MINISTRIA E ARSIMIT DHE SHKENCËS E RF

UNIVERSITETI FEDERAL SIBERIAN

INSTITUTI TEKNIK KHAKASS – DEGA

Institucioni Arsimor Autonom Shtetëror Federal i Arsimit të Lartë Profesional "UNIVERSITETI FEDERAL SIBERIAN"

A.V. Ivashina

I.A. Smirnova

Bazat e punës në 1c: Kontabiliteti 8

Tutorial

UDC 657.1.011.56

Rishikuesit:

A.S. Dulesov, Doktor i Shkencave Teknike, Drejtor. Departamenti i Teknologjive të Informacionit dhe Sistemeve, Universiteti Shtetëror Khakass. N.F. Katanova;

E.A. Balabanova, Kandidat i Shkencave Ekonomike, specialist kryesor i Komitetit Shtetëror të Tarifave dhe Energjisë të Republikës së Khakassia.

Bazat e punës në 1C: Kontabiliteti 8: Libër mësuesi për disiplinën "Sistemet e informacionit ekonomik të orientuar nga lënda" për studentët e specialitetit 080801.65 – Kurse të aplikuara informatike (në ekonomi) me kohë të plotë dhe të pjesshme për punë laboratorike / Komp. A.V. Ivashina, I.A. Smirnova: Krasnoyarsk, Universiteti Federal i Siberisë, 2010. 222 f.

Shtypur me vendim

Këshilli Redaktues dhe Botues i Universitetit

UDC 657.1.011.56

© KhTI - dega e Universitetit Federal të Siberisë, 2010

HYRJE 5

Kapitulli 1. Konceptet bazë të kontabilitetit 5

1.1. Lënda, metoda dhe objektivat e kontabilitetit 5

1.2. Rregullat bazë të kontabilitetit 6

1.3. Llogaritë aktive 9

1.4. Llogaritë pasive 10

Kapitulli 2. Konceptet bazë 1C: ndërmarrjet 8.1 10

Kapitulli 3. Ruajtja e të dhënave të kontabilitetit në 1C: Programi i kontabilitetit versioni 8.1 18

3.1 Fillimi i programit 18

3.2 Krijimi i një përdoruesi të ri 26

3.3 Përgatitja e bazës së informacionit 31

3.4 Asistent fillestar 38

3.5 Planet kontabël 50

3.6 Futja e bilanceve fillestare 56

3.5 Metodat e regjistrimit të transaksioneve të biznesit 60

3.5 Kontabiliteti i parasë 67

3.7 Kontabiliteti i aktiveve fikse 79

3.8 Kontabiliteti i materialeve 109

3.9 Kontabiliteti i mallrave dhe shërbimeve 120

3.10 Kontabiliteti për prodhimin, lëshimin, shitjet e produkteve të gatshme 149

3.11 Kontabiliteti i personelit dhe i pagave 175

3.12 Zgjidhjet me personat përgjegjës 197

3.13 Kontabiliteti për aktivet jo-materiale 205

3.14 Veçoritë e kontabilitetit të TVSH-së dhe tatimit mbi të ardhurat e korporatave 212

3.15 Sistemi i raportimit në 1C: Kontabiliteti 8.1 217

3.16 Veprimet rregullatore dhe formimi i rezultateve financiare në fund të periudhës raportuese 224

KONKLUZION 227

LITERATURA 228

1. Alexandrova, E. I. 1C: Kontabiliteti 8.1 nga e para! [Tekst] / E. I. Alexandrova, M. K. Beilin. - Librat më të mirë, 2010, 272 f. 228

5. Kharitonov, S.A. 1C: Kontabiliteti 8 për fillestarët [Tekst] / S.A. Kharitonov. – Peter, 1C: Publishing, 2009, 384 f. 228

Prezantimi

Qëllimi i këtij kursi është të studiojë bazat teorike të kontabilitetit në programin 1C:Enterprise 8.1, si dhe të fitojë aftësi praktike në punën me programin 1C:Enterprise 8.1.

Në zgjidhjen e aplikimit 1C: Kontabiliteti 8, ndërmarrjet me lloje të ndryshme aktivitetesh mund të mbajnë shënime: tregti me shumicë ose pakicë, tregti me komision, ofrim shërbimesh, prodhim ose ndërtim.

