Lucrul cu tabele

Celulele tabelului conțin numere. Într-un tabel, puteți adăuga, îmbina sau șterge rânduri și coloane, sortați text etc. Să ne uităm la operațiunile de bază mai detaliat.

Crearea unui tabel. Există două moduri de a crea un tabel. Utilizați de obiceiInserați → Tabel → Adăugați tabel, iar pe ecran va apărea o fereastră în care trebuie să specificați Numărul de coloane și numărul de rânduri , care va fi în tabel, după care puteți introduce text sau informații numerice în celule.

În acest exemplu, am specificat 3 coloane și 2 rânduri, ca în tabelul de mai sus.

După crearea tabelului, puteți introduce text în el. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul în celula dorită și faceți clic stânga, apoi introduceți text de la tastatură.

Marginile tabelului pot fi mutate prin mutarea cursorului mouse-ului peste marginea liniei și se va transforma într-o pictogramă cu linii verticale sau orizontale cu săgeți (). După aceasta, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați chenarul într-o nouă locație prin mișcarea mouse-ului, iar lățimea coloanelor adiacente din stânga și din dreapta se va schimba. Dacă trageți chenarul în timp ce țineți apăsată tasta Schimb, se va modifica lățimea coloanelor din stânga chenarului și întregul tabel. De asemenea, puteți utiliza pictogramele de pe rigla din stânga și de sus a tabelului (). Pentru a face acest lucru, plasând cursorul pe pictograma (), puteți muta limitele tabelului.

Puteți introduce text într-o celulă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului și când apare o linie verticală intermitentă în ea, puteți introduce text folosind tastatura. Textul din fiecare celulă este formatat în același mod ca și textul obișnuit. Dacă trebuie să formatați o celulă, atunci trebuie să o selectați și să aplicați operații de formatare dacă există mai multe, apoi selectați mai multe celule; Din moment ce cheia Tab este folosit pentru a trece la următoarea celulă, apoi pentru a seta caracterul tabulator pe care trebuie să-l apăsați Ctrl+Tab. Când apăsați o tastă Tab un nou rând va fi adăugat în ultima celulă a tabelului.

Puteți crea un tabel în alt mod. Pentru a face acest lucru, textul care ar trebui să fie în tabel este selectat și este utilizat modul Introduce →Tabel →Convertire →Convertire în tabel.Pe ecran va apărea o fereastră, așa cum se arată mai jos. În capitolul Delimitator faceți clic pe cercul din dreapta numelui o alta iar un punct verde va apărea în cerc. Aceasta spune că dintre cele patru comutatoare (marca de paragraf, punct și virgulă, tab, altele) va fi implicat altul. Comutatoarele rămase nu vor fi activate, deoarece dacă comutatoarele au un cerc în dreapta lor, atunci trebuie să selectați unul dintre ele. Acestea sunt așa-numitele comutatoare care se exclud reciproc.

Apoi faceți clic pe câmpul care se află în dreapta celuilalt comutator și introduceți simbolul punctului acolo de la tastatură. În funcție de tipul de separator indicat în partea de jos a ferestrei, se stabilește numărul de rânduri și coloane. Toate rândurile unui paragraf vor fi pe un singur rând. Textul celui de-al doilea paragraf va fi pe al doilea rând și așa mai departe. În câmp Numar de coloane se va stabili numărul maxim de puncte dintr-un paragraf, iar în Numărul de linii Se va stabili numărul de paragrafe. Dacă specificați un alt caracter ca delimitator, valorile numerice se vor schimba deoarece numărul de delimitatori din text va fi diferit. Mai jos este un exemplu de tabel.

Selectarea coloanelor sau a rândurilor . Selectarea liniilor se face în două moduri. Primul plasează cursorul pe celulă, apoi apăsăm butonul stâng al mouse-ului, iar fără a-l elibera, îl deplasăm în colțul opus, după care eliberăm butonul. De exemplu, într-un tabel 5x5 trebuie să evidențiați a doua și a treia linie. În acest caz, cursorul este plasat pe celula din prima coloană din a doua celulă (1,2) și apoi mutat în a cincea coloană, în a treia celulă (5,3), ca urmare a doua și a treia linie va fi selectat. Puteți lua alte colțuri ale tabelului, de exemplu, cu adrese de la (1,3) la (5,2) sau (5,2) la (1,3), etc., unde prima cifră indică numărul coloanei , al doilea - liniile numerice. Pentru a selecta o linie completă, trebuie să selectați celulele de pe linie de la prima (1) la ultima coloană (5).

A doua metodă este să plasați cursorul la stânga liniei dorite și să apăsați scurt butonul stâng al mouse-ului, iar linia va fi evidențiată.

Dacă plasați cursorul în stânga tabelului și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, linia va fi evidențiată, iar dacă, fără a elibera butonul mouse-ului, mutați cursorul sub sau deasupra liniei, atunci liniile adiacente în jurul cărora cursorul mutat va fi de asemenea evidențiat. De îndată ce liniile dorite sunt evidențiate, puteți elibera cursorul mouse-ului.

Coloanele sunt evidențiate în același mod. Pentru a selecta coloane, trebuie să plasați cursorul mouse-ului peste coloane, cursorul se va transforma într-o săgeată verticală, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și apoi mutați cursorul la stânga sau la dreapta pentru a selecta coloanele adiacente.

Pentru a desena sau elimina linii orizontale sau verticale într-un tabel (grup de celule), puteți utiliza butonul cu moduri de chenar - Acasă →Paragraf → .

Dacă mutați cursorul mouse-ului peste tabel, o pictogramă cu o cruce () va apărea în partea stângă sus a acestuia.

Dacă faceți dublu clic pe această pictogramă cu butonul stâng al mouse-ului, în partea de sus vor apărea două file pentru lucrul cu tabele.

Fila Design

Folosirea tabelelor.

Tabelele de cuvinte sunt un instrument extrem de puternic pentru aranjarea textului pe rânduri și coloane. În fig. Figura 1 arată cum arată un tabel Word pe ecran.

Fig.1 Vedere a unui tabel Word pe ecran

Există multe avantaje în utilizarea tabelelor în loc de file. De exemplu, dacă o bucată de text nu se potrivește pe o singură linie, Word creează automat una nouă și mărește înălțimea celulelor (crearea tabelului din Figura 1 folosind caractere tabulatoare ar fi destul de dificilă). În plus, atunci când lucrați cu tabele, puteți rearanja cu ușurință rândurile și coloanele și puteți atrage atenția asupra anumitor elemente ale tabelului folosind chenare și umpleri de fundal.

