Apakah Anda masih yakin bahwa kunci sukses adalah kemampuan multitask? Saatnya menghilangkan ilusi ini. Ilmuwan Oxford mempelajari reaksi otak dan membuktikan bahwa multitasking hanya menimbulkan kerugian. Mencoba melakukan beberapa hal sekaligus akan membuat kita lelah. Kemampuan berkonsentrasi menurun, kelelahan meningkat dan, yang paling tidak menyenangkan, otak hancur. Para redaksi situs telah mengumpulkan informasi menarik tentang bahaya multitasking dan ciri-ciri monotasking (single-tasking).

Menghilangkan mitos tentang multitasking

Jika dilihat-lihat, sepertinya kita hidup di dunia manusia super. Orang-orang secara bersamaan menonton film, berbicara di telepon, memeriksa email, dan melirik feed media sosial dari sudut mata mereka. Beberapa tugas dilakukan per unit waktu. Tapi ini hanyalah ilusi. Melakukan beberapa hal pada saat yang sama, kita kehilangan konsentrasi, sehingga kita tidak melakukan apa pun dengan baik.

Mencoba menerima besarnya, kita memperolehnya kebiasaan buruk yang berdampak negatif pada produktivitas kerja. Kita sendirilah yang memicu peningkatan kecemasan, stres, dan neurosis. Masalahnya adalah otak manusia pada dasarnya tidak dirancang untuk melakukan banyak tugas. Para ilmuwan telah membuktikannya secara eksperimental.

Sampai saat ini, diyakini bahwa anak muda yang tumbuh dalam kondisi multitasking dapat memahami informasi dengan lebih baik. Hal ini disebabkan anak-anak belajar, berkomunikasi, dan melakukan berbagai hal tanpa melepas headphone dan sekaligus bergaul di jejaring sosial. Hal ini tidak sesederhana itu. Para ilmuwan meneliti kemampuan dua kelompok umur - 18-21 tahun dan 35-39 tahun.

Ternyata jika tugasnya hanya satu, maka anak muda benar-benar mengatasinya 10% lebih cepat dibandingkan orang dewasa. Namun keunggulan ini hilang begitu subjek melakukan banyak tugas. Selain itu, penurunan kecepatan penyelesaian tugas menurun terlepas dari kompleksitas tugas tersebut. Ternyata hanya ada satu cara untuk melakukan pekerjaan dengan cepat dan efisien - tanpa terganggu oleh hal lain.

4 alasan untuk tidak melakukan banyak tugas

Multitasking adalah sebuah mitos. Faktanya, otak harus terus-menerus berpindah dari satu hal ke hal lain. Selama seseorang waspada dan aktif, hal ini dapat dilakukan dengan mudah. Namun setiap saat Anda harus berusaha lebih keras agar tidak kehilangan konsentrasi. Biaya untuk ini terlalu tinggi.

1. Penurunan kecepatan penyelesaian pekerjaan secara signifikan

Mengalihkan perhatian mempunyai dampak buruk pada penyelesaian tugas. Penelitian menunjukkan bahwa pekerja kantoran menghabiskan hingga 28% waktunya untuk memulihkan konsentrasi. Artinya, satu panggilan telepon, pesan, atau bahkan menekan tombol tambahan sudah cukup untuk menambah durasi tugas hingga sepertiganya.

Ternyata pekerjaan akan berjalan lebih cepat jika Anda merencanakan waktu dengan bijak dan mengerjakan sesuatu satu per satu. Pada saat yang sama, kualitasnya akan tetap tinggi.

2. Menurunnya aktivitas otak merupakan pukulan terhadap kreativitas

Jika yang sedang kita bicarakan tentang analis dan orang-orang yang berprofesi kreatif, maka mereka sama sekali tidak diperbolehkan melakukan multitask. Hal ini mengurangi aktivitas otak secara umum. Selain itu, pemikiran dan ide yang muncul langsung terlupakan begitu seseorang mengalihkan perhatiannya. Kreativitas menurun, krisis kreatif muncul, dan semuanya berakhir dengan pukulan telak terhadap harga diri.

3. Kualitas pekerjaan dan kesenangan sederhana berada dalam bahaya

Pengurangan kecepatan berbagai pekerjaan yang dilakukan secara bersamaan terlihat jelas. Namun apakah hal ini benar-benar penting dalam tindakan sederhana sehari-hari? Ternyata itu juga penting. Jika Anda membaca, mengunyah sandwich, dan minum teh pada saat yang bersamaan, Anda tidak akan menikmati buku, makanan, atau minuman. Yang tersisa hanyalah perasaan tidak puas. Dengan melakukan beberapa hal pada saat yang sama, Anda tidak benar-benar melakukan apa pun dan menghilangkan kesenangan sederhana sehari-hari.

4. Kelelahan kronis, stres dan gangguan neurotik

Saat Anda khawatir tentang multitasking, tingkat kecemasan Anda secara keseluruhan meningkat. Beginilah cara Anda membiasakan diri dengan rasa gugup yang berlebihan. Tugas yang dimulai tetapi belum diselesaikan merupakan faktor stres yang kuat. Tubuh bereaksi dengan penurunan aktivitas. Semakin banyak simpanan yang menumpuk, kecemasan meningkat, dan produktivitas menurun. Ini adalah lingkaran setan multitasking.

Tips untuk monotasking - single-tasking yang sederhana dan efektif

Tuliskan. Rencanakan menulis. Setelah tugas dicatat di atas kertas, Anda tidak perlu memikirkannya.

Tetapkan prioritas Anda. Lakukan segala sesuatunya berdasarkan urgensi dan kepentingannya.

Pertimbangkan waktunya. Alokasikan waktu sebanyak yang diperlukan untuk implementasinya ke setiap poin rencana.

Istirahat. Rencanakan tidak hanya tugas Anda, tetapi juga waktu istirahat di antara tugas tersebut.

Periksa email Anda sesuai jadwal. Hal ini juga berlaku untuk feed jaringan sosial dan pesan telepon.

Jika bisa, matikan telepon Anda dan semua peringatan audio saat Anda bekerja. Ingat, setiap panggilan menambah durasi tugas sebanyak sepertiga. Anda memerlukan setidaknya 15 menit untuk mendapatkan kembali konsentrasi Anda. Lebih baik selesaikan tugas, lalu periksa ponsel Anda, email, dan balas pesan penting.

Masyarakat semakin banyak menuntut. Tidak ada lagi yang tertarik pada pekerja keras yang melakukan satu hal pada satu waktu. Tidak, dia harus bisa melakukan keduanya, dan sekaligus.

Dan semakin sering kita dihadapkan pada konsep multitasking. Apa itu multitugas? Multitasking adalah kemampuan untuk melakukan beberapa proses secara bersamaan. Konsep ini berlaku untuk pemrograman, produksi, dan aktivitas manusia. Agar tidak tercerai-berai, yuk serahkan pertanyaan teknis kepada pakar terkait dan bicarakan apa itu multitasking bagi seseorang.

