கையேட்டைப் பதிவிறக்கவும் (1MB)

தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்துடன் (CES) கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளன மற்றும் காகித ஆவணங்களின் முழுமையான ஒப்புமைகளாகும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை 04/06/2011 எண். 63-FZ "மின்னணு கையொப்பத்தில்", 12/06/2011 தேதியிட்ட பெடரல் சட்டம் "கணக்கியல்", 04 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணை ஆகியவற்றால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. /25/2011 N 50n மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தொலைத்தொடர்பு சேனல்கள் மூலம் மின்னணு வடிவத்தில் "விலைப்பட்டியல் வழங்குதல் மற்றும் பெறுவதற்கான நடைமுறையின் ஒப்புதலின் பேரில்"."

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கான மாற்றம் உங்களை அனுமதிக்கிறது:

டிசம்பர் 2014 முதல், MMK 50 க்கும் மேற்பட்ட எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவணங்களின் மின்னணு பரிமாற்றத்திற்கு மாறியது.

ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் உத்தரவுகளுக்கு இணங்க, முறைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களாக பரிமாற்றம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது: விலைப்பட்டியல், TORG-12, நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் சான்றிதழ் (சேவைகள் வழங்கப்படுகின்றன); மற்றும் எக்செல், வேர்ட், பிடிஎஃப் வடிவத்தில் உள்ள ஆவணங்கள், பொருட்களின் பரிமாற்றம், வேலையின் செயல்திறன், சேவைகளை வழங்குதல் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகிறது.

ஆயத்த நிலை பின்வரும் படிகளை உள்ளடக்கியது:

1. EDF ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. இந்தப் பட்டியல் http://www.nalog.ru/opendata/7707329152-reestropereldoc/ ​​என்ற இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்டுள்ளது.
2. ஆபரேட்டர் SKB-Kontur இல்லையென்றால், ரோமிங்கின் கிடைக்கும் தன்மையை https://kontur.ru/diadoc/roaming சரிபார்க்கவும்.
3. ஆவணங்களின் சோதனைப் பரிமாற்றத்தை ஏற்பாடு செய்ய MMK-Informservice LLC இன் சேவை மையத்தைத் தொடர்புகொள்ளவும்.
4. தொடர்புடைய ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடுவதன் மூலம் மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்திற்கான மாற்றத்தின் சட்டப்பூர்வ பதிவு.

சராசரியாக, ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிடுவது உட்பட மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான செயல்முறையை ஒழுங்கமைத்தல் 2 வாரங்கள் முதல் 1 மாதம் வரை.

1C-EDO பயனர்களுக்கு ரோமிங்கை அமைக்கிறது

1C-EDO சேவையின் பயனரும் அவரது எதிர் தரப்பும் 1C-EDO இல் சேர்க்கப்பட்டுள்ள EDO SF ஆபரேட்டர்களில் ஒன்றின் மூலம் EDO உடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் (பட்டியலை இங்கே பார்க்கலாம்), ரோமிங்கை உள்ளமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அது தானாகவே இயங்கும். எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான ஒப்பந்தத்தை அமைப்பதற்கான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால் போதும்.

1C-EDO சேவையின் பயனர் EDO ஆபரேட்டர் SF கலுகா அஸ்ட்ரல் மூலம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் மற்றும் அவரது எதிர் கட்சி EDO ஆபரேட்டர் Taxcom மூலம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் ரோமிங்கை அமைக்க விண்ணப்பிக்க வேண்டாம்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவது அவசியமா - Yandex.Money அனுபவம்

அத்தகைய எதிர் கட்சியுடன் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை அமைப்பது இதைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது அறிவுறுத்தல்கள் .

மற்ற ஆபரேட்டர்களுடன் EDF ஆபரேட்டர் SF கலுகா அஸ்ட்ரல் மூலம் ரோமிங்கின் நிலை குறித்த தற்போதைய தகவல் இங்கே உள்ளது.

இன்று, 1C-EDO சேவையின் பயனர்கள், EDO உடன் இணைக்கும்போது கலுகா ஆஸ்ட்ரல் ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுத்தவர்கள், 1C-EDO சேவையின் ஆபரேட்டர்களின் பட்டியலில் சேர்க்கப்படாத இரண்டு ஆபரேட்டர்களுடன் விண்ணப்பத்தின் மீது ரோமிங்கை அமைக்கலாம்:

எஸ்.கே.பி.கொண்டூர்

JSC NIAS*

* JSC NIIAS என்பது JSC ரஷ்ய இரயில்வேயின் சிறப்பு ஆபரேட்டர் ஆகும். கவனம்! இந்த ஆபரேட்டருடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டம் உலகளாவிய பரிமாற்ற ஆவணம் (SChF செயல்பாடு) மற்றும் யுனிவர்சல் சரிசெய்தல் ஆவணம் (KSChF செயல்பாடு) ஆகியவற்றிற்கு மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.

1C-EDO சேவையின் பயனர் EDO ஆபரேட்டர் SF கலுகா அஸ்ட்ரல் மூலம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், மேலும் அவரது எதிர் கட்சி மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ரோமிங் ஆபரேட்டர்களில் ஒன்றின் மூலம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

1. 1C EDF ஆலோசனை வரியின் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பவும்: [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]"ரோமிங்கிற்கான கோரிக்கை" என்ற தலைப்பில் கடிதம் அமைப்பின் பெயர் INN KPP».

எடுத்துக்காட்டு பொருள் வரி: “ரோமிங் எல்எல்சி ரோமாஷ்கா, TIN 1234567890, சோதனைச் சாவடி 123401001 விண்ணப்பம்”

கடிதத்துடன் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கடிதத்துடன் இருக்க வேண்டும் ரோமிங்கை அமைப்பதற்கான விண்ணப்பம்திருத்தக்கூடிய வடிவத்தில் (DOC கோப்பு), அத்துடன் மேலாளர் அல்லது பிற அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பத்துடன் இந்த பயன்பாட்டின் ஸ்கேன், சந்தாதாரர் அமைப்பின் முத்திரை மற்றும் கையொப்பமிட்ட தேதி.

டெம்ப்ளேட் "ரோமிங்கை அமைப்பதற்கான விண்ணப்பம்"

விண்ணப்பத்தில் பின்வரும் தகவல்கள் இருக்க வேண்டும்:

• 1C-EDO சந்தாதாரர் பற்றி (நிறுவனத்தின் பெயர், INN/KPP, EDF பங்கேற்பாளர் ஐடி);
• மற்றொரு EDF ஆபரேட்டர் SF இன் சந்தாதாரர்களாக இருக்கும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எதிர் கட்சிகளைப் பற்றி (எதிர் கட்சி அமைப்பின் பெயர், INN/KPP, EDF ஆபரேட்டர் SF எதிர்கட்சியின் பெயர்).

ரோமிங் பயன்பாட்டில் உள்ள எதிர் கட்சி அடையாளங்காட்டி விருப்பமானது. ஆனால் அதன் இருப்பு பயன்பாட்டை விரைவாக செயலாக்க அனுமதிக்கும்.

ஒரு பயன்பாடு ஒரே ஒரு EDF ஆபரேட்டரின் எதிர் கட்சிகளை பட்டியலிட முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் ரோமிங்கை அமைக்க விரும்பும் எதிர் கட்சிகள் வெவ்வேறு EDF ஆபரேட்டர்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் (அதாவது, சில SKB Kontur, மற்றவை JSC NIIAS), நீங்கள் ரோமிங்கிற்கு இரண்டு தனித்தனி விண்ணப்பங்களை நிரப்ப வேண்டும்.

2. ரோமிங் பரிமாற்றத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான விண்ணப்பத்தைப் பெற்ற பிறகு, SF EDF ஆபரேட்டர் துவக்கி மற்றும் அதன் எதிரணி பற்றிய தகவலை இரண்டாவது SF EDF ஆபரேட்டருக்கு மாற்றுகிறார்.

"ரோமிங்கை அமைப்பதற்கான விண்ணப்பம்" யாருடைய சார்பாக உருவாக்கப்படுகிறதோ அந்த நிறுவனம் ஒரே நேரத்தில் கலுகா-ஆஸ்ட்ரல் ஆபரேட்டரின் சந்தாதாரராகவும், எதிர் கட்சி ஆபரேட்டரின் (SKB Kontur அல்லது JSC NIIAS) சந்தாதாரராகவும் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அது அவசியம். கூடுதலாக "ஒரு ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான கடிதம்" அனுப்ப:

டெம்ப்ளேட் "ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுப்பது பற்றிய கடிதங்கள்"

"ஒரு ஆபரேட்டரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான கடிதம்" நிரப்புவதற்கான மாதிரி

3. இரண்டாவது EDF ஆபரேட்டர் SF, நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணை எண். 174n இன் படி, முதல் EDF ஆபரேட்டர் SF இன் சந்தாதாரருடன் ரோமிங் பரிமாற்றத்தை ஏற்பாடு செய்ய அதன் சந்தாதாரரின் ஒப்புதலைப் பெறுகிறது.

4. திட்டமிடப்பட்ட பரிமாற்றத்தில் இரண்டாவது பங்கேற்பாளரிடமிருந்து ஒப்புதல் பெற்ற பிறகு, SF EDF ஆபரேட்டர்கள் இருவரும் ரோமிங் பரிமாற்றத்தை அமைத்து, ரோமிங் பரிமாற்றத்தை செயல்படுத்துவது பற்றி தங்கள் சந்தாதாரர்களுக்கு கடிதம் மூலம் தெரிவிக்கின்றனர்: "அமைப்புகள் செய்யப்பட்டுள்ளன."

EDF ஆபரேட்டர் SF இலிருந்து அமைப்பில் நேர்மறையான பதிலைப் பெற்ற பிறகு, 1C-EDO அல்லது 1C-Taksk உடன் இணைக்கப்பட்ட 1C நிரலின் பயனர், ரோமிங்கில் EDF உடன் பணிபுரியத் தொடங்க, அவர்களின் நிரலின் "EDO அமைப்புகள்" மெனுவை உள்ளிட வேண்டும் (படம் 1 அல்லது படம் 3 ) மற்றும் "புதுப்பிப்பு நிலைகள்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் (படம். 2 அல்லது படம். 4). எதிர் கட்சியுடனான EDI அமைப்பின் நிலை "சேர்ந்தது" என மாற வேண்டும்.

படம் 1 "1C இல் EDO அமைப்புகள்: கணக்கியல் 8 rev. 3.0"

கவனம்!

ரோமிங்கை அமைக்க, நீங்களே அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப வேண்டியதில்லை. தேவையான அனைத்து செயல்களும் பயன்பாட்டின் கட்டமைப்பிற்குள் EDF ஆபரேட்டர்களின் மட்டத்தில் செய்யப்படுகின்றன.
ரோமிங் அமைப்பைப் பற்றிய அறிவிப்பைப் பெற்றாலும், EDF அமைப்பு 1C இல் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால், நீங்கள் கண்டிப்பாக:
· ரோமிங் அமைப்பு உறுதிப்படுத்தப்பட்ட எதிர் தரப்பு விவரங்களின் கடிதப் பரிமாற்றத்தையும், "கவுண்டர்பார்ட்டிகள்" கோப்பகத்தில் எதிர் கட்சி பதிவுசெய்யப்பட்ட விவரங்களையும் சரிபார்க்கவும். முதலில், சோதனைச் சாவடியில் கவனம் செலுத்துங்கள்;
· "EDF அமைப்புகள்" கோப்பகத்தில் இந்த எதிர் கட்சியுடன் தற்போதைய அமைப்பு இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

படம் 2 "1C இல் EDI அமைப்புகளின் நிலையைப் புதுப்பித்தல்: கணக்கியல் 8 rev. 3.0"

படம் 3 "1C இல் EDO அமைப்புகள்: கணக்கியல் 8 rev. 2.0"

படம் 4 "1C இல் EDI அமைப்புகளின் நிலையைப் புதுப்பித்தல்: கணக்கியல்8 rev. 3.0"

இந்த படிகளை முடித்த பிறகு, நீங்கள் எதிர் கட்சி http://its.1c.ru/edo உடன் வேலை செய்ய (மின்னணு ஆவணங்களை அனுப்புதல் அல்லது பெறுதல்) தொடரலாம்.

உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளதா? 1C திட்டங்களில் EDF தொழில்நுட்ப ஆதரவைத் தொடர்புகொள்ளவும்:

- 1C-இணைப்பு மூலம், சேவை "1C-EDO: வாடிக்கையாளர் ஆதரவு";

- ஒற்றை இலவச கூட்டாட்சி எண் 8-800-333-93-13;

- மின்னஞ்சல் [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது].

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை

"நீங்கள் ஒரு புத்தகத்தை அச்சிடும்போது, ​​​​யாரும் கவனிக்காத சில பிழைகள் எப்போதும் உள்ளன."
வெளியீட்டு சட்டம்

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை

ரஷ்ய சட்டத்தின் முன்னேற்றம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தானியங்கி கருவிகளின் மேம்பாடு நிறுவனங்களுக்கு இடையே காகிதமற்ற (மின்னணு) ஆவண ஓட்டத்திற்கு மாறுவதற்கான பணியை மிகவும் யதார்த்தமாக்குகிறது.

ESCOM.BPM ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் இறுதி ஆவணங்களை எதிர் கட்சிகளுடன் பரிமாறிக்கொள்ளலாம், ஆனால் முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களின் பதிப்புகளை மின்னணு முறையில் அங்கீகரிக்கலாம்.

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்த, அவர்கள் ஒவ்வொருவருடனும் "மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்ற ஒப்பந்தத்தை" நீங்கள் முடிக்க வேண்டும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை சேவையகம்

நீங்கள் எதிர் கட்சிகளுடன் பரிமாறிக்கொள்ள விரும்பும் மின்னணு ஆவணங்கள் ஆவண அமைப்பு சேவையகத்தின் ஆவண சேமிப்பகத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும். அத்தகைய சேவையகத்தை கிளையண்டின் உபகரணங்களில் ஹோஸ்ட் செய்யலாம் அல்லது "கிளவுட்" ஆவண சேமிப்பகத்தைப் பயன்படுத்தலாம். வெளியில் இருந்து ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு சேவையகத்திற்கான அணுகல் ஒரு சிறப்பு கிளையன்ட் பயன்பாட்டின் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது பயனர் பணிநிலையங்களில் நிறுவப்பட்டுள்ளது, இதில் உங்கள் ஒவ்வொரு எதிர் கட்சிகளின் ஊழியர்களின் பல பணிநிலையங்களும் அடங்கும். மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் பயன்பாட்டு சேவையகத்துடன் கிளையன்ட் கணினிகளின் தொடர்பு, எஸ்எஸ்எல் 128 தரநிலையைப் பயன்படுத்தி குறியாக்கத்துடன் http நெறிமுறை மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அங்கீகாரம் பெற்ற பின்னரே ஆவணங்களுக்கான அணுகல் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் இடைமுகம் மூலம் சாத்தியமாகும். செயல்முறை.

மின்னணு ஆவணங்களை மாற்றும் போது டிஜிட்டல் கையொப்ப சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்துதல்

ஆவண மேலாண்மை சேவையகத்துடன் இணைப்பது பொருத்தமான சான்றிதழ்களைக் கொண்ட கணினிகளில் மட்டுமே சாத்தியமாகும். ஆவண மேலாண்மை சேவையகத்துடன் இணைக்கும்போது, ​​பயனர் அங்கீகரிக்கப்படுகிறார், இது தனிப்பட்ட டிஜிட்டல் சான்றிதழை (EDS) பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அத்தகைய சான்றிதழ் வழங்கப்படுகிறது. சான்றிதழ் டோக்கன் வகையின் மின்னணு ஊடகத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்டு, PIN குறியீட்டால் கூடுதலாகப் பாதுகாக்கப்படுகிறது. இணைத்த பிறகு, பயனர் தனது தனிப்பட்ட கணக்கில் நுழைந்து அணுகலைப் பெறுகிறார் உங்கள் ஆவணங்களுக்கு மட்டுமே. ஆவணங்களுடன் பயனரின் பணி பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான செயல்முறையைத் தொடங்குபவர் உங்கள் நிறுவனத்தின் மேலாளராகவோ அல்லது மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை பராமரிக்கும் பொறுப்பான எதிர் கட்சியின் ஊழியராகவோ இருக்கலாம். ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் உங்கள் எதிர் கட்சிக்கு மின்னணு ஆவணத்தை அனுப்புவதற்கு முன், ஆவணம் மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும். இந்த செயல்பாடு கிரிப்டோப்ரோ நிரலைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது. கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணம் ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் பெறுநருக்கு அனுப்பப்படுகிறது - எதிர் கட்சி. மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்திற்கு பொறுப்பான எதிர் கட்சி ஊழியர் ஒரு புதிய ஆவணத்தின் ரசீது பற்றிய மின்னணு அறிவிப்பைப் பெறுவார். அவர் ஆவணத்தை ஏற்றுக்கொண்டால், அவர் தனது டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுகிறார். அவர் ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும் என்றால், ஆவண ஓட்ட அமைப்பில் எதிர் கட்சி ஊழியர் ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பை உருவாக்குகிறதுஎடிட்டிங் முடிந்ததும், இந்த பதிப்பில் தனது டிஜிட்டல் கையொப்ப சான்றிதழுடன் கையொப்பமிடவும். பின்னர் அவர் இந்த ஆவணத்தை ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் உங்கள் பணியாளருக்குத் திருப்பித் தருகிறார் (அறிவிப்பைப் பயன்படுத்தி ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பைப் பெறுவது குறித்து கணினி அவருக்குத் தெரிவிக்கும்). அவர், ஆவணத்தின் பெறப்பட்ட பதிப்பைப் படிக்கிறார், தேவைப்பட்டால், உள் மின்னணு ஒப்புதலுக்கு அனுப்புகிறார். புதிய பதிப்பில் கருத்துகள் எதுவும் இல்லை என்றால், ஆவணம் மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது. இருபுறமும் டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணம் இறுதியாகக் கருதப்படுகிறது. ஆவணத்தில் கருத்துகள் இருந்தால், ஒரு புதிய பதிப்பு மீண்டும் உருவாக்கப்பட்டு, மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்டு, கையொப்பமிடுவதற்கு எதிர் கட்சிக்கு அனுப்பப்படும். ஆவணத்தின் அனைத்து பதிப்புகளும் சேமிக்கப்பட்டு பார்வைக்குக் கிடைக்கும். இறுதி ஆவணத்திற்கு "செல்லுபடியாகும்" நிலை ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அத்தகைய ஆவணத்தை எந்த தரப்பினராலும் மாற்ற முடியாது.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாறுவது எப்படி

ஒப்பந்தம் நிறுத்தப்பட்டால், அதற்கு "ரத்துசெய்யப்பட்டது" என்ற நிலை ஒதுக்கப்படும்.
ESCOM.BPM திட்டத்தில் நீங்கள் ஒப்பந்தங்களின் மின்னணு பதிப்புகள், கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் இணைப்புகள் மற்றும் பிற மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளலாம்.

"எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை" தீர்வை எவ்வாறு வாங்குவது

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்தை தானியக்கமாக்க, நீங்கள் "ஸ்டாண்டர்ட்-பிஆர்ஓஎஃப்" பதிப்பிற்கு ஒரு சேவையக உரிமத்தை வாங்க வேண்டும், மேலும் இந்த பதிப்பிற்கு உங்களுக்கு பல கிளையன்ட் உரிமங்கள் தேவை. கிளையன்ட் உரிமங்களின் எண்ணிக்கை நிரலை ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தும் பயனர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தது.

சான்றிதழ் ஆணையத்தால் வழங்கப்பட்ட டோக்கன் விசைகளில் EDS சான்றிதழ்கள் மற்றும் கிரிப்டோ வழங்குநர் திட்டத்திற்கான (கிரிப்டோப்ரோ CSP) உரிமங்களும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும். மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்ப ஆவணங்களில் கையொப்பமிடும் பயனர்களால் மட்டுமே கிரிப்டோ வழங்குநர் நிரலை நிறுவ வேண்டும்.
தேவையான மென்பொருளின் மொத்த செலவைக் கணக்கிட, எங்களுக்கு எழுதவும். எங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]

பட்டியலுக்குத் திரும்பு

EDF ஆபரேட்டர்கள் மற்றும் மின்னணு ஆவண பரிமாற்ற சேவைகள்

Diadoc மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க EDI ஐ மேற்கொள்ளவும் மற்றும் இணையம் வழியாக ஒருவருக்கொருவர் எந்த ஆவணங்களையும் பரிமாறிக்கொள்ளவும் நிறுவனங்களை அனுமதிக்கிறது. Diadoc இல் ஆவணங்களில் கையொப்பமிட, மின்னணு அறிக்கையைப் போலவே, தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எதிர் கட்சிகளுக்கு இடையே கூடுதல் ஒப்பந்தங்களை முடிக்காமல் EPC சட்ட முக்கியத்துவத்தை வழங்குகிறது.

எதிர் கட்சிகளுக்கு (வணிக நிறுவனங்கள்) இடையே சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவண மேலாண்மை (USEDO) சேவை. YuZEDO மின்னணு வடிவத்தில் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் டெலிவரி குறிப்புகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்கிறது.

வணிக செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்கான EDI தீர்வுகளின் சர்வதேச வழங்குநர்: உள் மற்றும் வெளிப்புற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை, சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் (மின்னணு விலைப்பட்டியல்கள், விநியோக குறிப்புகள் போன்றவை), மின்னணு கையொப்பம் மற்றும் பல.

1C-EDO தொழில்நுட்பத்தை ஆதரிக்கும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை (EDF) ஆபரேட்டர்கள் மூலம் மற்ற நிரல்களைப் பயன்படுத்தாமல், 1C: Enterprise இலிருந்து நேரடியாக சட்டப்பூர்வமாக முக்கியமான ஆவணங்கள், மின்னணு விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பிற மின்னணு ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்யும் 1C இன் தீர்வு.

மின்னணு ஆவண பரிமாற்ற சேவை. விலைப்பட்டியல்கள், விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்கள் உட்பட எந்தவொரு ஆவணத்தையும் சில நொடிகளில் உங்கள் எதிர் கட்சிகளுக்கு வழங்கும். நீங்கள் அஞ்சல் மற்றும் கூரியர் சேவைகளைச் சார்ந்திருக்க மாட்டீர்கள், தாமதங்கள் மற்றும் பிழைகள் பற்றி மறந்துவிடுவீர்கள், மேலும் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளுக்கு அனுப்புவதற்கான ஆவணங்களை விரைவாகத் தயாரிக்க முடியும்.

உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், கூட்டாளர்கள் மற்றும் துறைகளுடன் இணையம் வழியாக மின்னணு விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பிற முதன்மை ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்தை ஒழுங்கமைக்க இந்த சேவை உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிறுவனங்களுக்கு இடையே சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவணங்களின் மின்னணு பரிமாற்றத்தை வழங்குபவர்

InfoTeX

சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க மின்னணு ஆவண மேலாண்மை, மின்னணு அறிக்கை மற்றும் அங்கீகாரம் பெற்ற சான்றிதழ் மையத்தின் ரஷ்ய ஆபரேட்டர்.