Inserarea unui tabel într-un document.

Noul tabel este format din rânduri și coloane de celule goale, indicate de linii punctate pe ecran. Dacă nu sunt vizibile, activați opțiunea Gridlines din meniul Tabel. Deși grila nu apare în copia tipărită a documentului, puteți adăuga chenare și umbrire elementelor de tabel care vor fi tipărite.

Dacă nu știți de câte rânduri veți avea nevoie când creați tabelul, creați un tabel cu un singur rând. Este foarte ușor să adăugați rânduri noi la sfârșitul tabelului pe măsură ce scrieți (cu toate acestea, coloanele sunt puțin mai complicate, așa că încercați să specificați numărul real al acestora).

Introducerea textului într-un tabel

Pentru a introduce text într-o celulă de tabel, faceți clic pe celulă și tastați-o exact așa cum ați face într-un paragraf obișnuit. Rețineți că atunci când ajungeți la marginea dreaptă a unei celule, Word înfășoară automat textul și crește înălțimea celulelor pe întreg rândul tabelului. Dacă apăsați ENTER în timp ce introduceți o celulă, Word inserează un nou paragraf în interiorul celulei (fiecare celulă poate conține unul sau mai multe paragrafe). Tehnicile standard Word sunt folosite pentru a edita și formata textul în celulele tabelului.

Pentru a muta cursorul într-o altă celulă, faceți clic pe celulă și utilizați tastele săgeți. Există o altă modalitate de a trece la următoarea celulă (în ordinea rândurilor tabelului) și de a evidenția conținutul acesteia - tasta TAB. Treceți la celula anterioară folosind combinația de taste SHIFT+TAB. Când cursorul se află în ultima celulă a tabelului, apăsarea tastei TAB adaugă un nou rând la tabel.

Pentru a insera un caracter tabulator într-o celulă de tabel, apăsați CTRL+TAB. Există, de asemenea, o oarecare ciudățenie - atunci când se inserează un punct de tabulație la delimitator, textul se deplasează încet la acesta, fără a fi nevoie chiar să insereze un caracter de tabulație în celulă.

Inserarea și ștergerea de rânduri, coloane și celule

Înainte de a introduce sau șterge rânduri, coloane sau grupuri de celule, trebuie mai întâi să selectați partea corespunzătoare a tabelului. O celulă, un rând sau o coloană este evidențiată după cum urmează:

După ce selectați o celulă, un rând sau o coloană, puteți ține apăsat mouse-ul și trageți pentru a adăuga celule, rânduri sau coloane suplimentare. O altă modalitate de a selecta un grup de celule adiacente este să plasați cursorul într-o celulă și să țineți apăsată tasta SHIFT și să apăsați tastele săgeți. Dacă indicatorul NUM LOCK de pe tastatură nu este aprins, puteți selecta întregul tabel utilizând combinația de taste ALT+5.

Adăugarea de rânduri sau coloane întregi la un tabel funcționează astfel:

Pentru a insera rânduri noi într-o anumită locație din tabel, selectați rândurile imediat sub acea locație; numărul de rânduri selectate trebuie să fie egal cu numărul de rânduri inserate.

Pentru a insera doar 1 linie, plasați cursorul oriunde pe linia pe care doriți să o adăugați. În mod similar, pentru a insera coloane, selectați câte coloane doriți să introduceți în dreapta locației de inserare. Pentru a adăuga o coloană, trebuie să selectați coloana din dreapta punctului de inserare.

Pentru a insera într-un tabel, utilizați doar un buton din bara de instrumente standard. Când sunt selectate rânduri, coloane sau celule într-un tabel, numele butonului se schimbă în Inserare rânduri, Inserare coloane sau, respectiv, Inserare celule. Când cursorul se află pur și simplu într-o celulă, butonul se numește Insert Rows. În afara unui tabel, se numește Inserare tabel și este folosit pentru a crea tabele noi într-un document.

Alternativ, puteți să faceți clic dreapta pe o parte selectată a tabelului și să selectați Inserare coloane, Inserare rânduri sau Inserare celule din meniul contextual. În tabelul de mai jos vor fi introduse 2 rânduri.

La sfârșitul fiecărei celule, Word stochează un așa-numit marker de celulă, iar la sfârșitul fiecărei linii, un marcator de sfârșit de linie. Acești marcatori pot fi vizibili făcând clic pe butonul Caractere care nu se imprimă din bara de instrumente standard. La pasul 1 al algoritmului de mai sus, atunci când inserați rânduri, trebuie să includeți marcatori de sfârșit de linie în selecție, indiferent dacă sunt vizibili sau nu pe ecran. Pentru a insera o coloană din marginea dreaptă a tabelului, trebuie să selectați coloana formată din marcatori de sfârșit de linie înainte de a face clic pe butonul Inserare coloane.

După cum am aflat mai devreme, puteți insera un rând la sfârșitul tabelului apăsând tasta TAB din ultima celulă:

Selectați un bloc de celule din tabel, al cărui număr și locație coincid cu numărul și locația celulelor introduse.

Faceți clic pe butonul Inserare celule sau faceți clic dreapta pe blocul selectat și selectați Inserare celule din meniul contextual. Word deschide caseta de dialog Inserare celule prezentată în Fig. 2

Fig.2 Fereastra de dialog Inserare celule

Activați opțiunea Shift Cells Right, astfel încât atunci când introduceți celule noi, Word va muta celulele existente la dreapta sau opțiunea Shift Cells Down, în mod similar. De asemenea, puteți selecta opțiunea Inserare întreg rând sau Inserare întreagă coloană pentru a insera rânduri sau coloane întregi, chiar dacă în tabel au fost selectate numai celule individuale.

Pentru a șterge rânduri, coloane sau celule dintr-un tabel, trebuie doar să le selectați și să executați comanda Delete Rows, Delete Columns sau Delete Cells din meniul Tabel. În plus, puteți face clic dreapta pe fragmentul selectat și puteți executa aceleași comenzi în meniul contextual. Dacă selecția nu conține rânduri sau coloane complete, Word deschide caseta de dialog Șterge celule, care vă spune cum să rearanjați celulele tabelului după ce ștergeți selecția.

Pentru a elimina conținutul rândurilor, coloanelor sau celulelor (adică textul sau graficele pe care le conțin), dar lăsați celulele în sine, selectați rândurile, coloanele sau celulele și apăsați DEL.

Ajustarea dimensiunii celulei

Lățimea unei coloane dintr-un tabel este modificată prin tragerea liniilor grilei.

