Daudzi no mums ir dzirdējuši par dokumentu Nr.T-49, saņemot darba samaksu, bet kas tas ir un kas to uztur? Algu lapa T-49 formā – primārās uzskaites atskaites par darbaspēku un algām. Šī ir vienota forma, bez kuras nevar iztikt uzņēmumos vai organizācijās, jo tā tiek izmantota algu aprēķināšanai un izmaksāšanai darbiniekiem.

Darbiniekiem, grāmatvežiem un individuālajiem komersantiem (turpmāk – individuālie uzņēmēji) noderēs un atsevišķos gadījumos arī būs nepieciešams iepazīties ar šīs veidlapas pareizu uzturēšanu un aizpildīšanu. Sīkāk apskatīsim galvenos ar paziņojumu saistītos punktus: tā mērķi, aizpildīšanas un labojumu veikšanas noteikumus.

Kam paredzēts šis dokuments?

Kā minēts iepriekš, izrakstā ir apvienots gan norēķinu, gan maksājuma dokuments. Tas ir ļoti ērti, jo jums ir jāaizpilda un jāiesniedz tikai viens dokuments, nevis vairāki. Šis paziņojums arī ļauj vienkāršot dokumentu plūsmu uzņēmumā vai organizācijā.

T-49 veidlapa ir primārās grāmatvedības atskaites forma, kas tiek sastādīta, pamatojoties uz darba laika uzskaiti (veidlapa T-13). Šis paziņojums aizstāj divas citas formas: un aprēķināto T-51. Uzņēmumiem, organizācijām vai individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības patstāvīgi izvēlēties kādu no šīm formām, sev piemērotāko.

Individuālajiem uzņēmējiem ar algotiem darbiniekiem aktuāla ir arī algas lapa.

Mēs esam sapratuši paziņojuma galveno mērķi. To izsniedz, ja darbiniekiem darba samaksu izmaksā skaidrā naudā ar kases starpniecību. Tajā pašā laikā tiek sastādīta arī (veidlapa KO-2).

Pārskaitot algas uz maksājumu kartēm, šādu izziņu nevajadzētu aizpildīt.. Šajā gadījumā ir nepieciešama tikai algas lapa. Ja visi darbinieki saņem algu caur banku iestādēm, tad ieteicams izmantot tikai T-51 veidlapu un neuzņemties papildu darbu. Ja ir vismaz viens darbinieks, kurš saņem samaksu skaidrā naudā, tad bez veidlapas T-49 nevar iztikt. Citos gadījumos dokumentu var izvēlēties pēc grāmatveža vai vadītāja pieprasījuma.

Šādu izziņu sagatavo tikai vienu reizi mēnesī algas izmaksas brīdī un tikai vienā eksemplārā.

Kurš ir atbildīgs par veidlapas uzturēšanu?

Uztur un aizpilda uzskaiti kasieris vai grāmatvedis, kurš ir atbildīgs par darba samaksas aprēķināšanu un izsniegšanu. Grāmatvedis paraksta jau aizpildīto izraksta veidlapu, tas ir, viņš atspoguļo šo darbību izrakstos. Viņš aizpilda tabulu un titullapu, pēc tam nodod dokumentu kasierim. Pirms skaidras naudas izsniegšanas vadītājs uzliek savu pilnvarojuma parakstu. Pēc līdzekļu izsniegšanas kasieris veidlapu atdod grāmatvedībai, kur to pārbauda un ievada speciālā žurnālā.

Ja nav kasiera, izrakstu var izsniegt un aizpildīt grāmatvedis, tad veidlapa nekur nav jāsūta.

Iemesli, kāpēc grāmatvedis aizpilda veidlapu: darba lapa, rīkojumi vai citi primārie atskaites dokumenti.

Veidlapas aizpildīšanas noteikumi

Titullapā ir jāaizpilda šāda informācija:

• uzņēmuma, organizācijas, individuālā komersanta vai struktūrvienības nosaukums (ja tāda nav, jāliek domuzīme), organizatoriskā un juridiskā forma;
• OKPO;
• veidlapas aizpildīšanas datums;
• izraksta numurs;
• līdzekļu apjoms (skaitļos un vārdos);
• kad jāmaksā alga?
• pārskata periods, par kuru sastādīta izziņa - algu aprēķināšanas un izmaksas mēnesis;
• vadītāja un galvenā grāmatveža paraksti.

