14.09.2018 15:26:36 1C: Servistrend ru

دفترچه گزارش در 1C 8.3 کجا قرار دارد؟

گزارش ثبت نام یک عملکرد 1C است که به شما امکان می دهد اطلاعات مربوط به رویدادهای رخ داده در یک پایگاه داده خاص و تغییرات اسناد را مشاهده کنید. این ژورنال شامل رکوردهایی است که هر کدام از آنها با جزئیات ساختار یافته است: چه کسی، چه چیزی، چه زمانی و به چه روشی هر عملیاتی انجام شده است.

به لطف استفاده صحیح از لاگ در 1C 8.3، می توانید تصویر تعامل با پایگاه داده را به طور کامل مشاهده کنید که در برخی موارد می تواند بسیار مهم باشد. به عنوان مثال، در یک سند، شخصی شماره/تاریخ/هزینه یا جزئیات مهم دیگری را تغییر داده است، و شما دوست دارید بدانید چه کسی و چه زمانی این کار را انجام داده است. همچنین اغلب مواردی وجود دارد که یک سند به سادگی در پایگاه داده ناپدید می شود (یعنی شخصی آن را حذف کرده است) - در این مورد، شما نمی توانید بدون دفترچه گزارش انجام دهید.

بیایید به باز کردن ورود ثبت نام در 1C 8.3 برویم. در برنامه منو – ابزارها – گزینه ها را انتخاب کنید:

اطمینان حاصل کنید که دستور "نمایش همه توابع" علامت زده شده است:

پس از آن، منو را باز کنید - همه توابع:

استاندارد – ثبت را انتخاب کنید:

گزارشی از پایگاه داده فعلی را با لیستی از عملیات ارائه شده مشاهده خواهید کرد:

می‌توان آن را آزادانه مشاهده کرد، اما حاوی سوابق بسیاری از تراکنش‌هایی است که بدون مشارکت شما در پایگاه داده انجام می‌شوند (پشتیبانی از عملکرد مکانیسم‌های مختلف). برای فیلتر کردن اطلاعات غیر ضروری، باید از انتخاب استفاده کنید.

به عنوان مثال، بیایید از خود یک سوال بپرسیم: حسابدار ارشد ما امروز چه کرد؟ بیایید شرایط انتخاب را تنظیم کنیم:

با کلیک بر روی OK، لیستی از عملیات کاربر دریافت می کنیم:

واضح است که او تغییراتی در دستور پرداخت داده است. متأسفانه، گزارش مقادیر خاص تغییر یافته در سند را ثبت نمی کند. ما فقط به خود واقعیت تغییر دسترسی داریم.

حالا بیایید ببینیم چه کسی امروز با تنظیم شرایط انتخاب برای رویدادهای "Session - Authentication" وارد برنامه شده است:

با کلیک بر روی OK، لیستی از کاربرانی که امروز به پایگاه داده دسترسی داشته اند دریافت می کنیم:

مثال های زیادی برای استفاده از دفترچه ثبت وجود دارد. با ترکیب تجربیات مشاوران ما، می‌توان گفت که دفترچه گزارش ابزار قدرتمندی است که به شما امکان می‌دهد به سوالات بسیاری از حسابداران در مورد اینکه آیا شخصی بدون اطلاع او چیزی را در جایی تغییر داده است، پاسخ دهید.

شرایط مختلف انتخاب را امتحان کنید و با دفترچه گزارش آشنا شوید. این به شما این امکان را می دهد که اقدامات کارمندان را در پایگاه داده نظارت کنید و تغییرات بی اساس را به سرعت تشخیص دهید.

برای مشاهده معاملات در 1C: حسابداری، سه نوع مجلات وجود دارد - یک روزنامه تراکنش، یک روزنامه تراکنش، و تراکنش های وارد شده به صورت دستی.

گزارش معاملاتبه شما امکان می دهد لیستی از عملیات را مشاهده کنید. علاوه بر این، هر عملیات در آن در یک خط نشان داده می شود که حاوی مهمترین اطلاعات شناسایی عملیات است: تاریخ، نوع سند، محتوا، میزان عملیات و غیره.

در گزارش تراکنش، امکان مشاهده تراکنش های تراکنش جاری (مکان نما روی آن قرار گرفته است) وجود دارد. آنها را می توان در یک پنجره جداگانه نمایش داد. نمونه ای از پنجره "گزارش عملیات" در شکل 1.2 نشان داده شده است.

برای نمایش گزارش تراکنش، می توان از موارد زیر استفاده کرد: منوی اصلی "حسابداری، مالیات، گزارش" - بخش "حسابداری" - دستور "گزارش معاملات".

شکل 1.2 - نمای پنجره "گزارش عملیات".

نشریه ارسالبه شما امکان می دهد لیستی از تراکنش های مربوط به عملیات های مختلف را در یک توالی کلی مشاهده کنید. اطلاعات در روزنامه تراکنش با جزئیات بیشتری نمایش داده می شود: هم داده های خود تراکنش و هم داده های تراکنش (بدهی، اعتبار، مقدار، مقدار و غیره) را نشان می دهد. و اگر در ژورنال تراکنش ها بتوانید داده های اساسی مربوط به عملیات موجود در لیست و تراکنش های عملیات جاری را مشاهده کنید، در آن صورت روزنامه تراکنش تراکنش های مربوط به عملیات های مختلف را منعکس می کند. نمونه ای از پنجره "پست ژورنال" در شکل 1.3 نشان داده شده است.

برای نمایش ژورنال تراکنش می توان از موارد زیر استفاده کرد: منوی اصلی "عملیات"، آیتم "روزنامه تراکنش".

ثبت دستی ثبت های حسابداری –این یک رکورد در پایگاه اطلاعات عملیاتی است که توسط اسناد خودکار نشده است (شکل 1.4).

شکل 1.3 - نمای پنجره "مجله ارسال".

برنج. 1.4 - نمای پنجره "عملیات وارد شده به صورت دستی".

1.3 گزارش در "1C: حسابداری 8.3"

گزارش ها در 1C: حسابداری برای به دست آوردن خلاصه، و همچنین سایر اطلاعات خلاصه یا جزئی استفاده می شود.

گزارش های مورد استفاده در عمل را می توان به چند نوع تقسیم کرد: استاندارد، تنظیم شده و تخصصی.

گزارش های استانداردطراحی شده برای استفاده تقریبا در هر سازمان و برای هر بخش از حسابداری. اساساً، آنها نتایج حسابداری را در بخش‌های مختلف برای هر حساب مشخص، انواع حساب‌های فرعی و ارز ارائه می‌کنند. گزارش‌های استاندارد شامل گزارش‌هایی مانند «ترازنامه گردش مالی»، «ترازنامه حساب»، «تحلیل حساب»، «کارت حساب» و غیره است.

گزارش های تنظیم شده- اینها گزارش هایی هستند که برای انتقال توسط مقامات نظارتی در نظر گرفته شده است. ترکیب و محتوای این گزارش ها مستقیماً توسط سازمان های دولتی تعیین می شود. گزارش های تنظیم شده عبارتند از: اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده، ترازنامه، گزارش نتایج مالی و غیره.

گزارش های سفارشیزمانی ایجاد می شوند که نیاز به نمونه های خاصی از اطلاعات یا نوع خاصی از فرم چاپی باشد.

