Egy vállalkozás számviteli osztályán minden könyvelésre átvett tárgyi eszköz esetében " Leltári kártya tárgyi eszköz tétel rögzítéséhez" (űrlap sz. OS-6). Létezik" Leltári kártya a tárgyi eszközök csoportos könyveléséhez" (űrlap sz. OS-6a). A kisvállalkozások állóeszközeinek rendelkezésre állásának figyelembevétele érdekében " Leltárkönyv a tárgyi eszközök könyveléséhez" (űrlap sz. OS-6b).

A tárgyi eszközök nyilvántartására szolgáló leltári kártya a következő esetekben használatos:

1) egyedi tárgyi eszközök elszámolására,

2) az azonos típusú, azonos naptári hónapban üzembe helyezett, azonos termelési és gazdasági rendeltetésű, műszaki jellemzőkkel és bekerülési értékkel rendelkező tárgyi eszközök csoportos elszámolására.

A leltárkártyák irattárba csoportosíthatók az állóeszközök összoroszországi osztályozója szerint, valamint az alszakaszok, osztályok és alosztályok szakaszaiban - működési hely szerint (a szervezet strukturális részlegei szerint)

A leltári kártyák kitöltése alapján történik.

• tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról szóló okirat (számla),
• műszaki útlevelek,
• egyéb tárgyi eszközök beszerzését, megépítését, mozgatását, kiegészítő felszerelését, rekonstrukcióját, korszerűsítését, nagyjavítását, leírását dokumentáló dokumentumok.

A Befektetett eszközök számviteli útmutatójának 10. pontja szerint a leltári kártyáknak tartalmazniuk kell a tárgyi eszköz tételre vonatkozó alapadatokat:

• hasznos élettartam,
• az értékcsökkenés kiszámításának módja,
• mentesség az értékcsökkenés alól (ha van),
• egyedi különleges tárgy

A leltári kártyákat általában egy példányban állítják össze, és a vállalkozás számviteli osztályán tartják.

A lízingbe átvett tárgyi eszközök esetében a lízingtárgyak mérlegen kívüli könyvelésének lebonyolítása érdekében a bérlő szervezet könyvelési szolgáltatásában is javasolt a leltári kártyák megnyitása.

A számvitelre átvett tárgyi eszközök leltári kártyáit, valamint a tárgyhónap elszámolásából levezetett leltárkártyákat a hónap végéig az egyéb tárgyi eszközök leltári kártyáitól elkülönítve őrzik.

A leltári kártyán a tárgyi eszköz tétel selejtezéséről a számviteli osztályra átadott tárgyi eszközök leírására a végrehajtott cselekmények alapján kerül sor. A nyugdíjba vonult tárgyi eszközök leltári kártyáit a szervezet vezetője által meghatározott ideig tárolják.

A kérdéseket felvető sorok és oszlopok kitöltésének szabályai.

Minden kártyához sorszámot rendelnek, amely a „Leltári kártya száma” sorban van feltüntetve.

Az „Összeállítás dátuma” oszlopban a leltári kártya kitöltésének dátuma látható. Ha a szervezethez újonnan átvett tárgyi eszközről kártyát adnak ki, az elkészítési dátumnak egybe kell esnie az átvételi igazolás könyvelő általi hitelesítésének dátumával, amely hivatalossá tette a tárgy tárgyi eszközökhöz való hozzáadásának műveletét. Ha a régi helyett új leltári kártya kerül megnyitásra, akkor ebben az oszlopban az új kártya összeállításának dátuma szerepel.

Az "OKOF" oszlopba az ilyen típusú tárgyi eszköz objektumnak megfelelő kódot kell beírni az OKOF (Összoroszországi Befektetett eszközök osztályozója) szerint.

Az "Amortizációs csoport száma" oszlopban annak az értékcsökkenési leírási csoportnak a száma kerül feltüntetésre, amelyhez az 1. számú határozat szerint ez az eszköz hozzá van rendelve. Példánkban az 5. értékcsökkenési csoport.

A „leltári szám” oszlopban fel van tüntetve az operációs rendszer objektum leltári száma, amelyet a bizottság rendel hozzá ehhez az objektumhoz, miután a szervezet megkapta, és ezt követően általában nem változik.

A lízingszerződés alapján szervezethez átvett tárgyi eszközöket a bérlő a bérbeadó által megadott leltári számon tud elszámolni.

A sorozatszámot a "Sorozatszám" oszlopba kell beírni. Ez a szám megtekinthető:

• a legalapvetőbb eszközökön;
• a berendezés műszaki adatlapján;
• az átvételi és átadási aktusban (például ha más szervezettől bérelték);
• az operációs rendszer leltárkártyáján, ha az operációs rendszert a vállalaton belül helyezik át.

A „Számvitelre történő átvétel dátuma” oszlopba beírjuk az átvett berendezések átvevő szervezet saját tárgyi eszközeibe való felvételének dátumát, amelynek egybe kell esnie a tárgyi eszközök átvételi igazolásának kiállításának dátumával (az épületek, építmények kivételével)

A „Számviteli leírás dátuma” oszlopban a tárgyi eszközök selejtezésének dátuma szerepel.

