Uzņēmuma grāmatvedībā par katru uzskaitei pieņemto pamatlīdzekļu objektu " Inventāra karte pamatlīdzekļa pozīcijas uzskaitei" (veidlapa Nr. OS-6). eksistē" Inventāra karte pamatlīdzekļu grupas uzskaitei" (veidlapa Nr. OS-6a). Lai ņemtu vērā mazo uzņēmumu pamatlīdzekļu pieejamību, " Inventāra grāmata pamatlīdzekļu uzskaitei" (veidlapa Nr. OS-6b).

Inventāra karti pamatlīdzekļu uzskaitei izmanto šādos gadījumos:

1) atsevišķu pamatlīdzekļu uzskaitei,

2) tāda paša veida pamatlīdzekļu grupas uzskaitei, kas nodoti ekspluatācijā tajā pašā kalendārajā mēnesī un kuriem ir vienāds ražošanas un saimnieciskais mērķis, tehniskie parametri un izmaksas.

Inventāra kartes var grupēt kartotēkā atbilstoši Viskrievijas pamatlīdzekļu klasifikatoram, bet apakšsadaļu, klašu un apakšklašu sadaļās - pēc darbības vietas (pēc organizācijas struktūrvienībām)

Uzskaites karšu aizpildīšana tiek veikta uz pamata.

• pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akts (rēķins),
• tehniskās pases,
• citi dokumenti par pamatlīdzekļiem, kas dokumentē to iegādi, būvniecību, pārvietošanu, papildaprīkojumu, rekonstrukciju, modernizāciju, kapitālo remontu, norakstīšanu.

Atbilstoši Pamatlīdzekļu uzskaites pamatnostādņu 10.punktam inventarizācijas kartēs jābūt pamatdatiem par pamatlīdzekļa posteni:

• lietderīgās lietošanas laiks,
• nolietojuma aprēķināšanas metode,
• atbrīvojums no nolietojuma (ja piemērojams),
• individuāls īpašs objekts

Inventāra kartes, kā likums, tiek sastādītas vienā eksemplārā un tiek glabātas uzņēmuma grāmatvedībā.

Nomā pieņemtajiem pamatlīdzekļiem, lai veiktu nomas objektu ārpusbilances uzskaiti, ieteicams atvērt arī inventarizācijas kartes īrnieku organizācijas grāmatvedības dienestā.

Uzskaitei pieņemto pamatlīdzekļu, kā arī pārskata mēnesī no uzskaites norakstīto pamatlīdzekļu uzskaites kartes tiek glabātas līdz mēneša beigām atsevišķi no pārējo pamatlīdzekļu inventarizācijas kartēm.

Inventāra kartītē tiek izdarīta atzīme par pamatlīdzekļa posteņa atsavināšanu, pamatojoties uz veiktajiem aktiem par grāmatvedībai nodoto pamatlīdzekļu norakstīšanu. Novecojušo pamatlīdzekļu inventarizācijas kartes tiek glabātas uz laiku, ko nosaka organizācijas vadītājs.

Noteikumi rindu un kolonnu aizpildīšanai, kas var radīt jautājumus.

Katrai kartei tiek piešķirts sērijas numurs, kas norādīts rindā “Inventāra kartes Nr.

Ailē “Sastādīšanas datums” ir norādīts inventarizācijas kartes aizpildīšanas datums. Ja karte tiek izsniegta par organizācijas tikko saņemto pamatlīdzekļu vienību, sagatavošanas datumam jāsakrīt ar datumu, kad grāmatvedis ir apstiprinājis pieņemšanas aktu, kas formalizēja objekta pievienošanas pamatlīdzekļiem darbību. Ja vecās inventarizācijas kartītes vietā tiek atvērta jauna, šajā ailē norāda jaunās kartes sastādīšanas datumu.

Ailē "OKOF" ir ierakstīts kods, kas atbilst šāda veida pamatlīdzekļu objektam saskaņā ar OKOF (Visas Krievijas pamatlīdzekļu klasifikators).

Ailē "Nolietojuma grupas numurs" norāda tās nolietojuma grupas numuru, kurai šis aktīvs ir piešķirts saskaņā ar lēmumu Nr.1. Mūsu piemērā 5. nolietojuma grupa.

Ailē "Inventāra numurs" tiek norādīts OS objekta inventāra numurs, kuru šim objektam piešķir komisija, saņemot to organizācijā, un pēc tam, kā likums, nemainās.

Pamatlīdzekļu vienību, ko organizācija saņēmusi saskaņā ar nomas līgumu, nomnieks var uzskaitīt, izmantojot iznomātāja piešķirto inventāra numuru.

Sērijas numurs tiek ievadīts ailē "Sērijas numurs". Šo numuru var apskatīt:

• par visvienkāršākajiem līdzekļiem;
• iekārtas tehnisko datu lapā;
• pieņemšanas un nodošanas aktā (piemēram, iznomājot no citas organizācijas);
• OS uzskaites kartē, ja OS tiek pārvietota uzņēmuma ietvaros.

Ailē “Pieņemšanas uzskaitei datums” ierakstām saņemtās iekārtas iekļaušanas datumu saņēmējas organizācijas pamatlīdzekļos, kam jāsakrīt ar pamatlīdzekļu (izņemot ēkas, būves) pieņemšanas akta noformēšanas datumu.

