Care este procedura pas cu pas pentru calcularea salariilor? Pentru începători, aceste informații sunt de mare importanță. De obicei, înregistrările contabile și angajamentele sunt realizate într-un program special de contabilitate 1C. Înregistrează toate operațiunile întreprinderii. Acest articol va discuta cum să procesați și să calculați salariile. Un algoritm pas cu pas pentru toate operațiunile contabile necesare va fi descris pentru începători.

Inregistrarea si calculul salariilor

Ținând cont de salariul stabilit, beneficiile, concediile medicale, plata concediului de odihnă, sporurile, indemnizațiile și amenzile, salariile se calculează lunar pentru angajații unei companii, firme sau instituții. Atunci când emit plăți, este important ca contabilii nu numai să acumuleze și să emită corect, ci și să documenteze aceste tranzacții. Întreaga procedură este destul de complicată pentru contabilii începători, cu toate acestea, lucrătorii cu experiență își actualizează constant cunoștințele, citesc știri din acest domeniu și se familiarizează cu noi comenzi.

Documentarea calculelor face parte din contabilitatea calculelor salariale, deoarece plata se calculează în funcție de contabilitatea orelor de lucru. Pentru salariile bazate pe timp, se folosește fișa contabilă T-treisprezece. Acesta este un document intern care este eliberat tuturor angajaților la aderare.

Acte necesare pentru calcul si salarizare

Înainte de a înțelege calculul salariilor pas cu pas (informații detaliate sunt furnizate mai jos pentru începători), trebuie să vă familiarizați cu tipurile de documente pentru care sunt emise plăți. Declarațiile speciale sunt utilizate pentru procesarea și calcularea salariilor. Conform legii (articolul 9) 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”, toate documentele și situațiile contabile sunt elaborate conform cerințelor standard. Dar statul nu interzice întreprinderilor să dezvolte astfel de declarații în mod independent. Este necesară doar aprobarea noilor formulare în ordinea politicilor contabile.

Documentul de decontare T-cincizeci și unu este unul dintre principalele documente contabile care este utilizat pentru a calcula plățile către angajații unei întreprinderi. Formularul se completează după cum urmează: în fața numelui, prenumelui și patronimicului salariatului se află numărul de personal, titlul postului, tariful conform contractului, numărul de ore pe lună și valoarea plăților. Această declarație trebuie să fie semnată de contabilul care a întocmit-o.

Salarizarea T-53 este o declarație care confirmă faptul că salariile sunt plătite angajaților. Este convenabil de utilizat, deoarece cu ajutorul unui astfel de document puteți calcula imediat plățile unui număr mare de angajați.

T-49 - o declarație de contabilitate primară, necesară pentru calcularea salariilor pentru muncă. Este utilizat în firme mici cu un număr mic de muncitori. Dacă utilizați această declarație, atunci documentele T-51 și T-53 nu sunt întocmite.

Când trebuie calculate salariile?

Indiferent de numărul de zile lucrătoare ale salariaților, acesta trebuie să se acumuleze pentru timpul lucrat din prima până în a treizecea zi sau din a douăzeci și opta până în a treizeci și unu. Aceste condiții de acumulare sunt specificate în legea Federației Ruse, articolul o sută treizeci și trei din Codul Muncii.

Bonusurile se plătesc la momentul plății salariului de bază sau în modul specificat în documentația întreprinderii. Compania plătește beneficii pe măsură ce apar drepturi de a le primi.

Casiera emite salariul. Plata se eliberează la casieria companiei sau se transferă în contul bancar personal al angajatului. Înscrierea se face conform datelor din statul de plată T-53. Declarația de eliberare a banilor T-53 se predă casieriei pentru cinci zile, după care se închide. La primirea banilor, angajații își lasă semnătura pe formular.

Calculul salariilor pas cu pas pentru incepatori: postari

În contabilitate, există anumite reguli care guvernează completarea datelor în program. Aceste reguli nu pot fi încălcate, deoarece toate datele contabile pot fi distorsionate. Acesta din urmă va duce la erori, care vor fi foarte greu de corectat. Acest lucru poate duce la mustrarea sau concedierea contabilului.

Pentru a înregistra suma unui cont în contabilitate, trebuie să creați o înregistrare a contului cu anumite reguli. In afisare trebuie sa indicati: credit in contul contabil, debit in contul contabil si suma. O intrare este o înregistrare de calculator sau de jurnal pe hârtie care înregistrează o modificare a debitului unui cont și a creditului altuia și scoate o sumă.

