"To poročilo potrebujem v 1C čez eno uro!"- strokovnjaki 1C pogosto slišijo ta stavek od stranke. Kaj storiti v takšni situaciji? Če obstajajo ustrezni praznini, jih lahko poskusite uporabiti. Prenesite nekaj iz interneta - kaj če ne deluje ali ni primerno? In tu pride na pomoč obdelava "Query Console".

Če ste, dragi bralec, stranka in vi obstaja specialist 1C, potem mu morate dovoliti, da prebere ta članek, in zelo kmalu boste imeli poročilo, ki ga potrebujete.

Če imate strokovnjaka 1C ni, uporabljate standardno Enterprise Accounting 2.0 ali 3.0 ali Trade Management 10.3, 11 ali 11.1, potem se lahko registrirate na tem spletnem mestu in nato v komentarjih na ta članek ali po elektronski pošti upravi spletnega mesta v prosti obliki napišite, kakšno poročilo imate morate navesti svojo konfiguracijo (navesti morate izdajo konfiguracije in platformo). Če naša knjižnica poročil vsebuje tisto, ki jo potrebujete, vam jo bomo z veseljem posredovali skupaj z navodili za uporabo.

In zdaj informacije za strokovnjake 1C:

Najprej ugotovimo, kaj stranka resnično potrebuje. V večini primerov ne govorimo o nekem kompleksnem poročilu z velikim številom nastavitev in možnostjo urejanja njegovega videza, ampak preprosto o nekem seznamu elementov določenega imenika ali seznamu dokumentov za določeno obdobje s filtrom ( običajno glede na organizacijo, nasprotno stranko ali podatke o nasprotni stranki). Stranki pogosto ni pomemben videz seznama in običajno ne potrebuje nobenih skupin.

In za hitro rešitev takšne težave je obdelava Query Console idealna. Skratka, "Konzola poizvedb" je zunanja obdelava, ki vam omogoča vnašanje poizvedb v jeziku 1C Enterprise, izpolnjevanje parametrov teh poizvedb in prikaz rezultata poizvedbe v dokumentu preglednice. In kar je najpomembnejše, ta obdelava vam omogoča, da seznam zahtev shranite v datoteko in te zahteve uporabite v prihodnosti. Kako uporabljati to obdelavo, si lahko kmalu podrobno preberete v članku na tem mestu, tukaj pa bomo opisali postopek, kako hitro narediti enostavno poročilo in ga prenesti do stranke.

1. Sama obdelava je "Query Console".

Pri prvi nastavitvi konfiguracije v bazo podatkov vedno shranimo nabor zunanjih orodij za obdelavo, vključno s “Query Console”. Če tega še niste storili, lahko to storite kadar koli.

Povedati je treba, da obstaja veliko možnosti za to obdelavo, tako za običajno aplikacijo kot za upravljano. Najdete in prenesete jih lahko na primer tako, da sledite povezavi:

Pri svojem delu za Navadno aplikacijo uporabljamo nekoliko spremenjeno Query Console z diska ITS, za Upravljano aplikacijo pa tole (prav tako nekoliko spremenjeno):
http://infostart.ru/public/126781/

Odprimo Query Console. Videti bo nekako takole:

Okno za obdelavo “Konzola za poizvedbe”

Videz okna lahko prilagodite z zgornjimi potrditvenimi polji.

2. Napišite zahtevo v “Query Console”.

Pri svojem delu izdelamo splošne zahteve za vse konfiguracije in datoteko zahtev za vsako konfiguracijo posamezne stranke. Katere datoteke z zahtevami boste imeli, se odločite sami; to je stvar organizacije dela.

Stranka nas je na primer prosila, da v UT 11.1 prikažemo seznam vseh izdanih računov (knjiženih in neknjiženih), z navedbo nasprotne stranke v prikazanem seznamu in izbiro po organizaciji in obdobju.

V naši obdelavi na zavihku »Zahteve« kliknite gumb »Dodaj«. Zahtevo poimenujemo na primer takole: »Računi z nasprotnimi strankami«.

