மே 2011 இன் இறுதியில், மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை செயல்படுத்த நிதி அமைச்சகம் மற்றொரு படியை எடுத்தது - மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்குவதற்கும் பெறுவதற்கும் நடைமுறைக்கு ஒப்புதல் அளித்த ஒரு உத்தரவு வெளியிடப்பட்டது. ஆனால் காகிதமில்லா தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உண்மையான பொருளாதார விளைவைப் பெறுவதற்கு, அனைத்து ஆவண ஓட்டங்களையும்* மின்னணு வடிவமாக மாற்றுவது முக்கியம். 1C நிறுவனம் தனது பயனர்களுக்கு அத்தகைய வாய்ப்புகளை வழங்க தயாராக உள்ளது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீடு

கலை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் 169 திருத்தப்பட்டது. ஜூலை 27, 2010 ன் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 229-FZ).

ஃபெடரல் சட்டம் எண். 63-FZ ஜனவரி 10, 2002 எண். 1-FZ

தேதி 04/25/2011 எண் 50n

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவணங்கள் பரிமாற்றத்தை நோக்கி நகர்கிறோம்

காகிதம் இல்லாத தொழில்நுட்பங்களுக்கு மாற வேண்டிய அவசியம் பொருளாதாரத்தில் நீண்ட காலமாக உள்ளது. எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண பரிமாற்றத்தை அறிமுகப்படுத்துவது நேர்மறையான பொருளாதார விளைவைக் கொண்டுள்ளது: நுகர்பொருட்கள், அஞ்சல் சேவைகளுக்கான நிறுவனங்களின் செலவுகளைக் குறைத்தல், காகிதத்தில் ஆவணங்களின் காப்பகத்தை பராமரித்தல் (காகித செலவுகள், பணியாளர்கள், காப்பகத்திற்கான இடத்தை வாடகைக்கு எடுத்தல் போன்றவை), குறைத்தல். தரவு செயலாக்கம் மற்றும் பரிமாற்றத்திற்கான நேரம், பிழைகளின் எண்ணிக்கையை குறைத்தல், மின்னணு காப்பகத்தில் தேவையான ஆவணத்தை விரைவாக தேடும் திறன்.

இப்போது இந்த திசையில் மாநிலம் நிறைய செய்து வருகிறது. 2002 ஆம் ஆண்டில், "எலக்ட்ரானிக் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தில்" சட்டம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது, இது மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணங்களின் சட்ட முக்கியத்துவத்தை நிறுவியது. துரதிருஷ்டவசமாக, இந்த சட்டத்தின் விதிகள் விலைப்பட்டியல்களுக்கு பொருந்தாது, இது பற்றி ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டில் ஒரு சிறப்பு ஏற்பாடு இருந்தது. இந்த கட்டுப்பாடு தற்போது நீக்கப்பட்டுள்ளது.

கடந்த கோடையில், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, பரிவர்த்தனைக்கான தரப்பினரின் பரஸ்பர ஒப்புதலுடன் மின்னணு வடிவத்தில் விலைப்பட்டியல்களை வரைவதற்கும் வழங்குவதற்கும் சாத்தியம் மற்றும் தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள் மற்றும் அவற்றைப் பெறுவதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் கிடைக்கும் திறன்கள் விலைப்பட்டியல் (ஜூலை 27, 2010 எண் 229-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தால் திருத்தப்பட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 169).

ஏப்ரல் 6, 2011 அன்று, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவர் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 63-FZ "மின்னணு கையொப்பங்களில்" கையெழுத்திட்டார். புதிய சட்டம் ஜனவரி 10, 2002 எண் 1-FZ "மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பங்களில்" தற்போதைய ஃபெடரல் சட்டத்தின் குறைபாடுகளை நீக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, அத்துடன் மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான நோக்கத்தை விரிவுபடுத்துகிறது.

இறுதியாக, மே 25, 2011 அன்று, ஏப்ரல் 25, 2011 எண். 50n தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவு "மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தொலைத்தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் மின்னணு வடிவத்தில் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குவதற்கும் பெறுவதற்கும் நடைமுறையின் ஒப்புதலின் பேரில்" ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது (பதிவு எண் 20860) .

ரஷ்ய நீதி அமைச்சகம் மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை வழங்குவதற்கும் பெறுவதற்கும் நடைமுறையை பதிவு செய்துள்ளது

மின்னணு வடிவத்தில் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குதல் மற்றும் பெறுதல் ஆகியவை இணக்கமான தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளுடன் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர்கள் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன என்பதை செயல்முறை நிறுவுகிறது. பரிவர்த்தனைக்கான தரப்பினரின் பரஸ்பர ஒப்பந்தத்தால் மட்டுமே மின்னணு விலைப்பட்டியல்களின் பயன்பாடு அனுமதிக்கப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்க. எனவே, மின்னணு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவது எதிர் கட்சிகளின் உரிமை, ஒரு கடமை அல்ல. மின்னணு விலைப்பட்டியல்கள் வழங்கப்பட்ட தேதி மற்றும் பெறப்பட்ட தேதி எந்த நாளாகக் கருதப்படும் என்பதை செயல்முறை குறிப்பிடுகிறது, மேலும் அவற்றில் திருத்தங்களைச் செய்வதற்கான நடைமுறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

செயல்முறை அதன் அதிகாரப்பூர்வ வெளியீட்டின் தருணத்திலிருந்து நடைமுறைக்கு வருகிறது (ஏப்ரல் 25, 2011 எண் 50n தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் நிதி அமைச்சகத்தின் உத்தரவின் பிரிவு 2). உண்மையில், அங்கீகாரம் பெற்ற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர்களின் தோற்றத்திற்குப் பிறகு இதைப் பயன்படுத்தலாம் படிவம் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீட்டின் கட்டுரை 169 இன் பிரிவு 9 இன் பத்தி 2) .

குறிப்பு:
* மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர்களாக நிறுவனங்களின் அங்கீகாரத்திற்கான நடைமுறை ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சேவையால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். ஆபரேட்டர்களின் அங்கீகாரத்திற்குப் பிறகு, தொடர்புடைய பரிமாற்ற வழிமுறை அவர்களுடன் ஒப்புக் கொள்ளப்படும், பின்னர் 1C நிறுவனத்தின் பொருளாதார திட்டங்களில் ஆதரிக்கப்படும்.

1C நிறுவனத்தின் பொருளாதார திட்டங்களில், மேலே உள்ள ஆவணங்கள் மற்றும் வடிவங்களின் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு மின்னணு வடிவத்தில் விலைப்பட்டியல்களை வரைவதற்கும் வழங்குவதற்கும் சாத்தியம் செயல்படுத்தப்படும்.

மின்னணு விலைப்பட்டியல்களின் அறிமுகம், பிற கணக்கியல், வரி மற்றும் நிதிக் கணக்கியல் ஆவணங்களை மின்னணு வடிவத்தில் பரவலாகப் பயன்படுத்துவதற்கான ஊக்கமாக செயல்பட்டது.