Postările trebuie create conform anumitor reguli. Ceea ce este interzis să fie introdus:

• nu puteți scrie o sumă într-un cont fără a verifica alt cont;
• Folosind o singură intrare, nu puteți înregistra două sume diferite.

Astfel de reguli împiedică introducerea informațiilor incorecte în înregistrările contabile, ceea ce face posibilă echilibrarea soldului cu succes în final.

Ce altceva ar trebui menționat când vorbim despre calcularea salariilor pas cu pas (pentru începători)? Postările în 1C pot fi create în două moduri:

• introduceți sub formă de document, indicând contul debit, credit și suma;
• folosind un document care în sine va efectua tranzacții conform unui algoritm de program special scris.

În mod obișnuit, salariile sunt plătite din casa de marcat, astfel încât pe baza unui cec de numerar se retrage o anumită sumă din contul curent. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați cablarea D50 și K51. Această sumă poate fi la casierie doar trei zile. Dacă plata nu se face într-o anumită perioadă, banii sunt returnați băncii pe baza unui anunț de depunere în numerar. Afișările K50 și D70 afișează plata salariilor.

Cont șaptezeci în contabilitate

Companiile și firmele folosesc contul șaptezeci pentru a afișa și plăti remunerația - acestea sunt decontări cu angajații pentru salarii. În contul șaptezeci se efectuează tranzacții pentru toate tipurile de plăți:

• salarii;
• bonusuri, bonusuri;
• indemnizații și suprataxe;
• concedii medicale, beneficii, concedii.

De asemenea, cu ajutorul contului se calculează și se plătesc pensiile pensionarilor care lucrează, iar pentru anumiți angajați se plătesc deduceri pentru pensie alimentară. De obicei, un astfel de cont este utilizat pentru a contabiliza un angajat al întreprinderii.

Calculul salariilor pas cu pas pentru începători în 1C

Cum să folosești contul șaptezeci și să calculezi plățile către angajați în programul 1C? Calculul salariilor pas cu pas pentru începători este descris mai jos:

1. În program, trebuie să mergeți la fila „Salariu” - „Salarizare pentru angajații organizației”.
2. Trebuie să indicați departamentul dumneavoastră pe formularul deschis.
3. Data de pe formular este setată automat (ultima zi a lunii).
4. Trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți” din bara de instrumente. După aceasta, programul va trage automat întreaga listă de lucrători din directorul „Angajații întreprinderii”.
5. Salariul angajatului va fi setat automat în coloana „Rezultat”. Poate fi schimbat manual.
6. În câmpul „Cod impozit pe venit” se calculează automat impozitul pe venit.
7. După ce ați introdus toate datele necesare, trebuie să salvați documentul făcând clic pe butonul „OK”.

Programul 1C-KAMIN

Programul 1C-KAMIN este conceput pentru calcularea salariilor, impozitelor, contribuțiilor la asigurări și pentru pregătirea rapoartelor. Folosit in intreprinderi mari si firme mici, in orice domeniu de activitate. Include toate regimurile fiscale: Impozit Agricol Unificat, sistem fiscal simplificat, UTII. Avantajele sale sunt următoarele:

• programul nu necesită modificări pentru fiecare întreprindere;
• interfață simplă;
• Puteți calcula salariile pentru angajații mai multor companii;
• programul are încorporat „Raportarea 1C” (trimiterea rapoartelor despre întreprindere către Fondul de pensii al Rusiei, Fondul de asigurări sociale, Serviciul fiscal federal);
• puteți folosi „1C-Connect” și „1C-Link”.

program SEMINEU

Ce oportunități oferă programul unui contabil în timpul calculării salariilor? Programul efectuează o serie de calcule necesare care sunt necesare la calcularea plăților. Lista caracteristicilor:

• calculul și înscrierea salariilor pentru departamente, surse de venit, perioade de acumulare;
• plata și calculul salariilor și tarifelor, plata la bucată, precum și transferul indemnizațiilor și sporurilor;
• acumulare pe baza raportului salarial mediu (plata de călătorie și concediu de odihnă);
• calculează beneficiile sociale;
• efectuează plata pentru vechimea în muncă și plata conform KTU.

