KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN RF

UNIVERSITAS FEDERAL SIBERIAN

INSTITUT TEKNIS KHAKASS – CABANG

Institusi Pendidikan Otonomi Negara Federal untuk Pendidikan Profesi Tinggi "UNVERSITAS FEDERAL SIBERIAN"

A.V. Ivashina

I.A. Smirnova

Dasar-dasar pekerjaan di 1c: Akuntansi 8

tutorial

UDC 657.1.011.56

Peninjau:

SEBAGAI. Dulesov, Doktor Ilmu Teknik, Kepala. Departemen Teknologi dan Sistem Informasi, Universitas Negeri Khakass. N.F. Katanova;

EA. Balabanova, Kandidat Ilmu Ekonomi, spesialis terkemuka dari Komite Negara untuk Tarif dan Energi Republik Khakassia.

Dasar-dasar pekerjaan di 1C: Akuntansi 8: Buku teks tentang disiplin "Sistem informasi ekonomi berorientasi mata pelajaran" untuk mahasiswa spesialisasi 080801.65 – Informatika terapan (di bidang ekonomi) kursus penuh waktu dan paruh waktu untuk pekerjaan laboratorium / Comp. A.V. Ivashina, I.A. Smirnova: Krasnoyarsk, Universitas Federal Siberia, 2010. 222 hal.

Dicetak berdasarkan keputusan

Dewan Editorial dan Penerbitan Universitas

UDC 657.1.011.56

© KhTI – cabang Universitas Federal Siberia, 2010

PENDAHULUAN 5

Bab 1. Konsep Dasar Akuntansi 5

1.1. Subyek, metode dan tujuan akuntansi5

1.2. Aturan akuntansi dasar 6

1.3. Akun aktif 9

1.4. Akun pasif 10

Bab 2. Konsep dasar 1C: perusahaan 8.1 10

Bab 3. Akuntansi di 1C: Program Akuntansi versi 8.1 18

3.1 Memulai program 18

3.2Membuat pengguna baru 26

3.3 Persiapan basis informasi 31

3.4Asisten permulaan 38

3.5 Bagan akun 50

3.6 Memasukkan saldo awal 56

3.5 Cara pencatatan transaksi bisnis 60

3.5 Akuntansi kas 67

3.7 Akuntansi aset tetap 79

3.8 Akuntansi bahan 109

3.9 Akuntansi Barang dan Jasa 120

3.10 Akuntansi produksi, pelepasan, penjualan produk jadi 149

3.11 Akuntansi personalia dan penggajian 175

3.12 Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab 197

3.13 Akuntansi aset tidak berwujud 205

3.14 Kekhasan akuntansi PPN dan pajak penghasilan badan 212

3.15Sistem pelaporan dalam 1C: Akuntansi 8.1 217

3.16 Peraturan operasi dan pembentukan hasil keuangan pada akhir periode pelaporan 224

KESIMPULAN 227

SASTRA 228

1. Alexandrova, E. I. 1C: Akuntansi 8.1 dari awal! [Teks] / E. I. Alexandrova, M. K. Beilin. - Buku terbaik, 2010, 272 hal. 228

5. Kharitonov, S.A. 1C: Akuntansi 8 untuk pemula [Teks] / S.A. Kharitonov. – Peter, 1C: Penerbitan, 2009, 384 hal. 228

Perkenalan

Tujuan dari mata kuliah ini adalah untuk mempelajari landasan teori akuntansi pada program 1C:Enterprise 8.1, serta memperoleh keterampilan praktis dalam bekerja dengan program 1C:Enterprise 8.1.

Dalam solusi aplikasi 1C:Akuntansi 8, perusahaan dengan berbagai jenis kegiatan dapat menyimpan catatan: perdagangan grosir atau eceran, perdagangan komisi, penyediaan jasa, produksi atau konstruksi.

Dalam satu basis informasi, Anda dapat menyimpan catatan aktivitas beberapa organisasi dan pengusaha perorangan. Dalam hal ini, direktori umum rekanan, karyawan, dan item digunakan, dan pelaporan dibuat secara terpisah.

Program ini mendukung berbagai sistem perpajakan: rezim umum, sistem perpajakan yang disederhanakan dan UTII.

1C: Accounting 8 menyimpan informasi lengkap tentang rekanan (informasi kontak, rekening bank, kode registrasi) dan karyawan organisasi (rincian paspor, kode individu, posisi, gaji).

