Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că salariile (remunerarea angajaților) sunt remunerații pentru muncă în funcție de calificările angajatului, complexitatea, cantitatea, calitatea și condițiile muncii prestate, precum și plăți compensatorii (plăți suplimentare și indemnizații de un caracter compensatoriu, inclusiv pentru munca în condiții care abate de la condițiile normale, munca în condiții climatice speciale și în zone expuse la contaminare radioactivă și alte plăți compensatorii) și plăți de stimulare (plăți suplimentare și indemnizații de stimulare, bonusuri și alte plăți de stimulare).

În conformitate cu clauza 3 din Anexa nr. 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și liniile directoare pentru aplicarea acestora”, evidența tranzacțiilor pentru calcularea și plata salariilor către angajați trebuie ținută în jurnalul de tranzacții nr. . 6 „Calcule pentru salarii” (formular conform OKUD 0504071).

Jurnalul operațiunilor de decontare a salariilor (f. 0504071) se întocmește de către instituție pe baza unui set de extrase de plată (fișele de plată) cu atașarea documentelor primare: foi de pontaj, ordine (extrase) de înscriere, concediere, transfer, concedii. (pentru angajații cu normă întreagă) angajați); documente care confirmă dreptul de a primi prestații de stat, pensii, plăți, compensații. Un set de declarații este compilat separat pentru tranzacțiile din diverse surse de sprijin financiar.

În conformitate cu clauza 2 din Anexa nr. 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și liniile directoare pentru aplicarea acestora” care să reflecte angajamentele salariale către angajații instituției, plățile efectuate către angajații instituției în cursul lunii , iar suma datorată achitării în decontarea finală, precum și reflectarea impozitelor, deduse din sumele acumulate pentru salarii și alte sume de deduceri, se folosește extrasul de salariu (formular conform OKUD 0504401).

Baza de calcul a salariilor este:

Ordinul șefului instituției privind înscrierea, concedierea și mutarea angajaților în conformitate cu tabloul de personal aprobat (state aprobate) și ratele salariale (tarifele);

Fișa de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și calculul salariilor (formular conform OKUD 0504421) (fișa de înregistrare a timpului de lucru (formular conform OKUD 0301008));

Nota-calcul la calculul castigului mediu la acordarea concediilor, concedierii si alte cazuri (formular conform OKUD 0504425);

Alte documente contabile pentru inregistrarea muncii si plata acesteia.

Declarația de plată (f. 0504401) se întocmește pentru instituție (divizii structurale (separate), sucursale ale instituției), semnată de executorul responsabil cu întocmirea (calculul) decontului, și de persoana care l-a verificat.

Permisiunea de plată a salariilor este semnată de șeful instituției și de contabilul-șef.

Registrele tranzacțiilor nr. 6 de calcul salarial trebuie să fie însoțite de extrase de plată (f. 0504401) pentru statul de salariu al angajaților, semnate de contabilul-șef și aprobate de șeful instituției.

Articolul 9 din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ din 06 decembrie 2011 stabilește că fiecare fapt al vieții economice este supus înregistrării ca document contabil primar.

Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea unui plan de conturi unificat pentru autoritățile publice (organe de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de stat ale științe, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni de utilizare a acestuia” sunt definite:

„Documentele contabile primare sunt acceptate în contabilitate dacă sunt întocmite conform documentelor unificate aprobate, în conformitate cu legislația Federației Ruse, prin acte juridice ale autorităților executive autorizate....

Documentul contabil primar este acceptat în contabilitate cu condiția să reflecte toate detaliile prevăzute în forma unificată a documentului....

Pentru a asigura reflectarea în timp util și fiabilă în contabilitate a faptelor vieții economice (rezultatele operațiunilor), entitatea contabilă generează un document contabil primar la momentul realizării vieții economice....

Datele documentelor contabile primare (consolidate) verificate și acceptate în contabilitate sunt sistematizate în ordine cronologică (în funcție de datele tranzacțiilor) și (sau) grupate în conturile contabile corespunzătoare în mod cumulativ cu reflectare în următoarele registre contabile: ...Jurnalul tranzacțiilor de decontare a salariilor ... .

La sfârșitul fiecărei perioade de raportare (lună, trimestru, an), documentele contabile primare (consolidate) generate pe hârtie referitoare la Jurnalele de operațiuni relevante sunt selectate și legate cronologic. Coperta indică: denumirea entității contabile; numele și numărul de serie al folderului (caz); perioada (data) pentru care s-a constituit registrul contabil (Jurnalul de Tranzacții), indicând anul și luna (data); denumirea registrului contabil (Jurnalul de operațiuni), indicând numărul acestuia, dacă este disponibil; numărul de foi din dosar (caz).”

Documentele contabile primare pentru calcularea și plata salariilor pentru luna calendaristică corespunzătoare trebuie atașate la jurnalele de tranzacții relevante. Jurnalele de tranzacții Nr. 6 „Calculele de salarizare” trebuie să fie tipărite lunar, întocmite împreună cu documentele contabile primare pentru salarizare în volume și depuse lunar. În conformitate cu clauza 3 din Anexa 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrația locală organe, organe de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale) și linii directoare pentru aplicarea acestora”, registrele de tranzacții trebuie să fie semnate de contabilul-șef al instituției sau de adjunctul acestuia și de executorul care a întocmit tranzacția. Buturuga.

