M4 रसीद ऑर्डर फॉर्म किसके लिए है? एम4 पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म भरने का रसीद आदेश उदाहरण एम4 नमूना भरना

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संगठन के गोदाम में माल और कच्चे माल की प्राप्ति को प्रमाणित करने वाले प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेजों में, रसीद आदेश मुख्य है। एम-4 दस्तावेज़ प्रपत्र राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्थापित किया गया है, इसलिए दस्तावेज़ीकरण केवल अनुमोदित प्रपत्र के अनुसार ही बनाए रखा जाता है, जो नीचे प्रस्तुत किया गया है।

2019 नमूना

पिछले वर्ष की तुलना में इस वर्ष दस्तावेज़ का स्वरूप बिल्कुल भी नहीं बदला है। प्रपत्र एम-4 में एक आदेश तैयार किया गया है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

दस्तावेज़ संख्या (केंद्र में) लिखी हुई है।
फिर - संगठन का पूरा नाम, साथ ही संरचनात्मक इकाई।
संबंधित ओकेपीओ कोड दाएं कोने में लिखा हुआ है।
पहली तालिका में, सभी कॉलम भरे हुए हैं - आगमन की तारीख, कोड, गोदाम संख्या, आपूर्तिकर्ता और बीमा कंपनी के बारे में जानकारी, संबंधित खाता, साथ ही साथ और भुगतान दस्तावेजों की संख्या।
मुख्य तालिका आने वाले उत्पाद के बारे में सभी डेटा को इंगित करती है - नाम, कितने टुकड़े, वैट के साथ और बिना वैट के राशि, कुल राशि।
सभी खाली पंक्तियाँ काट दी गई हैं।