Multitasking semakin merambah kehidupan kita dan menjadi bagian integral dari aktivitas, rekreasi, kehidupan sehari-hari, dan hiburan kita. Mungkin ini terjadi karena kita berputar dalam arus informasi dan peluang yang cepat, dan kita ingin mencoba segalanya, dan kita ingin melakukan segalanya tepat pada waktunya. Kita telah berubah menjadi anak-anak yang besar, dan anak-anak, seperti yang Anda tahu, suka memulai hal-hal berbeda dan menyerah di tengah jalan.

Oleh karena itu, kita bisa sekaligus menjawab surat melalui pos, ngobrol di media sosial, mendengarkan musik, mengecat kuku (memotong janggut) dan berdebat dengan ibu kita (istri, suami) melalui tembok. Sekarang Julius Caesar tidak punya apa-apa untuk dibanggakan, bahkan anak-anak modern pun telah melampaui dia - kami melakukan semuanya sekaligus. Kami terus-menerus sibuk dengan sesuatu, tetapi kami tidak dapat mencapai garis akhir; kami memiliki banyak tugas yang dimulai dan belum selesai. Mengerjakan tiga proyek sekaligus, membaca lima buku sekaligus, memasak sup, mencuci piring, dan menyedot debu - inilah multitasking kami.

Ini bukanlah sesuatu yang harus diperjuangkan sebagai suatu sistem kerja yang bermanfaat. Sebaliknya, sekarang ini merupakan sifat yang melekat pada hampir setiap orang. Dan kita harus belajar untuk mengekangnya.

Izinkan saya memberi tahu Anda sebuah rahasia: para peneliti menyatakan bahwa multitasking bagi seseorang tidak berarti melakukan beberapa tugas secara bersamaan, melainkan beralih dengan cepat dari satu tugas ke tugas lainnya dan kembali lagi. Sangat sedikit orang yang benar-benar melakukan banyak tugas.

Mengapa kita sangat menyukai multitasking? Ya, kami sangat menyukainya karena otak menyukai perasaan sibuk terus-menerus, yang membuat kami merasa lebih puas dan bahagia. Fakta bahwa separuh energi dihabiskan untuk berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya tidak diperhitungkan.

Terlebih lagi, saat berpindah antar tugas, sejumlah besar hormon kebahagiaan dilepaskan ke dalam tubuh kita. Itu sebabnya kami begitu tertarik dengan notifikasi SMS yang berkedip atau keinginan untuk bernostalgia dengan sampah lama yang ditemukan saat pembersihan.

Namun masalahnya adalah pada saat yang sama otak “menyuntikkan” kortisol, hormon stres. Dan ternyata saat kita melakukan banyak tugas, kita merasa senang sekaligus stres.

Namun apakah ini berarti multitasking berdampak negatif pada kehidupan dan pekerjaan kita? Untuk mengetahuinya, mari kita lihat seluruh aspek dari fenomena ini.

Pro dan kontra dari multitasking

• Saat multitasking, seseorang cenderung melakukannya pengobatan permukaan informasi, oleh karena itu tidak memiliki dasar pengetahuan yang memadai dan kurang mendapat informasi tentang isu-isu yang sedang dipelajari.
• “Operator multi-alat” secara tidak sadar mentransfer data dari satu tugas ke tugas lainnya, dan karenanya membuat kesalahan. Dengan konsentrasi yang tidak mencukupi, perhatian tersebar.
• Ban multitasking yang tidak terstruktur dengan benar – dan orang yang lelah bekerja lebih buruk.
• Seperti yang telah disebutkan, multitasking penuh dengan banyak tugas yang dimulai dan belum selesai.

• Jika Anda merencanakan pekerjaan Anda dengan baik, multitasking sangat membantu Anda menyelesaikan beberapa masalah sekaligus.
• Ini melatih otak dan mengembangkan konsentrasi.
• Orang yang mampu bekerja secara efektif dalam kondisi multitasking mampu bereaksi cepat dalam keadaan force majeure dan mendalami konsep kunci permasalahan secepat kilat. Dalam beberapa situasi, sifat ini jauh lebih penting daripada kemampuan mempelajari suatu pertanyaan dengan cermat, membongkarnya “sepotong demi sepotong” dan baru kemudian membuat keputusan. Terkadang mungkin sudah terlambat.

Multitasking di tempat kerja: eksekusi tidak bisa dimaafkan?

Apa yang harus kita lakukan dengan multitasking yang terkenal buruk itu - mencoba menghilangkannya dan belajar melakukan segala sesuatunya secara berurutan atau entah bagaimana mensistematisasikannya sehingga lebih banyak manfaatnya daripada kerugiannya? Tentu saja yang kedua.

Omong-omong, multitasking membawa manfaat hasil yang baik di bidang bisnis, manajemen, pedagogi, pariwisata, dan bidang lain di mana Anda perlu menyelesaikan banyak masalah segera setelah masalah itu muncul. Hal utama di sini adalah mempelajari cara menggunakannya dengan benar, sehingga tidak menjadi seperti lelucon tentang Chukchi yang memanfaatkan rusa ke Lada. Agar multitasking menjadi alat dan bukan pemberat, Anda perlu menetapkan beberapa aturan penting untuk diri Anda sendiri.

Bagaimana cara melakukan banyak tugas secara efektif?

Multitasking adalah properti jiwa kita yang kompleks dan berubah-ubah. Ibarat seekor kuda yang tidak patah. Jika kita tidak tahu cara mengendalikannya, hal itu akan membebani dan melelahkan kita, memeras semua tenaga kita.

Multitasking tidak sama dengan disorganisasi. Banyak orang yang menganggap diri mereka sebagai “multitasker” yang hebat tidak tahu bagaimana mengatur waktu mereka sendiri.

Multitasking sejati adalah kemampuan untuk berkonsentrasi hanya pada satu hal untuk waktu tertentu, beralih ke hal lain pada waktu yang ditentukan secara ketat dan sepenuhnya membenamkan diri dalam pekerjaan baru.

Kembangkan disiplin dan konsentrasi - maka multitasking tidak akan berubah menjadi rawa yang menyedot seluruh waktu dan energi pemiliknya.

Jika Anda menemukan kesalahan, silakan sorot sepotong teks dan klik Ctrl+Masuk.

Secara umum diterima bahwa jika seseorang dapat melakukan banyak tugas berbeda pada saat yang sama, maka ini adalah karyawan yang benar-benar berharga. Ternyata saat ini multitasking disamakan dengan produktivitas. Mari kita cari tahu bagaimana keterlibatan dalam beberapa hal sekaligus memengaruhi produktivitas.

Kemampuan multitask berarti melakukan beberapa hal dalam waktu bersamaan. Ingat bagaimana terkadang, sambil minum secangkir kopi, Anda sempat menonton TV dan melihat feed berita.