Secvența plăților

Cum să faci calcule de salarizare folosind programul? Calculul salariilor pas cu pas pentru începători în KAMIN:

1. Trebuie să accesați fila „Calculul salariului” și să faceți clic pe „Tipuri de acumulare” din panoul de navigare. Tipurile de acumulare sunt veniturile din prime, indemnizații etc.
2. Pentru a introduce o nouă acumulare, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați”. Există trei marcaje în formularul elementului de director.
3. În câmpul de angajare trebuie să introduceți numele angajării.
4. Selectați tipul de venit.
5. În câmpul „Tipul de venit pentru prime de asigurare”, trebuie să indicați metoda de calcul, care este supusă impozitelor.
6. Indicați elementul de cost.
7. Dacă plata este calculată ca procent din suma altor taxe, atunci trebuie să bifați caseta din fereastra goală „Există o bază”. După bifarea casetei, se activează fila „Base”, în care este indicată baza de acumulare.
8. Dacă bifați caseta de selectare „Nu indexați” într-o fereastră goală, acumularea nu va fi indexată.
9. Trebuie să salvați elementul din director folosind butonul „Salvare”.
10. În fila „Inclus în baza de date”, trebuie să creați angajamente, deduceri și deduceri.
11. Pentru a salva datele introduse, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

Salariul pe bucată

Plata pe bucată este un calcul care se bazează pe calitatea și cantitatea muncii efectuate. Poate fi împărțit în plată individuală și plată în echipă. O dobândă individuală este plătită unei persoane pentru efectuarea unui anumit tip de muncă. Acumularea echipei depinde de volumul de muncă și de salariul individual, de întreaga echipă.

Salariile la bucată pot fi împărțite în anumite tipuri. Există 4 tipuri de plăți la bucată:

1. Lucru simplu la bucată- aceasta este o plată care se bazează pe tarife și un tarif unificat și carte de referință de calificare pentru muncă și profesie.
2. Piesa-bonus- aceasta este o plată nu numai pentru producția de produse, ci și bonusuri.
3. Piesa-progresiv- Aceasta este o plată la bucată în care produsele care au fost produse în intervalul normal sunt plătite la bucată.
4. Coardă- Aceasta este o plată la bucată.

Cum să faci calculele salariale pas cu pas pentru începătorii care folosesc plata la bucată? Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați anumite acțiuni:

1. Configurați tipul de calcul.
2. Introduceți operațiuni tehnice.
3. Introduceți lucru la bucată.
4. Calculați și calculați salariile pentru angajații întreprinderii.

Calculul salariilor în 1C 8.2

În versiunea 1C 8.2, există două metode de calculare și calculare a salariilor pas cu pas pentru începători. Puteți calcula manual folosind documente într-o anumită secvență. De asemenea, puteți utiliza Asistentul de salarizare. Calculul salariilor pas cu pas pentru începători fără a utiliza „Asistent Contabilitate Salarizare” presupune următorii pași:

1. Introduceți toate comenzile de personal.
2. Introducerea constantă a plăților și a indemnizațiilor suplimentare.
3. Calculul plăților pentru o lună.
4. Creditarea primelor de asigurare din statul de plată.
5. Intocmirea declaratiilor de salariu.

Salariile în organizațiile bugetare

În ce ordine se realizează pas cu pas acumularea salariului pentru începători. Pentru calculul pas cu pas al salariului, trebuie să stabiliți date pe tabelul de personal, categoria de angajați, tariful de timp, precum și informațiile despre foaia de pontaj? lună. De asemenea, este necesar să se țină cont de reglementările care reglementează calculele plăților.

Pentru eficientizarea și normalizarea salariilor pentru angajații din sectorul public, legea a introdus:

1. Un orar tarifar unificat.
2. Salariile pe ora.
3. Categorii tarifare.

Calculul salariului mediu în Federația Rusă 2017

În 2017, ca și în anii precedenți, prin lege, conform articolului o sută treizeci și șase din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile trebuie plătite de două ori pe lună. În cazul în care angajatorul încalcă condițiile, acesta poate atrage răspunderea administrativă. Prin urmare, calculul salariului pas cu pas pentru începători ar trebui să fie efectuat folosind următoarele tipuri de plăți:

1 Avans față de salariul viitor. Este un anumit procent din plata de bază.

2. Salariu pentru o lună de lucru întreagă.În funcție de zilele lucrătoare, acesta poate fi acumulat fie pentru o jumătate, fie pentru două jumătăți ale lunii.

Principalii indicatori ai salariului mediu în 2017:

• suma plăților care au fost acumulate timp de un an;
• timp de lucru conform calendarului timp de douăsprezece luni;

Pentru a calcula salariul mediu, utilizați formula: Salariu mediu = Plăți pe an / timp de douăsprezece luni.