Saskaņā ar likumu līdzekļu izsniegšanas termiņš ir 5 dienas.

Algu tabulā ir 23 kolonnas, proti:

• sērijas numurs;
• Personāla numurs;
• amats vai profesija;
• tarifa likme. Visi iepriekš minētie ieraksti pilnībā sakrīt ar informāciju darbinieka personīgajā kartē;
• nostrādāto dienu un stundu skaits, ieskaitot apakšgrupas: darba dienas, nedēļas nogales, brīvdienas. Šie dati ir jāņem no laika uzskaites lapas;
• ikmēneša uzkrājumi. Šī kolonna ir sadalīta pēc maksājuma veida. Piemēram: alga, prēmija, slimības atvaļinājums, atvaļinājuma nauda, ​​ceļa nauda vai citi maksājumi. Ailes pēdējā kolonna ir “kopā”, tā norāda pilnu summu, kas tika uzkrāta darbiniekam;
• ieturēta un ieskaitīta. Šeit ir norādīta informācija par iedzīvotāju ienākuma nodokli (iedzīvotāju ienākuma nodokli), izsniegto avansa maksājumu, jebkādām soda sankcijām utt., Katram individuālajam atskaitījumam tiek piešķirta sava aile, ir nepieciešama tikai aile ar iedzīvotāju ienākuma nodokli, pārējais ir pēc saviem ieskatiem. darba devējs;
• nākamā apakšiedaļa ir summa, tajā ietilpst: organizācijas parāds, tas ir, darbiniekam nesamaksātie līdzekļi par iepriekšējiem periodiem, darbinieka parāds un maksājamā summa. Tas ir pēdējā ailē norādītais numurs, kas darbiniekam jāizsniedz skaidrā naudā. To ir viegli aprēķināt - visi uzkrājumi tiek pievienoti organizācijas parādam (ja tādi ir) un tiek atņemta visu atskaitījumu un darbinieku parāda summa, ja tāda ir.
• pēdējās ailēs ir informācija par darbinieku, kurš saņem naudu, proti, tā darbinieka pilns vārds un paraksts, kurš saņēma noteiktu summu. Ja nauda nav saņemta noteiktajā termiņā, tad pēc tās termiņa beigām kasiere pēdējā ailē izdara attiecīgu atzīmi par iemaksu.

Neaizmirstiet, ka nauda tiek skaitīta, neizejot no kases, lai izvairītos no kļūdām aprēķinos. Pēc izsniegtās summas pārrēķināšanas darbinieks paraksta veidlapu. Visi maksājumi tiek veikti nacionālajā valūtā – rubļos.

Katram darbiniekam tiek piešķirta sava atsevišķa rinda. Tabulas rindu skaitam jāsakrīt ar uzņēmuma, organizācijas vai individuālā uzņēmēja darbinieku skaitu. Dokumenta beigās aiz tabulas aizpilda datus par izsniegto un noguldīto līdzekļu summu. Pēc tam - grāmatveža un kasiera paraksts ar iniciāļu atšifrējumu, kases ordera numuru un datumu.

Paziņojuma negatīvā puse ir tāda, ka darbiniekam, parakstot veidlapu, ir iespēja redzēt savu kolēģu algu. Lai gan tas nav valsts noslēpums, daudzi ar šādiem datiem nedalās, jo tā ir personiska informācija, kas neskar citus cilvēkus.

Vēl viens punkts: ko darīt, ja paziņojumā tiek atrastas kļūdas? Ja kasieris dokumentā kļūdu saskata laikus - pirms algas izrakstīšanas, tad nodod to atpakaļ uz grāmatvedību labošanai. Ja nauda jau ir izsniegta, tad nepareizie dati ir rūpīgi jāizsvītro, iepriekš norādot pareizos datus. Jūs nevarat izmantot insultu. Visiem labojumiem jābūt jāapliecina ar kasiera, grāmatveža un vadītāja parakstiem. Neaizmirstiet norādīt izmaiņu datumu. Ja parakstu nav, tas nozīmē, ka visas veiktās korekcijas būs nederīgas.

