario, como su nombre indica, muestra documentos de todo tipo y permite trabajar con todos los documentos ingresados ​​en el sistema.

Revista Otros Se utiliza para mostrar aquellos documentos para los cuales durante el proceso de configuración no se especificó explícitamente el diario específico en el que debían mostrarse.

Ventana de registro de documentos

Para mostrar el registro de un documento específico, se pueden utilizar elementos del menú principal, botones de la barra de herramientas y botones para seleccionar valores de tipo de documento de otros formularios. A menos que se especifique lo contrario en la configuración, de forma predeterminada los registros de documentos se pueden abrir utilizando el elemento Registros de documentos menú Operaciones Menú principal del programa Contabilidad 1C.

En la pantalla se mostrará una lista de registros de documentos existentes en 1C. En esta lista, utilizando las teclas o el ratón, seleccione el nombre de la revista deseada y luego presione el botón DE ACUERDO. Se mostrará una ventana con el registro seleccionado.

La apariencia de una ventana de registro particular depende completamente de los ajustes de configuración de la tarea.

La ventana de registro de documentos en 1C es, en general, una tabla con cuatro columnas en una columna. fecha, Tiempo, Documento Y Número. Estas cuatro columnas generalmente existen en todas las revistas.

Además de ellas, al realizar la configuración, se puede definir un número ilimitado de columnas adicionales. Se utilizan columnas adicionales para mostrar detalles adicionales de los documentos que se muestran en este diario.

La composición de los gráficos y su posición relativa se puede cambiar al realizar la configuración. Puede realizar una búsqueda aleatoria utilizando los detalles de los detalles que se ingresan en las columnas principal y adicional de las revistas.

La columna más a la izquierda del registro es servicio; varios íconos indican el estado del documento (documento publicado, documento no publicado, documento marcado para eliminación).