Toți angajatorii sunt obligați să plătească contribuții pentru angajații lor la Fondul de securitate socială și să raporteze trimestrial aceste transferuri. Aici apar adesea multe întrebări. Și una dintre principalele este modul de completare corectă a formularului de raport 4-FSS.

Persoanele juridice și întreprinzătorii individuali fac deduceri din salariile angajaților lor la fondul de asigurări sociale și raportează trimestrial în Formularul 4-FSS. Dacă nu există angajați într-o societate cu răspundere limitată, atunci se depune un raport zero.

Termenele limită pentru depunerea formularului 4-FSS

Raportul se depune trimestrial. Momentul depinde de modul în care este livrat:

Organizațiile cu 25 de angajați sau mai puțini au dreptul de a raporta pe hârtie.

Reguli de completare a formularului 4-FSS

Până în prezent, forma sa schimbat semnificativ și sa redus la aproximativ jumătate. Din formular au fost scoase tabele ale căror date erau destinate inspectoratului fiscal. Acum conține date privind plățile pentru asigurarea de „rănire” la locul de muncă și profesional. boli.

Au fost aduse modificări și la Tabelul 5. Acum conține date despre rezultatele unei „evaluări speciale a condițiilor de muncă” și examinări medicale.

Compoziția formularului:

Regulile de completare a formularului de contribuție la Fondul de asigurări sociale sunt similare cu regulile de declarare la fisc și aprobate prin Ordinul nr. 381 din 26 septembrie 2016. Potrivit ordinului, fila 1 (titlu), pag. 2 (Tabelul 1), pagina 4 (Tabelul 2) trebuie completate) și pagina 6 (Tabelul 5). În paginile rămase, tabelele sunt completate numai dacă sunt disponibile date.

Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

Pagina 1

Se completează toate detaliile asiguratului, se indică datele privind numărul de angajați și persoane cu dizabilități, se indică nivelul bugetar pentru organizația bugetară și se pune un notă pe reprezentantul fondului care a acceptat raportul.

Dacă un raport este transmis pentru o anumită perioadă pentru prima dată, atunci în câmp:

Codul este setat la 000.

Dacă se găsește o eroare într-un raport deja trimis, atunci după corectare, codul 001 este setat Cu fiecare corectare, codul va crește cu 1.

Luați în considerare următorul câmp:

Dacă formularul este completat pentru o anumită perioadă, primele două celule conțin numerele corespunzătoare acestei perioade, așa cum este indicat în explicație. Dacă aplicați pentru compensație de asigurare, atunci indicați numărul de serie al cererii (01 dacă este prima, 02 dacă este a doua)

In domeniu: Litera „L” este scrisă dacă organizația este în proces de lichidare sau întreprinzătorul individual își încetează activitățile. În toate celelalte cazuri, rămâne gol.

Tabelul 1

Acestea includ informații despre veniturile angajaților care sunt incluse în baza de impozitare și tariful la care se calculează contribuția.

Mărimea tarifului este determinată de clasa de risc profesional pe care o are organizația. La rândul său, această clasă este direct legată de tipul de activitate economică. Dacă o organizație lucrează în mai multe domenii și are mai multe coduri OKVED, atunci pot exista mai multe clase de risc profesional.

Tabelul 1.1

Acest tabel este completat de acele organizații și antreprenori individuali care își trimit angajații să presteze servicii prin contracte temporare altor companii.

Tabelul 2

Această secțiune conține calculele efective ale transferurilor pentru „vătămare”. În termeni simpli, acest tabel trebuie să reflecte toate contribuțiile plătite și neplătite.

Tabelul 3

De completat dacă organizația a avut plăți de asigurare.

Tabelul 4

De completat dacă au avut loc accidente în organizație.

Tabelul 5

Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și datele privind examinările medicale sunt indicate:

• coloanele 3-6 trebuie completate pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă;
• Coloanele 7-8 sunt completate pe baza rezultatelor examenelor medicale.

Firmele și antreprenorii individuali care utilizează forță de muncă angajată, începând cu raportul pentru 9 luni ale anului 2017, sunt obligați să depună la Fondul de Asigurări Sociale un formular trimestrial care să prezinte procedura de calcul a contribuțiilor pentru asigurarea pentru accidente și vătămări, precum și o serie de acțiuni aferente. informaţii. Instrucțiunile aprobate legal pentru completarea 4-FSS în 2018, care pot fi găsite în domeniul public pe site-urile web ale sistemelor informatice și juridice și nu numai, vor ajuta la prevenirea erorilor în raport. După ce au primit informațiile necesare, angajații fondului verifică corectitudinea calculului și caracterul complet al plăților efectuate.

Cine ia 4-FSS

Întocmirea acestei raportări este responsabilitatea tuturor organizațiilor și antreprenorilor care utilizează serviciile specialiștilor angajați în baza contractelor de muncă. Se aplică tuturor entităților comerciale, indiferent de domeniul de activitate și prezența sau absența unui director general.

Depunerea și completarea 4-FSS în 2018 este opțională doar pentru companiile fără personal: nu au nimic de indicat în coloanele acestui raport. În mod similar, formularul nu este întocmit de societățile fără director general, care angajează exclusiv specialiști angajați în baza unor contracte civile, care nu prevăd obligația de a plăti contribuții pentru vătămări (clauza 1, art. 5 din Legea din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Consultați, de asemenea, „Responsabilitatea pentru eșecul de a trece zero 4-FSS”.

Cerințe generale pentru completarea formularului

Cerințele generale actuale sunt prezentate în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381 al Fondului de asigurări sociale. Regulile specificate pentru completarea 4-FSS în anul 2018 includ următoarele prevederi:

• fiecare indicator de formă este indicat în propria sa coloană special desemnată;
• dacă nu există o valoare numerică de indicat, în câmp este plasată o liniuță;
• toate foile raportului sunt numerotate continuu în formatul „001”, „002”, etc.;
• pe fiecare pagină a formularului din partea de sus a acestuia se indică numărul de înregistrare al asiguratului și codul de subordonare în Fondul de Asigurări Sociale;
• toate datele sunt certificate de șeful organizației sau de o altă persoană care acționează prin împuternicire.