Aprēķinot un izmaksājot darbiniekiem darba samaksu, to noformē algu saraksts (formas tērps T-49). Šis dokuments ir vienota algas un algu saraksta versija. Tas ievērojami vienkāršo darbu un samazina aizpildīšanai nepieciešamo dokumentu skaitu.

Sīkāk, kā šim dokumentam vajadzētu izskatīties, varat apskatīt pašā raksta apakšā.

Kādos gadījumos tiek izsniegts dokuments?

Šī veidlapa ir jāaizpilda, izsniedzot darbiniekiem līdzekļus ar kases aparāta starpniecību (alga). Tāpat papildus šai veidlapai tiek izsniegts arī kases ieņēmumu orderis (veidlapa KO-2).

Šis dokuments tiek aizpildīts saskaņā ar laika uzskaites lapā norādītajiem datiem. Katram darbiniekam tiek ievadīti dati par visiem uzkrājumiem un atskaitījumiem, kā arī tiek fiksēta galīgā darba samaksas summa.

Pamatdarbības, aizpildot veidlapu T-49

• Ir svarīgi, ievadot datus paziņojumā, rūpīgi jāuzrauga tabulas aizpildīšana, ņemot vērā darbinieka algas aprēķinu un izmaksu.

• Tabulā ir tikai 23 kolonnas, un šajās kolonnās jāievada dati par visiem darbiniekiem. Katra kolonna ir paredzēta konkrētiem datiem.

1. ailē – darbinieka ieraksta kārtas numurs. Parasti informācija par darbiniekiem tiek ievadīta veidlapā alfabēta secībā.

2.ailē – personīgā personāla numurs (atrodas).

3.ailē – darbinieka ieņemamais amats.

4 ailes – tarifa likme, pēc kuras darbinieks strādā, vai alga.

5.aile - dienu vai stundu skaits, ko darbinieks nostrādājis (jāieņem dati).

6. aile – nostrādātās dienas, kas tiek uzskatītas par brīvdienām. Šīs dienas ir jāizceļ atsevišķi, jo par tām tiks veikta dubulta samaksa.

7.aile – došanās uz darbu brīvdienās.

8.aile – naudas summa, kas samaksāta par nostrādātajām dienām pēc tarifa likmes.

9.aile – darbiniekam izsniegtās prēmijas (tās tiek izmaksātas pēc vadītāja rīkojuma vai norādījumiem).

10.aile – dati par slimības atvaļinājuma naudas summu uzkrājumu.

11. un 12.ailē – citi uzkrājumi darbiniekam norādītajā mēnesī.

13.aile – citi ienākumi kā sociālie un materiālie pabalsti.

14.aile – darbiniekam uzkrātā kopējā summa (8.-13.rinda).

15.aile - ienākuma nodoklis (iedzīvotāju ienākuma nodoklis - 13% no visiem ienākumiem), kas tiek ieturēts no darbinieka.

16., 17. un 18.aile – atlikušie atskaitījumi, kas tika veikti šajā norēķinu mēnesī (daži līgumsodi, agrāk izsniegts avanss).

19.aile – uzņēmuma parāds.

20.aile – ja tāds ir, darbiniekam attiecināms parāds.

21.aile – kopējā summa, kas tiks izmaksāta darbiniekam (no visu 14.ailē norādīto uzskaitīto uzkrājumu summas tiek atņemta summa par atskaitījumiem no 15., 16., 17. un 18.ailes). Jāatceras parāds, ko var norādīt 19. un 20.ailē.

22. un 23. aile - tās paredzēts aizpildīt darbiniekam, kurš saņem naudas summu kasē (pilns vārds un paraksts).

• Algas jāmaksā no naudas, kas izņemta no norēķinu konta. Pamats tam ir skaidras naudas čeks. Ja trīs dienu laikā darbinieks naudu no kases neizņem, tad tā jānosūta uz banku. Šajā gadījumā tiek sastādīts dokuments ar nosaukumu “paziņojums par naudas iemaksu”. Turklāt 23.ailē norādīts, ka naudas summa ir iemaksāta.

