من بين وثائق التقارير الأولية التي تثبت استلام البضائع والمواد الخام في مستودع المنظمة، يعد أمر الاستلام هو الأمر الرئيسي. تم إنشاء نموذج وثيقة M-4 من قبل لجنة الإحصاء الحكومية، وبالتالي يتم الاحتفاظ بالوثائق فقط وفقًا للنموذج المعتمد، الموضح أدناه.

عينة 2019

هذا العام، لم يتغير شكل الوثيقة على الإطلاق مقارنة بالعام السابق. يتم إعداد الأمر بالنموذج M-4 كما هو موضح في الشكل:

1. رقم الوثيقة مكتوب (في الوسط).
2. ثم - الاسم الكامل للمنظمة، وكذلك الوحدة الهيكلية.
3. تتم كتابة رمز OKPO المقابل في الزاوية اليمنى.
4. في الجدول الأول يتم ملء جميع الأعمدة - تاريخ الوصول، الرمز، رقم المستودع، معلومات عن المورد وشركة التأمين، الحساب المقابل، وكذلك أرقام المستندات المصاحبة ومستندات الدفع.
5. يشير الجدول الرئيسي إلى جميع البيانات المتعلقة بالمنتج الذي تم وصوله - الاسم، عدد القطع، المبلغ مع وبدون ضريبة القيمة المضافة، المبلغ الإجمالي.
6. يتم شطب جميع الأسطر الفارغة.

ويرد في الجدول شرح تفصيلي لجميع الأعمدة.

في حالة قبول المعادن الثمينة و/أو المنتجات المصنوعة منها، يتم أيضًا ملء العمود 11 في الجدول، والذي يشير إلى رقم جواز السفر الفني لكل وحدة من البضائع.

يتم عرض النموذج والمثال لأمر الاستلام المكتمل أدناه.

ملحوظة. لا يشترط على المحاسب طباعة أمر الاستلام. يكفي تأليفها ببساطة في برنامج 1C. يمكنك الاستغناء عن نموذج ورقي للمستند إذا تم إضفاء الطابع الرسمي على القبول والنشر على الفاتورة أو فاتورة مورد البضائع. يتم وضع ختم وتعبئة تفاصيله والتي تعتبر بمثابة تناظرية للإيصال.

غاية

يتم إصداره لتأكيد جميع المعاملات المتعلقة باستلام البضائع من المورد، وكذلك المواد المستخدمة لاحقًا لإنتاج المنتجات. في المحاسبة، يتم تحديد أن أمر الاستلام هو المستند الرئيسي، الذي يعكس حقيقة قبول البضائع لمحاسبة المستودعات اللاحقة.

وفي الوقت نفسه، يتم إصدار إيصال في جميع الحالات عندما يتلقون:

• المنتج الفعلي؛
• المواد الخام لعمليات الإنتاج؛
• منتجات نصف جاهزة للبيع و/أو استخدامها في الإنتاج، وكذلك في تحضير الطعام.

وإلى جانب هذا التعيين، يلعب المستلم دوراً كبيراً في حالة تسجيل البضائع للتخزين في المستودع. على أساس البيانات الواردة في هذه الوثيقة، يتم تجميع بطاقة سجل تخزين المواد (تمت الموافقة على النموذج M-17 بموجب القانون).

علاوة على ذلك، إذا تم شراء البضائع أو المواد الخام والمواد التقنية، والتي سيتم استخدامها لاحقًا لأغراض الإنتاج، فإن أمر الاستلام هو مستند الإبلاغ الأساسي الوحيد الذي يؤكد حقيقة الاستلام.

مواعيد التسجيل

هناك حالات تسليم كميات كبيرة من البضائع خلال النهار. يسمح لك التشريع بإعداد مستند إيصال واحد، وإدخال جميع البضائع فيه كما تم استلامها حتى نهاية يوم العمل. ومع ذلك، يجب أن تكون هذه السلع متجانسة (على سبيل المثال، المواد الخام أو المنتجات شبه المصنعة لمجموعة معينة).

ملحوظة. يتم إصدار الأمر فقط في يوم وصول البضاعة أو المواد الخام. وعليه يجب تحريرها عند الاستلام قبل انتهاء ساعات العمل.

وبالتالي، يجب إصدار الأمر فقط في حالة الاستخدام الإضافي للسلع والمواد الخام لإنتاج منتجات جديدة. وإذا كانت الشركة تقوم ببيعها، فيكفي ببساطة استخدام الفواتير الخاصة بالبضائع ووضع ختم المنظمة.