Namun, agar multitasking benar-benar efektif dan memberikan hasil positif, Anda perlu belajar berkonsentrasi dan tidak tercerai-berai. Anda bisa menjadi bersemangat dan menganggap diri Anda super produktif, namun kenyataannya Anda tidak akan menyelesaikan satu tugas pun yang Anda mulai. Misalnya, hal ini terjadi pada saya di awal karir saya, ketika saya mencoba melakukan semuanya sekaligus.

Mengembangkan kemampuan untuk melakukan banyak tugas

Seiring berjalannya waktu, saya menyadari bahwa kehidupan freelance membutuhkan kemampuan dalam melakukan banyak hal. Oleh karena itu, melalui trial and error, saya menemukan beberapa aturan untuk diri saya sendiri tentang cara belajar melakukan banyak tugas:

1. Aturan 1 menit. Otak kita tidak bisa langsung beralih dari satu tugas ke tugas lainnya, jadi sebelum melanjutkan ke aktivitas baru, saya memberi diri saya istirahat setidaknya satu menit.
2. Lebih mudah untuk melakukan banyak tugas jika Anda mencatat hal-hal yang belum selesai. Jika saya memutuskan untuk menghentikan satu tugas dan kembali lagi nanti, saya pastikan untuk menandainya.
3. Saya menggabungkan kasus serupa ke dalam kelompok. Agar kepala saya tidak kewalahan oleh banyaknya hal yang harus dilakukan, saya mengelompokkan tugas serupa ke dalam blok-blok dan berpindah dari satu kelompok ke kelompok lain saat saya menyelesaikannya.
4. Multitasking berurutan. Agar tidak melupakan apa pun, saya mencoba menyelesaikan setiap tugas. Lebih baik melakukan lebih sedikit hal, tetapi dengan kualitas tinggi, daripada tidak melakukan apa pun.

Apa dampak negatif dan positif dari multitasking?

Kemampuan melakukan banyak tugas memberi seseorang beberapa keuntungan:

• Dengan perencanaan yang efektif, multitasking sangat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan;
• Kemampuan melakukan banyak tugas mengembangkan pemikiran dan kemampuan berkonsentrasi pada hal yang penting;
• Multitasking membantu Anda membuat keputusan penting dengan cepat. Kadang-kadang hal ini jauh lebih penting daripada memikirkan masalah secara hati-hati dan mempertimbangkan semua keputusan.

Pada saat yang sama, ada juga yang negatif:

• Seringkali, ketika melakukan banyak tugas, orang lebih mengandalkan kuantitas daripada kualitas, sehingga dalam banyak kasus, segala sesuatunya dilakukan secara dangkal;
• Saat melakukan banyak tugas, sering kali sulit untuk berkonsentrasi dan beralih dengan cepat dari satu tugas ke tugas lainnya;
• Jika Anda salah merencanakan tugas, kelelahan terjadi saat menyelesaikannya.

Bagaimana cara belajar melakukan banyak tugas tanpa konsekuensi negatif?

1. Perencanaan. Tidak perlu bergantung pada memori, tugas direkam pada beberapa media -;
2. Aturan satu tab browser. Sampai kami menyelesaikan tugas penting dalam satu tab, kami tidak membuka tab baru;
3. Perubahan pemandangan. Jika Anda menghabiskan sepanjang hari di meja kerja, Anda akan lebih cepat lelah.

Sekarang Anda tahu cara mengembangkan multitasking tanpa mengurangi produktivitas dan kualitas kerja. Hanya saja, jangan terlalu memaksakan diri, lakukan semuanya secara bertahap dan selesaikan sampai akhir. Aku harap kamu berhasil!

Lupakan tentang tembus pandang atau kemampuan terbang. Satu-satunya negara adidaya yang kita impikan saat ini adalah melakukan beberapa hal berbeda pada waktu yang bersamaan. Namun, tidak seperti negara adidaya lainnya, kemampuan melakukan banyak tugas sering kali dijadikan sebagai persyaratan dasar untuk mendapatkan pekerjaan.

Beberapa dari Anda mungkin ingat bagaimana Anda duduk di depan komputer atau tablet multi-sentuh, memposting status di Twitter dan pada saat yang sama melahap steak dan pilek. jus jeruk. Yang lain membaca di Kindle, menunjuk ke ponsel cerdas mereka dan melihat TV di sudut dengan dua baris subtitle yang bergulir. Kami tidak berpikir dua kali untuk mengirim email kepada kolega yang meminta kopi, karena kami yakin dia akan membaca email tersebut dalam beberapa menit.

Sederhananya, beginilah cara kerjanya. dunia modern. adalah kemampuan seperti membaca atau menjumlahkan angka, begitu mendasar sehingga dianggap remeh. Melakukan satu hal pada suatu waktu adalah untuk pecundang. Mari kita ingat bagaimana Lyndon Johnson berbicara tentang Gerald Ford: “Ford memang begitu orang baik, tapi dia tidak bisa mengunyah permen karet dan berjalan pada saat yang bersamaan.”

Maraknya multitasking didorong oleh perkembangan teknologi serta perubahan sosial. Suami dan istri tidak lagi terbagi menjadi pencari nafkah dan ibu rumah tangga – kini setiap orang harus menjadi keduanya. Pekerjaan dan hobi memang tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Teman Anda dapat menghubungi Anda meskipun Anda sedang bekerja dengan mengirimi Anda email pada jam 10 pagi. Dan atasan Anda mungkin akan menelepon Anda melalui ponsel pada jam 10 malam. Anda dapat berbelanja sambil duduk di meja kerja dan tetap mengendalikan masalah pekerjaan sambil mengantri di supermarket.

Ini adalah perubahan yang baik dalam banyak hal. Betapa indahnya bisa melakukan hal-hal penting dan tidak membuang waktu. Betapa menyenangkannya keberagaman dalam segala perwujudannya! Anda tidak lagi harus hidup di dunia Taylorist yang monoton di mana Anda harus sepenuhnya fokus pada jenis tugas yang sama hingga Anda menjadi gila.

Namun kita mulai memahami bahwa manfaat dari kehidupan multitasking masih belum begitu jelas. Kami merasa kewalahan dengan hal-hal yang mungkin perlu dilakukan setiap saat. Kami merasa bisa dihubungi kapan saja.

Kami khawatir dengan nafsu makan anak-anak kami yang buruk, yang melakukan semuanya sekaligus: menelusuri pekerjaan rumah, mengobrol di WhatsApp, mendengarkan musik, dan menonton Game of Thrones.

Menurut penelitian terbaru yang dilakukan oleh Sabrina Pabilonia dari Biro Statistik Tenaga Kerja AS, siswa menghabiskan lebih dari separuh waktu pekerjaan rumah mereka untuk mendengarkan musik atau menonton TV—dengan kata lain, melakukan banyak tugas. Dan tren ini semakin mendapatkan momentum. Mungkinkah mereka benar-benar berhasil memproses semua informasi yang masuk? Mereka berpikir seperti ini, meskipun penelitian menunjukkan sebaliknya.

