Përdorimi i tabelave.

Tabelat e fjalëve janë një mjet jashtëzakonisht i fuqishëm për rregullimin e tekstit në rreshta dhe kolona. Në Fig. Figura 1 tregon se si duket një tabelë Word në ekran.

Formatimi i paragrafit

Shkurtorja e tastierës

Një koment

Rritja e pikës së paragrafit të majtë

Shtrirja zhvendoset në pikën tjetër të skedës

Zvogëloni dhëmbëzimin e majtë të një paragrafi

CTRL + SHIFT + M

Shtrirja zhvendoset në stacionin e mëparshëm të skedës

Fig.1 Pamje e një tabele Word në ekran

Ka shumë përfitime nga përdorimi i tabelave në vend të skedave. Për shembull, nëse një pjesë e tekstit nuk përshtatet në një rresht, Word automatikisht krijon një të re dhe rrit lartësinë e qelizave (krijimi i tabelës në Figurën 1 duke përdorur karakteret e skedës do të ishte mjaft i vështirë). Përveç kësaj, kur punoni me tabela, mund të riorganizoni me lehtësi rreshtat dhe kolonat dhe të tërhiqni vëmendjen te disa elementë të tabelës duke përdorur kufijtë dhe mbushjet e sfondit.

Futja e një tabele në një dokument.

Për të krijuar një tabelë në vendin ku ndodhet kursori, thjesht klikoni butonin Fut tabelën (Fut tabelën) në shiritin standard të veglave dhe tërhiqni përzgjedhjen në numrin e duhur të katrorëve, me të cilët Word tregon numrin e rreshtave dhe kolonave në tabelë:

Tabela e re përbëhet nga rreshta dhe kolona qelizash boshe, të treguara nga linjat e rrjetit me pika në ekran. Nëse ato nuk janë të dukshme, aktivizoni opsionin Neto(Linjat e rrjetit) në meny Tabela (Tabela). Megjithëse rrjeti nuk shfaqet në kopjen e printuar të dokumentit, mund të shtoni kufij dhe hije në elementët e tabelës që do të printohen.

Këshilla

Nëse nuk e dini se sa rreshta do t'ju nevojiten kur të krijoni tabelën, thjesht krijoni një tabelë me një rresht. Është shumë e lehtë të shtoni rreshta të rinj në fund të tabelës ndërsa shkruani (megjithatë, kolonat janë pak më të ndërlikuara, prandaj përpiquni të specifikoni numrin aktual të tyre).

Futja e tekstit në një tabelë

Për të futur tekst në një qelizë tabele, klikoni në qelizë dhe shkruani atë ashtu siç do të bëni në një paragraf të rregullt. Vini re se kur arrini skajin e djathtë të një qelize, Word automatikisht mbështjell tekstin dhe rrit lartësinë e qelizave në të gjithë rreshtin e tabelës. Nëse shtypni ENTER ndërsa shkruani në një qelizë, Word fut një paragraf të ri brenda qelizës (secila qelizë mund të përmbajë një ose më shumë paragrafë). Teknikat standarde të Word-it përdoren për të redaktuar dhe formatuar tekstin në qelizat e tabelës.

Për të zhvendosur kursorin në një qelizë tjetër, klikoni në qelizë dhe përdorni tastet me shigjeta. Ekziston një mënyrë tjetër për të kaluar në qelizën tjetër (në rendin e rreshtit të tabelës) dhe për të theksuar përmbajtjen e saj - tastin TAB. Kaloni në qelizën e mëparshme duke përdorur kombinimin e tastit SHIFT+TAB. Kur kursori është në qelizën e fundit të tabelës, duke shtypur tastin TAB shtohet një rresht i ri në tabelë.

Këshilla

Për të futur një karakter skedë në një qelizë tabele, klikoniCTRL+ TAB. Ekziston edhe një çuditshmëri - kur futni një ndalesë skedash në kufizues, teksti lëviz ngadalë tek ai, pa pasur nevojë të futni një karakter skedë në qelizë.

Futja dhe fshirja e rreshtave, kolonave dhe qelizave

Përpara se të futni ose fshini rreshtat, kolonat ose grupet e qelizave, fillimisht duhet të zgjidhni pjesën përkatëse të tabelës. Një qelizë, rresht ose kolonë theksohet si më poshtë:

Pasi të zgjidhni një qelizë, rresht ose kolonë, mund të mbani të shtypur miun dhe të tërhiqni për të shtuar qeliza, rreshta ose kolona shtesë. Një mënyrë tjetër për të zgjedhur një grup qelizash ngjitur është të vendosni kursorin në një qelizë dhe të mbani të shtypur tastin SHIFT dhe të shtypni tastet me shigjeta. Nëse treguesi NUM LOCK në tastierë nuk ndizet, mund të zgjidhni të gjithë tabelën duke përdorur kombinimin e tastit ALT+5.

Shtimi i rreshtave ose kolonave të tëra në një tabelë funksionon si kjo:

1. Për të futur rreshta të rinj në një vend specifik në tabelë, zgjidhni rreshtat menjëherë poshtë atij vendndodhjeje; numri i rreshtave të zgjedhur duhet të jetë i barabartë me numrin e rreshtave të futur.

Për të futur vetëm 1 rresht, thjesht vendoseni kursorin kudo në rreshtin që dëshironi të shtoni. Në mënyrë të ngjashme, për të futur kolona, ​​zgjidhni aq kolona sa dëshironi të futni në të djathtë të vendndodhjes së futjes. Për të shtuar një kolonë, duhet të zgjidhni kolonën në të djathtë të pikës së futjes.

2. Shtypni butonin Fut rreshtat(Fut rreshtat) ose Fut kolonat(Fut kolonat) në shiritin standard të veglave.

Për të futur në një tabelë, përdorni vetëm një buton në shiritin standard të veglave. Kur rreshtat, kolonat ose qelizat zgjidhen në një tabelë, emri i butonit ndryshon në Fut rreshta, Fut kolona ose Fut qeliza(Fut qelizat). Kur kursori është thjesht në një qelizë, thirret butoni Fut rreshtat. Jashtë tabelës merr emrin Fut tabelën dhe përdoret për të krijuar tabela të reja në një dokument.