Pentru a satisface nevoile companiilor mici cu cel mult șaizeci de angajați, principalul tip de acumulare fiind „Salariu” și care lucrează pe un program de lucru de 40 de ore pe săptămână, 1C a completat funcționalitatea 1C utilizat pe scară largă: Contabilitate 3.0 cu capacitatea de a lucra cu operațiuni de contabilitate a personalului. În acest articol, vom oferi o prezentare detaliată a etapelor de configurare, precum și vom analiza în detaliu modul în care sunt calculate și emise salariile în 1C Accounting 3.0.

Setări pentru parametri contabili pentru salarii, impozite și contribuții

Secvența de calcul a salariilor în 1C Accounting 3.0, păstrarea evidențelor calculelor în acest domeniu și implementarea plăților ulterioare necesită inițial setări. Să trecem la secțiunea „ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale”, unde pot fi implementate.

Și primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru aceasta este să activați „În acest program” în grupul de comutatoare „Contabilitatea salariilor și înregistrările personalului sunt menținute”.

Setări pentru acumularea salariului și condițiile de plată

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Procedura contabilă salarială/Salariu.”

• Mai întâi, trebuie să specificați „Metoda de reflectare în contabilitate”, care vă permite să selectați o valoare din directorul „Metoda de contabilitate salarială”. Metoda specificată va fi aplicată automat dacă nu este specificată nicio altă metodă contabilă pentru angajați sau angajați specifici.

• În continuare, în detaliul „Salariu plătit”, trebuie să indicați data plății salariului.

• În cazul depunerii salariului, va trebui să setați metoda de înregistrare a depozitelor în detaliul „Stergere sume depuse”.

• Dacă compania participă la proiectul pilot al Fondului de asigurări sociale, trebuie să selectați atributul „Plata concediului medical” din lista derulantă.

Înființarea includerii funcției de calcul a concediilor medicale, a concediilor și a titlurilor executorii

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Calcul de salarizare.”

Activarea „Păstrează evidența concediilor medicale, a concediilor și a titlurilor executorii” este responsabilă pentru capacitatea de a lucra cu documente din baza de date precum „Concediul medical”, „Vacanța”, „Scrisul de executare”, cu ajutorul cărora se vor realiza angajamente corespunzătoare. În caz contrar, toate acumulările se vor face numai folosind documentul „Stalari”.

Setări pentru ratele primelor de asigurare și ratele de contribuție pentru NS și PP

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Procedura de contabilitate salarială/Configurare impozite și rapoarte/Contribuții la asigurări.”

Dacă compania are contribuții suplimentare (o practică obișnuită pentru posturi precum mineri, farmaciști, membri ai echipajului de zbor etc.), trebuie să bifați caseta și să introduceți datele în „ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Contabilitate procedură salarii/Înființare taxe și rapoarte/Prime de asigurare/Contribuții suplimentare.”

Procedura de calcul al impozitului pe venitul persoanelor fizice

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Setări generale/Proceduri de contabilitate salarială/Configurare taxe și rapoarte/NDFL.”

Configurarea elementelor de cost pentru a reflecta primele de asigurare

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Reflecție în contabilitate/Articole de cost pentru primele de asigurare.”

Implicit, impozitele și deducerile de salariu sunt reflectate în conturile de costuri în cadrul aceluiași element de cost ca și angajamentele din care a fost efectuat calculul. În acest caz, detaliul „Element de cost acumulat” nu este completat. Dacă trebuie să reflectați în contabilitate prime de asigurare sau contribuții la Fondul de asigurări sociale de la NS și PZ pentru elemente de cost altele decât elementul de cost de angajamente, trebuie să indicați elementul pentru a reflecta acumularea în atributul „Element de cost de angajamente” și în atributul „Element de cost” indică de unde ar trebui să provină.

Setări pentru principalele tipuri de taxe

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Calcul de salarizare/Angajări.”

Unele tipuri de taxe sunt deja prezente în program în mod implicit. În lista de angajări, folosind butonul „Creați”, este posibil să adăugați și noi tipuri de angajări (de exemplu, „Compensație pentru vacanță nefolosită”, „Bonus lunar”, „Plată pentru timp într-o călătorie de afaceri”).

Setări pentru principalele tipuri de reținere

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/Calcul de salarizare/Deduceri.”

„Deducerea prin mandat de executare” este preinstalat în program. Lista de rețineri poate fi extinsă cu următoarele categorii folosind butonul „Creare”:

• Cotizații unice;
• Lista de performanțe;
• Remunerația agentului plătitor;
• Contribuții suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei;
• Contribuții voluntare la fondurile nestatale de pensii.

„ZIK/Directoare și setări/Proiecte salariale.”