Regulile enumerate pentru completarea FSS-4 în 2018 sunt relevante pentru companiile și antreprenorii individuali care depun acest raport pe hârtie. Dacă o companie îl pregătește folosind un program special, acesta din urmă însuși va asigura respectarea tuturor cerințelor formale și va verifica corectitudinea indicatorilor individuali.

Conform procedurii de completare a 4-FSS în anul 2018, persoanele care depun un calcul pe hârtie au dreptul să îl completeze manual sau folosind programe de calculator cu imprimare ulterioară. Imprimarea față-verso și coli capsate nu sunt permise.

În plus, instrucțiunile pentru completarea 4-FSS în 2018 sugerează că nu se pot face corecții la documentul finit folosind mijloace corective. Pentru a face corecturi, trebuie să tăiați valoarea incorectă și să introduceți cea corectă. Acesta din urmă este certificat prin semnătura unei persoane autorizate și sigiliul companiei (dacă există). În acest caz, asigurați-vă că indicați data curentă.

Consultați, de asemenea, „Instrucțiuni pentru completarea 4-FSS în 2018”.

Structura formularului de raportare

Amintim că de la 01.01.2017, administrarea majorității primelor de asigurare a trecut la inspectoratele fiscale, prin urmare structura actuală a raportului 4-FSS diferă de versiunea care era în vigoare anterior. Câmpurile inutile au fost eliminate din acesta și au fost adăugate coloane noi.

Consultați, de asemenea, „Formular nou 4-FSS în 2018: descărcați formularul”.

Procedura de completare a 4-FSS în vigoare în 2018 indică faptul că forma acestui raport constă din următoarele secțiuni:

• prima pagina;
• Tabelele nr. 1, 2 și 5 sunt obligate să fie completate de către toți asigurații fără excepție;
• Tabelele nr. 1.1, 3 și 4 sunt întocmite pentru categoriile individuale de angajatori pentru care sunt îndeplinite condițiile specificate în instrucțiuni.

Consultați, de asemenea, „Fișele obligatorii ale formularului 4-FSS”.

Pentru a evita greșelile la pregătirea calculului, vă recomandăm să studiați în prealabil umplerea eșantionului.

Există un program pentru completarea 4-FSS în 2018? Da, un astfel de serviciu este oferit chiar de Fondul de Asigurări Sociale. Poate fi folosit pe site-ul său oficial folosind acest link, complet gratuit.

Operatorii TCS cunoscuți oferă oportunități similare. Lucrul cu ei vă va proteja de erorile formale și inconsecvențele în datele introduse.

Ce informații sunt incluse în secțiunile formularului de raportare?

Să ne uităm la conținutul coloanelor de documente care trebuie să fie completate de către toate companiile de angajare:

Titlu

Procedura de completare a 4-FSS în 2018 începe cu această secțiune. Acesta conține informații despre deținătorul poliței:

• denumirea conform documentatiei constitutive;
• TIN și punct de control;
• locaţie;
• codul de activitate;
• numărul de înregistrare în FSS;
• cod de subordonare.

Aici indică pentru ce trimestru din care an sunt prezentate datele și cine este destinatarul. Actul de proprietate este certificat de directorul firmei/întreprinzător privat sau de un reprezentant autorizat (în acest caz se notează numărul procurii).

Pentru mai multe informații, consultați „Reguli pentru completarea paginii de titlu a formularului 4-FSS”.

Tabelul nr. 1

Procedura actuală de completare a 4-FSS pentru anul 2018 presupune că aici se calculează baza din care se calculează primele de asigurare. Sarcina contabilului este să indice corect ce este supus impozitării și ce nu. Indicati valoarea tarifului curent, tinand cont de suprataxele si reducerile oferite de Fondul de Asigurari Sociale.

Pentru mai multe informații, consultați „Cum se completează Tabelul 1 din Formularul 4-FSS”.

Tabelul nr. 2

Acesta este un calcul direct al sumei contribuțiilor care trebuie transferate. Contabilul notează valoarea datoriei existente și valoarea pasivelor acumulate pentru trimestrul curent.

Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați „Reguli pentru completarea tabelului 2 din Formularul 4-FSS”.

Tabelul nr. 5

Câteva cuvinte despre cum să completați 4-FSS în 2018 în această parte: trebuie să indicați în formă tabelară rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, de care depinde rata de asigurare.

Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați „Completarea tabelului 5 din Formularul 4-FSS”.

Alte fise de calcul

Secțiunile rămase sunt completate opțional, în condițiile specificate în instrucțiuni. De exemplu, partea 3 se adresează angajatorilor care, în trimestrul de raportare:

• au fost luate măsuri preventive;
• au fost plătite beneficii angajaților care s-au accidentat la locul de muncă.

Pentru mai multe informații, consultați „Tabelul 3 din Formularul 4-FSS: completarea”.

La rândul său, tabelul 4 este destinat firmelor care au avut accidente la locul de muncă.

Pentru mai multe informații despre aceasta, consultați „Completarea tabelului 4 din Formularul 4-FSS”.

Respectarea actualei proceduri de completare a 4-FSS pentru anul 2018, prevăzută în regulamentul Fondului de Asigurări Sociale, va proteja angajatorul de probleme și clarificări inutile, precum și de impunerea de penalități.

A se vedea, de asemenea, „4-FSS: amenzi în 2018”.

Dacă găsiți o eroare, vă rugăm să selectați o bucată de text și să apăsați Ctrl+Enter.

buhguru.com

Cum se completează un raport intermediar 4 eșantion fss concediu de maternitate 2018

• Pentru a corecta o eroare, trebuie să tăiați indicatorul incorect, să introduceți valoarea corectă și să semnați. Lângă semnătura personală, trebuie să indicați data modificărilor.