Në një bazë informacioni ju mund të mbani shënime për aktivitetet e disa organizatave dhe sipërmarrësve individualë. Në këtë rast, përdoren drejtoritë e përgjithshme të palëve, punonjësve dhe artikujve, dhe raportimi gjenerohet veçmas.

Programi mbështet sisteme të ndryshme tatimore: regjimi i përgjithshëm, sistemi i thjeshtuar i taksave dhe UTII.

1C: Kontabiliteti 8 ruan informacione të plota në lidhje me palët (informacionet e kontaktit, llogaritë bankare, kodet e regjistrimit) dhe punonjësit e organizatës (të dhënat e pasaportës, kodet individuale, pozicioni, paga).

1C: Kontabiliteti 8 gjeneron automatikisht forma të ndryshme të raportimit të kontabilitetit dhe taksave, të cilat mund të printohen ose ruhen në një skedar për t'u transmetuar në Shërbimin Federal të Taksave.

Ky manual përbëhet nga tre pjesë. Pjesa e parë trajton çështjet e përgjithshme të kontabilitetit. Pjesa e dytë paraqet bazat e sistemit 1C: Enterprise, pjesa e tretë përshkruan drejtpërdrejt çështjet e pasqyrimit të transaksioneve themelore të biznesit në kontabilitet.

Parimet e kontabilitetit

Detyra kryesore e "1C: Kontabiliteti 8" është kontabiliteti dhe raportimi.

Parimet e kontabilitetit të zbatuara në 1C: Kontabiliteti 8 plotësojnë kërkesat e larta të besueshmërisë dhe efikasitetit, përputhen plotësisht me legjislacionin rus dhe plotësojnë nevojat e biznesit.

Zgjidhja e aplikimit përfshin skema kontabël e llogarive, i krijuar në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse "Për miratimin e planit të llogarive për kontabilitetin e veprimtarive financiare dhe ekonomike të organizatave dhe udhëzimet për zbatimin e tij" të datës 31 tetor 2000. nr 94n.

Përbërja e llogarive, cilësimet për kontabilitetin analitik, valutor, sasior, tatimor, si dhe kontabilitetin sipas ndarjes, ju lejojnë të merrni parasysh kërkesat e ligjit.

Përdoruesi mund të menaxhojë në mënyrë të pavarur metodologjinë e kontabilitetit brenda kornizës së përcaktimit të politikës së kontabilitetit dhe të krijojë nënllogari të reja. Ndryshimet e bëra në skemën e llogarive ruhen edhe pas përditësimit të programit.

Në kontabilitetin tradicional, regjistrimet përdoren për të regjistruar transaksionet e biznesit vetëm në llogaritë e librit. Në zgjidhjen e aplikacionit "1C: Kontabiliteti 8" funksionet e postimit zgjerohen: postimi mund të përdoret për të pasqyruar transaksionet e biznesit në kontabilitetin analitik. Kjo arrihet duke përdorur detaje shtesë në postim - subconto.

Nënkonto- ky është një objekt i kontabilitetit analitik, për shembull, një palë, një magazinë, një punonjës, etj. Llojet e nënllogarive i bashkëngjiten llogarive kontabël direkt në skemën e llogarive.

Metoda kryesore e kontabilitetit në "1C: Kontabiliteti 8" është regjistrimi i fakteve të aktivitetit ekonomik duke përdorur dokumente.

Një mënyrë alternative për të mbajtur të dhënat është regjistrimi i fakteve të biznesit duke përdorur hyrjen manuale të transaksioneve.

Ka mënyra të ndryshme për të optimizuar punën aktuale të kontabilistëve. Këto metoda përfshijnë mekanizma për plotësimin e shpejtë të dokumenteve, verifikimin ekspres të mbajtjes së të dhënave.

Raportet standarde përdoren për të parë rezultatet e punës aktuale të kontabilitetit. Raportet standarde janë një mekanizëm efektiv për përdorimin e të dhënave përmbledhëse dhe të detajuara të kontabilitetit dhe taksave në punën tuaj të përditshme.