Ailē "Norakstīšanas datums no uzskaites" norāda pamatlīdzekļu atsavināšanas datumu.

Rindas “Objekts (sērija, konstrukcijas veids vai modelis, marka)”, “Pamatlīdzekļu atrašanās vieta”, “Ražotājs” aizpilda, pamatojoties uz tehnisko dokumentāciju vai citiem dokumentiem, kas satur attiecīgu informāciju.

Rindā “Pamatlīdzekļa objekta atrašanās vieta” norāda struktūrvienību, kurā atrodas pamatlīdzeklis.

1.sadaļa “Ziņas par pamatlīdzekļu objektu nodošanas dienā” tiek aizpildīta, pamatojoties uz nodevējas puses (organizācijas - piegādātāja) datiem, kam ir informatīvs raksturs par ekspluatācijā esošiem pamatlīdzekļiem. Ja saņēmēja organizācija iegādājās OS mazumtirdzniecībā vai izveidoja to neatkarīgi, šī sadaļa nav jāaizpilda.

Ailē “Izgatavošanas (izgatavošanas) datums” norādām izgatavošanas gadu saskaņā ar tehnisko dokumentāciju.

Ailē “Dokuments par nodošanu ekspluatācijā” norādām pamatlīdzekļa objekta (OS-1) pieņemšanas akta numuru un datumu.

Ailē “Faktiskais kalpošanas laiks” ir norādīts kopējais faktiskās lietošanas periods, kurā iegādāta OS no tās bijušajiem īpašniekiem no objekta nodošanas ekspluatācijā.

Ailē “Uzkrātā nolietojuma summa (nolietojums)” ir norādīta uzkrātā nolietojuma summa par visu pamatlīdzekļa ekspluatācijas laiku.

Aizpildot aili “Lietošanas laiks”, tiek ievadīts pamatlīdzekļa lietderīgās lietošanas laiks, kas noteikts, kad pamatlīdzekļa objekts sākotnēji pieņemts uzskaitei.

Ailē “Atlikušā vērtība” paredzēts norādīt pamatlīdzekļu atlikušo vērtību, kuru, pēdējā saņēmējorganizācijai pieņemot uzskaitē, pieņems par sākotnējo. Šajā gadījumā atlikušā vērtība nozīmē starpību starp pamatlīdzekļu sākotnējām izmaksām un iepriekš uzkrātā nolietojuma summu.

2.sadaļa "Informācija par pamatlīdzekļu objektu uz pieņemšanas uzskaitei dienu."

Ailē “Sākotnējā pašizmaksa uz pieņemšanas uzskaitei” norādām pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksas, kas ņemtas no pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akta 1.ailes 2.sadaļas, uz kuras pamata tiek veikta pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksas. tiek aizpildīta inventāra karte.

Ailes “Lietošanas laiks” aizpildīšanas vērtība tiek ņemta arī no pieņemšanas akta (2. sadaļa, 2. aile).

7. sadaļa “OS objekta īsas individuālās īpašības” norāda:

• pamatlīdzekļa nosaukums;
• daudzums;
• ja tajā ir dārgakmeņi (metāli, akmeņi), norāda to nosaukumu, vienības numuru, mērvienību, daudzumu un svaru.

8.ailē “Struktūras elementu un citu objektu raksturojošo pazīmju nosaukumi” ir galvenās objektu raksturojošās pazīmes.

Aile “Kvalitatīvie un kvantitatīvie raksturlielumi (izmēri, cita informācija)” ir sadalīta ailēs “Galvenais objekts” un “Ierīce, piederumi, pievienotās telpas u.c.”.

9.ailē “Galvenais objekts” ieraksta pamatlīdzekļu pamatobjekta raksturīgās pazīmes (materiāls, no kura objekts izgatavots, tā izmēri un citas atšķirīgās pazīmes).

Savukārt kolonna “Ierīce, piederumi, pievienotās telpas u.c.” ir sadalīta četrās kolonnās. Šo četru kolonnu nosaukumi no 10. līdz 13. veidlapā nav norādīti. Kolonnas nosaukumos ir iekļauti svarīgākie paplašinājumi, armatūra un piederumi, kas saistīti ar galveno objektu, kas aprakstīts inventāra kartē. (Piemēram, rūpnieciskai ēkai (galvenajai iekārtai) šeit var norādīt: ventilācijas kamera, ventilācijas caurule utt.). Norādīto paplašinājumu, ierīču vai piederumu galvenie raksturlielumi tiek ievadīti uzskaitītajās kolonnās: materiāls, no kura tie izgatavoti, izmēri un citi raksturlielumi.

Mūsu piemērā nav būtisku atšķirīgu pazīmju un atsevišķu ierīču un piederumu, tāpēc mēs šīs ailes neaizpildām.

Pēc pirmās inventarizācijas kartes aizpildīšanas rindā “Atbildīgā par inventarizācijas kartītes uzturēšanu” grāmatvedis, kurš aizpildījis inventarizācijas kartīti, norāda savu amatu, parakstās, ieraksta savu uzvārdu un iniciāļus (paraksta atšifrējums).

Kad uzņēmums analītiski veic pamatlīdzekļu (pamatlīdzekļu) uzskaiti, galvenais dokuments ir inventarizācijas uzskaites karte - veidlapa OS-6. To izveido organizācijas, kas darbojas Krievijas teritorijā, atsevišķi katram OS objektam, atspoguļojot darījumus, kas tiek veikti ar īpašumu.

