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तीसरे पक्ष के संगठन के रूप में प्रतिनिधित्व करने वाले खरीदार को माल और सामग्रियों की बिक्री को पंजीकृत करने के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ कंसाइनमेंट नोट (टीओआरजी -12 फॉर्म में) का उपयोग किया जाता है। 1सी कार्यक्रम में, कंसाइनमेंट नोट एक मुद्रित रूप है जो माल की बिक्री या प्रतिपक्ष को सेवाओं के प्रावधान को दर्शाने वाले दस्तावेज़ के आधार पर प्रदर्शित किया जाता है, जिसे माल की बिक्री कहा जाता है। तो, 1सी: अकाउंटिंग 3.0 में चालान बनाने के लिए, आपको सबसे पहले एक बिक्री दस्तावेज़ बनाना और पोस्ट करना होगा।

आप इसे या तो बिक्री दस्तावेजों के जर्नल से दर्ज कर सकते हैं, या रसीद दस्तावेज़ या भुगतान के चालान के आधार पर इसे दर्ज करके बना सकते हैं।

इसके आधार पर दस्तावेज़ दर्ज करने के लिए, आवश्यक दस्तावेज़ ढूंढें और कमांड के आधार पर बनाएं का चयन करें। बनाया गया दस्तावेज़ आधार दस्तावेज़ के डेटा से भरा जाएगा।

सरल इनपुट के लिए, बिक्री → बिक्री (कार्य, चालान) अनुभाग पर जाएँ। खुलने वाले दस्तावेज़ लॉग में, बिक्री पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से उत्पाद (चालान) या उत्पाद, सेवाएं, कमीशन चुनें। उदाहरण के लिए, आइए दूसरा विकल्प चुनें।

एक नया दस्तावेज़ बनाया जाता है, सबसे पहले आपको उसका हेडर भरना होगा।

 नंबर - दस्तावेज़ रिकॉर्ड करते समय स्वचालित रूप से भरा जाता है

 दस्तावेज़ की तारीख वर्तमान तारीख पर सेट की जाएगी।

 वह संगठन जिसकी ओर से बिक्री निष्पादित की जाती है

 प्रतिपक्ष का चयन निर्देशिका से किया जाता है;

 समझौता - यदि सिस्टम में किसी ग्राहक के लिए एक वैध समझौता बनाया गया है, तो फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाएगी, यदि ग्राहक के लिए कई वैध समझौते बनाए गए हैं, तो फ़ील्ड को एक समझौते का चयन करके भरना होगा सूची;

 यदि बिक्री आधार पर दर्ज की जाती है तो भुगतान फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है, या इस फ़ील्ड को सूची से खाते का चयन करके मैन्युअल रूप से भरा जा सकता है, फिर बिक्री दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग स्वचालित रूप से भरा जाएगा चालान डेटा

 शिपिंग गोदाम।

साथ ही, चयनित प्रतिपक्ष के साथ आपसी समझौते की स्थिति और समझौते के तहत मान्य कीमतों के प्रकार के बारे में सामान्य जानकारी प्रदर्शित की जाएगी।

तालिका बेची गई वस्तुओं की सूची, मात्रा, मूल्य, वैट दर, साथ ही आइटम लेखांकन खातों को इंगित करती है। आइटमों की सूची को ऐड कमांड का उपयोग करके या चयन फॉर्म का उपयोग करके पंक्ति दर पंक्ति भरा जाता है। आइटम चयन विंडो में, हम न केवल निर्देशिका में दर्ज वस्तुओं की सूची देखते हैं, बल्कि हमारे पास चयनित गोदाम में शेष माल के बारे में जानकारी तक भी पहुंच होती है। निर्देशिका आइटम का चयन करते समय, आपसे मात्रा इंगित करने के लिए कहा जाएगा। लागत दस्तावेज़ मूल्य प्रकार के अनुसार स्वचालित रूप से प्रदर्शित की जाएगी।

यदि आपके पास 1 सी में चालान बनाने के विषय पर प्रश्न हैं, तो उन्हें लेख के तहत टिप्पणियों में पूछें, हमारे विशेषज्ञ उनका उत्तर देने का प्रयास करेंगे।