"1C:Enterprise 8" இல் உள்ள எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாற்றம்

ஏற்கனவே, 1C: வர்த்தக மேலாண்மை 8 நிரல் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளும் திறனை செயல்படுத்தியுள்ளது, அதற்கான பரிமாற்ற நடைமுறை சட்டத்தால் கட்டுப்படுத்தப்படவில்லை (உதாரணமாக, விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்பட்டியல்கள், தயாரிப்பு பட்டியல்கள், விலை பட்டியல்கள், ஆர்டர்கள், இலவச வடிவத்தில் ஆவணங்கள் உட்பட) . நேரடி பரிமாற்றம் "விற்பனையாளர் - வாங்குபவர்" நிரலிலிருந்து (மின்னஞ்சல் அல்லது சர்வரில் பகிரப்பட்ட கோப்பு அடைவு வழியாக) சாத்தியமாகும்.

1C: எண்டர்பிரைஸ் 8 இல் மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான ஒரு பொறிமுறையை உருவாக்கும் போது, ​​பணியானது மிகவும் வசதியான இடைமுகத்துடன் எளிமையான அமைப்பு மற்றும் பரிமாற்ற பொறிமுறையை செயல்படுத்துவதாகும். ஆவணங்கள் டிஜிட்டல் முறையில் கையொப்பமிடப்பட்டு, ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பெறுநருக்கு அனுப்பப்படும். அனுப்பப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களும் சட்டப்பூர்வமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்கக்கூடாது என்று பரிமாற்றத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் தங்களுக்குள் ஒப்புக்கொண்டால், சில வகையான ஆவணங்களுக்கு மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தாமல் இருக்க முடியும்.

பயன்பாட்டின் எளிமைக்காக, கணினியில் உள்ளமைக்கப்பட்ட குறிப்பு அமைப்பு உள்ளது (படிப்படியாக), இது மின்னணு ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் போது தேவையான அடுத்த நடவடிக்கை பற்றி பயனருக்கு தெரிவிக்கிறது.

பயனர்களின் வசதிக்காக, நிரலில் பின்வருவன அடங்கும்:

• பயனர் பயன்முறையில் மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் படிகளின் நெகிழ்வான கட்டமைப்பு;
• பயனரால் குறிப்பிடப்பட்ட பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பல வடிவங்களில் மின்னணு ஆவணத்தை உருவாக்குதல்;
• கையொப்ப சான்றிதழை சில வகையான கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணங்களுடன் இணைத்தல், அத்துடன் அனுப்பும்போது அல்லது பெறும்போது கையொப்ப சான்றிதழின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கவும்;
• கணக்கியல் அமைப்பு ஆவணத்தின் படி மின்னணு ஆவணத்தின் தற்போதைய பதிப்பின் தானியங்கி கண்காணிப்பு;
• கணக்கியல் அமைப்பு ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து மின்னணு ஆவணங்களின் பட்டியலை அவற்றின் சுருக்கமான பண்புகளுடன் பார்க்கவும்;
• மின்னணு ஆவணங்களுடன் செயல்களின் நிகழ்வுகளின் விரிவான பதிவை பராமரித்தல்;
• ஒரு மின்னணு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை, பயனருக்குத் தெரிந்த அச்சிடப்பட்ட வடிவத்தில் திரையில் பார்ப்பது, டிஜிட்டல் கையொப்பத்தை நிறுவுதல் அல்லது ஆவணத்தின் ஆசிரியருக்கு திருத்தம் செய்ய அனுப்புதல், அத்துடன் நிறுவப்பட்ட டிஜிட்டல் கையொப்பங்களுடன் மின்னணு ஆவணத்தைப் பதிவேற்றும் திறன் வட்டில் ஒரு அடைவு;
• மின்னணு ஆவணங்களின் 2 பதிப்புகளின் ஒப்பீடு.
• கையொப்பத்திற்காக தயாரிக்கப்பட்ட மின்னணு ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான ஒரு தனி பணிச்சூழலியல் படிவம், நிறுவனத்தின் பொறுப்பான ஊழியர்களின் கையொப்ப சான்றிதழ்களால் உடைக்கப்பட்டது;
• பெறப்பட்ட மின்னணு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் அமைப்பு ஆவணத்தை தானாக உருவாக்குதல்.

எதிர்காலத்தில், எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் 1C: Enterprise 8 தளத்தில் பிற தீர்வுகளில் செயல்படுத்தப்படும்.

முடிவில், எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண பரிமாற்றத்தை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம், தற்போதைய தகவல்களின் செயலாக்கம் மற்றும் பரிமாற்றத்தின் தரத்தை மேம்படுத்தவும், "கையேடு" நுழைவின் போது ஏற்படும் பிழைகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கவும், குறைக்கவும் முடியும் என்பதை நாங்கள் மீண்டும் கவனிக்கிறோம். ஆவண செயலாக்கத்தின் உழைப்பு தீவிரம் மற்றும் நேரம்.

கணக்கியல், பரிமாற்றம் மற்றும் பங்குதாரர்களிடமிருந்து ஆவணங்களைப் பெறுதல் ஆகியவற்றை மேம்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் அமைப்பு. இது அதிக அளவு குறியாக்கம் மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது.

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும், முன்பு தொலைநகல் (அச்சிடப்பட்ட) ஆவணங்கள் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட்டிருந்தால், இப்போது அவை மின்னணு ஆவணங்களால் மாற்றப்படுகின்றன. நிறுவனங்கள் மாறுவதற்கான முக்கிய காரணங்கள் எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களின் மின்னணு பரிமாற்றம், - வேலையை மேம்படுத்துதல், நேரம் மற்றும் நிதி செலவுகளை குறைத்தல்.

1. எதிர் கட்சிகளுடன் EDI க்கு மாறுவதற்கான முறைகள்.
2. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு EDI தேவையா?
3. எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது.
4. ஆபரேட்டருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடித்தல்.
5. ஒரு சான்றிதழை வாங்குதல்.
6. எதிர் கட்சிகளின் இணைப்பு.
7. எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களின் மின்னணு பரிமாற்றத்தை எவ்வாறு நிறுவுவது.

எதிர் கட்சிகளுடன் EDI க்கு மாறுவதற்கான வழிகள்

எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

1. நேரடியாக. இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தை (ஒப்பந்தம்) முடிக்க வேண்டும், இது தொடர்புக்கான முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை உச்சரிக்க வேண்டும். எல்லா ஆவணங்களையும் நேரடியாக மாற்ற முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
2. சேவை மூலம். மின்னணு ஆவண பரிமாற்ற சேவை நன்மை பயக்கும், ஏனெனில், ஆபரேட்டரின் நெட்வொர்க்குடன் இணைப்பதன் மூலம், எந்தவொரு ஆவணங்களின் சட்டப் பரிமாற்றத்திற்கும் விலைப்பட்டியல், பணியாளர்கள், தொழில்நுட்ப மற்றும் சட்டப் படைகளைக் கொண்ட ஒரு இடைத்தரகர் வாடிக்கையாளர் பெறுகிறார்.