در سیستم 1C: Enterprise، اطلاعات مربوط به معاملات تجاری انجام شده در شرکت را می توان با استفاده از اسناد وارد کرد و در لیست اسناد از همان نوع یا در لیست اسناد انواع مختلف (مجلات) نمایش داد. هنگام تنظیم پیکربندی، اسناد پیکربندی می شوند و لیست ها و گزارش های اسناد لازم برای مشاهده آنها ایجاد می شود.

تعداد لاگ‌های سندی که کاربر می‌تواند با آنها کار کند، با مجموعه حقوق او تعیین می‌شود و در Configurator تنظیم می‌شود.

مجلات اسناد فقط برای نمایش راحت فهرست اسناد در نظر گرفته شده اند - سند "به شدت" با هیچ مجله ای مرتبط نیست. مجموعه اسناد نمایش داده شده در یک مجله خاص به طور کامل توسط پیکربندی تعیین می شود. یک نوع سند را می توان در چندین مجله منعکس کرد. ترکیب انواع اسناد موجود در یک مجله خاص در پیکربندی مطابق با هدف مجله تعیین می شود. مثلا سند "سفارش دریافت نقدی"پس از ضبط و اجرا، در چندین مجله به طور همزمان "به تعویق افتاد" - گزارش معاملات(از آنجایی که سند واقعیت معامله را تأیید می کند که هنگام دریافت پول در میز نقدی رخ داده است) نشریه ارسال(از زمان ارسال سند، یک پست در بدهکار حساب 50 ایجاد شد) و مجله اسناد نقدی(که فقط اطلاعات مربوط به اسناد نقدی وارد شده را ذخیره می کند). از هر یک از این مجلات، در صورت لزوم می توان این سند را برای ایجاد تغییرات در آن، چاپ مجدد و غیره فراخوانی کرد.

برای نمایش یک گزارش خاص، در صورتی که در مرحله پیکربندی مشخص شده باشد، می توان از آیتم های منوی اصلی، دکمه های نوار ابزار، دکمه های انتخاب مقادیر نوع سند سایر فرم ها یا سایر اقدامات استفاده کرد.

به‌طور پیش‌فرض، گزارش‌های اسناد را می‌توان با استفاده از آیتم باز کرد، مگر اینکه در پیکربندی غیر از این مشخص شده باشد "عملیات - اسناد".فهرستی از اسناد و گزارش‌های اسناد موجود در پیکربندی روی صفحه نمایش داده می‌شود. لطفا توجه داشته باشید که پیکتوگرام

لیستی از اسناد از همان نوع نشان داده شده است (به عنوان مثال، مجله "گزارش پیشرفته")، و نمادها

- مجلات اسنادی که به طور کلی فهرستی از اسناد چند نوع هستند (مثلاً مجله "اسناد نقدی").

در این لیست با استفاده از کلید یا ماوس نام مجله مورد نظر را انتخاب کرده و سپس دکمه را فشار دهید "خوب."پنجره ای با گزارش انتخاب شده روی صفحه نمایش داده می شود.

ظاهر یک پنجره گزارش خاص کاملاً به تنظیمات انجام شده در Configurator بستگی دارد.

بیایید با استفاده از یک مثال به دستگاه سیاهههای مربوط نگاه کنیم گزارش معاملات.

قسمت جدولی گزارش معاملاتشامل چندین ستون است:

? پیکتوگرام- ستون خدمات، که در آن نماد

تراکنش های وارد شده به صورت دستی نشان داده شده اند،

- اسناد ثبت شده اما پست نشده،

- اسناد ارسال شده یا اسناد ذخیره شده که ارسال برای آنها ارائه نشده است،

- اسناد علامت گذاری شده برای حذف

? تاریخ- تاریخ و زمان سند وارد شده

? عدد– شماره الکترونیکی سند یا معامله

? نوع سند- نام نوع سند، و این ستون فقط برای مجلاتی نمایش داده می شود که اسناد انواع مختلف در آنها ذخیره می شود؛ در لیست اسناد از همان نوع (به عنوان مثال، در مجله "گزارش های پیشرفته") این ستون وجود ندارد.

? سازمان- سازمانی که سند از طرف آن وارد شده است. گزارش عملیات ممکن است شامل هر دو سند برای همه سازمان ها و برای هر سازمان خاص باشد. این انتخاب با استفاده از فیلد تنظیم می شود

در بالای قسمت جدولی مجله قرار دارد.

? طرف مقابل– نام طرف مقابل شرکت کننده در این معامله در طرف دیگر.

در قسمت پایین گزارش معاملاتپنجره ای وجود دارد که در آن تراکنش های (حسابداری یا مالیاتی) سندی که مکان نما در حال حاضر روی آن قرار دارد نمایش داده می شود. در صورت لزوم، این پنجره را می توان با استفاده از دکمه غیرفعال کرد

در نوار ابزار مجله قرار دارد.

برای انتقال سریع به ابتدا یا انتهای گزارش، می توانید از کلیدهای HOME و END استفاده کنید.

به طور پیش فرض، تمام اسناد در مجله به ترتیب زمانی دقیق مرتب می شوند، یعنی بر اساس تاریخ ورود و در یک تاریخ - بر اساس زمان ورود مرتب می شوند. مرتب سازی بر اساس تاریخ را می توان با استفاده از آیتم منو غیرفعال کرد "اقدامات – مرتب سازی".در این حالت اسناد به ترتیبی که وارد شده اند در مجله نمایش داده می شوند.

اگر تعداد زیادی سند در مجله ذخیره شده باشد، منطقی است که فاصله زمانی نمایش اسناد در مجله را محدود کنیم. فاصله مشاهده گزارش در نوار عنوان آبی گزارش پس از نام آن نمایش داده می شود.

برای تغییر فاصله دید، را انتخاب کنید "اقدامات – تنظیم فاصله تاریخ"، یا از نماد استفاده کنید

نوار ابزار مجله کادر محاوره ای تنظیمات دوره روی صفحه ظاهر می شود. گفتگو دارای دو زبانه است - فاصله مورد نظر را می توان روی هر یک از آنها تنظیم کرد. هنگام علامت زدن کادر "از این تنظیم بازه زمانی استفاده کنید"، این بازه به طور پیش فرض هنگام باز کردن گزارش استفاده می شود.

هر مجله این قابلیت را دارد که شکل ظاهری مجله را که هنگام باز کردن آن بر روی صفحه ظاهر می شود، تغییر دهد. برای انجام این کار، به آیتم منو بروید "اقدامات – تنظیم لیست". کادر محاوره ای زیر روی صفحه ظاهر می شود:

روی نشانک "ستون ها"قابلیت مشاهده و ترتیب ستون های لیست تنظیم شده است.

علامت‌هایی را برای ستون‌هایی که می‌خواهید در لیست نشان داده شوند، تنظیم کنید.

با استفاده از دکمه ها "حرکت به بالا"و "حرکت به پایین"ترتیب مورد نظر ستون ها را در لیست تنظیم کنید.

برای پیکربندی نمایش یک ستون، ستون را مشخص کنید و از کنترل های گروه بندی شده استفاده کنید "ستون"، تنظیمات مورد نظر را انجام دهید.