चयनित आइटम पहले चयनित आइटम की सूची में जमा होते हैं, जहां से उन्हें ट्रांसफर टू डॉक्यूमेंट कमांड का उपयोग करके दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है।

कंटेनरों का स्थानांतरण सेवा टैब पर रिटर्न योग्य कंटेनर टैब पर परिलक्षित होता है, केवल आइटम निर्देशिका में आइटम प्रकार सेवाओं के साथ आइटम उपलब्ध हैं।

हस्ताक्षरकर्ताओं और वितरण पर डेटा को स्पष्ट करने के लिए, जो बाद में मुद्रित रूपों में परिलक्षित होगा, हस्ताक्षर और वितरण लिंक का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको प्रॉक्सी द्वारा माल और सामग्री के प्राप्तकर्ता को इंगित करने की आवश्यकता है, तो कार्गो की रिहाई के लिए जिम्मेदार एक बार के व्यक्ति को बदलें, बिक्री दस्तावेज़ के अनुसार माल और सामग्री के खरीदार से भिन्न कंसाइनर को इंगित करें, आदि। .

पोस्ट किए गए बिक्री दस्तावेज़ के आधार पर, आप एक चालान दर्ज कर सकते हैं। यह Enter invoice हाइपरलिंक का उपयोग करके खुले दस्तावेज़ में तुरंत किया जाता है। नए दस्तावेज़ का डेटा स्वचालित रूप से भर जाएगा; इसे देखने के लिए, आप दिखाई देने वाले लिंक का उपयोग करके दस्तावेज़ पर जा सकते हैं।

निष्पादित होने पर, लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न की जाएंगी।

मुद्रित प्रपत्र प्रिंट बटन पर क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन सूची से वांछित प्रपत्र का चयन करके प्रदर्शित किया जाता है। 1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में चालान बनाने के लिए, आपको सेवाओं के साथ एक कंसाइनमेंट नोट (टीओजीआर-12) या एक कंसाइनमेंट नोट (टीओजीआर-12) का चयन करना होगा।

इस लेख में हम अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा अक्सर पूछे जाने वाले एक और प्रश्न पर गौर करेंगे। यह बिक्री लेनदेन से संबंधित है और इसमें बेची जा रही वस्तु के बारे में जानकारी और लेखांकन डेटा शामिल है। इस दस्तावेज़ - । तदनुसार, हम लेखांकन में एक चालान के निर्माण और प्रतिबिंब पर विचार करेंगे।

बिक्री पूरी करने का कार्यप्रवाह सरल है। कार्यान्वयन दस्तावेज़ों में कई प्रकार के दस्तावेज़ और रिपोर्ट शामिल हैं। यह एक चालान, चालान, कर चालान आदि है।

आज हम एक चालान बनाएंगे.

ऐसा करने के लिए, आपको मुख्य मेनू आइटम "बिक्री" पर जाना होगा और आइटम "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" का चयन करना होगा। इसी नाम की पत्रिका खुलेगी. आप फ़ंक्शन पैनल के "बिक्री" टैब का चयन करके और "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" बटन पर क्लिक करके बिल्कुल वही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

पत्रिका "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" में बिक्री दस्तावेज शामिल हैं जिसमें आप चालान, सेवाओं के प्रावधान पर एक अधिनियम और लदान बिल दोनों प्रिंट कर सकते हैं।

आइए जर्नल मेनू में "जोड़ें" बटन का चयन करके या कीबोर्ड पर सम्मिलित करें बटन दबाकर एक नया दस्तावेज़ बनाएं। परिणामस्वरूप, प्रोग्राम कुछ डिफ़ॉल्ट मानों के साथ एक नया कार्यान्वयन दस्तावेज़ बनाएगा।