Salarizarea salariaților trebuie efectuată în conformitate cu tabloul de personal aprobat, contractele de muncă și convențiile adiționale la contractele de muncă încheiate cu salariații, iar salariile corespunzătoare funcției ocupate trebuie aplicate.

Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că timpul de muncă este timpul în care un angajat, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă... Angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat.

Pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru și a salariului pentru angajați, trebuie utilizată o fișă de pontaj pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și calcularea salariilor (f. 0504421).

Fișa de pontaj (f. 0504421) se menține de către persoane desemnate prin ordin pentru instituție, lunar pentru întreaga instituție sau în contextul unităților structurale (diviziuni, divizii, facultăți, laboratoare etc.) ale unităților separate (filiale).

Foaia de pontaj (f. 0504421) se deschide lunar cu 2 - 3 zile înainte de începerea perioadei de facturare pe baza foii de pontaj (f. 0504421) pentru luna precedentă.

Înregistrările în fișa de pontaj (f. 0504421) ale angajaților instituției, excluderea acestora din fișa de pontaj (f. 0504421) se fac pe baza documentelor privind contabilitatea și plata muncii (contabilitatea personalului, utilizarea timpului de lucru și decontările cu personalul pt. salariile).

Fișa de pontaj completată (f. 0504421) este semnată de persoana însărcinată cu menținerea pontajului (f. 0504421).

Pentru a asigura validitatea calculelor, jurnalele operațiunilor de calcul al salariilor Nr. 6 trebuie să fie însoțite de o fișă de pontaj pentru utilizarea timpului de lucru, aprobată de șeful instituției (administratorul principal al fondurilor bugetare).

În conformitate cu art. 9 din Legea federală a Federației Ruse „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse, art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, calcularea și plata salariilor trebuie efectuate ținând cont de timpul efectiv lucrat.

La acordarea concediilor de odihnă angajaților (anuale obișnuite, educaționale) și acumularea sumelor plăților de concediu, copiile ordinelor de acordare a concediilor de odihnă angajaților trebuie depuse în jurnalele de tranzacții nr. 6 de calcule salariale cu note atașate și calcule privind calculul mediei. castiguri la acordarea concediilor, concedieri si alte cazuri (f. 0504425).

O notă-calcul privind calculul câștigului mediu la acordarea concediului, concedierea și în alte cazuri (f. 0504425) este utilizată pentru a calcula câștigul mediu pentru a determina cuantumul plății pentru concediu, compensarea la concediere și alte cazuri în conformitate cu legislația în vigoare .

Numărul notei de calcul (f. 0504425) trebuie să corespundă cu numărul ordinului (instrucțiunii) instituției privind acordarea concediului salariatului. Pe baza comenzii se completeaza informatii despre tipul concediului de odihna, data inceperii si incheierii concediului, durata acesteia, perioada pentru care se acorda concediul, precum si perioada de timp in care salariatului i se acorda concediul. în.

În tabelul „Număr de zile de decontare” trebuie să indicați numărul de zile de vacanță principală, suplimentară sau (în coloana liberă) de alt tip de vacanță.

Tabelul „Salarii pe lună” se completează pe baza unui card de certificat (formular conform OKUD 0504417).

Articolele 173 din Codul Muncii al Federației Ruse și 17 din Legea federală din 22 august 1996 nr. 125-FZ „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar” stabilesc că angajații trimiși la formare de către angajator sau care au intrat în mod independent în instituțiile de învățământ din studii superioare profesionale cu acreditare de stat, indiferent de formele organizatorice si juridice ale acestora pentru corespondenta si formele de studiu cu fractiune de norma (seara), celor care studiaza cu succes la aceste institutii li se acorda concediu suplimentar de catre angajator cu mentinerea salariului mediu.

La acordarea concediului de studii angajaților și la acumularea sumelor plăților de concediu, copiile ordinelor de acordare a concediului și notele de calcul pentru calcularea câștigului mediu și acumularea sumelor plăților de concediu trebuie să fie însoțite de un certificat de citație și un certificat de confirmare a formularului stabilit eliberat angajatului de către instituția de învățământ.

Articolul 17 din Legea federală din 22 august 1996 nr. 125-FZ „Cu privire la învățământul profesional superior și postuniversitar” stabilește că forma unui certificat de convocare care dă dreptul de a acorda concediu suplimentar la locul de muncă și alte garanții legate de studii la o instituție de învățământ superior, care au acreditare de stat, sunt aprobate de organul executiv federal care îndeplinește funcțiile de elaborare a politicii de stat și a reglementării legale în domeniul educației.

La încetarea raportului de muncă (concedierea) salariaților se anexează și copii ale ordinelor de încetare (încetare) a contractelor de muncă cu salariații, cu note și calcule anexate la încetarea (încetarea) contractelor de muncă cu salariații (concediere).

Notele și calculele pentru calcularea câștigului mediu la acordarea vacanțelor, concedierii și alte cazuri nu trebuie depuse împreună cu comenzile în volume separate.