Pentru a ajusta lățimea uneia sau a mai multor celule dintr-o coloană (mai degrabă decât întreaga coloană), selectați celulele înainte de a le trage. O coloană poate conține lățimi diferite.

Puteți cere Word să ajusteze automat lățimea uneia sau mai multor coloane pentru a se potrivi cu lățimea textului pe care îl conțin. Pentru a face acest lucru, selectați coloana și faceți dublu clic pe ultima. linia dreaptă grile din fragmentul selectat.

Anumite taste apăsate în timpul ajustării lățimii coloanei afectează modul în care Word tratează lățimea celulelor din dreapta liniei grilei care este trasă:

Vă rugăm să rețineți că atunci când trageți linia grilă din stânga, indentarea care separă rândurile selectate de tabel de marginea din stânga a documentului se modifică.

Word trage automat înălțimea rândului tabelului pentru a se potrivi cu înălțimea textului pe care îl conține. Cu toate acestea, puteți atribui o înălțime minimă sau exactă unui rând folosind comanda Înălțime și lățime celule din meniul Tabel. Toate celulele din același rând au întotdeauna aceeași înălțime.

Mutarea și copierea liniilor,

coloane și celule

Pentru a muta rânduri sau coloane întregi într-o nouă locație din tabel, selectați-le și trageți-le în noua locație cu mouse-ul. Rândurile sau coloanele dispar în locul lor anterior și apar într-unul nou. Pentru a copia rânduri și coloane în loc să le mutați, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce trageți. Când selectați rânduri de tabel, trebuie să includeți marcatori de sfârșit de rând în selecție, altfel numai conținutul celulelor este mutat sau copiat.

Pentru a muta conținutul celulelor tabelului, selectați celulele și trageți-le într-o altă locație. Word șterge conținutul celulelor selectate (lăsându-le goale) și îl lipește în celulele de primire, distrugând ceea ce era anterior acolo. Pentru a copia conținutul unei celule, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce trageți. Rețineți că pentru a muta sau a copia conținutul celulelor, nu ar trebui să includeți coloane întregi în selecție. O selecție poate include toate celulele într-un rând, dar marcatorii de sfârșit de linie trebuie să rămână în afara selecției.

Utilizarea comenzilor din meniul tabelului

Mai sus am descris lucrul cu tabele folosind bara de instrumente standard, mouse-ul și meniurile contextuale. De obicei, aceste metode interactive sunt cele mai rapide și mai convenabile. Meniul Tabel oferă opțiuni alternative pentru inserarea și modificarea tabelelor; În plus, vă permite să efectuați unele operații suplimentare care nu sunt posibile folosind tehnici interactive. Tabelul 3 arată scopul comenzilor din meniu.

Comenzile din meniul tabelului și acțiunile acestora

Tabelele cu cuvinte sunt un instrument convenabil pentru crearea și editarea listelor mici și simple. Acestea vă permit să introduceți date și să le formatați după cum doriți. Este posibil să setați formule în celule, precum și să sortați informații. Dacă dorește, utilizatorul poate converti tabelul Word în text. Toate aceste metode vă permit să lucrați cu succes cu documente formate dintr-un grup de înregistrări. Cu toate acestea, pentru lucrări mai complexe legate de tabelele bazei de date, este necesar să se utilizeze instrumente adecvate precum Excel sau Access.

Fereastra Ortografie, în care, folosind butonul Dicționare, puteți deschide fereastra Dicționare auxiliare, care poate fi creată și ștearsă. Acestea sunt dicționare ale utilizatorilor, care sunt un fișier text custom.dic, ajustat direct în editor de text. 2.14 Formatarea caracterelor Un font este un tip de font. Dimensiunea punctului este dimensiunea fontului. Kerning - ajustarea distanței dintre caractere în...

Tables.Item(i).AutoFormat(tformat, tappbrd, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam); Și despre încă o modalitate de a crea tabele. Este posibil ca persoanele interesate să lucreze cu MS Word să fi întâlnit componente pe Internet care transformă textul formatat corespunzător într-un tabel. Deci ne vom da seama cum funcționează...

Metodă. Cea mai rapidă modalitate de a selecta o imagine care a fost deja inserată într-un document Word este făcând clic pe bara de selecție. Bara de evidențiere este situată în partea stângă a textului pe fiecare pagină a unui document Word. Exercițiul 5 Copierea textului. Tastați textul de mai jos, respectând formatul și setând parametrii: Indentație stânga - 1 cm dreapta - 1 cm Prima linie - indentare...

În Microsoft Word, nu puteți doar să imprimați text, ci și să creați un tabel. Se inserează în text folosind anumite butoane, despre care vom vorbi acum. Puteți selecta un anumit număr de rânduri și coloane pentru tabel și îl puteți edita la discreția dvs. - îmbinați celulele, extindeți, restrângeți, ștergeți celule și rânduri, imprimați text în interiorul tabelului și multe altele.

Dar este unul aici punct important. Nu va fi posibilă efectuarea de calcule într-un tabel creat folosind Word. Adică, dacă nu trebuie doar să desenați un tabel cu cuvinte și numere, ci și să efectuați unele acțiuni cu numerele (adăugați, înmulțiți, calculați procente etc.), atunci trebuie să utilizați Microsoft Excel.

Este de remarcat faptul că Word are un buton special pentru inserarea tabelelor Microsoft Excel. Dar trebuie să fiți capabil să gestionați corect astfel de tabele.

Un exemplu de tabel creat în Word:

Cum se inserează un tabel în Microsoft Word

În prima lecție, de predare a modului de lucru cu programul Word, am vorbit despre faptul că există două tipuri de program - cel mai vechi (2003 și anterior) și cel mai nou (2007-2010). Ele sunt oarecum diferite unele de altele, așa că în această lecție vom învăța cum să inserăm tabele atât în ​​programul Word mai vechi, cât și în cel modern.

Dar, în ambele cazuri, mai întâi trebuie să indicați locul de pe foaie unde ar trebui să fie masa. Adică, cursorul care clipește (stickul intermitent) ar trebui să fie în locul în care doriți să introduceți tabelul.

Permiteți-mi să vă reamintesc: pentru a muta cursorul care clipește în jos, trebuie să apăsați butonul Enter de pe tastatură. Și pentru a o ridica mai sus, apăsați Backspace (butonul de ștergere).

În versiunile mai vechi de Microsoft Word (2003 și anterioare), există un element special pentru inserarea tabelelor în partea de sus a programului, în partea dreaptă. Se numește „Masa”.