Një tipar thelbësor i Kontabilitetit 1C 8.2 është mirëmbajtja paralele e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor.

1C Edicioni i Kontabilitetit 2.0 mban njëkohësisht dhe njëkohësisht kontabilitetin (BU) dhe tatimin (TA) për llogaritjen e tatimit mbi të ardhurat.

Sipas Kodit tonë Tatimor, rezulton se për të llogaritur tatimin mbi të ardhurat, duhet të ruani.

Në situata të thjeshta, kontabiliteti dhe kontabiliteti tatimor mund të përkojnë plotësisht; Por situatat shpesh lindin kur një kombinim i tillë është i pamundur: tejkalimi i shpenzimeve të normalizuara, dallimet në kohën e pranimit të të ardhurave dhe shpenzimeve, mospranimi i pjesshëm ose i plotë i shpenzimeve në kontabilitetin tatimor. Në raste të tilla lindin dallime të përhershme dhe të përkohshme, të cilat gjithashtu duhet të merren parasysh.

Në çdo rast, kur politika e kontabilitetit të një organizate në Kontabilitetin 1C 8.2 thotë se ndërmarrja paguan tatimin mbi të ardhurat, programi i Kontabilitetit 1C kryen automatikisht llogaritjet e dyfishta: llogaritjet e kontabilitetit dhe taksave për fitimet. Nëse të gjitha operacionet në program janë formuar saktë, atëherë është e mundur të plotësoni deklaratën e tatimit mbi të ardhurat e një organizate (në seksionin e raporteve të rregulluara) dhe të plotësoni automatikisht një numër të madh regjistrash të kontabilitetit të tatimit mbi fitimin (menyja "Raportet").

Për të kuptuar saktë metodologjinë për llogaritjen e taksave mbi fitimet, kërkohet një kuptim i mirë i kapitullit përkatës të Kodit Tatimor mbi fitimet dhe njohuri të PBU 18/02. Të gjithë mekanizmat NU në 1C janë ndërtuar në bazë të këtyre dokumenteve.

1C Kontabiliteti 8.1 (rishikimi 1.6) mbajti dy skema kontabël: "vetë-kontabilitet" për kontabilitetin dhe "tatimin" për kontabilitetin tatimor të fitimeve. Gjatë postimit të dokumenteve, ata gjeneruan postime në të njëjtën kohë sipas dy skemave të llogarive. Dhe kishte dy grupe raportesh: për skemën e llogarive vetë-mbështetëse dhe raporte të ngjashme për skemën e llogarive tatimore.

Në 1C Kontabiliteti 8.2 (rishikimi 2.0), parimi i kontabilitetit tatimor ka ndryshuar. Mbeti vetëm një plan llogarish - ai i vetëkontabilitetit, por u bë e mundur të kryheshin njëkohësisht dokumente kontabël dhe kontabiliteti tatimor. Dhe funksionaliteti i raportimit ka ndryshuar. Tani në cilësimet e të gjitha raporteve standarde ka tregues BU për shfaqjen e të dhënave të kontabilitetit dhe NU, PR, VR për shfaqjen e kontabilitetit tatimor në raport.

Kjo qasje e komplikoi paksa pamjen dhe cilësimet e raporteve 8.2, por nga ana tjetër, tani është bërë e përshtatshme të krahasohen të dhënat BU dhe NU në një raport menjëherë. Për më tepër, në 8.2 është bërë më e lehtë të plotësoni detajet e dokumenteve parësore kur plotësoni tani nuk keni nevojë të vendosni veçmas llogaritë dhe nënllogaritë për kontabilitetin tatimor;

Për të parë se si krijohen regjistrimet e kontabilitetit dhe kontabilitetit duke përdorur dokumentet e kontabilitetit 8.2, duhet të hapni hyrjet e dokumenteve ( Butoni Dt/Kt në shiritin e veglave të dokumentit) dhe në formularin e rezultatit të postimit të dokumentit, aktivizoni butonin "shfaq/fshih të dhënat NU". Pastaj kolonat për kontabilitetin tatimor do të shfaqen në linjat e transaksionit: NU (kontabiliteti tatimor), PR (diferencat e përhershme) dhe TP (ndryshimet e përkohshme) në qeliza të veçanta, siç tregohet në imazh (foto e klikueshme).

konkluzioni: Kontabiliteti 8.2 (konfigurimi i versionit 2.0) mban njëkohësisht kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor në 1C në një tabelë llogarish, dhe cilësimet e raportit kanë tregues për shfaqjen e të dhënave BU, NU, BP dhe PR.

