Ekzekutimi i një akti të vënies në punë të pajisjes ndodh gjithmonë kur pajisjet e reja mbërrijnë në ndërmarrje, pasi që nga momenti i mbërritjes së tij është e nevojshme të regjistrohet fillimi i përdorimit të tij dhe të futet në kontabilitet si aktive fikse.

SKIDA

Para lëshimit të një certifikate uji për funksionim

Nëse pajisja kërkon ndonjë provë dhe inspektim, atëherë para hartimit të këtij akti duhet të kryhen dhe të kryhen të gjitha procedurat e tilla.

Si rregull, pajisjet e reja kontrollohen për defekte, defekte, defekte, keqfunksionime, si dhe nëse ato përputhen me rregulloret dhe standardet e miratuara nga ndërmarrja, kërkesat e mbrojtjes së punës dhe sigurisë nga zjarri.

Të gjitha këto procedura kryhen nga një komision i krijuar posaçërisht, i përbërë nga të paktën dy persona, i cili emërohet me urdhër të veçantë nga drejtuesi i organizatës.

Rregullat themelore për hartimin e një akti uji për funksionim

Ky dokument nuk ka një formë të unifikuar, të detyrueshme, kështu që mund të përpilohet ose në formë të lirë ose sipas një modeli të zhvilluar dhe miratuar brenda ndërmarrjes. Akti mund të shkruhet në një fletë të rregullt A4, ose në letrën e organizatës.

Ai duhet të përfshijë informacione për ndërmarrjen ku pajisja është duke u vënë në punë, si dhe informacion i detajuar për emrin e saj, karakteristikat teknike ah, kushtet e përdorimit, etj. Sa më komplekse të jetë pajisja, aq më shumë informacion i detajuar duhet të regjistrohet dhe aq më shumë pikë mund të përmbajë akti.

Ky dokument duhet të tregojë përputhshmërinë e pajisjeve të futura me kërkesat e brendshme të organizatës dhe standardet ligjore, si dhe të regjistrojë praninë e komenteve ose keqfunksionimet e identifikuara. Nëse vërtetohen faktet e defekteve, atëherë duhet të hartohet një dokument i veçantë për pajisjet dhe pajisjet nuk mund të vihen në funksion derisa të eliminohen defektet.

Duhet mbajtur mend se pas nënshkrimit të aktit të vënies në punë të pajisjeve, garancia e prodhuesit fillon të zbatohet për të.

Udhëzime për shkrimin e një akti uji për funksionim

1. Në pjesën e parë të dokumentit, emri i tij shkruhet, dhe thelbi i tij tregohet gjithashtu shkurtimisht (në këtë rast, "për vënien në punë të pajisjeve"). Rreshti më poshtë tregon lokalitetin në të cilin është krijuar akti dhe datën: ditën, muajin (me fjalë), vitin. Më pas futet përbërja e komisionit që ka kontrolluar pajisjet: futen pozicionet e punonjësve, si dhe mbiemrat, emrat dhe patronimet e tyre. Këtu duhet t'i referoheni edhe urdhrit të drejtorit që emëroi komisionin (shënoni emrin e plotë të ndërmarrjes, mbiemrin, emrin, patronimin, menaxherin, numrin dhe datën e urdhrit).
2. Pjesa kryesore është vërtetimi i faktit që pajisjet janë studiuar dhe kontrolluar nga komisioni. Këtu ju duhet të shkruani emrin e tij, numrin serial, karakteristikat teknike, emrin e prodhuesit, vendin e prodhimit të pajisjes, etj. opsione. Këtu janë regjistruar rregulloret, ligjet, dokumentet mbi bazën e të cilave është kryer inspektimi dhe koha e tij.
3. Pjesa e tretë e dokumentit përmban informacion në lidhje me gjendjen dhe cilësinë e pajisjeve që vihen në punë. Nëse është në gjendje të mirë, atëherë kjo duhet të theksohet nëse ka ndonjë defekt ose keqfunksionim, atëherë kjo duhet të tregohet gjithashtu. Nëse ka ndonjë koment, ato duhet të përfshihen në akt me të gjitha detajet. Më pas, duhet të shtoni një paragraf në lidhje me kryerjen punimet e komisionimit, dhe gjithashtu që pajisjet plotësojnë të gjitha kërkesat e sigurisë (zjarri, teknike, mjedisore, industriale).