ஒரு ஆபரேட்டரின் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவது சிறந்த தேர்வாகும். நிதி அமைச்சகத்தின் ஒரு உத்தரவு உள்ளது. 50n, அதன் படி மின்னணு வடிவத்தில் விலைப்பட்டியல் பரிமாற்றம் ஒரு EDI ஆபரேட்டர் மூலம் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும், அத்தகைய ஒரு இடைத்தரகர் மட்டுமே காகிதங்களை மாற்றும் உண்மையை உறுதிப்படுத்த முடியும் தேவையான.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு EDI தேவையா?

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மூலம் தீர்க்கப்படும் முக்கிய பணி, காகிதங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான நேரம் மற்றும் பணத்தின் செலவை மேம்படுத்துவதாகும். EDI அமைப்பில் நீங்கள் எந்த ஆவணத்தையும் விரைவாகவும் எளிதாகவும் கண்டுபிடிக்கலாம், அதை உங்கள் எதிர் கட்சிக்கு அனுப்பலாம் மற்றும் உங்கள் பணியாளர்களின் வேலையை கண்காணிக்கலாம். மின்னணு ஆவண மேலாண்மை நேரத்தை மட்டுமல்ல, நிறுவனத்தின் வளங்களையும் சேமிக்கிறது - அஞ்சல் அல்லது கூரியரில் பணம் செலவழிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

EDI ஐ செயல்படுத்தும்போது, ​​பின்வரும் பணிகள் தீர்க்கப்படுகின்றன:

• ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒப்புதலுக்கான தானியங்கு வேலையின் வளர்ச்சி.
• அனைத்து ஆவணங்களையும் ஒரே சர்வரில் சேமித்தல்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட எதிர் கட்சியுடன் ஆவண ஓட்டத்தின் வரலாற்றை விரைவாகக் கண்காணிக்கும் திறன்.
• அதிக எண்ணிக்கையிலான கூட்டாளர்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களுடன் திட்டங்களை உருவாக்குதல்.
• உயர்தர பாதுகாப்பு மற்றும் வர்த்தக ரகசியங்களின் பாதுகாப்பு.

வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எலெக்ட்ரானிக் டாகுமெண்ட் மேனேஜ்மென்ட் அந்த நிறுவனங்களுக்குத் தேவை, அதன் மேலாளர்கள் முடிந்தவரை வேலையை மேம்படுத்தவும் தானியங்குபடுத்தவும் முயற்சி செய்கிறார்கள் மற்றும் தொலைதூரத்தில் கட்டுப்படுத்த எளிதான ஒரு வெளிப்படையான வணிக மாதிரியை உருவாக்குகிறார்கள்.

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது

பின்பற்ற வேண்டிய மூன்று படிகள் உள்ளன.

1. ஆபரேட்டருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கவும்.
2. கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பு கருவிகளை வாங்கவும்.
3. கணினியில் எதிர் கட்சிகளை இணைக்கவும்.

ஆபரேட்டருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தின் முடிவு

இது சில நேரங்களில் "விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல்" என்று குறிப்பிடப்படுகிறது. இந்த ஆவணம் ஒத்துழைப்பின் அனைத்து நுணுக்கங்களையும், அமைப்பு மற்றும் செலவுக்கான இணைப்பு விதிமுறைகளையும் விவரிக்கிறது, மேலும் தொடர்புகளின் சட்ட அம்சங்களையும் குறிக்கிறது.

ஒரு சான்றிதழை வாங்குதல்

மூன்று வகைகள் உள்ளன: எளிய, வலுவூட்டப்பட்ட தகுதியற்ற, வலுவூட்டப்பட்ட தகுதி. ஆவணம் அதன் காகித பிரதிக்கு சமமானதாக அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கு சான்றிதழ் அவசியம். - கையால் எழுதப்பட்ட கையெழுத்து மற்றும் ஒட்டப்பட்ட நிறுவன முத்திரையை மாற்றுதல். மின்னணு கையொப்பங்களை (ஆபரேட்டரிடமிருந்து வாங்கப்பட்டது) பாதுகாக்க, குறியாக்கம் மற்றும் மறைகுறியாக்க ஒரு கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பு கருவி தேவை.

எதிர் கட்சிகளின் இணைப்பு

பெரும்பாலும், உங்கள் வணிக கூட்டாளர்களில் சிலர் ஏற்கனவே ஒன்று அல்லது மற்றொரு EDI முறையைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அவர் டாக்ஸ்நெட் கிளையண்ட் இல்லையென்றாலும் பரவாயில்லை. (வெவ்வேறு EDF ஆபரேட்டர்களுக்கு இடையில் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கும் தொழில்நுட்பம்) உதவியுடன், நீங்கள் தொடர்புகளை நிறுவலாம்.

எந்தவொரு EDI அமைப்பிலும் பதிவு செய்யப்படாத பங்குதாரர்கள் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான அத்தகைய வழிமுறையின் செயல்திறனை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு விதியாக, இது ஒரு பெரிய விஷயமல்ல, ஏனென்றால் கிட்டத்தட்ட அனைத்து தொழில்முனைவோரும் EDI இன் நன்மைகளைப் பற்றி ஏற்கனவே கேள்விப்பட்டிருக்கிறார்கள் மற்றும் இந்த அமைப்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பது பற்றிய யோசனை உள்ளது. இரண்டு முதல் மூன்று மாதங்களுக்கு கணினிக்கு இலவச அணுகலை வழங்குவதன் மூலம் நீங்கள் அவர்களை நேர்மறையான முடிவுக்கு தள்ளலாம். இதுபோன்ற விஷயங்களை நீங்கள் எங்கள் நிபுணர்களுடன் விவாதிக்கலாம் - எப்படிச் சிறப்பாகச் செய்வது என்று அவர்கள் உங்களுக்குச் சொல்வார்கள்.

எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களின் மின்னணு பரிமாற்றத்தை எவ்வாறு நிறுவுவது

டாக்ஸ்நெட் 15 ஆண்டுகளாக நிறுவனங்களுக்கான தகவல் தொழில்நுட்ப தீர்வுகளை உருவாக்கி வருகிறது, இதில் “” அமைப்பின் மேம்பாடு அடங்கும், இது விரைவாகவும், நம்பகத்தன்மையுடனும், வசதியாகவும் மற்றும் மலிவாகவும் எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களின் மின்னணு பரிமாற்றத்தை நிறுவ அனுமதிக்கிறது. இந்த அமைப்பு 100,000 வாடிக்கையாளர்களால் நிறுவப்பட்டது (நாடு முழுவதும் 700 க்கும் மேற்பட்ட கூட்டாளர்கள்). நாங்கள் என்ன வழங்குகிறோம்?