Përveç kësaj, mund të klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur të tabelës dhe të ekzekutoni komandën në menunë e kontekstit Fut kolona, ​​Fut rreshta ose Fut qelizat. 2 rreshta do të futen në tabelën e paraqitur më poshtë.

Në fund të çdo qelize, Word ruan një të ashtuquajtur shënues qelizash dhe në fund të çdo rreshti, një shënues të fundit të rreshtit. Këta shënues mund të bëhen të dukshëm duke klikuar butonin Karaktere që nuk shtypen në shiritin standard të veglave. Në hapin 1 të algoritmit të mësipërm, kur futni rreshta, duhet të përfshini shënuesit e fundit të rreshtit në përzgjedhje, pavarësisht nëse ato janë të dukshme në ekran apo jo. Për të futur një kolonë nga skaji i djathtë i tabelës, duhet përpara se të klikoni butonin Fut kolonat zgjidhni një kolonë të përbërë nga shënuesit e fundit të linjës.

Siç mësuam më herët, mund të futni një rresht në fund të tabelës duke shtypur tastin TAB në qelizën e fundit:

1. Zgjidhni një bllok të qelizave të tabelës, numri dhe vendndodhja e të cilave përputhet me numrin dhe vendndodhjen e qelizave të futura.

2. Shtypni butonin Fut qelizat ose kliko me të djathtën në bllokun e përzgjedhur dhe ekzekuto komandën në menynë e kontekstit Fut qelizat. Word hap një kuti dialogu Futja e qelizave, treguar në Fig. 2

Fig.2 Dritarja e dialogut Futja e qelizave

3. Aktivizo opsionin Zhvendos djathtas(Zhvendos qelizat djathtas), kështu që kur futni qeliza të reja, Word do t'i zhvendosë qelizat ekzistuese djathtas, ose opsionin Zhvendos poshtë(Zhvendos qelizat poshtë), në mënyrë të ngjashme. Përndryshe, ju mund të zgjidhni opsionin Fut rreshtin e plotë (Fut të gjithë rreshtin) ose Fut të gjithë kolonën (Fut të gjithë kolonën), për të futur rreshta ose kolona të plota - edhe nëse në tabelë janë zgjedhur vetëm qeliza individuale.

Për të hequr rreshtat, kolonat ose qelizat nga një tabelë, thjesht zgjidhni ato dhe ekzekutoni komandën Fshi linjat (Fshi rreshtat), Hiq kolonat(Fshi kolonat) ose Fshi qelizat (Fshi qelizat) në meny Tabela. Përveç kësaj, mund të klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur dhe të ekzekutoni të njëjtat komanda në menunë e kontekstit. Nëse zgjedhja nuk përmban rreshta ose kolona të plota, Word hap një kuti dialogu Heqja e qelizave, i cili specifikon rirregullimin e qelizave të tabelës pas fshirjes së përzgjedhjes.

Për të hequr përmbajtjen e rreshtave, kolonave ose qelizave (d.m.th. tekstin ose grafikët që ato përmbajnë), por lini vetë qelizat, zgjidhni rreshtat, kolonat ose qelizat dhe shtypni DEL.

Rregullimi i madhësisë së qelizës

Gjerësia e një kolone në një tabelë ndryshohet duke zvarritur linjat e rrjetit.

Për të rregulluar gjerësinë e një ose më shumë qelizave në një kolonë (në vend të të gjithë kolonës), zgjidhni qelizat përpara se t'i zvarritni. Një kolonë mund të përmbajë gjerësi të ndryshme.

Këshilla

Mund ta vendosni Word-in të rregullojë automatikisht gjerësinë e një ose më shumë kolonave për t'iu përshtatur gjerësisë së tekstit që ato përmbajnë. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën dhe klikoni dy herë mbi të fundit. vijë e drejtë rrjete në fragmentin e përzgjedhur.

Disa çelësa të shtypur gjatë rregullimit të gjerësisë së kolonës ndikojnë në mënyrën se si Word trajton gjerësinë e qelizave në të djathtë të linjës së rrjetit që po tërhiqet:

Tasti i shtypur gjatë zvarritjes

Veprimet e fjalëve

Ndryshon gjerësinë e të gjitha qelizave në të djathtë proporcionalisht, pa ndryshuar gjerësinë e përgjithshme të kolonës.

Ndryshon vetëm gjerësinë e qelizave që janë afër djathtas, pa ndryshuar gjerësinë e përgjithshme të tabelës.

Vendos gjerësi të barabartë për të gjitha qelizat në të djathtë, pa ndryshuar gjerësinë e përgjithshme të tabelës.

Shift+Ctrl

Nuk ndryshon gjerësinë e qelizave në të djathtë. Gjerësia e përgjithshme e tabelës ndryshon.

Ju lutemi vini re se kur tërhiqni vijën më të majtë të rrjetit, dhëmbëzimi që ndan rreshtat e përzgjedhur të tabelës nga kufiri i majtë i dokumentit ndryshon.

Word zvarrit automatikisht lartësinë e rreshtit të tabelës për t'u përshtatur me lartësinë e tekstit që përmban. Sidoqoftë, mund të caktoni një lartësi minimale ose të saktë në një rresht duke përdorur komandën Lartësia dhe gjerësia e qelizës(Lartësia dhe gjerësia e qelizës) në meny Tabela. Të gjitha qelizat në të njëjtën rresht kanë gjithmonë të njëjtën lartësi.

Lëvizja dhe kopjimi i linjave,

kolona dhe qeliza

Për të zhvendosur rreshta ose kolona të tëra në një vendndodhje të re në tabelë, zgjidhni ato dhe tërhiqni ato në vendndodhjen e re me miun. Rreshtat ose kolonat zhduken në vendin e tyre të mëparshëm dhe shfaqen në një të ri. Për të kopjuar rreshta dhe kolona në vend që t'i zhvendosni ato, mbani të shtypur tastin CTRL ndërsa tërhiqni. Kur zgjidhni rreshtat e tabelës, duhet të përfshini shënuesit e fundit të rreshtit në përzgjedhje, përndryshe vetëm përmbajtja e qelizave zhvendoset ose kopjohet.