   Si përfundim, në këtë pjesë, një paragraf i veçantë duhet të përmbledhë se pajisja ka kaluar testin dhe është gati për përdorim.

Pjesa e parafundit e dokumentit përmban konkluzione për të gjithë procedurën e mësipërme. Nëse nuk ka ankesa për pajisjet, atëherë këtu duhet të shkruani se pajisjet do të vihen në funksion në një datë të tillë në një adresë të tillë (tregohet adresa e ndërmarrjeve ku do të përdoret).

Nëse ka ankesa, atëherë duhet të shkruani "jo gati për përdorim derisa të eliminohen defektet e identifikuara". Më pas ju duhet të shtoni një klauzolë garancie.

Pas futjes së të gjithë informacionit në akt, përfshihen lidhjet me të gjitha anekset e tij me numra dhe data.

Akti duhet të vërtetohet me nënshkrimet e komisionit inspektues. Dokumenti mund të vërtetohet edhe me vulë, por jo domosdoshmërisht, pasi që nga viti 2016 prania e vulës ka personat juridikë nuk është një kërkesë me ligj, por është vullnetare.

Objektet alarm zjarri përfaqësojnë një grup kompleks të pajisjeve, kontrolluesve dhe sensorëve. Kjo është një nga kryesoret sistemet inxhinierike ndërtesë, përgjegjëse për sigurinë e njerëzve, stafit dhe vizitorëve. Kur krijoni sisteme alarmi zjarri, është e detyrueshme të hartoni dokumentacionin e ndërtuar për projektin e alarmit të zjarrit. Në varësi të karakteristikave të objekteve, si projekti ashtu edhe përbërja e dokumentacionit ekzekutiv për alarmet e zjarrit do të ndryshojnë, i cili rregullohet nga një rregull i veçantë, VSN 25-09.67-85, si dhe RD 78.145-93 - një dokument udhëzues rregullimi i rregullave të punës gjatë krijimit të një sistemi alarmi zjarri.

Rregullorja e fundit ofron një përkufizim të termit ID. Klauzola 11.4 thotë se organizata e instalimit që zbatoi projektin e sistemit të pajisjeve të sigurisë nga zjarri duhet të paraqesë në komision;

• Dokumentacioni i punës - një grup vizatimesh ose raportesh anketimi;
• TD nga prodhuesit;
• Certifikatat e konformitetit, pasaportat teknike;
• Dokumentet e prodhimit”.

Një tjetër normë e njohur për të gjithë menaxherët është Rregullorja e Zjarrit Federata Ruse paragrafi 61 i të cilit thotë se të gjitha dokumentet teknike në SP hartohen nga kontraktori, organizata që kryen operacionet e instalimit në ndërtesë ose në territor, dhe pas dorëzimit u dorëzohen klientëve. Dokumentet mbahen nga klienti dhe paraqiten me kërkesë të inspektorëve të Ministrisë së Situatave Emergjente.

Pse na besojnë ne krijimin e ID APS?

Gjatë kryerjes së punës së projektimit dhe krijimit mbrojtje nga zjarri GEFEST-ALARM LLC harton dhe transferon te Klienti të gjitha vizatimet, diagramet dhe aktet e kërkuara nga rregullat që përputhen plotësisht. rregulloret shtetërore dhe rregullat. Por në vende të tjera mund të humbasë ose të përpilohet me gabime, të cilat do të shkaktojnë pretendime nga autoritetet e inspektimit. Në këtë rast, mund të kontaktoni specialistët tanë për një shërbim të rikuperimit të identitetit. Ky është një proces kompleks që është i ngjashëm me dizajnin.

Ne do të kryejmë një inspektim të plotë të pajisjeve, do të hartojmë plane dhe do të krijojmë vizatime të komunikimeve kabllore. Për të kryer këtë punë do të na duhen plane ndërtimi, të gjitha dokumentet e tjera, certifikatat dhe aktet që lidhen me SP që operon në kantier.

• Aktivitetet për përpilim apo restaurim do të kryhen në nivelin më të lartë.
• Ne garantojmë cilesi e larte Duke kryer këto punime kemi një projektim dhe implementim të madh të sistemeve të alarmit.
• Të gjitha operacionet kryhen në përputhje me Kërkesat e PPR dhe RD.

Ne gjithashtu mund të hartojmë një ID për organizatat e instalimit, kjo do të çlirojë kohën dhe burimet e tyre, do t'u japë atyre mundësinë të përqëndrohen në sit dhe të jenë të sigurt që të gjitha letrat do të jenë gati në kohë.