La calcularea și plata bonusurilor și a altor plăți de stimulare către angajați în perioada de facturare, ordinele (instrucțiunile) relevante ale angajatorului privind plata remunerației bonus sau alte plăți stimulative trebuie atașate la jurnalele de tranzacții nr. 6 de calcul salarial, cu atașarea calculelor remunerației bonus sau plăților de stimulare către angajați, emise în mod corespunzător.

În cazurile de acordare și plată a asistenței financiare către un angajat, ordinele (instrucțiunile) angajatorului privind luarea unei decizii cu privire la plata corespunzătoare trebuie de asemenea depuse în jurnalul de tranzacții nr. 6 de calcul salarial.

În conformitate cu art. 145 din Codul Muncii al Federației Ruse, remunerația pentru munca șefilor de organizații, a adjuncților acestora și a contabililor șefi în organizațiile finanțate de la bugetul federal se realizează în modul și suma stabilite de Guvernul Federației Ruse, în organizațiile finanțate. din bugetul unei entități constitutive a Federației Ruse - de către autoritățile guvernamentale ale subiectului relevant al Federației Ruse și în organizațiile finanțate de la bugetul local - de către organismele administrației publice locale. Cuantumul remunerației pentru conducătorii altor organizații, adjuncții acestora și contabilii șefi se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă.

Ordinele (instrucțiunile) privind acordarea concediului unui salariat, privind atribuirea temporară a sarcinilor unui manager în perioada concediului și ordinele (instrucțiunile) privind sporurile în raport cu conducătorul unei instituții trebuie să fie emise de către angajator, și nu de către manager. se.

La stabilirea diferitelor tipuri de plăți suplimentare către angajați (pentru înlocuire, combinare etc.), atașați ordinele (instrucțiunile) corespunzătoare privind stabilirea acestor plăți la jurnalele de tranzacții nr. 6 de calcul salarial, în conformitate cu legislația în vigoare și reglementările interne. a institutiei.

Atunci când se efectuează plăți fără numerar pentru salarii (transferul salariilor, plățile de concediu, bonusurile și alte tipuri de plăți în favoarea angajaților instituției către carduri de plastic bancare), ordinele de plată trebuie să fie însoțite de extrase pentru creditarea fondurilor în conturile angajaților. (listele angajaților care indică conturile personale și sumele creditate) cu semnăturile principalilor gestionari ai fondurilor bugetare și notele băncii privind acceptarea acestor extrase pentru creditarea fondurilor în conturile angajaților.

În conformitate cu clauza 2 din Anexa nr. 5 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și liniile directoare pentru aplicarea acestora" pentru a înregistra informații de referință despre salariul unui angajat al unei instituții, se utilizează un card de referință (formular cod 0504417), în care, pe lângă informațiile generale despre angajat, se reflectă informații lunare din toate sursele sprijin financiar (activitate), cuantumul salariilor acumulate (salariile) pe tip de plată, cuantumul deducerilor (pe tip de deducere), suma care urmează să fie emisă.

Fișa de referință (f. 0504417) se completează pe baza borderoului de decontare și plată (f. 0504401), fișă de plată (f. 0301010).

O instituție are dreptul de a utiliza un card de atestare (f. 0504417) pentru a rezuma informații despre sumele remunerației acumulate (plătite) unei persoane fizice care efectuează lucrări (servicii) în baza unor contracte civile încheiate de instituție.

Conturile personale și certificatele (f. 0504417) pentru angajații instituției, împreună cu fișele de salariu ale angajaților la sfârșitul fiecărui an calendaristic, trebuie să fie tipărite pe hârtie, compilate și capsate în volume separate. Conturile personale și cardurile de referință (f. 0504417) trebuie să indice toate informațiile disponibile despre angajat și să completeze câmpurile corespunzătoare. Cardurile de certificat (filele 2 și 3) trebuie să reflecte toate angajamentele pe tip de plată corespunzătoare fișelor de plată ale angajaților. Cardurile de certificat trebuie să fie semnate de persoana responsabilă. Fișele de plată pentru angajații instituției trebuie atașate la conturile personale și cardurile de referință (f. 0504417), și nu atașate lunar la jurnalele de tranzacții nr. 6 „Calculele salariale”.

Atunci când angajații instituțiilor furnizează foi de incapacitate temporară de muncă, se întocmesc note și calcule corespunzătoare, care, împreună cu fișele de incapacitate de muncă, se formează în cursul anului în ordine cronologică într-un dosar separat și se cusează împreună la sfârșitul anul calendaristic într-un volum separat.