Datele despre conturile personale ale angajaților sunt introduse în secțiunea „ZIK/Proiecte salariale/Introducere conturi personale” sau în directorul „Angajați” folosind link-ul „Plăți și contabilitate cost” din detaliul „Număr de cont personal”.

„ZIK/Directoare și setări/Setări salariale/înregistrări HR.”

Folosind comutatorul „Complet”, sunt create documentele de personal „Angajare”, „Transfer de personal” și „Concediere”. Dacă setați comutatorul „Simplificat”, nu există documente de personal în program sunt tipărite de pe cardul angajatului;

Intocmirea actelor de personal

Înainte de a calcula un avans sau salariu, trebuie să verificați introducerea comenzilor de personal. Dacă sunt instalate înregistrări de personal „Complete”, atunci toate documentele pot fi găsite în secțiunea „ZIK/Înregistrări de personal”. Dacă înregistrările de personal sunt „simplificate”, atunci toate informațiile despre personal sunt conținute în directorul „Angajați”.

Acumularea și plata avansului

În cazul în care plata avansului se face direct de la casierie, calculul acesteia se efectuează prin documentul „Declarație la casierie”. Plata în avans prin bancă se calculează în documentul „Declarație către bancă”. Ambele documente pot fi găsite în secțiunea „ZIK/Salariu”.

Pentru a le completa automat* în câmpul „Plătiți”, selectați valoarea „Avans” și faceți clic pe butonul „Umpleți”.

*Vă rugăm să rețineți că pentru completarea automată a acestor documente este responsabilă cerința „Avans” din documentele de personal „Angajare”, precum și „Transfer de personal” cu evidența personalului „Completă” sau marcarea pe cardul de angajat cu „Simplificat”. ”.

Detaliul „Avans” poate fi completat într-unul din două moduri posibile:

• Cantitate fixă;
• % din tarif.

Documentul „Retragere numerar” va genera tranzacții Dt 70 – Kt 50.

Calculul salariilor, impozitelor si contributiilor pe luna

Pentru ca statul de plată al angajaților companiei să fie corect afișat în program, completăm documentul „Stalari”, care se află în secțiunea „ZIK/Salariu”. Acumularea se face făcând clic pe butonul „Umplere”.

Pentru a efectua calcule de salarizare în 1C, utilizați butonul „Pass”.

Documentul „Salarizare” vă va permite să generați o serie de tranzacții:

Plata salariului

Salariile pot fi plătite angajaților fie prin intermediul băncii, fie de la casieria de la locul de muncă. Pentru primul caz, este necesar să se genereze documentul „Declarație către bancă”, pentru al doilea - „Declarație către casierie”.

Faptul plății salariului se consemnează în „Stergere din contul curent” dacă plata salariului a fost efectuată prin intermediul unei bănci, sau folosind documentul „Retragere numerar” când salariul a fost achitat de la casierie.

Documentul „Stergere din contul curent” generează tranzacții Dt 70 – Kt 51.

Plata impozitelor si contributiilor la buget

Trebuie să creați un document „Ordin de plată” cu tipul de tranzacție „Plata impozitului”. Tipul de impozit sau contribuție trebuie indicat în detaliul „Impozit”.

Documentul „Ordin de plată” pentru plata impozitelor și taxelor poate fi emis și cu ajutorul asistentului „Plata impozitelor și taxelor”. Pentru a face acest lucru, în jurnalul Ordine de plată, faceți clic pe butonul „Plătiți/Taxe și contribuții acumulate”. Faptul plății impozitului trebuie înregistrat în documentul „Stergere din contul curent” cu tipul de tranzacție „Plata impozitului” creat pe baza documentului „Ordin de plată”.

Am analizat procedura de calcul a salariilor pentru angajați folosind soluția software 1C „1C: Contabilitate 3.0”, creată pe baza celei mai recente platforme tehnologice „1C: Enterprise”. După cum sa menționat la începutul acestui articol, capacitățile programului din această parte nu sunt concepute pentru a satisface nevoile unei întreprinderi mari. Atunci când personalul depășește 60 de persoane și trebuie să calculați salariile în 1C 8.3, este mai corect să reflectați calculul salariilor către angajați folosind soluția standard de specialitate „1C: Managementul salariului și al personalului”, care chiar și în versiunea de bază conține funcționalitate mai detaliată și un algoritm detaliat pentru calcularea tuturor tipurilor de plăți către angajați.

Cum se calculează corect salariile în 1C: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0)

Vă voi spune în detaliu despre cum să calculați corect salariile în noua ediție a contabilității din acest articol.