Sekarang kita dapat melihat reaksi buruk terhadap multitasking – semacam kampanye swadaya. Contoh nyata adalah proyek crowdfunding di Kickstarter pada bulan Desember 2014. Dengan harga $499—lebih dari sekadar laptop kaya fitur—Anda dapat membeli Hemingwrite, komputer dengan keyboard bagus, layar E-Ink kecil, dan pengiriman teks yang diketik secara otomatis ke penyimpanan cloud. Anda tidak dapat mengirim email dengan Hemingwrite. Dengan Hemingwrite Anda tidak bisa menonton YouTube, Anda tidak bisa membaca berita. Anda hanya dapat mencetak. Kampanye Hemingwrite mengumpulkan lebih dari $3 juta.

Contoh Hemingwrite (setelah rebranding perusahaan disebut Freewrite) menunjukkan bahwa Anda dapat mengatasi multitasking melalui pengendalian diri

Program seperti Freedom atau Self-Control muncul, Anda dapat menginstalnya di browser Anda untuk menonaktifkannya selama waktu tertentu. Villa Stéphanie, sebuah hotel di Baden-Baden, menawarkan layanan tambahan di suite-suitenya: saklar perak kecil di samping tempat tidur yang dapat digunakan untuk mengaktifkan pemblokir jaringan nirkabel, agar tidak tergoda oleh Internet.

Batas antara lawan telah ditarik. Di satu sisi, ada budaya kerja saat ini yang mengharuskan Anda siap diganggu kapan saja. Di sisi lain adalah para pendukung single-tasking, yang bersikeras bahwa multitasking adalah sebuah kekeliruan dan bahwa yang paling penting adalah yang paling penting. Yang mana yang benar?

Harga sebuah perilaku

Ada cukup bukti yang mendukung fakta bahwa kita harus fokus pada satu hal pada satu waktu. Mari kita lihat penelitian yang dilakukan David Strayer, psikolog di Universitas Utah. Pada tahun 2006, Strayer dan rekan-rekannya menggunakan simulator mengemudi dengan ketelitian tinggi untuk membandingkan kinerja pengemudi yang mengirim pesan teks saat mengemudi dengan kinerja pengemudi dengan tingkat alkohol dalam darah (BAC) yang tinggi. Gaya mengemudi pengemudi yang banyak bicara tidak agresif atau berisiko seperti pengemudi mabuk, tetapi berbahaya dalam hal lain. Pengemudi yang menggunakan telepon jauh lebih lambat bereaksi terhadap kejadian di luar mobil dan tidak memperhatikan tanda-tanda di sekitar mereka. Kesimpulan Strayer yang mengecewakan adalah bahwa mengemudi sambil menggunakan ponsel sama berbahayanya dengan mengemudi sambil mabuk.

Ada temuan penting lainnya dalam penelitian ini: tidak masalah apakah pengemudi berbicara sambil memegang telepon di tangannya atau menggunakan speaker telepon. Masalah yang disebabkan oleh berbicara saat mengemudi bukan disebabkan oleh kurangnya kemampuan tangan. Dan karena kurangnya sumber daya mental.

Namun penemuan ini tidak banyak memberikan kesan pada opini publik atau legislator. Di Inggris, misalnya, menggunakan telepon dengan tangan saat mengemudi adalah tindakan ilegal, namun berbicara melalui telepon hands-free sepenuhnya legal. Kita dengan senang hati mengakui bahwa kita hanya mempunyai dua tangan, namun kita menolak untuk mengakui bahwa kita hanya mempunyai satu otak.

Dalam penelitian lain, Strayer menunjukkan bahwa kita juga salah menilai kemampuan multitasking kita sendiri. Peserta penelitian yang mengaku mampu melakukan banyak tugas dalam jangka waktu lama memiliki hasil yang buruk pada tes kemampuan multitasking. Mereka secara sistematis melebih-lebihkan kemampuan mereka dan kurang mampu mengendalikan emosi. Dengan kata lain, keinginan untuk melakukan banyak tugas adalah tanda yang jelas bahwa Anda mungkin tidak boleh melakukannya.

Kita mungkin tidak langsung menyadari bahwa multitasking menghambat kita. Pertama kali saya menggunakan Twitter adalah untuk mengomentari acara publik saat debat pemerintah yang disiarkan televisi pada tahun 2010. Saya menyukai sensasi komunikasi langsung: Saya dapat melihat argumen kandidat dan memposting tanggapan, menulis ucapan bijaksana sepanjang 140 karakter, dan menyaksikannya dibagikan. Saya merasa sepenuhnya terlibat dalam apa yang terjadi. Baru pada akhir perdebatan saya menyadari, yang sangat mengejutkan saya, bahwa saya sama sekali tidak dapat mengingat apa pun yang dikatakan Brown, Cameron, dan Clegg.

Sebuah penelitian yang dilakukan di Universitas California menegaskan bahwa pengalaman saya tidaklah unik. Tiga psikolog, Karin Foerde, Barbara Knowlton, dan Russell Poldrack, menunjukkan kepada siswa serangkaian kartu dengan simbol di atasnya, dan kemudian meminta mereka membuat prediksi jika mereka memahami polanya. Beberapa prediksi ini dibuat dalam lingkungan multitasking, di mana siswa juga harus mendengarkan rekaman nada rendah dan tinggi serta menghitung nada tertinggi. Anda mungkin berpikir bahwa membuat perkiraan dan pada saat yang sama mencoba fokus pada suara adalah pekerjaan yang terlalu merepotkan. Tidak terlalu. Siswa cukup terlatih untuk mengenali pola dengan atau tanpa isyarat audio.

Namun inilah masalahnya: ketika para peneliti, setelah menyelesaikan tugasnya, bertanya lebih banyak masalah umum tentang pola, dampak penuh dari perilaku multitasking menjadi jelas. Siswa kesulitan menjawab pertanyaan tentang prediksi yang mereka buat dalam lingkungan multitasking. Mereka berhasil menyelesaikan kedua tugas tersebut, tetapi tidak mempelajari apa pun yang dapat mereka terapkan dalam konteks lain.

Ini adalah penemuan yang mengecewakan. Ketika kami mengirim email tepat waktu, kami tidak melakukannya dengan hati-hati. Menurut temuan para psikolog, perasaan pengertian bisa jadi hanya ilusi, dan baru kemudian Anda menemukan bahwa sebenarnya Anda tidak banyak mengingat atau tidak bisa secara fleksibel menerapkan pengetahuan Anda. Artinya, multitasking membuat kita lebih pelupa - sifat lain yang membuat kita seperti pemabuk.