Postimet e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor në Kontabilitetin 1C 8.2

Prezantimi

Aktualisht, ka disa dhjetëra produkte softuerike relativisht të njohura, por pa ekzagjerim mund të themi se softueri 1C, i krijuar për të automatizuar lloje të ndryshme të kontabilitetit - kontabilitet, depo, tregti, etj., Është më i përhapuri dhe më i popullarizuari në Rusi dhe CIS.

Versioni 7.7 "1C: Kontabiliteti" është, në fakt, një nga komponentët funksionalë të platformës teknologjike (softuerike) "1C: Ndërmarrja".

Janë vetëm 3 komponentë të tillë, të cilët, sipas zhvilluesve, duhet të mbulojnë maksimalisht fushën e detyrave të ndryshme të kontabilitetit.

Komponenti "Kontabiliteti Operacional" është krijuar për të automatizuar kontabilitetin e operacioneve të biznesit të një ndërmarrje në kohë reale. Për shembull, për të automatizuar kontabilitetin e magazinës dhe tregtisë.

Komponenti "Llogaritja" mund të përdoret për të automatizuar lloje komplekse të llogaritjeve periodike, për shembull, llogaritjet e listës së pagave në një ndërmarrje të madhe me shumë ndarje strukturore, etj.

Dhe së fundi, komponenti "Kontabiliteti", i cili diskutohet në test, është krijuar për të automatizuar kontabilitetin e pothuajse çdo kompleksiteti.

Qëllimi i testit është të studiojë sistemin e informacionit "1C: Kontabiliteti" versioni 7.7.

Kështu, objekti i studimit janë nënsistemet e programit 1C: Kontabiliteti subjekt është pasqyrimi i transaksioneve të kontabilitetit të biznesit në këtë program.

Gjatë studimit të materialit, u përdorën burimet e literaturës së autorëve të mëposhtëm: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranishchev V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. dhe të tjerë.

Ruajtja e të dhënave të kontabilitetit në praktikë në programin 1C: Kontabiliteti

Operacionet për kontabilizimin e produkteve të gatshme

Në konfigurimin "1C: Kontabiliteti", metoda e llogaritjes së produkteve të gatshme vendoset nga një konstante periodike në menunë "Operacionet", e cila quhet "Metoda e kontabilitetit për produktet e gatshme dhe produktet gjysëm të gatshme".

Para se të filloni të punoni me programin, duhet të plotësoni direktorinë "Llojet e produkteve, punimeve, shërbimeve", duke përcaktuar për secilin element të drejtorisë "Lloji i artikullit" (për produktet e gatshme kjo është përkatësisht "Produkte". Elementet e kësaj drejtorie janë objekte të kontabilitetit analitik në llogarinë 20 (nënllogaria 1).

Gjatë muajit, kostot e prodhimit mblidhen në debi të llogarisë 20 për çdo lloj produkti dhe sipas zërit të kostos. Në mënyrë që kostot e prodhimit t'i atribuohen kostos së një lloji të caktuar të produktit të përfunduar, në të gjithë librat referencë dhe dokumentet ku përdoret llogaria 20, është e nevojshme të tregohet lloji i produktit në koston e të cilit duhet të përfshihen këto kosto. . Për shembull, kur plotësoni drejtorinë "Punonjësit" për punonjësit e përfshirë drejtpërdrejt në procesin e prodhimit, është e nevojshme të tregoni koston e produkteve me të cilat lidhet paga e një punonjësi të caktuar.

Le të shqyrtojmë metodën e llogaritjes së produkteve të gatshme me koston aktuale duke përdorur shembullin e një ndërmarrje që prodhon disa lloje produktesh.