Printre principalele diferențe față de cele două - pentru 1C: Contabilitate 8.3 (ediția 3.0) nu mai trebuie să efectuați documentul Calcularea impozitelor din salariu. În noua ediție, funcțiile sale se încadrează și pe documentul de salarizare.

Alte articole utile din aceeași secțiune:

Deci, să începem cu salarizarea.

1. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salarii și personal” și selectați „Toate angajamentele” ():

Vă lipsește secțiunea „Salarii și Personal”?În acest caz, accesați organizația dvs. (secțiunea „Principal” - „Organizații”) și bifați caseta „Utilizarea forței de muncă a lucrătorilor angajați”:

2. În jurnalul de salarizare, faceți clic pe butonul „Creare” -> „Stalari”.

3. În forma deschisă a noului document de salarizare:

• Specificați luna de acumulare.
• Vă rugăm să indicați departamentul dvs.
• Faceți clic pe butonul „Umpleți”.

4. Lista este completată cu angajați, accesați fila „Angajări”. Aici selectați tipul dorit de acumulare. În mod implicit, cheltuielile salariale din 1C: Contabilitate 8.3 sunt alocate contului 26. Dacă este exact ceea ce aveți nevoie, nu schimbați nimic. Dar dacă trebuie să atribuiți cheltuielile salariale unui alt cont, trebuie să creați o nouă angajare (săgeata în jos, afișați tot).

5. În lista de angajări care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați”.

6. În noul formular de acumulare, completați câmpurile obligatorii și faceți clic pe butonul „afișați tot” din câmpul „Metoda de reflecție”.

7. În jurnalul modalităților de reflectare a salariilor în contabilitate, faceți clic pe butonul „Creați”.

8. Completați noua metodă de reflectare așa cum se arată în figură. În acest caz, cheltuielile vor fi debitate în contul 20. Faceți clic pe „Salvați și închideți”.

9. Selectați tipul de reflexie creat și faceți clic pe butonul „Selectați”.

10. Metoda de reflecție a fost înlocuită în acumularea noastră. Faceți clic pe „Salvați și închideți”.

11. Selectați o nouă metodă de acumulare și faceți clic pe „Selectați”.

12. Selectați această acumulare pentru toți angajații:

13. Vă rugăm să rețineți că fila „Reține” a apărut în document. În ea, am putea, dacă este necesar, să adăugăm, de exemplu, reținerea pensiei alimentare.

14. Fila „Impozit pe venitul personal” reflectă impozitul pe venitul acumulat. Vă rugăm să rețineți că în toate filele este posibilă ajustarea calculului. Pentru a face acest lucru, utilizați caseta de selectare „Ajustare...”. Dar ar trebui să folosiți această oportunitate doar ca ultimă soluție, este mai bine să vă asigurați că programul în sine calculează corect.

15. Și în sfârșit, principalul lucru nou! Fila „Contribuții”. Acum întregul calcul al primelor de asigurare este disponibil direct din documentul de salarizare. Nu este nevoie să acumulați taxe din statul de plată.

16. Tot ce rămâne este să faceți clic pe butonul „Postează și închide”. Gata! Salariul a fost acumulat.

ATENŢIE: articol similar pe 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Bună ziua, mă bucur să vă urez bun venit din nou pe paginile blogului. În acest articol voi continua să trec în revistă principalele caracteristici ale produsului software 1c ZUP. Astăzi, ca parte a unei serii de articole „Instrucțiuni pentru 1c ZUP pentru începători” ne vom uita la configurarea și modelarea reflectarea salariilor acumulate în contabilitate în 1s zup . De asemenea, vă voi spune despre încărcarea informațiilor generate în programul 1C Accounting. Permiteți-mi să vă reamintesc că oportunitățile anterioare au fost prezentate în evidența personalului, în calculul și plata salariilor, precum și în calculul și plata primelor de asigurare. O listă cu toate materialele din această serie este prezentată mai jos:

Contabilitatea salariilor

✅

✅

✅

Rețineți că articolul de astăzi urmărește cronologic calculul primelor de asigurare. Aceasta nu este o coincidență. Formarea înregistrărilor contabile în 1C ZUP trebuie făcută după calcularea primelor de asigurare astfel încât să fie luate în considerare tranzacţiile aferente 69 de conturi.

Deci, pentru a menține contabilitatea salarială în 1C ZUP, se folosește un document de specialitate „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Lista acestor documente poate fi accesată în fila „Contabilitate” de pe desktopul programului. Să creăm un document care să reflecte salariile acumulate și primele de asigurare pentru ianuarie 2014. În document, în afară de luna de acumulare, nu trebuie să completați alte câmpuri. Pentru a completa documentul, trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți”.