Pe portalurile tematice găsiți zeci de articole și mostre de raportare intermediară către Fondul de Asigurări Sociale pentru anul 2018. Proprietarii marilor companii nu mențin ei înșiși documentația, deoarece acest proces de rutină necesită prea mult timp și resurse. Nici măcar câțiva angajați nu sunt întotdeauna de ajuns pentru a rezolva problemele de contabilitate. Prin urmare, antreprenorii aleg compania Finabi, care oferă servicii de outsourcing. Depunerea raportărilor intermediare către Fondul de asigurări sociale în 2018 este unul dintre domeniile de interes ale companiei. Specialiștii selectează formularul corect pentru raportul intermediar către Fondul de Asigurări Sociale pe anul 2018, pregătesc singuri documentele și le depun la fisc.

Completarea raportărilor intermediare în Fondul de asigurări sociale - eșantion

Pentru acele luni în care au fost plătite prime de asigurare suplimentare. În caz contrar, completarea documentului nu se modifică. Astfel, raportul, numit interimar, este nevoie, în primul rând, de angajator.

După ce ați completat totul conform regulilor, puteți solicita de pe rețeaua de socializare. teama de rambursare pentru plata excesivă a contribuțiilor. Exemplu de completare 4-FSS Pagina de titlu Secțiunea 1 Secțiunea 2 Instrucțiuni pentru completarea unui raport intermediar Dacă s-a întâmplat să plătiți sume la serviciile sociale.

frica este mult mai mare decât tariful unic acumulat, ar trebui să solicitați compensație și să întocmiți un raport intermediar.

1. În primul rând, se colectează pachetul de documente necesar. Ei trebuie să confirme dreptul de a primi compensații, toate extrasele, toate transferurile (documentele de plată) trebuie colectate.
2. Apoi se scrie o declarație către fondul social cu o cerere de returnare a banilor plătiți în exces.

Raport intermediar la Fondul de Asigurări Sociale - exemplu de completare

Toate rapoartele trebuie să indice contribuțiile plătite pentru vătămările angajaților întreprinderii. Documentele indică suplimentar costurile de asigurare, iar toate datele sunt afișate pentru o perioadă de 3 luni.

Raportarea intermediară la Fondul de Asigurări Sociale pentru anul 2018 se depune electronic pentru toate companiile cu peste 25 de angajați. Pentru firmele mai mici, este oferită opțiunea de depunere personală.

Atenţie

Formular nou Raportul intermediar 4 FSS în 2018 trebuie depus într-o formă nouă. Nu există nicio răspundere pentru nerespectarea acestei cerințe, dar serviciul fiscal pur și simplu nu va accepta documentația dvs.

Modificările au intrat în vigoare în primul trimestru al acestui an. Acum trebuie doar să donezi Fondului pentru contribuții traumatizante.

Acest articol din vechea formă se afla în a doua secțiune. Diferența de timp între cele două opțiuni principale de depunere, electronică și hârtie, este de 5 zile.

Un exemplu de completare a raportărilor intermediare în Fondul de asigurări sociale

Cum se completează un raport intermediar În ciuda faptului că raportul intermediar se face după aceleași reguli ca și rapoartele principale, acesta are câteva diferențe față de raportul principal:

• Data întocmirii acestuia nu se va încadra în termenul obișnuit alocat pentru întocmirea unui raport trimestrial (în perioada 1-20/25 a lunii următoare celei de raportare). Se va aplica lunii următoare celei în care sunt efectuate cheltuielile care fac obiectul rambursării, fără nicio limitare a numărului acesteia.

Pentru mai multe informații despre termenele actuale de depunere a rapoartelor la Asigurările Sociale, citiți materialul „Care sunt termenele de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale în 2016?”

• În câmpul destinat introducerii codului perioadei de raportare și format din patru celule împărțite în două perechi identice de două celule printr-o bară oblică, va trebui să completați nu prima pereche de celule, ca la întocmirea unui raport obișnuit, ci doilea.

Rambursare de la FSS: completați 4-FSS

Uneori, asigurătorii solicită dovada validității primirii despăgubirilor. Toate documentele de plată trebuie să fie disponibile.

• După ce totul este colectat, trebuie să începeți să completați raportul (interimar).

  Completarea începe cu pagina de titlu (prima foaie a raportului). În câmpul Perioada de raportare din a doua pereche de celule, este indicată perioada curentă.

• Apoi, introduceți toate informațiile despre organizație (TIN, KPP, ORGN etc.).

  Trebuie indicate numele de familie, prenumele și patronimul comerciantului. Aceste date trebuie să corespundă documentației la înregistrarea unei structuri comerciale.

• Apoi prima secțiune este finalizată.

  Este alcătuit din mai multe tabele în care sunt introduse datele privind primele de asigurare plătite pentru trimestrul. Când completați raportarea intermediară, trebuie să introduceți lunile în care au fost efectuate plățile.

• Se introduc informații despre numărul de angajați (se ia numărul mediu).

Cum să întocmești un raport intermediar către Fondul de Asigurări Sociale în 2018?

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de completare a unui raport intermediar către Fondul de asigurări sociale: obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:

• Tutorial video gratuit despre 1C Accounting 8.3 și 8.2;
• Tutorial despre noua versiune a 1C ZUP 3.0;
• Curs bun despre 1C Trade Management 11.

• este necesar să se întocmească un pachet de documente justificative: documente de plată, certificate de concediu medical, certificat de naștere al copilului etc.;
• se întocmește o cerere la fondul social cu cerere de returnare a banilor transferați;
• nu există o dată fixă ​​pentru trimiterea raportului intermediar;
• pe prima foaie (foaia de titlu) a raportului în câmpul „Perioada de raportare”, completați celulele după fracțiune (a doua pereche) și introduceți numărul de serie al raportării intermediare.