من يمكنه التوقيع على الوثيقة

تعتبر شهادة الأمر بتوقيع الشخص المعتمد شرطًا إلزاميًا. علاوة على ذلك، يتم إرفاق توقيع الموظف المسؤول ماليا والذي له الحق في قبول البضاعة. وفي حالة غياب هذا الشخص، تنتقل السلطة إلى موظف آخر. في حالة الغياب الطويل (رحلة عمل، إجازة، وما إلى ذلك)، قد يتم إعداد توكيل رسمي لتنفيذ مثل هذه الإجراءات.

تعتبر الوثيقة مقبولة نهائيا بعد وضع التوقيع. وعلى هذا فلا يجوز إجراء أي تصحيح عليه بعد ذلك. وعند التوقيع، يجب شطب جميع الأعمدة الفارغة. حتى التعديلات الصغيرة ستؤدي إلى بطلان الأمر، لذلك سيتعين إعداد أمر جديد.

يتم إصدار أمر استلام بالنموذج M-4 أثناء قبول المواد والبضائع والمنتجات شبه المصنعة وعناصر المخزون الأخرى إلى المستودع، والتي يتم استلامها من المورد أو من المعالجة.

نموذج ومثال لملء أمر استلام في النموذج M-4

يتم ملء النموذج M-4 من قبل الشخص المسؤول ماليًا عن التخزين - عادةً ما يكون موظفًا في المستودع. يتم تحرير النموذج من نسخة واحدة في يوم استلام أصناف المخزون في المستودع بالنسبة للمواد أو البضائع التي تم استلامها بالفعل.

إذا حدثت عدة عمليات تسليم من مورد واحد خلال اليوم، فيمكن إصدارها بأمر استلام واحد.

إذا كانت المواد والبضائع والمواد الأولية تحتوي على أحجار كريمة أو معادن ثمينة فيجب أن يشير الأمر إلى بيانات الجواز الفني المصاحب لتلك البضائع والمواد.

كيفية ملء أمر الاستلام بشكل صحيح في عام 2019.

يتكون نموذج الطلب من ثلاثة جداول.

• يشير "الرأس" إلى رقم البطاقة، واسم المنظمة والوحدة الهيكلية، إذا كانت عناصر المخزون مسجلة هناك، بالإضافة إلى رمز المنظمة وفقًا لـ OKPO.
• يحتوي الجدول الأول على معلومات حول الوحدة الهيكلية واسم المورد وأرقام الحساب والحساب الفرعي لحساب أصناف المخزون وأرقام الدفع والمستندات المصاحبة. تتم تعبئة الأعمدة "رمز نوع العملية"، "رمز المورد"، "شركة التأمين" في حالة وجودها، أو إضافة شرطات.
• يصف الجدول الثاني المنتج الوارد ورمزه ووحدة القياس (بما في ذلك OKEI) والوثيقة والكمية الفعلية والسعر وما إلى ذلك.

ويلخص الجزء السفلي من الجدول المجموع من الناحية النقدية.
يتم شطب الأعمدة الفارغة المتبقية.
يتم توقيع النموذج من قبل الشخص الذي يستلم ويسلم البضائع والمواد.

كقاعدة عامة، يجب توثيق جميع المعاملات التجارية في المؤسسة في المستندات الأولية.

عندما تتلقى المؤسسة مواد من الموردين، يتم استخدام النموذج القياسي بين الصناعات لأمر الاستلام M-4 في تدفق مستند المحاسبة.

إجراءات توثيق النموذج M-4

وفقًا للمبادئ التوجيهية للاحتفاظ بالسجلات المحاسبية للمخزون، يتم استخدام أمر الاستلام M-4 لاستلام المواد التي تدخل المنظمة من الموردين أو من المعالجة. النموذج M-4 هو نموذج موحد للوثائق الأولية المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ.

يتم إعداد أمر الاستلام M-4 من قبل الشخص المسؤول ماليًا في وقت استلام عناصر المخزون في مستودع المنظمة، بالإضافة إلى المنتجات شبه المصنعة في أقسام الإنتاج بالمؤسسة. تم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة وتحتوي على العدد الفعلي للقيم المستلمة. إذا كان إشعار التسليم الخاص باستلام عناصر المخزون يحتوي على عدة أسماء للمنتجات، فيسمح بإصدار أمر استلام واحد M-4. عندما تصل البضائع المتجانسة إلى المستودع من مورد واحد خلال 24 ساعة، يُسمح لها بتجميع النموذج M-4 طوال اليوم.

يتم ملء نموذج أمر الاستلام M-4 يدويًا أو باستخدام برنامج محاسبة المستودعات الآلي، على سبيل المثال 1C.