Kas ir OS-6 karte pamatlīdzekļu uzskaitei?

Inventarizācijas kartes veidlapa tika ieviesta ar Federālā valsts statistikas dienesta dekrētu 2003. gadā, un kopš 2013. gada šī veidne tiek izmantota kā paraugs, uzņēmumi to var patstāvīgi mainīt, papildināt ar kolonnām un rindām, to ir aizliegts noņemt sadaļas no tā.

Aizpildīšanas noteikumus reglamentē ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 91n ieviestās vadlīnijas. Kopā ar karti OS-6 uzņēmuma grāmatvedībā, ja ir vairāki viendabīgi objekti, tiek izmantotas OS-6a veidlapas - šādu īpašuma vienību grupas uzskaitei. Uzņēmumi, kas pieder maziem uzņēmumiem, var izmantot inventāra grāmatu (OS-6b). Šādā veidā tiek reģistrēts tikai neliels skaits operētājsistēmu, kas parasti pieder uzņēmumam. Šī veidlapa satur skatu, objektu atrašanās vietu un citu informāciju.

Katrai pamatlīdzekļu vienībai tiek izveidots viens OS-6 eksemplārs, kas tiek glabāts grāmatvedībā, to vēlams noformēt arī iznomātajam īpašumam, kas tiek uzskaitīts ārpusbilances kontos.

Visi ieraksti OS-6 tiek veikti, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem, piemēram, aktiem, rēķiniem un piegādātāju pavaddokumentiem. Veicot būvniecības, pārvietošanas, pamatlīdzekļu norakstīšanas aktus, to dati tiek ievadīti arī OS-6.

Daži noteikumi OS-6 uzturēšanai:

• ja īpašums tiek pieņemts uzskaitei kārtējā mēnesī, tad aizpildīto veidlapu par tiem var glabāt atsevišķi, bet, sākot ar nākamo mēnesi, tie ir jāpārvieto uz pārējo;
• katru mēnesi grāmatvedim jāpārbauda kopējā inventarizācijas karšu summa ar pamatlīdzekļu uzskaites datiem;
  noteiktā nolietojuma summa tiek uzkrāta no darbības sākuma;
• visai kartē atspoguļotajai informācijai jābūt uzticamai, jo par pārkāpumiem un kļūdām valdības pārbaudes iestādes uzliek sodus;
• Katrai OS-6 ir piešķirts savs unikālais numurs.

Kad tiek aizpildīta OS-6?

Veicot gandrīz jebkuru biznesa darījumu ar īpašumu, izmaiņas tiek ievadītas OS-6. Tas tiek atvērts, kad aktīvs tiek pieņemts uzskaitei, pamatojoties uz nodošanas un pieņemšanas aktu OS-1 (OS-1a - ēkām un būvēm, OS-1b - objektu grupām). Visa aizpildāmā informācija tiek ņemta no šīm veidlapām.

Ekspluatācijas laikā tiek veiktas manipulācijas ar aktīviem, uz kuru pamata tiek noformēti primārie dokumenti. Pēc tam tie kalpo par iemeslu OS-6 aizpildīšanai un izmaiņu veikšanai.

Tās varētu būt šādas darbības.

OS pārvērtēšana

Tas tiek veikts, lai pārrēķinātu sākotnējās izmaksas atkarībā no pašreizējās tirgus situācijas. Tajā pašā laikā tiek izpildīts viens no grāmatvedības principiem - tās uzticamība un pilnīgums. Pārvērtēšanas veikšana ir nevis organizācijas pienākums, bet gan tās tiesības, bet, ja cena tika noskaidrota vienu reizi, tad līdzīga veida pamatlīdzekļiem tā jāformalizē nepārtraukti reizi gadā. Šīs operācijas rezultāts - samazinājums vai pārvērtēšana - tiek ievadīts OS-6.

Īpašuma iekšējā kustība

Par šo darbību tiek sastādīts rēķins OS-2 un tiek izmantots, pārvietojot līdzekļus organizācijas ietvaros vai mainot atbildīgo personu uzglabāšanas vietā.

Objektu norakstīšana no grāmatvedības

Ražots, kad:

• īpašums tiek nolietots - tiek formalizēts ar aktiem OS-4 (OS-4a - automašīnām, OS-4b - OS grupām);
• aktīvs tiek pārdots, nodots bez samaksas, apmainīts - tiek noformēti nodošanas un pieņemšanas akti OS-1;
• Operētājsistēma tiek īrēta vai nomāta.

Objektu rekonstrukcija

To veic, lai rekonstruētu un uzlabotu operētājsistēmu, kad nepieciešams palielināt iekārtu jaudu, produktu kvalitāti vai paplašināt veikto darbību sarakstu. Tas tiek sastādīts ar aktu OS-3, kura dati tiek pārsūtīti uz inventāra karti.

Tehniskā pārbūve

Ietver tehnisko un ekonomisko rādītāju uzlabošanu, izmantojot jaunas tehnoloģijas, palielinot automatizāciju un nomainot novecojušas vai nolietotas detaļas. Primārais dokuments, kas apliecina operācijas īstenošanu, ir arī OS-3 akts.

