اخیراً توسعه دهندگان بیشتر و بیشتری با نیاز به انجام تنظیمات در اسناد پروژه مواجه شده اند. وضعیت با این واقعیت پیچیده است که اوراق قبلاً برای مشتری صادر شده است، تأیید شده و برای کار پذیرفته شده است. در چنین شرایطی چگونه باید عمل کرد؟ ویژگی های ایجاد تغییرات چیست؟ چه «مشکلاتی» در فرآیند اجرای کار ممکن است؟ بیایید این تفاوت های ظریف را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

طبق قانون، روش لغو، جایگزینی یا انجام تنظیمات اسناد پروژه توسط DSTU B A.2.4-4:2009 تنظیم می شود. مشتری به عنوان آغازگر چنین رویه هایی عمل می کند. این اوست که در مورد نیاز به تنظیمات به دلیل ظهور سایر گزینه های طراحی یا در صورت تغییر در بخش قانونگذاری تصمیم اولیه می گیرد. ضمناً معرفی و اجرای چنین کاری بر عهده طراح است. پس از تکمیل تمام مراحل، تنظیمات مناسب در ثبت انجام می شود.

وضعیت مربوط به تغییرات در مقررات فنی شایسته توجه ویژه است. در این مورد، اسناد طراحی قابل تنظیم نیست. ضمناً در موارد زیر انجام تغییرات ضروری نیست:

• هنگامی که هزینه های کار ساخت و ساز کاهش می یابد، مشروط بر اینکه پارامترهای فنی و اقتصادی سازه بدون تغییر باقی بماند.
• در صورت تعدیل شرایط ساخت تاسیسات که تاثیری بر افزایش نداشته باشد شرایط عمومیاجرای کار ساختمانی و برآورد نهایی. در عین حال، یک الزام مربوط به حفظ ایمنی تأسیسات در همه سطوح - آتش سوزی و محیط زیست وجود دارد.
• هنگامی که مشتری یا توسعه دهنده مواد را به دلیل نتایج مناقصه مربوطه جایگزین می کند. در اینجا، اگر تنظیمات ذکر شده بر ایمنی تأسیسات و همچنین شرایط کارگران از نظر حفاظت از کار تأثیر نگذارد، تغییرات لازم نیست.
• در صورت پذیرش سازه برای بهره برداری به شرط رعایت کامل روال احداث تاسیسات.

"تله های" ایجاد تغییرات در پروژه

با وجود شفافیت موازین تقنینی در زمینه تدوین و تصویب مستندات پروژه، سوالات مربوط به تغییرات هنوز باقی است. دلیل اصلی نقص در یک بخش دیگر (قوانین بهداشتی) است. در این راستا، توسعه دهنده همیشه قادر به دریافت اسنادی نیست که انطباق سازه بازسازی شده یا بازسازی شده را با الزامات اسناد فنی و مقررات فنی تأیید می کند.

قانون مدنی فدراسیون روسیه (قسمت 7، ماده 52) تصریح می کند که پارامترهای یک سازه را می توان تنها بر اساس تغییرات ایجاد شده در اسناد طراحی تنظیم کرد. در این مورد، اسناد تکمیل شده باید توسط مشتری یا توسعه دهنده مسئول کار تایید شود. علاوه بر این، اصلاحات انجام شده نباید با هنجارهای قانونی فعلی، مقررات فنی و اسناد موجود در زمینه استانداردسازی مغایرت داشته باشد.

اما موارد متفاوت است. به عنوان مثال، تنظیمات انجام شده در اسناد طراحی اغلب الزامات را نقض نمی کند، اما منجر به مشکلاتی در فرآیند بهره برداری از سازه می شود. این گونه موارد اخیرابیشتر و بیشتر بوجود می آیند و مشکلاتی را برای مشتریان و توسعه دهندگان ایجاد می کنند.

به عنوان مثال، ارزش در نظر گرفتن گزینه ساخت یک اتاق دیگ بخار را دارد. طبق قانون، منطقه حفاظت بهداشتی برای چنین سازه هایی ایجاد نشده است. علاوه بر این، نصب چنین سازه هایی تنها در صورت وجود توجیهات مناسب انجام می شود. به طور خاص، سطح آلودگی هوا و تأثیر کلی بر جو را می توان محاسبه کرد. در نتیجه، در مورد ارتباط چنین کاری تصمیم گیری می شود.