Exemplu de completare a celui de-al patrulea fss 2018 trimestrul 1

Completarea 4-FSS în acest caz depinde dacă doriți să primiți compensație la sfârșitul perioadei de raportare/facturare sau fără a aștepta sfârșitul acestei perioade. 4-FSS pentru compensare pe baza rezultatelor perioadei de raportare/contabil În acest caz, se prezintă 4-FSS obișnuit pentru perioada corespunzătoare (pentru primul trimestru, jumătate de an, 9 luni sau pentru an). Totodată, pe pagina de titlu din ultimele două celule din câmpul „Perioada de raportare (cod)” se reflectă numărul de solicitări către FSS de compensare pentru o perioadă dată (clauza 5.4 din Procedură, aprobată de Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 februarie 2015 nr. 59). De exemplu, dacă ați aplicat o dată, introduceți „01”, de două ori – „02”, etc. 4-FSS pentru compensare înainte de sfârșitul perioadei de raportare/contabil În această situație, trebuie să depuneți un Calcul intermediar pentru perioada de la începutul anului până în luna în care a apărut dreptul la compensare (suma prestațiilor depășită valoarea primelor de asigurare acumulate).

Cum se completează formularul 4-fss? ghid pas cu pas

Dacă o organizație depune un raport pentru prima dată, se introduce codul 01;

• sunt introduse toate informațiile despre organizație;
• se completează prima secțiune: trebuie să introduceți datele privind primele de asigurare plătite pentru lunile în care s-au efectuat plățile; rândurile 12, 13, 14 indică sumele pe care fondul le datorează organizației; rândul 6 indică valoarea compensației care a fost rambursată anterior;
• La completarea informațiilor despre numărul de angajați, se ia numărul mediu;
• datele rămase se introduc ca în raportul trimestrial 4-FSS.

Exemplu de completare a raportului intermediar la Fondul de Asigurări Sociale Mai jos este un eșantion de raport intermediar la Fondul de Asigurări Sociale.

Adaugă la favoriteTrimite prin e-mail Raportarea intermediară către Fondul de asigurări sociale este pregătită atunci când este necesar să primească rambursarea de la fond pentru cheltuielile efectuate cu ajutorul fondurilor de asigurări sociale obligatorii. Să ne uităm la ce diferențiază un raport intermediar de un formular de raportare obișnuit.

Motivele întocmirii unui raport intermediar Formular 4-FSS pentru anul 2016 Cum se completează un raport intermediar Rezultate Motivele întocmirii unui raport intermediar Necesitatea întocmirii unui raport intermediar apare atunci când asiguratul a efectuat o sumă semnificativă de cheltuieli plătibile de către Social Asigurare în prima sau a doua lună a trimestrului curent. De exemplu, am plătit concediu medical de maternitate sau mai multe concedii medicale obișnuite în același timp. Important În 2017, sunt așteptate modificări și în documentul de raportare. Nuanțele completării unui raport intermediar în Fondul de asigurări sociale Deoarece raportul este completat fără a aștepta sfârșitul trimestrului, la completarea acestuia va fi diferit:

• Data de pe raport va fi cea la care au fost efectuate plățile.

Cum se completează un raport intermediar 4 eșantion fss concediu de maternitate 2018

Un raport intermediar este un raport regulat în Formularul 4-FSS, acesta este completat atunci când asigurătorul comercial a efectuat toate plățile de asigurare în cantități mari. De exemplu, asiguratul a plătit mai multe concedii medicale la fond deodată sau a plătit concediul de maternitate. Suma totală a contribuțiilor plătite nu trebuie să depășească suma de rambursat. Dacă suma este mai mare, atunci banii pot fi returnați înapoi de la fond înainte de termen, fără a aștepta perioada de raportare. Toate cheltuielile efectuate în timpul trimestrului de raportare sunt rambursate în mod regulat. În acest caz, nu este necesar un raport intermediar. Rezultă că se întocmește un raport intermediar atunci când angajatorul plătește sume mai mari decât cele plătite salariaților în perioada de incapacitate. În articol vom analiza un exemplu de raport intermediar către Fondul de Asigurări Sociale și modul de completare a acestuia Dacă plata prestațiilor de asigurări sociale a avut loc în a treia lună a perioadei de raportare, nu se întocmește un raport intermediar. . Toate cheltuielile pot fi plătite pe baza raportului trimestrial. Cum se completează un raport intermediar Raportul este întocmit conform Formularului 4-FSS. În ceea ce privește completarea raportului intermediar, acesta nu diferă de raportul trimestrial standard.

Există mai multe caracteristici care ar trebui să fie luate în considerare la completarea raportării intermediare către Fondul de asigurări sociale:

1. Nu există o dată fixă ​​pentru depunerea raportului. Este compilat după cum este necesar.
2. Pe pagina de titlu a raportului, în câmpul „Perioada de raportare”, trebuie să completați a doua pereche de celule (după fracțiune).

   Celulele conțin numărul de serie al raportării intermediare. Dacă compania îl închiriază pentru prima dată, trebuie să introduceți codul 01.

3. Raportul (în tabele cu date lunare) reflectă datele pentru prima sau prima și a doua lună a trimestrului.

golden-mark.ru

cum să completezi 2018 folosind un exemplu

Întrebarea cum se completează Tabelul 5 din Formularul 4-FSS în 2018 îngrijorează fiecare contabil, deoarece aceasta este o secțiune obligatorie de raportare, chiar dacă este zero. Pentru a vă feri de greșeli, vom folosi un exemplu pentru a vă spune despre regulile de bază pentru completarea acestei secțiuni, atingând fiecare dintre coloanele sale separat.

4-FSS este o formă de raportare la asigurările sociale cu privire la contribuțiile pentru accidentări și boli profesionale. Procedura de completare a formularului este strict reglementată de Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 381 al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26 septembrie 2016.