Modernizācija

Tāpat kā divos iepriekšējos gadījumos, to apstiprina OS-3, darbība tiek veikta, lai palielinātu produktivitāti, mainītu OS tehnisko mērķi un iegūtu jaunas noderīgas īpašības.
Visas šīs procedūras maina sākotnējās īpašuma izmaksas, kas jāatspoguļo OS-6.

Kā pareizi aizpildīt OS-6?

Par OS-6 norādītās informācijas precizitāti un pilnīgumu ir atbildīgs gan grāmatvedis personīgi, gan organizācija kopumā, tāpēc tās aizpildīšana ir jāuztver nopietni un pārdomāti.

Vispirms jums jāizlemj, kas ir OS. Šajā kategorijā ietilpst īpašums, kas iegādāts vai saņemts bez maksas izmantošanai darbībā, nevis turpmākai pārdošanai. To nevajadzētu jaukt ar gatavām precēm, precēm tālākpārdošanai, kas ierakstītas atsevišķos kontos. Lai inventarizācijas kartēs atspoguļotu primāro dokumentu datus par darījumiem ar pamatlīdzekļiem, tiem jābūt pareizi noformētiem, aizpildot visus datus: numurs, datums, organizācijas nosaukums, saimnieciskā darījuma saturs, tā skaitītāji, uzņēmuma paraksti. sastādītāji un atbildīgie darbinieki.

Pieņemot uzskaitei, katram aktīvam tiek piešķirts savs inventāra numurs, kas organizācijā vairs neatkārtojas.

Soli pa solim aizpildīšana:

Dokumenta galvene – visi dati ir jāaizpilda pareizi:

• pareizi norādīts organizācijas un tās nodaļas nosaukums;
• klāt bija dokumenta numurs un datums;
• ir norādīts pilns operētājsistēmas nosaukums, rūpnīca (ja ir) un inventāra numurs;
• kas ņem vērā īpašumu, nolietojuma grupu.

1. sadaļa - satur laukus obligātai aizpildīšanai, pamatojoties uz OS-1 aktiem objekta nodošanas brīdī, norādot šo dokumentu datus. Ja OS iepriekš darbojās cita organizācija, tad šajā blokā ir jāatzīmē uzkrātā nolietojuma summa un īpašuma atlikušā vērtība;

2. sadaļa – jāiekļauj pamatlīdzekļu sākotnējo izmaksu un lietderīgās lietošanas laika vērtības, kas ir aktuālas pieņemšanas uzskaitei brīdī;

3.sadaļa - aizpilda, pārvērtējot pamatlīdzekļus, inventarizācijas kartītē ieraksta darījuma datumu, koeficientu un vērtību, kas iegūta pēc pārvērtēšanas ņemšanas. Tā kā pārvērtēšana tiek veikta regulāri, aizpildīto rindu skaitam jābūt vienādam ar to reižu skaitu;

4. sadaļa – atspoguļo datus par pamatlīdzekļu pieņemšanu, kustību starp iekšējām nodaļām, atsavināšanu. Jānorāda primāro dokumentu rekvizīti, kur un par kādu cenu objekts tiek pārvietots, kā arī finansiāli atbildīgā persona par tā glabāšanu;

5. sadaļa - ietver informāciju par izmaiņām pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksās rekonstrukcijas, modernizācijas, atsevišķu komponentu un kopumā objekta, tā papildu aprīkojuma pabeigšanas rezultātā. Nepieciešama arī daļēja likvidācijas informācija. Tiek aizpildīti lauki ar dokumenta veidu, datumu un veikto izmaksu summu;

6. sadaļa – šajā blokā ir jāievada tā pati informācija, kas norādīta iepriekšējā punktā;

7. sadaļa – satur īsus OS raksturojumus:

• pilns tehniskais nosaukums, sastāvdaļu skaits;
• dārgmetālu vai dārgakmeņu saturs. Ja iespējams, ir jānorāda veids, mērvienības, daudzums;
• pilnība, papildu elementi, sastāvdaļas - armatūras un paplašinājumu klātbūtne un īpašības;
• izmēri, svars;
• citas piezīmes.

Dokumenta beigās savu parakstu ievieto grāmatvedības dienesta atbildīgais darbinieks, kurš to sastādījis papīra vai elektroniskā formā.

Tātad OS-6 ir dokuments pamatlīdzekļu analītiskajai uzskaitei uzņēmumā, kurā ir visi dati par tā iekšējo kustību, uzlabojumiem un remontiem. Inventarizācijas karte ir jāaizpilda no aktīva ekspluatācijas sākuma līdz tā atsavināšanai, tas jādara konsekventi un nepārtraukti, veicot darījumus ar īpašumu, kas rada tā vērtības izmaiņas.

Saskarsmē ar

IN " Grāmatvedības aplikācija » Nr.25 2007. gadam runājām par to, kā aizpildīt pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas aktu pēc veidlapas Nr.OS-1. Šoreiz runāsim par inventāra karti pamatlīdzekļa pozīcijas ierakstīšanai (veidlapa OS-6).

Galvenais dokuments, kas regulē ar pamatlīdzekļu pieņemšanu uzskaitē saistīto darbību apstrādes kārtību, ir Krievijas Valsts statistikas komitejas 2003. gada 21. janvāra rezolūcija Nr "Par pamatlīdzekļu uzskaites primārās grāmatvedības dokumentācijas vienoto formu apstiprināšanu."