بیایید بگوییم که توسعه دهنده یک تصمیم کارشناسی مثبت در مورد اسناد طراحی و مجوز ساخت یک شی، به عنوان مثال، یک مرکز خرده فروشی بزرگ دریافت کرده است. بعداً تصمیم می گیرد تغییر کند پروژه تمام شدهو یک دیگ بخار به آن اضافه کنید که در مرحله اولیه پیش بینی نشده بود. در این حالت، توسعه دهنده هدف خود را کاهش سطح هزینه ها برای بهره برداری از سازه، افزایش درآمد و کاهش هزینه پرداخت برق تعیین می کند.

اولین مرحله در این مورد بازدید از سازمان بازرسی است. در طی مراحل بازرسی، بازرس ساخت و ساز متوجه می شود که ساختمان های مسکونی در اطراف تاسیسات جدید ساخته شده است. علیرغم اینکه دیگ بخار منطقه بهداشتی خود را ندارد، منطقه حفاظتی بهداشتی کلی برای تأسیسات در حال ساخت کاهش می یابد. از این لحظه به بعد، مشکلات برای توسعه‌دهنده آغاز می‌شود، که مجبور می‌شود از طریق مقامات مراجعه کند و به دنبال متخصصانی باشد که آماده انجام محاسبات در مورد آلودگی هوا هستند.

از یک طرف الزامات قانون رعایت شده است، اما از طرف دیگر ضمانت غیبت وجود ندارد تاثیر منفیسازه نوساز در محیط. در چنین شرایطی نمی توان بدون انجام محاسبات اضافی و ارائه آن به مراجع مربوطه اقدام کرد.

به نظر می رسد که در مرحله طراحی همه چیز را در نظر بگیریم و از مشکلات ذکر شده با مجوز و تغییرات جلوگیری کنیم. اما جهان به قدری پویا است که اغلب نمی توان با نیازها و نوآوری های جدید همراه شد. هر روز چیز جدیدی در بخش تقاضا، الزامات قانونی، ترجیحات مشتریان بالقوه و غیره ظاهر می شود. در این راستا لازم است پس از قبولی در بررسی مستندات پروژه و اخذ مجوز، اصلاحاتی صورت گیرد.

مثال در نظر گرفته شده تنها یکی از گزینه ها است. در عمل، چنین موقعیت هایی زیاد است و حل هر یک از آنها نیاز به رویکرد فردی دارد. به همین دلیل است که هنگام تصمیم گیری در مورد تغییرات مهم است که سریع اقدام کنید و الزامات قانونی را در نظر بگیرید. در حالت ایده آل، توصیه می شود هنگام طراحی یک پروژه تغییراتی ایجاد کنید. نکته منفی این است که در واقعیت همیشه این امکان پذیر نیست.

نحوه ایجاد تغییرات در یک پروژه: الگوریتم اقدامات

مراحل انجام تنظیمات در اسناد طراحی به شرح زیر است:

1. کسب مجوز برای ایجاد تغییرات. این کار توسط سرویسی که ویرایش ها را برنامه ریزی می کند انجام می شود و تأیید توسط گروه برنامه ریزی انجام می شود. در اینجا باید فرمی را پر کنید که شماره، برگه ای که تنظیمات در آن انجام شده، محتویات و یادداشت های آنها (در صورت لزوم) را نشان می دهد. پس از پر کردن فرم، تنها چیزی که باقی می ماند دریافت شماره مجوز است (این شماره توسط کارمند بایگانی تنظیم می شود، جایی که اسناد ذخیره می شوند).

هنگام پر کردن این بخش، نکات ظریفی وجود دارد. بنابراین، در ستون تغییر، شماره سریال تنظیم نوشته شده است. در ستون "ورق" - برگه هایی که در آنها تغییرات ایجاد شده است. کد به طور جداگانه نشان داده شده است (یکی از چهار گزینه):

• "1" - بهبود اسناد.
• "2" - تنظیم هنجارها و استانداردها.
• "3" - ایجاد تغییرات به دلیل الزامات اضافیاز سمت مشتری
• "4" - از بین بردن خطاها.

در سه مورد اول، هنگام پر کردن بخش "محتوا"، باید مشخص کنید که تغییرات مربوط به چه چیزی است (به عنوان مثال، بر اساس نامه ای از مشتری). در مورد دوم نیازی به ارائه اطلاعات اضافی نیست.