எலக்ட்ரானிக் எக்ஸ்பிரஸ்

மின்னணு அறிக்கை தயாரித்தல் மற்றும் பரிமாற்றத்திற்கான சேவை.

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை: நன்மைகள் மற்றும் எப்படி மாறுவது

அரசு மற்றும் கார்ப்பரேட் போர்டல்களில் பணிபுரிய தகுதியான மின்னணு கையொப்பம். அரசு மற்றும் வணிக தளங்களில் ஏலத்தில் பங்கேற்பதற்கான மின்னணு கையொப்பம்.

சட்டப்பூர்வமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த ஆவணங்களின் நிறுவன பரிமாற்ற அமைப்பு. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தற்போதைய சட்டத்திற்கு முழுமையாக இணங்க, ஈஆர்பி அமைப்பின் பயனர் இடைமுகத்திலிருந்து நேரடியாக நிதி மற்றும் பொருளாதார ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது.

SISLINK தனது வாடிக்கையாளர்களுக்கு பின்வரும் சேவைகளை வழங்குகிறது: எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் சட்டப்பூர்வமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விற்றுமுதல் (DOCLINK), விநியோகக் கட்டுப்பாடு (DTS), மின்னணு வர்த்தகம் (ETP) மற்றும் மொபைல் வர்த்தக ஆட்டோமேஷன் (SFA) ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகிறது.

டிரான்ஸ்கிரிப்ட்

இணையம் வழியாக மின்னணு ஆவணங்களை எதிர் கட்சிகள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடன் பரிமாறிக்கொள்ளும் அமைப்பு. முறைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் முறைசாரா ஆவணங்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன. ரோமிங் மற்ற EDI ஆபரேட்டர்களுடன் வேலை செய்கிறது. ஒரு API மற்றும் 1C இல் வேலை செய்வதற்கான ஒரு தொகுதி ஆகியவை ஒருங்கிணைப்புக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளன.

எதிர் கட்சிகளுடன் EDI

எதிர் கட்சிகளுடன் EDI என்றால் என்ன

LeraData இயங்குதளம் உங்கள் வணிக கூட்டாளர்களுடன் EDI மற்றும் USD ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள அனுமதிக்கிறது.
மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைத் தொடங்க, நீங்கள் ஒரு படி எடுக்க வேண்டும்!
பொருத்தமான மெனு உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்கில் உங்கள் கூட்டாளரை "அழைக்க" வேண்டும்.

எனக்கு இது ஏன் தேவை?

இந்தச் சேவையை நீங்கள் இணைக்கும்போது, ​​உங்கள் கூட்டாளர்களுடனான தொடர்புகளின் செயல்திறன் அதிவேகமாக அதிகரிக்கிறது:

01. தகவலின் செல்லுபடியாகும் தன்மை - எப்போதும் நம்பகமான தகவல்;

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்துடன் இணைக்கவும்

02. முகவரிக்கு ஆவணத்தை 100% வழங்குதல். "மனித காரணி" காரணமாக விநியோக தோல்விக்கான வாதங்கள் இல்லை. பங்கேற்பாளர்கள் எவரும் கடிதத்தைப் பெறவில்லை அல்லது கடிதம் "ஸ்பேமில்" முடிந்தது மற்றும் பெறுநர் அதைக் கவனிக்கவில்லை என்ற உண்மையைக் குறிப்பிட மாட்டார்கள்!
03. ஒருங்கிணைப்பு. வணிக செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன். ஒருங்கிணைப்பு தொகுதியைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​கூட்டாளர்களின் கணக்கியல் அமைப்பில் தானாகவே தரவை உள்ளிடுவதன் மூலம் நேரச் செலவுகளைக் (80% வரை) குறைத்து, "உள்ளீட்டுப் பிழைகளை" அகற்றவும்.
04. பிழைகள் இல்லை. ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும் போது, ​​அதில் உள்ள தகவலின் செல்லுபடியாகும் தன்மைக்காக அது தானாகவே சரிபார்க்கப்படும்.
05. அலுவலகப் பராமரிப்புச் செலவில் 80 - 90% வரை கணிசமான குறைப்பு (அலுவலக உபகரணங்கள், தோட்டாக்கள், காகித பராமரிப்பு).

06. காப்பகத்திற்கான வளாகத்தை வாடகைக்கு எடுப்பது, பராமரிப்பு பணியாளர்கள், தீ பாதுகாப்பு உள்ளிட்ட ஆவண காப்பகத்தை பராமரிக்க தேவையில்லை. ஆவணக் காப்பகம் 24/7 இயங்குதளத்தில் கிடைக்கிறது.
07. ஏதேனும் காப்பகம் மற்றும் தற்போதைய ஆவணங்களை உடனடித் தேடுதல்.
08. சட்டப்பூர்வமாக முக்கியமான ஆவணங்களை (UZD - விலைப்பட்டியல்/விலைப்பட்டியல், Torg12, நிறைவுச் சான்றிதழ்) கூட்டாளருக்கு உடனடியாக வழங்குதல். இதன் விளைவாக, எக்ஸ்பிரஸ் டெலிவரி சேவைகள், ரஷ்ய அஞ்சல் போன்ற வடிவங்களில் காகித ஆவணங்களை வழங்குவதில் இடைத்தரகர்கள் இல்லை, இதன் விளைவாக, இழப்பு, வழங்காதது அல்லது நியாயமான நேரத்திற்கு மேல் தாமதமாக வழங்குவதில் சிக்கல்கள் (குறிப்பாக கணக்கியல் அறிக்கையிடல் காலங்கள்) USD நீக்கப்படும்.
09. தற்போதைய விலை பட்டியல்களின் உடனடி பரிமாற்றம்
10. எந்த நேரத்திலும் எங்கிருந்தும் இணைய தளம் வழியாக அணுகலாம்.
11. "ஆர்டர்" முதல் "டெலிவரி" வரையிலான சங்கிலியின் மீது முழு கட்டுப்பாடு, இணைய இடைமுகத்திலும் உடனடியாக கணக்கியல் அமைப்பிலும், ஒரு ஒருங்கிணைப்பு தீர்வு செயல்படுத்தப்பட்டால்.

இதன் விளைவாக, கூட்டாளர்களுக்கிடையேயான தொடர்புகளை எளிதாக்குதல், வணிக செயல்முறைகளின் வேகத்தில் குறிப்பிடத்தக்க அதிகரிப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் லாபத்தில் அதிகரிப்பு!

வணிக கூட்டாளர்களிடையே மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தின் கட்டமைப்பிற்குள் இந்த சேவை வழங்கப்படுகிறது, தவிரசில்லறை சங்கிலிகள், விநியோக மையங்கள் போன்றவற்றுடன் மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ளும் விருப்பம்.
விவரங்களுக்கு, 8 800 555 96 26 (ரஷ்யாவில் இலவசம்) அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் எங்கள் மேலாளர்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும்: [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை பற்றி அடிக்கடி பேசப்படுகிறது, ஆனால் அதிக எண்ணிக்கையிலான புதிய விதிமுறைகளை வழிநடத்துவது கடினம், மேலும் இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது இன்னும் கடினம். பரிமாற்றத்தை எவ்வாறு தொடங்குவது? முதன்மை அறிக்கைகளுடன் பணிபுரிவது மற்றும் மின்னணு முறையில் அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பது எப்படி?

முதல் அத்தியாயத்தில் எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு தொடர்புக்கு எப்படி மாறுவது மற்றும் பரிமாற்றத்தைத் தொடங்குவதற்கு என்ன தேவை என்பதைப் பற்றி பேசுவோம்.

மேலே இருந்து பார்க்க: மாற்றம் தேவையா?

கணக்கியல் பல்வேறு ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் பிரிக்கமுடியாத வகையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. காகித ஆவண ஓட்டத் திட்டங்கள் பல தசாப்தங்களாக முழுமையாக்கப்பட்டுள்ளன, ஆனால் இன்று காகித ஆவணங்கள் மின்னணு ஆவணங்களால் மாற்றப்படுகின்றன.

மேலே இருந்து தற்போதைய நிலைமையைப் பார்ப்போம்: பல நிறுவனங்கள் தகவல் அமைப்புகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் தங்கள் உள் வணிக செயல்முறைகளை ஓரளவு அல்லது முழுமையாக தானியங்குபடுத்துகின்றன. ஆனால் ஒரு அமைப்பின் செயல்பாடு உள் செயல்முறைகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை;

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையை முடித்த பிறகு, ஒரு கணக்காளர் தனது கணக்கியல் அமைப்பில் வேலை முடித்த அறிக்கையை வரைந்து, அதை அச்சிட்டு அஞ்சல் அல்லது கூரியர் மூலம் அனுப்புகிறார். எதிர் கட்சி, சட்டத்தைப் பெற்று, அதை ஸ்கேன் செய்து, கிடைத்தால் தகவல் அமைப்பில் உள்ளிடுகிறது. பின்னர் கணக்காளர் கைமுறையாக கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ளீடுகளை செய்கிறார், மேலும் காகித அசலை தவறாமல் சேமிக்கிறார். வசதியானதா?

நிலைமை முரண்பாடாக உள்ளது: உள் செயல்முறைகள் உகந்ததாக உள்ளன, ஆனால் வெளிப்புற செயல்முறைகள் இல்லை, அதே நேரத்தில் வெளிப்புற செயல்முறைகள் நெறிப்படுத்தப்பட்டவை, அவை பொருள் மற்றும் நேரம் ஆகிய இரண்டின் உண்மையான செலவுகளைக் குறைக்க வழிவகுக்கும். காகித ஆவணங்களை வழங்குவதற்கு விலைமதிப்பற்ற நாட்கள் மற்றும் வாரங்கள் ஆகும், அதே நேரத்தில் மின்னணு ஆவணங்கள் சில நிமிடங்களில் மாற்றப்படும்.

மின்னணு ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான முறைகள்

• எனவே, மின்னணு ஆவணங்களை மாற்றத் தொடங்க முடிவு செய்துள்ளீர்கள். மின்னணு தொடர்பு எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படும் என்பதை எதிர் கட்சிகள் சுயாதீனமாக தீர்மானிக்கின்றன. பரிமாற்றத்தில் இரண்டு முக்கிய வகைகள் உள்ளன:
• எதிர் கட்சியுடன் நேரடியாக பரிமாற்றம் பூர்வாங்க ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதன் மூலம் நீங்கள் தொடங்கலாம், இது பரிமாற்றத்தின் செயல்முறை மற்றும் நிபந்தனைகளை விரிவாக விவரிக்கிறது. இரு எதிர் கட்சிகளும் மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தினால், மற்ற வகை மின்னணு கையொப்பங்களுடன் ஒப்பந்தம் தேவைப்படாது. இந்த விருப்பத்தின் வெளிப்படையான நன்மை என்னவென்றால், ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு நீங்கள் ஆபரேட்டர்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை, நீங்கள் வழக்கமான மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் அனைத்து ஆவணங்களையும் நேரடியாக எதிர் கட்சிக்கு அனுப்ப முடியாது.
• மற்றொரு விருப்பம் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர் மூலம் விலைப்பட்டியல் பரிமாற்றம் (EDO ஆபரேட்டர் SF). நீங்கள் ஒரு முறை ஆபரேட்டரின் நெட்வொர்க்குடன் இணைவதால், பரிமாற்ற விதிமுறைகளில் சேர்ந்து சேவையில் பணிபுரிந்தால், இந்த முறை சிறந்தது. வடக்கு கடற்படையின் EDF ஆபரேட்டர்கள் எந்தவொரு மின்னணு ஆவணங்களையும், மற்றும், மிக முக்கியமாக, விலைப்பட்டியல்களையும் முறையான பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்வதற்கான தொழில்நுட்ப, பணியாளர்கள் மற்றும் சட்ட திறன்களைக் கொண்டுள்ளனர்.