सभी स्तंभों का विस्तृत विवरण तालिका में प्रस्तुत किया गया है।

आम नाम	भरने के नियम
कंपनी या संरचनात्मक इकाई का नाम	उस कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम दर्शाया गया है जिसके निपटान में उत्पादन के लिए संबंधित सामान या कच्चा माल प्राप्त हुआ था। नाम को पूर्ण रूप से इंगित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आधिकारिक दस्तावेजों में दिखाई देता है, उदाहरण के लिए सीमित देयता कंपनी "प्रॉक्सी" या व्यक्तिगत उद्यमी अलेक्जेंडर पावलोविच बॉन्डारेंको। संरचनात्मक इकाई कॉलम में हमारा तात्पर्य उद्यम के आंतरिक विभाग से है। आमतौर पर इसे "गोदाम" लिखा जाता है।
आपूर्तिकर्ता की जानकारी	आपूर्तिकर्ता का नाम यहां लिखा गया है जैसा कि अनुबंध में निर्दिष्ट है (संक्षिप्त रूप आईपी, एलएलसी, आदि की अनुमति है)। दस्तावेज़ संख्याएँ क्रमशः भुगतान और संलग्न दस्तावेज़ से स्थानांतरित की जाती हैं।
खाता संबंधी जानकारी	जिस बैंक खाते के आधार पर धनराशि जमा की गई है उसका विवरण प्रदान किया गया है। लेखांकन प्रविष्टियाँ भी उसी खाते के लिए की जाती हैं।
आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल के बारे में जानकारी	बुनियादी जानकारी आपूर्तिकर्ता से प्राप्त माल, कच्चे माल, अर्ध-तैयार उत्पादों और अन्य मूल्यवान वस्तुओं के बारे में जानकारी की एक पूरी सूची है। संख्या, पूरा नाम, पैरामीटर, ग्रेड, ब्रांड, किन इकाइयों में सामान मापा जाता है और इन इकाइयों में मात्रा दर्ज करें। प्रति यूनिट लागत इंगित की गई है, जो अनुबंध के बिल्कुल अनुरूप होनी चाहिए। वैट के बिना लागत दी जाती है, फिर प्रत्येक उत्पाद के लिए वैट, जिसके बाद कुल लागत भरी जाती है। यह प्राप्तकर्ता पक्ष है जो इसे आपूर्तिकर्ता को भेजता है।
ऑपरेशन के प्रकार के अनुसार कोड	यह विकल्प हमेशा उपयुक्त नहीं होता. इसे केवल तभी दर्ज किया जाना चाहिए जब कंपनी ने एक विशेष क्लासिफायरियर स्थापित किया हो जो विभिन्न व्यावसायिक लेनदेन को ध्यान में रखता हो। यदि यह दस्तावेज़ बनाए नहीं रखा गया है, तो केवल डैश लगाने की अनुमति है।
आपूर्तिकर्ता कोड	यहां स्थिति उलट है. यह कोड माल या कच्चे माल की आपूर्ति करने वाले संगठन द्वारा अपनाए गए व्यावसायिक लेनदेन के वर्गीकरण के अनुसार लगाया जाता है। यदि ऐसा दस्तावेज़ बनाए नहीं रखा गया है, तो एक डैश फिर से जोड़ा जाता है।
बीमा कंपनी	कुछ मामलों में, आपूर्तिकर्ता या प्राप्तकर्ता पक्ष विभिन्न जोखिमों के विरुद्ध सामान का बीमा करता है। तदनुसार, इस मामले में आपको बीमा कंपनी का पूरा नाम लिखना होगा, जैसा कि अनुबंध में दर्शाया गया है। यदि सामान का बीमा नहीं कराया गया था तो डैश लगा दिया जाता है।
संलग्न दस्तावेज़ की संख्या	ज्यादातर मामलों में, संलग्न दस्तावेज़ माल का चालान होता है। यह या तो माल का वास्तविक चालान हो सकता है, या एक कंसाइनमेंट नोट हो सकता है, जो अन्य चीजों के अलावा, डिलीवरी मार्ग के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इस कॉलम में आपको केवल इनवॉइस नंबर दर्ज करना होगा
भुगतान दस्तावेज़ संख्या	भुगतान के तथ्य की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ क्रमांक यहां दर्शाया गया है। यह एक आदेश या आवश्यकता है.
कॉलम 12	कार्ड नंबर फॉर्म एम-17 में वर्णित तरीके के अनुसार दर्ज किया गया है

यदि कीमती धातुएँ और/या उनसे बने उत्पाद स्वीकार किए जा रहे हैं, तो तालिका में कॉलम 11 भी भरा गया है, जो माल की प्रत्येक इकाई के लिए तकनीकी पासपोर्ट की संख्या को इंगित करता है।

पूर्ण रसीद आदेश का प्रपत्र और उदाहरण नीचे प्रस्तुत किया गया है।

टिप्पणी। लेखाकार को रसीद आदेश का प्रिंट आउट लेने की आवश्यकता नहीं है। इसे केवल 1C प्रोग्राम में लिखना ही पर्याप्त है। यदि माल के आपूर्तिकर्ता के चालान या चालान पर स्वीकृति और पोस्टिंग को औपचारिक रूप दिया जाता है, तो आप दस्तावेज़ के कागजी रूप के बिना कर सकते हैं। एक स्टांप लगाया जाता है और उसका विवरण भरा जाता है, जिसे रसीद का एक एनालॉग माना जाता है।

उद्देश्य

आपूर्तिकर्ता से माल की प्राप्ति, साथ ही बाद में उत्पादों के उत्पादन के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्रियों से संबंधित सभी लेनदेन की पुष्टि करने के लिए जारी किया गया। लेखांकन में, यह निर्धारित किया जाता है कि यह रसीद आदेश है जो मुख्य दस्तावेज़ का प्रतिनिधित्व करता है, जो बाद के गोदाम लेखांकन के लिए माल की स्वीकृति के तथ्य को दर्शाता है।

साथ ही, सभी मामलों में एक रसीद जारी की जाती है जब वे प्राप्त करते हैं:

वास्तविक उत्पाद;
उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए कच्चा माल;
आगे की बिक्री और/या उत्पादन में उपयोग के साथ-साथ भोजन तैयार करने के लिए अर्ध-तैयार उत्पाद।

इस नियुक्ति के साथ-साथ, गोदाम में भंडारण के लिए माल के पंजीकरण के मामले में रिसीवर एक बड़ी भूमिका निभाता है। यह इस दस्तावेज़ में डेटा के आधार पर है कि एक सामग्री भंडारण रिकॉर्ड कार्ड संकलित किया जाता है (फॉर्म एम-17 कानून द्वारा अनुमोदित है)।

इसके अलावा, यदि सामान या कच्चा माल, तकनीकी सामग्री खरीदी जाती है, जिसे बाद में उत्पादन उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाएगा, तो रसीद आदेश एकमात्र प्राथमिक रिपोर्टिंग दस्तावेज है जो रसीद के तथ्य की पुष्टि करता है।

पंजीकरण की समय सीमा

दिन के दौरान बड़ी मात्रा में सामान की डिलीवरी के मामले सामने आते हैं। कानून आपको एक रसीद दस्तावेज़ तैयार करने और कार्य दिवस के अंत तक प्राप्त होने वाले सभी सामानों को उसमें दर्ज करने की अनुमति देता है। हालाँकि, ये सजातीय सामान होने चाहिए (उदाहरण के लिए, किसी निश्चित समूह के कच्चे माल या अर्ध-तैयार उत्पाद)।

टिप्पणी। ऑर्डर केवल उसी दिन जारी किया जाता है जिस दिन माल या कच्चा माल आता है। तदनुसार, इसे काम के घंटों की समाप्ति से पहले रसीद पर तैयार किया जाना चाहिए।

इस प्रकार, नए उत्पादों के उत्पादन के लिए माल और कच्चे माल के आगे उपयोग की स्थिति में ही एक आदेश जारी किया जाना चाहिए। और अगर कंपनी उनकी बिक्री में लगी हुई है, तो माल के लिए चालान का उपयोग करना और संगठन की मुहर लगाना ही पर्याप्त है।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कौन कर सकता है

किसी अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर से आदेश का प्रमाणीकरण एक अनिवार्य आवश्यकता है। इसके अलावा, वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर चिपकाए जाते हैं जिनके पास सामान स्वीकार करने का अधिकार है। यदि ऐसा कोई व्यक्ति अनुपस्थित है, तो अधिकार किसी अन्य कर्मचारी को हस्तांतरित कर दिया जाता है। लंबी अनुपस्थिति (व्यापार यात्रा, छुट्टी, आदि) के मामले में, ऐसे कार्यों को करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जा सकती है।

हस्ताक्षर होने के बाद दस्तावेज़ को अंतिम रूप से स्वीकृत माना जाता है। तदनुसार, इसके बाद इसमें कोई सुधार नहीं किया जा सकेगा। और हस्ताक्षर करते समय सभी खाली कॉलम को काट देना चाहिए। यहां तक कि छोटे-छोटे संशोधनों से भी आदेश अमान्य हो जाएगा, इसलिए नया आदेश तैयार करना होगा।

आपूर्तिकर्ता से या प्रसंस्करण से प्राप्त सामग्री, सामान, अर्ध-तैयार उत्पादों और गोदाम में अन्य इन्वेंट्री वस्तुओं की स्वीकृति के दौरान फॉर्म एम -4 में एक रसीद आदेश जारी किया जाता है।

फॉर्म एम-4 में रसीद आदेश भरने का फॉर्म और उदाहरण

फॉर्म एम-4 भंडारण के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है - आमतौर पर एक गोदाम कर्मचारी। फॉर्म एक प्रति में तैयार किया जाता है, जिस दिन गोदाम में इन्वेंट्री आइटम प्राप्त होते हैं, वास्तव में प्राप्त सामग्री या सामान के लिए।