Jurnalul tranzacțiilor de decontare a salariilor. Jurnalul operațiunilor de decontare a salariilor este întocmit de instituție pe baza setului de evidențe de decontare și plăți. Comanda jurnalului 6 este utilizată ca înregistrare sintetică a tranzacțiilor pentru decontările cu furnizorii și contractorii. În 2017, registrul de salarii este redenumit Jurnalul Tranzacțiilor de Plăți. Contabilitatea analitică a calculelor pentru salarii și burse este menținută în Jurnalul de Plăți și Tranzacții de Plăți. Tabelul care conține calculele pentru plăți suplimentare include fondurile existente. Exemple de comenzi pentru contabilitate și fiscalitate. Jurnalele de tranzacții OKUD Utilizate la formarea politicilor contabile din 2015 Aprobat prin Ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de N 52n Descărcați formularul de jurnal de tranzacții în MSE. GUCC MF al Republicii Tadjikistan Contabilitatea plății salariilor în instituțiile bugetare în condiții de trezorerie. Astfel, creșterea salariilor este o problemă care ține complet de libera decizie a companiei. Desigur, trebuie să completați aceste informații doar dacă sunt disponibile. Termenul limită pentru depunerea unui nou calcul pentru primele de asigurare în 2017 este a 30-a. N 6 Jurnalul tranzacţiilor de decontare

200 Instrucțiuni 157n. Jurnalul tranzacțiilor comerciale pentru ianuarie Către registrul general f. Nu generez un raport de jurnal pentru tranzacțiile de decontare a salariilor! Raportul Jurnalul tranzacțiilor de decontare a salariilor nu este generat. Deci, în 2017, legiuitorul nu a făcut-o. Vă rugăm să răspundeți, este necesar să depuneți ordinele referitoare la salarii în jurnalul de tranzacții 6? Cheltuielile bugetelor sistemului bugetar. Descrierea postului pentru contabil de salarizare. Jurnalul operațiunilor de decontare a salariilor f. Pentru a completa, faceți clic pe. Contabilitatea tranzacțiilor din acest cont se efectuează în conformitate cu conținutul tranzacției comerciale, clauza Cu privire la aprobarea formularelor contabile primare. Dacă o instituție de învățământ are sucursale, ar trebui să rețineți că impozitul pe venitul personal trebuie transferat la buget ca plăți separate. FSS Algoritm extins al acțiunilor unui contabil, care reflectă ordinea operațiunilor de remunerare și calculele aferente, c. Salariu in 2017 in exemple

Planul pentru 2017 ia în calcul granturile de la buget și subvențiile de la persoane fizice. Întrebare despre tranzacțiile cu numerar la întreprindere! Exemplu de declarație a tranzacțiilor pentru decontare cu bugetul. Înregistrări în Jurnalul de tranzacții în contul Cash. Instrucțiuni N Reconcilierea plăților la buget. Al treilea capitol al lucrării prezintă PROPUNERI DE ÎMBUNĂTĂȚIRE A CONTABILITĂȚII PENTRU REMUNERAȚII B. În anul 2017, tariful total pentru plata contribuțiilor de asigurare la fondurile extrabugetare se încadrează în valoarea de bază maximă. Astfel, Jurnalul de Operațiuni 6 poate fi depus ca atare. Operatiuni de acumulare a cheltuielilor pt. Redacția ziarului Remunerație pentru Muncă este o echipă unică de autori de publicații și comentarii pe tema calculării diverselor plăți de plată. Există ceva suplimentar care trebuie specificat? O organizație poate efectua plăți pentru rezultatele muncii în mod individual sau colectiv, de exemplu, la.

Sistemul de contabilitate jurnal-ordine este o formă clasică de contabilitate în care informațiile din documentele primare sunt sistematizate în registre speciale - jurnal-comenzi care înregistrează lunar toate tranzacțiile efectuate de companie.

Fiecare ordin jurnal este destinat să reflecte tranzacțiile efectuate cu împrumutul unuia sau mai multor conturi similare din punct de vedere economic și, prin urmare, sintetice combinate într-un singur registru. Formularul are o secțiune sau o coloană separată pentru fiecare cont. Jurnalele de comenzi pentru conturile care necesită contabilitate analitică împreună cu înregistrările de credit de conturi au două secțiuni: cea principală (jurnalul de comenzi propriu-zis) - pentru înregistrări pe creditul de cont și una suplimentară (extrasul pentru jurnalul de comenzi) - pentru înregistrarea necesarului. analitice. Cifra de afaceri debitoare pe cont se înregistrează în alte jurnale împreună cu conturile de credit corespunzătoare, asigurând principiul de bază al științei contabile - dublă înregistrare pe conturi. conturi de corespondent. În situații, indicatorii analitici detaliați pentru conturi sunt grupați, iar apoi rezultatele acestora sunt transferate în jurnalele de comenzi. La sfârșitul lunii și după ce toate înregistrările au fost introduse în jurnalele de ordine, datele sunt însumate pe orizontală și pe verticală, ale căror rezultate trebuie să se potrivească.

Informațiile totale despre conturile din jurnalele de ordine (solduri de început și de sfârșit) sunt transferate în registrul general, care stă la baza întocmirii bilanţului întreprinderii. Sistematizarea informațiilor contabile și o cronologie clară a înregistrărilor sunt principiile pentru construirea acestor registre contabile. Utilizarea unui sistem de ordine jurnal simplifică în mod semnificativ munca contabilă intensivă în muncă, facilitând întocmirea situațiilor financiare și monitorizând întocmirea corectă a acestora. Să ne uităm la ce jurnale de ordine sunt folosite în companiile rusești.