நேரடியாக பரிமாற்றம் செய்ய முடிந்தால், நமக்கு ஏன் ஒரு ஆபரேட்டர் தேவை என்று அடிக்கடி கேட்கப்படும். முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், மின்னணு ஆவணங்களை நேரடியாக பரிமாறிக்கொள்ளும் போது, ​​அதாவது, ஒரு ஆபரேட்டரின் பங்கேற்பு இல்லாமல், நீங்கள் மின்னணு விலைப்பட்டியல்களை பரிமாறிக்கொள்ள முடியாது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகத்தின் ஆணை எண். 50n இன் படி, மின்னணு விலைப்பட்டியல் (ESF) பரிமாற்றம் EDI ஆபரேட்டர் SF மூலம் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், ஏனெனில், தேவைப்பட்டால், ஆபரேட்டர் EIF ஐ வழங்குவது அல்லது பெறுவது பற்றிய உண்மையை உறுதிப்படுத்த முடியும். மற்றும் பிற ஆவணங்கள்.

கரினா காசிஸ்,ஆய்வாளர்சினெர்டாக்ஸ்

EDI க்கு மூன்று எளிய படிகள்

• ஆபரேட்டருடன் இணைக்கவும்;
• மின்னணு கையொப்ப சான்றிதழ் மற்றும் கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பு வழிமுறைகளை (சிஐபிஎஃப்) வாங்கவும்;
• ஒரு ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தி எதிர் கட்சிகளை (தேவைப்பட்டால்) இணைக்கவும்

ஒரு ஆபரேட்டருடன் இணைக்கிறது

முதலில், ஆபரேட்டரைத் தொடர்புகொண்டு, இணைப்புக்கான செலவு மற்றும் விதிமுறைகளைப் பற்றி விவாதிக்கவும். பரிமாற்றத்தைத் தொடங்கும்போது, ​​​​நீங்கள் ஆபரேட்டருடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும்;

ஒழுங்குமுறைகள் செயல்பாட்டின் கொள்கைகள், சேவையின் பணிகள் மற்றும் சட்ட அம்சங்களை விரிவாக விவரிக்கும் ஒரு ஆவணமாகும்.

மின்னணு கையொப்ப சான்றிதழ் மற்றும் கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பை வாங்குவது

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொலைத்தொடர்பு மற்றும் வெகுஜன தகவல்தொடர்பு அமைச்சகத்தால் (அங்கீகரிக்கப்பட்ட CA களின் பட்டியல்) அங்கீகாரம் பெற்ற எந்தவொரு சான்றிதழ் மையத்திலிருந்தும் நீங்கள் மின்னணு கையொப்ப சான்றிதழைப் பெறலாம். பெரும்பாலும் SF e-டாகுமென்ட் ஃப்ளோ ஆபரேட்டர்கள் தாங்களாகவே CA களாக இருப்பார்கள் அல்லது தங்கள் கூட்டாளிகள் மூலம் சான்றிதழ்களைப் பெறுவதற்கான சேவைகளை வழங்குகிறார்கள்.

ஃபெடரல் சட்டத்தின் படிஎன்63 “மின்னணு கையொப்பத்தில்”, ஒரு நிறுவனம் (சட்ட நிறுவனம்) பயன்படுத்தும் மின்னணு கையொப்பச் சான்றிதழானது ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை அடையாளப்படுத்துகிறது, ஆனால் சாசனம் அல்லது வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தின் அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் சார்பாக செயல்படுகிறது. நிச்சயமாக, சான்றிதழ்களை மற்ற நபர்களுக்கு மாற்ற முடியாது. ஆவணங்களில் உங்கள் ஆட்டோகிராப்பில் யாரேனும் கையெழுத்திட முடியாது.

கரினா காசிஸ்,ஆய்வாளர்சினெர்டாக்ஸ்

மின்னணு கையொப்பம் (ES) என்பது ஒரு ஆவணத்துடன் இணைக்கப்பட்ட எழுத்துகளின் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையாகும். மூன்று வகையான கையொப்பங்கள் உள்ளன: எளிய, மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியற்ற, மேம்பட்ட தகுதி.

ஃபெடரல் சட்டம் எண் 63 "மின்னணு கையொப்பங்களில்" படி, ஒரு எளிய அல்லது மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியற்ற மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணம், கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட காகித ஆவணத்திற்கு சமமாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு மின்னணு ஆவணத்தில் மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதிவாய்ந்த கையொப்பமானது ஒரு காகித ஆவணத்தில் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் முத்திரை போன்றது. தகுதிவாய்ந்த கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்களின் சட்டப்பூர்வ சக்தியை மட்டுமே மத்திய வரி சேவை அங்கீகரிக்கிறது. .

கிரிப்டோகிராஃபிக் தகவல் பாதுகாப்பு கருவி (சிஐபிஎஃப்) என்பது கடத்தப்பட்ட தகவல்களை குறியாக்கம் செய்து மறைகுறியாக்கம் செய்யும் ஒரு சிறப்பு நிரலாகும். மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்க மற்றும் சரிபார்க்க பரிமாற்ற சேவைகளில் CIPF அவசியம். பயன்படுத்துவதற்கான உரிமைக்கான உரிமத்தை ஆபரேட்டரின் உதவியுடன் வாங்கலாம்.

எதிர் கட்சிகளை இணைக்கிறது

நிச்சயமாக, நீங்கள் ஏற்கனவே பரிமாற்ற சேவையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள எதிர் கட்சிகளுடன் மட்டுமே மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள முடியும். சமூக வலைப்பின்னல்களிலும் இதேபோல்: நண்பர்கள் இல்லை என்றால் பதிவு செய்வதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை. இருப்பினும், மற்றவர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தை பரிசோதனையில் பின்பற்றலாம். எதிர் கட்சிகளுக்கு கூடுதல் உந்துதல், முன்னுரிமை அல்லது சிறிது காலத்திற்கு இலவச அணுகல் மட்டுமே தேவைப்படும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன. EDO SF ஆபரேட்டர் உங்கள் எல்லா கேள்விகளையும் தீர்க்க உங்களுக்கு உதவுவார், ஏனெனில் அவர் தனது பயனர்களுக்கான உயர்தர ஆதரவிலும் புதிய சந்தாதாரர்களை இணைப்பதிலும் ஆர்வமாக உள்ளார்.

SF ஆபரேட்டர் எந்த EDF ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்துகிறார் என்பது முக்கியமல்ல - நீங்கள் ஒரு ஆபரேட்டருடன் இணைக்கப்படலாம், மேலும் எதிர் கட்சி மற்றொரு ஆபரேட்டருடன் இணைக்கப்படலாம். இன்று, பல முன்னணி ஆபரேட்டர்கள் ரோமிங் தொழில்நுட்பத்தை உருவாக்கி சோதனை செய்து வருகின்றனர். தொழில்நுட்பம் வளர்ச்சி கட்டத்தில் இருக்கும்போது, ​​எதிர் கட்சிகளுடன் தொடர்புகளை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் பிற விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

முதல் விருப்பம் பல ஆபரேட்டர்களுடன் வேலை செய்ய வேண்டும் . பரிமாற்ற பங்கேற்பாளர்கள் பல EDF ஆபரேட்டர்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதை யாரும் தடைசெய்யவில்லை. நீங்களே பல ஆபரேட்டர்களுடன் இணைக்கலாம் அல்லது இந்த முறையை எதிர் கட்சிக்கு வழங்கலாம், தேவைப்பட்டால், நிச்சயமாக.

நீங்களும் உங்கள் எதிர் கட்சியும் வெவ்வேறு சேவைகளுடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், சில காரணங்களால் பல மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், கவனம் செலுத்துங்கள் இரண்டாவது விருப்பம் என்னவென்றால், உங்கள் ஆபரேட்டர்களுக்கு இடையே ஒரு பரிமாற்றத்தை ஏற்படுத்துவதற்கான திட்டத்துடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

ஒரு முடிவுக்கு பதிலாக

சுருக்கமாகச் சுருக்கமாகக் கூறுவோம்: ஒரு கணக்காளராக, எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவணங்களை எவ்வாறு பரிமாறிக்கொள்வது என்பது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது என்ன? முதலாவதாக, ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வ சக்தி மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதி வாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்தால் உறுதி செய்யப்படுகிறது. இரண்டாவதாக, EDF ஆபரேட்டர் SF மின்னணு ஆவணத்தின் விரைவான விநியோகம் மற்றும் ஒருமைப்பாட்டிற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. மூன்றாவதாக, ஒரு ஆபரேட்டர் மூலம் பரிமாற்றத்தைத் தொடங்குவதற்கு, ஒழுங்குமுறைகளில் சேர போதுமானது, அத்துடன் மின்னணு கையொப்ப சான்றிதழ் மற்றும் கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பு கருவியை வாங்கவும். மற்ற சிக்கல்களுக்கான தீர்வு உண்மையில் ஆபரேட்டர்களின் தோள்களில் விழுகிறது (www.klerk.ru).

அமைப்பு புதியதல்ல. ஆனால் பல பெரிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்கள் இதன் மூலம் மூடப்பட்டிருந்தாலும், EDI இன் கட்டமைப்பிற்குள் நிகழும் செயல்முறைகளின் சாரத்தை அனைவரும் இன்னும் புரிந்து கொள்ளவில்லை. இந்த கட்டுரையில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் தானியங்கு செயல்முறை பற்றிய முக்கியமான தகவல்களை எளிய மொழியில் தெரிவிக்க முயற்சிப்போம். பரிமாற்றத்தைத் தொடங்க நான் என்ன செய்ய வேண்டும்? முதன்மையுடன் வேலையை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது? இணையத்தைப் பயன்படுத்தி அறிக்கைகளை எவ்வாறு சமர்ப்பிப்பது? மிகவும் அழுத்தமான மற்றும் சுவாரஸ்யமான கேள்விகளுக்கான பதில்களை கீழே படிக்கவும்.

வெளிப்புறக் கண்ணோட்டம்: ஒரு நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது

கணக்கியல் பல ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் பிரிக்கமுடியாத வகையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. 10 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, கணக்கியல் காகிதத்துடன் வேலை செய்தது, ஆனால் ஒரு புதிய வரிசைக்கு செல்ல வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது.

பல நிறுவனங்களில், தகவல் மற்றும் கணக்கியல் அமைப்புகளின் பகுதி அல்லது முழுமையாக செயல்படுத்துவதன் மூலம் உள் வணிக செயல்முறைகள் ஏற்கனவே தானியங்கு செய்யப்பட்டுள்ளன. ஆனால் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் உள் செயல்முறைகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. அதே நேரத்தில், எதிர் கட்சிகளுடன் வெளிப்புற தொடர்பும் உள்ளது.