यदि दिन के दौरान एक आपूर्तिकर्ता से कई डिलीवरी होती हैं, तो उन्हें एक रसीद आदेश के साथ जारी किया जा सकता है।

यदि सामग्री, सामान, कच्चे माल में कीमती पत्थर या धातुएं हैं, तो आदेश में ऐसे सामान और सामग्रियों के साथ आने वाले तकनीकी पासपोर्ट के डेटा को इंगित किया जाना चाहिए।

2019 में रसीद आदेश को सही ढंग से कैसे भरें।

ऑर्डर फॉर्म में तीन टेबल होते हैं।

"हेडर" कार्ड नंबर, संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम, यदि इन्वेंट्री आइटम वहां पंजीकृत हैं, साथ ही ओकेपीओ के अनुसार संगठन कोड को इंगित करता है।
पहली तालिका में संरचनात्मक इकाई, आपूर्तिकर्ता का नाम, इन्वेंट्री आइटम के लेखांकन के लिए खाता और उप-खाता संख्या, भुगतान की संख्या और संबंधित दस्तावेजों के बारे में जानकारी शामिल है। कॉलम "ऑपरेशन प्रकार कोड", "आपूर्तिकर्ता कोड", "बीमा कंपनी" यदि मौजूद हैं तो भरे जाते हैं, या डैश जोड़े जाते हैं।
दूसरी तालिका आने वाले उत्पाद, उसके कोड, माप की इकाई (ओकेईआई सहित), दस्तावेज़ और वास्तविक मात्रा, कीमत आदि का वर्णन करती है।

तालिका के नीचे मौद्रिक संदर्भ में कुल का सारांश दिया गया है।
शेष खाली कॉलम काट दिए गए हैं।
फॉर्म पर सामान और सामग्री प्राप्त करने और सौंपने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

एक सामान्य नियम के रूप में, किसी संगठन में सभी व्यावसायिक लेनदेन को प्राथमिक दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए।

जब संगठन आपूर्तिकर्ताओं से सामग्री प्राप्त करता है, तो रसीद आदेश एम-4 के मानक अंतर-उद्योग प्रपत्र का उपयोग लेखांकन दस्तावेज़ प्रवाह में किया जाता है।

प्रपत्र एम-4 के दस्तावेजीकरण की प्रक्रिया

इन्वेंट्री के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के दिशानिर्देशों के अनुसार, रसीद आदेश एम-4 का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से या प्रसंस्करण से संगठन में प्रवेश करने वाली सामग्रियों की प्राप्ति के लिए किया जाता है। फॉर्म एम-4 रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 30 अक्टूबर 1997 संख्या 71ए के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेज का एक एकीकृत रूप है।

रसीद आदेश एम-4 वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा संगठन के गोदाम में इन्वेंट्री वस्तुओं की प्राप्ति के साथ-साथ उद्यम के उत्पादन विभागों में अर्ध-तैयार उत्पादों की प्राप्ति के समय तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ एक प्रति में तैयार किया गया है और इसमें प्राप्त मूल्यों की वास्तविक संख्या शामिल है। यदि इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति के लिए डिलीवरी नोट में उत्पादों के कई नाम हैं, तो इसे एक रसीद ऑर्डर एम-4 जारी करने की अनुमति है। जब सजातीय कार्गो 24 घंटे के भीतर एक आपूर्तिकर्ता से गोदाम में आता है, तो उसे पूरे दिन के लिए फॉर्म एम-4 संकलित करने की अनुमति दी जाती है।

एम-4 रसीद ऑर्डर फॉर्म मैन्युअल रूप से या स्वचालित वेयरहाउस अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग करके भरा जाता है, उदाहरण के लिए 1सी।

रसीद आदेश प्रपत्र एम-4

एम-4 रसीद ऑर्डर भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति के लिए रसीद आदेश की अपनी क्रम संख्या और तैयारी की तारीख होती है।
"संगठन" - कानूनी पता और संपर्क फोन नंबर दर्शाते हुए उद्यम का नाम भरें।
"स्ट्रक्चरल यूनिट" उद्यम का एक विभाग है जो इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करता है।
सारणीबद्ध अनुभाग दर्शाता है:

इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति की तारीख;
ऑपरेशन प्रकार कोड;
गोदाम का नाम;
आपूर्तिकर्ता कोड के वर्गीकरण से आपूर्तिकर्ता का नाम और कोड (यदि यह निर्देशिका संगठन द्वारा बनाए नहीं रखी जाती है, तो "कोड" कॉलम में एक डैश लगाया जाता है);
बीमा कंपनी, कार्गो बीमा के अधीन (यदि इन्वेंट्री आइटम का बीमा नहीं किया गया था, तो एक डैश जोड़ा जाता है);
लेखांकन और विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संगत खाते;
संलग्न और भुगतान दस्तावेजों की संख्या।

5. कॉलम 1 में भौतिक संपत्ति का नाम, ग्रेड, आकार, ब्रांड शामिल है।

6. कॉलम 2 - इन्वेंट्री आइटम की आइटम संख्या।

7. कॉलम 3, 4 "माप की इकाई" इन्वेंट्री आइटम की माप की इकाइयों का प्रतिबिंब है।

8. कॉलम 5, 6 "मात्रा" शिपिंग दस्तावेजों और प्राप्ति पर वास्तविक उपलब्धता के अनुसार माल और सामग्रियों की मात्रा को दर्शाती है।

9. कॉलम 7 "मूल्य" - मूल्य वर्धित कर (वैट) को छोड़कर माल और सामग्री की एक इकाई की लागत।

10. कॉलम 8 - इस पंक्ति की सभी इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए वैट को छोड़कर राशि।

11. कॉलम 9 - लाइन पर संपूर्ण मात्रा के लिए इन्वेंट्री आइटम पर वैट की राशि।

12. कॉलम 10 - अन्य बातों के अलावा, प्रति पंक्ति इन्वेंट्री आइटम की पूरी मात्रा के लिए वैट सहित कुल राशि।

13. यदि सामान और सामग्री में पत्थर और कीमती सामग्री है तो कॉलम 11 "पासपोर्ट नंबर" भरा जाता है। ऐसी सामग्रियों के साथ एक विशेष पासपोर्ट संलग्न होता है;

14. कॉलम 12 - सामग्री लेखा कार्ड से वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स के अनुसार क्रम संख्या।

एम-4 रसीद आदेश की तालिका के अंत में, कुल राशि दर्ज की जाती है, और खाली कॉलम में डैश लगाए जाते हैं। एक रसीद आदेश एम-4 उस व्यक्ति के हस्ताक्षरों के साथ तैयार किया जाता है जिसने गोदाम में इन्वेंट्री आइटम स्वीकार किए थे और उस व्यक्ति ने जिसने इन सामग्रियों की आपूर्ति की थी। सभी नियमों के अनुसार तैयार किया गया दस्तावेज़ उद्यम के लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है।

रसीद आदेश एम-4 गोदाम में इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति की पुष्टि करने वाला प्राथमिक दस्तावेज है। आइए जानें कि एम-4 फॉर्म का उपयोग कब किया जाता है और एम4 रसीद ऑर्डर भरने के एक उदाहरण पर विचार करें। यहां आप एक्सेल में फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं।

लेख में पढ़ें:

प्रतिपक्ष से या प्रसंस्करण से आने वाली इन्वेंट्री वस्तुओं के पूंजीकरण के समय फॉर्म एम 4 में एक रसीद आदेश जारी किया जाता है। लेकिन साथ ही, सामग्री की मात्रा और गुणवत्ता शिपिंग दस्तावेजों में दी गई जानकारी के समान होनी चाहिए।