Az „Objektum (sorozat, konstrukció típusa vagy modell, márka)”, „Befektetett eszközök helye”, „Gyártó” sorok kitöltése műszaki dokumentáció vagy egyéb releváns információkat tartalmazó dokumentumok alapján történik.

A „Befektetett eszköz objektum helye” sorban azt a szerkezeti egységet kell feltüntetni, ahol a tárgyi eszköz található.

Az 1. „Információ a tárgyi eszközök tárgyáról az átadás időpontjában” az átadó fél (szervezet - szállító) adatai alapján kerül kitöltésre, amely tájékoztató jellegű az üzemben lévő tárgyi eszközökre vonatkozóan. Ha a fogadó szervezet kiskereskedelmi forgalomban vásárolta az operációs rendszert, vagy önállóan hozta létre, akkor ezt a részt nem kell kitöltenie.

A „Gyártás (gyártás) dátuma” oszlopban feltüntetjük a gyártási évet a műszaki dokumentációnak megfelelően.

Az „Üzembe helyezési dokumentum” oszlopban feltüntetjük a tárgyi eszköz objektum (OS-1) átvételi igazolásának számát és dátumát.

A „Tényleges élettartam” oszlop a megvásárolt operációs rendszer korábbi tulajdonosaitól való tényleges használatának teljes időtartamát mutatja az objektum üzembe helyezésétől számítva.

Az „Elhatárolt értékcsökkenés (elhasználódás) összege” oszlop az elhatárolt értékcsökkenési leírás összegét mutatja az eszköz teljes üzemideje alatt.

A „Hasznos élettartam” oszlop kitöltésekor a tárgyi eszköz hasznos élettartamát kell megadni, amely a tárgyi eszköz tárgy kezdeti elszámolási átvételekor kerül meghatározásra.

A „Maradványérték” rovatban a tárgyi eszközök maradványértékét kell feltüntetni, amelyet az utolsó átvevő szervezet könyvelésre történő átvételekor eredetiként fogad el. Ebben az esetben a maradványérték a tárgyi eszközök eredeti bekerülési értéke és a korábban elhatárolt értékcsökkenés összege közötti különbözetet jelenti.

2. "A tárgyi eszközök tárgyára vonatkozó adatok a számviteli átvétel időpontjában."

Az „Eredeti bekerülési érték a könyvelésre történő átvétel időpontjában” oszlopban feltüntetjük a tárgyi eszköz bekerülési értékét, amely a tárgyi eszközök átvételi és átadási igazolása 1. oszlopának 2. pontjából kerül átvételre, amely alapján leltári kártya kitöltve.

A „Hasznos élettartam” oszlop kitöltésének értéke szintén az átvételi igazolásból származik (2. szakasz, 2. oszlop).

A 7. szakasz „Az operációs rendszer objektumának rövid egyedi jellemzői” a következőket jelzi:

• a tárgyi eszköz neve;
• mennyiség;
• ha értékes anyagokat (fémeket, köveket) tartalmaz, fel kell tüntetni azok nevét, cikkszámát, mértékegységét, mennyiségét és súlyát.

A 8. „Az objektumot jellemző szerkezeti elemek és egyéb jellemzők megnevezése” oszlop tartalmazza az objektumot jellemző főbb jellemzőket.

A „Minőségi és mennyiségi jellemzők (méretek, egyéb információk)” oszlop „Fő tárgy” és „Adaptációk, kiegészítők, mellékhelyiségek stb.” oszlopokra oszlik.

A 9. „Fő tárgy” oszlop a tárgyi eszközök fő tárgyának jellemző tulajdonságait (az anyagot, amelyből a tárgy készült, annak méreteit és egyéb megkülönböztető jellemzőit) rögzíti.

Az „Eszköz, tartozékok, mellékelt helyiségek stb.” oszlop pedig négy oszlopra oszlik. Ennek a négy oszlopnak a neve 10-től 13-ig nincs feltüntetve az űrlapon. Az oszlop neve tartalmazza a leltári kártyán leírt fő tárgyhoz kapcsolódó legfontosabb bővítményeket, szerelvényeket, tartozékokat. (Például ipari épület (főlétesítmény) esetében itt lehet feltüntetni: szellőzőkamra, szellőzőcső stb.). A megadott bővítmények, készülékek vagy tartozékok főbb jellemzői a felsorolt ​​oszlopokba kerülnek: az anyag, amelyből készültek, a méretek és egyéb jellemzők.

Példánkban nincsenek jelentős megkülönböztető jellemzők és egyedi eszközök és tartozékok, ezért ezeket az oszlopokat nem töltjük ki.

A leltári igazolvány első kitöltése után a „Leltári kártya vezetéséért felelős személy” sorban a leltári lapot kitöltő könyvelő feltünteti beosztását, aláírja, felírja vezetéknevét és kezdőbetűit (aláírási jegyzőkönyv).