توجه ویژه باید به ستون "یادداشت ها" شود. در اینجا، به عنوان یک قاعده، ممکن است نیاز به تنظیم برآورد نشان داده شود.

2. اصلاحات در اسناد انجام می شود.

3. در نقشه های قدیمی، مهر اصلی خط زده شده و یکی دیگر نصب شده است - لغو.

4. یادداشتی بر روی اسناد جدید مبنی بر ابطال برگه قدیمی نوشته می شود.

بنابراین، ایجاد تغییرات در اسناد، رویه‌ای است که نیازمند رویکرد و آگاهی خاصی از قانون است. در صورت بروز چنین نیازی، توصیه می شود کار را بلافاصله و با در نظر گرفتن قوانین جاری انجام دهید. در غیر این صورت، ممکن است در مرحله قبولی در آزمون و راه اندازی شیء، مشکلاتی ایجاد شود.

روز خوب. این مقاله در مورد صحبت خواهد کرد اجازه ایجاد تغییرات(از این پس مجوز نامیده می شود) در مستندات پروژه. هر گونه تغییر در اسناد طراحی باید فقط بر اساس مجوز انجام شود. این مجوز تمام تغییراتی را که در اسناد ایجاد می شود توضیح می دهد.

پس از پر کردن مجوز، باید توسط مهندس ارشد پروژه و مدیر فنی امضا شود و تنها پس از آن می توانید اسناد را از بایگانی برای ایجاد تغییرات بردارید.

یک کپی از این مجوز به طور کلی با اسناد اصلاح شده برای مشتری ارسال می شود. من به جزئیات در مورد چگونگی تغییرات در اسناد پروژه و نحوه تکمیل مجوز نمی پردازم. می توانید این اطلاعات را در GOST R 21.1101-2013 بیابید.

مجوز باید در فرم 9 و 9a مطابق با GOST R 21.1101-2013 اجرا شود. ترتیب پر کردن فیلدهای مجوز ایجاد تغییرات در شکل 1 و 2 ارائه شده است.

برنج. 1

برنج. 2

برای اینکه از ابتدا یک فرم مجوز ایجاد نکنید، می توانید قالب هایی را برای مجوز ایجاد تغییرات در Microsoft Word با فرمت doc و در AutoCad با فرمت dwg دانلود کنید.

توجه شما را به این نکته جلب می کنم که سازمان پروژهممکن است مکان و اندازه ستون ها را در فرم های 9 و 9 a مطابق با اسناد نظارتی داخلی اتخاذ شده تغییر دهد.

نمونه هایی از مجوزهای تکمیل شده در شکل 3 و 4 ارائه شده است.

برنج. 3

برنج. 4

این GOST و الگوهای مجوز برای ایجاد تغییرات و همچنین نمونه هایی از پر کردن مجوزها را می توان در بایگانی یافت. برای دانلود روی دکمه "دانلود" کلیک کنید.

اگر پیشنهاد یا نظری برای بهبود قالب ها دارید، در نظرات بنویسید.

هنگام ایجاد تغییرات در اسناد طراحی، تقریباً در همه موارد نیاز به بررسی مجدد است که به همان روش اولین بازرسی انجام می شود. با این حال، اگر این تغییرات بر ویژگی های مهم ساختمان که بر ایمنی تأسیسات تأثیر می گذارد تأثیر نگذارد، نیازی به بررسی جدید نیست. شرح گزینه های ایجاد تغییرات و همچنین روش تأیید آنها را می توان در مقاله یافت.

انجام اصلاحات در اسناد پروژه جایز است و در برخی موارد اجتناب ناپذیر است، زیرا تعدادی از اسناد تحت بررسی ثانویه قرار می گیرند و در نتیجه تغییرات خاصی ایجاد می شود. تغییرات در اسناد طراحی می تواند مطابق با الزامات GOST R 21.1101-2013 انجام شود.

تغییرات در اسناد طراحی می تواند مطابق با قوانین این استاندارد یا مطابق با استانداردهای خود که در داخل سازمان توسعه یافته است، ایجاد شود.

انجام تنظیمات نیز توسط کد برنامه ریزی شهری مجاز است - به عنوان مثال، به دلیل انحراف پارامترهای اشیاء از شاخص های مشخص شده در پروژه.