Përbërja e dokumentacionit ekzekutiv

Lista e dokumentacionit ekzekutiv për alarmet e zjarrit sipas RD 78.145-93 jepet më poshtë.

1. Revista

• Ditari i përgjithshëm i punës;
• Revistë kontrolli i hyrjes;

2. Qarqet ekzekutive

• Vizatim ekzekutiv i rrjeteve të alarmit të zjarrit;

3. Certifikatat e inspektimit të punës së fshehur:

• Vendosja e rrjeteve të alarmit të zjarrit (në mure, tavane, në dysheme; kanalizime; në tokë);

4. Raportet dhe deklaratat e testimit:

• Aktet e kontrollit në hyrje;
• Akti i transferimit të pajisjeve, produkteve dhe materialeve për instalim;
• Raporti i inspektimit të ndërtesës;
• Certifikata e gatishmërisë së ndërtesave dhe strukturave për prodhim punë instalimi;
• Protokolli për matjen e rezistencës së izolimit të instalimeve elektrike;
• Certifikata e përfundimit të punës së instalimit;
• Lista e paneleve të kontrollit të instaluar (SPU) dhe detektorëve;
• Raporti i testimit të tubacioneve mbrojtëse me vula ndarëse për ngushtësi (përpiluar gjatë instalimit mjete teknike alarme në zonat shpërthyese);
• Certifikata e përfundimit të punës së komisionimit;
• Certifikata e testimit gjithëpërfshirës instalim automatik alarm zjarri;
• Certifikata e pranimit të mjeteve teknike të paralajmërimit dhe menaxhimit të evakuimit të njerëzve në rast zjarri në punë pas testimit gjithëpërfshirës;
• Certifikata e pranimit të pajisjeve teknike të alarmit të zjarrit në punë;

5. Certifikata dhe pasaporta cilësore për materialet dhe pajisjet e përdorura, raporte sanitare dhe epidemiologjike, certifikata të sigurisë nga zjarri;

Në ndërtim, inspektimi në hyrje i pajisjeve të instaluara luan një rol të rëndësishëm. Një inspektim në hyrje është një studim i karakteristikave cilësore të një produkti të marrë nga klienti për përdorimin e tij të mëtejshëm. Rezultatet e ekzaminimit shfaqen në raport.

Dokumenti përpilohet dhe miratohet brenda 3 ditëve pas inspektimit të produkteve të mbërritura. Akti nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit. Thelbi i sondazhit është të identifikojë informacionin në lidhje me gjendjen e produktit dhe ta krahasojë atë me parametrat e dokumenteve rregullatore. Bazuar në rezultatet e inspektimit, shkruhet një përfundim në lidhje me përputhshmërinë e produktit me standardet dhe të dhënat futen në regjistrin e kontabilitetit. Dokumentet shoqëruese tregojnë se rezultatet e ekzaminimit dhe shënimet janë kryer. Nëse produkti plotëson parametrat e kërkuar, ai dërgohet për prodhim. Produkti me defekt i kthehet furnitorit.

Pse nevojitet kontrolli i hyrjes?

Për çfarë qëllimesh përdoret provimi pranues? Kjo ngjarje kryhet për të kontrolluar cilësinë e mallrave të furnizuara, të cilat janë të destinuara për përdorim të mëtejshëm në një prodhim të caktuar. Kur pajisjet ose materialet mbërrijnë në ndërmarrje, kontrollohet gjendja e jashtme e produkteve të marra, kontrollohen karakteristikat teknike për pajtueshmërinë me dokumentet e projektimit dhe hartohet një protokoll përkatës. Bazuar në këtë protokoll shoqërues, pajisja pranohet dhe vihet në funksion. Informacioni i paraqitur në akt regjistrohet në një ditar, i cili duhet të jetë i pranishëm në çdo kantier ndërtimi. Regjistri shfaq emrin dhe numrin e elementeve që mbërrijnë në kantierin e ndërtimit.