Ker Query Builder v tankem odjemalcu ni na voljo, v konfiguratorju zapišemo nekaj takega:

IZBERI
InvoiceInvoiceIssued.Number,
InvoiceInvoiceIssued.Date,
InvoiceInvoiceIssued by.Organization,
InvoiceInvoiceIssued.DocumentBase.Counterparty,
InvoiceInvoiceIssued.Publed,
InvoiceInvoiceIssued.DocumentBase.Amount ofDocument
OD
Document.InvoiceInvoiceIssued AS InvoiceInvoiceIssued
KJE
InvoiceInvoiceIssued.Organization = &Organizacija
IN Izdan račun. Datum BETWEEN &StartDate IN &EndDate

Iz konfiguratorja prek odložišča kopirajte besedilo zahteve v polje »Besedilo zahteve«. Okno za obdelavo bo videti nekako takole:

Obdelava "Query Console" z vneseno poizvedbo

Odprite zavihek »Možnosti«. Tam izpolnimo parametre (če niso vidni, kliknite gumb »Izpolni parametre«).

V zgornjem levem kotu kliknite gumb »Zahtevaj«.

V polju tabele »Rezultat poizvedbe« vidimo, kaj je stranka želela.

Seznam zahtevkov shranimo v datoteko.

To je to, zdaj lahko kadarkoli in kjer koli odpremo Query Console, v njej odpremo datoteko in izvedemo poizvedbo.

POMEMBNO: Če imate že pripravljeno datoteko s poizvedbami, vam za prejemanje potrebnih poročil ni treba imeti znanja programiranja.

3. Stranki prenesemo datoteko z zahtevami, če do nje ni oddaljenega dostopa.

Če obstaja oddaljeni dostop do računalnika stranke, lahko to operacijo preskočimo - že ima datoteko z zahtevami, sicer zahtevo shranimo iz obdelave v datoteko in jo prenesemo na kakršen koli način.

P.S. Obstaja tudi obdelava, imenovana "Poročilna konzola", v katerem lahko na podoben način naredite polnopravna poročila, vendar bomo o tem govorili malo kasneje.

Imenik je namenjen ustvarjanju novih poročil. Ustvarjanje in spreminjanje splošnih nastavitev poročil je na voljo uporabnikom z vlogo “Administracija dodatnih obrazcev in obdelav”. Ti uporabniki si lahko tudi izmenjujejo poročila: nalagajo in prenašajo poročila.

Postavitev strukture in izdelava poročila
Dejanja z ustvarjenim poročilom
Možnosti poročila

Če želite ustvariti poročilo, kliknite gumb "Generiraj". Če so bile nastavitve spremenjene, je treba poročilo znova ustvariti.

Glavne nastavitve se nahajajo v uporabniški plošči, ki se nahaja na desni strani okna poročila. Nabor nastavitev lahko izberete v obliki nastavitev parametrov nastavitvene plošče (gumb "Nastavitev možnosti poročila - Uporabniška plošča") iz naslednjega seznama:

• Pika
• Napoved
• Analitični izbori
  
  
  • Omejitev števila vnosov
  • Prag pomembnosti
  • Indikatorji (trend, stanje)
  • ABC - Razvrstitev
  • Skrivanje ničelnih vrstic in stolpcev
• Možnosti
• Indikatorji
• Izbira
• Razvrščanje

Nastavitve, nastavljene na uporabniški plošči, se samodejno shranijo za trenutno različico poročila trenutnega uporabnika.

Podrobnejša prilagoditev izpisa se izvede v obliki nastavitve strukture izpisa (gumb "Nastavitev variante izpisa - Nastavitev strukture").

Ustvarite in shranite lahko različne nastavitve poročil za uporabnika.

Analitični izbori

Najvišjih N (N%) zapisov. Prikaže se prvih N zapisov (N odstotkov zapisov) zapisov poročila, razvrščenih po padajočem vrstnem redu izbrane mere.

Izbira na podlagi vrednosti indikatorjev stanja ali trenda. Zagotavlja izbiro primerka indikatorja in izbiro po njegovi vrednosti.