پس از انجام کلیه اصلاحات، توسعه دهنده باید معاینه ای را انجام دهد که براساس تصمیم مثبت، تغییرات مشخص شده لازم الاجرا می شود.

با این حال، در تعدادی از موارد معاینه انجام نمی شود:

1. اگر اسناد تصحیح شده قبلاً مورد بررسی قرار گرفته باشند که نتایج آن تأیید شده است.
2. اگر تغییرات بر ویژگی هایی که یکپارچگی و ایمنی سازه را تضمین می کند تأثیر نگذارد.
3. اگر در نتیجه اصلاحات، برآورد کار ساخت و ساز افزایش نیافته باشد (کاهش مجاز است).

بر این اساس سوال اصلی این است که آیا الحاقات جدید بر پارامترهای اساسی ساختمان تاثیر می گذارد؟اطمینان از ایمنی آن چنین لیستی از ویژگی ها را پیدا کنید، به عنوان مثال. انواع خاصکارهایی که اجرای آن بر قابلیت اطمینان ساختار تأثیر می گذارد را می توان در دستور مربوطه وزارت توسعه منطقه ای فدراسیون روسیه یافت.

این دستور 34 نوع از این کارها را توصیف می کند که در 3 بخش گروه بندی می شوند:

1. بررسی های مهندسی (ژئودتیک، زمین شناسی، محیط زیست و ...).
2. تهیه اسناد طراحی (معماری، فناوری، تصمیمات سازندهو غیره.).
3. کارهای مربوط به ساخت و ساز، بازسازی و تعمیرات اساسیدر سایت ها (نصب سازه ها، حفاری، نصب و بسیاری از کارهای دیگر).

بر اساس این لیست، قطعا می توان گفت که آیا برای تایید تغییرات نیاز به بررسی مجدد است یا خیر.

2 گزینه برای ایجاد تغییرات در پروژه

2 گزینه برای وارد کردن داده های جدید وجود دارد - جایگزینی کامل برگه(ها) یا ورودی بدون تعویض. انتخاب یک روش خاص به صلاحدید مشتری است.

تعویض کامل ورق

این روش در مواردی استفاده می شود که متخصصان ایرادات بسیار زیادی پیدا کرده اند، بنابراین توصیه می شود هر یک از آنها را به طور جداگانه ویرایش نکنید، بلکه به سادگی برگه را بردارید و آن را به طور کامل دوباره انجام دهید. مزیت روش این است که اغلب امکان آهنگسازی وجود دارد صفحه جدیدسریعتر از ویرایش قبلی با این حال، در این مورد، تمام داده های جدید باید با بخش های مرتبط هماهنگ شوند، که این روند را به تاخیر می اندازد.

الگوریتم برنامه به شرح زیر است:

ایجاد تغییرات در یک برگه

اگر تعداد تغییرات کم یا ناچیز است، می توانید از برگه اصلی استفاده کنید. آنها به این صورت عمل می کنند:

1. قسمتی از متن پاک شده و اصلاحیه انجام می شود.
2. اصلاحیه دایره شده و به شماره 1.1، 1.2 و غیره داده می شود.
3. در مرحله بعد دوباره شماره تغییر و تعداد کل تغییرات را یادداشت کنید.
4. نشان دادن تغییر: برگه تغییر کرده است.
5. شماره سند، تاریخ و امضا را بنویسید.

همچنین باید اصلاحاتی در برگه اطلاعات عمومی انجام شود. ورودی در یادداشت ها ثبت می شود (شماره اصلاحیه، مخفف Replace یا Change نوشته شده است). تغییرات در برگه اطلاعات عمومی در برگه ثبت منعکس نمی شود.

چه زمانی بررسی مجدد پروژه ضروری است؟

هدف اولیه از بررسی پروژه اخذ مجوز ساخت می باشد. با این حال، در برخی موارد، یک معاینه کافی نیست، بنابراین معاینه مجدد ضروری است:

1. در صورت دریافت نتیجه منفی بر اساس نتایج اولین معاینه.
2. در صورت تغییر در اسناد طراحی.

این اصلاحات ممکن است مربوط به موارد زیر باشد:

• وارد کردن داده های جدید؛
• تغییرات قابل توجهی در داده های وارد شده قبلی

بنابراین، خود اصلاحات می تواند به صورت غیر ارادی (در صورت کشف نواقص و دریافت نظر کارشناسی منفی) و یا به طور داوطلبانه (تعدیل پروژه) انجام شود. با این حال، در هر دو مورد نیاز به بررسی مجدد خواهد بود.