एक नियम के रूप में, प्रत्येक डिलीवरी के लिए एक रसीद आदेश M4 जारी किया जाता है। लेकिन ऐसे मामले भी हैं जहां आप इन्वेंट्री और सामग्रियों की कई वस्तुओं को प्राप्त करने के लिए एक आदेश जारी कर सकते हैं। ऐसे मामलों में प्रवेश शामिल है:

एक चालान का उपयोग करके एक आपूर्तिकर्ता से सूची और सामग्री;
एक दिन के भीतर विभिन्न चालानों का उपयोग करके एक आपूर्तिकर्ता से सजातीय सामग्री।

रसीद आदेश एम 4 गोदाम कर्मचारियों द्वारा एक प्रति में तैयार किया जाता है। वेयरहाउसमैन और वह व्यक्ति जिसने वेयरहाउस में सामान और सामग्री पहुंचाई (विशेष रूप से, फारवर्डर या ड्राइवर) ने दस्तावेज़ पर अपने हस्ताक्षर किए।

एम4 फॉर्म भरने के बाद इसे अन्य शिपिंग दस्तावेजों के साथ लेखा विभाग को भेजा जाता है।

फॉर्म एम-4 का उपयोग करके रसीद आदेश कैसे भरें

गोस्कोमस्टैट ने 30 अक्टूबर 1997 को संकल्प संख्या 71ए द्वारा इस फॉर्म को मंजूरी दे दी। वर्तमान में यह परामर्शात्मक प्रकृति का है। कंपनी को अपना स्वयं का रसीद ऑर्डर फॉर्म विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है। इसके अलावा, इसका अनुप्रयोग लेखांकन नीतियों में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

रसीद आदेश एम4

दस्तावेज़ में एक हेडर, बाहर की ओर कॉलम वाली दो तालिकाएँ और पीछे की ओर कुल योग वाली एक तालिका होती है।

हेडर में, आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह के अनुसार दस्तावेज़ संख्या, माल स्वीकार करने वाली कंपनी का नाम और उसका कानूनी रूप, ओकेपीओ कोड और ऑर्डर जारी करने वाली संरचनात्मक इकाई को इंगित करें।

पहली तालिका में, इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति की तारीख, लेनदेन प्रकार कोड, गोदाम का नाम, आपूर्तिकर्ता का नाम और कोड इंगित करें; एक बीमा कंपनी यदि आप कार्गो का बीमा करते हैं, तो लेखांकन और विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए संबंधित खाते, साथ ही साथ और भुगतान दस्तावेजों की संख्या।

जिन कॉलमों में जानकारी गायब है और आवश्यक नहीं है, वहां डैश लगाएं।

उद्धरण: रसीद आदेश के बजाय, आप एक स्टाम्प जारी कर सकते हैं। इससे कंपनी में दस्तावेज़ प्रवाह कम हो जाएगा। इसके बारे में नीचे पढ़ें.

दूसरी तालिका में कॉलम भरने की प्रक्रिया नीचे दी गई है।

तालिका 1. एम-4 रसीद आदेश के कॉलम भरना

स्तम्भ संख्या	सामग्री
1	माल और सामग्री का नाम, ग्रेड, आकार
2	वस्तुओं और सामग्रियों की आइटम संख्या
3,4	इकाइयां
5,6	वास्तविक के अनुसार शिपिंग दस्तावेजों के अनुसार माल और सामग्री की मात्रा
7	वैट को छोड़कर इकाई लागत
8	वैट को छोड़कर वस्तुओं और सामग्रियों की कुल राशि
9	कुल वैट राशि
10	लाइन द्वारा वैट सहित इन्वेंट्री आइटम की कुल राशि
11	पत्थरों और कीमती सामग्रियों से युक्त वस्तुओं और सामग्रियों से जुड़े पासपोर्ट की संख्या। यदि अनुपस्थित हो तो डैश लगाएं
12	वेयरहाउस कार्ड इंडेक्स कार्ड के अनुसार सीरियल नंबर

रिवर्स साइड कुल दिखाता है: वस्तुओं और सामग्रियों की कुल संख्या, एक साथ लागत और वैट के बिना, वैट की राशि।

रसीद आदेश एम4 भरने का नमूना

फॉर्म एम 4 "रसीद आदेश" के लिए नमूना भरना इस प्रकार है। आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं.