Le të shqyrtojmë në mënyrë sekuenciale fazat e ciklit të prodhimit:

2. Shërbime të palëve të treta.

3. Lëshimi i produktit.

5. Mbyllja e muajit.

1. Lëshimi i materialeve në prodhim.

Lëshimi i materialeve në prodhim kryhet duke përdorur dokumentin "Lëvizja e materialeve".

Në dokument, ju zgjidhni llojin e transferimit "Transferim në prodhim", llogarinë e ndarjes së kostos 20 dhe llojin e artikullit për prodhimin e të cilit transferohen materialet. Më poshtë janë transaksionet që krijohen gjatë postimit të një dokumenti (në rastin tonë, lëshimi i materialeve për prodhimin e pllakave të shtrimit):

2. Shërbime të palëve të treta. Në dokumentin "Shërbimet e organizatave të palëve të treta", llogaria 20 zgjidhet si llogaria përkatëse dhe emri i materialit zgjidhet si nënllogari 1.

3. Lëshimi i produktit.

Lëshimi i produkteve kryhet në program nga dokumenti "Transferimi i produkteve të gatshme në magazinë". Kur produktet e gatshme mbërrijnë në magazinë gjatë muajit, ne nuk e dimë gjithmonë koston e tyre aktuale (për shembull, pagat dhe amortizimi do të shpenzohen vetëm në fund të muajit), kështu që produktet e gatshme dorëzohen në magazinë me koston e planifikuar. (kolona "Kosto" e dokumentit). Për të futur automatikisht koston e planifikuar në një dokument në drejtorinë "Nomenklatura", duhet të plotësohet atributi "Kosto e planifikuar" për produktet e prodhuara, domethënë shuma e përafërt e kostove për prodhimin e një njësie të këtij produkti. Gjatë llogaritjes së kostos së prodhimit, postimet do të gjenerohen në bazë të kostos së planifikuar të specifikuar në dokumentin në shembullin tonë, dokumentet "Transferimi i produkteve të gatshme në magazinë" do të gjenerojnë postimet:

4. Shitja e produkteve të gatshme.

Për këtë qëllim, krijohet një dokument "Dërgimi i mallrave, produkteve". Në dokument, çmimi i shitjes tregohet në kolonën "Çmimi" dhe gjenerohen transaksionet e mëposhtme:

Debiti 90.2.1 "Kosto e shitjeve që nuk i nënshtrohet UTII" Kredia 43 "Produkte të gatshme".

Debiti 62 "Shlyerjet me blerësit dhe klientët (në rubla)" Kredia 90.1.1 "Të ardhurat nga shitjet që nuk i nënshtrohen UTII"

5. Mbyllja e muajit.

Mbyllja e muajit është faza përfundimtare e ciklit të prodhimit, një dokument që mbyll llogaritë 20 dhe 40, të cilat, në mungesë të punës në vazhdim, nuk duhet të kenë bilanc në fund të muajit. Nuk do të ishte e kotë t'ju kujtoja se përpara se të gjeneroni dokumentin "Mbyllja e muajit", është e nevojshme të postoni në debi të llogarisë 20 të gjitha dokumentet që formojnë postimet, përfshirë listën e pagave dhe amortizimin.

Kur kryeni veprimin "Llogaritja dhe rregullimi i kostos së GP dhe PF" (i cili kryhet kur postoni një dokument për mbylljen e muajit):

1. Llogaria 20 mbyllet në debi të llogarisë 40 për sa i përket shpenzimeve që i atribuohen kostos së produkteve të lëshuara në muajin aktual;

2. Kostot direkte shpërndahen në koston e produkteve të prodhuara (të fshira nga llogaria 40);

3. Përshtatja e transaksioneve të fshirjes së produktit me koston e tij aktuale.

Kur postoni dokumentin "Mbyllja e muajit" me kutinë e zgjedhjes "Krijoni raport kur postoni dokument", mund të krijoni një raport që do të na lejojë të shqyrtojmë në detaje se si është llogaritur dhe rregulluar kostoja e produkteve të gatshme.