Për të zhvendosur përmbajtjen e qelizave të tabelës, zgjidhni qelizat dhe tërhiqni ato në një vend tjetër. Word fshin përmbajtjen e qelizave të zgjedhura (duke i lënë ato bosh) dhe e ngjit atë në qelizat marrëse, duke shkatërruar atë që ishte më parë atje. Për të kopjuar përmbajtjen e një qelize, mbani të shtypur tastin CTRL gjatë zvarritjes. Vini re se për të zhvendosur ose kopjuar përmbajtjen e qelizave, nuk duhet të përfshini kolona të tëra në përzgjedhje. Një përzgjedhje mund të përfshijë të gjitha qelizat në një rresht, por shënuesit e fundit të rreshtit duhet të mbeten jashtë përzgjedhjes.

Përdorimi i komandave të menusë së tabelës

Më sipër kemi përshkruar punën me tabela duke përdorur shiritin standard të veglave, miun dhe menutë e kontekstit. Zakonisht këto metoda ndërvepruese janë më të shpejtat dhe më të përshtatshmet. Menu Tabela hap opsione alternative për futjen dhe modifikimin e tabelave; Përveç kësaj, ju lejon të kryeni disa operacione shtesë që nuk janë të mundshme duke përdorur teknika interaktive. Tabela 3 tregon qëllimin e komandave të menysë.

Komandat e menysë Tabela dhe veprimet e tyre

Komanda e menusë së tabelës

Përshkrim

Fut

Fut një tabelë të re në dokument ose fut rreshta, kolona ose qeliza të reja në një tabelë ekzistuese.

Fshije

Fshin rreshtat, kolonat ose qelizat e zgjedhura.

Bashkoni qelizat(MergeCells)

Bashkon rreshtat ngjitur në një qelizë.

Qelizat e ndara(Qeliza të ndara)

Ndan një qelizë në dy ose më shumë qeliza që janë në të njëjtin rresht.

Zgjidhni rreshtin(Zgjidhni rreshtin)

Zgjedh një rresht në një tabelë.

Zgjidhni kolonën(Zgjidh kolonën)

Zgjedh një kolonë në një tabelë.

Zgjidhni tabelën(Zgjidh tabelën)

Zgjedh të gjithë tabelën.

Autoformat(Format automatik)

Ju lejon të ndryshoni shpejt pamjen e përgjithshme të tabelës sipas një prej formateve standarde.

Lartësia dhe gjerësia e qelizës

Ju lejon të rregulloni lartësinë, dhëmbëzimin e majtë dhe shtrirjen e rreshtave, si dhe gjerësinë e kolonave dhe hapësirën midis tyre.

Titujt(Titujt)

Shënon një ose më shumë rreshta të tabelës si tituj. Nëse ka një ndërprerje faqeje brenda një tabele, Word përsërit titullin në krye të tabelës tjetër.

Konverto në tekst(Konverto tabelën në tekst)

Fshin tabelën e zgjedhur dhe konverton tekstin që ajo përmban në paragrafë të rregullt. Nëse zgjedhja është jashtë tabelës, komanda quhet Convert to Table, në këtë rast krijon një tabelë dhe fut tekstin e zgjedhur në të.

Renditja(Rendit)

Rendit përmbajtjen e rreshtave të tabelës.

Formula(Formula)

Fut një formulë në një qelizë tabele.

Tabela e ndarë(Tabela e ndarë)

Ndan një tabelë në dysh dhe fut tekst të thjeshtë mes tyre.

Neto

Kur zgjidhet, ky opsion bën që Word të shfaqë linjat e rrjetit me pika në ekran rreth qelizave në të gjithë tabelën.

Tabelat e Word-it janë një mjet i përshtatshëm për krijimin dhe redaktimin e listave të vogla dhe të thjeshta. Ato ju lejojnë të futni të dhëna dhe t'i formatoni sipas dëshirës. Është e mundur të vendosni formula në qeliza, si dhe të renditni informacionin. Nëse dëshironi, përdoruesi mund të konvertojë tabelën Word në tekst. Të gjitha këto metoda ju lejojnë të punoni me sukses me dokumente që përbëhen nga një grup regjistrimesh. Megjithatë, për punë më komplekse në lidhje me tabelat e bazës së të dhënave, është e nevojshme të përdoren mjete të përshtatshme si Excel ose Access.

Letërsia

1. M. Halvorson, M. Young " Punë efektive me Microsoft Office"

2. R. Borland "Puna në mënyrë efektive me Microsoft Word"

1. Dokumentacioni teknik për të punuar me përpunuesin e tekstit Word (Microsoft Press)

Tutoring

Keni nevojë për ndihmë për të studiuar një temë?

Specialistët tanë do të këshillojnë ose ofrojnë shërbime tutoriale për temat që ju interesojnë.
Paraqisni aplikacionin tuaj duke treguar temën tani për të mësuar në lidhje me mundësinë e marrjes së një konsultimi.

Përshëndetje, lexues i dashur! Ju ndoshta keni vënë re se ne marrim shumë informacione në formë tabelare. Kjo mund të jetë një listë produktesh me karakteristika, një parashikim moti për javën, një orar transporti, etj. Tabelat përmirësojnë perceptimin e informacionit dhe aty ku është e nevojshme ka kuptim përdorimi i tyre.

Sot do të shikojmë krijimin dhe hartimin e tabelave të thjeshta në.

Si të krijoni një tabelë në Word

Para se të krijoni një tabelë, duhet të vendosni për numrin e rreshtave dhe kolonave. Përpara futjes, duhet të vendosni kursorin e tekstit në vendin e dokumentit ku do të vendoset tabela. Nëse dimensionet e tij nuk kalojnë 10x8, atëherë shkoni te skeda Fut dhe në grup Tabelat Përdorni treguesin e miut për të zgjedhur numrin e kërkuar të qelizave dhe kliko me të majtën për të futur tabelën në dokument.