"Orang yang melakukan banyak tugas" pertama

Pada tahun 1958, psikolog muda Bernice Eiduson memulai studi jangka panjang proyek Penelitian. Ternyata, hal itu bersifat jangka panjang sehingga dia tidak bisa hidup untuk melihat penyelesaiannya. Eiduson mempelajari praktik kerja empat puluh ilmuwan, kebanyakan laki-laki. Dia secara berkala, setiap beberapa tahun, mewawancarai mereka dan melakukan tes psikologi. Karir beberapa ilmuwan berakhir dengan kegagalan, sementara yang lain mencapai kesuksesan yang serius. Empat orang menerima Hadiah Nobel, dan dua lainnya dianggap sebagai pesaing serius untuk itu. Beberapa orang diundang untuk bergabung Akademi Nasional Sains.

Setelah kematian Eiduson, rekan-rekannya menerbitkan analisis karya Bernice. Secara khusus, Robert Root-Bernstein, Maurine Bernstein dan Helen Garnier ingin menentukan apa yang menentukan karir yang panjang dan produktif sebagai ilmuwan, untuk menemukan resep kejeniusan dan umur panjang.

Tidak ada rahasia dalam wawancara dan tes psikologi. Namun dengan melihat publikasi awal para ilmuwan ini, yaitu 100 makalah ilmiah pertama mereka, para peneliti menemukan satu pola: para ilmuwan terkemuka terus-menerus mengubah arah pekerjaan mereka.

Dalam 100 makalah pertama, ilmuwan paling produktif berhasil meliput lima bidang penelitian berbeda dan berpindah dari satu topik ke topik lainnya sekitar 43 kali. Mereka mempublikasikan, mengubah topik, mempublikasikan lagi dan mengubah topik lagi. Karena penelitiannya memakan waktu lama, terkadang topiknya tumpang tindih. Jadi apa rahasia karir yang panjang dan produktif sebagai ilmuwan? Dalam multitasking.

Charles Darwin berhasil mengatasi berbagai aktivitas. Dia mulai menulis catatannya tentang mutasi spesies dua dekade sebelum penerbitan On the Origin of Species. " Sketsa biografi satu anak,” ia mulai menulis segera setelah kelahiran putranya William, dan menerbitkannya hanya ketika William berusia 37 tahun. Pada saat yang sama, Darwin mengerjakan tanaman pendakian dan pemakan serangga selama hampir 20 tahun. Dia menerbitkan buku tentang cacing tanah pada tahun 1881, tak lama sebelum kematiannya. Darwin mengerjakannya selama 44 tahun. Ketika psikolog Howard Gruber dan Sara Davis mempelajari metode Darwin dan ilmuwan terkenal lainnya, mereka menyimpulkan bahwa penelitian yang tumpang tindih seperti itu adalah hal biasa.

Kelompok psikolog lain, yang dipimpin oleh Mihaly Csikszentmihalyi, mewawancarai hampir 100 orang yang sangat kreatif, mulai dari pianis jazz Oscar Peterson dan penulis Stephen Jay Gould hingga fisikawan peraih Nobel dua kali John Bardeen. Csikszentmihalyi dikenal mengembangkan keadaan bahagia karena begitu asyik dengan tujuan sehingga seseorang tidak memperhatikan berlalunya waktu dan meninggalkan semua gangguan di luar. Selain itu, setiap responden Csikszentmihalyi berlatih mengerjakan beberapa proyek pada waktu yang bersamaan.

Hanya kecanduan internet?

Jika istilah "multitasking" dapat diterapkan pada Darwin dan remaja yang memiliki kebiasaan terus-menerus mengecek Instagram, ada baiknya mempertimbangkan lebih lanjut. definisi yang tepat fenomena ini. Setidaknya ada empat jenis aktivitas yang bisa kita rujuk jika berbicara soal multitasking.

1. Multitasking bawaan

Misalnya saja saat Anda bisa menyanyi dan bermain piano secara bersamaan. Multitasking bawaan dimungkinkan, tetapi setidaknya satu tugas harus dilakukan secara otomatis, tanpa pemikiran tambahan.

2. Beralih antar tugas

Sekarang mari kita bicara tentang situasi ketika Anda membuat presentasi untuk atasan Anda, sekaligus menjawab panggilannya dan mengawasinya jika dia ingin mengganggu Anda di sana. Ini tidak bisa disebut multitasking dalam arti yang sama. Istilah “pengalihan tugas cepat” lebih tepat di sini karena perhatian Anda terbagi antara presentasi, telepon, dan kotak masuk Anda. Banyak dari apa yang kita sebut multitasking sebenarnya adalah peralihan antar tugas dengan cepat.

3. Perhatian teralihkan

Beralih antar tugas sering kali disalahartikan dengan aktivitas ketiga - hobi rahasia menelusuri gosip yang tak ada habisnya tentang bintang-bintang dan kabar terbaru tentang bintang-bintang. di jejaring sosial antara ini dan nanti. Ada perbedaan besar antara seseorang yang berhenti di tengah-tengah artikel untuk membuat beberapa catatan tentang proyek masa depan dan kemudian kembali lagi ke sana, dan seseorang yang membaca setengah artikel dan kemudian melihat foto-foto gadis berbikini. “Apa yang kita sebut multitasking seringkali merupakan hal yang sepele,” kata psikolog Shelley Carson, penulis Your Creative Brain. “Ini adalah tindakan kompulsif, bukan manifestasi dari multitasking.”

4. Mengelola banyak proyek

Dan jenis multitasking yang terakhir adalah ketika Anda tidak perlu mencapai suatu tujuan, tetapi cukup melakukan banyak hal. Mobil perlu dibawa ke pusat layanan. Gigiku sakit. Sang suami tidak bisa menjemput anak-anak dari sekolah hari ini. Saya perlu mempersiapkan pertemuan penting minggu depan, dan juga membayar pajak. Hanya karena ada banyak hal yang harus dilakukan bukan berarti Anda harus melakukan semuanya sekaligus. Itu hanya hidup.

Berjuang untuk mendapatkan perhatian

Keempat tindakan: multitasking bawaan, beralih antar tugas, mengalihkan perhatian, dan mengelola banyak proyek - diberi label sebagai "multitasking". Hal ini bukan disebabkan oleh kebingungan linguistik biasa; keduanya serupa dalam hal lain. Secara khusus, praktik yang sangat produktif dalam mengelola beberapa proyek yang berbeda pada saat yang sama dapat menyebabkan kebiasaan yang sama sekali tidak produktif dalam beralih antar tugas dengan cepat.