Cine completează Tabelul 5 4-FSS în 2018

Tabelul 5 din Formularul 4-FSS este ultima secțiune a raportului, care trebuie completată de către toate organizațiile care plătesc contribuții, chiar dacă raportul dumneavoastră este zero.

În ce caz este completat Tabelul 5 4-FSS în 2018:

• Dacă aveți condiții de muncă dăunătoare sau dificile;
• Dacă firma nu are locuri de muncă periculoase sau dificile;
• Dacă compania nu a efectuat nicio plată către angajați de la începutul anului 2018.

Tabelul 5 4-FSS va fi completat oricum.

Descărcați formularul 4-FSS 2018

Descărcați o mostră de completare a 4-FSS 2018

Tabelul 5 în 4-FSS: reguli de completare (linie cu rând)

Tabelul 5 4-FSS reflectă date privind severitatea condițiilor de muncă la locul de muncă al întreprinderii dumneavoastră și trecerea unui examen medical de către angajații angajați în muncă periculoasă.

Completarea tabelului 5 din Formularul 4-FSS în 2018 este direct legată de efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.

Important! Începând cu 1 ianuarie 2014, o evaluare specială a gravității locurilor de muncă trebuie efectuată cel puțin o dată la cinci ani.

Rezultă că, dacă procedura de evaluare a fost efectuată înainte de 1 ianuarie 2014, atunci rezultatele acesteia sunt recunoscute doar până la sfârșitul anului 2018. Dacă organizația nu a efectuat deloc o astfel de verificare, atunci trebuie făcută imediat.

Deci, Tabelul 5 constă din două rânduri: efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă și efectuarea unui examen medical obligatoriu. Când rândurile 1 și 2 sunt completate:

• Rândul 1 este completat de toți angajatorii;
• Rândul 2 este completat numai de companiile care au locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase.

Atenţie! La rândul 1, doar coloanele de la 3 la 6 sunt supuse înregistrării; în rândul 2 există doar coloanele 7 și 8. liniuțele nu pot fi introduse coloanele goale sunt completate cu 0.

Procedura de completare a Tabelului 5 din formularul 4-FSS în 2018.

Ce date și cine trebuie introduse?

*Ai grijă când formatezi această coloană, nu confunda numărul de locuri de muncă pe care le ai cu numărul de salarizare al organizației tale, acestea sunt date diferite.

Fiţi atenți! Companiile nou create marchează coloanele cu zerouri pentru că nu au datele de anul trecut.

Completarea tabelului 5 din formularul 4-FSS în 2018, eșantion

Să dăm un exemplu specific despre cum să completați Tabelul 5 4-FSS 2018.

Exemplu. Limma LLC are 7 locuri de muncă. Ea le-a testat severitatea în noiembrie 2017. Evaluarea a arătat că în Lymm nu există condiții de muncă dăunătoare sau dificile. Apoi contabilul a completat Tabelul 5 4-FSS după cum urmează.

Anul acesta, raportați la Fondul Social. asigurarea este încă necesară în formularul 4-FSS. Totuși, acum reflectă doar contribuțiile pentru asigurări de accident și profesionale. boli. Citiți despre cum să completați Tabelul 5 din 4-FSS în articolul următor.

Începând cu acest an, este în vigoare formularul actualizat 4-FSS. A fost aprobat anul trecut prin ordinul FSS nr. 381. Noul formular nu are secțiuni care să abordeze primele de asigurare de maternitate și invaliditate temporară. Secțiunile rămase referitoare la răni au rămas practic neschimbate.

Formularul de raport include o pagină de copertă și șase tabele. În raportul 4-FSS 2017, Tabelul 5 trebuie completat fără greșeală, chiar dacă nu au existat cazuri de vătămare în perioada de raportare.

Completarea primului rând

Prima linie a celui de-al cincilea tabel al raportului este menită să reflecte indicatorii care au fost obținuți în timpul specialului. evaluare sau certificare. Se completează în conformitate cu următoarele reguli:

Completarea a doua linie

Rândul 2 din Tabelul 5 din Formularul 4-FSS 2017 trebuie completat de către acei angajatori care au angajați care lucrează în condiții dăunătoare și periculoase, cărora li se cere să se supună examinărilor medicale periodice. inspecții. Acest rând se completează după cum urmează:

• A șaptea coloană este numărul de angajați care trebuie să fie supuși unui control medical. examene;
• Coloana 8 – numărul lucrătorilor care au efectuat la timp examenul medical. examene;
• Dacă nu există indicatori pentru aceste coloane, trebuie să puneți liniuțe în ele;
• Nu este nevoie să completați coloanele trei până la șase pe această linie.

Raporturi de control

Pentru a înțelege în sfârșit cum este completat Tabelul 5 din Formularul 4-FSS, rapoartele de control furnizate pentru acesta vă vor ajuta. Sunt aprobate la nivel legislativ, prin ordinul FSS nr.83. Să ne uităm la ele:

1. A treia coloană de pe prima linie trebuie să fie mai mare sau egală cu a patra coloană de pe aceeași linie.
2. A patra coloană de pe rândul 1 trebuie să fie mai mare sau egală cu suma coloanelor a cincea și a șasea de pe rândul 1.
3. A șaptea coloană a celei de-a doua rânduri trebuie să fie mai mare sau egală cu a opta coloană a rândului 2.
4. A șaptea coloană a celei de-a doua rânduri ar trebui să fie egală cu 0:0.
5. Coloana 7 de pe linia 2 trebuie să fie mai mare de 0:0.

Nuanțe importante de completare a tabelului

Un aspect important este că toate informațiile indicate în acest tabel trebuie furnizate la începutul anului de raportare.