Ordinea jurnalului 1

Ordinul jurnalului numărul 1 pentru contul numărul 50 „Numerar” este completat pe baza rapoartelor de numerar cu documente primare atașate acestora - PKO și RKO. Ordinul jurnalului 1, al cărui formular (cuvânt) poate fi descărcat mai jos, este unul dintre cele mai comune documente și este necesar pentru a controla utilizarea numerarului. Soldul creditor al contului este format din toate plățile din casa de marcat, soldul debitor este format din fondurile primite. Linia finală informează despre sumele conturilor pentru care s-au eliberat bani din casa de marcat: în exemplul nostru, 108.652 de ruble pentru plățile salariale. (D 70), sume contabile 72.000 de ruble. (D71), etc. Adesea în acest registru, pentru comoditate, este afișat soldul de bani la data raportării, verificându-se ulterior cu datele din raportul casieriei.

Soldul debitor, adică încasările de numerar se înregistrează în extrasul de cont. 50 la fără 1. Ordinul jurnalului 1 și declarația 1 , mostre din care sunt prezentate în articol sistematizează toate operațiunile de la casieria companiei pe lună.

Ordinea jurnalului 2

Ordinul jurnal 2 ia în considerare tranzacțiile reflectate în contul de credit. 51. Înscrierile se fac pe baza extraselor bancare și a anexelor la acestea - ordine de plată, acreditive etc. Pe versoul w/o 2, în extras sunt colectate informații despre debitul contului. 51, adică conform încasărilor în cont. Comanda jurnalului 2 (puteți descărca formularul de mai jos ) , se completează după același principiu ca și ordinea jurnalului 1.

Să ne uităm la un exemplu:

Comandă jurnalele 3, 4, 5

Atunci când se efectuează operațiuni cu conturile 54, 55, 56, care iau în considerare costurile de capital, conturile speciale și alte fonduri, este necesar să se mențină un astfel de registru ca ordinea jurnalului 3.

Ordinul jurnal 4 este prevăzut pentru înregistrarea tranzacțiilor cu credite și împrumuturi în cont. 66 și 67. Ordinul jurnal 5 este rar folosit de întreprinderile rusești, deoarece compensarea creanțelor reciproce între debitori și creditori este astăzi considerată o operațiune exclusivă. Cu toate acestea, un astfel de registru există și este utilizat dacă este necesar.

Mandatul de jurnal 6

Decontările pentru bunurile furnizate și serviciile prestate sunt reflectate în ordinea jurnalului 6 – un registru combinat care înregistrează primirea de bunuri și servicii și plățile ulterioare pentru acestea.

Ordinea jurnalului 6 (se atașează eșantionul de umplere) se menține conform contului. 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” pentru fiecare contraparte.

Mandatul de jurnal 7

Ordinul jurnal 7 înregistrează sumele contabile emise în contextul fiecărei persoane responsabile. Ordinea jurnalului 7, a cărei formă combină contabilitatea sintetică cu informații analitice, este convenabilă pentru monitorizarea transmiterii la timp a rapoartelor de cheltuieli ale angajaților.

Introducerea ordinii jurnalului 7: umplerea probei

Ordinul 7 din jurnal, al cărui formular poate fi descărcat mai jos, reflectă toate sumele contabile și soldurile reportate.

Mandatul de jurnal 8

Contabilitatea decontărilor cu creditorii și debitorii se efectuează pe conturile 62, 68, 73, 75, în jurnalul de ordine 8. Toate valorile pentru aceste conturi sunt rezumate în acest registru, notându-se avansurile primite și plățile primite de la contrapărți.

Ordinea jurnalului 10

Comanda jurnalului 10 (eșantionul de completare chiar mai jos) este destinat contabilizării costurilor de producție. Registrul primește toate informațiile de la conturile 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Abundența de informații reflectate în acest registru îl face să fie cel mai informativ. Baza pentru completare este o varietate de formulare - rapoarte de producție și declarații rezumative care formează ordinea jurnalului 10. Formularul poate fi descărcat mai jos.

Mandatul de jurnal 11

Acest registru contabil - ordinul jurnal 11, este necesar pentru înregistrarea expedierii, vânzării produselor și se completează pe baza declarațiilor auxiliare nr. 15 și 16, care reflectă prețurile pentru stocuri aplicate în conformitate cu politica contabilă - efectivă. sau contabilitate.

Mandatul de jurnal 12

Sistematizarea informațiilor despre modificările rezervei, capitalului suplimentar sau autorizat al companiei, precum și în conturile încasărilor țintă și a profiturilor reportate, acest registru contabil se bazează pe date din certificate contabile, extrase bancare și rapoarte de numerar. Cifrele de debit acumulate în decodare din diverse registre se înscriu în ordinea jurnalului 12. Formularul poate fi descărcat mai jos.

Mandatul de jurnal 13

Contabilitatea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale este reflectată în ordinea jurnalului 13. Baza pentru completarea acesteia sunt calculele de amortizare, certificatele și actele de cedare. Ordinea jurnalului 13 – umplerea probei:

Mandatul de jurnal 15

Contabilitatea utilizării profitului și a veniturilor viitoare pentru conturile 84, 91, , 99 se ține în ordinea jurnalului 15 (formularul poate fi descărcat mai jos). Cifra de afaceri se înregistrează în registrul pentru luna de raportare în contextul elementelor contabile analitice și cumulat de la începutul anului. La sfârșitul perioadei de raportare, valorile totale ale jurnalului de comenzi devin baza pentru întocmirea raportului financiar anual.