Če izberete potrditveno polje »Skrij nič vrstic in stolpcev«, skrijete nič vrstic in stolpcev v izhodnem poročilu.

Opomba: Analitični filtri so na voljo, če poročilo vsebuje samo en vir podatkov na najvišji ravni naborov podatkov.

Tiskanje poročila neposredno na tiskalnik, brez predogleda in dodatnih nastavitev parametrov tiskanja (gumb "Natisni" na ukazni plošči).





Primerjava dveh poročil (na primer poročil z enakimi nastavitvami, vendar za različna obdobja ali primerjava s poročilom, ki je bilo ustvarjeno prej v drugi seji dela s programom). Za to potrebujete:



• 
  

  ustvarite prvo poročilo

  
  

  Kliknite gumb "Dejanja z ustvarjenim poročilom" in izberite "Shrani ustvarjeno poročilo za primerjavo"

  
  

  ustvarite drugo poročilo in kliknite na isti gumb, da izberete "Primerjaj ustvarjeno poročilo s shranjenim". Obe poročili bosta prikazani v ločenem oknu s poudarjenimi razlikami

Možno je ustvariti in shraniti možnosti poročil z različnimi nastavitvami. Če želite to narediti, po vseh potrebnih nastavitvah kliknite gumb »Shrani možnost poročila« in izberite eno od dejanj:

• 
  

  navedite ime poročila

  
  

  izvede se kratek opis (če je potrebno za udobje uporabnikov)

  
  

  Določen je seznam drugih uporabnikov, za katere bo prikazana ta različica poročila, ter njihova pravica, da ga spremenijo in shranijo (postavka »Spremeni« v kontekstnem meniju trenutne vrstice)

Vse shranjene možnosti, ki so na voljo trenutnemu uporabniku, bodo prikazane na vrhu obrazca za poročilo v plošči z možnostmi. Trenutni (izbrani) gumb možnosti poročila ima kontekstni meni, ki se ujema z dejanji gumba »Prilagodi možnost poročila«.

Če želite izbrisati možnost poročila, v ukazni plošči kliknite gumb »Odpri seznam možnosti poročila«, s kazalcem označite želeno vrstico in v kontekstnem meniju izberite element »Izbriši«.

Poročila 1C 8.3 so poseben metapodatkovni objekt, namenjen ustvarjanju uporabniku prijazne predstavitve podatkov iz tabel baze podatkov 1C.

Ugotovimo kako nastavite poročila, za kaj jih potrebujete, v čem se zunanja poročila razlikujejo od vgrajenih in v čem se poročila razlikujejo od obdelave.

Če želite ustvariti ali prilagoditi poročilo, morate poznati vgrajeni in . Karkoli že lahko rečemo, je osnova za ustvarjanje skoraj vsakega poročila začetna poizvedba, ki prejme podatke. Te podatke obdelujemo in prikazujemo v uporabniku prijazni obliki.

Poročila so glavna stvar v vsakem informacijskem sistemu, zato je 1C posvetil veliko pozornosti razvoju poročil in ustvaril veliko število oblikovalcev in mehanizmov za njihovo ustvarjanje.

Oglejmo si osnovne metode za ustvarjanje poročil

Kako narediti poročilo v 1C z uporabo postavitve

Ustvarjanje z uporabo postavitve je najbolj rutinski način. Pogosto pa se vanj zatečejo iz obupa, saj... pri tej metodi razvijalec v celoti zapiše vsako dejanje v kodo, kar pomeni, da lahko naredimo karkoli. Drugi mehanizmi se s tem ne morejo pohvaliti.

Toda v tem primeru bo treba vse elemente, menije in druge "loke" vnesti ročno, kar je zelo delovno intenzivno.

Brezplačno pridobite 267 video lekcij o 1C:

Izdelava poročila z uporabo oblikovalnika izhodnih obrazcev

Oblikovalnik izhodnih obrazcev je mehanizem, vgrajen v platformo, ki olajša razvoj poročil. Oblikovalec je na voljo samo za običajne oblike.