در قسمت انتخاب "موقعیت"موقعیت ستون انتخاب شده است. انتخاب "ستون جدید" به این معنی است که داده های ستون مشخص شده همیشه در موقعیت جدید قرار می گیرند. انتخاب "در خط بعدی"به این معنی که داده های ستون مشخص شده در یک خط جدید زیر داده های ستون قبلی قرار می گیرند. برای ستون اول، این انتخاب منطقی نیست. انتخاب "در همان ستون"به این معنی که داده های ستون مشخص شده در همان ستون ستون قبلی قرار می گیرند. برای قرار دادن گروهی از ستون‌ها در زیر یک ستون یا گروهی از ستون‌ها، برای هر ستون بعدی در گروه ستون‌های واقع در بالا، یک موقعیت انتخاب کنید. "در همان ستون"، برای ستون اول "طبقه دوم" موقعیت را انتخاب کنید "در خط بعدی"و برای تمام ستون های بعدی انتخاب کنید "در همان ستون".

در قسمت انتخاب "تغییر سایز"حالت تغییر اندازه ستون تنظیم شده است. در صورت انتخاب "تغییر دادن"، سپس اندازه ستون را می توان با استفاده از نشانگر ماوس تغییر داد. همچنین با تغییر اندازه فیلد جدول، اندازه ستون تغییر می کند.

در قسمت ورودی "عرض"عرض ستون را (به کاراکتر) تنظیم می کند.

در قسمت ورودی "قد"ارتفاع ستون را (در خطوط) تنظیم می کند.

اگر چک باکس "ارتفاع خودکار"تنظیم شده است، ارتفاع از نمایش مقدار در ستون با در نظر گرفتن حداکثر تعداد ردیف های مشخص شده در فیلد محاسبه می شود. "قد".

دکمه "درخواست دادن"به شما امکان می دهد فوراً نتیجه تنظیمات انتخاب شده را مشاهده کنید.

دکمه "تنظیمات استاندارد"تمام تنظیمات کاربر را لغو می کند و تنظیمات پیش فرض را تنظیم می کند.

دکمه "خوب"گفتگوی تنظیمات لیست را می بندد و تنظیمات انتخاب شده را اعمال می کند.

دکمه "لغو"گفتگوی تنظیمات لیست را می بندد و تنظیمات انتخاب شده را لغو می کند (حتی اگر دکمه "اعمال" قبلاً کلیک شده باشد).

دانستن این نکته مهم است که اگر پیکربندی یا زبان یک ستون، تنظیم یا تغییر موقعیت آن را ممنوع کند (با کشیدن یا در یک گفتگو)، تنظیم چنین ستون‌هایی غیرممکن است. همچنین درج ستون هایی بین دو ستون که اجازه تغییر موقعیت را ندارند مجاز نیست.

روی نشانک "دیگر"می توانید بازیابی موقعیت لیست را هنگام باز کردن آن و همچنین انتخاب موقعیتی در لیست هنگام باز کردن آن و همچنین تنظیم به روز رسانی خودکار لیست را پیکربندی کنید.

اگر چک باکس "هنگام باز کردن، موقعیت را بازیابی کنید"تنظیم شده است، ردیف فعال ردیفی خواهد بود که هنگام بسته شدن لیست فعال بوده است.

اگر چک باکس "بازیابی ستون هنگام باز شدن"تنظیم شده است، ستون فعال همان ستونی خواهد بود که در زمان بسته شدن لیست فعال بوده است.

انتخاب در لوازم "هنگام باز کردن، بهارزش های "به بالای لیست"یا "تا انتهای لیست"به این معنی که وقتی لیست باز می شود، بسته به شرایط انتقال مشخص شده در تنظیمات، اولین یا آخرین خط لیست فعال می شود.

داده های نشان داده شده در لیست نه تنها زمانی که کاربر به صورت تعاملی وارد می شود، بلکه هنگام ایجاد اشیاء دیگر و همچنین هنگام کار در حالت چند کاربره نیز می تواند تغییر کند. اغلب لازم است که اطلاعات قرار داده شده در یک لیست بدون اقدام اضافی کاربر به روز باشد. اگر چک باکس علامت زده شود، سیستم لیست را در فاصله زمانی مشخص شده در فیلد ورودی واقع در سمت راست چک باکس به روز می کند. توصیه می شود این تنظیم را برای یک فرم لیستی که دائماً باز یا برای مدت طولانی باز است، انجام دهید که ممکن است اطلاعات آن در حین نمایش تغییر کند. برای فیلد جدولی که داده‌های جدول مقدار را نمایش می‌دهد، کادر را انتخاب کنید "به روز رسانی خودکار هر... ثانیه"غایب.

اگر چک باکس "بررسی نکنید که آیا ردیف های جدید با انتخاب مطابقت دارند یا خیر"تنظیم شده است، پس از اتمام وارد کردن خط جدید، بررسی می شود که آیا خط وارد شده با انتخاب مطابقت دارد یا خیر و در غیر این صورت، پیام مربوطه صادر می شود.

هر مجله ای قابل چاپ است. برای چاپ (خروجی داده های فیلد جدول در متن یا سند صفحه گسترده)، باید دستورات را انتخاب کنید "اقدامات - نمایش یک لیست."

گفتگوی تمام ستون های فیلد جدول را بدون توجه به تنظیمات این فیلد نشان می دهد. پس از بررسی ستون های مورد نیاز برای چاپ و انتخاب نوع لیست برای نمایش (جدول یا متن)، روی "کلیک کنید" خوب».

ورود اسناد را می توان به روش های مختلفی انجام داد.

اگر پنجره هر یک از مجلات سند موجود در سیستم فعال است، مورد را برای وارد کردن سند جدید انتخاب کنید. "اقدامات - افزودن"یا از دکمه استفاده کنید

نوار ابزار مجله

اگر بتوان چندین نوع سند را در مجله نمایش داد، از شما خواسته می شود که نوع سند را انتخاب کنید. این لیست فقط نام اسنادی را نمایش می دهد که می توانند در مجله فعلی نمایش داده شوند.

اگر فقط یک نوع سند در ژورنال ذخیره شده باشد، لیستی از انواع سند نمایش داده نمی شود، اما بلافاصله یک گفتگو برای پر کردن جزئیات سند نمایش داده می شود.

رابط کاربر ممکن است شامل دستورات منو یا دکمه‌های نوار ابزار باشد که به شما امکان می‌دهد فوراً وارد یک سند شوید - بدون باز کردن مجله‌ای که آن اسناد در آن نمایش داده می‌شوند. برای انجام این کار، آیتم منوی مناسب را انتخاب کنید یا روی دکمه ای که مخصوص این کار در نوار ابزار کاربر ایجاد شده است کلیک کنید. اطلاعات مربوط به روش ورود اسناد خاص را می توان در توضیحات پیکربندی کلی یافت.

بیایید به روند تکمیل جزئیات سند با استفاده از یک سند مثال نگاه کنیم "فاکتور پرداخت به خریدار."

سربرگ هر سند حاوی جزئیات اجباری است. "عدد"و "تاریخ"، که به صورت خودکار پر می شوند (عدد بعد از آخرین سند از همان نوع است، تاریخ تاریخ کار برنامه است)، اما به صورت دستی قابل تغییر است. علاوه بر این، در سربرگ اسناد سایر جزئیات لازم برای ثبت اطلاعات مربوط به معامله وجود دارد (در فاکتور، این خریدار طرف مقابل، قرارداد منعقد شده با او، انباری است که کالای در حال فروش از آنجا برنامه ریزی شده است. ارسال شده، حساب بانکی سازمان ما که قرار است پول به آن دریافت شود و غیره .d.). این جزئیات معمولاً با انتخاب از دایرکتوری های مربوطه پر می شود.