1. மாற்றப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் சட்டப்பூர்வ சக்தியை உறுதி செய்வோம்.
2. உங்களுக்கும் உங்கள் கூட்டாளர்களுக்கும் இடையே விரைவான தொடர்பு, ஆவணங்களை அனுப்புதல்/பெறுதல்.
3. அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு எதிராக நம்பகமான பாதுகாப்பு.
4. போக்குவரத்து மற்றும் சேமிப்பகத்தின் அனைத்து நிலைகளிலும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு.
5. நிரலைப் பயன்படுத்துவதில் பயனர் ஆதரவு மற்றும் பணியாளர்களுக்கான பயிற்சி.

நன்கு நிறுவப்பட்ட பணிக்கு நன்றி, கணினியுடன் விரைவான இணைப்பு மற்றும் மின்-ஆவண ஓட்டத்திற்கு சீரான மாற்றத்தை உறுதி செய்வோம். எங்களைத் தொடர்புகொள்ள, இணையதளத்தில் விண்ணப்பத்தை நிரப்பவும் அல்லது 8-800-333-80-89 என்ற எண்ணை அழைக்கவும். எங்கள் வல்லுநர்கள் தனிப்பட்ட ஆலோசனைகளை வழங்குவார்கள் மற்றும் ஒத்துழைப்பின் விவரங்களைப் பற்றி உங்களுக்குச் சொல்வார்கள்!

Taxkom LLC இன் துணை பொது இயக்குனர்

பெரும்பாலான கணக்காளர்கள் சிறப்பு கணினி நிரல்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர் மற்றும் வரி அலுவலகம் மற்றும் நிதிகளுக்கு மின்னணு அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கின்றனர். எனவே உங்கள் சகாக்களுடன் "மின்னணு முறையில்" ஏன் தொடர்பு கொள்ளக்கூடாது? மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்கி சேமிக்கும் போது ஏன் காகித அடுக்குகளை அச்சிட வேண்டும்? மின்னணு ஆவண மேலாண்மை சேவைகளை வழங்கும் நிறுவனத்தால் இதை எப்படி செய்வது என்று எங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்பட்டது.

இகோர் விளாடிமிரோவிச், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை என்றால் என்ன?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:மின்னணு ஆவண மேலாண்மை என்பது காகித ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தாமல், அவற்றின் அசல்களின் பெரும்பகுதி மின்னணு வடிவத்தில் உருவாக்கப்படும் போது, ​​ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைக்கும் ஒரு வழியாகும். அத்தகைய ஆவண ஓட்டத்துடன், அசல் ஆவணங்கள் மின்னணு வடிவத்தில் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆனால் காகித ஆவணங்களின் மின்னணு நகல்கள் மட்டுமல்ல. அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவங்களில் மின்னணு ஆவணங்கள் பெரும்பாலான கணக்கியல் திட்டங்களில் தொகுக்கப்படலாம். ஆனால் ஒரு மின்னணு ஆவணம் சட்டப்பூர்வமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்க, அது அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவங்களுடன் இணங்குவது மட்டுமல்லாமல், கட்டாய விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கிய பிறகு, கணக்கியல் திட்டங்களில் பலவற்றில் மின்னணு கையொப்பத்துடன் உடனடியாக கையொப்பமிடலாம்.

ஒரு மின்னணு ஆவணம் எதிர் கட்சிக்கு அனுப்பப்பட்டால், அது மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான நடைமுறைக்கு இணங்க அனுப்பப்பட வேண்டும்.

மின்னணு ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கு இது என்ன வகையான நடைமுறை? மின்னணு ஆவணத்தில் எந்த வகையான மின்னணு கையொப்பத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும்?

முன்மொழியப்பட்ட நேர்காணலுக்கு LLC "நிறுவனம் "ANIS-98" இன் தலைமை கணக்காளருக்கு நாங்கள் நன்றி கூறுகிறோம் ஓல்கா விளாடிமிரோவ்னா சால்டிகோவா,மாஸ்கோ.

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:வெவ்வேறு ஆவணங்களுக்கு இந்த ஆர்டர் வித்தியாசமாக இருக்கும். எலக்ட்ரானிக் இன்வாய்ஸ்கள் சிறப்பு, மிகவும் கடுமையான தேவைகளைக் கொண்டுள்ளன. அவை மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்டு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர் மூலம் அனுப்பப்பட வேண்டும் ஆர்டர், அங்கீகரிக்கப்பட்டது. ஏப்ரல் 25, 2011 தேதியிட்ட நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணை எண் 50n.

மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பம் என்பது பொறுப்பான நபரின் கையொப்பத்துடன் ஒரு நிறுவனத்தின் முத்திரையின் அனலாக் ஆகும். அதனுடன் தகுதியான சரிபார்ப்பு சாவி சான்றிதழும் உள்ளது. அங்கீகாரம் பெற்ற சான்றிதழ் மையங்கள் மட்டுமே இத்தகைய மின்னணு கையொப்பங்களை வழங்க முடியும் 04/06/2011 எண் 63-FZ இன் சட்டம். பழைய EDS சட்டத்தின் கீழ் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்கள், ஜூலை 1 முதல் செல்லுபடியாகாது ஜனவரி 10, 2002 எண் 1-FZ இன் சட்டம், மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியான மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது.

சில தொழில்களில், உதாரணமாக நகை உற்பத்தியில், ஒரு ஆபரேட்டர் மூலம் வெளிப்புறமாக மட்டுமல்லாமல், நிறுவனத்தின் சில உள் ஆவணங்களையும் மாற்றுவது நல்லது. உள் ஆவணங்கள் பொதுவாக மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியான கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடத் தேவையில்லை. அமைப்பின் விருப்பப்படி, பலப்படுத்தப்பட்ட தகுதியற்ற அல்லது ஒரு எளிய மின்னணு கையொப்பம் கூட போதுமானதாக இருக்கலாம்.

மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியற்ற கையொப்பங்களும் சான்றிதழ் மையங்களால் வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை தகுதிவாய்ந்தவற்றை விட மலிவாக இருக்கும். ஒரு எளிய கையொப்பம் என்பது ஒரு மறைக்குறியீடு அல்லது கடவுச்சொல் ஆகும், இது ஆவணத்தை உருவாக்கியவரை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது. கணினி நிரலைப் பயன்படுத்தி அத்தகைய கையொப்பத்தை நீங்கள் சேர்க்கலாம், மேலும் மேம்படுத்தப்பட்ட கையொப்பத்தை வாங்குவதை விட குறைந்த செலவு தேவைப்படும்.