• Pēc T-49 veidlapā ievadītajiem datiem tiek aprēķināta visa summa, kas jāizmaksā personālam. Tas ir rakstīts zem tabulas ar cipariem un vārdiem. Ir norādīti arī kasieri, kurš to izdevis un izdevis PO (pilns vārds, paraksts). Tur arī ierakstīts kases aparāta sērijas numurs un aizpildīšanas datums, kas kalpo par pamatu naudas izņemšanai no kases.

• Gadījumā, ja ne visi uzņēmumā strādājošie ir saņēmuši algu, noguldītā naudas summa tiek uzrakstīta arī cipariem un vārdiem.

• Izziņu paraksta par algas aprēķināšanu atbildīgais grāmatvedības darbinieks.
• Izziņas titullapai arī jābūt noformētai atbilstoši noteikumiem. Tajā jānorāda kopējā summa, kas ievadīta vārdos visiem darbiniekiem. Tas atbilst budžetam, kas atvēlēts darba samaksai konkrētajā mēnesī.

• Šim dokumentam ir jāpiešķir numurs (no gada sākuma), jānorāda datums, kad tas tika aizpildīts, un pārskata periods (parasti tas ir vienāds ar norēķinu mēnesi).

• Papildus kasierim, kas izsniedz naudu, un grāmatvedim, kas sastāda dokumentu, T-49 izrakstu paraksta organizācijas vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Citi dokumenti, kurus var izmantot:

Veidlapu izvēle ir atkarīga no organizācijas vēlmēm.

Lejupielādēt veidlapu un algas lapas paraugu (veidlapa T-49)

Personāla uzskaites organizēšanai uzņēmumā iesācēji personāla darbinieki un grāmatveži ir lieliski piemēroti Olgas Likinas (grāmatvede M.Video vadība) autorkursam ⇓

Algas veidlapa T-49 - tiek izmantota, lai aprēķinātu algas darbiniekiem un to turpmāko maksājumu. Satur informāciju par visiem uzkrājumiem un atskaitījumiem katram uzņēmuma darbiniekam.

Parauga pildījums

Norādījumi veidlapas T-49 aizpildīšanai:

Organizācija: nosaukums un OKPO.

Nodaļa: tās struktūrvienības nosaukums, kurai aprēķina un izmaksā darba samaksu.

Kasierim par savlaicīgu samaksu: periods, kurā saņemtā skaidrā nauda jāizsniedz darbiniekiem. Šajā periodā nesamaksātā nauda tiek atgriezta bankā. Maksimālais termiņš, uz kuru var izsniegt naudu darba algas izmaksai, ir 3 dienas.

Summa: Kopējo darbiniekiem izmaksājamo algu summu par samaksas periodu raksta ar vārdiem.

Nr. un datums: algas lapas aizpildīšanas numurs un datums.

Pārskata periods: Periods, par kuru tiek aprēķināta darba alga, ir kalendārais mēnesis.

T-49 veidlapas tabulas aizpildīšana

1 – ieraksta kārtas numurs;

2 – darbinieka personāla numurs;

3 – specialitāte vai amats;

4 – alga vai likme, atbilstoši atalgojuma sistēmai konkrētajam darbiniekam – visa šī informācija tiek ņemta no, kā arī no darba līguma;

5 – nostrādāto darba dienu skaits norēķinu periodā – tiek ņemta informācija, kas atspoguļo visus darbinieku uznācienus un prombūtnes;

6, 7 – norēķinu periodā nostrādāto brīvdienu un svētku dienu skaits, tās tiek apmaksātas pēc atšķirīgas likmes, tāpēc tiek izceltas atsevišķā ailē;

8-13 – informācija par visiem uzkrājumiem: samaksa par nostrādātajām dienām (stundām), slimības atvaļinājuma apmaksa, prēmijas, piemaksas, naudas stimuli un citi uzkrājumi;

14 – visu maksu kopsumma;

15-18 – informācija par visiem atskaitījumiem: iedzīvotāju ienākuma nodoklis, iepriekš izsniegtie avansi, līgumsodi un citi atskaitījumi;

19 – organizācijas parāds par iepriekšējiem norēķinu periodiem;

20 – parāds, kas pienākas darbiniekam;

21 – galīgā izmaksājamā alga, kas aprēķināta kā visu uzkrājumu summa mīnus visu atskaitījumu summa, ņemot vērā parādus (ja tādi ir), šī ir summa, kas jāizmaksā darbiniekam personīgi;

22, 23 – darbinieka pilns vārds un paraksts, laukus aizpilda, izsniedzot naudu.