Tieši šajā dokumentā ir paredzēta vienota veidlapa Nr.OS-6 “Inventāra karte pamatlīdzekļa objekta uzskaitei”.

Karte tiek izmantota pamatlīdzekļu pieejamības uzskaitei. Tas atspoguļo informāciju par pamatlīdzekļa pozīcijas pieņemšanu uzskaitei, tā pārvietošanu organizācijas ietvaros, rekonstrukciju, modernizāciju, kapitālo remontu, kā arī atsavināšanu vai norakstīšanu.

Karte tiek aizpildīta vienā eksemplārā. Ieraksti tajā tiek veikti, pamatojoties uz pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas aktu un citiem dokumentiem (piemēram, tehniskā pase utt.). Ja uzskaitei tiek pieņemta pamatlīdzekļu grupa, par tiem tiek izsniegta viena inventarizācijas karte veidlapā Nr.OS-6a “Pamatlīdzekļu grupas uzskaites inventarizācijas karte”.

Organizācija, kurai ir neliels pamatlīdzekļu skaits, var veikt objektu uzskaiti inventarizācijas grāmatā (veidlapa Nr. OS-6b), norādot nepieciešamo informāciju par pamatlīdzekļiem pēc to veidiem un atrašanās vietām (Vadlīniju 12.punkts). pamatlīdzekļu uzskaite, apstiprināta Krievijas Finanšu ministrijas 2003. gada 13. oktobra rīkojums Nr. 91n).

Apskatīsim, kā aizpildīt veidlapu Nr. OS-6, izmantojot konkrētu piemēru.

PIEMĒRS

2007. gada jūnijā medicīnas organizācija OJSC Petra ar mazumtirdzniecības ķēdes starpniecību iegādājās rentgena iekārtu galdu (modelis MBP-18/002) par cenu 63 720 rubļu, ieskaitot PVN - 9 720 rubļus. Galdu ražoja Mēbeļu rūpnīca Nr. 18 LLC.

Tabulas izdošanas datums - 01/07/2007.

Organizācija savu lietderīgās lietošanas laiku grāmatvedības un nodokļu uzskaites vajadzībām noteica, pamatojoties uz nolietojuma grupās iekļauto pamatlīdzekļu klasifikāciju, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 1. janvāra dekrētu Nr. 1, 7 gadi (ceturtais nolietojums). grupa).

Sērijas numurs - 1278, inventārs - 20.

Galds nodots ekspluatācijā 06.05.2007. Tajā pašā laikā organizācijas grāmatvedis sastādīja pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas aktu (veidlapa Nr. OS-1), uz kura pamata tagad ir jāsastāda inventarizācijas karte pamatlīdzekļa pozīcijas uzskaitei. .

Mēnesi vēlāk (07/05/2007) galds tika aprīkots ar papildu aizsargvairogiem par kopējo summu 14 300 rubļu. Papildaprīkojums tika noformēts ar aktu veidlapā Nr.OS-3 (akta numurs - 12).

Organizāciju grāmatvedības politikas paredz krājumu karšu secīgu numerāciju no gada sākuma. Tabula ir 79. pamatlīdzekļu vienība, ko organizācija iegādājusies šogad.

Sāksim aizpildīt inventarizācijas karti ar tā saukto dokumenta galvu: tas, pirmkārt, ir kartes numurs un datums. Pamatojoties uz grāmatvedības politikas nosacījumiem, inventāra kartes numurs ir 79. Kartes datumam jāatbilst pamatlīdzekļa posteņa pieņemšanas uzskaitei brīdim (atspoguļojas konta 01 “Pamatlīdzekļi”) debetā, kā arī kā veidlapas Nr.OS-1 akta datums.

Pēc tam grāmatvedis aizpilda organizācijas rekvizītus (proti, organizācijas nosaukumu, OKPO un OKOF kodus), kā arī norāda tās struktūrvienības nosaukumu, kurā atrodas uzskaitei pieņemtais pamatlīdzekļa postenis.

Pēc tam tiek norādīts uzskaitei pieņemtā pamatlīdzekļa objekta nosaukums.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka šajā rindā ir jānorāda pilns nosaukums, norādot zīmolu un modeli, tāpat kā veidlapas aktā Nr. OS-1. Mūsu gadījumā "Medicīnas aprīkojuma modeļa MBP-18/002 tabula."

Pēc tam jāievada nolietojuma grupas numurs (IV), reģistrācijas pases numurs (mūsu gadījumā nav), rūpnīcas (1278) un inventāra (20) numuri, kā arī jānorāda pamatlīdzekļa objekta pieņemšanas uzskaitei datums ( 06/05/2007) un apakškontu, kurā tas tiek atspoguļots (01-1).

Tagad pāriesim pie tā aizpildīšanas pirmā sadaļa veidlapa “Informācija par pamatlīdzekli nodošanas datumā”.

1.sadaļa ir aizpildīta, pamatojoties uz veidlapas OS-1 akta 1.sadaļā atspoguļotajiem datiem, kam ir informatīvs raksturs par ekspluatācijā esošiem pamatlīdzekļu objektiem. Iegādājoties objektus, izmantojot sadales tīklu, vai ražojot savām vajadzībām, 1. sadaļa netiek aizpildīta.