Dacă societatea a fost înregistrată la organul fiscal nu chiar de la începutul anului, liniuțele trebuie introduse în toate coloanele din Tabelul 5 din raportul 4-FSS. Adică în fiecare trimestru compania va depune un raport cu aceiași indicatori.

În aprilie, companiile au fost obligate să trimită un formular 4-FSS completat, care este conceput pentru a înregistra contribuțiile pentru accidentări. Foarte curând, întreprinderile vor trebui să completeze un nou raport pentru trimestrul 2 al acestui an. Formularul conține multe tabele, așa că ar trebui să acordați o atenție deosebită completării acestora. În acest articol vom vorbi despre cum se completează Tabelul 5 din Formularul 4 al Fondului de Asigurări Sociale.

Tabelul 5 din Formularul 4 al Fondului de asigurări sociale trebuie să fie completat numai de acele companii care utilizează fonduri bugetare federale pentru a plăti beneficii. Acest tabel se completează după cum urmează:

1. Rândurile nr. 1-6 din coloana nr. 3 conțin informații despre numărul de beneficiari ai fondurilor care au fost transferate cetățenilor în perioada de facturare. Toate fondurile pentru plata beneficiilor provin din fonduri de la bugetul federal.
2. Rândul nr. 7 este destinat să indice numărul de angajați care au solicitat zile libere suplimentare pentru creșterea copiilor cu dizabilități.
3. Rândurile nr. 1 și 2 din coloanele nr. 4, 7, 10, 13, 16 și 19 conțin informații despre sumele care au fost cheltuite pentru transferul beneficiilor.
4. Rândul nr. 7 din coloana 5 este destinat să reflecte fondurile pe care compania a fost forțată să le cheltuiască pentru a plăti zilele libere suplimentare care au fost acordate pentru creșterea copiilor cu dizabilități.
5. La rândul nr. 8, trebuie să introduceți suma primelor de asigurare care au fost acumulate în legătură cu zilele libere suplimentare acordate pentru îngrijirea copiilor cu dizabilități.
6. Coloanele nr. 6, 9, 12, 15 și 18 sunt destinate să indice numărul de cetățeni care sunt beneficiari de prestații.
7. În coloanele nr. 7, 10, 13, 16 și 19 este necesar să reflecte numărul de zile, beneficii și plăți.
8. Coloanele nr. 8, 11, 14, 17 și 20 sunt destinate să reflecte cheltuielile care au fost suportate de persoane fizice.
9. Coloanele nr. 6-17 reflectă cheltuielile care sunt acoperite din fonduri de la bugetul federal. Cuantumul plății se stabilește la nivel legislativ în funcție de categoria de persoane afectate:
10. coloanele 6-8 reflectă beneficii pentru cetățenii care au suferit la centrala nucleară de la Cernobîl;
11. în coloanele 9-11 se înscriu beneficii pentru persoanele care au fost victimele unui accident la întreprinderea Mayak;
12. în coloanele 12-14 este necesar să se reflecte plățile pentru cetățenii care au participat la testele nucleare care au avut loc la locul de testare Semipalatinsk;
13. în coloanele nr. 15-17 se vor indica prestaţiile destinate cetăţenilor din unităţile speciale de risc.
14. În coloanele nr. 18-20 este necesar să se indice informații suplimentare despre plățile care sunt furnizate în cazul:
15. atribuirea invalidității temporare;
16. numirea concediului de maternitate.

Această coloană include toate plățile care sunt asociate cu includerea timpului de serviciu în perioada de asigurare, atunci când persoana nu trebuia să încheie asigurarea obligatorie în caz de maternitate și invaliditate.

1. Linia nr. 9 îndeplinește exclusiv o funcție de control. Conține liniile derivate nr. 1-3 și nr. 6-8.

După ce ați completat Tabelul 5 din Formularul 4 al Fondului de Asigurări Sociale și alte tabele incluse în document au fost completate, trebuie să semnați formularul și să îl depuneți la fisc.

Cine ar trebui să semneze raportul 4 FSS?

Mai multe persoane pot semna formularul de raportare 4-FSS:

1. De regulă, formularul este semnat de șeful companiei. În acest caz, pe pagina de titlu, în celulele corespunzătoare, indicați:
2. numărul „1”;
3. Numele complet al conducatorului intreprinderii;
4. semnătura managerului;
5. semnătura întreprinderii;
6. data semnării procesului-verbal;
7. sigiliu.

Dacă documentul nu este ștampilat, raportul va fi totuși acceptat.

1. Formularul de raportare poate fi semnat și de un reprezentant autorizat, adică o persoană fizică. În această situație, umplerea celulelor se efectuează după cum urmează:
2. introduceți numărul „2” în celula corespunzătoare;
3. indicați numele complet al reprezentantului legal;
4. introduceți data la care a fost semnat procesul-verbal;
5. indicați un document care confirmă dreptul reprezentantului de a semna acest formular.
6. În anumite cazuri, o firmă specializată poate semna formularul. Pagina de copertă trebuie completată după cum urmează:
7. într-o anumită celulă introduceți numărul „2”;
8. indicați denumirea firmei specializate;
9. Introduceți numele complet al managerului sau angajatului autorizat al acestei companii.

Odată semnat raportul, acesta trebuie depus.

Opțiuni de raportare

Legea privind contribuțiile de asigurări acordă plătitorilor dreptul de a depune un raport:

1. în formă de hârtie;
2. în formă electronică.

Dacă o companie are 25 sau mai mulți angajați, raportarea trebuie generată exclusiv în formă electronică.

Doar companiile cu cel mult 25 de angajați au dreptul de a alege metoda de completare și depunere a formularului.

Dacă plătitorul ignoră regulile de alegere a opțiunii de raportare 4-FSS, i se poate acorda o amendă de 200 de ruble. Acest lucru este discutat în partea 2 a art. 46 din Legea nr.212-FZ.