Provimi pranues mund të jetë:

1. Kontroll i plotë kryhet me mbërritjen e mallrave copë.
2. Selektive kontrolli kryhet kur kontrollohen disa elementë nga një grup mallrash dhe në bazë të rezultateve nxirren përfundime për gjendjen e të gjithë grupit. Verifikimi me këtë metodë kryhet vetëm kur grupi është përfunduar plotësisht.
3. Monitorim i vazhdueshëm siguron verifikimin e mallrave të pranuara në sekuencën në të cilën janë prodhuar. Ekzaminimi kryhet në bazë të një orari të rënë dakord ndërmjet ofruesit dhe marrësit.

Kush harton aktin e kontrollit hyrës

Personat e mëposhtëm kanë të drejtë të bëjnë kontroll në hyrje:

• Marrësi i mallit, kur merr vendimin e tij.
• Marrësi në marrëveshje me dërguesin.
• Një përfaqësues i tretë i pavarur i angazhuar nga marrësi.
• Institucioni i certifikimit të karakteristikave (laboratori i standardizimit, ndërmarrje eksperte)

Akti mund të hartohet nga specialistë nga pala marrëse - një inxhinier, një kryepunëtor ose një shef departamenti. Për të parandaluar paragjykimet në aktin e përfunduar, krijohet një komision i posaçëm, i përbërë nga dy ose më shumë përfaqësues.

Pajisjet hyrëse duhet të inspektohen dhe testohen. Pas përfundimit të inspektimit, plotësohet një raport që tregon përputhshmërinë e produktit me kërkesat dhe nënshkruhet nga të gjithë anëtarët e komisionit.

Nëse rezulton se produkti është me defekt, kjo regjistrohet në raport dhe një kërkesë me dokumentet shoqëruese i dërgohet furnitorit. Veprimet e mëtejshme kryhen në përputhje me kontratën për furnizimin e mallrave ndërmjet furnitorit dhe marrësit ose legjislacionit ekzistues.

Rregullat për hartimin e një akti të kontrollit hyrës

Nuk ka një formë standarde për hartimin e një akti. Dokumenti plotësohet në formë të lirë ose bazuar në një mostër të zhvilluar nga institucioni. Akti zakonisht hartohet në një fletë letre A4. Para fillimit të kontrollit, kontrollohet një grup dokumentesh shoqëruese. Nëse disa nga këto dokumente mungojnë, komisioni ka të drejtë të shtyjë provimin pranues.

Të dhënat e detyrueshme të nevojshme për të plotësuar formularin:

• Fakti i ekzaminimit.
• Data dhe vendi i zbatimit.
• Rezultatet e sondazhit.
• Informacion i plotë për produktet e kontrolluara.

Dokumenti është krijuar në një kopje.

Informacioni i shfaqur në akte duhet të futet në një ditar që shfaq sa vijon:

• Emri i produktit
• Madhësia e partisë
• Numri i dokumentit
• Informacioni i furnizuesit.

Gjatë identifikimit të një defekti, kërkohet të shfaqet çdo element me defekt në raport. Produkti me defekt i dërgohet furnitorit me dokumente shoqëruese. Dokumentet e tilla mund të përfshijnë:

• Deklaratë e personelit të partisë.
• Formulari i paketimit.
• Protokollet operative.
• Faturat dhe dokumentet e tjera.

Më poshtë është një listë mostër paketimi.

Udhëzime për të shkruar një raport inspektimi në hyrje

Standardet kryesore që duhet të ndiqen gjatë hartimit të një akti janë GOST 24297-87 "Inspektimi i produktit në hyrje", i cili përmban udhëzime për organizimin e inspektimit dhe shfaqjen e rezultateve të inspektimit. Nenet 704, 713 dhe 745 të Kodit Civil të Federatës Ruse rregullojnë që në ndërtim lejohet përdorimi i materialeve si nga klienti ashtu edhe nga kontraktori.

Qëllimi i provimit pranues është si më poshtë:

• Kontrolloni përputhshmërinë e parametrave të cilësisë dhe grupit të plotë të pajisjeve dhe materialeve të furnizuara nga dërguesi. Pajtueshmëria e parametrave – projektimit dhe dokumentacionit normativo-teknik.
• Ulni kostot duke eliminuar defektet.
• Kontrolloni kushtet e ruajtjes së mallrave.
• Mblidhni dhe sistematizoni informacione rreth materialeve të përdorura.

Kontrolli kryhet në dy faza:

• Kryerja e një kontrolli të jashtëm.
• Anketa e cilësisë.