سند ممکن است شامل یک بخش جدول باشد. در مثال ما، لیستی از اقلام فروخته شده را نمایش می دهد. ردیف های جدول را می توان با استفاده از دکمه وارد کرد "اضافه کردن"

یا کلیدها INS. برخی از مقادیر در ستون های بخش جدولی پس از انتخاب یک مورد به طور خودکار پر می شوند، اما در صورت لزوم می توان آنها را به صورت دستی اصلاح کرد. هنگامی که یک مورد بزرگ در قسمت جدولی سند وارد می شود، استفاده از دکمه راحت است

امکان انتخاب چندگانه از دایرکتوری باز. هنگام ورود به این روش، فقط باید مقدار مورد وارد شده را مشخص کنید؛ نیازی به وارد کردن خط جدید برای هر آیتم لیست جدید نیست. انتخاب با دوبار کلیک بر روی موقعیت مورد نظر و فشار دادن کلید ENTER انجام می شود.

موارد انتخاب شده به طور خودکار به قسمت جدولی سند منتقل می شوند.

سطرها در بخش جدولی سند می توانند به صورت زیر باشند:

با دکمه کپی وارد شوید

ویرایش - دکمه

(یا روی خط دوبار کلیک کنید)

ضبط پس از ویرایش - دکمه

مکان ها را با استفاده از دکمه ها عوض کنید

با استفاده از دکمه ها، صفات ستون انتخابی را به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب کنید

به عنوان مثال، اگر لازم است خطوط وارد شده را به ترتیب افزایشی تعداد یا قیمت کالاها یا به ترتیب حروف الفبا نام آنها ترتیب دهید.

حذف - دکمه

یا کلید DEL علاوه بر این، خط بدون هشدار اضافی حذف می شود.

در پایین هر سند یک خط متن نظر وجود دارد که در آن می توانید اطلاعات مفیدی را مشخص کنید (به عنوان مثال، تاریخ پرداخت برنامه ریزی شده). در سند چاپ نشده است.

دکمه "برو"اگر توسط ماژول سند ارائه شده باشد، برای مشاهده حرکات در رجیسترها استفاده می شود که در نتیجه ارسال اسناد انجام شده است.

وقتی روی یک دکمه در فرم سندی که ارسال سند برای آن تعریف شده است کلیک می کنید (معمولاً این یک دکمه است "خوب"یا "هدایت"، سند پردازش می شود. هنگامی که شما یک سند را ارسال می کنید، اطلاعات موجود در سند با ایجاد یک رکورد ثبت در رجیسترها لحاظ می شود. ورودی های ثبت اطلاعاتی در مورد چگونگی تغییر وضعیت ثبت در نتیجه ارسال یک سند است.

در گزارش سند، سند ارسال شده با یک تیک در ستون نماد مشخص می شود.

برای اینکه سندی پست نشود، گزینه را انتخاب کنید "اقدامات" – "لغو". هنگامی که ارسال را لغو می کنید، تمام اقداماتی که سند در طول فرآیند ارسال انجام داده است، لغو می شود. یک سند پست نشده در گزارش سند با یک نماد بدون علامت علامت گذاری می شود.

معمولاً هنگام نگه داشتن یک سند با دکمه "خوب"پس از تکمیل، سند بسته می شود. در برخی موارد، هنگام ارسال یک سند، وضعیتی پیش می آید که به دلیل آن امکان ارسال وجود ندارد. سپس پیام بر روی صفحه نمایش داده می شود:

در این حالت، یک پیام خطا در پنجره سرویس در پایین صفحه نمایش داده می شود:

اگر نیاز به وارد کردن یک سند جدید دارید که جزئیات آن تا حد زیادی با سندی که قبلاً در پایگاه داده است مطابقت دارد، می توانید از کپی استفاده کنید. برای انجام این کار، در ژورنال، مکان نما را روی سند نمونه قرار داده و آیتم منو را انتخاب کنید "اقدامات - کپی"یا نماد را فشار دهید

نوار ابزار مجله

فرم یک سند جدید با جزئیات پر شده از سند نمونه روی صفحه نمایش داده می شود. هنگام استفاده از این حالت، جزئیات کپی نمی شوند "عدد"(به سند جدید شماره سریال دیگری اختصاص داده شده است) و "تاریخ"(که به عنوان تاریخ کار برنامه استفاده خواهد شد). پس از انجام تغییرات لازم، سند باید ثبت و ارسال شود.

برای تصحیح یک سند، ابتدا باید مجله سند را باز کنید که اسناد از نوع دلخواه را نمایش می دهد. با استفاده از ابزارهای جستجو، می توانید سندی را که باید اصلاح شود، پیدا کنید.

هنگام کار در مجله سند، می توانید یک سند را برای ویرایش یا مشاهده به یکی از روش های زیر باز کنید:

مورد را انتخاب کنید "اقدامات - تغییر"

از دکمه استفاده کنید

نوار ابزار مجله

کلید را فشار دهید وارد

در هر نقطه از خط با ورودی سند مورد نظر دوبار کلیک کنید.

در نتیجه هر یک از این اقدامات، فرم سند روی صفحه نمایش داده می شود.

ظاهر فرم سند، خواص آن و رفتار عناصر کنترلی هنگام تنظیم پیکربندی وظیفه تعیین می شود و به طور کلی می تواند بسیار متنوع باشد.

برای ویرایش اسناد از تکنیک های کلی کار در فرم ها استفاده می شود.

در صورت نیاز به پیکربندی، فرم سند ممکن است حاوی نشانک باشد. در این مورد، تمام جزئیات قابل ویرایش در "صفحات" مختلف گروه بندی می شوند، که می توانید با کلیک بر روی یک یا برگه دیگر بین آنها جابجا شوید.

پس از تکمیل مشخصات، برای ضبط سند، روی دکمه کلیک کنید "خوب". این دکمه یک سند را ثبت می کند، در صورت ارسال سند، درخواستی مبنی بر لزوم ارسال سند روی صفحه نمایش داده می شود و پس از پاسخ به درخواست، فرم سند بسته می شود.

دکمه "رکورد"برای ذخیره یک سند بدون باز کردن و بستن فرم طراحی شده است.

دکمه "هدایت"طراحی شده برای انجام پردازش اسناد.

برای بستن فرم سند، روی دکمه کلیک کنید "بستن". اگر سند جدید است یا فرم یک سند موجود باز شده و تغییراتی در جزئیات ایجاد شده است، از شما خواسته می شود تغییرات را ذخیره کنید. برای ضبط سند باید "بله" یا برای امتناع از ضبط "خیر" پاسخ دهید.

در گزارش سند، می توانید گزینه های مختلفی را برای جستجوی سند مورد نظر انجام دهید:

? جستجوی سریعدر لیست را می توان بر اساس تاریخ سند ساخته شده است. هنگامی که شروع به تایپ تاریخ می کنید، یک فیلد ویژه برای وارد کردن تاریخ در ستون "تاریخ" زیر خط پایین باز می شود.

پس از اتمام وارد کردن تاریخ، دکمه را فشار دهید

و در صورت شناسایی مکان نما در سلول ژورنال مورد نظر قرار می گیرد.

اگر چندین خط با تاریخ مشخص شده وجود داشته باشد، مکان نما روی اولین مورد یافت شده قرار می گیرد. اگر لیست بر اساس تاریخ مرتب نشده است، برای یافتن سند بعدی با تاریخ وارد شده باید به خطوط پایین بروید و دوباره جستجو کنید.