Termenele limită pentru depunerea formularului 4-FSS

Raportul trebuie depus trimestrial:

1. pentru primul trimestru;
2. în termen de 6 luni;
3. in 9 luni;
4. pentru întregul an calendaristic.

Dacă documentul este depus electronic, acesta trebuie depus până la data de 25 a lunii următoare sfârșitului unui anumit trimestru.

Versiunea pe hârtie a raportului trebuie transmisă până în a 20-a zi a lunii calendaristice următoare sfârșitului perioadei specificate.

În cazul în care ultima zi de depunere a rapoartelor este un weekend sau cade în sărbătoare, termenul limită de depunere se prelungește până în următoarea zi lucrătoare.

Penalitati pentru livrare cu intarziere

Dacă raportarea completată nu este transmisă la timp, se vor aplica următoarele penalități:

1. 300-500 de ruble pentru șeful companiei;
2. amendă pentru depunerea cu întârziere a unui raport privind contribuțiile VNiM sau a unui raport privind asigurarea împotriva accidentelor industriale.

În ambele cazuri, amenda este de 5% din valoarea contribuțiilor. Dar amenda nu trebuie să fie mai mică de o mie de ruble.

După cum știți, de anul trecut administrarea contribuțiilor a fost transferată la Serviciul Fiscal. Singurul tip dintre acestea care rămâne sub jurisdicția fondurilor sunt contribuțiile pentru asigurarea împotriva bolilor profesionale și a accidentelor de muncă, sau așa-numitele. Pentru aceste contribuții, asigurații - toate organizațiile, precum și întreprinzătorii individuali cu angajați - depun un raport 4-FSS. Vom vorbi despre asta în acest material.

4-FSS este servit de 4 ori pe an: la sfârșitul primului trimestru, semestrial, nouă luni și an. Termenul limită de depunere a formularului depinde de tipul în care este depus. La rândul său, depinde de numărul de asigurați:

• dacă lor până la 25 de persoane inclusiv, atunci puteți depune 4-FSS pe hârtie (este posibil și formularul electronic);
• Dacă 26 sau mai mult- numai în formă electronică.

Termenul limită pentru depunerea formularului electronic este 25 luna următoare trimestrului de raportare, pe hârtie - al 20-lea. Adica fiscul se ofera discret, sub forma unor termene mari, sa o depuna electronic.

Termenele de raportare pentru perioadele 2018 sunt prezentate în tabelul următor.

Formularul 4-FSS și completarea acestuia

Forma actuală a documentului a fost aprobată prin ordinul FSS din 26 septembrie 2016 nr.381. Ultimele modificări au fost aduse acestuia prin ordinul FSS din 06.07.2017 Nr.275. Formularul constă dintr-un titlu și 6 tabele. Pagina de titlu, Tabelele 1, 2 și 5 sunt completate de toți asigurații. Tabelele rămase sunt completate:

• tabelul 1.1 - dacă asiguratul a trimis angajați la muncă temporară în alte organizații;
• tabelul 3 - în prezența concediului medical în caz de accidentare la locul de muncă;
• tabelul 4 - în caz de accidente.

Prima pagină

Următoarele informații sunt indicate în partea de sus a paginii de titlu:

Partea inferioară a paginii de titlu este destinată semnatarului să confirme caracterul complet și acuratețea informațiilor specificate în calcul. Regulile pentru completarea acestei părți sunt următoarele:

1. În primul rând, este indicat codul de stare a semnatarului- asiguratul, reprezentantul sau succesorul legal al acestuia.
2. Următoarele câmpuri trebuie completate in functie de cine semneaza plata:
   • Numele complet al directorului asiguratului;
   • Numele complet al antreprenorului individual;
   • Numele complet al reprezentantului asiguratului - persoana fizica;
   • numele reprezentanților – persoană juridică.
3. Dacă un reprezentant semnează, următorul câmp de mai jos indică detalii ale documentului prin care este autorizat să facă acest lucru.

Tabelul 1

Tabelul 1 este format din 9 rânduri. Rândurile 1-4 sunt completate pentru fiecare dintre ultimele trei luni ale perioadei de raportare. În coloanele 4 și 5 și 6 este indicat indicatorul din coloana 1 pe lună, iar în coloana 3 - pentru întreaga perioadă de raportare. Aceste linii reflectă următoarele date;

• linia 1- suma plăților acumulate către persoane fizice;
• linia 2- sume care nu fac obiectul contribuțiilor;
• linia 3- baza impozabilă - diferența dintre rândurile 1 și 2 pentru fiecare coloană;
• linia 4- sumele plăților către persoanele cu dizabilități incluse în indicatorii rândului 3.

Rândurile rămase reflectă următoarele date:

• linia 5- rata de asigurare;
• linia 6- procent de reducere la tarif, dacă este stabilit de departamentul FSS;
• linia 7- procentul primei la tarif, daca este stabilit de compartimentul FSS;
• linia 8- data stabilirii primei de la randul 7;
• linia 9- valoarea finală a tarifului ținând cont de rândurile 6 și 7.

Tabelul 1.1

Acest tabel este completat dacă asiguratul și-a trimis temporar angajații la alte companii. Rândurile sunt completate pentru fiecare organizație sau antreprenor la care sunt trimiși angajații. În consecință, datele părții destinatare sunt reflectate în coloanele tabelului. Următorul tabel arată cum se completează câmpurile.

*Nota . Pentru angajații trimiși pentru muncă temporară în alte companii, contribuțiile se calculează la rata părții beneficiare.

Tabelul 2

Tabelul conține calcule pentru contribuțiile pentru accidentări. Sursa datelor pentru completarea acesteia sunt registrele contabile.