معاینه مجدد چگونه انجام می شود؟

شما می توانید به تعداد نامحدود درخواست خود را برای امتحان ارسال کنید. روش انجام آنها یکسان است - کارشناسان آن بخش از اسناد را که در آن اصلاحات انجام شده است و همچنین سازگاری این اسناد با بقیه پروژه که قبلاً بررسی شده است بررسی می کنند.

برای ارسال درخواست، مشتری بسته اسناد زیر را ارائه می دهد:

• بیانیه؛
• اسناد پروژه ای که قبلاً نظر کارشناسی مثبت دریافت کرده اند.
• خود تصمیم مثبت (کپی)؛
• شرایط مرجع برای ایجاد تغییرات؛
• گواهی تغییرات انجام شده

پروژه در حال بررسی است ضرب الاجل ها(تا 60 روز تقویمی) بر اساس نتیجه نتیجه مثبت یا منفی صادر می شود. در این صورت، کارشناسان ممکن است درخواست بررسی مجدد کل پروژه و نه فقط اسنادی را که اصلاحاتی در آنها انجام شده است، داشته باشند. این در صورتی امکان پذیر است که از زمان بازرسی قبلی، تغییرات خاصی در قانون صورت گرفته باشد که به الزامات اسناد پروژه نیز مربوط می شود.

اگر تصمیم منفی دریافت شود

در این حالت مشتری 3 گزینه دارد:

1. با تماس با وزارت توسعه منطقه ای فدراسیون روسیه، نتیجه را به چالش بکشید.
2. نتیجه را در دادگاه به چالش بکشید.
3. نظرات را یادداشت کنید و آنها را حذف کنید و سپس پروژه را برای معاینه بعدی ارسال کنید.

بدیهی است که این آخرین گزینه است که از نظر صرف هزینه و زمان برای یک ملاحظه جدید، مطلوب ترین گزینه است. احتمال اشتباه کارشناسی کم است، بنابراین اعتراض به نتیجه در دادگاه یا وزارتخانه بسیار دشوار است. معمولاً قطعنامه نه تنها بهبودها، بلکه مهلت حذف آنها را نیز مشخص می کند. با این حال، اسناد کاغذی در مواردی که امکان اصلاح بدون آنها وجود دارد، ارائه نمی شود.

GOST R 21.1101-2013 الزامات اساسی برای طراحی و اسناد کاری

اهداف و اصول استانداردسازی در فدراسیون روسیهنصب شده است قانون فدرالمورخ 27 دسامبر 2002 شماره 184-FZ "در مورد مقررات فنی" و قوانین استفاده از استانداردهای ملی فدراسیون روسیه - GOST R 1.0-2004 "استانداردسازی در فدراسیون روسیه". مقررات اساسی"

اطلاعات در مورد استاندارد GOST R 21.1101-2013

• برای باز طراحی شده است شرکت سهامی"مرکز روش شناسی مقررات و استانداردسازی در ساخت و ساز" (JSC "CNS")
• معرفی شده توسط کمیته فنی TC 465 "ساخت و ساز"
• تایید شده و با سفارش وارد عمل شده است آژانس فدرالدر مقررات فنی و مترولوژی مورخ 11 ژوئن 2013 شماره 156-ST از 01/01/2014
• این استاندارد هنجارهای قانون برنامه ریزی شهری فدراسیون روسیه مورخ 29 دسامبر 2004 شماره 190-FZ را اجرا می کند.
• در عوض GOST R 21.1101-2009

3.2 اختصارات

GOST R 21.1101-2013 "الزامات اساسی برای طراحی و اسناد کاری" از اختصارات زیر استفاده می کند:

DE- سند الکترونیکی؛
ESKD- سیستم یکپارچه اسناد طراحی؛ CAD - سیستم(های) طراحی به کمک کامپیوتر؛
SPDS- سیستم اسناد طراحی برای ساخت و ساز.
EDMS- سیستم(های) مدیریت اسناد الکترونیکی

5.1 پس از دریافت اسناد طراحی اصلی در بایگانی بر اساس مجوز برای ایجاد تغییرات، بخش تولیدتمام تغییرات مشخص شده در مجوز را انجام می دهد. مهر تغییر در کلیه برگه های مدارک به امضای رئیس یا مهندس ارشد واحد می رسد. رئیس گروه یا مسئول در کنار مهر تغییر امضا می کند. رابط کاربری گرافیکی مهر تغییر برگه اطلاعات عمومی را امضا می کند.