Mūsu piemērā organizācija iegādājas jaunu galdu, tāpēc tā var neaizpildīt norādīto sadaļu. Tikmēr nebūtu kļūdaini norādīt aktā atspoguļoto izdošanas datumu un norādīt paša akta detaļas. Atlikušās rindas jāaizpilda ar domuzīmēm.

Pāriesim pie otrā sadaļa“Informācija par pamatlīdzekļu objektu uz pieņemšanas uzskaitei dienu.” Šeit, pirmkārt, tiek ievadīta pamatlīdzekļa sākotnējās izmaksas. Mūsu piemērā šīs ir galda iegādes izmaksas bez PVN (54 000 RUB). PVN netiek ņemts vērā objekta izmaksās, jo mūsu organizācija ir šī nodokļa maksātāja un neveic ar PVN atbrīvotas darbības, un attiecīgi tai ir tiesības atskaitīt visu piegādātāja uzrādīto PVN.

Nākamā detaļa ir lietderīgās lietošanas laiks. Saskaņā ar nolietojuma grupās iekļauto pamatlīdzekļu klasifikāciju, kas apstiprināta ar Krievijas Federācijas valdības 2002. gada 1. janvāra dekrētu Nr. 1, medicīniskās mēbeles ietilpst ceturtajā nolietojuma grupā ar lietderīgās lietošanas laiku no 5 gadiem līdz 7 gadiem. ieskaitot. Mūsu situācijā ar apsaimniekotāja rīkojumu lietderīgās lietošanas laiks noteikts 7 gadi.

Trešā sadaļaKartes aizpildīs organizācija pamatlīdzekļa pārvērtēšanas gadījumā. Šeit jums būs jānorāda pārvērtēšanas datums un tā koeficients. 3. ailē - atspoguļo aizstāšanas izmaksas, pamatojoties uz pārvērtēšanas rezultātiem.

Pāriesim pie ceturtā sadaļa veidlapu, kas saucas “Informācija par pamatlīdzekļu pieņemšanu, iekšējo kustību, atsavināšanu (norakstīšanu).

Mūsu piemērā grāmatvedis aizpilda šo veidlapas daļu par pamatlīdzekļu pieņemšanu, pamatojoties uz aktu veidlapā Nr. OS-1.

Turpmāk šajā sadaļā var tikt ievadīta papildu informācija, kas saistīta ar objekta iekšējo kustību - pamatojoties uz rēķinu veidlapā Nr.OS-2, vai tā atsavināšanu (norakstīšanu) - uz akta pamata. veidlapā Nr.OS-4.

Tagad pāriesim pie inventarizācijas kartes otrās lapas aizpildīšanas.

Sāksim ar piektā sadaļa“Pamatlīdzekļa objekta sākotnējo izmaksu izmaiņas”, kas atspoguļo informāciju par modernizācijas, papildu aprīkojuma, pabeigšanas un rekonstrukcijas izmaksām, kā arī vērtības samazinājumu daļējas likvidācijas laikā.

Mūsu piemērā organizācija modernizēja tabulu, kas tika atspoguļota norādītajā kartes sadaļā. Papildu aprīkojuma izmaksas bija 14 300 rubļu.

Nākamais sestā sadaļa Inventāra karte ir paredzēta remontdarbu izmaksu atspoguļošanai, kuras tiek ievadītas kartē, pamatojoties uz veidlapu Nr.OS-3.

Palicis pats pēdējais septītā sadaļa"Īsas pamatlīdzekļu objekta individuālās īpašības." Vispirms ir jāreģistrē ierīces un piederumi, kas ir daļa no pamatlīdzekļa.

Mūsu gadījumā tas ir pats galds, iebūvēts skapis un iebūvēts statīvs rentgena aprīkojumam.

Šāda informācija var būt noderīga, nomainot pamatlīdzekļa daļas un piederumus, kā arī pārkārtojot sastāvdaļas no viena objekta uz citu, kas bieži notiek praksē un rada problēmas ar šādu pārkārtojumu uzskaiti.

Tāpat, pieņemot uzskaitei pamatlīdzekļus, inventarizācijas kartē jāiekļauj dati par dārgmetālu un dārgakmeņu klātbūtni šī pamatlīdzekļa sastāvā, kā arī to masu (gramos, kilogramos). Galu galā pamatlīdzekļu atsavināšanas laikā nolietoto iekārtu elementi, kas satur vērtīgus materiālus, ir jākapitalizē.

Mūsu gadījumā iegādātajos pamatlīdzekļos nav dārgakmeņu un pusdārgakmeņu.

Pēc aizpildīšanas inventarizācijas karti paraksta par tās uzturēšanu atbildīgā persona.

Grāmatveži bieži uzskata, ka pietiek ar inventāra kartes uzturēšanu tikai elektroniskā formā. Patiešām, ja nepieciešams (revīzijas vai nodokļu audita laikā), to vienmēr var izdrukāt un parakstīt.

Bet šajā gadījumā organizācija pārkāpj Art. 4. punktu. 9 1996. gada 21. novembra federālais likums Nr.129-FZ “Par grāmatvedību”, saskaņā ar kuru primārais grāmatvedības dokuments jāsastāda darījuma veikšanas brīdī un, ja tas nav iespējams, uzreiz pēc tā pabeigšanas.