Amikor egy vállalat analitikusan tartja nyilván a tárgyi eszközöket (befektetett eszközök), a fő dokumentum a készletnyilvántartási kártya - OS-6 űrlap. Az Oroszország területén működő szervezetek állítják be, külön minden operációs rendszer objektumhoz, tükrözve az ingatlannal végrehajtott tranzakciókat.

Mi az OS-6 kártya az állóeszközök könyveléséhez?

A leltárkártya nyomtatványt a Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat rendelete vezette be még 2003-ban, és 2013 óta ezt a sablont mintaként használják a vállalkozások önállóan módosíthatják, kiegészíthetik oszlopokkal és sorokkal, csak tilos eltávolítani szakaszok belőle.

A kitöltési szabályokat a Pénzügyminisztérium 91n. számú rendeletével bevezetett irányelvek szabályozzák. Az OS-6 kártyával együtt egy vállalkozás számviteli osztályán, ha több homogén objektum van, az OS-6a űrlapokat használják - az ilyen vagyonegységek csoportjának nyilvántartására. A kisvállalkozásokhoz tartozó cégek leltárkönyvet (OS-6b) használhatnak. Csak néhány operációs rendszert regisztrálnak ilyen módon, amelyek általában a vállalathoz tartoznak. Ez az űrlap tartalmazza a nézetet, az objektumok elhelyezkedését és egyéb információkat.

Minden tárgyi eszköz egységhez létrejön egy példány az OS-6-ból, amelyet a könyvelési osztályon tárolnak, célszerű a lízingelt ingatlanok esetében is elkészíteni, amelyek mérlegen kívüli számlákon kerülnek elszámolásra.

Az OS-6-ban minden bejegyzés elsődleges dokumentumok alapján történik, mint például a beszállítóktól származó okiratok, számlák és kísérő dokumentumok. Építési, költöztetési, tárgyi eszközök leírására irányuló cselekmények végrehajtása esetén ezek adatai is bekerülnek az OS-6-ba.

Néhány szabály az OS-6 karbantartásához:

• ha az ingatlant a tárgyhónapban fogadják el könyvelésre, akkor az ezekre vonatkozó kitöltött nyomtatványt elkülönítve lehet tárolni, de a következő hónaptól át kell helyezni a többibe;
• havonta a könyvelőnek ellenőriznie kell a leltári kártyák teljes mennyiségét a tárgyi eszközök elszámolási adataival;
  a meghatározott értékcsökkenési leírás összege a működés kezdetétől elhatárolásra kerül;
• a kártyán szereplő összes információnak megbízhatónak kell lennie, mivel a jogsértések és hibák a kormányzati ellenőrző szervek szankcióit vonják maguk után;
• Minden OS-6-hoz saját egyedi szám tartozik.

Mikor van kitöltve az OS-6?

Szinte bármilyen ingatlannal kapcsolatos üzleti tranzakció végrehajtásakor a változtatások az OS-6-ba kerülnek. Megnyílik, amikor az OS-1 (OS-1a - épületekre és építményekre, OS-1b - tárgycsoportokra) átadás-átvételi igazolás alapján egy eszközt könyvelésre fogadnak. Minden kitöltendő információ ezekről az űrlapokról származik.

Az üzemeltetés során az eszközökkel manipulációkat végeznek, amelyek alapján elsődleges dokumentumok készülnek. Később ezek szolgálnak az OS-6 kitöltésének és módosításának indokaként.

Ezek a következő műveletek lehetnek.

OS átértékelés

A kezdeti költség újraszámítása az aktuális piaci helyzet függvényében történik. Ugyanakkor teljesül a számvitel egyik alapelve - a megbízhatóság és a teljesség. Az átértékelés lebonyolítása a szervezetnek nem kötelessége, hanem joga, de ha egyszer került pontosításra az ár, akkor a hasonló típusú tárgyi eszközöknél évente egyszer folyamatosan kell formálni. Ennek a műveletnek az eredménye - leértékelés vagy átértékelés - bekerül az OS-6-ba.

Az ingatlanok belső mozgása

Erről a műveletről OS-2 számlát állítanak ki, amelyet a szervezeten belüli eszközök mozgatásakor vagy a felelős személy megváltoztatásakor használnak fel a tárolási helyen.

Tárgyak leírása a könyvelésből

Akkor készült, amikor:

• ingatlan leromlott - az OS-4 törvények formalizálják (OS-4a - autók, OS-4b - OS csoportok);
• az eszközt eladják, fizetés nélkül átadják, kicserélik - OS-1 átadási és átvételi igazolásokat állítanak ki;
• Az operációs rendszert bérbe vagy lízingbe adják át.

Tárgyak rekonstrukciója

Ezt az operációs rendszer rekonstrukciója és fejlesztése érdekében végzik, amikor növelni kell a berendezések teljesítményét, a termékek minőségét vagy bővíteni kell az elvégzett műveletek listáját. Az OS-3 törvény állítja össze, amelynek adatai a leltári kártyára kerülnek.

Műszaki újrafelszerelés

Magában foglalja a műszaki és gazdasági mutatók javítását új technológiák alkalmazásával, fokozott automatizálással és az elavult vagy elhasználódott alkatrészek cseréjével. A művelet végrehajtását igazoló elsődleges dokumentum egyben az OS-3 törvény is.