ஒரு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம். ஒரு வணிக பரிவர்த்தனை முடிந்ததும், கணக்காளர் தொடர்புடைய ஆவணங்களைத் தயாரிக்கிறார். அவர் முடிக்கப்பட்ட பணியின் சான்றிதழ்களை நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ளிட்டு, அவற்றை அச்சிட்டு, அஞ்சல் அல்லது கூரியர் சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்தும் போது அவற்றை எதிர் கட்சிக்கு அனுப்புகிறார். ஒப்பந்தக்காரரின் பக்கத்தில், ஆவணம் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு கணினியில் உள்ளிடப்படுகிறது. ஒரு கணக்காளர் என்ன செய்கிறார்? கைமுறையாக ஒரு காகித ஆவணத்தை எடுத்து காப்பகத்தில் உள்ளிடுகிறது. கார்ப்பரேட் தகவல் அமைப்பு இல்லை என்றால் இது ஒரு பொதுவான செயல்முறையாகும். வசதியா?

நிலைமை முரண்பாடாக உள்ளது. உள் வணிக செயல்முறைகள் மட்டுமே உகந்ததாக இருக்கும், வெளிப்புற செயல்கள் மாறாமல் இருக்கும். இருப்பினும், வெளிப்புற செயல்முறைகளை எளிதாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் செலவுகளை மேலும் குறைக்கலாம் - நேரம் மற்றும் நிதி. எனவே, காகித கடிதங்களை வழங்குவதற்கு நாட்கள் மற்றும் வாரங்கள் கூட ஆகும், ஆனால் டிஜிட்டல் வடிவத்தில் தகவல் பரிமாற்றம் சில நிமிடங்களில் முடிவடைகிறது.

நிறுவனங்களுக்கு இடையே மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தின் வகைகள்

எதிர் கட்சிகளுடனான தொடர்புகளை டிஜிட்டல் மயமாக்க நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம். இரண்டு வகையான பரிமாற்றங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

1. ஆவணங்களை மாற்றவும் மின்னஞ்சல் வழியாக. பரிமாற்றத்தில் ஈடுபடும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் குறிக்கும், தரப்பினருக்கு இடையிலான ஒப்பந்தத்தில் இந்த தொடர்பு முறையை தெளிவாகச் சேர்க்க நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம். பங்கேற்பாளர்கள் இதை ஒப்புக்கொண்டால் எந்த வகையான மின்னணு கையொப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம், இருப்பினும், மேம்பட்ட தகுதி வாய்ந்த கையொப்பத்துடன் ஆவணங்களில் கையொப்பமிடும்போது, ​​கூடுதல் ஒப்பந்தங்கள் தேவையில்லை.
   நிறுத்தக் காரணி: எல்லா ஆவணங்களையும் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப முடியாது என்பதை நீங்கள் புரிந்துகொள்கிறீர்கள்.
2. இன்வாய்ஸ்கள் (IF) மற்றும் பிற ஆவணங்களை அனுப்பவும் மற்றும் பெறவும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர் (EDO SF) மூலம். இதற்கு ஆபரேட்டரின் நெட்வொர்க்குடன் ஒரு முறை இணைப்பு மட்டுமே தேவைப்படுகிறது மற்றும் பரிமாற்ற விதிமுறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும், அதன் பிறகு நீங்கள் பரிமாற்ற சேவை என்று அழைக்கப்படும் செயல்பாட்டை சுதந்திரமாகப் பயன்படுத்தலாம். அதன் பரந்த அளவிலான திறன்களுக்கு நன்றி - தொழில்நுட்பம், பணியாளர்கள் மற்றும் சட்ட - ஆபரேட்டர் நிறுவனங்களுக்கு இடையே முற்றிலும் முறையான பரிமாற்றத்தை உறுதி செய்கிறது.

EDI உடன் வேலை செய்ய ஆரம்பிக்கலாம்

EDI ஆபரேட்டர் SF ஐப் பயன்படுத்தி பரிமாற்ற நடைமுறையை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம். சரியான செயல்பாட்டிற்கு, நீங்கள் மூன்று எளிய படிகளைச் செய்ய வேண்டும்:

• மின்னணு கையொப்பச் சான்றிதழ் மற்றும் கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பு கருவியை (சிஐபிஎஃப்) வாங்கவும்.
• நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ள ஆபரேட்டருடன் இணைக்கவும்.
• பரிமாற்றம் செய்ய நீங்கள் வழக்கமாக வேலை செய்யும் எதிர் கட்சிகளை அழைக்கவும்.

பிற நிறுவன சிக்கல்கள் EDF ஆபரேட்டரின் நிபுணர்களால் தீர்க்கப்படும். பயனர்களுக்கு வசதியான வேலை நிலைமைகளை வழங்குவதே அவர்களின் முக்கிய பணி.

7 நிமிடங்களில், Synerdocs சேவையின் உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு நிறுவனத்தில் வெளிப்புற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு பற்றி அனைத்தையும் அறிந்து கொள்வீர்கள். வலை கிளையண்டில் உள்ள பரிமாற்ற நடைமுறையைப் பற்றி வீடியோ உங்களுக்குச் சொல்லும்: உள்ளூர் சேமிப்பகத்திலிருந்து அவற்றை எவ்வாறு பதிவிறக்கம் செய்வது மற்றும் சேவையில் உருவாக்குவது, எதிர் கட்சிகளை எவ்வாறு அழைப்பது போன்றவை.

வீடியோவைப் பார்த்து, Synerdocs இணைய கிளையண்டின் பயன்பாட்டின் எளிமையை மதிப்பிடவும்.

பரிமாற்ற சேவையுடன் இணைக்கவும். நடைமுறை

EDF ஐத் தொடங்க, நீங்கள் ஆபரேட்டரின் பிரதிநிதிகளைத் தொடர்புகொண்டு இரண்டு புள்ளிகளைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும்:

1. இணைப்புக்கு எவ்வளவு செலவாகும்?
2. எந்தக் காலக்கட்டத்தில் முடிக்கப்படும்.

இதற்குப் பிறகுதான் ஆபரேட்டருடன் ஒரு ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது, மேலும் நீங்கள் பரிமாற்ற விதிமுறைகளில் சேருவீர்கள், இது சேவையால் தீர்க்கப்படும் பணிகள், அதன் செயல்பாட்டின் விதிகள் மற்றும் முக்கியமான சட்ட சிக்கல்களை விரிவாக விவரிக்கிறது.

டிஜிட்டல் கையொப்பம் மற்றும் கிரிப்டோகிராஃபிக் தகவல் பாதுகாப்பு சான்றிதழைப் பெறுதல்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொலைத்தொடர்பு மற்றும் மக்கள் தொடர்பு அமைச்சகத்தால் (அங்கீகரிக்கப்பட்ட CA களின் பட்டியல்) அங்கீகாரம் பெற்ற எந்தவொரு சான்றிதழ் மையமும் சான்றிதழ் வழங்கப்படுகிறது. பெரும்பாலும், SF EDF ஆபரேட்டர்கள் அத்தகைய மையங்களின் செயல்பாடுகளைச் செய்கிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் கூட்டாளர் நெட்வொர்க் மூலம் சான்றிதழ்களை வழங்குகிறார்கள்.

பற்றி சில வார்த்தைகள். இது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் எழுதப்பட்ட எழுத்துகளின் தொகுப்பாகும், இது ஒரு ஆவணத்துடன் இணைக்கப்பட்டு அதன் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துகிறது. மூன்று வகையான கையொப்பங்கள் உள்ளன: எளிய, மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியற்ற மற்றும் மேம்பட்ட தகுதி.

ஃபெடரல் சட்டம் எண். 63 "மின்னணு கையொப்பங்களில்" ஒரு எளிய அல்லது மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதியற்ற மின்னணு கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட்ட ஆவணம் உண்மையான கையொப்பத்துடன் கூடிய காகிதத்திற்கு சமமாக கருதப்படலாம் என்று கூறுகிறது. இருப்பினும், நிறுவனங்களுக்கு இடையே அடிப்படை மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு ஒரு எளிய மின்னணு கையொப்பம் போதுமானதாக இருக்காது.

மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்துடன் கூடிய ஆவணத்தைப் பொறுத்தவரை, இது கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் முத்திரையுடன் கூடிய காகித ஆவணத்தின் அனலாக் என்று கருதப்படுகிறது. ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் தகுதியான சான்றிதழுடன் கையொப்பமிடப்பட்ட ED களை மட்டுமே சட்டப்பூர்வமாக முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக அங்கீகரிக்கிறது.

மின்னணு கையொப்பங்களை உருவாக்க மற்றும் சரிபார்க்க, கிரிப்டோகிராஃபிக் தகவல் பாதுகாப்பு கருவி (சிஐபிஎஃப்) பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது கடத்தப்பட்ட தரவை குறியாக்கம் மற்றும் மறைகுறியாக்க ஒரு சிறப்பு நிரலாகும்.

எதிர் கட்சிகளை இணைப்பது பற்றி

ஏற்கனவே EDF ஆபரேட்டருடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள எதிர் கட்சிகளுடன் மட்டுமே நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான ஆவண ஓட்டத்தை டிஜிட்டல் "புலத்திற்கு" மாற்ற முடியும். நிச்சயமாக, இவற்றில் பாதிக்கு மேல் இருக்காது. ஒரு புதிய வடிவிலான தொடர்புக்கு மாறுவதற்கு ஆதரவாக முடிவெடுக்க பெரும்பாலும் எதிர் கட்சிகளுக்கு கூடுதல் உந்துதல் தேவைப்படுகிறது. அதன் பங்கிற்கு, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு இலவச அல்லது முன்னுரிமை பரிமாற்ற வடிவத்தில் ஒரு சிறிய போனஸை வழங்க ஆபரேட்டர் தயாராக உள்ளது. தற்போதைய சந்தாதாரர்களுக்கான தகுதிவாய்ந்த ஆதரவிலும் புதியவர்களைச் சேர்ப்பதிலும் அவர் நேரடியாக ஆர்வமாக இருப்பதால், தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களையும் தீர்க்க உதவுகிறார்.

உங்கள் ஒப்பந்ததாரர் எந்த EDF ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்துகிறார் என்பது முக்கியமல்ல. ரோமிங் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் அதை பரிமாறிக்கொள்ளலாம். நீங்கள் மற்ற வழிகளில் எதிர் கட்சிகளுடன் தொடர்புகளை ஏற்பாடு செய்யலாம்.

ஒரே நேரத்தில் பல பரிமாற்ற சேவைகளுடன் (அமைப்புகள்) இணைப்பது ஒரு விருப்பம். நிறுவனங்களுக்கிடையில் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தின் இந்த முறை மல்டி-ஆபரேட்டர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. அதை நீங்களே தேர்வு செய்யலாம் அல்லது உங்கள் கூட்டாளருக்கு வழங்கலாம் (பொருத்தமானால்).

நீங்களும் உங்கள் எதிர் தரப்பும் வெவ்வேறு சேவைகளைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் இருவரும் அதை மாற்ற விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்வது? அத்தகைய சூழ்நிலையில், நீங்கள் உங்கள் ஆபரேட்டர்களை ஒன்றாகத் தொடர்புகொண்டு, ஒருவருக்கொருவர் பரிமாற்றத்தை அமைக்க அவர்களை அழைக்கும்போது, ​​இரண்டாவது விருப்பம் உகந்ததாகும்.

அதை சுருக்கமாகச் சொல்லலாம்

சுருக்கமாகக் கூறுவோம். எதிர் கட்சிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளும் டிஜிட்டல் வடிவத்திற்கு மாறுவதற்கு முன், ஒரு கணக்காளர் மூன்று விவரங்களை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்:

1. மேம்படுத்தப்பட்ட தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பம் ஆவணத்திற்கு சட்ட முக்கியத்துவத்தை வழங்குகிறது.
2. மின்னணு ஆவணங்களின் விரைவான மற்றும் தடையற்ற விநியோகத்திற்கு ஆபரேட்டர் உத்தரவாதம் அளிக்கிறார்.
3. சேவையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, நீங்கள் விதிமுறைகளில் சேர வேண்டும், ES சான்றிதழ் மற்றும் CIPF ஐ வாங்க வேண்டும். மீதமுள்ள சிக்கல்கள் ஆபரேட்டரால் தீர்மானிக்கப்படும்.