Și în programul Word al unei versiuni mai moderne (2007-2010), pentru a insera un tabel, trebuie să faceți clic pe inscripția „Inserați” din stânga colțul de sus programe.

Când faceți clic pe acest text, vor apărea noi butoane de editare. Printre acestea există un buton (inscripție) „Tabel”.

Crearea tabelelor în Word

Dacă faceți clic pe inscripția (buton) „Tabel”, se va deschide o listă în care Word oferă mai multe modalități de a insera tabele. Mai întâi, să vorbim despre metoda clasică - „Insert table...” (Insert – Table).

Faceți clic pe elementul „Inserare tabel...” (Inserare - Tabel) - se va deschide o fereastră mică.

În partea de sus a acestei ferestre trebuie să tipăriți câte coloane și rânduri ar trebui să fie în tabelul nostru. De exemplu, am specificat trei coloane și patru rânduri.

Acordați atenție și la partea de jos a ferestrei. Punctul ar trebui să fie pe elementul „Constant”, iar câmpul alb adiacent ar trebui să indice valoarea „Automat”.

Alte setări pentru lățimea coloanei sunt utilizate extrem de rar, în cazuri excepționale, și nu le vom lua în considerare în această lecție.

Și, în sfârșit, faceți clic pe butonul OK.

Un tabel cu numărul de coloane și rânduri pe care l-am specificat ar trebui inserat în document (pe foaie). În cazul meu, a fost introdus următorul tabel:

Cum se șterge un tabel

Să vorbim despre cum să ștergeți un tabel creat. Merită să vorbim despre asta imediat, pentru că adesea tabelul este introdus într-un tip greșit. Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece oamenii specifică un număr greșit de rânduri și coloane. Dar ștergerea unui tabel din Word nu este atât de ușoară. De fapt, nu este nimic complicat în acest sens - trebuie doar să știi cum se face exact.

Puteți șterge un tabel creat în Word căi diferite. Acum vom învăța cum să facem asta în cel mai bun mod posibil, după părerea mea. într-un mod simplu, cu care puteți șterge un tabel în orice versiune a programului.

Mai întâi, trebuie să selectați tabelul pe care doriți să îl ștergeți. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul peste prima celulă din primul rând al tabelului (nu în interiorul celulei, ci ușor spre stânga, în afara tabelului).

Apropo, celulă este un dreptunghi separat care alcătuiește tabelul. Adică, orice tabel este format dintr-un anumit număr de celule - dreptunghiuri mici.

Apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, trageți până la capătul tabelului. Iată un punct important - trebuie să trageți până la ultimul rând al tabelului și puțin mai jos. Tabelul va fi colorat - asta înseamnă că a fost evidențiat. Dar pentru ca acesta să fie șters trebuie să iasă în evidență într-un mod deosebit, cu o mică „coadă” după masă.

După ce ați selectat tabelul, apăsați butonul Ștergere (Del) de pe tastatură. Dacă ați selectat corect tabelul - așa cum este scris chiar mai sus - atunci acesta va dispărea.

Sfat. Dacă tot nu puteți șterge tabelul, selectați-l, apoi faceți clic dreapta pe cel selectat (umbrit). Se va deschide o listă, faceți clic pe elementul „Tăiați”.

Cum să desenezi un tabel în Word

Tocmai am învățat cum să creăm tabele în Word în mod clasic. Dar există și alte opțiuni. De exemplu, puteți desena un tabel.

Pentru a face acest lucru într-o versiune mai veche a Word (2003 și anterioare), trebuie să faceți clic și pe inscripția „Tabel” din dreapta sus. Din listă, selectați „Desenați tabel”.

Și în versiunea modernă a Word (2007-2010), ar trebui să faceți clic și pe fila „Inserare” din partea de sus, apoi să faceți clic pe inscripția „Tabel”. Din listă, selectați „Desenați tabel”.

Cursorul (săgeata mouse-ului) va lua forma unui creion mic. Așa că vom desena un tabel pentru ei.

Mai întâi, să desenăm baza mesei - un dreptunghi de dimensiunea pe care ar trebui să o aibă masa noastră. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul (în cazul nostru, un creion) în locul unde ar trebui să fie masa. Apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, „desenați” un dreptunghi de dimensiunea dorită.

Eliberați butonul mouse-ului și baza tabelului va fi desenată.

Acum nu mai rămâne decât să desenați detaliile - rânduri și coloane. Acesta este tocmai cazul rar când este extrem de dificil de explicat acest proces în cuvinte. Principiul este următorul: trebuie să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului în interiorul tabelului și să trasați o linie. Programul Word vă va „ajuta” în acest sens - linia va fi „finalizată” de la sine. Principalul lucru este să îi arăți lui Word direcția. Încercați să desenați mai multe rânduri și coloane.

Permiteți-mi să vă reamintesc că, dacă greșiți dintr-o dată, puteți reveni oricând cu un pas sau mai mulți pași, folosind butonul „Anulați” din partea de sus a programului Word.

Când tabelul este gata, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe un spațiu gol. Cursorul ar trebui să devină din nou o baghetă, mai degrabă decât un creion.

Multora le place să „deseneze” mese mult mai mult decât să le introducă în mod clasic. „Desenarea” meselor este deosebit de convenabilă atunci când trebuie să creați o masă complexă. De exemplu, așa:

Vom vorbi despre cum se face un astfel de tabel în mod clasic - prin inserarea unui tabel - în lecțiile următoare.

Alte tabele Word

Ei bine, și în sfârșit, câteva cuvinte despre alte tipuri de mese.

Pe lângă tabelele obișnuite, puteți introduce un tabel Excel în Word. Acesta este un tip de tabel în care puteți nu numai să introduceți valorile necesare, ci și să „calculați” (adunați, înmulțiți, calculați procentul etc.).

Pentru a insera un tabel Excel în versiuni mai vechi de Word (2003 și anterioare), trebuie să faceți clic pe un buton special.

Acest buton este situat în partea de sus a programului, lângă celelalte butoane de editare.

Cel mai probabil, va fi ascuns sub un buton mic special de culoare mai închisă, pe care sunt desenate săgeți. Este situat în colțul din dreapta sus al programului.

Făcând clic pe acest buton, veți vedea o listă mică de butoane Word suplimentare. Găsiți printre ele butonul pentru inserarea tabelelor Excel și faceți clic pe el.

În versiunile moderne de Microsoft Word (2007-2010), pentru a insera un tabel Excel, trebuie – din nou – să faceți clic pe fila „Inserare”, apoi pe inscripția „Tabel”. Din listă, selectați „Tabel Excel”.