Korszerűsítés

Mint az előző két esetben, az OS-3 megerősíti, a műveletet a termelékenység növelése, az operációs rendszer műszaki céljának megváltoztatása és új hasznos tulajdonságok megszerzése érdekében hajtják végre.
Mindezek az eljárások megváltoztatják az ingatlan kezdeti költségét, aminek tükröződnie kell az OS-6-ban.

Hogyan kell helyesen kitölteni az OS-6-ot?

Az OS-6-ban meghatározott információk pontosságáért és teljességéért a könyvelő személyesen és a szervezet egésze is felelős, ezért a kitöltést komolyan és átgondoltan kell venni.

Először el kell döntenie, hogy mi az operációs rendszer. Ebbe a kategóriába tartozik az ingyenesen vásárolt vagy kapott ingatlan egy tevékenységben való felhasználásra, nem pedig későbbi eladásra. Nem tévesztendő össze a készárukkal, a továbbértékesítésre szánt árukkal, amelyeket külön számlán tartanak nyilván. A tárgyi eszközökkel végzett tranzakciók elsődleges bizonylatainak adatainak leltári kártyákon való megjelenítéséhez azokat helyesen kell elkészíteni, minden adat kitöltésével: szám, dátum, a szervezet neve, az üzleti tranzakció tartalma, mérőórái, a cég aláírása. összeállítók és felelős alkalmazottak.

A könyvelésre történő átvételkor minden eszköz saját leltári számot kap, amely a szervezetben már nem ismétlődik.

Feltöltés lépésről lépésre:

Dokumentum fejléce – minden adatot helyesen kell kitölteni:

• a szervezet és részlegének neve helyesen van feltüntetve;
• a dokumentum száma és dátuma jelen volt;
• fel van tüntetve az operációs rendszer teljes neve, a gyár (ha van) és a leltári szám;
• amely figyelembe veszi az ingatlant, amortizációs csoportot.

1. szakasz - tartalmazza a kötelező kitöltendő mezőket az OS-1 törvények alapján az objektum átadásakor, feltüntetve ezen dokumentumok részleteit. Ha az operációs rendszert korábban egy másik szervezet üzemeltette, akkor ebben a blokkban meg kell jegyezni az elhatárolt értékcsökkenés összegét és az ingatlan maradványértékét;

2. szakasz - tartalmaznia kell a tárgyi eszközök kezdeti bekerülési értékét és a hasznos élettartamot a könyvelésre történő átvétel időpontjában;

3. rovat - a tárgyi eszközök átértékelésekor töltik ki a leltári kártyára az ügylet időpontját, az együtthatót és az átértékelés figyelembevételével kapott értéket. Mivel az átértékelést rendszeresen végzik, a kitöltött sorok számának meg kell egyeznie az elvégzett sorok számával;

4. szakasz – az átvételre, a belső részlegek közötti mozgásra, a tárgyi eszközök selejtezésére vonatkozó adatokat tükrözi. Fel kell tüntetni az elsődleges dokumentumok adatait, hova és milyen költséggel mozgatják a tárgyat, valamint a tárolásáért anyagilag felelős személyt;

5. szakasz - tartalmazza az eszköz kezdeti bekerülési értékében bekövetkezett változásokat az átépítés, korszerűsítés, az egyes komponensek befejezése és általában a létesítmény, annak kiegészítő berendezései következtében. Részleges felszámolási adatszolgáltatás is szükséges. A bizonylat típusát, dátumát és a felmerült költségek összegét tartalmazó mezők kitöltésre kerülnek;

6. szakasz – elkülöníti az operációs rendszer javítási műveletét az előző bekezdésben leírtakkal megegyező információkat kell megadni ebbe a blokkba;

7. szakasz – az operációs rendszer rövid jellemzőit tartalmazza:

• teljes műszaki név, alkatrészek száma;
• az a tény, hogy nemesfémeket vagy köveket tartalmaznak. Ha rendelkezésre áll, fel kell tüntetni a típust, mértékegységeket, mennyiséget;
• teljesség, további elemek, alkatrészek - a lámpatestek és bővítmények jelenléte és jellemzői;
• méretek, súly;
• egyéb jegyzetek.

A dokumentum végén a számviteli szolgálat felelős munkatársa, aki azt papír vagy elektronikus formában összeállította, aláírja.

Tehát az OS-6 egy dokumentum a vállalat tárgyi eszközeinek analitikus könyveléséhez, amely tartalmazza a belső mozgásokról, fejlesztésekről és javításokról szóló összes adatot. A leltári kártya kitöltése az eszköz üzemeltetésének megkezdésétől a selejtezéséig következetesen és folyamatosan történjen az értékváltozással járó vagyontárgyak lebonyolításakor.

IN " Számviteli alkalmazás » 2007. évi 25. sz beszéltünk arról, hogyan kell kitölteni a tárgyi eszközök átvételi és átadási okiratát az OS-1 számú nyomtatvány szerint. Ezúttal a tárgyi eszköz tétel rögzítésére szolgáló leltárkártyáról lesz szó (OS-6 nyomtatvány).