सबसे पहले, हम ऑपरेशन के प्रकार को इंगित करते हैं - "बिक्री, कमीशन"।

आइए शेष विवरण भरें। हम प्रतिपक्ष को इंगित करेंगे; जिसके लिए खरीदार के साथ अनुबंध, यदि कोई हो, किया जाता है; वह गोदाम जहाँ से माल भेजा जाता है। यदि प्रतिपक्ष और/या लेखांकन नीति सेटिंग्स के साथ निपटान में उपयुक्त विकल्प चुने जाते हैं तो निपटान दस्तावेज़ इंगित किया जाता है।

बेची गई वस्तु के आइटम को जोड़ने के बाद, हम मात्रा का संकेत देंगे और प्रोग्राम स्वचालित रूप से सारणीबद्ध अनुभाग से वस्तुओं की गणना करेगा। ऐसा तब होगा जब आप उत्पाद नामकरण निर्देशिका में आवश्यक विवरण भरेंगे। आप हमारे लेख में पढ़ सकते हैं कि नामकरण निर्देशिका कैसे भरें -

सभी लेखांकन मापदंडों को नियंत्रित करने और भरने के लिए दस्तावेज़ विंडो के सारणीबद्ध भाग के क्षैतिज स्लाइडर को स्क्रॉल करना न भूलें।

इसके बाद, हम बुकमार्क देखते हैं, यदि आवश्यक हो तो कंटेनर को इंगित करते हैं, प्रोग्राम द्वारा भरे गए व्यय खातों की जांच करते हैं और समायोजित करते हैं, अतिरिक्त विवरण जांचते हैं और भरते हैं। टीटीएन के लिए "उन्नत" टैब पर, आप कंसाइनी और डिलीवरी पते के मान भर सकते हैं। "प्रिंट" टैब पर, आप पावर ऑफ अटॉर्नी और सामान प्राप्त करने वाले व्यक्ति के विवरण के बारे में जानकारी भर सकते हैं।

हम दर्ज किए गए हेडर विवरण और तालिका अनुभाग के पूरा होने की जांच करते हैं। यदि सब कुछ सही है, तो "रिकॉर्ड" बटन पर क्लिक करें। यदि हम वर्तमान में दस्तावेज़ को भौतिक रूप में मुद्रित करने की योजना नहीं बनाते हैं, तो हम "ओके" बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जिसके बाद बनाया गया दस्तावेज़ रिकॉर्ड किया जाएगा और बंद कर दिया जाएगा।

हम चालान प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं। इसलिए, "लिखें" बटन पर क्लिक करने और कुछ समय तक प्रतीक्षा करने के बाद, जिसका अर्थ है दस्तावेज़ को सहेजना, निचले मेनू में "चालान" बटन पर क्लिक करें। यदि आपको किसी भिन्न प्रकार के दस्तावेज़ प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आप उन्हें "प्रिंट" बटन द्वारा प्रदर्शित मेनू में चुन सकते हैं।

चालान का एक मुद्रित प्रपत्र तैयार किया जाता है।

लेन-देन का परिणाम उपभोज्य दस्तावेजों के जर्नल और दस्तावेज़ के शीर्ष मेनू दोनों में देखा जा सकता है।

इससे चालान का निर्माण पूरा हो जाता है.

इस लेख में मैं इस बात की रूपरेखा तैयार करूंगा कि बहुत अधिक समय खर्च किए बिना फॉर्म को प्रिंट करने के लिए वेस्बिल में फ़ील्ड को स्वचालित रूप से भरने के लिए कॉन्फिगरेटर में बदलाव कैसे करें।

विन्यासकर्ता में: दस्तावेज़ - वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री - ऑब्जेक्ट मॉड्यूल खोलें. आवश्यक फ़ंक्शन का विस्तार करें: फ़ंक्शन PrintTTN().
टीटीएन प्रिंटिंग फॉर्म के लिए जिम्मेदार है प्रसंस्करण. टीटीएन1208 प्रिंट करें(चित्र संख्या 1 देखें)।

छवि #1

हमें यह प्रसंस्करण मिलता है। विन्यासकर्ता विंडो में: प्रसंस्करण - मुद्रण टीटीएन1208 - प्रपत्र. फॉर्म खोलें, "कंसाइनमेंट नोट" टैब आदि चुनें। माउस कॉल गुण. गुण विंडो के बिल्कुल नीचे, इस फॉर्म का नाम देखें। मेरा यह नाम "एप्लिकेशन4" है। "मॉड्यूल" टैब खोलें और फ़ंक्शन का विस्तार करें "TTNPapplication4 के लिए डेटा प्राप्त करें". छवि संख्या 2 देखें.