Procedura e ekzaminimit:

1. Së pari, zhvillohet një plan inspektimi (duke shfaqur metodologjinë dhe sekuencën e inspektimit, kontrollimin e karakteristikave të produktit, etj.).
2. Pas kësaj, caktohet data dhe vendi i ngjarjes.
3. Krijohet një komision, i cili mund të përbëhet nga dërguesi, marrësi dhe një ekspert i pavarur.
4. Më tej, qëllimi kryesor i inspektimit kryhet:

• Kontrollimi i sasisë së mallrave në një grumbull.
• Kontrollimi i dokumentacionit të produktit.
• Inspektimi vizual.
• Kontrollimi i plotësisë së grupit (kryhet duke hapur paketimin).
• Anketa e parametrave të cilësisë.

1. Kur pranoni mallra me transport, kontrollohen sa vijon:

• A ka vulë dërguesi dhe a është në gjendje të mirë?
• Gjendja e automjetit.
• Kontrollimi i pajtueshmërisë me rregullat e transportit.

Një shembull i një akti të përfunduar është paraqitur më poshtë.

Përgatitja e një raporti të testit të performancës së alarmit të zjarrit është një dokument i detyrueshëm që shoqëron aktivitetet e kontrollit në lidhje me sistemet e zjarrit.

SKIDA

Ku janë instaluar alarmet e zjarrit dhe pse janë të nevojshëm?

Shtrirja e alarmeve të zjarrit është pothuajse e pakufishme. Sidoqoftë, ka vende ku instalimi i tyre duhet të kryhet:

• institucionet e fëmijëve (kopshtet, shkollat ​​dhe institucionet e tjera arsimore);
• spitalet dhe klinikat;
• ndërtesa administrative;
• dyqanet;
• qendra tregtare dhe zyra;
• kinematë.

Kjo është, në fakt, të gjitha ato ambiente, ndërtesa dhe struktura ku mblidhen një numër i madh njerëzish në të njëjtën kohë.

Roli i alarmeve të zjarrit nuk mund të mbivlerësohet - kur ka një ngarkesë serioze në rrjetet elektrike, të cilat shumë shpesh përjetojnë komunikime (një numër i madh i pajisjeve të ndezura njëkohësisht, ndriçimi i ndritshëm, etj.), Alarmi në kohë mund të parandalojë pasojat më të rënda.

Kjo është arsyeja pse kushtet për instalimin dhe mirëmbajtjen e sistemeve të zjarrit, përfshirë alarmet e zjarrit, janë të rregulluara me ligj dhe duhet të ndiqen në mënyrën më të rreptë të mundshme.

Kush mund të instalojë dhe mirëmbajë alarmet e zjarrit?

Puna e instalimit dhe mirëmbajtjes së mëtejshme të alarmeve të zjarrit nuk lejohet për të gjithë.

Vetëm organizatat speciale të licencuara, punonjësit e të cilave kanë kaluar trajnime profesionale kanë akses.

Në të njëjtën kohë, edhe në fazën e vënies në punë të ndërtesës, sistemi i alarmit të zjarrit duhet të kalojë një "provim" nga Kontrolli Shtetëror i Zjarrit dhe më pas të gjitha veprimet me këto pajisje duhet të kryhen në përputhje me disa kërkesa dhe standarde. .

Kryerja e inspektimeve

Sistemi i instaluar i alarmit të zjarrit duhet të kontrollohet në intervale të rregullta.

Të paktën dy palë duhet të jenë të pranishëm në këtë ngjarje: një përfaqësues i organizatës që shërben këtë objekt dhe një punonjës i ndërmarrjes që zotëron ndërtesën ose ambientet me alarm zjarri. Nëse është e nevojshme, përbërja e komisionit mund të zgjerohet për të përfshirë ekspertë të palëve të treta.

Pse keni nevojë për një raport inspektimi?

Çdo herë, puna e kontrollit duhet të shoqërohet me përgatitjen e një raporti përkatës. Ai regjistron:

• fakti i verifikimit;
• gjendja e pajisjeve;
• identifikuar defekte, mangësi dhe defekte të tjera.

Gjatë procesit të inspektimit vlerësohet edhe shkalla e konsumimit të sistemit të alarmit nga zjarri, rreziqet gjatë funksionimit të mëtejshëm të tij, si dhe propozohen masa për eliminimin e mangësive me afate specifike.

Akti është një dokument shumë i rëndësishëm ai tregon se puna e mirëmbajtjes së alarmit të zjarrit kryhet në kohën e duhur dhe të plotë.