Tabelul va fi introdus în document (pe foaie) în locul în care este instalat cursorul care clipește, adică unde clipește stick-ul.

Pentru a putea șterge acest tabel, mai întâi trebuie să îl fixați - faceți clic stânga pe un spațiu gol.

Apoi selectați tabelul și faceți clic pe el o dată. După aceasta, trebuie să apăsați butonul Delete (Del) de pe tastatură.

În versiunile moderne ale Microsoft Excel (2007-2010), există un alt tip de tabel - „Express Tables”.

Acesta este un set de tabele gata făcute cu un design care poate fi inserat într-un document și editat - schimbați numere și valori, adăugați sau ștergeți rânduri și coloane.

De asemenea, în Word 2007-2010 există posibilitatea de a introduce rapid un tabel. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la „Inserare”, să faceți clic pe inscripția „Tabel” și să utilizați partea de sus a ferestrei care apare.

Principiul de funcționare este simplu - deplasați cursorul (săgeata) peste pătrate, iar programul Word generează un tabel pe baza numărului de rânduri și coloane pe care le selectați.

În ciuda simplității acestei metode, nu este foarte convenabilă și are capacități limitate: numărul maxim de rânduri este de 8, iar numărul maxim de coloane este de 10.

Utilizați stiluri de tabel pentru a formata un tabel întreg

După ce creați un tabel, îl puteți formata folosind stiluri de tabel. Trecând mouse-ul peste unul dintre stilurile de tabel predefinite, puteți previzualiza cum va arăta tabelul finit.

1. Faceți clic pe tabelul pentru care doriți să setați formatul.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Constructor.

1. In grup Stiluri de masă Deplasați mouse-ul peste stilurile de masă unul câte unul până când găsiți unul care vi se potrivește.

Notă. Pentru a accesa stiluri suplimentare, faceți clic pe butonul săgeată Mai mult .

1. Pentru a aplica un stil unui tabel, faceți clic pe el.
2. In grup Opțiuni pentru stilul tabelului Bifați sau debifați casetele de selectare de lângă elementele tabelului pe care doriți să le afișați sau să le ascundeți în stilul selectat.

Adăugarea sau eliminarea granițelor

Puteți adăuga sau elimina chenare pentru a oferi tabelului aspectul dorit.

Adăugarea de margini la un tabel

1. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect.

1. In grup Masa faceți clic pe butonul Selectațiși selectați o echipă Selectați tabelul.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Constructor.

1. In grup Stiluri de masă faceți clic pe butonul FrontiereȘi
   • Selectați unul dintre seturile de chenar încorporate.
   • In grup Borduri și umbrire faceți clic pe butonul Frontiereși selectați opțiunea dorită.

Eliminarea granițelor dintr-un întreg tabel

1. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect.

1. In grup Masa faceți clic pe butonul Selectațiși selectați o echipă Selectarea tabelului.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Constructor.

1. In grup Stiluri faceți clic pe butonul Frontiereși selectați o opțiune fără frontieră.

Adăugați margini la celulele individuale

1. Pe fila pagina principala in grup Paragraf alege echipa Ascunde/Afișează.

1. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Constructor.

1. In grup Stiluri de masă faceți clic pe butonul Frontiereși selectați tipul de chenar dorit.

Eliminați marginile în anumite celule

1. Pe fila pagina principala in grup Paragraf alege echipa Ascunde/Afișează.

1. Selectați celulele necesare împreună cu semnele de sfârșit de celule.

1. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Constructor.

1. In grup Stiluri de masă faceți clic pe butonul Frontiereși selectați o opțiune Fara granite.

Afișează sau ascunde liniile grilei

Liniile de grilă reprezintă limitele dintre celulele dintr-un tabel care nu are margini. Dacă ascundeți grila într-un tabel cu margini setate, modificările nu vor fi observate deoarece liniile grilei urmează liniile de margine. Pentru a vedea liniile grilei, trebuie să eliminați limitele.

Spre deosebire de chenare, liniile de grilă apar doar pe ecran și nu apar atunci când tabelul este tipărit. Dacă dezactivați grila, tabelul va apărea așa cum ar fi tipărit.

Notă. Liniile de grilă nu apar în browser webși în modul de previzualizare.

Afișați sau ascundeți grila tabelului într-un document

• In grup Instrumente de masă faceți clic pe fila Aspect iar apoi în grup Masa alege echipa Afișați liniile de grilă.

Adăugați o celulă, un rând sau o coloană

Adăugarea unei celule

1. Faceți clic pe celula din dreapta sau deasupra unde doriți să introduceți noua celulă.
2. In grup Instrumente de masă faceți clic pe fila Aspect apoi faceți clic pe butonul de dialog de lansare Rânduri și coloane.

1. Selectați una dintre următoarele opțiuni:

Adăugarea unei linii

1. Faceți clic pe celula din rândul de deasupra sau dedesubtul căreia doriți să adăugați un rând nou.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect.

1. Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
   • Pentru a adăuga un rând deasupra celulei selectate, în grup rânduri și coloane faceți clic pe butonul Lipiți mai sus.
   • Pentru a adăuga un rând sub celula selectată, în grup rânduri și coloane faceți clic pe butonul Lipiți mai jos.

Adăugarea unei coloane

1. Faceți clic pe o celulă din coloana din dreapta sau stânga locului în care doriți să introduceți coloana.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect.

1. Efectuați una dintre următoarele acțiuni.
   • Pentru a adăuga o coloană în stânga celulei selectate, în grup rânduri și coloane faceți clic pe butonul Inserați stânga.
   • Pentru a adăuga o coloană în dreapta celulei selectate, în grup rânduri și coloane faceți clic pe butonul Lipiți pe dreapta.

Ștergeți o celulă, un rând sau o coloană

1. Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

1. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect.

1. In grup Rânduri și coloane faceți clic pe butonul Ștergeși selectați o echipă Ștergeți celulele, Ștergeți rândurile sau Eliminați coloanele.

Îmbinarea și împărțirea celulelor

Unirea celulelor

Două sau mai multe celule situate pe același rând sau coloană pot fi combinate într-una singură. De exemplu, puteți combina mai multe celule într-un rând pentru a crea un antet de tabel care este partajat pe mai multe coloane.

1. Pentru a selecta celulele pe care doriți să le îmbinați, faceți clic pe marginea stângă a uneia dintre ele și trageți cursorul, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, peste celulele dorite.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect iar apoi în grup Combina alege echipa Uneste celulele.