छवि #2

यह इस फ़ंक्शन में है कि परिवर्तनों को पंजीकृत किया जाना चाहिए (चित्र संख्या 3 और संख्या 4 देखें)।
छवि #3


छवि संख्या 4

इसके बाद, हम ग्राफ़ के गुण सेट करते हैं। "मॉड्यूल" टैब पर जाएँ.
1. बिंदु 5_1 - जब आप चयन बटन पर क्लिक करेंगे तो "वाहन ब्रांड" निर्देशिका खुल जाएगी, जिसे पहले से बनाया जाना चाहिए। यह निर्देशिका कार मॉडलों के नाम, साथ ही उनकी वहन क्षमता (छवि संख्या 5 देखें) संग्रहीत करती है।
छवि संख्या 5 2. अंक 6_6; 6_7; 7_7 - जब आप इन कॉलमों में चयन बटन पर क्लिक करेंगे तो "व्यक्ति" निर्देशिका खुल जाएगी। यह निर्देशिका पूर्ण नाम संग्रहीत करती है. प्रबंधक, ड्राइवर.
खण्ड 11_1 - जैसा कि खण्ड 5_1 में है।
बिंदु 11_2 - जब आप इस कॉलम में चयन बटन पर क्लिक करते हैं, तो निर्देशिका "लेकिन" खुलनी चाहिए

इस पद्धति का सार "सारणीबद्ध अनुभाग में लोडिंग" प्रसंस्करण का उपयोग करना है।

एक आधुनिक एकाउंटेंट के काम में, ऑपरेटर के काम में एक डेटाबेस में एक ही प्रकार की जानकारी दर्ज करने में बहुत समय व्यतीत होता है।

उदाहरण के लिए, कार्यालय आपूर्ति की पोस्टिंग में बड़ी संख्या में वस्तुओं के साथ बहु-पृष्ठ चालान होते हैं।

स्वचालित स्कैनिंग और डेटाबेस में प्रवेश के लिए सॉफ्टवेयर सिस्टम हैं। इनकी लागत 1 कार्यस्थल के लिए प्रति वर्ष 10,000 से शुरू होती है।

प्रस्तावित विधि मुफ़्त है और इसके लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर पैकेजों की स्थापना की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण एक सरकारी एजेंसी के 1सी एंटरप्राइज़ 8.3 लेखांकन के आधार पर लिखा गया है, क्रमशः खाता संख्याएँ भिन्न हैं। अन्यथा, प्लेटफ़ॉर्म के अन्य कॉन्फ़िगरेशन और संस्करणों के लिए सार और प्रक्रिया समान है।

प्रक्रिया:

चालान स्कैन करें

हम इसे xls प्रारूप में पहचानते हैं।

हम इंटरनेट से डाउनलोड करते हैं या ITS डिस्क से "स्प्रेडशीट दस्तावेज़ में डाउनलोड करें" प्रोसेसिंग लेते हैं।

यदि संदर्भ पुस्तकों में नामकरण नहीं है, जो एक चालान है, तो प्रसंस्करण का चयन करें।

यदि, जैसा कि इस उदाहरण में है, लेख संख्याएँ स्थिति के नाम से पहले इंगित की गई हैं, तो सेल C26 में सूत्र "=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)" लिखें। हम इस सूत्र को कॉलम सी में शेष पंक्तियों में कॉपी करते हैं। इसके बाद, हम कॉलम सी से प्रोसेसिंग तक कॉपी करते हैं।

यदि राशियों को पाठ के रूप में पहचाना जाता है, तो खाली कॉलम में सूत्र "=K26*1" दर्ज करें और प्रसंस्करण के लिए इसे कॉपी भी करें। यदि यह काम नहीं करता है, तो हम इसे अपने हाथों से ठोक देते हैं।

सारणीबद्ध भाग को भरना आसान बनाने के लिए, डेटाबेस में पहले से मौजूद आइटम कार्ड खोलें और भरे गए डेटा (लेखा इकाइयाँ, वैट, लेखा खाता, आदि) को फिर से लिखें।

कार्य का सारणीबद्ध भाग भरने के बाद, दबाएँ डाउनलोड करना.