இன்று, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை நம் வாழ்வில் தைரியமாக வெடிக்கிறது, இன்று கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிறுவனங்களும் மின்னணு ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, மின்னஞ்சல், மின்னணு அறிவிப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, குறிப்பாக VAT வரிவிதிப்புக்கு கட்டாய அறிவிப்புகள் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்டுள்ளன. யாரோ ஒருவர் அன்றாட வாழ்வில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறார், மேலும் அனைத்து அறிக்கையிடல் மற்றும் முதன்மை ஆவணங்களையும் மின்னணு வடிவமாக மாற்றியுள்ளார்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையின் கருத்து மற்றும் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் நன்மைகள்

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அதன் நன்மை தீமைகளைக் கொண்டுள்ளது.

அட்டவணை
மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் நன்மை தீமைகள்

அதே நேரத்தில், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மேலும் மேலும் வளர்ந்து வருகிறது. மேலும் இதற்கு முன்நிபந்தனைகள் உள்ளன.

முதலாவதாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை வரி சட்டத்தில் வழங்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, காப்பீட்டு பிரீமியங்கள் அல்லது தனிநபர் வருமான வரி குறித்த அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்கும் போது, ​​நிறுவனத்தில் 25க்கும் மேற்பட்ட பணியாளர்கள் இருந்தால் அது மின்னணு முறையில் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். மின்னணு முறையில் அறிக்கைகளை சமர்ப்பித்தல் மின்னணு வடிவத்தில் ஒரு அறிவிப்பை சமர்ப்பிக்க வேண்டியது அவசியம். கூடுதலாக, அறிக்கையிடல் மின்னணு முறையில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டால் விளக்கங்கள் 2017 இல் மின்னணு ஆவண வடிவில் வழங்கப்பட வேண்டும்.

இரண்டாவதாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை கணக்கியலில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது. சட்ட எண் 402-FZ "கணக்கியல் மீது" படி, முதன்மை கணக்கியல் ஆவணம் காகிதத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது மற்றும் (அல்லது) மின்னணு கையொப்பத்துடன் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணத்தின் வடிவத்தில்.
மூன்றாவதாக, 2017 ஆம் ஆண்டில், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை சட்ட நடவடிக்கைகளில் இன்னும் பெரிய வளர்ச்சியைப் பெறும். இதனால், நீதிமன்றத் தீர்ப்புகள் இணையத்தில் மின்னணு முறையில் வெளியிடப்படுவது பலருக்குப் பழக்கமாகிவிட்டது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நடுவர் நடைமுறைக் குறியீட்டின் 4 வது பிரிவின்படி, உரிமைகோரல், அறிக்கை, புகார், விளக்கக்காட்சி மற்றும் பிற ஆவணங்களின் அறிக்கையை காகிதத்தில் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் நீதிமன்றத்தில் தாக்கல் செய்யலாம், இதில் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னணு ஆவணம் உட்பட. இணையத்தில் நீதிமன்றத்தின் அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட படிவத்தை நிரப்புவதன் மூலம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட முறையில் மின்னணு கையொப்பம். சிவில் செயல்பாட்டில் இதே போன்ற விதிகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன.

நான்காவதாக, டெண்டர் ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னணு ஏலங்களில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்துவதன் அடிப்படையில் மின்னணு தொழில்நுட்பங்கள் நம் வாழ்வின் ஒரு அங்கமாகிவிட்டன. 04/05/2013 எண் 44-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் கட்டுரையின் படி (07/03/2016 அன்று திருத்தப்பட்டது) “மாநில மற்றும் நகராட்சியை சந்திக்க பொருட்கள், பணிகள், சேவைகள் கொள்முதல் துறையில் ஒப்பந்த முறைமையில் தேவைகள்,” எலக்ட்ரானிக் வடிவத்தில் (மின்னணு ஏலம்) ஏலம் என்பது ஒரு ஏலமாக புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது, இதில் கொள்முதல் பற்றிய தகவல் வாடிக்கையாளர்களால் வரம்பற்ற நபர்களுக்கு தெரிவிக்கப்படுகிறது, அத்தகைய ஏலத்தின் அறிவிப்பை வெளியிடுவதன் மூலம் அது பற்றிய ஆவணங்களை ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. தகவல் அமைப்பு, சீரான தேவைகள் மற்றும் கூடுதல் தேவைகள் கொள்முதல் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன, அத்தகைய ஏலத்தை நடத்துவது அதன் ஆபரேட்டரால் மின்னணு மேடையில் உறுதி செய்யப்படுகிறது.

ஐந்தாவது காரணம், இன்று பல நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில், வெவ்வேறு நகரங்களுடன் இயங்குகின்றன, எனவே ஒரு பயனுள்ள வணிகத்தை ஒழுங்கமைக்க ஆவண ஓட்டத்தை விரைவுபடுத்துவதும் கட்சிகளுக்கு இடையிலான உறவை எளிதாக்குவதும் அவசியம். இது சம்பந்தமாக, உள்ளுணர்வாக, பல நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை அறிமுகப்படுத்துகின்றன.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை எவ்வாறு அறிமுகப்படுத்துவது?

இரண்டாவது கட்டத்தில், ஆவணங்களை வரையும்போது நிறுவனம் எந்த கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

ஒரு எளிய மின்னணு கையொப்பம் என்பது ஒரு மின்னணு கையொப்பமாகும், இது குறியீடுகள், கடவுச்சொற்கள் அல்லது பிற வழிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட நபரால் மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்கும் உண்மையை உறுதிப்படுத்துகிறது.

தகுதியற்ற மின்னணு கையொப்பம்மின்னணு கையொப்பம்:

1. மின்னணு கையொப்ப விசையைப் பயன்படுத்தி தகவலின் கிரிப்டோகிராஃபிக் மாற்றத்தின் விளைவாக பெறப்பட்டது;
2. மின்னணு ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரை அடையாளம் காண உங்களை அனுமதிக்கிறது;
3. கையொப்பமிட்ட பிறகு மின்னணு ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான உண்மையைக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது;
4. மின்னணு கையொப்ப கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உருவாக்கப்பட்டது.

1. மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசை தகுதியான சான்றிதழில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது;
2. மின்னணு கையொப்பத்தை உருவாக்க மற்றும் சரிபார்க்க, மின்னணு கையொப்பக் கருவிகள் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன (ஏப்ரல் 6, 2011 எண். 63-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 5 (டிசம்பர் 30, 2015 அன்று திருத்தப்பட்டது) “மின்னணுவில் கையொப்பங்கள்.” இருப்பினும், பல சந்தர்ப்பங்களில் பாதுகாப்பு நோக்கங்களுக்காக ஆவணங்கள் தேவைப்படுகின்றன, இது ஒரு பலப்படுத்தப்பட்ட தகுதியான கையொப்பமாகும்.

நான்காவது கட்டத்தில், ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான ஆவணங்களை வழங்குவது அவசியம்.

ஐந்தாவது நிலை ஒரு சான்றிதழ் மையத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கிறது. ஏப்ரல் 6, 2011 தேதியிட்ட ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 2 இன் படி எண் 63-FZ (டிசம்பர் 30, 2015 இல் திருத்தப்பட்டது) "மின்னணு கையொப்பங்களில்" ஒரு சான்றிதழ் மையம் ஒரு சட்ட நிறுவனம், தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் அல்லது மாநில அமைப்பு அல்லது உள்ளூர் அரசாங்க அமைப்பு மின்னணு கையொப்பங்களின் சரிபார்ப்பு மற்றும் பிற செயல்பாடுகளின் முக்கிய சான்றிதழ்களை உருவாக்குதல் மற்றும் வழங்குதல் போன்ற செயல்பாடுகளை இது செய்கிறது.

ஆறாவது கட்டம் நிறுவனத்தில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அறிமுகம், மின்னணு ஆவணங்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட பரிமாற்றத்தின் அமைப்பு. பரிவர்த்தனைக்கான தரப்பினரின் பரஸ்பர உடன்படிக்கையின் மூலம் விலைப்பட்டியல் மின்னணு வடிவத்தில் வரையப்படுகிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வடிவமைப்பிற்கு ஏற்ப இந்த விலைப்பட்டியல்களைப் பெறுவதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் இணக்கமான தொழில்நுட்ப வழிமுறைகள் மற்றும் திறன்கள் இருந்தால்.

சான்றளிக்கும் அதிகாரியுடனான ஒப்பந்தத்தில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

ஒரு சான்றிதழ் மையத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும்போது, ​​ஒப்பந்தத்தின் பொருளுக்கு கவனம் செலுத்துவது முக்கியம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சிவில் கோட் பிரிவு 432 இன் படி, இந்த வகை ஒப்பந்தங்களுக்கான கட்டாய நிபந்தனைகள் இவை. ஒப்பந்தத்தின் அனைத்து அத்தியாவசிய விதிமுறைகளிலும், பொருத்தமான சந்தர்ப்பங்களில் தேவையான வடிவத்தில், கட்சிகளுக்கு இடையே ஒரு ஒப்பந்தம் எட்டப்பட்டால், ஒரு ஒப்பந்தம் முடிவடைந்ததாகக் கருதப்படுகிறது. அதாவது, ஒப்பந்தத்தின் விஷயத்தை முடிந்தவரை தெளிவாக உச்சரிப்பது முக்கியம்.

ஒப்பந்தத்தின் பொருள் "மின்னணு கையொப்பங்களில்" சட்டத்திலிருந்து பின்பற்றப்படுகிறது.

சான்றிதழ் மையம்:

1. மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசைகளுக்கான சான்றிதழ்களை உருவாக்கி அத்தகைய சான்றிதழ்களை வழங்குதல்;
2. மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு முக்கிய சான்றிதழ்களுக்கான செல்லுபடியாகும் காலங்களை நிறுவுகிறது;
3. இந்த சான்றிதழ் மையத்தால் வழங்கப்பட்ட மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு முக்கிய சான்றிதழ்களை ரத்து செய்கிறது;
4. விண்ணப்பதாரரின் வேண்டுகோளின் பேரில் மின்னணு கையொப்பத்தை வழங்குதல்;
5. இந்த சான்றிதழ் மையத்தால் வழங்கப்பட்ட மற்றும் ரத்து செய்யப்பட்ட மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு முக்கிய சான்றிதழ்களின் பதிவேட்டை பராமரிக்கிறது;
6. சான்றிதழ்களின் பதிவேட்டை பராமரிப்பதற்கான நடைமுறையை நிறுவுகிறது;
7. விண்ணப்பதாரர்களின் வேண்டுகோளின் பேரில் மின்னணு கையொப்ப விசைகள் மற்றும் மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசைகளை உருவாக்குகிறது;
8. சான்றிதழ் பதிவேட்டில் மின்னணு கையொப்ப சரிபார்ப்பு விசைகளின் தனித்துவத்தை சரிபார்க்கிறது;
9. மின்னணு தொடர்புகளில் பங்கேற்பாளர்களின் கோரிக்கைகளின் பேரில் மின்னணு கையொப்பங்களை சரிபார்த்தல்;
10. மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பான பிற செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது.