Mandatul de jurnal 16

Contabilitatea investițiilor de capital în conturile 07, 08, 11 se efectuează în ordinea jurnalului 16. Cifra de afaceri a acestor conturi se înregistrează ca rezultate lunare pe baza informațiilor din situațiile analitice și documentele primare, prezentând date despre fiecare obiect combinat în registru.

Rețineți că automatizarea contabilității a eliminat întreținerea formelor independente de jurnal de comandă. Cu setările de program adecvate, acest registru este generat automat la postarea documentelor primare.

Jurnalul decontărilor cu persoane responsabile 3 este denumirea formei de registru contabil utilizată în organizațiile din sectorul public și fondurile extrabugetare. Totuși, același număr (nr. 3) este stabilit și pentru jurnal, care ține cont de decontări cu responsabili la întreprinderile mici (IMM). Să ne dăm seama.

O mică teorie: forme de contabilitate

Jurnalele sunt unul dintre tipurile de registre contabile. Sistemul de contabilitate jurnal-ordin este unul dintre tipurile de organizare a muncii contabile ale departamentului de contabilitate. Să ne amintim că există trei tipuri de organizare a muncii contabile, trei forme de contabilitate:

1. Se folosește o formă simplă de contabilitate, SMP.
2. Jurnal-comanda formă de contabilitate.
3. Sistem de contabilitate cu mandat memorial.

Formular contabil simplu destinate întreprinderilor mici, al căror număr de operațiuni, de regulă, nu depășește 30 pe lună și nu implică costuri materiale mari (clauza 22, articolul 4.1 din Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 64n din 21 decembrie 1998). , denumită în continuare Ordinul nr. 64n). În acest caz, principala formă de contabilitate este Cartea de Contabilitate pentru Operațiuni de Afaceri. În plus, se mențin următoarele registre:

• cartea de calcule pentru salarii si impozit pe venitul persoanelor fizice;
• fișa contabilă a salariilor (conform formularului nr. B-8);
• carte în formularul nr. K-1 pentru înregistrarea tranzacțiilor cu proprietatea.

Să reamintim că, pe lângă forma simplă de contabilitate, potrivit clauzei 8 a art. 3.1 Recomandări pentru SMP „Institutul profesioniștilor contabili și auditorilor din Rusia” din 25 aprilie 2013 nr. 4/13 (denumit în continuare protocolul Institutului profesioniștilor contabili din Federația Rusă nr. 4/13), întreprinderi mici au dreptul de a utiliza astfel de tipuri de organizare a muncii contabile precum:

• formularul contabil complet,
• formă prescurtată de contabilitate.

Vă recomandăm să citiți mai multe despre cum să organizați contabilitatea pentru simplificatori în articol.

Formular de comandă memorială de înregistrare prezentat schematic in Fig. 1. După cum puteți vedea, baza acestei forme de contabilitate este alcătuită din extrase de cont și carduri contabile analitice, registrul general, care rezumă datele contabile sintetice și jurnalele de tranzacții. Această formă de contabilitate este mai ușor de înțeles, dar mai dificil de generat date rezumative - generarea comenzilor memoriale pentru fiecare tranzacție (manual) necesită destul de mult timp. Această formă de contabilitate a fost utilizată pe scară largă în întreprinderile din Uniunea Sovietică. Astăzi, multe platforme software pentru contabilitate sunt construite pe baza unui sistem de contabilitate memorial-order.

Figura 1. Schema de organizare a formei memorial-mandat de contabilitate

Jurnal-comanda formă de contabilitate - Aceasta este o înregistrare cronologică a tranzacțiilor comerciale în jurnalele de ordine. Acestea sunt formate pentru fiecare lună pe baza datelor din documentele primare sau extrasele cumulative. Cu un sistem de contabilitate jurnal-ordin, tranzactia se inregistreaza pe creditul contului in timp ce se afiseaza simultan si debitul contului corespondent. În fig. 2 prezintă o diagramă a organizării contabilității în formularul jurnal-comandă.

Figura 2. Schema de organizare a contabilității într-o formă de jurnal-comandă

Jurnal de contabilitate a tranzactiilor de decontare cu persoane responsabile

Jurnalul de înregistrare a operațiunilor de decontare cu persoanele responsabile este unul dintre registrele contabile din sistemul de contabilitate jurnal-ordin. Numărul acestui jurnal în contabilitate poate fi 3, 7 sau 6. Depinde de:

• întreprinderea aparține:
  • către cele bugetare (revista nr. 3 pentru organizațiile bugetare),
  • nu buget (revista nr. 3, 6 sau 7);
• ce sistem contabil este folosit:
  • simplificat (jurnalul nr. 3 pentru SMP privind un sistem de contabilitate simplificat - scrisoarea Ministerului de Finanțe al URSS din 06.06.1960 nr. 176, denumită în continuare Scrisoarea nr. 176),
  • complet (revista nr. 7);
• ce domeniu de activitate aparține (de exemplu, pentru întreprinderile de farmacie se folosește jurnalul nr. 6 - ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 31 martie 1987 nr. 468).