Gjithashtu, prania e tij lejon që në rast inspektimesh nga punonjës të agjencive mbikëqyrëse, të shmangen penalitetet e mundshme.

Karakteristikat e hartimit të një akti

Nuk ka asnjë raport mostër të detyrueshëm, të unifikuar për kontrollin e funksionimit të një alarmi zjarri, kështu që punonjësit e ndërmarrjeve dhe organizatave mund, çdo herë, nëse është e nevojshme, ose të hartojnë një raport në formë falas, ose, nëse kompania ka një të zhvilluar dhe miratuar model dokumenti, shkruani një raport bazuar në mostrën e tij. Në këtë rast, e vetmja gjë që duhet të respektohet është se akti në përbërjen e tij plotëson disa standarde të punës në zyrë dhe në tekstin e tij përfshin një sërë të dhënash të caktuara.

Plotësimi i kokës së aktit

Në veçanti, në kokë duhet të tregoni gjithmonë:

• emrin e dokumentit, vendin dhe datën e përgatitjes së tij;
• komisioni që kreu inspektimin e alarmit të zjarrit - mund të kufizoheni në emrat e organizatave, por nëse është e nevojshme, duhet të vendosni pozicionet, emrat, mbiemrat dhe patronimet e punonjësve të veçantë që marrin pjesë në aktivitetet e kontrollit.

Plotësimi i pjesës kryesore të aktit

Në pjesën kryesore ju nevojiten:

• konfirmoni faktin e inspektimit;
• shkruani emrin e organizatës që zotëron alarmin e zjarrit dhe adresën ku është instaluar;
• siguroni një lidhje me marrëveshjen në përputhje me të cilën kryhet puna e verifikimit.

Nëse dëshironi, mund të përfshini informacione të tjera në akt (për shembull, përshkruani më në detaje të dhënat për alarmin e zjarrit dhe rezultatet e inspektimit të tij).

Duhet pasur shumë kujdes gjatë hartimit të një akti, duke u përpjekur të mos bëhen gabime, pasaktësi dhe veçanërisht të mos futen të dhëna të paverifikuara ose qëllimisht të rreme në dokument, sepse ato më pas mund të çojnë në dënime të rënda nga autoritetet mbikëqyrëse.

Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje kur regjistroheni

Në përcaktimin e ligjshmërisë së një dokumenti, se si është hartuar saktësisht akti është praktikisht i parëndësishëm. Mund të shkruhet në kokë ose në një fletë të rregullt të çdo formati të përshtatshëm, të shtypur në kompjuter ose të shkruar me dorë.

Ju vetëm duhet të siguroheni që akti të përfshijë nënshkrime "të drejtpërdrejta" të personave përgjegjës - në këtë rast, në këtë rast, përdorimi i autografeve faksimile, d.m.th. shtypja në çfarëdo mënyre është e ndaluar.

Është e detyrueshme të vërtetohet forma e aktit duke përdorur pulla vetëm nëse norma për përdorimin e vulave dhe pullave është e parashikuar në rregulloret e kompanisë (ky rregull zbatohet si për sipërmarrësit individualë ashtu edhe për personat juridikë).

Kushtet e ruajtjes së dokumenteve

Formulari i plotësuar dhe i miratuar siç duhet duhet të ruhet në një dosje të veçantë në një vend që nuk është i aksesueshëm nga personat e paautorizuar. Kohëzgjatja e ruajtjes përcaktohet nga legjislacioni i Federatës Ruse ose rregulloret e brendshme të organizatës. Pas humbjes së rëndësisë së tij, akti mund të asgjësohet.

Për të përmirësuar cilësinë e mallrave dhe materialeve që hyjnë në prodhim, përdoret kontrolli i hyrjes.

Ky proces ka nuanca të veçanta dhe shoqërohet me përgatitjen e dokumentacionit përkatës. Testimi i cilësisë dhe besueshmërisë së produkteve është thelbësor për të marrë rezultat i mirë me karakteristika të përmirësuara.

Nevoja për kontroll në hyrje

Sapo produktet, materialet ose lëndët e para miratohen nga shërbimi i kontrollit teknik, specialistët e ndërmarrjes duhet të përgatisin një raport që konfirmon përputhjen e tyre me cilësinë dhe standardet e deklaruara.