1. சான்றிதழ் மையத்தின் சேவைகளை வழங்குவதற்கான ஒப்பந்தத்தில் இருந்து எழும் கடமைகளை நிறைவேற்றாதது அல்லது முறையற்ற நிறைவேற்றம்;
2. கடமைகளை நிறைவேற்றுவதில் தோல்வி அல்லது முறையற்ற செயல்திறன் (04/06/2011 எண். 63-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டத்தின் 13 வது பிரிவின் 3வது பிரிவு (12/30/2015 அன்று திருத்தப்பட்டது) "மின்னணு கையொப்பத்தில்").

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது?

வரைவு மின்னணு ஆவணங்களை தயாரித்தல், செயல்படுத்துதல் மற்றும் ஒப்புதல் ஆகியவை காகிதத்தில் ஒத்த ஆவணங்களுக்காக நிறுவப்பட்ட அலுவலக வேலைகளின் பொதுவான விதிகளின்படி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. ஒரு மின்னணு ஆவணம் ஒரு முத்திரை ஒரு கட்டாய விவரம் அல்ல என்பதால், ஒரு முத்திரை பதிவைத் தவிர, காகிதத்தில் ஒத்த ஆவணத்திற்கான அனைத்து விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். நிறுவனத்திற்குள், மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் பயன்படுத்தப்படாத மின்னணு ஆவணங்கள் மூலம் செயல்களை உறுதிப்படுத்த முறைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் இல்லாமல், கட்டுப்பாட்டுக்காக ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்கலாம்.

உங்கள் எதிர் கட்சிகளுடன் ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க விரும்பினால், எதிர் கட்சியுடனான ஒப்பந்தத்தில் பொருத்தமான விதிகளை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.

ஆவணங்கள் மின்னணு முறையில் உருவாக்கப்பட்டு கையொப்பமிடப்படுகின்றன. பயன்படுத்தப்படும் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்ப கருவிகள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறையில் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

அதிகாரிகளுடன் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைப்பது எளிதான வழி, எடுத்துக்காட்டாக, வரி சேவையுடன். இதைச் செய்ய, நீங்கள் ஒரு மின்னணு கையொப்பத்தைப் பெற வேண்டும் மற்றும் சான்றிதழ் மையத்துடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தில் நுழைய வேண்டும். பெரும்பாலும், வரி செலுத்துவோர் வரி அதிகாரத்திற்கு அறிவிப்புகள், விளக்கங்கள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களை வழங்குகிறார்கள். "பின்னூட்டமாக", ஆவணங்கள் ஏப்ரல் 15, 2015 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் ஆணைக்கு ஏற்ப வரி அதிகாரிகளால் உருவாக்கப்படுகின்றன. வரிச் சட்டம் மற்றும் கட்டணங்களால் கட்டுப்படுத்தப்படும் உறவுகளில், தொலைத்தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக மின்னணு வடிவத்தில் மற்றும் பிப்ரவரி 17, 2011 தேதியிட்ட பெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸின் உத்தரவின் சில விதிகள் செல்லாது என அங்கீகரிக்கும் போது வரி அதிகாரிகள். /169@."

அத்தகைய ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

1. விளக்கங்களை வழங்குவதற்கான தேவைகள்;
2. கட்டுப்படுத்தப்பட்ட வெளிநாட்டு நிறுவனங்களின் அறிவிப்புகள்;
3. வரி செலுத்துபவரை அழைப்பது பற்றிய அறிவிப்புகள் (கட்டணம் செலுத்துபவர், வரி முகவர்);
4. வரி அறிவிப்பு;
5. ஒரு வங்கியில் வரி செலுத்துவோர் (கட்டணம் செலுத்துபவர், வரி முகவர்) கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளை இடைநிறுத்துவதற்கான முடிவுகள் மற்றும் அவரது மின்னணு நிதிகளின் பரிமாற்றங்கள்;
6. வங்கியில் வரி செலுத்துவோர் (கட்டணம் செலுத்துபவர், வரி முகவர்) கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளை நிறுத்துவதை ரத்து செய்வதற்கான முடிவுகள் மற்றும் அவரது மின்னணு நிதிகளின் பரிமாற்றங்கள்;
7. ஆன்-சைட் வரி தணிக்கை நடத்துவதற்கான முடிவுகள்;
8. மற்ற ஆவணங்கள்.

மின்னணு ஆவணங்களின் சேமிப்பை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது?

ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிக்க வேண்டும்?

முதலில், ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்கான விவகாரங்களின் பட்டியலைத் தயாரிப்பது அவசியம். நிறுவனம் மற்றும் செயல்பாட்டுத் துறையைப் பொறுத்து வழக்குகளின் வரம்பு மாறுபடும்.

வழக்குகளின் பெயரிடல் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை வழக்குகளாக தொகுக்கவும், வழக்குகளை முறைப்படுத்தவும் மற்றும் பதிவு செய்யவும், அவற்றின் சேமிப்பக காலங்களை தீர்மானிக்கவும் மற்றும் ஆவணங்களைத் தேடவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கோப்புகளின் பெயரிடல் என்பது நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பகத்தின் சரக்குகளை தொகுப்பதற்கும், அதே போல் தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை) சேமிப்பகத்தை பதிவு செய்வதற்கும் அடிப்படையாகும்.

இரண்டாவதாக, வழக்குகளை உருவாக்குவது அவசியம். இதைச் செய்ய, மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்படும் ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்வது அவசியம். தனிப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான ஒழுங்குமுறை சேமிப்பக காலங்கள் உள்ளன என்பதை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவோம். எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியல் ஆவணங்கள் 5 ஆண்டுகளுக்கும், வரி ஆவணங்கள் 4 ஆண்டுகளுக்கும் சேமிக்கப்படும்.

மூன்றாவதாக, கோப்பு பெயரிடலில் தரவு மின்னணு முறையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் குறிக்க வேண்டியது அவசியம். உதாரணமாக, "வேலை நேர அட்டவணைகள். மின்னணு ஆவணங்கள்".

நான்காவது, நீங்கள் ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்த வேண்டும்.

மின்னணு கோப்பை சேமிப்பதற்கு முன், அது கண்டிப்பாக:
- மின்னணு அமைப்பிலிருந்து பதிவிறக்கம் (ஆவணம் ஏதேனும் சிறப்பு மென்பொருள் தயாரிப்பில் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால்);
- பொருத்தமான வடிவத்தில் சேமிப்பதன் மூலம் சாத்தியமான மாற்றங்களிலிருந்து பாதுகாக்கவும்;
— ஒரு சேமிப்பு ஊடகத்தில் எழுதவும்.

மின்னணு ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கும் காப்பகப்படுத்துவதற்கும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வடிவம் PDF/A ஆகும். இது வழக்கமான PDF இலிருந்து வேறுபடுத்தப்பட வேண்டும், ஒவ்வொரு புதுப்பிப்பிலும் கோப்புகளுடன் வேலை செய்வதற்கான புதிய வாய்ப்புகள் தோன்றும். PDF/A வேறொன்றிற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: இது மின்னணு ஆவணங்களின் நீண்ட கால காப்பக சேமிப்பிற்கான ஒரு வடிவமாகும்.

ஐந்தாவது படிசரக்குகளின் தயாரிப்பு ஆகும். சரக்குகளில் மின்னணு ஆவணங்கள் தொடர்பாக உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து மின்னணு கோப்புகளும் அடங்கும். இருப்பினும், காகித கோப்புகளை உருவாக்கும் போது சுட்டிக்காட்டப்படும் தாள்களின் எண்ணிக்கைக்கு பதிலாக, மின்னணு ஆவணங்களின் அளவு குறிக்கப்படுகிறது.

சரக்கு வடிவம் இப்படி இருக்கலாம்:

சில சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணங்களை அழிக்க வேண்டியது அவசியம். உதாரணமாக, உத்தியோகபூர்வ குறிப்புகள் நீண்ட காலமாக சேமிக்கப்பட்டுள்ளன, சேமிப்பக காலம் காலாவதியானது மற்றும் அவை அழிக்கப்பட வேண்டும். இந்த வழக்கில், ஆவணங்களின் மதிப்பு பற்றிய ஆய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அத்தகைய ஆய்வு ஒரு சிறப்பு ஆணையத்தால் மேற்கொள்ளப்படலாம். பரீட்சை முடிவுகளின் அடிப்படையில், அழிவுக்கான ஆவணங்களை ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான ஒரு செயல் வரையப்படுகிறது. அத்தகைய செயலின் வடிவம் நிறுவனத்தால் சுயாதீனமாக உருவாக்கப்படுகிறது. செயலின் அடிப்படையில், வட்டுகள் அல்லது பிற சேமிப்பக ஊடகங்கள் வெறுமனே அழிக்கப்படுகின்றன.

முடிவில், நிச்சயமாக, எதிர்காலம் மின்னணு ஆவணங்களுக்கு சொந்தமானது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைப்பது முக்கியம். பல நிறுவனங்கள் ஆவண ஓட்டத்தின் முறையற்ற ஒழுங்கமைப்பின் சிக்கல்களை எதிர்கொள்கின்றன, ஒரு துறை அல்லது துறையின் ஒரே ஒரு பணியிடம் மட்டுமே மின்னணு ஆவண ஓட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கும் போது, ​​பெரும்பாலான ஆவணங்கள் இன்னும் காகிதத்தில் பராமரிக்கப்படும் போது. எனவே, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை தொடர்பான அனைத்து சிக்கல்களும் கணினி செயல்படுத்தும் கட்டத்தில் "கடற்கரையில்" தீர்க்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனம் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாற முடிவு செய்தால் என்ன செய்ய வேண்டும்? செயல்களின் அல்காரிதம் என்ன, எங்கு தொடங்குவது?

நிறுவனம் என்ன முடிவுகளைப் பெற விரும்புகிறது என்பதைப் பற்றி முதலில் சிந்திக்க வேண்டும். தற்போது இரண்டு பகுதிகள் வேலை செய்கின்றன. இது பி2ஜி ஆவண ஓட்டம், அதாவது நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசு நிறுவனங்களுக்கு இடையே. மற்றும் B2B, அதாவது, நிறுவனங்களுக்கு இடையே காகித பரிமாற்றம். B2G ஐப் பொறுத்தவரை, கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு அதன் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்து தேவையான அரசு நிறுவனங்களுடன் இணைப்பது பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். எங்கள் நிறுவனங்கள் அனைத்தும் வரி அலுவலகத்திற்கு அறிக்கை செய்கின்றன.

பின்னர் எல்லாம் செயல்பாட்டுத் துறையைப் பொறுத்தது - எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் மதுபானங்களை வர்த்தகம் செய்கிறது, மற்றொன்று உற்பத்தியின் போது சுற்றுச்சூழலில் ஒரு வழியில் அல்லது வேறு வழியில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது, மூன்றாவது நிறுவனம் காப்பீட்டு சேவைகள், பத்திர சந்தை மற்றும் பலவற்றைக் கையாள்கிறது. மற்ற அதிகாரிகளுக்கு என்ன அறிக்கை தேவை என்பதை நாம் பார்க்க வேண்டும். நாங்கள் புகாரளிக்கப் போகும் துறைகளின் பட்டியல் தீர்மானிக்கப்பட்டவுடன், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஆபரேட்டர் என்ன முன்மொழிவுகளை உருவாக்க முடியும் என்பதைப் பார்க்க வேண்டும். இதைப் பொறுத்து, நிறுவனம் பொருத்தமான கட்டணத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது. அடுத்து, ஒரு ஒப்பந்தம் முடிவடைகிறது, தேவையான எண்ணிக்கையிலான மின்னணு கையொப்பங்கள் வரையப்பட்டு, தேவையான மென்பொருள் நிறுவப்பட்டு, இந்த மென்பொருளுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது என்று கற்பிக்க கருத்தரங்குகள் நடத்தப்படுகின்றன. அவ்வளவுதான் - அரசு நிறுவனங்களுடனான ஆவண ஓட்டம் நடைபெறுகிறது.