Pentru structurile comerciale care utilizează forma integrală de contabilitate s-a întocmit o listă de registre în care jurnalul decontărilor cu persoane responsabile este trecut la numărul 7 (Anexa nr. 2 la scrisoarea Ministerului Finanțelor din 24 iulie 1992 nr. 59, denumită în continuare litera nr. 59). Această formă de jurnal nr. 7 este recomandată pentru utilizare în construcții, întreprinderi industriale, știință și organizații de aprovizionare și marketing.

Pentru întreprinderile încadrate în IMM-uri, lista registrelor pe care le pot utiliza într-un sistem contabil simplificat este stabilită prin Scrisoarea nr. 176. În același document se stabilește și numărul jurnalului în care se reflectă tranzacțiile pentru decontări cu persoane responsabile.

Lista revistelor pentru organizațiile bugetare este stabilită prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n (denumit în continuare Ordinul nr. 52n) și prin Ordinul Trezoreriei Federației Ruse din 8 februarie 2005 nr. 165 (denumit în continuare Ordinul nr. 165). Jurnalul pentru decontări cu persoane responsabile este indicat în aceste documente cu numărul 3.

Revista nr 3 pentru SMP

În Anexa nr. 2 la Scrisoarea nr. 176 se stabilește că jurnalul nr. 3 reflectă operațiunile la creditul conturilor: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) și 77 (77, 79). Acumularea informațiilor transferate în jurnal se realizează în declarațiile corespunzătoare.

Informațiile despre decontări cu persoane responsabile sunt inițial acumulate în declarația nr. 2. Aceasta este o declarație anuală. Aici se efectuează contabilitatea analitică a decontărilor cu diverși debitori și creditori (inclusiv responsabili), cu excepția decontărilor în contul 60 (pentru acest cont este creat un extras separat nr. 1).

REFERINȚĂ: dacă o întreprindere este una dintre IMM-uri, atunci ea nu poate utiliza forma de contabilitate de ordine jurnal. În acest caz, este necesar să ne ghidăm după prevederile Ordinului nr. 64n și Protocolului nr. 4/13 din IPB RF.

Documentele primare pentru efectuarea înregistrărilor în declarația nr. 2 și transferul ulterior în jurnalul nr. 3 la decontarea conturilor cu persoanele responsabile sunt:

1. Ordin de numerar de cheltuială sau ordin de plată (emitere sau transfer de bani către o persoană responsabilă), emis pe baza unei cereri de la o persoană responsabilă. Cererea trebuie să fie agreată și aprobată de conducere.
2. Raport în avans.
3. Documente primare care confirmă faptul că intenționează cheltuirea fondurilor de către contabil.
4. Ordin de primire - în cazul returnării unei părți din avans (sau a sumei integrale a acestuia) de către persoana responsabilă.
5. Ordin de cheltuieli - în cazul plății suplimentare către responsabil, în cazul în care suma cheltuielii țintă s-a dovedit a fi mai mare decât plata în avans.

În conformitate cu scopul urmărit de utilizare a fondurilor emise în jurnalul nr. 3, creditul contului 71 poate corespunde cu debitul conturilor: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 etc.

Un aspect atât de important al calculelor precum prezența restanțelor la sumele contabile de către o persoană responsabilă poate fi văzut doar în Declarația nr. 2, unde este afișat soldul decontărilor pentru fiecare avans emis și pentru fiecare persoană responsabilă.

Jurnalul nr. 3 pentru contabilitatea decontărilor cu contabilii din organizaţiile bugetare

În Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 52n și la Ordinul nr. 165 se stabilește că nr. 3 corespunde jurnalului tranzacțiilor de decontare cu persoanele responsabile. În ciuda coincidenței regulilor de bază pentru lucrul cu sume contabile în întreprinderile comerciale și bugetare, există încă unele diferențe.

Dacă acest aspect al contabilității vă interesează în mod deosebit, vă recomandăm să consultați articolul .

Jurnalul de tranzacții în organizațiile bugetare îndeplinește aceeași funcție ca și în sistemul contabil general - aici cifra de afaceri în contul decontărilor cu persoane responsabile se acumulează în corespondență cu debitul conturilor la care se sterge suma avansului emis.

Contul de credit, care reflectă decontări cu contabilii din organizațiile din sectorul public, este de 1.208.00.000. Codurile KOSGU stabilesc o clasificare a cheltuielilor, pe baza căreia se formează cifrele a 22-a și a 23-a din numărul de cont.

Deci, de exemplu, sumele emise pentru plata costurilor de transport sunt reflectate în contul 1.208.22.000 (conform cod KOSGU 222). Emiterea de bani de plată pentru cumpărarea obiectelor de inventar se reflectă în contul 1.208.34.000 (cod KOSGU 340). Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n (denumit în continuare Ordinul nr. 65n) este principalul document utilizat pentru determinarea codului de cheltuieli sau venituri în organizațiile bugetare.