? یک سند را با شماره جستجو کنید. در گزارش، منوی "عملکردها - جستجو بر اساس شماره" را انتخاب کنید یا از نماد استفاده کنید

کادر محاوره ای زیر روی صفحه ظاهر می شود:

در زمینه "شماره سند"باید شماره ای را که می خواهید پیدا کنید وارد کنید. هنگامی که پنجره جستجو باز می شود، شماره سند فعلی در فیلد نشان داده می شود. اگر چک باکس "جستجو با رشته فرعی"نصب شده، سپس در میدان "شماره سند"شما فقط می توانید بخشی از شماره را مشخص کنید. اسناد در محدوده تاریخ جستجو می شوند. به طور پیش‌فرض، محدوده تنظیم شده است تا با دوره مجله یا فهرست اسناد مطابقت داشته باشد.

پنجره پرس و جو حاوی لیستی از انواع سند است که در فهرست یا مجله فعلی گنجانده شده است. دکمه هایی در بالای لیست انواع سند وجود دارد "انتخاب همه"و "برداشتن علامت همه علامت ها"

وقتی روی آنها کلیک می کنید، همه انواع اسناد انتخاب می شوند یا همه انواع اسناد از حالت انتخاب خارج می شوند. برای انجام جستجو، روی دکمه کلیک کنید "پیدا کردن". در پایان جستجو، اسناد یافت شده در لیست نشان داده می شود "پیدا شد". توسط دکمه "انتخاب کنید"در فهرست یا تاریخچه سند، سند انتخاب شده به سند فعلی تبدیل می شود و پنجره جستجو بسته می شود.

? جستجوی سفارشی. به شما امکان می دهد با هر مقدار و در هر جهت جستجو کنید. برای شروع جستجو، "ویرایش - یافتن" را انتخاب کنید یا از دکمه استفاده کنید

نوار ابزار برنامه عمومی شکل گفتگو بستگی به نوع داده در ستونی دارد که جستجو برای آن انجام می شود.

اطلاعاتی را که برای یافتن آن نیاز دارید ارائه دهید.

تعویض " رو به جلو – بازگشت – هر کجا» به شما امکان می دهد جهت جستجو را تنظیم کنید.

گزینه " بر اساس ستون فعلی"، اگر فعال باشد، نشان می دهد که جستجو فقط در ستون فعلی قسمت جدولی انجام می شود - همان چیزی که مکان نما در آن قرار می گیرد. وقتی گزینه غیرفعال باشد، جستجو در تمام ستون ها از چپ به راست انجام می شود.

گزینه " مورد کبریت"، به شما امکان می دهد مشخص کنید که حروف بزرگ و کوچک هنگام جستجو برای یک مقدار رشته از هم متمایز شوند. اگر این گزینه فعال باشد، حروف بزرگ و کوچک یکسان به عنوان کاراکترهای متفاوت در نظر گرفته می شوند.

پس از انجام تمام تنظیمات لازم، برای انجام جستجو، روی دکمه کلیک کنید "جستجو کردن".

اگر مقدار مشخص شده در الگوی جستجو در لیست یافت شود، مکان نما در سلول با مقدار یافت شده قرار می گیرد. اگر مقدار پیدا نشد، پیام مربوطه نمایش داده می شود.

اگر چندین مقدار جستجو در لیست وجود داشته باشد، مکان نما بر روی اولین مقداری که با آن مواجه شده است (مطابق با جهت جستجو) قرار می گیرد. می توانید جستجو را با همان تنظیمات از طریق آیتم ادامه دهید "ویرایش - یافتن بعدی"یا "ویرایش - یافتن قبلی"، یا با استفاده از دکمه ها

نوار ابزار برنامه عمومی

علاوه بر این، در نوار ابزار عمومی یک فیلد انتخاب ویژه برای وارد کردن یک رشته جستجو بدون فراخوانی گفتگوی جستجو وجود دارد.

همچنین چندین مقدار جستجوی قبلی را ذخیره می کند که می توانند با دکمه انتخاب شوند

برای استفاده از این عنصر، رشته مورد نظر را در آن وارد کرده و ENTER یا یکی از دکمه های جستجو را در نوار ابزار فشار دهید.

مکانیسم انتخاب سند به کاربر این امکان را می دهد که اسناد را در مجله ای که با مقدار مشخصی از جزئیات آنها یا بر اساس نوع سند انتخاب شده است، مشاهده کند.

برای فیلتر کردن بر اساس یک مقدار سلول فعلی خاص، باید سلول حاوی این مقدار را انتخاب کرده و دستور منو را فراخوانی کنید "اقدامات - انتخاب بر اساس مقدار در ستون فعلی"یا دکمه را فشار دهید "انتخاب بر اساس ارزش فعلی"

مثال: ما می‌خواهیم فقط اسناد «گزارش پیش‌رفته» را در روزنامه تراکنش انتخاب کنیم. برای انجام این کار، حداقل یک سند را در لیست پیدا کنید، آن را با مکان نما (بدون باز کردن آن!) انتخاب کنید و دکمه را فشار دهید.

فقط اسناد انتخاب شده روی صفحه باقی می مانند.

مثال: در مجله اسناد بانکی، شما باید فقط اسنادی را با مبلغ مشخص 500000 روبل انتخاب کنید. یکی از این اسناد را به صورت بصری پیدا می کنیم، مکان نما را روی آن قرار می دهیم و دکمه را فشار می دهیم.

فقط سفارشات پرداختی به مبلغ 500000 روبل روی صفحه باقی می ماند.

در کلی ترین حالت، کاربر می تواند شرایط انتخاب را خودش تنظیم کند. برای ایجاد شرایط انتخاب، با آیتم منو تماس بگیرید "اقدامات - تنظیم انتخاب و مرتب سازی لیست"یا روی دکمه کلیک کنید

برای فراخوانی تنظیمات مربوطه

روی نشانک "انتخاب":

برخی از لیست ها امکان انتخاب داده ها را بر اساس مقادیر جزئیات فراهم می کنند. این به شما امکان می دهد فقط داده هایی را مشاهده کنید که دارای یک مقدار خاص در ویژگی انتخاب شده برای انتخاب هستند. انتخاب داده ها بر اساس مجموعه خاصی از معیارهای انتخاب انجام می شود.

انواع انتخاب معیارهایی هستند که در مرحله پیکربندی تعیین می شوند و به نوع لیست نیز بستگی دارند.

انتخاب را می توان برای چندین نوع به طور همزمان انجام داد. برای این کار کافیست کادر سمت چپ نام نوع انتخاب را علامت بزنید.

برای هر گونه، یک شرط انتخاب انتخاب شده است. ترکیب شرایط ممکن بر اساس نوع داده تعیین می شود.

بسته به نوع شرایط انتخاب شده، مقادیر انتخاب وارد می شوند (مقدار یا محدوده ای از مقادیر خاص را می توان مشخص کرد، همچنین لیستی از مقادیر ممکن را مشخص کرد، و در شرایط می توانید هر دو گنجاندن در لیست و عدم درج در لیست).

مقدار انتخاب می تواند هر یک از مقادیر موجود این ویژگی باشد، به عنوان مثال، "Private person". نوع انتخاب و ارزش انتخاب شرط انتخاب را تشکیل می دهد. تنها یک شرط انتخاب در یک نقطه زمانی خاص می تواند وجود داشته باشد.