Do të marrim qeliza që janë absolutisht identike në gjerësi dhe lartësi. Sigurisht, ne mund t'i ndryshojmë parametrat e tyre. Por nëse tabela është e vogël, atëherë mund ta vizatoni. Në të njëjtin grup Tabelat ka një ekip Vizatoni një tabelë. Duke aktivizuar këtë modalitet, mund të vizatoni drejtkëndësha dhe vija, ashtu si në një redaktues grafik. Kursori do të marrë formën e një lapsi. Nëse keni nevojë për një tabelë me një numër të madh rreshtash ose kolonash, atëherë është më mirë të zgjidhni komandën Fut tabelën. Dhe thjesht specifikoni numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave.

Këtu mund të specifikoni gjithashtu parametrat e përshtatjes automatike për gjerësinë e kolonave të tabelës:

• Konstante: Modaliteti automatik rreshton kolonat brenda gjerësisë së disponueshme të tabelës; kur specifikohet madhësia e saktë, vendoset gjerësia e një kolone.
• Sipas përmbajtjes: Tabela origjinale ka qeliza me gjerësi minimale dhe do të ndryshojë përmasat ndërsa shtoni tekst në to.
• Sipas gjerësisë së dritares: njëjtë si konstante në modalitetin Auto

Nëse gjerësia e kolonave dhe rreshtave në tabelë është e ndryshme dhe duhet të vendoset në madhësinë e saktë, atëherë lexoni udhëzimet.

Si të shtoni ose hiqni rreshta dhe kolona në një tabelë në Word

Mund të ketë një situatë kur duhet të shtoni një ose më shumë rreshta në një tabelë. Ju mund të bëni sa më poshtë:

• klikoni në rreshtin e tabelës para ose pas së cilës dëshironi të futni një rresht bosh;
• në skedën Puna me tabela shkoni te skeda Paraqitja dhe zgjidhni komandën e duhur.

Ne bëjmë të njëjtën gjë kur shtojmë kolona.

Për të fshirë rreshtat, kolonat ose të gjithë tabelën, zgjidhni nga lista rënëse poshtë butonit Fshije operacioni i nevojshëm.

Si të zvogëloni një rresht në një tabelë në Word

Për të zvogëluar lartësinë e rreshtit në një tabelë, mund ta bëni atë në dy mënyra:

E përafërt: duke lëvizur një vijë horizontale (kufiri i poshtëm ose i sipërm i një rreshti) duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut. Kursori merr formën e një shigjete të dyfishtë kur rri pezull mbi një vijë, në të cilën pikë duhet të mbani të shtypur butonin e majtë të miut.

E saktë: ju lejon të vendosni lartësinë e saktë ose minimale të linjës në centimetra.

Vendosni kursorin në rreshtin e dëshiruar dhe futni vetitë e tabelës ( Puna me tabela – Layout – Vetitë – Rreshti ose në komandën e menysë së kontekstit Karakteristikat e tabelës - Rreshti).

Si të rreshtoni kolonat në një tabelë në Word

Ju mund të ndryshoni gjerësinë e kolonave në të njëjtën mënyrë si rreshtat: ose duke zvarritur kufijtë vertikal të kolonave me miun, ose përmes veçorive të tabelës në skedën Kolona.

Përafrimi i gjerësisë së kolonave mund të bëhet si më poshtë: zgjidhni kolonat e dëshiruara (lëvizni kursorin e miut mbi kufirin e sipërm të tabelës, kur ai kthehet në një shigjetë të zezë, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni kolonat)

Ulje ose rritje Ju gjithashtu mund të vendosni gjerësinë e kolonës me dorë. Në këtë rast, duhet të lëvizni kursorin mbi kufirin vertikal të kolonës (kursori do të bëhet një shigjetë me dy koka) dhe tërhiqeni atë në drejtimin e dëshiruar duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut.

Ndryshimi i pamjes së një tavoline

Word ka aftësinë për të aplikuar stilet e dizajnit në një tabelë. Për ta bërë tabelën tuaj më vizuale, ndiqni këto hapa:

1. klikoni brenda tabelës suaj
2. në shiritin e veglave Puna me tabela shkoni te skeda Konstruktor
3. Në kapitull Stilet e tabelave zgjidhni dizajnin e kërkuar

Pra, këto teknika të thjeshta do të bëjnë të mundur funksionimin me tabela të thjeshta pa shumë vështirësi. Nëse dini mënyra të tjera, sigurohuni që të na tregoni për këtë në komente. Në artikullin tjetër do të flas për teknikat.

I dashur lexues! Ju e keni parë artikullin deri në fund.
A keni marrë një përgjigje për pyetjen tuaj? Shkruani disa fjalë në komente.
Nëse nuk e keni gjetur përgjigjen, tregoni atë që po kërkoni.

Tabelat janë një mjet shumë i fuqishëm formatimi. Duke përdorur tabelat, një faqe dokumenti mund t'i jepet çdo pamje. Shpesh, për të zgjidhur një problem të caktuar, përdorimi i tabelave është opsioni më i pranueshëm (dhe ndonjëherë i vetmi i mundshëm).

Çdo tabelë përbëhet nga rreshta dhe kolona. Kryqëzimi i tyre formon qelizat e tabelës.

Përdorni butonin për të futur një tabelë "Tavolina" vendosur në panel "Tavolina" fjongo "Fut". Duke klikuar në këtë buton, ju mund të zgjidhni në mënyrë interaktive numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave për tabelën e ardhshme.

Nëse tabela është shumë e madhe dhe numri i qelizave të propozuara nuk është i mjaftueshëm, duhet të përdorni opsionin dhe në dritaren që shfaqet, vendosni numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave.

Nëse keni nevojë të krijoni një tabelë komplekse të përbërë nga kombinime të ndryshme qelizash, është më e lehtë dhe më e shpejtë të vizatoni tabelën me dorë. Ekziston një buton opsioni për këtë. "Vizatoni tabelën". Në këtë mënyrë, kursori merr pamjen e një lapsi. Vizatimi i një tabele ndodh duke lëvizur miun me butonin e majtë të shtypur.

Vizatimi fillon duke treguar një nga qoshet e tabelës (zakonisht duke filluar nga këndi i sipërm i majtë):

• kursori i lapsit vendoset në vendin e dëshiruar në dokument;
• shtypet butoni i majtë i miut;
• miu lëviz diagonalisht në vendin ku do të vendoset këndi i poshtëm i djathtë i tabelës;
• kur kursori ka arritur në vendndodhjen e dëshiruar, butoni i majtë lëshohet;
• vizatohen kufijtë e jashtëm të tabelës.