Në raportin e fund muajit, rreshtat që theksohen me ngjyrë më të errët dhe nënvizohen janë të ashtuquajturat “lidhje” që mund të zgjerohen me një klikim të mausit. Në shembullin tonë, do të nënvizohen rreshtat "Llogaritja e kostos së produkteve të prodhuara dhe produkteve gjysëm të gatshme" dhe "Rregullimi i kostos së produkteve dhe produkteve gjysëm të gatshme". Të dhënat në këtë raport përkojnë me analizën e llogarisë 20 për subconto, por janë paraqitur në një formë më vizuale. Për më tepër, shuma e kostove direkte që "ra" në koston e secilit lloj produkti sipas artikullit të kostos mund të deshifrohet duke klikuar dy herë në kolonën 4 të rreshtit përkatës të tabelës.

Kolona 7 gjithashtu mund të deshifrohet duke klikuar dy herë me miun, i cili prodhon një raport mbi llojin e produktit, i cili krahason kostot e tij të planifikuara dhe aktuale.

Një rregullim negativ merret nëse kostoja e planifikuar e produkteve të prodhuara (të cilën e kemi treguar në dokumentin "Produkti i produktit") tejkalon shumën aktuale të kostove për prodhimin e këtyre produkteve, një rregullim pozitiv - nëse shuma e kostove për prodhimin e produktet tejkalojnë koston e planifikuar të prodhimit.

Për një kohë të gjatë, askush nuk ka bërë kontabilitet me dorë. Për kontabilitetin në ndërmarrje përdoren programe speciale. Kompania 1C ka fituar një popullaritet të gjerë në këtë fushë, duke prodhuar shumë zgjidhje standarde që synojnë kryerjen e detyrave të ndryshme të kontabilitetit të një ndërmarrje.

Në këtë artikull do të flasim për një nga konfigurimet më të zakonshme të Kontabilitetit 1C, përkatësisht versionin 1C 8.2. Programi 1C 8.2 përbëhet nga një platformë dhe konfigurim: platforma ka versione të ndryshme (për qëllimet e këtij artikulli, versioni i platformës 8.2 konsiderohet) dhe konfigurimi i Kontabilitetit.

1C: Ndërmarrja 8 dhe 1C: Kontabiliteti 2.0

Kontabiliteti 8.2 përdoret për mbajtjen e kontabilitetit të automatizuar dhe kontabilitetit tatimor në ndërmarrje të formave të ndryshme të pronësisë, duke përfshirë përgatitjen e raportimit të rregulluar në përputhje me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse.

Kontabiliteti 8.2 ka disa botime. Për versionin 8.2 të platformës, përdoret konfigurimi me numrin e rishikimit 2.0*. Kishte një botim edhe më të hershëm të Kontabilitetit 1.6 dhe një botim të mëvonshëm të Kontabilitetit 1C - 3.0. Edicioni 3.0 përdoret me versionin më modern të platformës 8.3. Për të kaluar në versionin 3.0, do t'ju duhet gjithashtu të përditësoni platformën. Sepse Ky artikull i kushtohet platformës 8.2, atëherë do të flasim se çfarë aftësish ka Kontabiliteti 8.2 në versionin 2.0.

*Edicioni është një përditësim i konfigurimit 1C, i cili shoqërohet me përmirësimin e sistemit në aspektin teknologjik dhe funksional, për shkak të kërkesave të reja ligjore, zhvillimit të teknologjive IT ose shfaqjes së metodave të reja të biznesit.

Kontabiliteti 8 përmban të gjithë librat e referencës të nevojshme për punën e një kontabilisti: dokumente, raporte dhe gjithashtu ju lejon të mbledhni raporte pa asnjë përpjekje shtesë, gjë që optimizon dhe në të njëjtën kohë thjeshton punën e një kontabilisti. Në të njëjtën kohë, versioni 8.2 ju lejon të mbani shënime në të njëjtën kohë për disa organizata.

Karakteristikat e kontabilitetit në versionin 8.2

Kontabiliteti për disa organizata në një bazë të dhënash

Për dallim nga versioni 7, në 1C: Kontabiliteti i Kontabilitetit 8 është bërë më i përshtatshëm për faktin se kontabiliteti për organizata të ndryshme mund të mbahet në një bazë të dhënash duke përdorur drejtori të përbashkëta, gjë që sigurisht thjeshton procesin* kur ndërmarrjet janë të ndërlidhura. Falë kësaj veçorie, 1C: Kontabiliteti 8, përkatësisht versioni në shqyrtim - 8.2, është në kërkesë si në ndërmarrjet e vogla ashtu edhe në prona.