வெளிப்புற ஆவணங்கள், விலைப்பட்டியல் தவிர, எளிய மின்னஞ்சல் மூலம் எதிர் கட்சிகளுக்கு அனுப்பப்படும். கட்சிகளின் உடன்பாட்டின் மூலம், மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதிவாய்ந்த அல்லது மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியற்ற மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடலாம். ஆனால் ஒரு சிறப்பு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது, ஏனெனில் இது உங்கள் பங்குதாரர் ஆவணத்தைப் பெற்றதற்கான அறிவிப்பை உடனடியாகப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவர், உடனடியாக கையெழுத்திட்டு உங்களுக்கு அனுப்பலாம்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை செயல்படுத்தத் தொடங்க சிறந்த வழி எது?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:பொதுவாக, பல எதிர் கட்சிகள் மற்றும் அதிக அளவிலான வெளிப்புற ஆவண ஓட்டங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு மாற முடிவு செய்கின்றன. மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றம், குறிப்பாக விலைப்பட்டியல், கட்சிகளின் பரஸ்பர ஒப்பந்தத்தால் மட்டுமே சாத்தியமாகும் பிரிவு 1 கலை. 169 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வரிக் குறியீடு, பின்னர் முதலில் நீங்கள் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்திற்கு மாறுவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை உங்கள் வழக்கமான எதிர் கட்சிகளுடன் விவாதிக்க வேண்டும். பின்னர் நீங்கள் ஒரு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து அவருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைய வேண்டும். ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் டிரஸ்ட் நெட்வொர்க்கில் சேர்க்கப்பட்ட மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர்களின் பட்டியல் வெளியிடப்பட்டது மத்திய வரி சேவை இணையதளம் .

ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது என்ன அளவுகோல்களைக் கவனிக்க வேண்டும்?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:ஒரு விதியாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர்கள் சோதனை முறையில் பல எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளும் வாய்ப்பை வழங்குகிறார்கள். அத்தகைய "சோதனை செயல்பாட்டின்" போது, ​​எந்த இடைமுகம் உங்களுக்கு மிகவும் வசதியானது மற்றும் உங்கள் கணக்கியல் திட்டத்தை ஆபரேட்டரின் ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் இணைப்பது எளிதாக இருக்குமா என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள முடியும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் கணக்கியல் திட்டத்தை இணைப்பது மிகவும் கடினம், கணினியை செயல்படுத்துவதற்கான செலவு அதிகமாக இருக்கும். மின்னணு ஆவணங்களை அனுப்பும் விலையிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். பொதுவாக, பகிர்தல் மொபைல் தகவல்தொடர்புகளைப் போலவே செலுத்தப்படுகிறது: “அழைப்பவர்” பணம் செலுத்துகிறார், அதாவது மின்னணு ஆவணத்தை அனுப்புபவர். மின்னணு ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு தொகுப்பாக அனுப்பப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், ஆவணங்களின் தொகுப்பை அனுப்புவதற்கு கட்டணம் விதிக்கப்படலாம், உதாரணமாக ஒரு விலைப்பட்டியல் மற்றும் வேலை முடித்ததற்கான சான்றிதழ் அல்லது விலைப்பட்டியல்.

மின்னணு கையொப்பங்களை வழங்கும் நிறுவனமான - சான்றிதழ் மையத்துடன் ஒரே நேரத்தில் ஒப்பந்தம் செய்வது அவசியமா?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:வெளிப்புற ஆவண ஓட்டத்திற்கு இது கட்டாயமாகும். சான்றிதழ் மையம் மின்னணு கையொப்பங்களுடன் ஆவண ஓட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் வழங்க வேண்டும். மின்னணு முறையில் அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் நிறுவனங்கள் ஏற்கனவே அத்தகைய ஒப்பந்தங்களை முடித்துள்ளன. நீங்கள் உள் ஆவண ஓட்டத்தை மட்டுமே பயன்படுத்தினால், அது உங்கள் விருப்பத்தைப் பொறுத்தது. உள் ஆவணங்கள் ஒரு எளிய மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்படலாம், இந்த விஷயத்தில் சான்றிதழ் அதிகாரத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைய வேண்டிய அவசியமில்லை.

எதிர் கட்சிகள் வெவ்வேறு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த முடியுமா? அல்லது உங்கள் பங்குதாரர் அதே ஆபரேட்டர் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்பினால் மட்டுமே அவற்றைப் பெற முடியுமா?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:தற்போது, ​​துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஆபரேட்டர்களிடையே உள் ரோமிங் இல்லை. எனவே, ஆவணங்களைப் பெறுவதற்கு, ஆவணங்களை அனுப்பும் நிறுவனத்தின் அதே ஆபரேட்டருடன் நீங்கள் இணைக்க வேண்டும். உங்கள் எதிர் கட்சிகள் வெவ்வேறு ஆபரேட்டர்கள் மூலம் வேலை செய்தால், எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள, நீங்கள் ஒவ்வொரு ஆபரேட்டர்களுடனும் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைய வேண்டும்.

இந்த வருடத்திற்குள் ரோமிங் வேலை செய்யும் என்றும், பிற ஆபரேட்டர்கள் மூலம் அனுப்பப்படும் ஆவணங்களை ஏற்க முடியும் என்றும் நம்புகிறோம்.

எதிர் கட்சிகளுடனான ஒப்பந்தங்களில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை முறையைப் பயன்படுத்துவதைத் தனித்தனியாகக் குறிப்பிடுவது அவசியமா?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:இல்லை, நீங்கள் இதைச் செய்ய வேண்டியதில்லை. வழக்கமான மின்னஞ்சல்களை (அவை மின்னணு கையொப்பங்களால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை) அல்லது தொலைநகல் மூலம் காகித கடிதங்களை பரிமாறினால் போதும், அங்கு மின்னணு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒப்பந்தம் உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. 01.08.2011 எண். 03-07-09/26 தேதியிட்ட நிதி அமைச்சகத்தின் கடிதம். அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, சமூக வலைப்பின்னல்களில் "நண்பர்களை" அழைக்கும் போது நடக்கும், எதிர் கட்சிகளில் ஒருவர் தங்கள் ஆபரேட்டர் மூலம் மற்றவரை அழைக்கலாம், மற்றவர் இந்த அழைப்பை ஏற்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் எதிர் கட்சி ஆவணங்களை மின்னணு முறையில் பெற விரும்பவில்லை என்றால், நீங்கள் அவர்களுக்கு காகித ஆவணங்களை தொடர்ந்து அனுப்ப வேண்டும்.

சரி, நாங்கள் எங்கள் கூட்டாளர்களுடன் உடன்பட்டோம், ஒரு ஆபரேட்டரை அல்லது பல ஆபரேட்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்தோம். அடுத்து என்ன செய்வது?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:இப்போது ஒப்பந்தக்காரர்களுடன் பணிபுரியும் போது மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துவதற்கு நிறுவனத்தின் வணிக செயல்முறைகளை மாற்றியமைக்க வேண்டும்:

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கான செயல்முறையை உருவாக்கி ஒப்புதல் அளித்தல்;
அதன் பராமரிப்புக்கு பொறுப்பானவர்களை நியமிக்கவும்;
பெறப்பட்ட மற்றும் அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் மின்னணு காப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்;
மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்குதல், பெறுதல் மற்றும் சேமிப்பதற்கான விதிகளை கணக்கியல் கொள்கையில் குறிப்பிடவும், மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும் கையொப்பமிடுவதற்கும் பொறுப்பானவர்களை நியமிக்கவும்.