Projektant dobi zahtevo in vse potrebne parametre za prihodnje poročilo, ta pa generira module in obrazce za poročilo. Mehanizem temelji na objektu vgrajenega jezika 1C 8.2 - Graditelj poročil.

Ustvarjanje poročila z uporabo Generic Report

Univerzalno poročilo ima odlično funkcionalnost, priročen vmesnik za nastavitve, ki je uporabniku znan:

Poročila, ki temeljijo na sistemu za sestavo podatkov

To je najnaprednejši način ustvarjanja poročil v 1C, ki ga priporoča sam 1C. pojavil v platformi 1C v različici 8.1.

SKD vam omogoča ustvarjanje preprostih poročil brez programiranja, saj ima zelo prilagodljiv in funkcionalen konstruktor za izdelavo sheme sestave podatkov:

V vseh zadnjih konfiguracijah so vsa poročila napisana s sistemom za sestavljanje podatkov.

Kakšna je razlika med zunanjimi poročili in vgrajenimi?

Kot piše v dokumentaciji - nič. Zunanji mehanizem poročanja je bil ustvarjen za odpravljanje napak v poročilih med razvojem.

Edina razlika pri razvoju rešitve je, da do zunanjega poročila ne morete dostopati »po imenu«, za razliko od vgrajenega poročila.

Kako se poročilo razlikuje od obdelave?

Pravzaprav praktično nič. Glavna razlika je namen uporabe predmeta: poročila so potrebna za prikaz informacij, poročila pa so potrebna za spreminjanje informacij.

Glavne razlike v lastnostih: v poročilih lahko podate osnovno shemo sestave podatkov (DCS) in določite nastavitve za shranjevanje parametrov poročila.

Vsaka organizacija za sprejemanje pravočasnih in pravilnih upravljavskih odločitev potrebuje operativne informacije o razpoložljivosti blaga v skladiščih, njegovih stroških in prodaji. Trgovske organizacije delajo z velikim številom artiklov in nasprotnih strank, kar zahteva dobro nastavitev analitičnega računovodstva in hitro pridobivanje potrebnih informacij iz njegovih podatkov. Članek obravnava osnovne tehnike za delo s standardnimi poročili v standardni rešitvi "1C: Trade Management 8" (izdaja 11), zgrajeno na podlagi sistema za sestavo podatkov, in ponuja uporabna praktična priporočila, ki bodo koristna tako za uporabnike začetnike. in tiste, ki so prešli na novo izdajo iz prejšnjih edicij.

Za primer vzemimo poročilo

• Analiza razpoložljivosti izdelkov;

nastavitve.

V kolumni Vrsta primerjave Nomenklatura

• Enako
• Ni enako
• Na seznamu
• Ni na seznamu
• V skupini Nomenklatura;
• Ne v skupini Nomenklatura;
• V skupini s seznama Nomenklatura;
• Ni v skupini s seznama Nomenklatura.

Pomen

"Hitre izbire"

Z razvojem platforme 1C:Enterprise 8 in pojavom nove različice 8.2 postajajo poročila v sistemih bolj prilagodljiva, uporabniki pa imajo vse več možnosti, da jih prilagodijo svojim zahtevam brez pomoči programerjev.

Nove priložnosti, ki jih ponuja sistem za sestavljanje podatkov (DCS), vam omogočajo, da izkusite prednosti zmogljivosti 1C:Enterprise 8 pri ustvarjanju poročil kot še nikoli doslej. In kljub dejstvu, da je bil vmesnik poročila precej spremenjen (v primerjavi z izdajo 10.3 konfiguracije »Trade Management«, v nadaljevanju UT), so nastavitve poročil še vedno na voljo povprečnemu uporabniku. Oglejmo si nekaj osnovnih tehnik dela z njimi.

Prva stvar, na katero ste lahko pozorni, so hitre izbire. Omogočajo prikaz podatkov v poročilu na podlagi določenih vrednosti polj poročila po želji uporabnika.