Ja nauda darbiniekam netiek izsniegta trīs dienu laikā, par kuru nauda tiek iekasēta, tad 23.ailē izdara ierakstu par summas iemaksu. Turpmāk, kad darbinieks vēlēsies saņemt algu, nauda atkal tiks izņemta no norēķinu konta un nodota viņam.

Naudas izsniegšana no kases var būt ne tikai uz kases ieņēmumu ordera pamata, bet arī uz algas izraksta pamata. Grāmatvedis sagatavo šo izziņu, izsniedzot algas organizācijas darbiniekiem. Tam ir vienota veidlapa Nr.T-49, kas sastādīta algas izmaksas brīdī, tas ir, tas ir primārais dokuments. Starp citu, organizācijai pašai ir tiesības izvēlēties, kādu izraksta formu izmantot: norēķinu un maksājumu (veidlapa Nr. T-49), (veidlapa Nr. T-53) vai norēķinu (veidlapa T-51). Ja organizācija izmanto algas izrakstu, tad citi dokumenti pēc veidlapām Nr.T-53 un Nr.T-51 netiek noformēti. Izziņas veidlapa Nr.T-49 tiek sastādīta katru mēnesi grāmatvedībā vienā eksemplārā.

Algas: titullapa

Rindā “Organizācijas nosaukums” norādām uzņēmuma nosaukumu (pilnu vai saīsinātu, kā paredzēts uzņēmuma statūtos). Ja uzņēmumam ir savas struktūrvienības, kurās darba samaksu aprēķina atsevišķi (piemēram, mazumtirdzniecības vieta vai hipermārketa nodaļa), tad rindā “Struktūrvienība” raksta struktūrvienības nosaukumu atbilstoši likumā noteiktajam. uzņēmuma dokumenti. Pretējā gadījumā ielieciet domuzīmi. Uzņēmums ailē “Kods pēc OKPO” norāda savu Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatora (OKPO) kodu. Algas izraksta rindā “Kasierim par samaksu laikā no” norāda periodu, kurā nauda tiek izmaksāta. Rindā “Summa” uzņēmuma vai struktūrvienības darbiniekiem izmaksājamo summu norāda ar vārdiem, ar lielo burtu (kapeikas norāda ar cipariem vai ar domuzīmi), tad vēlreiz norāda summu, tikai cipariem. Šī summa ir kopējā summa 21.ailē. Algas izraksta ailē “Organizācijas vadītājs” jāievada ieņemamais amats (piemēram, direktors), paraksta atšifrējums (uzvārds un iniciāļi) un obligāti norādīts paraksts pēc dokumenta noformēšanas. Tas pats attiecas uz aili “Galvenais grāmatvedis”. Ailē “Galvenais grāmatvedis” ir norādīts datums, kas līdzīgs izziņas ailei “Sastādīšanas datums”. Var norādīt jebkuru “Dokumenta numuru”, taču ērtības labad ieteicams izmantot sērijas numurus. Ailē “Pārskata periods” datumi galvenokārt norādīti “no” attiecīgā kalendārā mēneša pirmās dienas “līdz” pēdējam.