1C में हम एक दस्तावेज़ बनाते हैं सामग्री की खरीद.

1सी में, हम इसमें सामग्री की खरीद के लिए एक दस्तावेज़ बनाते हैं, चालान की पहली पंक्ति।

xls प्रारूप में मान्यता प्राप्त फ़ाइल पर जाएँ।

यदि, जैसा कि इस उदाहरण में है, स्थिति नाम से पहले लेख संख्याएँ इंगित की गई हैं, तो सेल C26 में सूत्र "=PSTR(B26;FIND(" ";B26;1)+1;999)" लिखें। हम इस सूत्र को कॉलम सी में शेष पंक्तियों में कॉपी करते हैं। इसके बाद, हम कॉलम सी से प्रोसेसिंग तक कॉपी करते हैं।

यदि राशियों को पाठ के रूप में पहचाना जाता है, तो खाली कॉलम में सूत्र "=K26*1" दर्ज करें और इसे प्रसंस्करण में कॉपी करें

आइए प्रोसेसिंग पर जाएं, बूट मोड का चयन करें टेबल भागइसके बाद, सामग्री खरीदें और हमारे दस्तावेज़ का चयन करें, मैं अपडेट पर क्लिक करता हूं।

इससे हमें पता चलेगा कि कौन से कॉलम भरने हैं और कैसे भरने हैं। हम वहां मान्यता प्राप्त दस्तावेज़ से पंक्तियाँ भी कॉपी करते हैं: नाम, माप की इकाइयाँ, लेखा खाता, मात्रा, वैट, राशियाँ, आदि। क्लिक डाउनलोड करना.

अब हम 1सी में अपने दस्तावेज़ पर जाते हैं, चालान के विरुद्ध इसकी जांच करते हैं और इसे पोस्ट करते हैं।

पी.एस. यह विधि उन सभी प्रकार के दस्तावेज़ों के लिए लागू है जिन्हें संसाधित किया जा सकता है।

दस्तावेज़ की आवश्यकता-चालान को संगठन के भीतर क़ीमती सामानों की आवाजाही, इन्वेंट्री के बट्टे खाते में डालने और शेष राशि और कचरे के पूंजीकरण के लिए आवश्यक है।

व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए सामग्री का बट्टे खाते में डालना

आइए देखें कि 1C: एंटरप्राइज अकाउंटिंग प्रोग्राम में दावा चालान कैसे बनाया जाए, साथ ही किसी कंपनी की प्रशासनिक जरूरतों के लिए सामग्री को राइट-ऑफ करने के उदाहरण का उपयोग करके इसे कैसे भरा जाए।

दस्तावेज़ बनाने के लिए, "वेयरहाउस" मेनू आइटम पर जाएँ और दस्तावेज़ लॉग "आवश्यकताएँ-चालान" के हाइपरलिंक का अनुसरण करें।

चित्र 1C की 1 विंडो: लेखांकन कार्यक्रम, मेनू आइटम "वेयरहाउस"

चित्र.2 दस्तावेज़ बनाना

"बनाएं" बटन के बगल वाले बटन पर ध्यान दें।

यह कॉपी बटन है. यदि आपको समान नामकरण के साथ दस्तावेज़ भरना है, उदाहरण के लिए, हर महीने गैसोलीन लिखना, तो आप बस पिछले दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बना सकते हैं, इसमें मात्रा को सही कर सकते हैं।

खुलने वाले फॉर्म में, आवश्यक विवरण भरें - दस्तावेज़ की तारीख, गोदाम जहां से सामग्री लिखी जाएगी, और "चयन" या "जोड़ें" बटन का उपयोग करके, राइट-ऑफ़ या स्थानांतरण के लिए आइटम का चयन करें .