Za primer vzemimo poročilo Analiza razpoložljivosti izdelkov v UT. Naj takoj opozorimo, da bo celoten prikaz zmožnosti poročanja v UT 11 potekal na primeru dveh poročil:

• Analiza razpoložljivosti izdelkov;
• Prihodki in stroški prodaje.

Izbira po nekaterih poljih je možna neposredno v obrazcu za poročilo ali z gumbom nastavitve.

V kolumni Vrsta primerjave uporabnik lahko izbere različne primerjalne pogoje. Na primer za teren Nomenklatura Izberete lahko naslednje vrste primerjave:

• Enako- poročilo bo izdelano samo za izbrano postavko;
• Ni enako- poročilo bo izdelano za celoten asortiman, razen za izbrano postavko;
• Na seznamu- poročilo bo temeljilo na seznamu postavk;
• Ni na seznamu- poročilo bo zgrajeno na celotnem asortimanu izdelkov, razen na izbranih artiklih;
• V skupini- poročilo bo zgrajeno na celotnem elementu, ki se nahaja v izbrani imeniški mapi Nomenklatura;
• Ne v skupini- poročilo bo sestavljeno na celotnem asortimanu izdelkov, razen na artiklih, ki se nahajajo v izbrani imeniški mapi Nomenklatura;
• V skupini s seznama- podobno kot pri primerjavi Na seznamu so kot vrednosti seznama izbrane samo mape v imeniku Nomenklatura;
• Ni v skupini s seznama- podobno kot pri primerjavi Ni na seznamu, kot vrednosti seznama so izbrane samo mape v imeniku Nomenklatura.

Potrditveno polje na levi strani izbirnega polja označuje, da je izbira za to polje »omogočena«, kar pomeni, da jo poročilo upošteva.

Nepreverjena polja se ne upoštevajo, tudi če ste za ta polja izbrali določene vrednosti.

Odvisno od izbrane vrste primerjave v stolpcu Pomen naveden je določen element ali mapa (skupina) imenika ali seznam elementov ali map.

»Hitre izbire« so na voljo v vseh rešitvah na platformi 1C:Enterprise 8.

Primer preproste spremembe nastavitev poročila

Če si želite ogledati/spremeniti nastavitve poročila, morate iti v meni Vsa dejanja - Spremeni možnost.

Pred nami se odpre okno z nastavitvami za izbrano možnost poročila.

Struktura poročila je prikazana na vrhu okna. V bistvu je to vizualni prikaz združevanja vrstic in stolpcev poročila, torej v kakšnem vrstnem redu bodo analitični podatki prikazani v poročilu v vrsticah in stolpcih.

Na dnu okna so prikazane informacije v zvezi s poročilom kot celoto (če je v strukturi poročila izbrana najvišja raven Poročilo) ali na določeno skupino vrstic ali stolpcev poročila (če je izbrana skupina na nižji ravni), nastavitve za prikaz informacij in oblikovanje polj.

Primer 1

1. korak Odstraniti moramo razvrščanje po lastnostih izdelkov in pustiti samo razvrščanje po izdelkih. To storite tako, da na vrhu okna z nastavitvami poročila kliknete na polje Nomenklatura, značilnosti. Na dnu okna pojdite na zavihek Skupine.

Izberite polje Značilno in kliknite na gumb Izbriši ukazna plošča.

Spremembe nastavitev poročila potrdite s klikom na gumb Dokončaj urejanje v spodnjem levem kotu zaslona.

2. korak Po odstranitvi karakteristike bo naša naloga, glede na pogoje primera, dodati cenovno skupino. V bistvu bi moralo biti to združevanje na nižjem nivoju od razvrščanja po skladišču, a na višjem nivoju od razvrščanja po artiklih. Zato bomo v strukturi poročila izpostavili skupino Skladišče.

Z desnim klikom nanj izberite ukaz iz kontekstnega menija Nova skupina.

V oknu za urejanje polja združevanja, ki se odpre, izberite Nomenklatura. Cenovna skupina.