Tani mund të vizatoni qeliza të brendshme (aq komplekse sa të doni) të tabelës.

Kur të përfundoni vizatimin e tabelës, duhet të shtypni përsëri butonin "Vizatoni tabelën" për të dalë nga modaliteti i vizatimit.

Përveç opsioneve të mësipërme të krijimit të tabelës, Word 2007 ofron disa opsione për tabela të gatshme ekspres.

Ashtu si në versionet e mëparshme, Word ju lejon të futni një dokument Excel. Ekziston një buton për këtë "Tabela Excel".

Kjo fut një spreadsheet "të vërtetë" Excel në dokument dhe zëvendëson shiritin e sipërm të redaktuesit të tekstit Word me shiritin e tabelës Excel. Mund të kaloni midis programeve duke klikuar dy herë në një fushë në një dokument Word ose në një fushë në një tabelë Excel.

Mund ta ktheni tekstin e shtypur tashmë në një tabelë.

Për ta bërë këtë, zgjidhni bllokun e dëshiruar të tekstit dhe zgjidhni artikullin e menysë . Në dritaren që shfaqet, duhet të vendosni parametrat e tabelës së ardhshme. Duhet të kihet parasysh se fragmenti duhet të jetë i paraformatuar me karaktere përcaktuese në mënyrë që programi të dallojë kolonat e tabelës.

Pasi të futet tabela, në dritaren e redaktuesit të tekstit shfaqet një mjet konteksti, i cili përmban dy shirita: "Ndërtues" Dhe "Struktura".

Formatimi i tekstit në një tabelë

Para se të formatoni tekstin në qelizat e tabelës, ato duhet së pari të zgjidhen.

• Për duke zgjedhur të gjithë tabelën ju duhet të klikoni në kryqëzimin e vendosur në këndin e sipërm të majtë të tabelës.
• Për përzgjedhja e linjës Duhet të klikoni në fushën e dokumentit që ndodhet në të majtë të rreshtit të zgjedhur.
• Për përzgjedhja e kolonës ju duhet të klikoni në kufirin e sipërm të kolonës së zgjedhur (në këtë rast, kursori bëhet një tregues i theksuar).
• Zgjidhni disa qeliza ngjitur Mund të tërhiqni miun duke mbajtur të shtypur tastin Shift.
• Zgjidhni qelizat në mënyrë të rastësishme Mund të tërhiqni miun duke shtypur tastin Ctrl.

Tema 7 Puna me tabela në redaktori i tekstit MS Word

Tabelat e krijuara në WORD ndryshojnë nga tabelat EXCEL në atë që ato janë një mjet për formatimin e dokumenteve, dhe jo një mjet për ruajtjen e të dhënave dhe kryerjen e llogaritjeve komplekse mbi to. Tabela– ky është një mjet unik për shfaqjen e informacionit faktik dhe numerik që ka një paraqitje të rregullt dhe të qartë të informacionit. Tabelat karakterizohen nga korrelacioni i informacionit të gjetur në kolona dhe rreshta. Titujt e rreshtave dhe kolonave janë etiketa të dhënash që më vonë bëhen të nevojshme për të identifikuar elementët e ndryshëm të grafikut.

Shumica në një mënyrë të thjeshtë krijimi i tabelave është përdorimi i mjetit "Vizatoni një tabelë". Algoritmi për përdorimin e mjetit është si më poshtë:

1 Në shiritin e veglave Standard, klikoni "Tabelat dhe kufijtë".

2 Vendosni kursorin (në formë lapsi) në vendin ku do të krijohet tabela.

3 Lëvizni kursorin poshtë dhe djathtas derisa të vizatohet një kornizë me kufijtë e jashtëm të kërkuar.

4 Vizatoni vija të brendshme vertikale dhe horizontale për të siguruar numrin e kërkuar të kolonave dhe rreshtave.

Një tabelë e unifikuar krijohet sipas algoritmit të mëposhtëm:

1 Vendoseni kursorin kudo në tabelë.

2 Ekzekutoni komandën Table/AutoFormat.

3 Të listuara "Formatet" zgjidhni llojin e duhur për këtë tabelë.

4 Në seksion "Përdor" kontrolloni kutitë e opsioneve që duhet të përdoren në tabelë.

Seksioni 5 V "Ndrysho pamjen" kontrolloni kutitë e opsioneve speciale të formatimit.

6 Klikoni OK.

Për të punuar me tabela, përdorni menynë speciale "Tabela" ose butonin "Fut tabelën" në panelin "Standard". Algoritmi për futjen e një tabele është si më poshtë:

1 Vendoseni kursorin në pozicionin e dokumentit ku do të vendoset tabela.

2 Klikoni butonin "Fut tabelën".

3 Duke zvarritur kursorin e miut duke mbajtur të shtypur butonin e majtë, specifikoni numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave.

4 Caktoni madhësinë e faqes dhe orientimin e fletës.

5 Specifikoni numrin e qelizave vertikale dhe horizontale.

Përdoruesit që preferojnë të përdorin tastierën kur krijojnë dokumente të tabelës mund të krijojnë një tabelë duke përdorur një sekuencë të caktuar karakteresh "+" dhe "-".

Në këtë rast, nëse aktivizohet kutia e kontrollit automatik "aplikoni kur futni në tabela", WORD fut një rresht tabele në dokument, në të cilin gjerësia e secilës qelizë korrespondon me numrin e pikave të futura.