Në të njëjtën kohë, punonjësit pritës kontrollojnë jo vetëm vetë materialet dhe produktet, por edhe dokumentet shoqëruese. Kjo procedurë quhet kontroll në hyrje dhe është një proces i rëndësishëm për kontrollin e cilësisë së mallrave që hyjnë në kompani.

Ekzistojnë 3 lloje të kontrollit të hyrjes:

• e vazhdueshme (kontrollohet e gjithë grupi i materialeve);
• selektiv (kontroll i pjesshëm i një pjese të mallit);
• statistikore (kryhet për të parandaluar shfaqjen e defekteve ose lëshimin e një grupi jo të plotë materialesh).

Pas përfundimit të procesit teknik, specialisti duhet të plotësojë një regjistër të posaçëm të kontrollit të hyrjes, i cili regjistron informacione për vetë produktin dhe cilësinë e tij.

Materialet që i nënshtrohen testimit përdoren më pas për operim, gjatë punës riparimi dhe ndërtimi ose në prodhimin e një produkti të ri. Besueshmëria e rezultatit përfundimtar dhe qëndrueshmëria e tij varen nga forca e tyre.

Material i dobishëm :

Regjistrimi i një akti të kontrollit hyrës

Bazuar në rezultatet e kontrollit të cilësisë të kryer nga specialistët, duhet të hartohet një protokoll ose akt i duhur. Informacioni nga dokumenti duhet të jetë në përputhje me dokumentet teknike dhe shoqëruese për produktet.

Nëse produkti ose materialet nuk përputhen me kërkesat e përcaktuara me ligj ose rregullat e kompanisë, punonjësi harton një raport për paplotësinë e dorëzimit ose materialin me defekt.

Dokumenti përmban të dhënat e mëposhtme:

• informacion për vetë produktin, materialin, produktin;
• informacion rreth furnizuesit (emri i organizatës);
• rezultatet e inspektimit;
• data dhe vendi i kontrollit;
• informacione të tjera për mënyrën e verifikimit dhe personat që e kanë kryer atë.

Nëse nuk ka probleme me cilësinë e produktit, ai transferohet në departamentin e prodhimit. Nëse ka një defekt ose komplet të paplotë, ky produkt duhet të hiqet nga procesi teknik.

Pas studimit të kujdesshëm të rëndësisë së problemit të identifikuar, mund të merren masa të tjera për të trajtuar materialet me cilësi të ulët:

• izolim;
• kthimi te furnizuesi;
• ekzaminimi;
• identifikimi;
• asgjësimi;
• korrigjimi i mangësive;
• eliminimin e mospërputhjes aktuale dhe të mundshme me kërkesat e përcaktuara.

Raporti i kontrollit në hyrje (protokolli) hartohet nga personi që ka kryer inspektimin përkatës (ky mund të jetë marrësi i mallrave, konsumatori me furnizuesin, një grup ekspertësh të veçantë të punonjësve të kompanisë ose një palë e tretë - një i pavarur specialist vlerësues).

Në mënyrë tipike, nga momenti i nënshkrimit të këtij dokumenti, fillon periudha e garancisë e vendosur nga shitësi ose furnizuesi.

Regjistrimi i regjistrit të inspektimit në hyrje

Dokumenti përgjegjës për verifikimin e marrjes së materialeve të një cilësie të caktuar në një magazinë kompanie ose një kantier ndërtimi quhet regjistër i kontrollit hyrës.

Çdo produkt i ofruar nga furnizuesi duhet të plotësojë kërkesat e GOST dhe kriteret e vetë ndërmarrjes që ka porositur këtë produkt. Kjo ditar konsiderohet si një nga llojet e raportimit të kompanisë, ndaj mirëmbajtja e saj është e detyrueshme (veçanërisht për organizatat e ndërtimit).

Dokumenti duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:

• emrin dhe sasinë e saktë të produkteve ose materialeve të ofruara nga furnizuesi;
• numri i të gjitha faturave;
• informacion rreth furnizuesit;
• të dhënat e dokumenteve shoqëruese;
• data e dorëzimit;
• informacion në lidhje me defektet, devijimet nga GOST;
• të dhënat e personit që ka kryer verifikimin dhe nënshkrimin e tij;
• shënime (nëse është e nevojshme).

Ditari standard duhet të përmbajë gjithashtu emrin dhe adresën e organizatës që është e përfshirë në përgatitjen e tij. Nëse po flasim për kompani ndërtimi, duhet të tregoni emrin e projektit specifik të ndërtimit.