Divizarea celulelor

1. Selectați una sau mai multe celule pe care doriți să le împărțiți.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect iar apoi în grup Combina alege echipa Divizarea celulelor.

1. Introduceți numărul de coloane și rânduri în care doriți să împărțiți celulele selectate.

Repetați titlul tabelului în paginile următoare

Când lucrați cu mese foarte lungi, trebuie să le spargeți în părți pe alocuri pauze de pagină. În acest caz, puteți configura tabelul astfel încât titlul tabelului să fie repetat pe fiecare pagină.

Întreruperile de pagină. Dacă întreruperea de pagină se întâmplă să fie pe o linie lungă, o parte din acea linie se închide implicit la pagina următoare.

Pentru a prezenta datele conținute într-un tabel care se întinde pe mai multe pagini, efectuați modificările corespunzătoare în tabel.

Împiedicați mutarea rândurilor din tabel la pagina următoare

1. Faceți clic pe orice parte a tabelului.
2. In grup Lucrul cu tabele accesați fila Aspect.

1. In grup Masa faceți clic pe butonul Proprietățiși selectați o filă Linia.
2. Debifați Permiteți liniilor să se încadreze la pagina următoare.

Forțați un tabel să treacă la pagina următoare dintr-un anumit rând

1. Evidențiați linia care ar trebui să fie tipărită pe pagina următoare.
2. Apăsați CTRL+ENTER.

Sarcina practică

Folosirea tabelelor.

Tabelele de cuvinte sunt un instrument extrem de puternic pentru aranjarea textului pe rânduri și coloane. În fig. Figura 1 arată cum arată un tabel Word pe ecran.

Formatarea paragrafelor

Comanda rapidă de la tastatură

Un comentariu

Mărirea indentației paragrafului din stânga

Indentarea trece la următorul punct de tablă

Micșorați liniuța din stânga a unui paragraf

CTRL + SHIFT + M

Indentarea trece la tabulatorul precedent

Fig.1 Vedere a unui tabel Word pe ecran

Există multe avantaje în utilizarea tabelelor în loc de file. De exemplu, dacă o bucată de text nu se potrivește pe o singură linie, Word creează automat una nouă și mărește înălțimea celulelor (crearea tabelului din Figura 1 folosind caractere tabulatoare ar fi destul de dificilă). În plus, atunci când lucrați cu tabele, puteți rearanja cu ușurință rândurile și coloanele și puteți atrage atenția asupra anumitor elemente ale tabelului folosind chenare și umpleri de fundal.

Inserarea unui tabel într-un document.

Pentru a crea un tabel în locația în care se află cursorul, faceți clic pe butonul Inserați tabel (Inserați tabel) pe bara de instrumente standard și trageți selecția la numărul corespunzător de pătrate, cu care Word indică numărul de rânduri și coloane din tabel:

Noul tabel este format din rânduri și coloane de celule goale, indicate de linii punctate pe ecran. Dacă nu sunt vizibile, activați opțiunea Net(Linii de grilă) în meniu Masa(Masa). Deși grila nu apare în copia tipărită a documentului, puteți adăuga chenare și umbrire elementelor de tabel care vor fi tipărite.

Sfat

Dacă nu știți de câte rânduri veți avea nevoie când creați tabelul, creați un tabel cu un singur rând. Este foarte ușor să adăugați rânduri noi la sfârșitul tabelului pe măsură ce scrieți (cu toate acestea, coloanele sunt puțin mai complicate, așa că încercați să specificați numărul real al acestora).

Introducerea textului într-un tabel

Pentru a introduce text într-o celulă de tabel, faceți clic pe celulă și tastați-o exact așa cum ați face într-un paragraf obișnuit. Rețineți că atunci când ajungeți la marginea dreaptă a unei celule, Word înfășoară automat textul și crește înălțimea celulelor pe întreg rândul tabelului. Dacă apăsați ENTER în timp ce introduceți o celulă, Word inserează un nou paragraf în interiorul celulei (fiecare celulă poate conține unul sau mai multe paragrafe). Tehnicile standard Word sunt folosite pentru a edita și formata textul în celulele tabelului.

Pentru a muta cursorul într-o altă celulă, faceți clic pe celulă și utilizați tastele săgeți. Există o altă modalitate de a trece la următoarea celulă (în ordinea rândurilor tabelului) și de a evidenția conținutul acesteia - tasta TAB. Treceți la celula anterioară folosind combinația de taste SHIFT+TAB. Când cursorul se află în ultima celulă a tabelului, apăsarea tastei TAB adaugă un nou rând la tabel.

Sfat

Pentru a insera un caracter tabulator într-o celulă de tabel, faceți clicCTRL+ TAB. Există, de asemenea, o oarecare ciudățenie - atunci când se inserează un punct de tabulație la delimitator, textul se deplasează încet la acesta, fără a fi nevoie chiar să insereze un caracter de tabulație în celulă.

Inserarea și ștergerea de rânduri, coloane și celule

Înainte de a introduce sau șterge rânduri, coloane sau grupuri de celule, trebuie mai întâi să selectați partea corespunzătoare a tabelului. O celulă, un rând sau o coloană este evidențiată după cum urmează:

După ce selectați o celulă, un rând sau o coloană, puteți ține apăsat mouse-ul și trageți pentru a adăuga celule, rânduri sau coloane suplimentare. O altă modalitate de a selecta un grup de celule adiacente este să plasați cursorul într-o celulă și să țineți apăsată tasta SHIFT și să apăsați tastele săgeți. Dacă indicatorul NUM LOCK de pe tastatură nu este aprins, puteți selecta întregul tabel utilizând combinația de taste ALT+5.

Adăugarea de rânduri sau coloane întregi la un tabel funcționează astfel:

1. Pentru a insera rânduri noi într-o anumită locație din tabel, selectați rândurile imediat sub acea locație; numărul de rânduri selectate trebuie să fie egal cu numărul de rânduri inserate.

Pentru a insera doar 1 linie, plasați cursorul oriunde pe linia pe care doriți să o adăugați. În mod similar, pentru a insera coloane, selectați câte coloane doriți să introduceți în dreapta locației de inserare. Pentru a adăuga o coloană, trebuie să selectați coloana din dreapta punctului de inserare.

2. Apăsați butonul Inserați rânduri(Inserați rânduri) sau Introduce coloane(Inserați coloane) pe bara de instrumente standard.