A tárgyi eszközök számviteli átvételével kapcsolatos feldolgozási műveletek rendjét szabályozó fő dokumentum az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. sz. határozata „A tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról.”

Ez a dokumentum biztosítja az OS-6 „Leltárkártya tárgyieszköz-objektum rögzítéséhez” egységes formanyomtatványt.

A kártya a tárgyi eszközök rendelkezésre állásának rögzítésére szolgál. Tájékoztat egy tárgyi eszköz tétel könyvelésre történő átvételéről, a szervezeten belüli mozgásáról, rekonstrukciójáról, korszerűsítéséről, nagyjavításáról, valamint selejtezéséről vagy leírásáról.

A kártya egy példányban kerül kitöltésre. A bejegyzések a tárgyi eszközök és egyéb dokumentumok (például műszaki útlevél stb.) átvételi és átadási okirata alapján történnek. Ha befektetett eszközcsoportot fogadnak el könyvelésre, akkor azokra egy leltári kártyát állítanak ki az OS-6a „Leltári kártya Tárgyi eszközök csoportos elszámolásához” nyomtatványon.

Az a szervezet, amely kevés tárgyi eszközzel rendelkezik, a leltárkönyvben (OS-6b számú nyomtatvány) tárgyonkénti elszámolást végezhet, feltüntetve a tárgyi eszközökre vonatkozó szükséges információkat azok típusa és elhelyezkedése szerint (az Útmutató 12. pontja). tárgyi eszközök elszámolása, jóváhagyva Oroszország Pénzügyminisztériumának 2003. október 13-i, 91n. sz.

Nézzük meg, hogyan kell kitölteni az OS-6 űrlapot egy konkrét példa segítségével.

PÉLDA

2007 júniusában egy orvosi szervezet, az OJSC Petra, egy kiskereskedelmi láncon keresztül vásárolt egy asztalt röntgenberendezésekhez (MBP-18/002 modell) 63 720 rubel áron, áfával együtt - 9 720 rubel. Az asztalt a Furniture Plant No. 18 LLC gyártotta.

A táblázat megjelenési dátuma - 2007.07.01.

A szervezet a számviteli és adószámviteli célú hasznos élettartamát az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-i 1. számú rendeletével jóváhagyott, az értékcsökkenési csoportokba sorolt ​​állóeszközök besorolása alapján állapította meg, 7 év (negyedik értékcsökkenés). csoport).

Sorozatszám - 1278, leltári szám - 20.

Az asztal üzembe helyezése 2007.05.06. Ezzel egyidejűleg a szervezet könyvelője elkészítette a tárgyi eszközök átvételi és átadási okiratát (OS-1 számú formanyomtatvány), amely alapján most leltári kártyát kell készíteni a tárgyi eszköz tétel elszámolásához. .

Egy hónappal később (2007.07.05) az asztalt további védőpajzsokkal látták el, összesen 14 300 rubel értékben. A kiegészítő felszerelést az OS-3 számú (12. számú törvény) nyomtatványon okirattal formálták.

A szervezetek számviteli politikája előírja a készletkártyák sorszámozását az év elejétől. A táblázat a 79. tárgyi eszköz, amelyet idén vásárolt a szervezet.

Kezdjük a leltári kártya kitöltését a bizonylat úgynevezett fejlécével: ez mindenekelőtt a kártya száma és dátuma. A számviteli politika feltételei alapján a leltári kártya száma 79. A kártya keltének meg kell egyeznie a tárgyi eszköz számvitelre történő átvételének időpontjával (a 01 „Tárgyi eszközök” számla terhére tükröződik), valamint mint az OS-1 számú nyomtatvány aktusának kelte.

Ezután a könyvelő kitölti a szervezet adatait (nevezetesen a szervezet nevét, OKPO és OKOF kódjait), valamint feltünteti annak a szerkezeti egységnek a nevét is, amelyben a könyvelésre átvett tárgyi eszköz található.

Ezután kerül feltüntetésre a könyvelésre elfogadott tárgyi eszköz objektum neve.

Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a sorban fel kell tüntetni a márkát és modellt jelző teljes nevet, csakúgy, mint az OS-1 számú nyomtatványon. A mi esetünkben „Az MBP-18/002 típusú orvosi berendezések táblázata”.

Ezután meg kell adni az amortizációs csoport számát (IV), regisztrációs útlevél számát (esetünkben hiányzik), gyári (1278) és leltári (20) számot, valamint meg kell adni a tárgyi eszköz elszámolásra történő átvételének dátumát (06/ 05/2007) és azt az alszámlát, amelyen ez megjelenik (01-1).

Most pedig térjünk át a kitöltésre első szakaszűrlap „Információ a tárgyi eszközről az átadás időpontjában”.