De ce să ții un jurnal nr. 3

Dacă pentru organizațiile bugetare această întrebare nu se pune (ținerea jurnalului nr. 3 este prescrisă de documentele de reglementare și este obligatorie), atunci întreprinderile comerciale pot pune această întrebare.

Cât de strict este reglementată utilizarea unui anumit registru contabil în sfera comercială? Întreprinderea alege în mod independent nu numai forma de contabilitate. Atunci când alege o formă de contabilitate, o întreprindere stabilește în mod independent ce registre va crea. Această alegere se face pe baza principiului oportunității. Totodată, este necesar să se asigure fiabilitatea, actualitatea și acuratețea informațiilor contabile generate în registrele contabile.

Dacă compania utilizează în mod activ al 71-lea cont, atunci este posibil să se folosească un jurnal separat pentru a reflecta decontările cu persoane responsabile. Dacă nu există nicio emisiune de bani pentru raportare sau există puține astfel de tranzacții, iar întreprinderea are dreptul de a efectua o contabilitate simplificată, atunci nu este necesar să utilizați un registru special. Numerotarea revistelor poate diferi, de asemenea, de cea recomandată.

Aceste decizii trebuie să se reflecte în politicile contabile ale întreprinderii. Să vă reamintim că organizațiile au dreptul de a dezvolta forme de documente contabile în mod independent (informații ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 4 decembrie 2012 Nr. PZ-10/2012). Totodată, jurnalul de comenzi trebuie să conțină toate detaliile obligatorii pentru registrele contabile stabilite prin Partea 4 a art. 10 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ.

Rezultate

Jurnalele fac parte din sistemul contabil atunci când sunt menținute într-o formă de ordine de jurnal. Tranzacțiile de plată cu persoane responsabile sunt printre cele mai controlate de autoritățile de control. Prin urmare, necesită un design deosebit de atent.

Angajații de stat folosesc jurnalul de tranzacții nr. 3 pentru a reflecta tranzacțiile cu contabilii. Principiul contabilității rămâne similar cu principiul formării jurnalelor de ordine atunci când contabilizează în organizații care nu au legătură cu bugetul. Sumele creditoare ale contului pentru decontari cu persoane responsabile corespund cu debitul conturilor la care sumele sunt anulate.

Revista nr. 3 este folosită și de micile afaceri. Dar, în acest caz, acest jurnal este de natură complexă, iar în unele surse se numește „Calcule”. Întreprinderile aparținând SMP și care aleg un sistem de contabilitate la ordinea jurnalului pot folosi jurnalul nr. 3 pentru a reflecta calculele nu numai pentru contul nr. 71, ci și pentru conturile 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.

În secțiunea cu întrebarea Contabili UW, spuneți-mi, când „depun” sau „arhivează” actele salariale, ce set creați? Care sunt date de autor? coacere timpurie cel mai bun răspuns este Documente pentru salariu. Tabloul, la fel ca documentele OK, este păstrat timp de 75 de ani și este depus de către lucrătorii arhivistice (am angajat o femeie de la arhivă). După salariu conturile personale sunt cusute pe tablă (analog cu pliantele pentru angajați). Dacă imprimați plata într-o altă formă. plata, atunci acestea sunt fișe de plată, adică documente care conțin toate informațiile despre salariile acumulate și reținute. plata pentru fiecare angajat. Sunt cusute împreună pe zonă (magazin, departament) și pe an (de preferință în mape de carton) cu un inventar al conținutului. Aceasta este așa-numita arhivă a întreprinderii. Și programe de personal, comenzi salariale. panourile, fișele de pontaj, comenzile, foile scrise etc. (primare) se păstrează timp de 5 ani și sunt necesare doar pentru inspecții (perioada de păstrare este perioada eventualelor inspecții). Arhivați documentul principal și stocați-l așa cum vă convine (ce fel de flux de documente). De exemplu, concediul medical și tot ce ține de beneficiile FSS se află în folderul FSS.

Raspuns de la Culoare[guru]
Păstrați toate documentele de plată timp de trei ani.
Timp de cinci ani, păstrați foile de pontaj, fișele de salariu, comenzile și tabele de personal, conturile personale, cardurile fiscale,
Depozitare permanentă (75 ani) - comenzi și tabele de personal, conturi personale, carduri fiscale,

Raspuns de la Kitty[guru]
Eu fac asta:
1) Jurnal-ordine
2) Extras lunar de salarizare
3) Foaia de pontaj
4) Acumularea concediilor medicale și a plăților de concediu
5) Comenzi
6) certificate de orice formă, dacă au existat recalculări pentru luna
Îl flash separat în fiecare lună. sunt confortabil.

Raspuns de la Pur și simplu Maria[guru]
Întrebarea nu este finalizată, dar este în regulă. Pe parcursul unui an, scriu un registru cu TOATE documentele care au fost incluse în calculul salariului, dosez totul și le pun deoparte. Am asta: fisa de pontaj, acumulare de % catre manageri, ordin de plata sporurilor, T60 sau 61 in concedii, concediu medical, ei bine, in general, tot ce tine de salarii, declaratii de angajamente.