*Ky funksion është i dobishëm jo vetëm për kontabilistët, por edhe për menaxherët e biznesit, pasi ata mund të marrin raporte për të gjitha organizatat menjëherë nga një bazë të dhënash.

Kontabiliteti për sisteme të ndryshme tatimore

1C: Kontabiliteti 8.2 ju lejon të mbani shënime për organizatat me regjime të ndryshme tatimore:

• Regjimi i përgjithshëm i taksave. Versioni 2.0 përdor një skemë të unifikuar të llogarive për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor*;
• Sistemi i thjeshtuar i taksave (STS). Bëhet parashikimi për mbajtjen e shënimeve të të ardhurave dhe shpenzimeve;
• Taksa e unifikuar mbi të ardhurat e imputuara (UTII). Ju lejon të mbani të ardhura dhe shpenzime të veçanta për aktivitetet e ndërmarrjes nën regjimin e përgjithshëm dhe ato që janë nën UTII.

Kur përdorni versionin 8.2, nuk ka nevojë të blini disa konfigurime për kontabilitetin për organizatat dhe sipërmarrësit individualë që përdorin mënyra të veçanta.

*Në versionin 1.6, dy skema kontabël të veçantë u përdorën për kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor.

Opsionet e personalizimit

Le të shohim veçoritë kryesore që janë të disponueshme në Kontabilitetin 8.2 dhe ta dallojmë atë nga versionet dhe botimet e tjera.

Për të thjeshtuar punën në 1C: Kontabiliteti 8 ka asistentë të ndryshëm:

Nisja kur programi hapet, ndihmon për të lehtësuar plotësimin dhe kontrollimin e cilësimeve bazë të programit, librat e referencës dhe futjen e bilanceve fillestare. Gjithashtu, duke përdorur këtë asistent, mund të transferoni të dhëna nga versionet e mëparshme të 1C.

Shpesh kontabilistët përballen me një problem kur duhet të bëjnë një hyrje të caktuar, por ata nuk e dinë se cili dokument duhet të përdoret për ta pasqyruar këtë në sistemin 1C. Për këtë qëllim, në versionin 8.2 është shfaqur një asistent i ri, i quajtur "Drejtoria e Korrespondencës së Faturave". Përveç kësaj, ky udhëzues do t'ju ndihmojë të zbuloni se cilin dokument duhet të përdorni për të pasqyruar postimin e nevojshëm, ku ta gjeni në program dhe çfarë lloj operacioni të zgjidhni.

Kontabilistët që sapo po mësohen me programin e Kontabilitetit 1C do ta vlerësojnë veçanërisht një asistent të tillë. Ky asistent ndodhet në seksionin Operacionet – Korrespondenca e Llogarisë.

Asistenti duket si ky:

Ky asistent është krijuar për të thjeshtuar punën kur futni të dhëna për punonjësit e rinj në 1C, duke llogaritur pagat dhe taksat mbi ta. Asistenti ndodhet në seksionin e pagave - Asistent i pagave.

Ndryshimet në planin kontabël dhe pasqyrimi i transaksioneve në versionin 8.2

1C: Kontabiliteti 8 përfshin një skemë llogarish të miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse. Përdoruesit tani mund të shtojnë llogari të reja, nënllogari të reja dhe seksione të kontabilitetit analitik në mënyrë të pavarur. Për të mbajtur kontabilitetin tatimor, përdoret një skemë kontabël e unifikuar, dhe shenja e mbajtjes së kontabilitetit tatimor vendoset në grafikun e llogarive në atributin "Taksa".