نموذج أمر الاستلام M-4

إرشادات خطوة بخطوة لملء أمر استلام M-4

1. أمر الاستلام الخاص باستلام أصناف المخزون له رقم تسلسلي خاص به وتاريخ إعداده.
2. "المنظمة" - املأ اسم المؤسسة مع الإشارة إلى العنوان القانوني ورقم هاتف جهة الاتصال.
3. "الوحدة الهيكلية" هي قسم من أقسام المؤسسة التي تلقت عناصر المخزون.
4. يعكس القسم الجدولي:

• تاريخ استلام عناصر المخزون؛
• رمز نوع العملية؛
• اسم المستودع
• اسم ورمز المورد من مصنف رموز الموردين (إذا لم تحتفظ المنظمة بهذا الدليل، فسيتم وضع شرطة في عمود "الرمز")؛
• شركة التأمين، الخاضعة للتأمين على البضائع (إذا لم يتم التأمين على عناصر المخزون، تتم إضافة شرطة)؛
• الحسابات المقابلة للمحاسبة والمحاسبة التحليلية.
• عدد المستندات المرافقة ومستندات الدفع.

5. يحتوي العمود 1 على اسم الأصول المادية ودرجتها وحجمها وعلامتها التجارية.

6. العمود 2 - رقم الصنف من عناصر المخزون.

7. العمودان 3، 4 "وحدة القياس" هما انعكاس لوحدات قياس بنود المخزون.

8. يعكس العمودان 5، 6 "الكمية" كمية البضائع والمواد وفقًا لمستندات الشحن والتوافر الفعلي عند الاستلام.

9. العمود 7 "السعر" - تكلفة وحدة واحدة من السلع والمواد باستثناء ضريبة القيمة المضافة.

10. العمود 8 - المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة لجميع عناصر المخزون في هذا السطر.

11. العمود 9 - مبلغ ضريبة القيمة المضافة على بنود المخزون للكمية الكاملة الموجودة على البند.

12. العمود 10 - المبلغ الإجمالي، بما في ذلك، من بين أشياء أخرى، ضريبة القيمة المضافة للكمية الكاملة لعناصر المخزون في كل سطر.

13. تتم تعبئة العمود 11 "رقم جواز السفر" إذا كانت البضاعة والمواد تحتوي على أحجار ومواد ثمينة. وتكون هذه المواد مصحوبة بجواز سفر خاص؛

14. العمود 12 - الرقم التسلسلي حسب فهرس بطاقة المستودع من بطاقات محاسبة المواد.

في نهاية جدول أمر الاستلام M-4 يتم إدخال إجمالي المبالغ ووضع الشرطات في الأعمدة الفارغة. يتم إعداد أمر الاستلام M-4 بتوقيعات الشخص الذي قبل عناصر المخزون في المستودع والشخص الذي قام بتزويد هذه المواد. يتم نقل الوثيقة المعدة وفقًا لجميع القواعد إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة.

أمر الاستلام M-4 هو المستند الأساسي الذي يؤكد استلام عناصر المخزون في المستودع. دعونا نتعرف على متى يتم استخدام نموذج M-4 ونفكر في مثال لملء أمر استلام M4. هنا يمكنك تنزيل النموذج في Excel.

اقرأ في المقال:

يتم إصدار أمر استلام بالنموذج M 4 في وقت رسملة عناصر المخزون القادمة من الطرف المقابل أو من المعالجة. ولكن في الوقت نفسه، يجب أن تكون كمية ونوعية المواد مطابقة للمعلومات الواردة في مستندات الشحن.

كقاعدة عامة، يتم إصدار أمر استلام M4 لكل عملية تسليم. ولكن هناك أيضًا حالات يمكنك فيها إصدار أمر واحد لتلقي عدة عناصر من المخزون والمواد. وتشمل هذه الحالات القبول:

• المخزون والمواد من مورد واحد باستخدام فاتورة واحدة؛
• مواد متجانسة من مورد واحد باستخدام فواتير مختلفة خلال يوم واحد.

يتم إعداد أمر الاستلام M 4 في نسخة واحدة بواسطة عمال المستودعات. يقوم أمين المستودع والشخص الذي قام بتسليم البضائع والمواد إلى المستودع (على وجه الخصوص، وكيل الشحن أو السائق) بوضع توقيعهما على المستند.

بعد ملئ نموذج M4 يتم إرساله إلى قسم المحاسبة مع مستندات الشحن الأخرى.

كيفية ملء أمر استلام باستخدام النموذج M-4

وافقت Goskomstat على هذا النموذج في 30 أكتوبر 1997 بموجب القرار رقم 71أ. حاليا هو استشاري بطبيعته. يحق للشركة إعداد واعتماد نموذج أمر الاستلام الخاص بها. علاوة على ذلك، يجب أن ينعكس تطبيقه في السياسات المحاسبية.