மின்னணு ஆவணங்களில் கையொப்பமிட அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் மின்னணு கையொப்பம் வழங்கப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் உங்கள் கையொப்பத்தை மற்ற நபர்களுக்கு மாற்ற முடியாது.

நான் மின்னணு ஆவணங்களை காகித வடிவில் அச்சிட்டு சேமிக்க வேண்டுமா?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:இல்லை, இது அவசியமில்லை, இருப்பினும் பலர் அதை பழைய முறையில் தொடர்ந்து செய்கிறார்கள். அனுப்பப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட அனைத்து மின்னணு ஆவணங்களும் மின்னணு காப்பகத்தில் சேமிக்கப்படும். உங்கள் மின்னணு காப்பகம் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும், தேவைப்பட்டால், எடுத்துக்காட்டாக, வரி ஆய்வாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில், நீங்கள் கோரிய ஆவணங்களை விரைவாகக் கண்டுபிடித்து அவற்றை மின்னணு முறையில் ஆய்வாளருக்கு அனுப்பலாம், அதே வழியில் மின்னணு அறிக்கை இப்போது அனுப்பப்படுகிறது. .

வரி அலுவலகம் அல்லது தணிக்கையாளர் ஒரு மின்னணு ஆவணத்தின் காகித நகலைக் கோரினால், இது மின்னணு ஆவணத்தின் நகல் மற்றும் மின்னணு ஆவணம் கட்சிகளால் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது என்பது தெளிவாகத் தெரியுமா?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:நீங்கள் மின்னணு ஆவணத்தை அச்சிட்டு காகித நகலைப் பெறலாம். இந்த நகல் ஒரு மின்னணு ஆவணத்தின் காகித நகல் என்றும் அசல் தரப்பினரால் மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடப்பட்டது என்றும் தானாகவே அச்சிடப்படும். ஒரு காகித நகல், அது சரியாக செயல்படுத்தப்பட்டால், அதாவது, நிறுவனத்தின் கையொப்பம் மற்றும் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட்ட அல்லது நோட்டரிஸ் செய்யப்பட்டிருந்தால், அசல் காகித ஆவணத்தின் நகலைப் போலவே பயன்படுத்தலாம்.

அனைத்து ஆவணங்களையும் மின்னணு முறையில் உருவாக்க முடியுமா?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:ஆவணங்கள் காகிதம் மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில் உருவாக்கப்படலாம். ஒரு மின்னணு ஆவணத்தில் தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்டால், அது கையால் கையொப்பமிடப்பட்ட காகித ஆவணத்திற்கு சமம். பிரிவு 5 கலை. டிசம்பர் 6, 2011 எண் 402-FZ இன் சட்டத்தின் 9; பிரிவு 1 கலை. 04/06/2011 எண் 63-FZ இன் சட்டத்தின் 6. விலைப்பட்டியல், சரக்குக் குறிப்பு TORG-12 மற்றும் வேலையை முடித்ததற்கான சான்றிதழ் ஆகியவற்றிற்கு மத்திய வரி சேவையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மின்னணு வடிவங்கள் உள்ளன. பிற ஆவணங்கள் உரை அல்லது pdf போன்ற எந்த வடிவத்திலும் உருவாக்கப்படலாம்.

ஆனால் காகிதத்தில் வரையப்பட வேண்டிய ஒரு ஆவணம் உள்ளது. இது ஒரு வழி மசோதா. பயணத்தின் போது அதை மின்னணு முறையில் படிக்கும் திறனை இன்னும் வழங்க முடியவில்லை.

கூடுதலாக, முதலாளிக்கும் பணியாளருக்கும் இடையிலான உறவை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, வேலை விண்ணப்பம், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம், காகித வடிவில் வரையப்பட வேண்டும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் இணைக்கப்பட்ட உபகரணங்கள் மற்றும் கணினிகளுக்கான தேவைகள் என்ன?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:வரி அலுவலகம் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு மின்னணு அறிக்கை அனுப்பப்படும் கணினிகளைப் போலவே. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் இணைக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியிடமும் ஒரு நிலையான இணைய சேனலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் கிரிப்டோ-ப்ரோ நிரல் அல்லது மின்னணு விசைகளுடன் பணிபுரிய மற்றொரு ஒத்த நிரல் நிறுவப்பட வேண்டும்.

மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்கி அனுப்பும்போது என்ன ஆபத்துகள் ஏற்படலாம் மற்றும் அவற்றை எவ்வாறு தவிர்ப்பது?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:என் கருத்துப்படி, கடுமையான ஆபத்துகள் எதுவும் இல்லை. ஒரே விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் மிகவும் கவனமாக இருக்க வேண்டும், எல்லாவற்றையும் சரியான நேரத்தில் செய்ய வேண்டும் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களில், குறிப்பாக விலைப்பட்டியல்களில் தவறு செய்யக்கூடாது. இன்வாய்ஸ்களை வழங்குவதற்கும் அனுப்புவதற்கும் விதிமுறைகள் மிகவும் கடுமையானவை. மேலும் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலில் உள்ள பிழையை சரிசெய்ய, நீங்கள் திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியலை மீண்டும் அனுப்ப வேண்டும்.

ஆனால் ஏற்கனவே கடந்த தேதியைப் பயன்படுத்தி புதிய விலைப்பட்டியலை இடுகையிட முடியாது.

கணக்கியல் திட்டத்தில் விலைப்பட்டியல்களின் தொடர்ச்சியான எண்கள் நிகழ்கின்றன. நீங்கள் காகிதம் அல்லது மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை அனுப்புகிறீர்களா மற்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கேரியர்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா என்பது முக்கியமல்ல.

மின்னணு ஆவணத்தை அனுப்புவதற்கும் பெறுவதற்கும் தோராயமான செலவு என்ன?

ஐ.வி. முராஷ்கிண்ட்சேவ்:இந்தச் சேவைகளுக்கான சந்தையில் நிலையான விலை இப்போதுதான் வெளிவருகிறது. இன்று அது 1 முதல் 5 ரூபிள் வரை இருக்கலாம். ஒரு மின்னணு ஆவணத்தை அனுப்புவதற்கு. சில ஆபரேட்டர்கள் கூடுதலாக சந்தா கட்டணத்தை வசூலிக்கின்றனர். மின்னணு ஆவணங்களைப் பெறுவது பொதுவாக இலவசம்.

எப்படியிருந்தாலும், வழக்கமான அஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவதை விட இது மலிவானது, குறிப்பாக நீண்ட தூரங்களுக்கு. கூடுதலாக, காகித ஆவணங்களை அச்சிடுவதற்கும் சேமிப்பதற்கும் ஆகும் செலவைக் குறைக்கிறது.

மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை செயல்படுத்தத் தொடங்கிய நிறுவனங்களின் மதிப்புரைகளின்படி, மின்னணு முறையில் எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளும்போது சேமிப்பு என்பது நிறுவனத்தின் மொத்த வருவாயில் சுமார் 2% ஆக இருக்கும்.

தற்போது, ​​வணிக நிறுவனங்களுக்கும் தனிநபர்களுக்கும் இடையிலான ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் படிப்படியாக காகிதத்திலிருந்து மின்னணு நிலைக்கு நகர்கிறது. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு எளிய காகிதத்தை விட பல நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது - இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது. EDMS ஆனது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மற்றும் இணையம் வழியாக வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கு இடையே உருவாக்கப்படலாம்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைமின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான செயல்முறைகளின் அமைப்பு. பெரும்பாலான நவீன கணக்கியல் மற்றும் பணியாளர்கள் திட்டங்கள் சட்டமன்ற மட்டத்தில் நிறுவப்பட்ட நிலையான வடிவத்தில் மின்னணு ஆவணங்களை உருவாக்க முடியும். ஆனால் அத்தகைய ஆவணம் சட்டப்பூர்வ எடையைக் கொண்டிருக்க, அது மின்னணு கையொப்பத்துடன் இரு தரப்பினராலும் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.

மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை இரண்டு பெரிய வகைகளாகப் பிரிக்கலாம் - ஒரு நிறுவனத்திற்குள் அல்லது வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கு இடையே தகவல் தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் ஆவணங்களின் பரிமாற்றம். இந்த இரண்டு அமைப்புகளையும் ஒரு உலகளாவிய அமைப்பாக இணைக்க முடியும்.

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு தேவையான மென்பொருள் தொகுப்பு (EDM இயங்குதளம்), அத்துடன் அதன் செயல்பாட்டிற்கான உபகரணங்கள் (நெட்வொர்க் உபகரணங்கள், சர்வர் போன்றவை) வாங்க வேண்டும்.

இரண்டு நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர் தேவை. இது செய்திகளை வழங்குவதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது, அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்களின் வடிவமைப்பைக் கட்டுப்படுத்துகிறது, மின்னணு கையொப்பத்துடன் தரவுகளுடன் பணியின் சான்றிதழ் தேவைப்படுகிறது, மேலும் ஆவணங்களின் காப்பகத்தை சேமிக்கிறது.

கவனம்!அத்தகைய சேவைகளில் ஒன்று. ஆவண ஓட்டத்தின் இருபுறமும் மின்னணு கையொப்பத்தில் இருந்து ஒரு அடையாளத்தை வைத்திருந்தால், அதன் மூலம் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை.

EDI இன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

முக்கிய நன்மைகள்

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை காகிதத்தை விட மறுக்க முடியாத நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது:

• அலுவலக வேலைகளை ஒழுங்குபடுத்துதல் - ஒரே எண்ணை வெவ்வேறு ஆவணங்களுக்கு ஒதுக்க கணினி உங்களை அனுமதிக்காது, ஏனெனில் இது ஒழுங்காகவும் தானாகவே நடக்கும்;
• ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் நிலையையும் கண்காணித்தல் - எந்த நேரத்திலும் ஆவணத்துடன் யார் சரியாக வேலை செய்கிறார்கள் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம். ஒரு ஊழியர் அதை சேதப்படுத்தவோ அல்லது இழக்கவோ முடியாது. தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே நீக்கப்பட்ட ஆவணத்தை இன்னும் மீட்டெடுக்க முடியும்;
• ஆவணச் செயலாக்கத்தை விரைவுபடுத்துதல் - நிறுவனத் துறைகள் பல கட்டிடங்களில் சிதறிக்கிடந்தால், ஒப்புதலுக்காக காகித ஆவணத்தை தனிப்பட்ட முறையில் அங்கு எடுத்துச் செல்ல வேண்டும். EDI உடன், தேவையான ஆவணம் ஒரு நொடியின் ஒரு பகுதியிலேயே பணியாளரை சென்றடைகிறது;
• பதிப்புகளுடன் வசதியான வேலை - திருத்தும் போது, ​​கணினி ஒவ்வொரு பதிப்பையும் சேமிக்கிறது. தேவைப்பட்டால், ஆவணத்தில் யார், எப்போது மாற்றங்கள் செய்தார்கள் என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்கலாம்;
• 24 மணிநேர தொலைநிலை அணுகல் - தேவைப்பட்டால், உலகின் எந்த கணினியிலிருந்தும் இணையம் வழியாக EDF அமைப்புக்கான அணுகலை ஒழுங்கமைக்க முடியும். ஒரு வணிக பயணத்தின் போது, ​​விடுமுறையில் அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பில் ஒரு ஊழியர் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யலாம்;
• வேலை திட்டமிடல் - உருவாக்கும் தேதி மற்றும் செயல்படுத்தும் தேதியைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம், வரிசைக்கு ஏற்ப உள்வரும் ஆவணங்களை செயல்படுத்த திட்டமிடலாம்;
• ஆவணத் தேடல் - முக்கிய வார்த்தைகள் மற்றும் வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி பொது ஆவணத் தரவுத்தளத்தைத் தேடலாம்;
• காகிதத்தை சேமிக்கவும் - தேவையான அளவு அனைத்து ஆவணங்களையும் அச்சிட வேண்டிய அவசியமில்லை.

முக்கிய தீமைகள்

வெளிப்படையான நன்மைகள் இருந்தபோதிலும், EDI அமைப்புகளுக்கு தீமைகள் உள்ளன, அவை ஒரு நிறுவனத்தை செயல்படுத்துவதைத் தடுக்கலாம்.

இவற்றில் அடங்கும்:

• கணினியை வாங்குவதற்கு நீங்கள் பணம் செலவழிக்க வேண்டும், இது பயனர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, 100 ஆயிரம் ரூபிள் வரை இருக்கலாம்;
• வாங்கிய பிறகு, நிறுவ, செயல்படுத்த மற்றும் பிழைத்திருத்தம் செய்ய நீண்ட நேரம் எடுக்கும்;
• அதில் ஈடுபடும் அனைத்து பயனர்களுக்கும் பயிற்சி அளிப்பது அவசியம்;
• கணினி பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல் - பயனர்களிடையே அணுகலை கட்டுப்படுத்துதல், தேவையான மின்னணு கையொப்பங்களை வழங்குதல், வெளிப்புற ஊடுருவலுக்கு எதிராக பாதுகாத்தல்;
• கணினியின் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கும், சேவை நடவடிக்கைகளைச் செய்யும் மற்றும் பயனர் சிக்கல்களைத் தீர்க்கும் பணியாளர்களில் ஒரு நிர்வாகியை நிறுவனம் கொண்டிருக்க வேண்டும்;
• தகவலைப் பாதுகாக்க, ஆவணங்களுடன் தரவுத்தளத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டியது அவசியம்;
• கூட்டாளர் நிறுவனங்களில் EDI கிடைக்கவில்லை என்றால், மின்னணு மற்றும் காகித அமைப்பு இரண்டின் இருப்பை உறுதி செய்வது அவசியம்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை செயல்பாடு

எந்தவொரு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பும் பல செயல்களை செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்:

• எந்த வகையான ஆவணங்களுடனும் வேலை செய்யுங்கள் - அவற்றை உருவாக்கவும், வரையவும், செயலாக்கவும், பதிவு செய்யவும், செயல்படுத்துவதைக் கண்காணிக்கவும், அவற்றை ஒருங்கிணைக்கவும்.
• ஆவண ஓட்டங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் - நிறுவனத்திற்குள் வழிகளைத் தீர்மானித்தல், தனிப்பட்ட பயனர்களிடையே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துதல், ஒரே நேரத்தில் பல நபர்களுக்கு ஒரு ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் திறனை வழங்குதல்;
• ஆவணங்களைத் தேடிச் சேமிக்கும் திறனுடன் ஒரு காப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்.