توجه داشته باشید که امکان انتخاب برای اکثر لیست ها و با توجه به یک یا چند جزئیات فراهم شده است. اگر انتخاب‌هایی برای لیست ارائه نشده باشد، منو و نوار ابزار حاوی عناصر رابط برای مدیریت انتخاب‌ها نخواهد بود.

پارامترهای انتخاب شده را می توان برای استفاده در آینده ذخیره کرد. برای این کار روی دکمه کلیک کنید "گزینه ها".

هنگامی که یک انتخاب را تنظیم می کنید، فقط عناصری که شرایط انتخاب انتخاب شده را برآورده می کنند در پنجره فرم لیست نمایش داده می شوند.

انتخاب داده ها در یک لیست را می توان به روش های مختلفی تنظیم کرد.

روی نشانک "مرتب سازی":

روی نشانک "مرتب سازی"ترتیب ارائه داده های انتخاب شده تعیین می شود.

لیست سمت چپ شامل جزئیاتی است که مرتب سازی توسط آنها انجام می شود. جهت مرتب سازی (صعودی یا نزولی) توسط دکمه با دو فلش مشخص می شود.

جزئیات از لیست درست منتقل می شوند.

اگر چندین جزئیات انتخاب شوند، ترتیب ظاهر شدن آنها در لیست بر ترتیب ارائه اطلاعات تأثیر می گذارد. ابتدا لیست انتخاب شده بر اساس ویژگی اول از بالا مرتب می شود، سپس هر گروه از مقادیر یکسان با ویژگی دوم از بالا و غیره مرتب می شوند.

می توانید اقدامات زیر را با جزئیات مرتب سازی انجام دهید:

- حرکت دادن ویژگی ها به بالا (پایین) در لیست.

- اضافه کردن (حذف) جزئیات از لیست.

- جهت مرتب سازی را تغییر می دهد.

– غیرفعال کردن انتخاب

برخلاف کپی کردن، حالت ورودی مبتنی بر (اگر در مرحله پیکربندی توضیح داده شود) به شما امکان می دهد اسنادی را بر اساس داده های سند از نوع دیگری ایجاد کنید.

برای ایجاد یک سند بر اساس، سند منبع را انتخاب کنید و "اقدامات - بر اساس" را انتخاب کنید یا از دکمه استفاده کنید

منوی کشویی فهرستی از انواع ممکن از اشیاء (نه لزوما اسناد) را که می توان بر اساس این سند ایجاد کرد، ارائه می دهد. نمای مورد نظر را انتخاب کنید.

فرم یک سند جدید بر روی صفحه نمایش داده می شود که فیلدهای آن بر اساس سند منبع پر می شود. قوانین پر کردن در مرحله پیکربندی تعیین می شود.

مثال: سازمان ما از تاریخ 1385/06/01 فضای اداری را به مساحت 40 مترمربع با قرارداد اجاره کوتاه مدت به دفتر حقوقی کوزمین اجاره می دهد. به قیمت 5 تومن روبل. برای یک متر مربع صدور فاکتور اجاره خرداد و ارائه خدمات اجاره به این مستاجر الزامی است. مستاجر مبلغ مندرج در صورتحساب را در تاریخ 1385/06/09 به صورت نقدی به صندوق سازمان ما پرداخت کرد.

ما یک سند جدید "فاکتور برای پرداخت به خریدار" را روی صفحه نمایش می دهیم و آن را برای تاریخ 06/01/2006 با جزئیات لازم پر می کنیم.

با استفاده از دکمه "چاپ" سند را چاپ می کنیم و به مستاجر می دهیم. پس از این، سند را با استفاده از دکمه "OK" در پایگاه داده ضبط می کنیم. سند به مجله "فاکتورها برای پرداخت به خریدار" می رود.

با استفاده از دکمه "Enter بر اساس"، سند "فروش کالا و خدمات" را وارد کنید. تاریخ پایان ماه را در آن تصحیح می کنیم و سند را پست می کنیم.

یک خط جدید با سند وارد شده در مجله عملیات ظاهر شده است.

به همین ترتیب (با استفاده از دکمه "وارد بر اساس")، سند "سفارش دریافت نقدی" را وارد کنید، تاریخ موجود در آن را به 06/09/2006 تغییر دهید، آن را پرینت بگیرید و با کلیک روی "OK" پست کنید.

یک خط با سند جدید در روزنامه عملیات ظاهر می شود و تراکنش های ایجاد شده توسط آن قابل مشاهده است.

با استفاده از دستور منو "Go - Document Subordination Structure" می توانید زنجیره اسناد وارد شده را بر اساس یکدیگر ردیابی کنید.

دو حالت حذف وجود دارد: حذف مستقیم و حذف مشخص. در دسترس بودن حالت ها توسط حقوق یک کاربر خاص تعیین می شود.

حذف (حذف مستقیم، تنظیم و حذف علامت حذف) اسناد در گزارش سند انجام می شود.

برای تعیین علامت برای حذف، یک سند را در مجله انتخاب کنید و بدون باز کردن آن، کلید DEL یا

برای حذف علامت حذف، سندی را انتخاب کنید که در مجله برای حذف علامت گذاری شده است و دوباره کلید DEL یا دکمه را فشار دهید.

اسناد علامت گذاری شده برای حذف با نمادها نشان داده می شوند

وقتی سندی برای حذف علامت گذاری می شود، پست های آن حذف می شوند. اگر علامت حذف را لغو کنید، تراکنش ها بازیابی نمی شوند. برای بازیابی آنها، باید سند را دوباره وارد کنید.

برای حذف دائم اسناد علامت گذاری شده برای حذف (و همچنین عناصر دایرکتوری)، باید به آیتم منو بروید "عملیات - حذف اشیاء علامت گذاری شده". یک هشدار استاندارد ظاهر می شود:

باید دکمه را فشار دهید "آره". یک کادر محاوره ای جدید باز می شود:

در بالای دیالوگ لیستی از اشیاء شناسایی شده در پایگاه اطلاعاتی و علامت گذاری شده برای حذف وجود دارد. هر یک از اشیاء را می توان با استفاده از دکمه باز کرد "باز کن".

با استفاده از پرچم ها، می توانید مشخص کنید که کدام اشیاء باید برای حذف بررسی شوند.

برای کنترل وجود پیوندها به اشیاء حذف شده، روی دکمه کلیک کنید "کنترل".

این برنامه نحوه کار کاربران با این پایگاه اطلاعاتی را بررسی می کند و یک حالت انحصاری کار را تنظیم می کند. اگر به پایگاه داده دسترسی داشته باشید، پیامی نمایش داده می شود.

این برنامه لیستی از پیوندها را به اشیاء مشخص شده تولید می کند و گفتگوی دیگری (در حالت مدال) نمایش می دهد که در آن می توانید لیست پیوندها را مشاهده کرده و آنها را حذف کنید.

اگر گفتگوی مدال را ببندید، لیستی از پیوندها در لیست پایین برای هر شی انتخاب شده که برای حذف علامت گذاری شده است، نمایش داده می شود.

هر یک از پیوندها را می توان با استفاده از دکمه باز کرد "باز کن".

هنگام مشاهده لیست پیوندها در پایگاه اطلاعات، ممکن است تغییراتی رخ دهد.

برای به‌روزرسانی لیست پیوندها، باید از گفتگو خارج شوید، دوباره آن را باز کنید و روی دکمه کلیک کنید "جستجو کردن".