Untuk memahami mengapa hal ini terjadi, perhatikan sebuah kisah yang terjadi di sebuah restoran dekat Universitas Berlin pada tahun 1920-an - para psikolog suka menceritakannya. Ketika sekelompok besar akademisi tiba di restoran, pelayan datang untuk mengambil pesanan mereka, mengangguk dengan tenang setiap kali mereka menambahkan hidangan atau minuman baru ke dalam keseluruhan pesanan kompleks. Dia tidak menulis apa pun, tetapi ketika dia kembali dengan membawa makanan, semua orang yakin bahwa ingatannya sempurna. Saat berangkat, para sivitas akademika masih berdiskusi tentang kepiawaiannya yang luar biasa. Tetapi salah satu dari mereka kembali untuk mengambil barang yang terlupakan, dan pelayan itu tidak mengingatnya. Bagaimana bisa pelayan itu tiba-tiba menjadi linglung? “Sangat sederhana,” jawabnya. “Saat pesanan sudah dibayar, saya lupa.”

Salah satu anggota Sekolah Berlin adalah psikolog eksperimental muda Bluma Zeigarnik. Dalam satu percobaan, dia menunjukkan bahwa orang mengingat tugas yang belum selesai dengan lebih baik. Fenomena ini disebut "": ketika kita menghentikan suatu tindakan tanpa menyelesaikannya, kita tidak dapat melupakannya. Pikiran bawah sadar kita selalu mengingatkan bahwa suatu tugas memerlukan perhatian.

Efek Zeigarnik mungkin menjelaskan hubungan antara memiliki banyak tanggung jawab dan penggunaan peralihan tugas yang cepat secara berlebihan. Kita lari dari tugas ke tugas karena kita tidak bisa melupakan semua hal yang belum kita lakukan. Kita lari dari satu tugas ke tugas lain karena kita mencoba meredam suara hati kita yang obsesif.

Sekarang kami berbicara banyak tentang melindungi perhatian dan tugas tunggal. Namun di masa lalu, banyak yang dikatakan membela tulisan tangan kaligrafi atau menegaskan bahwa setiap orang membutuhkan kepala pelayan. Dunia sedang bergerak maju. Ada sesuatu yang menarik tentang Hemingwrite dan kamar tanpa internet di hotel, tetapi ada juga yang tidak praktis.

Tidak benar bahwa Facebook adalah satu-satunya hal yang menghentikan Anda mencapai ketenaran sastra. Dan di sebagian besar kantor, Hemingwrite bukanlah alat terbaik untuk mendapatkan promosi. Anda bukan Ernest Hemingway dan Anda tidak bisa mengabaikan kotak masuk dari kolega Anda begitu saja.

Single-tasking hanya bisa bertahan jika kita berkompromi dengan dunia multitasking saat ini.

Loop dan daftar

Kata "multitasking" tidak digunakan untuk mendeskripsikan manusia hingga tahun 1990-an; selama setengah abad, kata tersebut digunakan secara eksklusif untuk mendeskripsikan komputer. Menurut Oxford Kamus bahasa Inggris, istilah "multitasking" pertama kali muncul di media cetak di majalah Datamation pada tahun 1966 untuk menggambarkan komputer yang mampu melakukan beberapa operasi berbeda secara bersamaan.

Sama seperti manusia, komputer biasanya menciptakan ilusi multitasking, namun kenyataannya mereka hanya berpindah antar tugas dengan sangat cepat. Hanya komputer yang beralih lebih cepat; mereka tidak memerlukan waktu 20 menit untuk kembali ke jalurnya setelah istirahat.

Selain itu, komputer tidak akan khawatir dengan apa yang tidak dilakukan. Selama antrian lewat dan teks dikirim ke printer, dia tidak akan merasa bersalah atas kenyataan bahwa mouse membeku selama 16 milidetik terakhir. Waktunya akan tiba untuk tikus. Menjadi komputer berarti tidak pernah mengalami efek Zeigarnik.

Bagaimana kita bisa mempertahankan perasaan bahwa segala sesuatunya terkendali jika kita terus-menerus merasa bersalah atas apa yang tidak kita lakukan?

Setiap kali Anda memberi tahu seseorang, "Saya akan kembali ke sini," Anda memulai sebuah siklus di otak Anda. Dan siklus ini akan terus berputar sampai Anda memasukkan pengganti ke dalam sistem yang dapat Anda percayai.

David Allen

Kehidupan modern mendorong kita untuk menemukan lebih banyak siklus baru. Kita tidak harus mempunyai banyak pekerjaan yang harus diselesaikan, namun ada banyak hal pekerjaan yang perlu kita siapkan pada saat itu juga. Tugas mengalir satu sama lain tanpa dapat dielakkan. Apa pun yang kami lakukan, mau tak mau kami merasa harus melakukan hal lain. Dan ini membutuhkan upaya mental yang besar.

Prinsip yang diuraikan di dalamnya sederhana: menutup loop terbuka. Detailnya lebih rumit, namun prinsipnya sendiri komprehensif. Setelah setiap hal yang Anda lakukan untuk diri sendiri atau orang lain, tuliskan apa yang Anda rencanakan selanjutnya. Meninjau daftar tindakan Anda selanjutnya secara berkala akan membantu memastikan Anda tidak melewatkan apa pun.

Metode Allen memiliki banyak pengikut. Pengalaman menunjukkan bahwa banyak orang merasakan manfaatnya, termasuk saya sendiri (detailnya di bawah). Namun baru belakangan ini psikolog EJ Masicampo dan Roy Baumeister menemukan penjelasan mengapa orang merasa lebih baik jika menggunakan sistem David Allen. Faktanya, sama sekali tidak perlu menyelesaikan tugas untuk menghilangkan efek Zeigarnik. Rencana khusus akan membantu dalam hal ini. Tuliskan tindakan selanjutnya dan Anda akan melihat bahwa suara hati yang mengganggu menghilang. Anda mentransfer kekhawatiran Anda ke selembar kertas.

Batasan kreativitas

Mungkin merupakan keputusan bijak untuk membiarkan peralihan tugas cepat ke komputer. Namun bahkan terburu-buru antara Facebook, email, dan dokumen dapat memberikan manfaat tertentu.

Psikolog Shelley Carson dan muridnya Justin Moore baru-baru ini melakukan percobaan. Mereka menguji kemampuan siswa untuk beralih antar tugas dengan cepat. Setiap subjek diberi dua tugas: menyelesaikan anagram dan membaca artikel dari jurnal ilmiah. Tugas harus diselesaikan di komputer. Setengah dari subjek menyelesaikan tugas secara berurutan: pertama mereka memecahkan anagram, dan kemudian membaca artikel. Untuk separuh kelompok eksperimen lainnya, tugas di layar berubah setiap dua setengah menit - dari anagram ke artikel dan sebaliknya, dan seterusnya beberapa kali.

Tidaklah mengherankan bahwa karena pergantian tugas yang terus-menerus, subjek pada kelompok kedua berpikir lebih lambat. Mereka memecahkan lebih sedikit anagram dan kurang menyadari isi dari apa yang mereka baca karena mereka mengalihkan perhatian dari satu anagram ke anagram lainnya setiap 150 detik.