Az 1. szakaszt az OS-1 formanyomtatvány 1. szakaszában szereplő adatok alapján töltik ki, amelyek tájékoztató jellegűek az üzemben lévő tárgyi eszközökre vonatkozóan. Elosztóhálózaton keresztül történő tárgyak beszerzése vagy saját szükségletre történő gyártás esetén az 1. rész nem tölthető ki.

Példánkban a szervezet új asztalt vásárol, így előfordulhat, hogy nem tölti ki a megadott részt. Mindeközben nem lenne hiba, ha feltüntetnénk az okiratban szereplő kiállítási dátumot, és feltüntetnénk magának az aktusnak a részleteit. A fennmaradó sorokat kötőjelekkel kell kitölteni.

Menjünk tovább második szakasz"Információ a tárgyi eszközök tárgyáról a könyvelésre történő átvétel időpontjában." Itt mindenekelőtt a tárgyi eszköz kezdeti költségét kell megadni. Példánkban ez az asztal vásárlási költsége, áfa nélkül (54 000 RUB). Az ÁFA nem kerül figyelembevételre az objektum költségében, mivel szervezetünk ennek az adónak a fizetője, és nem végez áfamentes tevékenységet, ennek megfelelően jogosult a szállító által bemutatott áfa teljes összegének levonására.

A következő részlet a hasznos élettartam. Az Orosz Föderáció kormányának 2002. január 1-jei 1. számú rendeletével jóváhagyott, az amortizációs csoportokba sorolt ​​állóeszközök osztályozása szerint az orvosi bútorok a negyedik értékcsökkenési csoportba tartoznak, hasznos élettartamuk 5-7 év. inkluzív. Helyzetünkben a vezető utasítására a hasznos élettartam 7 év.

Harmadik szakaszA kártyákat a szervezet a tárgyi eszköz átértékelése esetén tölti ki. Itt meg kell adnia az átértékelés dátumát és együtthatóját. A 3. oszlopban - az átértékelés eredményei alapján tükrözze a pótlási költséget.

Menjünk tovább negyedik szakasz formanyomtatvány, melynek neve „Információ a tárgyi eszközök átvételéről, belső mozgásairól, selejtezéséről (leírásáról)”.

Példánkban a könyvelő tölti ki a tárgyi eszközök átvételéről szóló űrlap ezen részét az OS-1 számú nyomtatványon szereplő aktus alapján.

A jövőben ebbe a rovatba - az OS-2 számú számla, vagy a selejtezése (leírás) alapján - kerülhet be ebbe a rovatba a tárgy belső mozgásával kapcsolatos további információ. OS-4 számú nyomtatványon.

Most térjünk át a leltári kártya második oldalának kitöltésére.

Kezdjük azzal ötödik szakasz„Egy tárgyi eszköz kezdeti bekerülési értékének változásai”, amely a korszerűsítés, a kiegészítő felszerelés, a befejezés és az átépítés költségeire, valamint a részleges felszámolás során bekövetkezett értékcsökkenésre vonatkozó információkat tükrözi.

Példánkban a szervezet utólag építette be a táblázatot, ami a kártya megadott részében is tükröződött. A kiegészítő felszerelés költsége 14 300 rubel volt.

Következő hatodik szakasz A leltári kártya a javítási költségeket hivatott megjeleníteni, amelyek az OS-3 számú nyomtatvány alapján kerülnek a kártyára.

A legutolsó maradt hetedik szakasz„Az állóeszközök tárgyának rövid egyedi jellemzői.” Mindenekelőtt a tárgyi eszköz részét képező eszközöket és tartozékokat kell regisztrálni.

Esetünkben ez maga az asztal, egy beépített szekrény és egy beépített állvány a röntgenberendezésekhez.

Az ilyen információk hasznosak lehetnek egy tárgyi eszköz alkatrészeinek és tartozékainak cseréjekor, valamint az alkatrészek egyik objektumról a másikra való átrendezésénél, ami a gyakorlatban gyakran előfordul, és az ilyen átrendezések elszámolásának problémáját vonja maga után.

Ezenkívül a tárgyi eszközök könyvelésre történő átvételekor a leltári kártyának tartalmaznia kell a nemesfémek és drágakövek jelenlétére vonatkozó adatokat a tárgyi eszköz összetételében, valamint tömegét (grammban, kilogrammban). Hiszen a befektetett eszközök selejtezésekor az elhasznált berendezések értékes anyagokat tartalmazó elemeit aktiválni kell.

Nálunk a beszerzett tárgyi eszközökben nincsenek értékes és féldrágaanyagok.

Kitöltés után a leltári lapot a karbantartásért felelős személy írja alá.

A könyvelők gyakran úgy gondolják, hogy elegendő egy leltári kártya csak elektronikus formában vezetni. Sőt, szükség esetén (ellenőrzés vagy adóellenőrzés során) mindig kinyomtatható és aláírható.

De ebben az esetben a szervezet megsérti az Art. (4) bekezdését. 9 1996. november 21-i szövetségi törvény, 129-FZ „Számvitelről”, mely szerint az elsődleges számviteli bizonylatot az ügylet időpontjában, illetve ha ez nem lehetséges, akkor annak teljesítését követően haladéktalanul kell elkészíteni.