Kur formatoni një tabelë, mund të bëni sa më poshtë:

Zgjeroni tabelat në gjerësi duke përdorur komandën Table / Cell height and width;

Ju mund të ndryshoni madhësinë e një kolone ose rreshti duke zvarritur dorezat përkatëse. Shenja e kolonës është një drejtkëndësh gri në një vizore horizontale. Shënuesi i vijës është një drejtkëndësh i ngushtë gri në një vizore vertikale;

Ju mund të bashkoni qelizat duke përdorur komandën Table/Merge Cells ose duke përdorur mjetin Eraser duke fshirë linjat përkatëse;

Ju mund të ndani një qelizë në disa qeliza duke ekzekutuar komandën Tables/Split Cells, ose duke klikuar butonin "Split Cell" në shiritin e veglave "Tables and Borders" dhe në kutinë e dialogut "Split Cells", vendosni numrin e kërkuar të kolona dhe rreshta;

Mund ta ndani një tabelë në dy pjesë duke përdorur komandën Table/Split table, pasi të klikoni në rreshtin që do të jetë i pari në tabelën e dytë;

Mund të siguroni hapësirë ​​të lirë për tekstin në krye të faqes duke klikuar në rreshtin e parë të tabelës dhe duke ekzekutuar komandën Table/Split Table;

Krijoni një kornizë duke përdorur butonin përkatës në panelin FRAME;

Mund të shtoni një rresht duke përdorur komandën Table/Add Rows, duke e vendosur fillimisht kursorin në rreshtin para të cilit duhet të shtohet një i ri;

Ju mund të fshini një rresht duke përdorur komandën Table/Delete Row, pasi e keni zgjedhur fillimisht;

Ju mund të shtoni dhe hiqni kolona duke përdorur komanda të ngjashme me ato për rreshtat;

Formatoni përmbajtjen e qelizave në çdo mënyrë të njohur.

Përzgjedhja e fragmenteve të kërkuara të tabelës mund të bëhet duke përdorur metodat e mëposhtme:

Kolona—vendosni kursorin mbi një kolonë. Pasi të keni ndryshuar kursorin në një shigjetë të zezë, klikoni butonin e majtë të miut;

Linja - vendoseni kursorin në të majtë të rreshtit. Pasi të keni ndryshuar kursorin në një shigjetë të bardhë, klikoni butonin e majtë;

Qelizë – vendoseni kursorin pranë skajit të majtë të qelizës. Pasi të keni ndryshuar kursorin në një shigjetë të bardhë, klikoni butonin e majtë;

Disa qeliza - vendosni kursorin në qelizën e parë dhe, ndërsa shtypni butonin e majtë, tërhiqeni kursorin nëpër të gjitha qelizat e nevojshme.

Ju mund të ndryshoni madhësinë e qelizave, rreshtave ose kolonave në mënyrat e mëposhtme:

1 Për të pasqyruar gjerësinë e kolonës ose lartësinë e rreshtit në vizore kur tërhiqni shënuesin, duhet ta kryeni këtë veprim duke shtypur tastin "ALT".

2 Nëse mbani të shtypur tastin SHIFT ndërsa zvarritni kufirin e kolonës, gjerësia e kolonës dhe e gjithë tabelës do të ndryshojnë.

3 Kur shtypet tasti "CTRL", gjerësia e të gjitha kolonave të vendosura në të djathtë të asaj të zgjedhur do të ndryshojë në mënyrë të barabartë.

4 Mund të vendosni me saktësi madhësitë e rreshtave dhe kolonave duke vendosur parametrat e kërkuar në kutinë e dialogut përkatës, të hapur me komandën Table / Lartësia dhe gjerësia e qelizës.

Rregullimi automatik i gjerësisë së kolonës në përputhje me të dhënat e përfshira në të kryhet duke përdorur algoritmin e mëposhtëm:

1 Vendoseni kursorin kudo në kolonë.

2 Ekzekutoni komandën Table/Height dhe gjerësia e qelizave.

3 Hapni skedën "Column".

4 Klikoni në butonin "Përshtatje automatike".

Krijimi i tabelave të mëdha të shpërndara nëpër fletë të shumta kërkon një shirit titulli në fillim të çdo faqeje. Për të formatuar një tabelë në këtë mënyrë, duhet të zgjidhni rreshtin e kokës dhe të ekzekutoni komandën Table/Headers. Titujt do të përsëriten në çdo faqe vetëm kur dokumenti ndahet automatikisht në faqe.

Për të parandaluar vendosjen e të dhënave nga një rresht i tabelës në dy faqe, ndiqni algoritmin e mëposhtëm:

1 Vendoseni kursorin kudo në tabelë.

2 Ekzekutoni komandën Table/Cell height and width.

3 Në skedën "Linja", zgjidhni opsionin "Lejo që rreshtat të mbyllen në faqen tjetër".

4 Klikoni OK.

Numërimi automatik në kolona dhe rreshta.

Zgjidhni rreshtat dhe kolonat e duhura. Zgjidhni "Format" - "Lista" dhe zgjidhni llojin e duhur të listës për numërim. Ndërsa shtoni rreshta dhe kolona, ​​numërimi do të shtohet automatikisht.

Titujt e kolonave për tabela të gjata.

Zgjidhni rreshtin e parë të tabelës ose rreshtat e parë, të cilët do të përsëriten si titulli i tabelës në të gjitha faqet. Zgjidhni "Tabela" - "Header".

Shtimi i titrave në tabelë.

Pranë tabelave shpesh ka nënshkrime që përmbajnë numrin serial të kësaj tabele në dokument dhe një shpjegim të shkurtër të përmbajtjes së saj. Nëse shtoni një titull në tabela, numërimi i tyre do të bëhet automatikisht dhe gjithashtu do të mund të merrni një listë tabelash.

Zgjidhni tabelën. Zgjidhni "Fut" - "Titulli". Në fushën e titullit prapa tekstit të nënshkrimit dhe numrit të tij, shkruani emrin e tabelës.

Nënshkrimi do të shtohet automatikisht nëse kontrolloni kutinë AutoTitle Microsoft Word Table. Për ta bërë këtë, zgjidhni "Insert" - "Title" - "Auto title".

Mund të krijoni një listë tabelash duke përdorur "Insert" - "Table of Contents", duke e vendosur atë në pikën aktuale të kursorit.

Konvertoni rreshtat e tabelës në tekst të thjeshtë.

1 Zgjidhni një tabelë ose një pjesë të saj;

2 Zgjidhni “Tabela” – “Konverto në tekst”;

3 Zgjidhni një ndarës;

4 Mund të bëni edhe transformimin e kundërt.

Llogaritja në tabelë.