أمر الاستلام M4

تتكون الوثيقة من رأس وجدولين بأعمدة من الخارج وجدول بالخلف به إجماليات.

في الرأس، أشر إلى رقم المستند وفقًا لتدفق المستند الداخلي، واسم الشركة التي قبلت البضائع وشكلها القانوني، ورمز OKPO والوحدة الهيكلية التي أصدرت الطلب.

في الجدول الأول، حدد تاريخ استلام أصناف المخزون، ورمز نوع المعاملة، واسم المستودع، واسم المورد وكوده؛ شركة تأمين إذا كنت تقوم بتأمين البضائع، والحسابات المقابلة للمحاسبة والمحاسبة التحليلية، وكذلك أرقام المستندات المصاحبة ومستندات الدفع.

في الأعمدة التي تكون فيها المعلومات مفقودة وغير مطلوبة، ضع شرطات.

اقتباس: بدلاً من أمر الاستلام، يمكنك إصدار ختم. سيؤدي ذلك إلى تقليل تدفق المستندات في الشركة. اقرأ عنها أدناه.

فيما يلي إجراءات ملء الأعمدة في الجدول الثاني.

الجدول 1. ملء أعمدة أمر الاستلام M-4

يظهر الجانب العكسي الإجمالي: إجمالي عدد السلع والمواد، والتكلفة معًا وبدون ضريبة القيمة المضافة، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة.

عينة من ملء أمر استلام M4

بالنسبة للنموذج م 4 "أمر الاستلام" يكون ملء العينة كما يلي. يمكنك تنزيله.

نموذج لملء أمر استلام

ختم بدلا من أمر الاستلام

لا يلزم إصدار أمر الاستلام M4. استبدله بختم لتقليل الأعمال الورقية. لقد وضعوها مباشرة على مستندات المورد.

يجب أن يحتوي الختم على كافة التفاصيل الضرورية. قم بتكريس استخدامه في سياساتك المحاسبية.

عينة من الختم الذي يحل محل نموذج M-4

الملفات المرفقة

• نموذج أمر الاستلام M4.xls
• عينة من تعبئة أمر الاستلام M4.xls

يتم استخدام نموذج أمر الاستلام M-4 عند قبول الأصول المادية للمحاسبة. يكون الشخص المسؤول مادياً مسؤولاً عن تعبئة أمر الاستلام في يوم وصول المواد إلى المؤسسة.

يمكن تنزيل نموذج مكتمل من النموذج M-4 من الرابط الموجود في نهاية المقالة.

يجب إدخال المعلومات المتعلقة باستلام المواد.

من الضروري ملء أمر الاستلام في نسخة واحدة. إذا قام نفس المورد بتسليم عدة إرساليات من البضائع في يوم واحد، فإنه يجوز إصدار أمر استلام واحد لجميع الإرساليات. وفي هذه الحالة يتم إدخال البيانات في أمر الاستلام على مدار اليوم حيث يتم استلام المواد من المورد. يتم وضع ختم وتوقيع الشخص المسؤول في نهاية اليوم عند إدخال البيانات الخاصة بجميع أصناف المخزون المستلمة.

لحظة واحدة!

إذا كان من الضروري إصدار المواد إلى الخارج، فيجب عليك ملء نموذج الفاتورة م-15 ()، إذا كنت بحاجة إلى إجراء حركة داخلية للمواد بين الأقسام، فقم بملء نموذج فاتورة المتطلبات م-11، النموذج وعينة منها يمكن تحميلها. إذا تم تعيين حدود الاستهلاك للمواد، فمن الضروري استخدامها للإفراج.

عينة من ملء نموذج أمر الاستلام M-4

يحتوي نموذج أمر الاستلام على رقم وتاريخ واسم المستودع الذي يتم فيه استلام البضائع والمواد واسم المورد ورقم الحساب الذي يتم فيه استلام المواد وكذلك أرقام المستندات المصاحبة للمواد.

يقدم الجدول السفلي لأمر الاستلام M-4 وصفًا لعناصر المخزون المقبولة للمحاسبة:

• الاسم (العلامة التجارية، الدرجة، وصف موجز)؛
• رقم التسمية؛
• وحدة القياس (رمز OKEY والاسم المختصر)؛
• كمية المواد وفقا لوثائق المورد؛
• العدد الفعلي للقيم المستلمة؛
• سعر الوحدة، المبلغ باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضريبة؛
• رقم جواز السفر؛
• الرقم التسلسلي حسب فهرس البطاقة.

بناءً على نتائج الجدول المكتمل لأمر استلام M-4 يتم عرض إجمالي المبالغ والكميات.