Emellett fennáll annak a lehetősége, hogy a kártyák karbantartásáért felelős munkatárs az ellenőrzés időpontjában már nem dolgozik a szervezetben.

Végezetül vegye figyelembe, hogy szükség esetén a leltári kártya kiegészíthető új adatokkal (ezt megfelelően tükrözve a szervezet számviteli politikájában). De semmilyen körülmények között ne törölje a meglévő adatokat.

Minden leltári cikknek megvan a saját készletszáma, valamint egy leltári kártya - a tárgyi eszköz „útlevele”. A leltári kártya minden információt tartalmaz az objektumról: jellemzők, információk az objektum belső mozgásairól, javítási és javítási költségekről stb. Az OS-6 nyomtatvány a tárgyi eszközök nyilvántartására szolgáló leltárkártya egységes formája. Az OS-6 nyomtatvány egységes formáját az Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i 7. számú rendelete hagyta jóvá. Nem kötelező hivatalos nyomtatványt használnia - a dokumentumot saját maga is elkészítheti, és mintaként használhatja az egységes OS-6 kártyát a kitöltéshez. Felhívjuk figyelmét, hogy a kidolgozott űrlapnak tartalmaznia kell minden szükséges adatot.

Leltári kártya a tárgyi eszközök könyveléséhez

Ha szervezete kevés tárgyi eszközzel rendelkezik, akkor joga van arra, hogy az OS-6 leltári kártyát ne minden objektumhoz külön töltse ki, hanem a leltárkönyvben mindet figyelembe vegye, ott minden szükséges adatot feltüntetve (űrlap). OS-6b).

Ki kell tölteni az OS-6 leltári kártyát vagy könyvet a tárgyi eszközök átvételéről és átadásáról szóló aktus vagy számla, az objektum műszaki útlevelei és egyéb beszerzési dokumentumok alapján. Felhívjuk figyelmét, hogy ha lízingel egy eszközt, akkor ajánlatos az eszközhöz leltári kártyát is készíteni.

Mintatöltés OS-6

A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló leltári kártya fejlécébe írja be a cég nevét, a tárgyi eszköz tárgyát, az objektum helyét, az OKUD - 0306005 szerinti nyomtatványkódot (ne keverje össze a leltári kártyával a nem elszámolási kártyával). pénzügyi eszközök - 0504031), OKPO, OKOF szerinti kód, számok (gyári, leltár stb. .), átvétel dátuma és könyvelésből való leírása.

Az OS-6 űrlap leltári kártyájának fő része 7 részből áll - táblázatokból. Amikor az objektumot regisztrációra elfogadják, a következő részeket kell kitölteni az OS-6 űrlapon:

• 1. szakasz, amely információkat tartalmaz a tárgyról az átadás időpontjában;
• 2. szakasz, amely információkat tartalmaz a tárgyról a könyvelésre történő átvétel időpontjában;
• 4. szakasz, amely a tárgy átvételére vonatkozó információkat tartalmaz;
• 7. szakasz, amely az objektum jellemzőit tartalmazza.

Az OS-6 űrlap többi részét a létesítmény működése során kell kitölteni:

• a 3. rovatban az eszköz átértékelésére vonatkozó információ kerül kitöltésre;
• A 4. szakasz információkat tartalmaz egy tárgynak a vállalat részlegei közötti belső mozgásairól és leírásáról;
• Az 5. szakasz az eredeti költség változásairól tartalmaz információkat. Az OS-6 űrlap ezen szakaszának kitöltése például szükséges egy létesítmény korszerűsítése, rekonstrukció vagy építkezés befejezése esetén;
• A 6. szakasz a létesítmény javítási költségeit tartalmazza.

A tárgyi eszköz leltári kártya kitöltött nyomtatványát a felelős személy írja alá. Ha a vállalkozás bármilyen okból (működési feltételek megsértése, baleset vagy veszélyhelyzet történt, vagy egyéb okból) a tárgyi eszköz elidegenítéséről dönt, a leírási aktus alapján ennek megfelelő jelölést kell tenni a leltári kártyán. OS-6 formában. A kivont tárgyak leltári kártyáit a cégvezető által meghatározott ideig, de legalább öt évig meg kell őrizni.

Ha először tölti ki az OS-6 leltári kártyát, ismerkedjen meg a kitöltési mintával, és ügyeljen az OS-6 űrlap kitöltésének eljárására. Az alábbiakban az OS-6 kitöltésének mintája látható.

A tárgyi eszközök elszámolására szolgáló leltárkártyák létrehozását és nyilvántartását az OS-6 formában általában azoknál a vállalkozásoknál és szervezeteknél végzik, amelyek jelentős mennyiségű ingatlannal rendelkeznek, és ellenőrizniük kell annak tartalmát, tárolását és mozgását. Minden egyedi tárgyi eszköznek saját kártyája van, kártya kibocsátható céges ingatlanra és bérelt ingatlanra egyaránt.