Pentru a insera într-un tabel, utilizați doar un buton din bara de instrumente standard. Când sunt selectate rânduri, coloane sau celule într-un tabel, numele butonului se schimbă în Inserați rânduri, Inserați coloane sau Inserați celule(Inserați celule). Când cursorul este pur și simplu într-o celulă, butonul este apelat Inserați rânduri. În afara mesei primește numele Inserați tabelulși este folosit pentru a crea tabele noi în document.

În plus, puteți face clic dreapta pe fragmentul selectat din tabel și puteți executa comanda din meniul contextual Inserați coloane, inserați rânduri sau Inserați celule. În tabelul de mai jos vor fi introduse 2 rânduri.

La sfârșitul fiecărei celule, Word stochează un așa-numit marker de celulă, iar la sfârșitul fiecărei linii, un marcator de sfârșit de linie. Acești marcatori pot fi vizibili făcând clic pe butonul Caractere care nu se imprimă pe bara de instrumente standard. La pasul 1 al algoritmului de mai sus, atunci când inserați rânduri, trebuie să includeți marcatori de sfârșit de linie în selecție, indiferent dacă sunt vizibili sau nu pe ecran. Pentru a insera o coloană din marginea dreaptă a tabelului, înainte de a face clic pe butonul Inserați coloane selectați o coloană formată din marcatori de sfârșit de linie.

După cum am aflat mai devreme, puteți insera un rând la sfârșitul tabelului apăsând tasta TAB din ultima celulă:

1. Selectați un bloc de celule din tabel, al cărui număr și locație coincid cu numărul și locația celulelor introduse.

2. Apăsați butonul Inserați celule sau faceți clic dreapta pe blocul selectat și executați comanda din meniul contextual Inserați celule. Word deschide o casetă de dialog Inserarea celulelor, prezentată în Fig. 2

Fig.2 Fereastra de dialog Inserarea celulelor

3. Activați opțiunea Schimbați la dreapta(Deplasați celulele la dreapta), astfel încât atunci când inserați celule noi, Word va muta celulele existente la dreapta sau opțiunea Schimbați în jos(Deplasați celulele în jos), în mod similar. Alternativ, puteți selecta opțiunea Inserați întreaga linie (Inserați întregul rând) sau Inserați întreaga coloană (Inserați întreaga coloană), pentru a insera rânduri sau coloane complete - chiar dacă în tabel au fost selectate doar celule individuale.

Pentru a elimina rânduri, coloane sau celule dintr-un tabel, trebuie doar să le selectați și să rulați comanda Șterge linii (Ștergeți rândurile), Eliminați coloanele(Ștergeți coloanele) sau Șterge celule (Ștergeți celulele) în meniu Masa. În plus, puteți face clic dreapta pe fragmentul selectat și puteți executa aceleași comenzi în meniul contextual. Dacă selecția nu conține rânduri sau coloane complete, Word deschide o casetă de dialog Îndepărtarea celulelor, care specifică rearanjarea celulelor tabelului după ștergerea selecției.

Pentru a elimina conținutul rândurilor, coloanelor sau celulelor (adică textul sau graficele pe care le conțin), dar lăsați celulele în sine, selectați rândurile, coloanele sau celulele și apăsați DEL.

Ajustarea dimensiunii celulei

Lățimea unei coloane dintr-un tabel este modificată prin tragerea liniilor grilei.

Pentru a ajusta lățimea uneia sau a mai multor celule dintr-o coloană (mai degrabă decât întreaga coloană), selectați celulele înainte de a le trage. O coloană poate conține lățimi diferite.

Sfat

Puteți cere Word să ajusteze automat lățimea uneia sau mai multor coloane pentru a se potrivi cu lățimea textului pe care îl conțin. Pentru a face acest lucru, selectați coloana și faceți dublu clic pe linia grilă din dreapta din selecție.

Anumite taste apăsate în timpul ajustării lățimii coloanei afectează modul în care Word tratează lățimea celulelor din dreapta liniei grilei care este trasă:

Tasta apăsată în timp ce trageți

Acțiuni cu cuvinte

Modifică proporțional lățimea tuturor celulelor din dreapta, fără a modifica lățimea totală a coloanei.

Modifică numai lățimea celulelor care sunt aproape de dreapta, fără a modifica lățimea totală a tabelului.

Setează lățimea egală pentru toate celulele din dreapta, fără a modifica lățimea totală a tabelului.

Shift+Ctrl

Nu modifică lățimea celulelor din dreapta. Lățimea totală a tabelului se modifică.

Vă rugăm să rețineți că atunci când trageți linia grilă din stânga, indentarea care separă rândurile selectate de tabel de marginea din stânga a documentului se modifică.

Word trage automat înălțimea rândului tabelului pentru a se potrivi cu înălțimea textului pe care îl conține. Cu toate acestea, puteți atribui o înălțime minimă sau exactă unui rând folosind comanda Înălțimea și lățimea celulei(Înălțimea și lățimea celulei) în meniu Masa. Toate celulele dintr-un rând au întotdeauna aceeasi inaltime.

Mutarea și copierea liniilor,

coloane și celule

Pentru a muta rânduri sau coloane întregi într-o nouă locație din tabel, selectați-le și trageți-le în noua locație cu mouse-ul. Rândurile sau coloanele dispar în locul lor anterior și apar într-unul nou. Pentru a copia rânduri și coloane în loc să le mutați, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce trageți. Când selectați rânduri de tabel, trebuie să includeți marcatori de sfârșit de rând în selecție, altfel numai conținutul celulelor este mutat sau copiat.

Pentru a muta conținutul celulelor tabelului, selectați celulele și trageți-le într-o altă locație. Word șterge conținutul celulelor selectate (lăsându-le goale) și îl lipește în celulele de primire, distrugând ceea ce era anterior acolo. Pentru a copia conținutul unei celule, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce trageți. Rețineți că pentru a muta sau a copia conținutul celulelor, nu ar trebui să includeți coloane întregi în selecție. O selecție poate include toate celulele într-un rând, dar marcatorii de sfârșit de linie trebuie să rămână în afara selecției.

Utilizarea comenzilor din meniul tabelului

Mai sus am descris lucrul cu tabele folosind bara de instrumente standard, mouse-ul și meniurile contextuale. De obicei, aceste metode interactive sunt cele mai rapide și mai convenabile. Meniul Masa deschide opțiuni alternative pentru inserarea și modificarea tabelelor; În plus, vă permite să efectuați unele operații suplimentare care nu sunt posibile folosind tehnici interactive. Tabelul 3 arată scopul comenzilor din meniu.

Comenzi din meniu Masași acțiunile lor

Comanda meniului de tabel

Descriere

Introduce

Inserează un tabel nou în document sau inserează rânduri, coloane sau celule noi într-un tabel existent.