- B2B பற்றி மேலும் கூறுங்கள்?

இது, நான் சொன்னது போல், டிஜிட்டல் ஆவணப் பரிமாற்றத்தின் இரண்டாவது வகை. இது வணிக நிறுவனங்களுக்கு இடையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது. இது அனைத்தும் குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தைப் பொறுத்தது. ஆவணங்களை அனுப்பத் தொடங்குவதற்கான பொதுவான செய்முறை எதுவும் இல்லை. ஒரு நிறுவனம் வெறுமனே உயிர்வாழ்வதற்காக அதன் எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்திற்கு மாற வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன.

ஜனவரி 1, 2014 முதல் புதிய விதிமுறை நடைமுறைக்கு வருவது தொடர்பாக, அனைத்து டிஜிட்டல் கையொப்ப பயனர்களும், விதிவிலக்கு இல்லாமல், முக்கிய சான்றிதழ்களை மாற்றுவதற்கு சான்றிதழ் மையத்தை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். இப்போதைக்கு, செல்லுபடியாகும் சான்றிதழுடன் கையொப்பமிடப்பட்ட அனைத்து மெய்நிகர் ஆவணங்களும் தகுதிவாய்ந்த மின்னணு கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்பட்ட ஆவணங்களாக அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

எடுத்துக்காட்டாக: பெரிய சில்லறை விற்பனைச் சங்கிலிகளில் ஒன்று சமீபத்தில் அதன் சப்ளையர்களுடன் இணைந்து பணியாற்றத் தொடங்கியது, பிரத்தியேகமாக டிஜிட்டல் பேப்பர்களை பரிமாறிக்கொண்டது. எனவே, இந்த நெட்வொர்க்கிற்கு தனது தயாரிப்புகளை வழங்க, விவசாயி மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாற வேண்டும்.

EDI இன் நன்மைகள்

சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு EDI க்கு மாறுவதால் ஏதேனும் நன்மை உண்டா? இதுவரை "டிஜிட்டல்" பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே உண்மையான நன்மைகளை கொண்டு வர முடியும் என்று தெரிகிறது.

சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களுக்கு, மின்னணு ஆவண ஓட்டத்திற்கு மாறுவது இப்போது ஒரு பெரிய பணி அல்ல. ஆனால் நீங்கள் அதை உன்னிப்பாகப் பார்க்கலாம், "உணரலாம்". ஆவண ஓட்டத்தின் வேகம் - இது ஒரு நன்மையாக இருக்கும். ஆனால் EDI இன் பயன்பாடு எதிர் கட்சிகளுடனான உறவுகளைப் பற்றியது மட்டுமல்ல. இது அரசாங்க நிறுவனங்களுடனான உறவுகளை உள்ளடக்கியது, மேலும் இங்கு வணிகர்கள் செல்ல வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்படும், எந்த விருப்பமும் இல்லை.

சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், வர்த்தக தளங்களில் மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது அவர்களின் வணிகத்தை விரிவுபடுத்துவதற்கான ஒரு வழியாகும். 2014-2015 முதல், 15 சதவீத அரசு ஆர்டர்கள் சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்களிடையே வைக்கப்பட வேண்டும். அரசு உத்தரவுகளை நிறைவேற்றும் வகையில் இந்த நிறுவனங்களை ஈர்ப்பதற்கான தீவிர பணிகள் தற்போது நடைபெற்று வருகின்றன. உங்கள் வணிகத்தை விரிவுபடுத்த இது ஒரு உண்மையான வாய்ப்பு. உத்தரவாதமான கட்டணத்துடன் 100-200 ஆயிரம் ரூபிள் ஒப்பந்தத்தைப் பெற யார் மறுப்பார்கள்?

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்தும்போது சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஏதேனும் நன்மைகள் உள்ளதா? எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அதிக கட்டணங்கள் பற்றிய பயம் காரணமாக பல நிறுவனங்கள் EDI க்கு மாறுவதில்லை.

கருத்தரங்கில் இன்று நான் ஒரு உதாரணம் கொடுத்தேன்: 995 ரூபிள் - அரசு நிறுவனங்களுடன் ஆவண மேலாண்மைக்கான முழு அளவிலான சேவைகள். நீங்கள் ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய அதிகாரத்தில் வருடத்திற்கு பல முறை பொதுப் போக்குவரத்தில் மாஸ்கோவைச் சுற்றியுள்ள பயணச் செலவைக் கணக்கிட்டால், மேலும் இரு திசைகளிலும், செலவுகளின் அளவு நான் அறிவித்த விலைக்கு மிக நெருக்கமாக இருக்கும்.

ஒரு கணக்காளர் கணினி நட்பு இல்லை என்றால், தவறு செய்ய முடியுமா? பொதுவாக, அத்தகைய திட்டங்களுடன் வேலை செய்வது எவ்வளவு கடினம்?

வடிவம் மற்றும் தருக்கக் கட்டுப்பாட்டின் கூறுகள் உள்ளன. ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது தீங்கிழைக்கும் நோக்கம் இல்லை என்றால், அதை தவறவிடுவது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது. சரி, ஏதாவது வேண்டுமென்றே செய்யப்பட்டாலோ அல்லது பயனர் கவனக்குறைவாக இருந்தாலோ, ஒரு நபர் 1000க்கு பதிலாக 1,000,000 ஐ உள்ளிடுவார் என்று எந்த நிரலும் காப்பீடு செய்யப்படாது.

டிஜிட்டல் கையொப்பம்

உங்கள் கருத்துப்படி, மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கான மாற்றம் ஏன் இன்னும் பரவலாகவில்லை? நிறுவனங்களை பயமுறுத்துவது எது?

இது உண்மையில் பயமாக இருக்கிறதா? எங்கள் 63வது [04/06/2011 எண். 63-FZ இன் பெடரல் சட்டம் “மின்னணு கையொப்பங்களில்” - தோராயமாகப் பார்ப்போம். ed.] சட்டம் மூன்று வகையான டிஜிட்டல் கையொப்பத்தின் கருத்தை உருவாக்குகிறது. இது எளிமையானது, உண்மையில் இது உள்நுழைவு மற்றும் கடவுச்சொல்லின் கலவையாகும். கிரிப்டோகிராஃபிக் பாதுகாப்பைப் பயன்படுத்தி ஒரு கையொப்பம் வலுப்படுத்தப்பட்டது. மின்னணு கையொப்பம் தகுதியானது, அங்கீகாரம் பெற்ற சான்றிதழ் மையத்தால் வழங்கப்படுகிறது. நம் நாட்டில் 90 சதவீத மக்கள் உள்நுழைவு மற்றும் கடவுச்சொல்லை பயன்படுத்துகின்றனர். ஏடிஎம்களில் அல்லது சமூக வலைப்பின்னல்களில் அல்லது மின்னஞ்சலில். அதாவது, கிட்டத்தட்ட எல்லோரும் ஒரு எளிய கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்கள் என்று நாம் கூறலாம்.

இன்று பயன்படுத்தப்படும் பல டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் சான்றிதழ் மையங்களுக்கோ, தகவல் அமைப்புகளுக்கோ அல்லது பயனர்களுக்கோ சிரமமாக இல்லை. 2014-2015 ஆம் ஆண்டில் நாம் ஒரே மாதிரியாக இருப்போம், கையெழுத்து எண்ணிக்கை குறையும் என்று நம்புகிறேன்.

தகுதிவாய்ந்த கையொப்பத்தைப் பொறுத்தவரை, இது இன்னும் சில இடங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆனால் இது எடுத்துக்காட்டாக, போர்ட்டலில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மேலும் இது எவ்வளவு அதிகமான சேவைகளை வழங்க முடியுமோ, அவ்வளவு அதிகமான மக்கள் இந்த கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவார்கள். அதன் பயன்பாடு மட்டுப்படுத்தப்பட்டது மக்களின் அச்சத்தால் மட்டுமல்ல, அதைப் பயன்படுத்தக்கூடிய வளங்களின் பற்றாக்குறையால்.

கார்ப்பரேட் துறையில் இது இன்னும் எளிதானது. இப்போது ஏறக்குறைய பாதி நிறுவனங்கள் மின்னணு அறிக்கையிடல் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, மேலும் அவை அனைத்தும் மின்னணு கையொப்பத்துடன் செயல்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த நிறுவனங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு மாற பயப்படுபவர்களையே வேலைக்கு அமர்த்துகின்றன. எனவே இந்த பயம் யதார்த்தத்தை விட ஒரு கட்டுக்கதை போன்றது.

- மின்னணு ஆவண ஓட்டத் துறையில் சட்டத்தில் ஏதேனும் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்களை எதிர்பார்க்க வேண்டுமா?

எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த பகுதியில் உள்ள சட்டத் துறையின் அபூரணத்தைப் பற்றி பலர் இப்போது பேசுகிறார்கள் ... நான் அதை அபூரணம் என்று அழைக்க மாட்டேன், இது சட்டத்தை உருவாக்கும் ஒரு சாதாரண செயல்முறை. உண்மையில், ரஷ்யாவில் மின்னணு கையொப்பங்களின் செயலில் பயன்பாடு ஐந்து ஆண்டுகள் இருந்தால் நல்லது. இயற்கையாகவே, தொழில்நுட்பத்தின் வளர்ச்சியை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, அத்தகைய காலகட்டத்தில் நன்கு நிறுவப்பட்ட ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பை உருவாக்குவது வெறுமனே சாத்தியமற்றது. சட்டமியற்றும் முறையான வளர்ச்சி தற்போது நடைபெற்று வருகிறது. காத்திருப்பது மதிப்புக்குரியது: இது மின்னணு கையொப்பங்களில் 63 வது சட்டத்தின் இறுதி நுழைவு மற்றும் 1 வது சட்டத்தை ரத்து செய்தல் [ஜனவரி 10, 2002 எண். 1-FZ இன் பெடரல் சட்டம் "எலக்ட்ரானிக் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களில்". இந்த ஆண்டு ஜூலை 1 முதல் இந்த விதிமுறை செல்லாது - தோராயமாக. பதிப்பு]. சட்டம், மூலம், மிகவும் போதுமான மற்றும் திறமையான உள்ளது. அதில் வெளிப்படையான இடைவெளிகள் இல்லை. இது மிகவும் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. அதன் அறிமுகத்துடன் டிஜிட்டல் கையெழுத்து வகைகளின் எண்ணிக்கை குறையும் என்று நம்புகிறோம். இப்போது பல அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் தகவல் அமைப்புகள் மின்னணு கையொப்பங்களுக்கு தங்கள் சொந்த தேவைகளை முன்வைக்கின்றன, அவை எப்போதும் சட்டத்திற்கு இணங்கவில்லை.

இதுபோன்ற எண்ணற்ற டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் இருப்பது சான்றளிப்பு மையங்களுக்கோ, தகவல் அமைப்புகளுக்கோ அல்லது பயனர்களுக்கோ சிரமமாக இல்லை. உங்கள் சாவிக்கொத்தில் ஐந்து கையொப்பங்கள் தொங்கிக்கொண்டிருப்பதாக கற்பனை செய்து பாருங்கள், ஆனால் ஒன்று வரி அலுவலகத்திற்கும், மற்றொன்று வர்த்தக தளத்திற்கும், மூன்றாவது ரோஸ்ரீஸ்டருக்கும் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். 2014-2015 ஆம் ஆண்டில் நாம் ஒரே மாதிரியாக இருப்போம், கையெழுத்து எண்ணிக்கை குறையும் என்று நம்புகிறேன்.