Pārejam pie algas dokumenta tabulas daļas

1. ailē skaitļi ir ierakstīti secībā, pēdējam skaitlim jābūt vienādam ar darbinieku skaitu. Algu saraksta 22.ailē norāda visu darbinieku sarakstu, ar kuriem uzņēmumā noslēgti darba līgumi. Algas izraksta 2., 3., 4. aile tiek aizpildīta, pamatojoties uz informāciju (veidlapa Nr. T-2). Darba samaksas lapas 5., 6., 7. aile tiek aizpildīta, pamatojoties uz veidlapā Nr.T-13 “Darba laika izlietojuma uzskaites biļete” norādīto informāciju. Sadaļā “Uzkrātie par kārtējo mēnesi (pēc maksājuma veida)” attiecīgajās ailēs (8-13) norādīta darba ņēmēja darba algas uzkrātā summa (8. aile) un atsevišķi uzkrājumi, kurus darbinieks ir saņēmis, bet nav kas saistīti ar kādu pienākumu veikšanu, ir norādīti darba līgumā (9.aile “Samaksa par komandējumiem”, 10.aile “Pagaidu invaliditātes pabalsti”, 11.aile “Samaksa par kārtējo atvaļinājumu” u.c.). 14.ailē “Kopā” norādīta katras rindas kopējā summa, kas iegūta, saskaitot visus 8.-13.ailē esošos datus. Sadaļā “Ieturtie un ieskaiti” atspoguļotas summas, kas tiek ieturētas no darba algas (obligātie ieturējumi un ieturējumi pēc darbinieka pieprasījuma vai pēc administrācijas iniciatīvas). Tās ir 15.-18. ailes. Var būt “Ienākuma nodoklis” (15. aile), kas ir vienāds ar 13% no kopējās uzkrājumu summas (14. aile), “Avanss” (16. aile), kas tiek izmaksāts par kārtējā mēneša pirmo pusi un citi. atskaitījumu summas (aizdevuma atmaksas summas, ieturējumi saskaņā ar izpildu rakstiem u.c.). Algu izraksta 19.ailē norāda summu, kādu līdzekļu saņēmējs ir parādā uzņēmumam. Tālāk mēs aprēķinām šādu starpību katrai rindai: skaitļu summa no 14. un 19. kolonnas mīnus skaitļu summa no 15.-18. Pozitīvo starpību ierakstām 21. ailē, negatīvo atšķirību 20. ailē. Katrai kolonnai kopējā summa tiek ievadīta apakšējā rindā. Kopējā summa 21.ailē tiek pārskaitīta uz rindu “Summa”. Pēc reģistrācijas izraksts tiek nodots kasierim, lai pārbaudītu tā pareizību. Ja pārskats ir aizpildīts nepareizi, tas tiek nosūtīts atpakaļ uz grāmatvedību. Ja izraksts ir aizpildīts pareizi, kasieris var sākt izsniegt darbiniekiem naudu saskaņā ar to. Viņš sastāda skaidras naudas norēķinu par kopējo summu, kas tiks samaksāta saskaņā ar izziņu (rindas “Kases izejošais orderis Nr. un sagatavošanas datums). Algas lapas 23.ailē darbinieks liek savu parakstu pie sava uzvārda, ja nauda viņam tiek izmaksāta. Ja nauda nav izmaksāta nevienam darbiniekam, kasierim šajā ailē jāieraksta “Noguldīts”. Maksājumus veic kasieris vai grāmatvedis (tiek norādīts amats, paraksts un tā atšifrējums kā uzvārds un iniciāļi). Rindā “Summa ir izmaksāta saskaņā ar šo algas sarakstu” kasiere ar vārdiem un pēc tam ar cipariem norāda kopējo darbiniekiem izmaksāto summu, rindā “un noguldītā summa” norāda kopējo iemaksāto summu. .

T-49 algas veidlapa ir aizpildīta. Pēdējais algas izraksta sastādīšanas posms ir galvenā grāmatveža paraksts un tā apliecināšanas datums.

• Standarta dokumentu veidlapu automātiska aizpildīšana
• Dokumentu drukāšana ar parakstu un zīmoga attēlu
• Vēstuļu veidlapas ar jūsu logotipu un informāciju
• Dokumentu augšupielāde Excel, PDF, CSV formātos
• Dokumentu sūtīšana pa e-pastu tieši no sistēmas

Business.Ru - ātra un ērta visu primāro dokumentu aizpildīšana

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Business.Ru

Algas T-49 ir ​​primārās darba un algu uzskaites dokumentācijas veids. Šis dokuments ir paredzēts konkrētas organizācijas darbinieku algu aprēķiniem un izmaksai. Šis dokuments ir sastādīts pēc veidlapas Nr.T-49 un, ja izziņa noformēta pēc iepriekš minētās veidlapas, citi maksājumu un norēķinu dokumenti pēc veidlapas Nr.T-53 un T-51 netiek noformēti.