برای اکثریت قریب به اتفاق اسناد پیکربندی، شکل گیری فرم چاپی یکپارچه (آنالوگ یک سند کاغذی) ارائه شده است. فرم چاپی سند با فشار دادن یک دکمه ایجاد می شود "مهر"در پایین صفحه سند برای بسیاری از اسناد، پیکربندی شامل چندین فرم چاپ است. در این حالت وقتی دکمه را فشار می دهید "مهر"در زیر لیستی از گزینه های ممکن برای ایجاد فرم چاپی سند آمده است.

روی گزینه مورد نظر کلیک کنید یا با برجسته کردن آن، کلید را فشار دهید وارد. فرم چاپی ایجاد شده سند روی صفحه نمایش داده می شود.

اگر چندین گزینه برای چاپ فرم برای یک سند وجود دارد و یکی از آنها بسیار بیشتر از سایرین استفاده می شود، می توانید از دکمه استفاده کنید "چاپ - پیش فرض..."و در کادر محاوره ای باز شده گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. پس از این، نام فرم چاپ شده پیش فرض در فرم صفحه سند در کنار دکمه منعکس می شود "مهر"، و می توان آن را بلافاصله بدون انتخاب از لیست استفاده کرد.

در صورت لزوم، فرم چاپی تولید شده به صورت خودکار قابل ویرایش است. برای داشتن این فرصت، باید با انتخاب مورد، حالت ویرایش را در ویرایشگر جدول غیرفعال کنید "جدول - مشاهده - فقط مشاهده."پس از این، می توانید تغییرات لازم را در هر قسمت از فرم چاپی تولید شده اعمال کنید و سند را چاپ کنید. لازم به یادآوری است که تغییرات ایجاد شده به این روش پس از بستن فرم چاپی ذخیره نمی شود و دفعه بعد در نسخه اصلی و بدون ویرایش باز می شود.

مثال: به درخواست مشتری، لازم است رونوشت امضای مشتری در فرم چاپی سند "گواهی پایان کار" درج شود. سند مورد نیاز را از مجله باز کنید، فرم چاپی آن را با استفاده از دکمه "چاپ" ایجاد کنید. آیتم منو «جدول – مشاهده – فقط مشاهده» را انتخاب کرده و با کلیک بر روی قسمت «مشتری»، نام خانوادگی او را در آنجا وارد کنید.

پس از این، سند را برای چاپ ارسال می کنیم.

قبل از ارسال سند برای چاپ، توصیه می شود با استفاده از دکمه پیش نمایش آن را مشاهده کنید

یا با استفاده از دستور منو "فایل - پیش نمایش".اگر در حین پیش‌نمایش معلوم شد که سند در یک صفحه قرار نمی‌گیرد یا برعکس، خیلی کوچک است، باید پیش‌نمایش را ببندید و با باز کردن فرم چاپی، به آیتم منو بروید. "فایل - تنظیمات صفحه".در کادر محاوره ای که باز می شود، باید تغییرات لازم را انجام دهید: جهت سند، حاشیه ها، مقیاس را تغییر دهید و از سایر تنظیمات ممکن استفاده کنید.

برای ذخیره این تنظیمات، کلیک کنید "خوب"و یک بار دیگر با کمک یک پیش نمایش مطمئن می شویم که اکنون همه چیز در فرم چاپی تولید شده و موقعیت آن در صفحه مناسب ما باشد. فقط پس از این ما در نهایت سند را با استفاده از دکمه به چاپگر ارسال می کنیم

یا دستور منو "پرونده - چاپ".

فرم چاپی تولید شده هر سندی را می توان در یک فایل روی دیسک ذخیره کرد. برای انجام این کار، با باز کردن فرم چاپ شده، گزینه File – Save یا File – Save As را انتخاب کنید. در کادر محاوره ای باز شده باید محل ذخیره فایل و نام آن را مشخص کنید.

اکنون شرکت 1C به همه توصیه می کند که به نسخه 1C Accounting 8.3 سوئیچ کنند و اینترنت پر از مقالات با موضوع "چقدر راحت و زیبا 8.3 است." در میان چیزهای دیگر، در مورد امکان سفارشی کردن رابط برنامه "برای خودتان" صحبت می کند. در واقع، در نسخه 8.3، بر اساس به اصطلاح "فرم های مدیریت شده"، می توانید ظاهر تقریباً هر پنجره ای را سفارشی کنید.

نکته دیگر این است که امکان تغییر ظاهر فرم های اسناد عملا توسط هیچ کس استفاده نمی شود، به جز، شاید برنامه نویسانی که بدون هیچ کاری، تصمیم گرفتند با تنظیمات برنامه بازی کنند. کاربران معمولی هرگز اشکال اسناد برنامه استاندارد را تغییر نمی دهند - این به سادگی برای آنها فایده ای ندارد، فقط باعث سردرگمی می شود. بنابراین تنها مزیت، تغییر تنظیمات برای نمایش سیاهه‌ها و فهرست‌های اسناد است. به عنوان مثال، می توانید ترکیب ستون ها را تغییر دهید.

در واقع، همه اینها قبل از نسخه "جادویی" حسابداری 8.3 اتفاق افتاده است. در نسخه های 8.2 و 8.1 می توانید دقیقاً همین کار را بدون راحتی کمتر انجام دهید. و سرعت کار، همانطور که اکثر کاربران به درستی اشاره می کنند، در 1C Accounting 8.2 بسیار بالاتر است. اکنون به شما خواهم گفت که چگونه می توانید ترکیب ستون ها را در لیست اسناد، مجلات و کتاب های مرجع در حسابداری 1C 8.2 سفارشی کنید.

چرا ظاهر لاگ های 1C را سفارشی کنیم؟

شکل زیر پنجره فهرست دارایی های ثابت را به صورت پیش فرض در برنامه نشان می دهد. همانطور که می بینید، تعداد زیادی ستون وجود دارد که اکثر آنها اصلاً مورد نیاز نیستند، زیرا همه اینها را می توان با باز کردن یک عنصر خاص مشاهده کرد. این در تصویر قابل مشاهده نیست، اما به طور کلی، نیمی از ستون ها به سادگی در پنجره جا نمی شوند!

ممکن است کسی با این مخالفت کند و بگوید که مشاهده آن در این فرم راحت است. من بحث نمی کنم، هر کسی ترجیحات خود را دارد. با این حال، در این فرم، مشاهده پنجره دایرکتوری تنها با گسترش آن به حالت تمام صفحه راحت است. علاوه بر این، بعید است که کسی نیاز به نمایش ستون ها به طور همزمان داشته باشد "نام"و "نام و نام خانوادگی"، اغلب حاوی تقریباً همان داده ها است.

ستون های اضافی فضا را اشغال می کنند و از نمایش و درک عادی اطلاعات جلوگیری می کنند. علاوه بر این، یک مورد رایج دیگر وجود دارد که فیلد "Number" یا "Code" خیلی کوچک است و فقط صفرهای ابتدایی قابل مشاهده است و بقیه در پشت مرز ستون پنهان می شود. بنابراین، به نظر من، کارکردهای تنظیم لیست ها و مجلات در حسابداری 1C اغلب مورد نیاز است.

بخش مهمی از مقاله وجود داشت، اما بدون جاوا اسکریپت قابل مشاهده نیست!

راه اندازی مجلات در 1C Accounting 8.2

هر آنچه در اینجا نوشته شده است به یک اندازه برای کتاب های مرجع و کتاب های مرجع قابل استفاده است. اجازه دهید به مثال راه اندازی دایرکتوری نگاه کنم "دارایی های ثابت".