Qasja në llogaritjet tabelare në WORD kryhet duke përdorur komandën "Tabela" - "Formula". WORD ju lejon të futni fushat e formulës kudo në çdo tabelë në dokumentin tuaj duke përdorur komandën "Tabela" - "Formula". Duke përdorur këto fusha, ju mund të bëni llogaritjet dhe të futni rezultatet e tyre në tabelë.

Për të kryer llogaritjet brenda një qelize të vetme tabele, duhet të futni në atë qelizë dhe të përditësoni një fushë formule, udhëzimet e së cilës kryejnë llogaritjet përkatëse.

Për shembull: 123.45*8.1

Për të futur një fushë të tillë, duhet të bëni sa më poshtë:

1 Vendosni pikën e futjes në një nga qelizat e tabelës;

2 Komanda “Tabela” – “Formula”;

3 Pas shenjës së barazimit në fushën “Formula”, shkruani =123.45*8.1 dhe “OK”;

4 Në qelizën e zgjedhur tabelat WORD do të vendosë rezultatet e llogaritjes pas përditësimit të kodit të fushës. Për të përditësuar shpejt, shtypni F9.

Llogaritjet që përdorin të dhëna nga qeliza të tjera.

Çdo qelizë e tabelës ka një "adresë", e cila përbëhet nga emërtimet e kolonave dhe rreshtave në kryqëzimin e të cilave qëndron kjo qelizë. Kolonat A, B, C, rreshtat me numra (Tabela 7).

Tabela 7 – Përcaktimi i qelizave të tabelës

Një referencë qelize mund të përmbajë një ose më shumë adresa qelizash. Për shembull, 2:2 do të thotë "të gjitha qelizat në rreshtin e dytë të tabelës"; A:A nënkupton të gjitha qelizat në kolonën A; A1:D4 - të gjitha qelizat e zonës drejtkëndore nga A1 në D4. Ju mund të përdorni lidhjet SIPER - të gjitha qelizat mbi atë aktuale, BELOW - të gjitha qelizat nën atë aktuale, LEFT - të gjitha qelizat në të majtë, DJATHTA - të gjitha qelizat në të djathtë.

Për t'i bërë llogaritjet më të lehta duke përdorur referencat në qeliza të tjera, WORD ju lejon të përdorni disa funksione matematikore.

Për shembull: =produkti(,,10%) prodhimi i numrave.

Funksionet funksionojnë në lista brenda kllapave. Kur përdorni një referencë qelize, duhet ta vendosni në kllapa katrore. Elementet individuale të listës ndahen me presje.

Llogaritni vlerat jashtë tabelës duke përdorur të dhënat nga tabela.

Fushat e formulës ju lejojnë të referoni një numër të përfshirë në çdo qelizë në çdo tabelë në një dokument. Për të qenë në gjendje t'i referoheni një tabele të caktuar, duhet të futni një faqerojtës kudo në këtë tabelë. Dhe më pas përdorni emrin e këtij faqerojtësi në formulë.

Vendoseni kursorin kudo në tabelë. Bëni një faqerojtës. Ngjitni formulën. Si parametra, vendosni emrin e faqerojtësit dhe një sërë qelizash në kllapa katrore, për shembull: SUM(SQ), ku SQ është emri i faqeshënuesit.

Renditja në një tabelë.

1 Zgjidhni tabelën.

2 Zgjidhni komandën “Tabela” – “Sort”. Kutia e dialogut "Sorting" do të shfaqet në ekran.

3 Si parazgjedhje, WORD ju kërkon të renditni rreshtat sipas elementeve të kolonës së parë.

4 Nga lista rënëse Lloji, zgjidhni Tekst, Numri ose Data.

5 Zgjidhni butonin e radios në ngjitje ose në zbritje.

6 Nëse tabela ka një kokë që nuk dëshironi ta përfshini në renditje, zgjidhni butonin e radios No Header Row.

7 Butoni i opsioneve, zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Ndjeshmëria e rastit" dhe OK.

8 Për të mbyllur kutinë e dialogut “Opsionet” – “Sort” dhe “OK”.

Konvertoni një tabelë në një element AutoText.

1 Zgjidhni të gjithë tabelën ose disa rreshta të tëra që dëshironi të ruani.

2 Komanda “Insert” – “AutoText”.

3 Futni një emër dhe "Shto".

Krijimi i kolonave.

WORD ka aftësinë të krijojë kolona në dokumentin tuaj. Nëse nuk ka ende tekst, atëherë gjithçka që futni do të vendoset automatikisht në kolonat.

1 Vendoseni kursorin aty ku dëshironi të fillojnë kolonat.

2 Zgjidhni komandën "Format" - "Kollonat". Do të shfaqet një kuti dialogu.

3 Futni numrin që korrespondon me numrin e kolonave që ju nevojiten.

4 Nëse keni nevojë të ndani kolonat e tekstit me një rresht, zgjidhni opsionin "ndarës".

5 Për të filluar një kolonë të re direkt nga pika në tekst ku jeni, zgjidhni opsionin "kolona e re".

6 Hapni listën rënëse "aplikoni" dhe zgjidhni opsionin që ju nevojitet.

7 Klikoni OK.

Nëse dëshironi ta zhvendosni tekstin në fillim të kolonës tjetër, zgjidhni Insert - Break - New Column.

Nëse dëshironi të ndani kolonat, mund të futni një ndarje të seksionit.

Përndryshe, mund të përdorni butonin e kolonave. Për të hequr qafe kolonat, klikoni në butonin "zhbëj" ose komandën CTRL+Z.

Pyetje kontrolli.

1 Përkufizimi i tabelës.

2 Algoritmi për vizatimin e një tabele.

Krijimi i një tabele në Word 2007 është shumë i thjeshtë. Por shumë përdorues fillestarë janë të frikësuar kur bëhet fjalë për tabelat. Le të kuptojmë hap pas hapi se çfarë mund të bëni me ta. Pasi të keni lexuar artikullin, do të jeni mjeshtër në punën dhe hartimin e tabelave.

Gjëja kryesore është të mësoni se si t'i dizajnoni dhe formatoni ato, dhe jo vetëm t'i krijoni ato. Informacioni është shpesh më i lehtë për t'u perceptuar kur ai paraqitet në një mënyrë miqësore për përdoruesit. Le të shohim gjithçka hap pas hapi.