Turklāt pastāv iespēja, ka par karšu uzturēšanu atbildīgais darbinieks pārbaudes brīdī organizācijā vairs nestrādā.

Nobeigumā ņemiet vērā, ka nepieciešamības gadījumā inventarizācijas karti var papildināt ar jaunām detaļām (to attiecīgi atspoguļojot organizācijas grāmatvedības politikās). Bet nekādā gadījumā nevajadzētu dzēst esošo informāciju.

Katrai inventāra precei ir savs inventāra numurs, kā arī inventāra karte - pamatlīdzekļa “pase”. Inventāra kartē ir visa informācija par objektu: raksturlielumi, informācija par objekta iekšējām kustībām, remonta un remonta izmaksām u.c. Veidlapa OS-6 ir vienota inventarizācijas kartes forma pamatlīdzekļu uzskaitei. Veidlapas OS-6 vienotā forma apstiprināta ar Valsts statistikas komitejas 2003.gada 21.janvāra dekrētu Nr.7. Jums nav jāizmanto oficiāla veidlapa - dokumentu varat noformēt pats, bet kā paraugu aizpildīšanai izmantot vienoto OS-6 karti. Lūdzu, ņemiet vērā, ka izstrādātajā veidlapā ir jāietver visa nepieciešamā informācija.

Inventāra karte pamatlīdzekļu uzskaitei

Ja jūsu organizācijai ir neliels pamatlīdzekļu skaits, jums ir tiesības neaizpildīt OS-6 inventarizācijas karti katram objektam atsevišķi, bet tos visus ņemt vērā inventarizācijas grāmatā, norādot tur visu nepieciešamo informāciju (veidlapa OS-6b).

Nepieciešams aizpildīt OS-6 inventāra karti vai grāmatu, pamatojoties uz aktu vai rēķinu par pamatlīdzekļu pieņemšanu un nodošanu, objekta tehniskās pases un citus iegādes dokumentus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, iznomājot īpašumu, ieteicams izveidot arī inventāra karti.

Parauga pildīšana OS-6

Pamatlīdzekļu uzskaites inventarizācijas kartītes galvenē ieraksta uzņēmuma nosaukumu, aktīvu, objekta atrašanās vietu, veidlapas kodu pēc OKUD - 0306005 (nejaukt ar inventāra karti uzskaitei nefinanšu aktīvi - 0504031), kods pēc OKPO, OKOF, numuri (rūpnīca, inventārs utt. .), pieņemšanas un norakstīšanas datums no grāmatvedības.

OS-6 veidlapas inventāra kartes galvenā daļa sastāv no 7 sadaļām - tabulām. Laikā, kad objekts tiek pieņemts reģistrācijai, OS-6 veidlapā ir jāaizpilda šādas sadaļas:

• 1.sadaļu, kurā ir informācija par objektu uz nodošanas dienu;
• 2.sadaļu, kurā ir informācija par objektu uz tā pieņemšanas uzskaitei dienu;
• 4.sadaļu, kurā ir informācija par objekta pieņemšanu;
• 7. sadaļa, kurā ir norādītas objekta īpašības.

Pārējās OS-6 veidlapas sadaļas ir jāaizpilda objekta darbības laikā:

• 3. sadaļā aizpilda informāciju par aktīva pārvērtēšanu;
• 4. sadaļā ir informācija par objekta iekšējo kustību starp uzņēmuma nodaļām un tā norakstīšanu;
• 5. sadaļā ir informācija par sākotnējo izmaksu izmaiņām. Šīs OS-6 veidlapas sadaļas aizpildīšana, piemēram, nepieciešama objekta modernizācijas, rekonstrukcijas vai būvniecības pabeigšanas laikā;
• 6. sadaļā ir norādītas objekta remonta izmaksas.

Aizpildītu pamatlīdzekļu uzskaites kartes veidlapu paraksta atbildīgā persona. Ja uzņēmums jebkāda iemesla dēļ (tika pārkāpti ekspluatācijas apstākļi, notikusi avārija vai avārija vai cita iemesla dēļ) pieņem lēmumu atsavināt pamatlīdzekli, pamatojoties uz norakstīšanas aktu, inventāra kartē tiek izdarīta attiecīga atzīme. OS-6 formā. Novecojušu objektu inventāra kartes jāuzglabā uzņēmuma vadītāja noteikto laiku, bet ne mazāk kā piecus gadus.

Ja OS-6 inventāra karti aizpildāt pirmo reizi, iepazīstieties ar aizpildīšanas paraugu un pievērsiet uzmanību OS-6 veidlapas aizpildīšanas kārtībai. Tālāk ir sniegts OS-6 aizpildīšanas paraugs.

Inventarizācijas karšu izveidošana un reģistrācija pamatlīdzekļu uzskaitei OS-6 formā parasti tiek veikta tajos uzņēmumos un organizācijās, kuriem pieder ievērojams daudzums īpašuma un kuriem ir jākontrolē tā saturs, uzglabāšana un kustība. Katram atsevišķam pamatlīdzeklim ir sava karte, un kartes var izsniegt gan uzņēmuma īpašumam, gan nomas īpašumam.