برای پیکربندی ترکیب و اندازه ستون ها در 1C Accounting 8.2، باید به منو بروید "اقدامات"و مورد را انتخاب کنید "تنظیم لیست" در دوره های حسابداری 1C، اغلب متوجه شدم که به دلایلی اغلب با گزینه صادرات داده اشتباه گرفته می شود که به نام "دریافت لیست".

در نتیجه پنجره تنظیمات نشان داده شده در شکل زیر باز می شود.

استفاده از آن برای پیکربندی ترکیب و عرض ستون های لیست بسیار آسان است. اگر می خواهید ستونی را غیرفعال کنید، تیک کادر کنار آن را بردارید. اگر نیاز به پیکربندی پارامترهای یک ستون دارید، آن را انتخاب کنید و پارامترها در سمت راست در پنجره ظاهر می شوند. همچنین می توانید با برجسته کردن ستون مورد نظر و استفاده از فلش های آبی، ترتیب ستون ها را تغییر دهید بالایا پاییندر بالای پنجره

اگر تنظیمات را از دست داده اید و می خواهید آنها را به حالت قبل برگردانید، از " استفاده کنید تنظیمات استاندارد" در پانل کنار فلش های آبی رنگ.

تنظیم سایر گزینه های لیست

پارامترهای لیست عمومی را می توان در برگه پیکربندی کرد "دیگر"در پنجره نشان داده شده در بالا به عنوان مثال، می توانید مطمئن شوید که هنگام باز کردن یک لیست، اولین یا آخرین خط لیست، همانطور که ترجیح می دهید برجسته شده باشد.

در تصویر زیر می توانید نمونه ای از فهرست دارایی های ثابت سفارشی شده را مشاهده کنید. همانطور که می بینید، همه چیز زیبا، راحت و هیچ چیز اضافی نیست.

آموزش تصویری سفارشی سازی ظاهر مجلات و اسناد 1C 8.2

می توانید نمایش فرم ها را برای لیست اسناد، مجلات و همچنین فرم های خود اسناد در برنامه 1C Accounting 8.2 تغییر دهید. تنظیمات خاصی برای این کار وجود دارد که در این فیلم آموزشی نشان داده شده است.

بیایید آن را جمع بندی کنیم

از قابلیت سفارشی کردن لیست‌ها برای راحت‌تر کردن 1C Accounting 8.2 استفاده کنید. برنامه تنظیمات انتخاب شده را به خاطر می آورد، به این معنی که فقط یک بار باید آنها را انجام دهید.

مهم: هر لیست باید جداگانه پیکربندی شود!در مثال بالا، تنظیمات ستون فقط روی دایرکتوری اعمال شد "دارایی های ثابت".

تنظیمات نشان داده شده در این مقاله در دوره آموزشی 1C Accounting 8 من گنجانده شده است. دوره های 1C از طریق اسکایپ برگزار می شود که زمان تلف شده در سفر به مرکز آموزشی را به صفر می رساند. دقیقاً چگونه کلاس ها از طریق اسکایپ برگزار می شود، می توانید

اسناد و لاگ اسناد

در سیستم حسابداری 1C، اطلاعات مربوط به معاملات تجاری انجام شده در شرکت را می توان با استفاده از اسناد وارد کرد و در مجله سند ذخیره کرد. هنگام تنظیم یک پیکربندی، اسناد پیکربندی می شوند و گزارش هایی برای ذخیره آنها ایجاد می شود.

برخلاف معاملات حسابداری که در ادامه به آن پرداخته خواهد شد، اسناد به انواعی تقسیم می شوند که هر کدام برای ذخیره اطلاعات خاصی در مورد یک معامله تجاری از نوع خاصی، به عنوان مثال، در مورد صدور پول از صندوق نقدی طراحی شده اند.

هنگام تنظیم یک پیکربندی کار، می توانید تعداد تقریباً نامحدودی از مجلات سند ایجاد کنید و چندین نوع سند را برای ذخیره در یک مجله اختصاص دهید. علاوه بر این، اسناد مشابه را می توان در چندین مجله نمایش داد. علاوه بر این، در سیستم حسابداری 1C مجلات عمومی وجود دارد که در آنها کلیه اسناد وارد شده به سیستم نمایش داده می شود. یکی از ویژگی های مهم اسناد برای حسابداری، توانایی آنها در ایجاد خودکار معاملات حسابداری است که منعکس کننده معاملات تجاری مربوطه در حسابداری است.

گزارش‌های اسناد فقط برای نمایش راحت اسناد در نظر گرفته شده‌اند. این سند به طور دقیق به هیچ مجله ای مرتبط نیست. مجموعه اسناد نمایش داده شده در یک مجله خاص به طور کامل توسط پیکربندی تعیین می شود. همان نوع اسناد در 1C را می توان در چندین مجله نمایش داد. علاوه بر گزارش های تولید شده در مرحله پیکربندی در سیستم حسابداری 1C، دو گزارش از پیش تعریف شده وجود دارد: پر شدهو دیگران.

پر شدهژورنال همانطور که از نامش پیداست، انواع اسناد را نمایش می دهد و به شما امکان می دهد با تمام اسناد وارد شده به سیستم کار کنید.

مجله دیگرانبرای نمایش اسنادی استفاده می شود که در طول فرآیند پیکربندی، مجله خاصی که باید در آن نمایش داده شود به صراحت مشخص نشده است.

پنجره ثبت اسناد

برای نمایش گزارش یک سند خاص می توان از آیتم های منوی اصلی، دکمه های نوار ابزار و دکمه های انتخاب مقادیر نوع سند سایر فرم ها استفاده کرد. به‌طور پیش‌فرض، گزارش‌های اسناد را می‌توان با استفاده از آیتم باز کرد، مگر اینکه در پیکربندی غیر از این مشخص شده باشد لاگ اسنادمنو عملیاتمنوی اصلی برنامه حسابداری 1C.

فهرستی از گزارش‌های سند موجود در 1C روی صفحه نمایش داده می‌شود. در این لیست با استفاده از کلید یا ماوس، نام مجله مورد نظر را انتخاب کرده و سپس دکمه خوب. پنجره ای با گزارش انتخاب شده نمایش داده می شود.

ظاهر یک پنجره گزارش خاص کاملاً به تنظیمات پیکربندی وظیفه بستگی دارد.

پنجره ثبت اسناد در 1C، به طور کلی، یک جدول با چهار ستون در یک ستون است تاریخ, زمان, سندو عدد. این چهار ستون به طور کلی در همه مجلات وجود دارد.

علاوه بر آنها، هنگام تنظیم پیکربندی، می توان تعداد نامحدودی از ستون های اضافی را تعریف کرد. ستون های اضافی برای نمایش جزئیات بیشتر اسنادی که در این مجله نمایش داده می شوند استفاده می شود.

ترکیب نمودارها و موقعیت نسبی آنها در هنگام تنظیم پیکربندی قابل تغییر است. می‌توانید با استفاده از جزئیات جزئیاتی که در ستون‌های اصلی و اضافی مجلات وارد شده است، جستجوی تصادفی انجام دهید.

سمت چپ ترین ستون گزارش سرویس است؛ نمادهای مختلف در آن وضعیت سند را نشان می دهد (سند ارسال شده، سند پست نشده، سند علامت گذاری شده برای حذف).