Si të krijoni tabela në Word

Për të filluar, hapni redaktorin Word. Në krye të panelit ka një skedë "Fut" (Fut në versionet angleze).

Ekziston një buton "Tabela". Ju duhet të klikoni mbi të dhe më pas do të shfaqet një menu e veçantë ku mund të bëni sa më poshtë:

• fut tabelën;
• vizatoni një tabelë;
• futni tabelën e shpejtë;
• futni një tabelë Excel;
• tabela e konvertimit.

Ju mund të futni një tabelë në mënyra të ndryshme. Për shembull, më e thjeshta është të zgjidhni numrin e kërkuar të rreshtave dhe kolonave në një panel të veçantë. Ju mund ta bëni këtë si kjo.

Si të krijoni tabela në Word në mënyra të tjera? Mund të klikoni në një rresht tjetër në menynë Insert Table. Si rezultat, do të hapet një dritare e veçantë me cilësimet e tabelës.

Këtu mund të specifikoni numrin e kolonave dhe numrin e rreshtave. Ju gjithashtu mund të specifikoni kolonat. Futni gjithçka që ju nevojitet dhe më pas klikoni në butonin "OK".

Si të vizatoni një tabelë

Përveç kësaj, ju mund të vizatoni një tabelë. Ky është rreshti tjetër në meny pas futjes së një tabele.

Duke klikuar mbi këtë artikull, do të keni një vegël furçash me të cilën mund të vizatoni tabela. Por kjo metodë zakonisht nuk përdoret, pasi është e lehtë të ngatërrohesh. Është shumë më efikase të futet siç tregohet më sipër.

Si të krijoni tabela paraprakisht në Word shabllone të gatshme? Mjaft e thjeshtë. Ju duhet të klikoni në artikullin e menusë "Tabela Express". Pas kësaj, do të shihni një listë të tërë të shablloneve.

Ju mund të zgjidhni çdo opsion që ju nevojitet dhe ju pëlqen më së miri.

Si të bashkoni qelizat në Word?

Kur hartoni tabela, shpesh duhet të bashkoni qelizat. Për shembull, kur krijoni një kokë. Kjo është mjaft e lehtë për t'u bërë. Zgjidhni disa qeliza dhe kliko me të djathtën.

Dhe pas kësaj qelizat e zgjedhura do të bëhen një. Ju mund të kryeni veprime të tilla sa herë të dëshironi derisa të mbetet vetëm një qelizë në tabelë.

Ju mund të kombinoni si vertikalisht ashtu edhe horizontalisht.

Fut tabelën e formatit Excel

Ekziston një artikull "Tabela Excel" në meny. Klikoni atje.

Sapo të klikoni atje, do të keni një format tabele të gatshme në Excel-in tuaj të zakonshëm. Për më tepër, do të ketë të njëjtat fletë si në redaktorin e Microsoft Excel.

Ju mund të punoni atje në të njëjtën mënyrë si në redaktorin tuaj amtare. Klikimi me të djathtën do të hapë menynë jo të Word, por të Excel.

Ju do të punoni në Excel ndërsa jeni në redaktorin Word. Është shumë komode. Në fund të fundit, për këtë është krijuar.

Nëse dëshironi të zmadhoni tabelën tuaj, duhet të shënoni një qelizë me kursorin dhe të thërrisni menunë duke shtypur butonin e djathtë të miut. Ekziston një artikull i veçantë "fut" atje. Duke klikuar mbi të, do të hapni një dritare shtesë me operacione të tjera.

Menuja është shumë e thjeshtë, çdo artikull flet vetë. Të gjithë mund ta kuptojnë këtu.

Këtu ka një artikull "Border" dhe "Full". Klikoni atje. Do të shihni dritaren e mëposhtme.

Fillimisht, do të keni të hapur skedën "Fushat". Duhet të shkoni te skeda "Burimi i letrës". Ekziston një artikull "Plotëso" atje. Zgjidhni çdo ngjyrë që ju nevojitet dhe klikoni "OK".

Por mund ta plotësoni kokën në një mënyrë tjetër më të thjeshtë. Në krye të panelit ka një buton me një kovë për mbushje.

Ju mund të zgjidhni çdo ngjyrë. Ekziston një grup i gatshëm paletash me nuanca të ndryshme. Nëse asnjëra prej tyre nuk ju përshtatet, atëherë mund të zgjidhni ndonjë tjetër duke klikuar në butonin "Ngjyra të tjera".

Si të krijoni tabela me dizajne të gatshme në Word? Për ta bërë këtë, në panelin e sipërm duhet të shkoni te skeda "Dizajn". Është e rëndësishme që ju të jeni në tabelë në këtë moment.

Si rezultat, do të shihni një numër të madh opsionesh të projektimit të përgatitura paraprakisht. Ju mund të përdorni ndonjë. Për t'u njohur, mund të lëvizni kursorin mbi këto shabllone, por mos klikoni mbi to. Tabela do të transformohet, por ndryshimet nuk do të hyjnë në fuqi derisa të klikoni në opsionin e zgjedhur.

Nëse po mendoni se si të ndani një tabelë në Word, atëherë është shumë e thjeshtë. Qëndroni në vijën e dëshiruar dhe shtypni Ctrl+Shift+Enter. Dhe do të ndahet në 2 pjesë.

Lëvizja e një tavoline

Shumë njerëz pyesin se si të lëvizin një tabelë në Word. Është shumë e lehtë për të lëvizur. Qëndroni në çdo tryezë. në të majtën tuaj këndi i sipërm Do të shfaqet një kryq. Klikoni mbi të dhe mos e lini të shkojë. Pastaj lëvizni kursorin e miut në këtë tabelë në çdo vend që ju nevojitet.

Ju lutemi vini re se kur klikoni në këtë ikonë, e gjithë tabela theksohet. Mund të zhvendoset në një mënyrë tjetër. Thjesht shtypni Ctrl+X në tastierën tuaj (do të shkurtoni përmbajtjen) dhe shtypni Ctrl+V në pozicionin e dëshiruar.

Si rezultat, të gjitha rreshtat dhe kolonat do të jenë në vendin e duhur.