चित्र.3 "अनुरोध-चालान" विवरण भरना

कृपया ध्यान दें कि यदि चेकबॉक्स "सामग्री टैब पर लागत खाते" को चेक नहीं किया गया है, तो राइट-ऑफ खाते दस्तावेज़ के एक अलग टैब - "लागत खाते" पर भरे जाते हैं, जो आपकी लेखांकन नीतियों के अनुसार निर्धारित होते हैं। कंपनी।

चित्र.4 विवरण भरना

किसी आइटम का चयन करते समय ("चयन" बटन), बाईं ओर विंडो में एक आइटम समूह का चयन करके और "केवल शेष" बटन पर क्लिक करके, विंडो के दाहिने हिस्से में हम चयनित गोदाम के लिए वर्तमान शेष देख सकते हैं। "सेटिंग्स" बटन में, "अनुरोध मात्रा" चेकबॉक्स चेक किया गया है (यदि नहीं, तो आप इसे चेक कर सकते हैं)। इस मामले में, जब आप कोई आइटम चुनते हैं, तो एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जहां आप दस्तावेज़ में जोड़ने के लिए इकाइयों की संख्या दर्ज करेंगे। चयनित आइटम चयन विंडो के नीचे पूर्व-प्रदर्शित होंगे। फिर, "दस्तावेज़ में ले जाएँ" बटन का उपयोग करके, उन्हें सारणीबद्ध अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

चित्र.5 आइटम चयन विंडो

चित्र 6: किसी आइटम के आइटम की संख्या चुनने के लिए डायलॉग बॉक्स

दस्तावेज़ से, आप "प्रिंट" बटन पर क्लिक करके "डिमांड-इनवॉइस (एम-11)" फॉर्म और एक साधारण मुद्रित फॉर्म "डिमांड-इनवॉइस" प्रिंट कर सकते हैं।

चित्र 7 मुद्रण प्रपत्र का चयन

चित्र.8 अनुरोध-वेबिल एम-11

चित्र: 9 दस्तावेज़ "डिमांड इनवॉइस" का एक सरल मुद्रित रूप

किसी अन्य दस्तावेज़ के आधार पर "अनुरोध-चालान" दस्तावेज़ बनाना

1C प्रोग्राम में कई उपयोगी कार्य हैं, जिनमें से एक दस्तावेज़ प्रविष्टि पर आधारित है। इस प्रकार, जिस दस्तावेज़ पर हम विचार कर रहे हैं उसे पहले निष्पादित दस्तावेज़ "रसीद (अधिनियम, चालान)" के आधार पर दर्ज किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, रसीद दस्तावेज़ खोलें ("खरीदारी" अनुभाग से) (चित्र 10) और "इसके आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें। सूची से, "अनुरोध-चालान" दस्तावेज़ का चयन करें और, यदि आवश्यक हो, तो इसे संपादित करें।

चित्र 10 "1C: लेखांकन" प्रोग्राम विंडो, "खरीदारी" मेनू

चित्र 11 दस्तावेज़ चयन मेनू "इसके आधार पर बनाएं"

चित्र 12 दस्तावेज़ "अनुरोध-चालान" दस्तावेज़ "रसीद (अधिनियम, चालान)" से बनाया गया है

उत्पादन गतिविधियों में अन्य दस्तावेजों के आधार पर एक दस्तावेज़ "आवश्यकता-चालान" बनाना

साथ ही, "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ "उत्पादन" मेनू आइटम में उपलब्ध है। और यदि कंपनी उत्पादन गतिविधियों में लगी हुई है, तो इस दस्तावेज़ के डिज़ाइन के लिए कई और विकल्प हैं, और उत्पादन कार्यशाला द्वारा खर्च की गई सामग्रियों को भी इस दस्तावेज़ के माध्यम से लिखा जा सकता है। एक अन्य दस्तावेज़ को मैन्युअल रूप से या "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट", "उत्पादन सेवाओं का प्रावधान", "प्रसंस्करण सेवाओं की बिक्री" दस्तावेजों के आधार पर दर्ज किया जा सकता है।