FÁJLOK

A kártya kinyitása előtt

A számviteli bizonylat elkészítése előtt el kell készíteni az állóeszközök átvételéről és átadásáról szóló okiratot - ebből a tárgyra vonatkozó információk kerülnek a kártyára. Ezen túlmenően a kitöltéshez adatokat vesznek át egyéb kísérőpapírokból, például a termékek, berendezések és gépek műszaki útleveleiből.

A leltári kártya a vállalkozás belső számviteli dokumentációjára vonatkozik, és a benne nyilvántartott vagyonnal végzett műveletekről (vásárlás, egyik részlegről a másikra történő áthelyezés, javítás, rekonstrukció, korszerűsítés, leírás stb.) vonatkozó információkat rögzítenek. .

A dokumentumok végrehajtásának szabályai

Az objektum leltári kártyájának egységes nyomtatványa van OS-6 kóddal, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 21-i N 7 határozata hagyott jóvá.

A dokumentum tárgyonként külön-külön és egy példányban készül, és ha a kártyákat elektronikus formában tárolják, akkor arról papíralapú másolatot kell készíteni (a papír változatok tartalmazzák az „élő” aláírást pénzügyileg felelős személy). Nem szükséges céges pecséttel hitelesíteni az okmányt, mert belső dokumentációjára hivatkozik.

Példa leltárkártya nyilvántartásba vételére az OS-6 nyomtatvány szerint

A dokumentum fejlécének kitöltése

A dokumentum elejére írja be:

• a tárgyi eszközt birtokló cég neve,
• az a szerkezeti egység, amelyhez az ingatlan hozzá van rendelve,
• leltári kártya száma,
• elkészítésének időpontja,
• a regisztrált objektum neve.

Itt, a jobb oldali oszlopban az OKPO (Vállalatok és Szervezetek Összoroszországi Osztályozója) szerinti vállalati kód szerepel - az alapító dokumentumokban és az OKOF (Összoroszország) szerinti tárgyieszköz-objektum kódjában található. Befektetett eszközök osztályozója). Folytatva a jobb oldali oszlop kitöltését, részletes információkat adunk meg az objektumról:

• annak az értékcsökkenési leírási csoportnak a száma, amelybe a vállalkozás könyvelése szerint tartozik,
• útlevél regisztrációs száma,
• sorozat- és leltári számok,
• a tárgyi eszköz számviteli nyilvántartásba vételének időpontja,
• a számla (alszámla) száma, amelyen keresztül áthalad.

Az alábbiakban a tárgyieszköz-objektum helyét a megfelelő sorokba kell beírni (megjelölve a részlegkódot, ha ilyen kódolást használnak a vállalatnál) és a gyártóra vonatkozó információkat (ezek az adatok a műszaki útlevélben találhatók).

Részletes táblázatok kitöltése

A dokumentum második része a regisztrált objektumnak szentelt szakaszokat nyit meg.

Kérjük, vegye figyelembe: Az információ csak akkor kerül az első rovatba, ha az ingatlan a kártyára való belépés időpontjában már használatban volt. Ha új, akkor ezt a részt nem kell kitöltenie.

A második szakaszhoz Tartalmazza az objektum könyvelésre történő átvételkori költségét és hasznos élettartamát.

Harmadik szakasz tárgyi eszköz átértékelésekor kerül kiadásra - és az ár felfelé és lefelé is változhat. Az eredeti bekerülési érték és az átértékelés utáni különbözet ​​pótlási árként kerül meghatározásra.

A negyedik szakaszhoz kártyák, a bejegyzett ingatlan minden mozgására vonatkozó információ megadásra kerül. Ide szigorúan a működési típust, a szerkezeti egységet, amelyhez az eszköz tartozik, a maradványértéket és a felelős személyre vonatkozó információkat kísérő papírok alapján kell bevinni.

Ha a tárgyi eszköz több személy tulajdonában van, akkor azokat a negyedik táblázatban kell feltüntetni a részesedések százalékos megoszlásával.

Az OS-6 űrlap hátoldalának részeinek kitöltése

Az ötödik részben jelzi az objektum eredeti értékében bekövetkezett összes változást, függetlenül a vele végzett műveletektől. Ide írjuk a működés típusát, a bizonylatból származó adatokat, valamint a szervezetnél a szükséges eljárások lefolytatása során felmerült kiadások összegét.

Hatodik szakasz információkat tartalmaz a javítási költségekről, az egyes elvégzett műveletek teljes bontásával (javítás típusa, kísérő dokumentáció, költségek összege).

Hetedik szakasz speciális adatokat tartalmaz az állóeszközök tárgyáról, beleértve a nemes- és féldrágafémek, kövek és anyagok összetételére vonatkozó adatokat.

Az utolsó kártyatáblában Regisztrálják azokat a szerkezeti egységeket, elemeket és egyéb jellemzőket, amelyek az ingatlan jellegzetessége, valamint minőségi és mennyiségi mutatói. Ha vannak megjegyzések, azokat a táblázat utolsó oszlopába kell beírni.

Végül az okmányt a vállalkozásnál a leltári kártyák kezeléséért felelős munkatárs hitelesíti (itt kell feltüntetni a beosztását, és aláírást kell ellátni átirattal).