Namun ketika menafsirkan hasilnya, keuntungan dari multitasking tersebut terungkap. Subyek yang melakukan tugas peralihan lebih banyak Lebih khusus lagi, nilai tes mereka dicirikan oleh pemikiran lateral, terutama dalam pertanyaan terbuka. Misalnya, mereka mungkin diminta menyebutkan sebanyak mungkin kegunaan rolling pin, atau membuat daftar konsekuensi apa yang akan terjadi pada dunia jika manusia memiliki tiga tangan, bukan dua. “Orang yang melakukan banyak tugas” secara paksa memberikan jawaban yang lebih bervariasi, dan pemikiran mereka lebih orisinal.

“Peralihan tugas tampaknya memicu kreativitas pada manusia,” kata Carson, seorang profesor di Harvard. Hasil kolaborasinya dengan Moore belum dipublikasikan, namun ada yang berpendapat bahwa tugas seperti itu sepertinya tidak cocok untuk mengukur kreativitas. Carson menjawab itu selama penelitian laboratorium hubungan antara pemikiran divergen dan aktivitas kreatif dalam arti luas, baik itu menulis novel, memproduksi pertunjukan panggung profesional, atau membuat kanvas yang indah. Mereka yang yakin bahwa pekerjaan besar hanya dapat dilakukan melalui konsentrasi manusia super harus merenungkan penemuan ini.

Carson dan rekan-rekannya menemukan korelasi antara pencapaian signifikan di bidang kreatif dan manifestasi fenomena psikologis seperti rendahnya kemampuan penghambatan laten. Penghambatan laten adalah filter yang dimiliki semua mamalia yang memungkinkan mereka secara tidak sadar mengabaikan rangsangan yang tidak penting. Tak tertahankan rasanya mendengar setiap percakapan di kantor, dengungan AC, sekaligus memperhatikan setiap orang yang lewat di jendela kantor. Hambatan tersembunyi menyelamatkan kita dari hal ini. Filter bawah sadar ini memungkinkan kita menjelajahi dunia tanpa bereaksi terhadap semua rangsangan eksternal.

Namun orang-orang yang filternya lebih mudah ditembus cenderung lebih kreatif. Coba pikirkan, para lajang: Meskipun Anda berusaha terlalu keras untuk fokus pada satu hal, orang-orang yang tidak tahan terhadap kebisingan dunia kini membawa naskah mereka ke penerbit.

“Anda membawa lebih banyak informasi ke dalam ruang kognitif Anda, dan itu bisa dilakukan secara sadar atau tidak sadar,” kata Carson. Dua psikolog lainnya, Holly White dan Priti Shah, menemukan pola serupa pada perilaku penderita Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD).

Adalah salah jika meromantisasi penyakit parah seperti ADHD. Semua penelitian dilakukan di kalangan mahasiswa, yaitu orang-orang yang telah menunjukkan kemampuannya dalam memahami informasi. Meskipun kondisi percobaan White dan Shah tidak sepele: pesertanya harus memiliki diagnosis klinis ADHD. Artinya, defisit perhatian sangat mengganggu siswa sehingga mereka terpaksa mencari bantuan profesional.

Ini adalah penemuan yang luar biasa: beralih antar tugas membuat kita lebih kreatif. Yang lebih menakjubkan lagi adalah menyadari bahwa di saat kita semua hidup di bawah ancaman gangguan terus-menerus, orang-orang yang rentan terhadap gangguan dapat berkembang secara kreatif.

Mungkin kita tidak perlu terlalu terkejut. “Dengan beralih antar tugas, Anda dapat memperlancar jalur pemikiran,” kata John Kounios, profesor psikologi di Drexel University.

Kounios, salah satu penulis buku Eureka Factor, mengemukakan bahwa setidaknya ada dua mekanisme psikologis yang berpotensi memicu kreativitas saat beralih antar tugas. Salah satunya adalah tugas baru membantu kita melupakan ide-ide buruk. Saat memecahkan masalah kreatif, lebih mudah untuk terjebak karena kita memikirkannya, namun pada saat yang sama kita tidak bisa berhenti memikirkannya. Ketika Anda melakukan sesuatu yang baru, berbeda secara fundamental, reaksi melupakan diaktifkan, yang memungkinkan kita membebaskan diri dan menemukan solusi yang tepat.

Mekanisme kedua adalah asimilasi fleksibel. Ketika sebuah tugas baru mendorong kita untuk berpikir untuk menyelesaikan tugas lama. Contoh terkenal- Archimedes dan "Eureka!"

Ceritanya, tugas Archimedes adalah menentukan apakah mahkota itu benar-benar terbuat dari emas murni (tanpa pengotor) tanpa merusak perhiasannya. Solusinya ternyata begini: untuk melihat apakah mahkota emas akan menggantikan volume air yang sama dari bejana seperti batangan emas dengan massa yang sama. Solusi ini muncul di benak Archimedes ketika dia sedang mandi dan memikirkan tentang perubahan ketinggian air. Mandi dan mencari solusi suatu masalah bukankah multitasking?

6 Cara Menjadi Jenius Multitasking

1. Hati-hati

“Situasi ideal untuk melakukan banyak tugas adalah saat Anda dapat fokus saat Anda membutuhkannya,” tulis psikolog Shelley Carson. Tom Chatfield, penulis Live This Book, merekomendasikan untuk membuat dua daftar: satu untuk hal-hal yang lebih baik dilakukan secara online, dan satu lagi untuk hal-hal yang lebih baik dilakukan secara offline. Menghubungkan dan memutuskan sambungan dari Internet harus menjadi tindakan sadar.

2. Tuliskan

Ide utama di balik Get Things Done karya David Allen adalah mengubah setiap pikiran samar dan rasa bersalah menjadi tindakan. Oleh karena itu, tuliskan semua tugas Anda secara teratur dan tinjau terus-menerus. Tujuannya adalah untuk tidak mengkhawatirkan hal-hal yang sedang Anda lakukan dan hal-hal yang Anda putuskan untuk tidak dilakukan saat ini, namun pada saat yang sama yakin bahwa tidak ada yang akan sia-sia.

3. Jinakkan ponsel cerdas Anda

Ponsel cerdas adalah asisten yang hebat namun menyebalkan. Matikan peringatan yang tidak perlu: Kebanyakan orang tidak perlu mengetahui tentang tweet baru atau email masuk. Siapkan sistem penyimpanan di email Anda. Misalnya, jika lebih mudah untuk membalas pesan menggunakan keyboard (Anda perlu menulis 50 kata atau lebih), Anda memindahkan pesan tersebut ke folder khusus yang menyimpannya hingga Anda tiba di komputer Anda.

4. Fokus pada tugas-tugas singkat

Teknik yang disarankan oleh Francesco Chirillo adalah membagi tugas besar menjadi beberapa set berdurasi 25 menit (disebut pomodoro), dengan istirahat sejenak di antaranya. Guru produktivitas Merlin Mann merekomendasikan metode dasbor email untuk meninjau email atau daftar tugas Anda selama beberapa menit setiap jam. Teknik-teknik ini membantu Anda fokus sambil tetap memungkinkan Anda beralih antar proyek beberapa kali sehari.