S klikom na gumb OK, bomo videli, da je bila v poročilo dodana nova skupina, ki je podrejena skupini Skladišče.

Zdaj izberimo skupino po izdelku in jo, ne da bi spustili desni gumb miške, povlecimo znotraj (tj. spodaj) skupino po cenovni skupini. Dobili bomo strukturo, predstavljeno na sliki 1. Rezultat nastavitve poročila je predstavljen na sliki 2.

riž. 1. Nastala struktura poročila

riž. 2. Rezultat prilagoditve poročila

Delo s polji po meri

Zdaj pa si podrobneje oglejmo nove možnosti za prilagajanje poročil v programu 1C: Trade Management 8.

V obliki urejanja strukture in nastavitev našega poročila bodimo pozorni na zavihek Polja po meri.

Prej smo v poročilo dodali polja, katerih seznam je vnaprej določil razvijalec. S tem zavihkom lahko ustvarimo lastna polja, ki jih potrebujemo - Izbirno polje oz Izrazno polje.

Primer 2

1. korak Odprimo poročilo. Pojdimo na obrazec za nastavitev strukture poročila ( Vsa dejanja -> Spremeni možnost). Po vrsti izbrišite vse skupine, ki ste jih prej ustvarili v poročilu - za to izberite vsako od njih in kliknite gumb Izbriši ukazno ploščo ali uporabite tipko DEL.

Tako kot v prejšnjem primeru, dodajmo poročilu grupiranje po partnerju in nato po artiklu. To že vemo, tako da ne bo vzelo veliko časa.

2. korak Ustvarimo novo polje po meri. Odprimo zaznamek Polja po meri in izvedite ukaz Dodaj -> Novo polje za izbiro.

Poimenujmo naše novo polje - Regija na splošno.

Kliknimo na gumb Dodaj. V novi vrstici kliknite na gumb v stolpcu Izbira. V obrazcu za urejanje izbora, ki se prikaže, dodajte izbor po polju Partner.Poslovna regija. Izberimo vrsto primerjave Enako, kar pomeni - Moskva.

Kliknimo na gumb OK, po katerem se vrnemo v okno za urejanje polja po meri. Nato morate klikniti gumb v stolpcu Pomen in na seznamu za izbiro vrste podatkov, ki se prikaže, izberite Linija in zapišite kot vrednost Moskva.

Ponovimo operacijo. V tabelo dodamo še eno vrstico. Tokrat za izbor po področjih Partner.Poslovna regija izberite vrsto primerjave Ni enako.

Vrnitev v okno za urejanje polja po meri v stolpcu Pomen dajmo pisati Druge regije(glej sliko 3).

riž. 3. Urejanje polja po meri

Kliknimo na gumb OK. Naše novo polje je pripravljeno.

3. korak Dodajmo novo polje v strukturo poročila. Izbira zgornje ravni z miško Poročilo v strukturi, dodajte novo skupino. V rekvizitih Polje izberimo Regija na splošno.

Z miško povlečemo razvrščanje po partnerju in podrejeno razvrščanje po postavkah znotraj novo ustvarjenega.

Ustvarimo poročilo in poglejmo rezultat (prikazano na sliki 4).

riž. 4. Rezultat generiranja poročila

Izbor in sortiranje

Vrnimo se k oknu za urejanje strukture in nastavitev poročila in bodimo pozorni na zaznamke Izbira in Razvrščanje.

Če je v strukturi poročila izbran korenski element ( Poročilo), potem bodo nastavitve na teh zavihkih veljale za celotno poročilo kot celoto. Če je izbrano združevanje poročil, bodo nastavitve vplivale samo na to združevanje.

Primer 3

Kot rezultat, poročilo Zgodovina prodaje Vključene bodo samo tiste izvedbe, kjer je naveden upravitelj Ivanov Ivan Fedorovič.

Primer 4

Shranite narejene spremembe

Če spremenite strukturo poročila, ga lahko vedno shranite z ukazom Vsa dejanja -> možnost Shrani.