FAILI

Pirms kartes atvēršanas

Pirms šī grāmatvedības dokumenta izveidošanas ir jāsastāda pamatlīdzekļu pieņemšanas un nodošanas akts - tieši no tā kartē nonāk informācija par objektu. Turklāt, lai to aizpildītu, tiek ņemti dati no citiem pavaddokumentiem, piemēram, produktu, iekārtu un tehnikas tehniskajām pasēm.

Inventāra karte attiecas uz uzņēmuma iekšējo grāmatvedības dokumentāciju un tajā tiek ievadīta informācija par jebkurām darbībām ar tajā reģistrēto īpašumu (pirkšana, pārvietošana no vienas nodaļas uz citu, remonts, rekonstrukcija, modernizācija, norakstīšana u.c.) .

Dokumentu noformēšanas noteikumi

Objekta inventarizācijas kartei ir vienota forma ar kodu OS-6, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2003. gada 21. janvāra Rezolūciju N 7.

Dokumentu sastāda katram objektam atsevišķi un vienā eksemplārā, un, ja kartes tiek glabātas elektroniskā formā, tad jābūt tā kopijai uz papīra (tieši papīra versijās ir “dzīvais” paraksts. finansiāli atbildīga persona). Apliecināt dokumentu ar uzņēmuma zīmogu nav nepieciešams, jo tas attiecas uz tās iekšējo dokumentāciju.

Inventarizācijas kartes reģistrācijas piemērs pēc OS-6 veidlapas

Dokumenta galvenes aizpildīšana

Dokumenta sākumā ierakstiet:

• uzņēmuma nosaukums, kuram pieder pamatlīdzekļi,
• struktūrvienība, kurai īpašums piešķirts,
• inventāra kartes numurs,
• tā sagatavošanas datums,
• reģistrētā objekta nosaukums.

Šeit labajā ailē ir norādīts uzņēmuma kods saskaņā ar OKPO (Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikators) - tas ir ietverts dibināšanas dokumentos un pamatlīdzekļu objekta kods saskaņā ar OKOF (visu krievu valodu). Pamatlīdzekļu klasifikators). Turpinot aizpildīt labo kolonnu, mēs ievadām detalizētu informāciju par objektu:

• tās nolietojuma grupas numurs, kurā tas ietilpst saskaņā ar uzņēmuma grāmatvedību,
• pases reģistrācijas numurs,
• sērijas un inventāra numuri,
• datums, kad pamatlīdzeklis reģistrēts uzskaitei,
• konta (apakškonta), caur kuru tas tiek veikts, numurs.

Zemāk attiecīgajās rindās tiek ievadīta pamatlīdzekļa objekta atrašanās vieta (norādot nodaļas kodu, ja šāda kodēšana tiek izmantota uzņēmumā) un informācija par ražotāju (šie dati atrodami tehniskajā pasē).

Detaļu tabulu aizpildīšana

Dokumenta otrajā daļā tiek atvērtas reģistrētajam objektam veltītas sadaļas.

Piezīme: informācija tiek ievadīta pirmajā sadaļā tikai tad, ja īpašums jau tika lietots kartes ievadīšanas brīdī. Ja tā ir jauna, šī sadaļa nav jāaizpilda.

Uz otro sadaļu Tiek iekļautas objekta izmaksas pieņemšanas uzskaitē brīdī un tā lietderīgās lietošanas laiks.

Trešā sadaļa tiek izsniegta, pārvērtējot pamatlīdzekli - un cena var mainīties gan uz augšu, gan uz leju. Starpība starp sākotnējām izmaksām un pēc pārvērtēšanas tiek noteikta kā aizstāšanas cena.

Uz ceturto sadaļu kartes, tiek ievadīta informācija par visām reģistrēto īpašumu kustībām. Šeit dati tiek ievadīti stingri, pamatojoties uz pavaddokumentiem, kas norāda darbības veidu, struktūrvienību, kurai pieder aktīvs, atlikušo vērtību un informāciju par atbildīgo personu.

Ja pamatlīdzeklis pieder vairākām personām, tad tās jānorāda zem ceturtās tabulas ar procentuālo daļu sadalījumu.

OS-6 veidlapas otrās puses sadaļu aizpildīšana

Piektajā sadaļā norāda visas izmaiņas objekta sākotnējā vērtībā neatkarīgi no ar to veiktajām darbībām. Šeit ir rakstīts darbības veids, dati no apliecinošā dokumenta, kā arī izdevumu summa, kas organizācijai radusies, veicot nepieciešamās procedūras.

Sestā sadaļa ietver informāciju par remonta izmaksām, ar pilnu katras veiktās darbības sadalījumu (remonta veids, pavaddokumentācija, izdevumu summa).

Septītā sadaļa satur īpašus datus par pamatlīdzekļu objektu, tajā skaitā datus par dārgmetālu un pusdārgmetālu, akmeņu un materiālu saturu tā sastāvā.

Pēdējā kāršu tabulā Tiek reģistrētas struktūrvienības, elementi un citas pazīmes, kas ir īpašuma atšķirīgā pazīme, kā arī tā kvalitatīvie un kvantitatīvie rādītāji. Ja ir komentāri, tie tiek ievadīti tabulas pēdējā ailē.

Visbeidzot, dokumentu apliecina darbinieks, kurš ir atbildīgs par inventarizācijas karšu uzturēšanu uzņēmumā (šeit jānorāda viņa amats un jānostiprina paraksts ar atšifrējumu).