चित्र 13 "1सी: अकाउंटिंग" कार्यक्रम की विंडो - मेनू आइटम "उत्पादन"

आइए "शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट" के आधार पर एक "अनुरोध-चालान" दस्तावेज़ बनाने पर विचार करें।

कार्यक्रम तैयार उत्पाद तैयार करने के दो तरीके प्रदान करता है:

• सामग्री को बट्टे खाते में डालने की 1 विधि। इस मामले में, वे दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में निर्दिष्ट विनिर्देशों के अनुसार भरे जाते हैं;
• सामग्री को बट्टे खाते में डाले बिना विधि 2। यहां हमारे दस्तावेज़ का उपयोग करके "शिफ्ट प्रोडक्शन रिपोर्ट" के आधार पर सामग्रियों को बट्टे खाते में डाला जा सकता है।

हमारे उदाहरण में, लेखांकन नीति के अनुसार, तैयार उत्पादों की लागत का गठन खाता 40 का उपयोग किए बिना उत्पादन की प्रति इकाई नियोजित लागत के अनुसार किया जाता है। भविष्य में, हमें "अनुरोध-चालान" जारी करने की आवश्यकता है। और इन उत्पादों के उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डाल दें। "बटर बन" उत्पाद को उत्पादन से मुक्त कर दिया गया था और पहले इसे "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ के साथ पूंजीकृत किया गया था। अपना दस्तावेज़ बनाने और "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दस्तावेज़ में सामग्री लिखने के लिए, "इसके आधार पर बनाएं" बटन पर क्लिक करें और उपयुक्त दस्तावेज़ का चयन करें।

चित्र 14 "एक बदलाव के लिए उत्पादन रिपोर्ट" पर आधारित निर्माण

"आवश्यकता-चालान" में, सारणीबद्ध भाग "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में निर्दिष्ट उत्पादों के विनिर्देश के अनुसार भरा गया था।

चित्र 15 पूर्ण दस्तावेज़ प्रपत्र

प्रत्येक पंक्ति एक "लागत खाता" इंगित करती है, जिसके डेबिट में सभी सामग्रियों को उद्यम की लेखा नीति के अनुसार लिखा जाएगा (हमारे उदाहरण में, यह खाता 20.01 है - "मुख्य उत्पादन"), साथ ही "नामकरण" समूह" और "लागत मद"। इस प्रकार, दस्तावेज़ उत्पादन के लिए सामग्री को बट्टे खाते में डालने की पोस्टिंग को दर्शाता है। बटन "लेन-देन और अन्य दस्तावेज़ गतिविधियां दिखाएं":

चित्र: 16 दस्तावेज़ "अनुरोध-चालान" द्वारा उत्पन्न लेखांकन प्रविष्टियाँ

"डिमांड-चालान" का उपयोग करके ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों को बट्टे खाते में डालना

कार्यक्रम ग्राहक द्वारा आपूर्ति की गई सामग्रियों के प्रसंस्करण के संचालन का रिकॉर्ड रखने की क्षमता प्रदान करता है, अर्थात। तीसरे पक्ष के ग्राहकों द्वारा प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित सामग्री। दस्तावेज़ "आवश्यकता-चालान" में एक टैब "ग्राहक सामग्री" है, जो उत्पादन के लिए ग्राहक सामग्री के हस्तांतरण को दर्शाता है। उनका हिसाब-किताब ऑफ-बैलेंस शीट खाते 003.01 "गोदाम में सामग्री" में किया जाता है, और प्रसंस्करण के लिए उन्हें खाता 003.02 "उत्पादन में स्थानांतरित सामग्री" में स्थानांतरित किया जाता है।

चित्र 17 दस्तावेज़ "आवश्यकता-चालान" - टैब "ग्राहक सामग्री"

इस प्रकार, "डिमांड-चालान" दस्तावेज़ को सामग्री के बट्टे खाते में डालने और हस्तांतरण के लिए एक सार्वभौमिक दस्तावेज़ माना जा सकता है।