V obrazcu za shranjevanje možnosti lahko s stikalom izberete Shrani v obstoječo različico poročila(namesto ene izmed že razpoložljivih možnosti), oz Shrani novo različico poročila.

Podrobneje smo preučili nastavitve poročil, izvedenih na podlagi sistemov za nadzor dostopa. Zdaj pa si poglejmo bolj subtilne in podrobne nastavitve za možnosti poročil. Okno za “napredne” nastavitve možnosti poročila prikličemo z ukazom “Več” - “Ostalo” - “Spremeni možnost poročila”.

Okno za spreminjanje različice poročila je razdeljeno na dva dela:

1. Struktura poročila.

2. Nastavitve poročila.

Odsek strukture možnosti poročila je podoben zavihku »Struktura« v standardnih nastavitvah poročila. Namen in konfiguracija skupin sta podrobno obravnavana v 1. delu članka.

Tabela strukture variant poročila poleg dejanskega stolpca z razvrščanjem v skupine vsebuje več dodatnih stolpcev:

Razdelek z nastavitvami možnosti poročila daje uporabniku veliko možnosti za konfiguracijo poročila, da bo ustrezalo njegovim potrebam. Skoraj popolnoma sovpada s standardnimi nastavitvami poročila, obravnavanimi v 1. delu. Oglejmo si vse zavihke razdelka in opazimo razlike.

Razdelek z nastavitvami je sestavljen iz naslednjih zavihkov:

1. Parametri. Vsebuje parametre ACS, ki so na voljo uporabniku.

Parameter SKD je vrednost, ki se uporablja za pridobivanje podatkov poročila. To je lahko pogojna vrednost za izbiro ali preverjanje podatkov, pa tudi pomožna vrednost.

Tabela parametrov je predstavljena v obliki "Parameter" - "Vrednost". Po potrebi lahko spremenite vrednosti parametrov. S klikom na gumb »Lastnosti elementa nastavitev po meri« se odprejo nastavitve po meri elementa.

V tem oknu lahko izberete, ali bo element vključen v uporabniške nastavitve (torej viden uporabniku pri nastavitvi poročila), nastavite prikaz in način urejanja elementa (hiter dostop v glavi poročila, navaden v nastavitve poročila in nedostopno).

Lastnosti elementov nastavitev po meri imajo tudi polja, ki jih je mogoče združevati, robove, izbire in elemente pogojnega videza.

2. Polja po meri. Vsebuje polja, ki jih generira uporabnik sam na podlagi podatkov, ki jih izbere poročilo.

Uporabnik lahko doda dve vrsti polj:

• Novo izbirno polje ...
• Novo izrazno polje ...

Izbirna polja vam omogočajo izračun vrednosti na podlagi določenega pogoja. Okno za urejanje izbirnega polja vsebuje naslov polja in tabelo, v kateri je podana izbira, vrednost in prikaz polja. Izbira je pogoj, od katerega bo želena vrednost zamenjana.

Na primer, izračunajmo oceno števila prodaj. Predpostavili bomo, da če je prodanih manj kot 10 enot izdelka, smo prodali malo, če pa več kot 10 enot, smo prodali veliko. Da bi to naredili, bomo nastavili 2 vrednosti izračunanega polja: prva bo z izbiro »Število blaga, manjše ali enako »10«, druga z izbiro »Število blaga, večje od »10«. ””.

Izrazna polja vam omogočajo izračun vrednosti z uporabo poljubnih algoritmov. Uporabljajo lahko funkcije poizvedovalnega jezika in vgrajenega programskega jezika 1C. Okno za urejanje polj izrazov vsebuje dve polji za izraze podrobnega in sumarnega zapisa. Skupni zapisi so skupine, konfigurirane v območju »Struktura poročila«; uporabljati morajo agregatne funkcije (»Vsota«, »Najmanj«, »Največ«, »Količina«).