5.2 تغییرات ایجاد شده در اصل اسناد پیوست در جدول تغییرات قرار داده شده در بلوک عنوان نشان داده شده است، و اگر فضای کافی در ستون "صفحه" وجود نداشته باشد– سمت چپ مهر در فضای آزاد به عنوان یادداشت.

مثال:

تغییر 1 معرفی شد – l1-5; 10; 20; 16-18

l.17 جایگزین شد.

l.25 لغو شد.

هنگام تعویض یک برگه اصلی، در جدول تغییرات در خط اول، مجاز است فقط آخرین جایگزینی این برگه را ثبت کند (تغییرات قبلی نشان داده نشده است)

5.3 تغییرات با شماره سریال (1، 2، 3، و غیره) مشخص می شوند. یک شماره تغییر سریال به تمام تغییرات ایجاد شده در سند تحت یک مجوز اختصاص داده می شود. برای کل سند، صرف نظر از اینکه روی چند ورق ساخته شده است، نشان داده شده است.

هنگام ایجاد تغییرات در اسناد پیوست، شماره گذاری بخش های تغییرات در هر برگ با 1.1 یا 2.1 شروع می شود (که در آن رقم اول شماره تغییر است، رقم دوم شماره سریال بخش است). بدون شماره گذاری مداوم.

5.4 تغییرات در اسناد اصلی با خط زدن، پاک کردن (شستشو) یا رنگ آمیزی با رنگ سفید انجام می شود، در حالی که آرشیو الکترونیکییک فایل اسکن شده از سند اصلاح شده باید ذخیره شود. در این مورد، وضعیت فیزیکی نسخه اصلی در نظر گرفته می شود.

5.5 تغییر یک سند ساخته شده به روش خودکار با جایگزینی (صدور مجدد) کل سند به عنوان یک کل یا برگه های جداگانه آن (صفحات) و همچنین افزودن یا حذف برگه های جداگانه انجام می شود.

مجاز است مطابق با GOST R 21.1101-2009 (بندهای 7.1.3.5-7.1.3.14) و DSTU B A.2.4-4: 2009 (بندهای 8.5.2-8.5.11) تغییراتی در این سند به صورت دست خط ایجاد کند.

هنگام ایجاد تغییرات در برگه داده های عمومی در ستون "یادداشت"، فراتر از مرزهای جدول مجاز نیست.

مثال:

5.6 هنگام ایجاد تغییرات در برگه های مجموعه اصلی نقشه های کاری، در لیست نقشه های کاری این مجموعه در برگه های داده های عمومی در ستون "یادداشت" نشان می دهد:

الف) هنگام ایجاد اولین تغییر - "تغییر. 1" تغییرات بعدی - = علاوه بر این تعداد تغییرات بعدی که آنها را با نقطه ویرگول از موارد قبلی جدا می کند.

مثال:

ب) در برگه های جایگزین شده با شماره تغییر - "(معاون)"؛

مثال:

تغییر دادن 1 (معاون)

ج) در برگه های لغو شده با شماره تغییر - "لغو"؛

مثال:

تغییر دادن 1 (لغو شد)

د) در برگه های اضافی با شماره تغییر - "(جدید)"؛

مثال:

تغییر دادن 1 (جدید)

5.7 اگر ورق های اضافی در مجموعه اصلی نقشه های کاری گنجانده شود، شماره های سریال متوالی به آنها اختصاص داده می شود و به عنوان ادامه لیست نقشه های کاری مجموعه اصلی مربوطه ثبت می شود.

شماره و نام برگه های لغو شده در لیست نقشه های کاری عبور از . اگر فضای کافی در برگه نقشه های کاری برای ثبت برگه های اضافی وجود نداشته باشد، ادامه برگه به ​​اولین برگه های اضافی منتقل می شود. در همان زمان، در انتهای لیست نقشه های کاری قرار داده شده در "داده های عمومی"، یادداشت کنید: برای ادامه بیانیه به برگه (شماره برگ) مراجعه کنید"، و بالای عبارت در یک برگه اضافی عنوان قرار می گیرد: "برگ نقشه های کاری مجموعه اصلی (ادامه)".