रसीद आदेश भरने का नमूना

रसीद आदेश के बजाय स्टाम्प

रसीद आदेश एम4 जारी करने की आवश्यकता नहीं है। कागजी कार्रवाई कम करने के लिए इसे स्टांप से बदलें। वे इसे सीधे आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज़ों पर डालते हैं।

स्टाम्प में सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए। अपनी लेखांकन नीतियों में इसके उपयोग को सुनिश्चित करें।

नमूना स्टाम्प जो एम-4 फॉर्म को प्रतिस्थापित करता है

संलग्न फाइल

रसीद आदेश प्रपत्र M4.xls
रसीद आदेश M4.xls भरने का नमूना

लेखांकन के लिए भौतिक संपत्ति स्वीकार करते समय रसीद ऑर्डर फॉर्म एम-4 का उपयोग किया जाता है। जिस दिन सामग्री उद्यम में पहुंचती है, उस दिन रसीद आदेश को भरने के लिए भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति जिम्मेदार होता है।

फॉर्म एम-4 का पूरा नमूना लेख के अंत में दिए गए लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।

सामग्री की प्राप्ति की जानकारी अवश्य दर्ज करनी होगी।

रसीद आदेश को एक ही प्रति में भरना आवश्यक है। यदि एक ही आपूर्तिकर्ता ने एक दिन में माल की कई खेप वितरित की, तो उसे सभी खेपों के लिए एक रसीद आदेश जारी करने की अनुमति है। इस मामले में, आपूर्तिकर्ता से सामग्री प्राप्त होते ही पूरे दिन डेटा रसीद आदेश में दर्ज किया जाता है। जिम्मेदार व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर दिन के अंत में लगाए जाते हैं, जब सभी प्राप्त इन्वेंट्री आइटम पर डेटा दर्ज किया जाता है।

बस एक पल!

यदि सामग्री को बाहर जारी करना आवश्यक है, तो आपको चालान फॉर्म एम-15 () भरना चाहिए, यदि आपको विभागों के बीच सामग्री की आंतरिक आवाजाही करने की आवश्यकता है, तो आवश्यकता-चालान एम-11, फॉर्म भरना चाहिए और जिसका नमूना डाउनलोड किया जा सकता है। यदि सामग्रियों के लिए उपभोग सीमा निर्धारित की गई है, तो रिलीज के लिए इसका उपयोग करना आवश्यक है।

रसीद आदेश फॉर्म एम-4 भरने का नमूना

रसीद ऑर्डर फॉर्म में नंबर, तारीख, गोदाम का नाम जहां माल और सामग्री प्राप्त होती है, आपूर्तिकर्ता का नाम, खाता संख्या जहां सामग्री प्राप्त होती है, साथ ही सामग्री के लिए संलग्न दस्तावेजों की संख्या शामिल होती है।

रसीद आदेश एम-4 की निचली तालिका लेखांकन के लिए स्वीकृत इन्वेंट्री वस्तुओं का विवरण देती है:

नाम (ब्रांड, ग्रेड, संक्षिप्त विवरण);
नामकरण संख्या;
माप की इकाई (ओकेई कोड और संक्षिप्त नाम);
आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों के अनुसार सामग्री की मात्रा;
प्राप्त मूल्यों की वास्तविक संख्या;
प्रति इकाई मूल्य, वैट को छोड़कर और कर सहित राशि;
पासपोर्ट संख्या;
कार्ड इंडेक्स के अनुसार सीरियल नंबर।

एम-4 रसीद आदेश की पूर्ण तालिका के परिणामों के आधार पर, कुल मात्राएँ और मात्राएँ प्रदर्शित की जाती हैं।

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