Na primer, izračunajmo povprečni odstotek popusta. Povprečni odstotek popusta se izračuna po formuli: [Znesek prodaje brez popusta] - [Znesek prodaje s popustom] / [Znesek prodaje brez popusta]. Pomembno si je zapomniti, da je znesek prodaje brez popusta lahko enak nič, zato za preverjanje uporabimo operator SELECT. Dobimo naslednje izraze:

· Za podrobne vnose:

Izbira

Ko je [Znesek prodaje brez popusta] = 0

Potem 0

V nasprotnem primeru [Znesek prodaje brez popusta] - [Znesek prodaje s popustom] / [Znesek prodaje brez popusta]

Konec

· Za zbirno evidenco:

Izbira

Ko je znesek ([količina prodaje brez popusta]) = 0

Potem 0

V nasprotnem primeru Sum([Znesek prodaje brez popusta]) - Sum([Znesek prodaje s popustom]) / Sum([Znesek prodaje brez popusta])

Konec

Kot smo že omenili, pri izrazu skupnih zapisov uporabljamo agregatno funkcijo »Vsota«.

3. Polja, ki jih je mogoče združevati. Vsebuje polja, po katerih bodo razvrščeni rezultati različice poročila. Združena polja so konfigurirana ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošna združena polja za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu. Dodate lahko polje iz rezultata poročila, polje po meri ali izberete samodejno polje, nato pa bo sistem samodejno izbral polja. Ta zavihek omogoča tudi spreminjanje vrstnega reda združenih polj.

4. Polja. Vsebuje polja, ki bodo izpisana kot rezultat različice poročila. Polja so konfigurirana ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite skupna polja za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu. Dodate lahko polje iz rezultata poročila, polje po meri ali izberete samodejno polje, nato pa bo sistem samodejno izbral polja. Ta zavihek omogoča tudi spreminjanje vrstnega reda polj.

Polja lahko združite v skupine, da logično označite kateri koli del poročila ali da določite posebno razporeditev stolpcev. Pri dodajanju skupine postane stolpec »Lokacija« aktiven in omogoča izbiro ene od možnosti lokacije:

• Samodejno - sistem samodejno postavi polja;
• Horizontalno - polja so postavljena vodoravno;
• Navpično - polja so razporejena navpično;
• V ločenem stolpcu - polja se nahajajo v različnih stolpcih;
• Skupaj - polja se nahajajo v enem stolpcu.

5. Izbira. Vsebuje izbire, uporabljene v različici poročila. Nastavitev izbir je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Filtri so konfigurirani ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošne filtre za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

6. Razvrščanje. Vsebuje polja za razvrščanje, uporabljena v različici poročila. Nastavitev polj za razvrščanje je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Razvrščanje je konfigurirano ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošna polja za razvrščanje za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

7. Pogojna registracija. Vsebuje pogojne elemente oblikovanja, uporabljene v različici poročila. Nastavitev pogojnega videza je bila podrobno obravnavana v 1. delu tega članka. Pogojni videz je konfiguriran ločeno za vsako skupino, vendar lahko nastavite splošne elemente pogojnega videza za možnost poročila, če izberete korensko »Poročilo« v strukturnem drevesu.

8. Dodatne nastavitve. Vsebuje dodatne nastavitve oblikovanja poročila. Omogoča izbiro splošnega videza poročila, lokacije polj, skupin, podrobnosti, virov, vsot, nastavitev nastavitev grafikona, nadzor prikaza naslova, parametrov in izbire, določitev položaja virov ter popravljanje glave in skupin stolpce različice poročila.

Na koncu bi rad omenil, da nastavitev poročila ni mogoče shraniti samo kot možnost poročila, temveč tudi naložiti v datoteko (meni »Več« - »Shrani nastavitve«). Za prenos morate izbrati »Naloži nastavitve« in izbrati shranjeno datoteko. Tako lahko prenašamo nastavitve variant poročil med različnimi zbirkami podatkov, ki imajo enako konfiguracijo.

Na podlagi tega lahko povzamemo, da lahko uporabnik poročilo ne le samostojno prilagodi svojim potrebam, temveč tudi shrani svoje nastavitve in jih po potrebi uporabi v prihodnje.