هنگام تغییر نام برگه ها، اصلاحات مناسب در ستون "نام" انجام می شود. اصلاحات در ستون "نام" به عنوان بخشی از تغییرات در نظر گرفته نمی شود، اما به عنوان یک منطقه تغییر در خود نقاشی در نظر گرفته می شود

اگر برگه جایگزین شود (نام نقاشی تغییر کرده است)، نام جدید نقاشی در ستون "نام" نشان داده می شود (بدون علامت زدن)

در ستون "یادداشت" - تغییر 1 (معاون).

5.8 هنگام ایجاد تغییرات در اسناد پیوست شده، از جمله هنگام انجام اضافی و لغو اسناد پیوست شده تکمیل شده قبلی، اصلاحاتی در بخش "اسناد پیوست" از لیست مرجع و اسناد پیوست مربوط به مجموعه اصلی نقشه های کاری - مشابه بند 5.6 انجام می شود. .

مثال:

هنگام جایگزینی اسناد مرجع در نقشه های کاری، اصلاحات در بخش مربوطه از لیست مرجع و اسناد پیوست انجام می شود.

5.9 جدول تغییرات نشان می دهد:

الف) در ستون "تغییر". - شماره سریال تغییر سند؛

ب) در ستون «شمارش. اوه." - تعداد نواحی تغییر تصویر در یک صفحه مشخص در تغییر بعدی؛

ج) در ستون "ورق" - در برگه های صادر شده به جای ورق های جایگزین - "معاون"، در برگه های اضافه شده دوباره - "جدید".

د) در ستون «دک.» - تعیین مجوز؛

ه) در ستون "آشکار". - امضای شخصی که مسئول صحت تغییر است (امضای کارمندی که کنترل استاندارد را انجام می دهد در قسمت پر کردن برگه قرار می گیرد).

و) در ستون "تاریخ" - تاریخی که تغییر ایجاد شده است.

هنگام تعویض همه برگه های اصلی (در شماره سریال بعدی تغییرات سند)، "همه" را در اولین صفحه در ستون "برگ" نشان دهید. در این صورت جدول تغییرات سایر برگه های این اصل پر نمی شود. در موارد دیگر، یک خط تیره در ستون "ورق" قرار می گیرد (به درخواست مشتری، یک "معاون" قرار می گیرد).

5.10 در جداول تغییر در برگه های داده عمومی در نظر گرفته نمی شونداصلاحات انجام شده در برگه های اطلاعات عمومی در ارتباط با تغییرات در برگه های مجموعه اصلی و اسناد پیوست.

هنگام تغییر تعداد کل برگه ها، بخش تغییرات وارد نمی شود.

مثال:

5.11 تغییرات قابل توجه در اسناد متنی به یکی از روش های زیر انجام می شود:

جایگزینی تمام یا تک برگ های یک سند؛

انتشار برگه های اضافی جدید.

هنگام تغییر اصل اسناد متنی، هنگام افزودن یک برگه جدید، مجاز است شماره صفحه قبلی را با اضافه کردن یک برگ دیگر به آن اختصاص دهید. اعداد عربی، آن را از نقطه قبل جدا می کند.

مثال - 3.1

در این حالت تعداد کل برگه ها در برگه اول تغییر می کند.

در اسناد متنی که عمدتاً حاوی متن جامد هستند، هنگام افزودن یک پاراگراف جدید، مجاز است شماره پاراگراف قبلی را با اضافه کردن یک پاراگراف دیگر به آن اختصاص دهیم. حروف کوچکالفبای روسی و هنگام لغو یک مورد، اعداد موارد بعدی را حفظ کنید.

5.12 هنگام ایجاد تغییرات در اسناد متنی، جدول تغییرات در برگه ها (برگ) پر می شود:

عنوان؛

اولین (سرمایه) نسخه اصلی جدید، که به طور کلی برای جایگزینی قدیمی ساخته شده است.

تغییر کرد؛

صادر شده به جای موارد جایگزین؛

به تازگی اضافه شده.

برای ثبت تغییرات در یک سند متنی به عنوان یک کل (از جمله اسناد تخمینی)، هنگامی که تغییرات ایجاد می شود، جدولی برای ثبت تغییرات در صفحه عنوان آن به شکل نشان داده شده در شکل 5.1 قرار می گیرد.