Șterge

Șterge rândurile, coloanele sau celulele selectate.

Uneste celulele(Uneste celulele)

Îmbină rândurile adiacente într-o singură celulă.

Divizarea celulelor(Divizați celule)

Împarte o celulă în două sau mai multe celule care se află pe același rând.

Selectați linia(Selectați rândul)

Selectează un rând dintr-un tabel.

Selectați coloana(Selectați coloana)

Selectează o coloană dintr-un tabel.

Selectați tabelul(Selectați tabelul)

Selectează întregul tabel.

Formatare automată(Format automat)

Vă permite să schimbați rapid aspectul general al tabelului conform unuia dintre formatele standard.

Înălțimea și lățimea celulei

Vă permite să reglați înălțimea, indentația din stânga și alinierea rândurilor, precum și lățimea coloanelor și distanța dintre ele.

Titluri(titluri)

Marchează unul sau mai multe rânduri de tabel ca titluri. Dacă există o întrerupere de pagină într-un tabel, Word repetă titlul din partea de sus a următorului tabel.

Convertiți în text(Conversia tabelului în text)

Șterge tabelul selectat și convertește textul pe care îl conține în paragrafe obișnuite. Dacă selecția este în afara unui tabel, comanda se numește Convert to Table. În acest caz, creează un tabel și inserează textul selectat.

Triere(Fel)

Sortează conținutul rândurilor de tabel.

Formulă(Formulă)

Inserează o formulă într-o celulă de tabel.

Împărțiți masa(Tabel împărțit)

Împarte un tabel în două și inserează text simplu între ele.

Net

Când este bifată, această opțiune face ca Word să afișeze linii punctate pe ecran în jurul celulelor din tabel.

Tabelele cu cuvinte sunt un instrument convenabil pentru crearea și editarea listelor mici și simple. Acestea vă permit să introduceți date și să le formatați după cum doriți. Este posibil să setați formule în celule, precum și să sortați informații. Dacă dorește, utilizatorul poate converti tabelul Word în text. Toate aceste metode vă permit să lucrați cu succes cu documente formate dintr-un grup de înregistrări. Cu toate acestea, pentru lucrări mai complexe legate de tabelele bazei de date, este necesar să se utilizeze instrumente adecvate precum Excel sau Access.

Literatură

1. M. Halvorson, M. Young „ Munca eficienta cu Microsoft Office"

2. R. Borland „Lucrul eficient cu Microsoft Word”

1. Documentație tehnică pentru lucrul cu procesorul de text Word (Microsoft Press)

Îndrumare

Ai nevoie de ajutor pentru a studia un subiect?

Specialiștii noștri vă vor consilia sau vă vor oferi servicii de îndrumare pe teme care vă interesează.
Trimiteți cererea dvs indicând subiectul chiar acum pentru a afla despre posibilitatea de a obține o consultație.

ÎN DOCUMENTE MS WORD

Ghid pentru laborator, practic

si calcul si lucrare grafica conform cursului

"Informatică"

Pentru studenții din toate direcțiile,

Învățământ cu normă întreagă

1.1. Scopul lucrării …………………………………………….

4

2. Utilizarea tabelelor în documentele MS Word.. …………. 4

2.1. Crearea tabelelor în documente MS Word….. …….. 4

2.2. Introducerea datelor și trecerea prin tabel ......... 7

2.3. Editarea tabelelor…………………………8

2.4. Schimbarea orientării textului……………………. 14

2.5. Inserarea și ștergerea celulelor, rândurilor și coloanelor...... 14

2.6. Îmbinarea celulelor ……………………………… 16

2.7. Formatarea tabelelor …………………………… 16

2.8. Adăugarea căptușelii la masă……….. 18

2.9. Numerotarea rândurilor și coloanelor……………………… 18

2.10. Tabele de împărțire……………………………….. 19

3. Convertiți textul în tabel și tabelul în text. 19

3.1. Convertiți textul existent în tabelul 19

4. Sortarea și efectuarea calculelor în tabele ..... 21

4.1. Sortarea tabelelor ………………………………………….. 21

4.2. Efectuarea calculelor într-un tabel ……………… 22……………………………... 24

5. Comanda de lucru.. 24

5.1. Crearea tabelelor prin transformarea textului……………………. 25

5.2. Introducerea textului în celulele tabelului …………………………… 26

5.3. Mișcându-se în jurul mesei ………………………. 27

5.5. 5.4. Selectarea textului dintr-un tabel

Tabele calculate, introducând formule……………. 29 ……………………………………… 31

6.Întrebări de securitate

7. Literatură…………………………………………………………………….. 31

Scopul acestui subiect este de a stăpâni tehnicile și metodele de lucru cu tabelele în editorul MS Word: crearea tabelelor, introducerea datelor și deplasarea prin tabel, editarea tabelelor, formatarea tabelelor, conversia textului în tabele și a tabelelor în text, sortarea și efectuarea calculelor în tabele.

2. Utilizarea tabelelor în documentele MS Word.

În munca dvs. cu editorii de text, întâlniți adesea informații organizate. Cel mai bun mod de a stoca astfel de informații în documente este prin tabele. În plus, puteți utiliza tabele pentru a prezenta o varietate de liste, liste de verificare, informații financiare și pentru a rezolva un număr mare de alte probleme. Tabelele pot conține chiar și ilustrații pentru a îmbunătăți înțelegerea informațiilor conținute în tabel. De exemplu, o listă de mărfuri, pe lângă numele și prețul produsului, poate conține o imagine grafică a produsului - foarte clar.

MS Word vă oferă o gamă largă de instrumente pentru lucrul cu tabele, simplificând majoritatea sarcinilor practice. Comenzile pentru tabel facilitează crearea și editarea unui tabel, precum și organizarea și formatarea datelor pe care le conține.

Un tabel este o grilă formată din coloane și rânduri. Intersecțiile coloanelor și rândurilor formează celule de tabel. Fiecare celulă este independentă de celelalte elemente ale tabelului și o puteți seta la dimensiunea și formatul necesare.

Celulele pot conține text, numere, grafice sau formule. Dacă introduceți text într-o celulă, când ajunge la marginea dreaptă, se va închide automat la următoarea linie în funcție de lățimea celulei. Când modificați lățimea unei coloane sau celule, textul se va închide automat la următoarea linie (pe măsură ce lățimea scade) sau se va întoarce la linia anterioară (pe măsură ce lățimea crește) pentru a umple complet noua dimensiune a celulei.