După cum puteți vedea din figură, programul a generat tranzacții pentru prime de asigurare (69 conturi), salarii (26 conturi) și impozit pe venitul personal (68 conturi). Pentru contul 26, înregistrările au fost generate de angajații organizației.

Marcat „Taxele de bază”Și "Costuri suplimentare" puteți vizualiza lista cu angajamente efectuate angajaților în această lună. Postările au fost de fapt generate din aceste date. Mai mult, dacă modificați, de exemplu, numărul de cont pe una dintre aceste file și faceți clic pe butonul „Generează tranzacții” (nu îl confundați cu butonul mare „Completați”), atunci datele din filă vor fi și ele actualizate „Postări”în conformitate cu modificările efectuate.

Mi se pare că aveți deja o întrebare, ce să faceți dacă trebuie să reflectați costurile salariale nu pe 26, ci pe alt cont. Pentru zoom 1c aceasta nu este o problemă. Programul are capabilități extinse pentru configurarea reflectării contului.

Implicit (ca și în cazul nostru), programul atribuie toate costurile contului 26 „Cheltuieli generale”. Să presupunem că trebuie să folosim contul 25 „General” pentru întreaga organizație. Pentru a face acest lucru, deschideți formularul pentru editarea informațiilor despre organizația noastră (Întreprindere -> Organizații) și în fila „Contabilitatea salariilor”, faceți clic pe „Setați contabilitatea salariilor pentru organizație”. Se va deschide o fereastră în care trebuie să selectați un șablon de cablare.

Faceți clic pe butonul „Adăugați” și va apărea o linie în care trebuie să selectați un șablon de înregistrare din directorul „Metode de reflectare a salariilor în contabilitatea reglementată”:

În mod implicit, directorul are un număr de șabloane, dar nu există niciunul potrivit pentru noi. Deci, să creăm un șablon nou. Faceți clic pe butonul de adăugare (semnul verde plus) și în formularul de editare care se deschide, setați câmpurile așa cum se arată în figură.

Notă pentru că am lăsat necompletat câmpul de analiză „Diviziune”. Nu este nevoie să îl completați aici, deoarece la generarea tranzacțiilor în documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”, programul înlocuiește automat valoarea departamentului în care angajatul primește venituri. Pentru exemplul nostru, acest lucru nu este semnificativ, deoarece există o singură divizie în organizație.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Deci, după ce am creat acest șablon, trebuie să-l selectăm în fereastra „Contabilitatea salariilor angajaților organizației Alpha”. Tot în această fereastră trebuie să indicați data de la care această metodă de reflecție va fi valabilă pentru organizație - 01/01/2014.

După aceasta, deschideți documentul „Reflecții salariale în contabilitatea reglementată” și făcând clic pe butonul „Umpleți” reformatam tabelul.

Rețineți că contul de cost s-a modificat la 25 pentru a reflecta costurile salariale (70) și costurile primelor de asigurare (69).

Tocmai am indicat un nou șablon pentru reflectarea salariilor în întreaga organizație. Dar același lucru se poate face separat pentru fiecare divizie. Se întâmplă adesea ca în organizațiile mari, costurile cu salariile angajaților din diferite departamente să fie înregistrate în conturi diferite. Și zoom-ul 1c ne va ajuta în această problemă. Să deschidem formularul pentru editarea datelor despre divizie (Entreprise -> Divizii organizaționale). Acest formular are și o filă „Contabilitatea salariilor”. După cum putem vedea, șablonul pe care l-am selectat puțin mai devreme pentru întreaga organizație este acum indicat acolo.

Făcând clic pe linkul „Setați contabilitatea salarială pentru angajații departamentului” vom vedea aceeași fereastră ca puțin mai devreme. În această fereastră, puteți specifica un alt șablon (de exemplu, reflectând costurile în contul 20 pentru un anumit departament). Nu avem nevoie de asta pentru că avem o singură divizie.

Tot în zoom 1c puteți alege personal metoda de reflectare:

• puteți seta distribuția sumelor salariale acumulate ca procent între diferitele șabloane de postare folosind un document „Introducerea distribuției câștigurilor de bază ale angajaților organizației.”
• pentru tipul de calcul din setările acestuia,
• pentru un anumit angajat care utilizează un document „Contabilizarea veniturilor de bază ale angajaților unei organizații”,

• pentru anumite tipuri de acumulare a anumitor angajați folosind un document „Introducerea informațiilor privind contabilitatea reglementată a angajamentelor planificate pentru angajații organizației”,

Deci, am creat cablajul. Acum toate aceste informații trebuie să fie transferate în programul de contabilitate. Dacă utilizați 1C: Contabilitate pentru contabilitate, atunci puteți utiliza mecanismul încorporat pentru descărcarea documentului „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”.