برنج. 5.1 تغییر جدول ثبت نام (صفحه عنوان)

*توجه داشته باشید:

1 در ستون‌های جدول ثبت تغییرات، موارد زیر را مشخص کنید:

در ستون "تغییر". - شماره سریال تغییرات سند یا حجم؛

در ستون "Sub." - امضای شخص مسئول صحت تغییر؛

در ستون "تاریخ" - تاریخی که تغییر ایجاد شده است.

2 در صورت لزوم می توان تعداد خطوط را افزایش داد.

3 در صورتی که حجم (سند) دارای جلد باشد، جدول اعمال تغییرات نیز روی جلد قرار می گیرد.

5.13 هنگام لغو یا جایگزینی برگه های سند اصلی، مهر "لغو" به همه برگه های لغو شده چسبانده می شود. (اگر برگه ای جایگزین شده است، مشخص کنید که با کدام برگه جایگزین شده است: تغییر 1 (معاون))

5.14 هنگام ایجاد تغییرات با تعداد زیادی از بخش های تغییر یافته، و همچنین در سایر موارد توجیه شده مطابق با GOST R 21.1101-2009 (DSTU B A.2.4-4:2009)، مجاز است نقشه اصلی را با یک نقشه جدید جایگزین کنید. به روش خودکار ساخته شده است. در نقشه اصلاح شده، تمام تغییرات قبلی و جدید در نقشه حفظ می شود و باید مطابق با DSTU (GOST) مشخص شده ترسیم شود. طرح جایگزین شده، آخرین حالت را بدون مشخص کردن مناطق نشان می دهد.

5.15 برگه اطلاعات عمومی قابل تعویض نیست. از دست رفتن یا ساییدگی فیزیکی را شامل نمی شود. در صورت فرسودگی فیزیکی یا از بین رفتن برگه اطلاعات عمومی

بهبودی از نسخه الکترونیکیاصلی

5.16 تغییرات در اسناد برآورد با جایگزینی کل سند انجام می شود. برآورد قبلی لغو شده است و نام تخمین جدید با علامت "جدید" در برگه داده های عمومی نشان داده شده است.

مثال:

فهرست اسناد ارجاع شده و پیوست

*توجه داشته باشید.ستون "یادداشت" شماره سریال تغییر در اسناد را نشان می دهد.

5.17 آرشیو آخرین نقاشی را با نمایه "معاون" ذخیره می کند. و تمام نقشه های قبلی با همان علامت و مهر "لغو شد". کلیه تغییرات ایجاد شده در اسناد کاری اصلی نیز در نسخه الکترونیکی پروژه که در آرشیو مؤسسه ذخیره می شود، انجام می شود.

5.18 در برگه اطلاعات عمومی، پس از دستورالعمل های کلی (یا در هر فضای آزاد)، دلیل هر تغییر مشخص شده است. (منطقه تغییر نیست

مشخص شده است).

دلیل تغییرات بخشی از دستورالعمل های کلی نیست.

5.19 پرسشنامه های توسعه یافته (QL) و مشخصات با توجه به برگه داده های کلی مجموعه اسناد کاری به بایگانی ارسال می شود. (با PSO)

تغییرات در OL مطابق با روش فعلی انجام می شود (به بندهای 4.1 - 4.5 این STP مراجعه کنید). تغییرات باید با خط زدن آنها ایجاد شود. ممنوع استبا یک یادداشت تغییراتی را در OL ایجاد کنید "قائم مقام" .

در برگه اطلاعات عمومی در جدول "فهرست مرجع و اسناد پیوست"، در قسمت "یادداشت"، شماره سریال تغییرات اسناد در برگه داده عمومی نشان داده شده است (نگاه کنید به. مثال). پرسشنامه ها همچنین شماره سریال تغییر را طبق برگه اطلاعات عمومی نشان می دهند، مشروط بر اینکه تغییرات قبلی در پرسشنامه ها وجود نداشته باشد.

اگر قبلاً تغییراتی در OL ایجاد شده و برای مشتری ارسال شده بود، شماره سریال تغییرات در پرسشنامه در مهر OL باقی می ماند، در حالی که PSO شماره سریال تغییرات را در برگه داده عمومی نشان می دهد.

مثال:

*توجه داشته باشید:تغییر 3 - شماره سریال مطابق با برگه اطلاعات عمومی (هیچ تغییر قبلی در OL وجود ندارد.)