Algas šajā dokumentā tiek aprēķinātas, pamatojoties uz datiem, kas iegūti no primārajiem dokumentiem par nostrādātajām stundām, ražošanas uzskaiti un citiem. Tajā pašā laikā darbiniekiem, kuri saņem algu ar pārskaitījumu uz bankas kartēm, tiek sagatavoti tikai algu izraksti, norēķinu un maksājumu izraksti nav nepieciešami.

(Iesniedziet dokumentus bez kļūdām un 2 reizes ātrāk, automātiski aizpildot dokumentus programmā Business.Ru)

Kā vienkārši un dabiski vienkāršot darbu ar dokumentiem un veikt uzskaiti

Skatiet, kā darbojas Business.Ru
Piesakieties demo versijā

Kā pareizi aizpildīt algas lapu

Algas izraksts tiek sastādīts grāmatvedībā, pēc tam šis dokuments tiek nodots kasierim, lai pārbaudītu tā pareizību. Ja izraksts ir aizpildīts nepareizi, dokuments tiek atgriezts grāmatvedībā, ja tas ir pareizi aizpildīts, kasieris var izsniegt uzņēmuma darbiniekiem darba samaksu.

Ailē “Organizācijas nosaukums” ieraksta uzņēmuma nosaukumu, saīsinātu vai pilnu, kā noteikts normatīvajos dokumentos. Struktūrvienības gadījumā, kurā algu aprēķina atsevišķi, jānorāda tās nosaukums. Ja tāda nav, vajadzīgajā rindā tiek ievietota domuzīme.

Rindā “Kods saskaņā ar OKPO” ir norādīts arī organizācijai piederošā Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatora kods.

Rindā “Kasierim par savlaicīgu samaksu” ir norādīts laika periods, kurā tiek izmaksāti līdzekļi. Šis periods saskaņā ar jaunajiem noteikumiem nav ilgāks par piecām dienām.

Ailē “Uzkrātie” tiek norādītas summas pa maksājuma veidiem no algu fonda, kā arī citi darbinieku ienākumi materiālo un sociālo maksājumu un pabalstu veidā. Šeit tiek aprēķināti visi ieturējumi no darbinieka algas un noteikta visa izmaksājamā summa. Katram darbiniekam izrakstā tiek piešķirta viena rinda. Ja darbinieks nesaņem maksājumus, tiek ievietota atzīme “noguldīts”.
Rindā “Summa” maksājamo summu raksta ar lielajiem burtiem un pēc tam ar cipariem. Noguldītā summa tiek ievadīta tādā pašā veidā.
Ailē “Pārskata periods” ir norādīts datums, parasti no attiecīgā mēneša pirmās līdz pēdējai dienai.

Algas izrakstā ir to darbinieku paraksti, kuri saņēma līdzekļus, kasieri, grāmatveži un organizācijas vadība. Pēdējā iniciāļi ir jāraksta kopā ar dekodēšanu.

Pēc tam aizpildiet tabulas daļu, kurā norādīts uzņēmuma darbinieku skaits; darbinieku saraksts, ar kuriem noslēgti darba līgumi; informācija no darbinieku personīgajām kartēm; informācija no veidlapas Nr.T-13 (darba laika uzskaite). Šeit (ja nepieciešams) tiek iekļauta arī apmaksa par komandējumiem, pagaidu invaliditātes pabalsti un maksājums par regulāru atvaļinājumu.

Tālāk ailē “Ieturēti un ieskaitīti” tiek ierakstītas summas, kas ieturētas no darbinieka algas. Ja nepieciešams, aizpildiet rindas “Ienākuma nodoklis”, “Avanss” un citus atskaitījumus, piemēram, kredīta atmaksas un citus. Kopējā summa tiek ievadīta apakšējā rindā zem katras kolonnas.

Sāciet darbu ar Business.Ru tūlīt! Izmantojiet mūsdienīgu pieeju biznesa vadībai un palieliniet savus ienākumus.

Bez maksas izveidojiet savienojumu ar Business.Ru