Faceți clic pe „Accept” pentru a salva setările. Puteți vedea toate setările descrise mai sus în figură.

Există un formular special pentru încărcarea datelor contabile de la 1C ZUP într-un program de contabilitate. Deci, în programul „Gestionarea salariilor și a personalului”, deschideți procesarea „Încărcarea datelor într-un program de contabilitate”(Serviciul -> Schimb de date -> Încărcarea datelor într-un program de contabilitate). Următorii parametri trebuie specificați în procesare:

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

• organizația pentru care se încarcă documentul;
• „perioada” - datorită acestui câmp, sunt selectate documentele „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”, a căror dată se încadrează în intervalul specificat;
• „fișier de date” - calea către folderul în care va fi stocat fișierul în format xml. Datele din documentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată” vor fi descărcate în acest fișier;
• Descărcarea obiectelor – vom pune doar o bifă lângă „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”; nu trebuie să încărcăm nimic altceva.

Pentru a descărca, faceți clic pe „Run”.

Acum să trecem la programul de contabilitate. Înainte de a încărca datele, trebuie să verificați corectitudinea setărilor din programul 1C: Contabilitate. Pentru a face acest lucru, în „1C: Contabilitate”, deschideți „Configurarea parametrilor contabili” (Entreprindere -> Configurarea parametrilor contabili) și în fila „Decontări de personal”, asigurați-vă că calculele de salarizare sunt efectuate într-un program extern și că contabilitatea analitică este menținută colectiv pentru toți angajații.

Pentru a descărca date dintr-un fișier xml, trebuie să deschideți o fereastră specială (Serviciu -> Schimb de date cu „1C: Managementul salariului și al personalului” -> Descărcare date). În această fereastră trebuie doar să specificați calea către fișier și să faceți clic pe „Run”.

Ca urmare, în „1C: Contabilitate” va fi creat un document „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”, similar cu ceea ce este în ZUP. Acest document poate fi găsit în fila „Salarii și personal” de pe desktopul programului. La încărcarea datelor dintr-un fișier xml, acest document este creat, înregistrat și postat automat.

Asta este tot ce am vrut să vă spun astăzi. În următorul articol din această serie ne vom uita.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Salarizarea este o operațiune obișnuită de care se ocupă aproape fiecare contabil în fiecare lună. Și, deoarece include nu numai înregistrarea angajărilor directe către angajați, ci și contabilizarea deducerilor, calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare, devine clar că trebuie să fiți foarte atenți la setările programului și la introducerea informațiilor necesare. pentru calcul. În acest articol ne vom uita la modul în care sunt calculate salariile în programul 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0.

Înregistrarea angajărilor se realizează folosind documentul „Angajare salariu”
Deschideți fila „Salarii și personal”, elementul „Toate angajamentele”.

Faceți clic pe butonul „+Creați” - „Statul de plată”

Indicăm luna pentru care calculăm salariul, data și facem clic pe butonul „Fill”.

Și verificați datele documentului

Pe baza setărilor de contabilitate salarială și a ordinelor de angajare, angajamentele, deducerile, impozitul pe venitul personal și contribuțiile la toate fondurile sunt completate automat.

Fila „Angajări” listează principalele tipuri de calcule care au fost atribuite angajaților (conform documentului „Angajare”).

Fila „Deduceri” afișează diverse deduceri din salarii. Deducerile bazate pe titlurile executorii pot fi automatizate. Cum se face acest lucru este descris în detaliu în articolul Reținere prin mandat de executare în 1C: Contabilitatea întreprinderii 8 ediția 3.0
Alte tipuri de deduceri sunt completate manual: sunt indicate angajatul, tipul și valoarea deducerilor.

Fila „Impozit pe venitul personal” reflectă automat sumele calculate pentru impozitul pe venitul personal și arată, de asemenea, cine a primit deducerea și în ce sumă.

În fila „Contribuții”, primele de asigurare sunt calculate automat în funcție de fonduri.

Dacă bifați caseta de selectare „Recalculați automat documentul „Salarizare” la editare” în formularul de parametri contabili, atunci documentul „Salarizare” va fi recalculat automat atunci când orice sumă este editată manual.
Acum rulăm documentul și ne uităm la postările rezultate.