5. Menunda-nunda untuk menang.

Jika Anda mengerjakan beberapa proyek menarik secara bersamaan, Anda dapat mengesampingkan satu proyek dan mengerjakan proyek lainnya. Inilah cara kerja Charles Darwin. Perubahan sama baiknya dengan istirahat, dan seperti yang dijelaskan oleh psikolog John Kounios, peralihan tugas seperti ini membantu memicu ide-ide baru.

6. Bekerja di berbagai bidang

“Ide-ide kreatif datang kepada orang-orang yang bekerja di bidang berbeda atau memiliki beberapa proyek berbeda,” kata penulis dan psikolog Keith Sawyer. Ngomong-ngomong, Sawyer juga seorang pianis jazz dan mantan konsultan manajemen dan desainer game di Atari. Ide bagus sering kali muncul ketika pikiran Anda membuat hubungan tak terduga antara berbagai area.

Daftar Tugas Tim Harford

Tuliskan semuanya. Saya menggunakan Google Kalender untuk membuat janji dan daftar tugas digital yang disebut Remember The Milk, serta daftar tugas harian khusus di atas kertas. Detailnya tidak penting. Prinsipnya adalah jangan menyimpan segala sesuatu di kepala Anda.

Daftarnya harus selengkap mungkin. Saat ini ada 151 item di daftar saya. (Tidak, saya tidak menghafal nomor ini, saya menghitung ulang.)

Perbarui daftarnya. Sistem ini berfungsi dan mengurangi kecemasan jika Anda yakin bahwa kalender dan daftar tugas Anda akan mengingatkan Anda tentang apa yang perlu Anda lakukan. Saya menghabiskan 20 menit seminggu untuk memeriksa daftar saya, memeriksa tenggat waktu, memastikan tidak ada item penting yang hilang dari daftar saya. Merevisi daftar ini sangat penting. Semakin Anda mempercayainya, semakin sering Anda menggunakannya. Semakin sering Anda menggunakannya, semakin Anda mempercayainya.

Daftar dengan konteks tambahan sama bagusnya dengan daftar topik. Tentu saja, lebih mudah untuk menyimpan daftar tentang topik atau proyek tertentu, seperti daftar tugas untuk mendekorasi ulang ruang tamu atau daftar rencana untuk tahun depan. Hal-hal yang harus dilakukan sebelum keberangkatan; barang untuk dibeli di toko; ide untuk dibicarakan dengan atasan Anda saat Anda bertemu.

Bersikaplah spesifik tentang tindakan selanjutnya. Jika Anda hanya mencatat pengingat yang tidak jelas, daftar tugas Anda akan terus menimbulkan kecemasan. Sebelum Anda menuliskan masalah dengan kata-kata yang buruk, pikirkan selama 15 detik tentang apa sebenarnya masalah tersebut.

Multitasking adalah kebutuhan saat ini. Kita harus mengatur segalanya, melakukannya dengan efisien, banyak dan tepat waktu. Beberapa orang dengan mudah hidup dalam mode ini, sementara yang lain tidak dapat mengatur pekerjaan mereka secara efektif sama sekali.

Tentu saja, kami lebih mengaitkan multitasking dengan urusan pekerjaan. Itu sebabnya saya ingin melihat beberapa saran praktis itu akan membantu Anda menjadi lebih baik dan lebih kuat.

1. Multitasking itu tidak keren. Keren adalah ketika Anda menyelesaikan tugas apa pun yang Anda mulai dengan kualitas sangat tinggi. Kemudian Anda mengambil tugas lain dan melakukannya lagi. Selesaikan semua yang Anda mulai. Saat Anda menjawab panggilan, terlibatlah 100% dalam dialog. Anda membaca surat melalui pos - berikan jawaban. Begitu juga dengan masalah apa pun, betapapun remehnya.
2. Rencanakan hari, minggu, bulan, dll. Tuliskan semua tugas yang perlu dilakukan. Kemudian beri peringkat berdasarkan kepentingan dan kecepatan penyelesaiannya. Oleh karena itu, pertama-tama lakukan hal-hal yang dapat diselesaikan dengan cepat dan mudah. Anda akan melihat bahwa daftar tugas menjadi lebih mudah. Namun masih ada tugas-tugas sulit di dalamnya - bagi menjadi beberapa bagian, sehingga Anda dapat bergerak sedikit demi sedikit setiap hari untuk menyelesaikan tugas yang besar dan kompleks.
3. Atur pengingat untuk diri Anda sendiri di ponsel atau komputer Anda. Jika Anda menyadari bahwa kalender Anda penuh, atau Anda lupa banyak hal, silakan atur pengingat untuk diri Anda sendiri. Dengan cara ini Anda akan bekerja lebih baik dan mencapai lebih banyak.

Seringkali Anda telah melakukan banyak hal, tetapi nyatanya belum menyelesaikan apa pun. Hal ini terjadi karena perhatian Anda terganggu oleh banyak hal pada saat yang bersamaan, yaitu Anda tidak berkonsentrasi dan tidak melakukan pendekatan terhadap tugas dengan baik. Atau Anda tidak mengoptimalkan pelaksanaan suatu tugas, misalnya Anda terlalu lama mengadakan rapat atau mengambil tugas baru, padahal Anda memahami bahwa Anda tidak punya waktu untuk mengerjakan banyak hal tepat waktu. Sangat penting untuk mengevaluasi pekerjaan Anda yang sebenarnya; standarisasi hari (waktu) Anda akan membantu dalam hal ini. Cobalah menuliskan seluruh hari Anda selama beberapa hari, dari menit pertama hingga menit terakhir. Anda dapat mengevaluasi ketidakefisienan Anda sendiri.

Secara umum, masalah besar umat manusia adalah tidak ada seorang pun yang menghargai waktu orang lain. Hal ini diwujudkan dalam banyak cara. Contoh bagaimana hal ini tercermin dalam pekerjaan:

Anda menulis surat dan menyatakan bahwa Anda sedang menunggu tanggapan dari penerima, tetapi dia, sebaliknya, tidak menanggapi. Pada saat yang sama, Anda tidak dapat melepaskan tugas karena Anda belum terjawab. Anda menulis lagi, menelepon dan meminta jawaban. Jelas Anda telah membuang banyak waktu.

Manajer/rekan kerja Anda mengadakan rapat yang berlangsung selama dua jam, meski direncanakan 20 menit, ternyata 1 jam 40 menit adalah waktu yang terbuang secara tidak efektif. Anda harus menjadwal ulang tugas yang dijadwalkan sebelumnya dan memikirkan kapan harus menyelesaikan tugas Anda hari ini.

Oleh karena itu, sangat penting untuk memikirkan rekan kerja Anda, penting untuk tidak mencuri waktu orang lain.