Cilësimet e çdo llogarie mund të shihen duke hapur llogarinë duke klikuar dy herë miun:

Kontabiliteti në Kontabilitetin 8.2 kryhet "nga dokumenti" - kjo do të thotë që dokumentet që pasqyrojnë një transaksion biznesi futen në program, dhe kur kryhet, dokumenti gjeneron transaksione dhe regjistrime në regjistra. Kontabiliteti tatimor kryhet automatikisht kur dokumentet pasqyrohen në 1C. Një transaksion tani pasqyron të dhëna si për kontabilitetin ashtu edhe për kontabilitetin tatimor. Transaksionet dhe regjistrimet në regjistrat që ka krijuar një dokument specifik mund t'i shikoni duke klikuar butonin "Rezultati i postimit të dokumentit".

Pamja e ekranit tregon se të dhënat e kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor janë në një hyrje, shumat tregohen në kolona të ndryshme.

Në programin e Kontabilitetit 8.2, shumica e operacioneve të biznesit janë të automatizuara. Sidoqoftë, në praktikë, ndodh që një kontabilist të përballet me nevojën për të pasqyruar një transaksion jo standard, për të cilin Kontabiliteti 1C nuk ofron një dokument të veçantë. Për ta bërë këtë, programi ka futje manuale të të dhënave, ku postimi futet drejtpërdrejt. Versioni i mëparshëm i programit kërkonte futjen e dy dokumenteve. Një dokument hynte në regjistrimet kontabël, një dokument tjetër bënte regjistrime në regjistra*. Në versionin në shqyrtim, kjo punë është thjeshtuar për faktin se tani futja e transaksioneve dhe e të dhënave në regjistra kryhet në një dokument, i cili quhet "Operacionet e futura manualisht".

*Për këtë qëllim është përdorur dokumenti “Rregullimi i regjistrimeve në regjistër”.

Procedura për mbylljen e një periudhe

Kur mbyllet një periudhë, shumë operacione rutinë kryhen në një sekuencë të përcaktuar rreptësisht. Programi për mbylljen e një periudhe ka një asistent të quajtur “Mbyllja e muajit”. Mund ta gjeni tek Operacionet – Përpunimi – Mbyllja e Muajit. Përpara mbylljes, sekuenca e hyrjes së dokumentit kontrollohet në mënyrë kronologjike për të zbuluar dokumentet që mund të jenë futur të prapambetura, gjë që mund të çojë në gabime kontabël. Për të rivendosur sekuencën, duhet të përdorni butonin "Repost Documents". Pas përfundimit, kontrolli i sekuencës do të rikthehet dhe do të jetë e mundur të fillohet mbyllja e periudhës. Nëse kontabilisti është i sigurt se dokumentet e futura në mënyrë retroaktive nuk do të çojnë në gabime kontabël, atëherë nuk mund t'i ripostoni dokumentet, por klikoni butonin "Ndrysho datën kryesore", duke njohur kështu sekuencën ekzistuese të dokumenteve si të sakta.

Në versionin 8.2. edicioni 2.0, kur mbyllni një periudhë, mund të shihni qartë se cili operacion është kryer me sukses, në cilin gabim ka ndodhur dhe cili operacion nuk është kryer fare. Për qartësi, gjithçka theksohet me një ngjyrë të ndryshme.

Ju mund të përdorni raporte për të rakorduar, krahasuar dhe organizuar të dhënat. Në versionin 8.2, rakordimi i të dhënave midis kontabilitetit dhe kontabilitetit tatimor është bërë më i përshtatshëm, pasi versioni i programit të diskutuar në këtë artikull ju lejon t'i shihni ato në një raport. Në raportet janë shfaqur mundësi të reja për grupimin, renditjen, personalizimin dhe përzgjedhjen e të dhënave.

Për shembull, ne do të përdorim raportin "Bilanci i llogarisë". Kur vendosni një raport, mund të përdorni panelin e cilësimeve (i hapur duke klikuar butonin "cilësimet" në anën e djathtë të raportit) për të shfaqur në raport të dhënat e nevojshme për kontabilitetin tatimor dhe kontrollin e barazisë së kontabilitetit me kontabilitetin tatimor.

Ne shikuam funksionalitetin bazë dhe disa veçori të programit Accounting 8.2 në botimin 2.0, të cilat bëjnë të mundur thjeshtimin dhe përmirësimin e kontabilitetit në çdo ndërmarrje, por kjo është larg nga një listë shteruese e të gjitha aftësive të programit.