கவனம்!மின்னணு ஆவண மேலாண்மை பாரம்பரிய காகிதத்தைப் போன்ற ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் அதே திறனை வழங்க வேண்டும்.

பெரிய வளர்ந்த அமைப்புகள் வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன:

• அனைத்து கடந்து செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு - உள்வரும், வெளிச்செல்லும், உள், மேலாளருக்கு மேலும் திருப்பிவிடுதல்;
• நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு சீரான நடைமுறையை உறுதி செய்தல்;
• ஆவணத்துடன் தனித்தனியாகவும் கூட்டாகவும் வேலை செய்யுங்கள்;
• துறைகள் மற்றும் குறிப்பிட்ட ஊழியர்களுக்கு இடையே ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளுங்கள்;
• ஆவணங்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்;
• அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் நிலையான படிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்;
• ஆவணத்துடன் ஒப்புதல், செயல்படுத்தல் மற்றும் பிற வேலைகள் சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்படுவதைக் கட்டுப்படுத்தவும்;
• அறிக்கையிடலை உருவாக்குதல் - பகுப்பாய்வு, புள்ளிவிவரம் போன்றவை.
• பயனர் அணுகலின் தேதி மற்றும் நேரத்தைப் பதிவுசெய்து காப்பக சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைக்கவும்.

மின்னணு ஆவணத்துடன் காகித ஆவண ஓட்டத்தை இணைக்க முடியுமா?

ஒரு நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்திற்கு மாறிய பிறகு, முதலில் காகித ஆவணங்களை முழுமையாக கைவிட முடியாது.

இது பல காரணங்களுக்காக நிகழலாம்:

• அனைத்து எதிர் கட்சிகளும் EDI ஐப் பயன்படுத்துவதில்லை;
• நிறுவனத்தில் ஏற்கனவே ஏராளமான காகித ஆவணங்கள் காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன.

இருப்பினும், மின்னணு மற்றும் காகித ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதில் அடிப்படை வேறுபாடுகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு காகித ஆவணம் அச்சிடப்பட்டு மேலாளரிடம் கையொப்பத்திற்காக கொண்டு வரப்பட வேண்டும், அதே நேரத்தில் மின்னணு ஆவணம் கணினியிலேயே கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். எதிர் தரப்பினருக்கு அனுப்பப்பட்ட காகித கணக்கியல் ஆவணங்கள் அனுப்பப்படும் போது மின்னஞ்சலில் தொலைந்து போகலாம், அதே நேரத்தில் மின்னணு ஆவணங்கள் முகவரியாளரை சென்றடையும்.

இரண்டு வகையான ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் முக்கிய வேறுபாடு அவற்றின் சேமிப்பு ஆகும். மின்னணு ஆவணங்கள் உடனடியாக கணினியில் நுழைகின்றன, அங்கு அனைத்து பயனர்களும் அவர்களுடன் வேலை செய்யலாம். காகித ஆவணங்களுக்கு, ஒரு காப்பகம் இன்னும் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும், அங்கு அவை ஒழுங்கான முறையில் சேமிக்கப்படும். அதே நேரத்தில், நிறுவனத்தை அடைந்த பிறகு, காகித ஆவணம் ஸ்கேன் செய்யப்பட வேண்டும், மேலும் இந்த ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட நகலை மேலும் வேலை செய்ய கணினியில் ஏற்ற வேண்டும்.

கவனம்!எனவே, நிறுவனத்திற்குள் வேலை இன்னும் மின்னணு முறையில் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். காகித ஆவணம் வந்தால், அதைப் பெறுபவர்கள் அல்லது கையொப்பமிடுபவர்கள் மட்டுமே அதைப் பார்க்க முடியும். அதே நேரத்தில், மின்னணு நகலுடன் பணிபுரிவது அசலை எந்த இழப்பிலிருந்தும் பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் அதனுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

என்ன EDI திட்டங்கள் உள்ளன?

சந்தையில் பல ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. மிகவும் பொதுவான அமைப்புகள்:

பிற நிரல்களுடன் மின்னணு ஆவணத்தின் தொடர்பு

நிறுவனத்தின் மின்னணு சூழலில் அதன் இடத்தைப் பெறுவது, EDI அமைப்பு, செயல்பாட்டின் போது, ​​ஏற்கனவே இயங்கும் பிற வணிக பயன்பாடுகளை சுதந்திரமாக ஆதரிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் ஆவணங்களை சுதந்திரமாக செயலாக்குவது அவசியம் - விலைப்பட்டியல், செயல்கள், விலைப்பட்டியல், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் போன்றவை.

கூடுதலாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு அனைவருடனும் தொடர்ந்து செயல்பட வேண்டும் மற்றும் ஒரே தரவுகளுடன் செயல்பட வேண்டும். எனவே, கணினி மின்னணு சூழலில் பயன்படுத்தப்படும் கோப்பகங்களை ஆதரிக்க முடியும் மற்றும் அவற்றில் தரவைப் புதுப்பிக்க முடியும்.

கூடுதலாக, வெளிப்புற தரவுகளுடன் பணிபுரிவதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம் - மின்னஞ்சல், வர்த்தக தளங்கள் போன்றவை.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​நிறுவனத்தில் கிடைக்கும் பிற கருவிகள் மற்றும் தரவு மூலங்களுடனான அதன் தொடர்புகளின் சாத்தியக்கூறுகளுக்கு நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். பொதுவாக, பிரபலமான, எனவே தீவிரமாக வளரும் அமைப்புகள், மிகவும் பிரபலமான நிரல்களுக்கான பல தொகுதிகள் அடங்கும் - 1C, Parus, Oracle மற்றும் பல.

எடுத்துக்காட்டாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை நிரல் 1C, தகுதிவாய்ந்த கையொப்பத்துடன் உறுதிப்படுத்தும் அதே வேளையில், மின்னணு கணக்கியல் ஆவணங்களை நேரடியாக உருவாக்கவும், பெறவும் மற்றும் அனுப்பவும் உங்களை அனுமதிக்கும்.