Tabelul este împărțit vizual în 2 părți. Partea stângă se completează după cum urmează:

• Linia 1- cuantumul datoriei asiguratului la Fondul de Asigurari Sociale la inceputul perioadei.
• Linia 1.1- cuantumul datoriilor succesorului legal transferat de la entitatea reorganizată sau suma datoriilor asiguratului rămasă după închiderea unei diviziuni separate.
• Linia 2- valoarea contributiilor acumulate pentru perioada respectiva. Pe lângă suma totală, se indică (în coloana 1):
  • suma la începutul perioadei;
  • sume pentru fiecare dintre ultimele trei luni.
• Linia 3- valoarea contribuțiilor care se acumulează pe baza rezultatelor inspecțiilor
• Linia 4- cuantumul contribuțiilor, inclusiv cele indicate la rândul 3, care nu sunt acceptate pentru compensarea cheltuielilor.
• Linia 5- contribuții calculate pentru perioadele anterioare care sunt supuse plății.
• Linia 6- sumele despăgubirilor primite de la Fondul de Asigurări Sociale.
• Linia 7- rambursarea sumei fondurilor plătite în exces.
• Linia 8- suma tuturor liniilor enumerate mai sus.
• Linia 9- suma datoriei catre Fondul de Asigurari Sociale la sfarsitul perioadei, inclusiv:
  • Linia 10
  • Linia 11- din cauza plății în exces.

Rândurile din partea dreaptă a tabelului sunt completate astfel:

1. Linia 12- suma datoriei către Fondul de Asigurări Sociale la începutul perioadei, inclusiv:
   • linia 13- din cauza excesului de costuri;
   • linia 14- din cauza plății în exces.
2. Linia 14.1- suma datoriei Fondului de Asigurări Sociale către asiguratul-succesor sau organizația-mamă pentru o diviziune separată închisă.
3. Linia 15- suma totală a cheltuielilor cu asigurările sociale (coloana 3), inclusiv la începutul perioadei și pentru fiecare dintre ultimele trei luni (coloana 1)
4. Linia 16- sumele contribuțiilor plătite:
   • la începutul perioadei;
   • pentru fiecare dintre ultimele trei luni (coloana 1 indică detaliile ordinului de plată).
5. Linia 17- suma datoriei anulate, dacă este cazul.
6. Linia 18- suma rândurilor 12, 14,1 - 17.
7. Linia 19- suma datoriei datorate de asigurat la sfarsitul lunii.
8. Linia 20- suma restanțelor ca parte a sumei de la rândul 19.

Tabelul 3

Acest tabel indică cheltuieli pentru primele de asigurare de vătămare. Pe rândurile 1-8, completați coloanele 3 (număr de zile) și 4 (suma). Informațiile de plată trebuie furnizate:

• pe linia 1- în legătură cu accidente;
• pe linia 4- în legătură cu bolile profesionale;
• pe linia 7- pentru concediu pentru tratament la sanatoriu.

Datele despre aceste plăți sunt detaliate. Numărul de zile și suma sunt indicate în raport cu persoanele care:

• suferit în timpul lucrului afară (liniile 2 și 5);
• suferit în timp ce lucra pentru o altă organizație (liniile 3, 6 și 8).

Pentru restul liniei, sunt indicate următoarele informații:

• linia 9- suma cheltuită pentru măsuri de prevenire a accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale;
• linia 10- cost total (suma liniilor 1, 4, 7 si 9);
• linia 11- valoarea prestațiilor care au fost acumulate, dar neplătite.

Tabelul 4

Reflectat aici informații privind numărul de persoane afectate. Există doar 5 rânduri în tabel, care indică:

• în linia 1- numărul de persoane rănite în urma accidentelor, pe baza raportărilor de accidente industriale în formularul N-1;
• in linia 2- numărul persoanelor rănite în accidente mortale (incluse în indicatorul de la rândul 1);
• pe linia 3- numărul persoanelor afectate de boli profesionale, pe baza actelor asupra cazurilor de boli profesionale;
• pe linia 4- numărul total de victime (linia 1 + rândul 3);
• pe linia 5- numărul persoanelor care și-au pierdut capacitatea de a lucra doar temporar, pe baza datelor din concediile medicale.

Rândurile 1-3 indică evenimentele asigurate pentru perioada de raportare după data examinării.

Tabelul 5

Acest tabel reflectă informatii despre rezultatele evaluarilor speciale ale muncii si ale examenelor medicale efectuate:

1. Coloana 3 rânduri 1. Se reflectă numărul total de locuri de muncă supuse evaluării speciale a condițiilor de muncă. Nu contează dacă un astfel de centru a fost realizat în perioada de raportare sau nu.
2. Coloana 4 rânduri 1. Date privind numărul de locuri în care au fost evaluate condițiile de muncă, inclusiv clasa a treia și a patra de pericol ( coloanele 5 și 6).
3. Coloana 7 rândul 2. Numărul de lucrători din industriile periculoase și periculoase care trebuie să fie supuși unui examen medical.
4. Coloana 8 rândul 2.Numarul salariatilor de la paragraful anterior care au fost supusi unui control medical in anul precedent.

Amenzi

Va rezulta depunerea cu întârziere a 4-FSS amendă conform articolului 19 din Legea 125-FZ. Dimensiunea sa este 5% din valoarea contribuțiilor care se plătesc bugetului pentru ultimele 3 luni complete sau parțiale ale perioadei de raportare. Limitele amenzii sunt:

• minim - 1000 de ruble;
• maxim - 30% din valoarea contributiilor.

Acte de reglementare

• Ordinul Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 N 381 (modificat la 7 iunie 2017) „Cu privire la aprobarea formei de calcul pentru contribuțiile de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor industriale și a bolilor profesionale , precum și pentru cheltuielile pentru plata acoperirii de asigurare și Ordinea în care trebuie completată."
• Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 24 octombrie 2002 N 73 (modificată la 14 noiembrie 2016) „Cu privire la aprobarea formularelor de documente necesare pentru investigarea și înregistrarea accidentelor industriale și dispozițiile privind caracteristicile anchetei a accidentelor industriale în anumite industrii și organizații.”