1C: Accounting 8 secara otomatis menghasilkan berbagai bentuk akuntansi dan pelaporan pajak, yang dapat dicetak atau disimpan ke file untuk dikirim ke Layanan Pajak Federal.

Panduan ini terdiri dari tiga bagian. Bagian pertama membahas masalah akuntansi umum. Bagian kedua menyajikan dasar-dasar sistem 1C:Enterprise, bagian ketiga menjelaskan secara langsung masalah refleksi transaksi bisnis dasar dalam akuntansi.

Prinsip - prinsip akuntansi

Tugas utama "1C: Accounting 8" adalah akuntansi dan pelaporan.

Prinsip akuntansi yang diterapkan di 1C: Accounting 8 memenuhi persyaratan keandalan dan efisiensi yang tinggi, sepenuhnya mematuhi undang-undang Rusia, dan memenuhi kebutuhan bisnis.

Solusi aplikasinya meliputi bagan akun akuntansi, dibuat sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia "Atas persetujuan bagan akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan instruksi penerapannya" tertanggal 31 Oktober 2000. No.94n.

Komposisi akun, pengaturan analitis, mata uang, kuantitatif, akuntansi pajak, serta akuntansi berdasarkan divisi, memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan persyaratan hukum.

Pengguna dapat secara mandiri mengelola metodologi akuntansi dalam rangka menyiapkan kebijakan akuntansi dan membuat sub-akun baru. Perubahan yang dilakukan pada bagan akun disimpan bahkan setelah program diperbarui.

Dalam akuntansi tradisional, entri digunakan untuk mencatat transaksi bisnis hanya di akun buku besar. Dalam solusi aplikasi "1C: Accounting 8" fungsi postingan diperluas: postingan dapat digunakan untuk mencerminkan transaksi bisnis dalam akuntansi analitik. Hal ini dicapai dengan menggunakan detail tambahan dalam postingan - subconto.

Subkonto- ini adalah objek akuntansi analitik, misalnya, rekanan, gudang, karyawan, dll. Jenis sub-akun dilampirkan ke akun akuntansi langsung di bagan akun.

Metode utama akuntansi dalam "1C: Accounting 8" adalah mencatat fakta kegiatan ekonomi menggunakan dokumen.

Cara alternatif untuk memelihara catatan adalah dengan mencatat fakta bisnis menggunakan entri transaksi manual.

Ada berbagai cara untuk mengoptimalkan pekerjaan akuntan saat ini. Metode ini mencakup mekanisme pengisian dokumen dengan cepat, verifikasi pencatatan yang cepat.

Laporan standar dirancang untuk melihat hasil pekerjaan akuntansi saat ini. Laporan standar adalah mekanisme efektif untuk menggunakan ringkasan dan data akuntansi dan pajak terperinci dalam pekerjaan Anda sehari-hari.

Fitur penting dari 1C Accounting 8.2 adalah pemeliharaan paralel akuntansi dan akuntansi pajak.

1C Accounting edisi 2.0 secara bersamaan dan simultan menyelenggarakan akuntansi akuntansi (BU) dan pajak (TA) untuk menghitung pajak penghasilan.

Menurut Kode Pajak kita, ternyata untuk menghitung pajak penghasilan perlu dilakukan pemeliharaan.

Dalam situasi sederhana, akuntansi dan akuntansi pajak mungkin sepenuhnya bertepatan; akuntan sering kali dengan sengaja menggabungkan akuntansi dan akuntansi pajak. Tetapi situasi sering muncul ketika kombinasi seperti itu tidak mungkin dilakukan: kelebihan biaya yang dinormalisasi, perbedaan waktu penerimaan pendapatan dan beban, tidak diterimanya sebagian atau seluruh biaya dalam akuntansi pajak. Dalam kasus seperti itu, timbul perbedaan permanen dan sementara, yang juga harus diperhitungkan.

Bagaimanapun, ketika kebijakan akuntansi suatu organisasi di 1C Accounting 8.2 menyatakan bahwa perusahaan membayar pajak penghasilan, program Akuntansi 1C secara otomatis melakukan perhitungan ganda: perhitungan akuntansi dan pajak untuk keuntungan. Jika semua operasi dalam program ini dibentuk dengan benar, maka dimungkinkan untuk mengisi pengembalian pajak penghasilan organisasi (di bagian laporan yang diatur) dan secara otomatis mengisi sejumlah besar register akuntansi pajak laba (menu “Laporan”).

Untuk memahami dengan benar metodologi penghitungan pajak atas laba, diperlukan pemahaman yang baik tentang bab yang relevan dari Kode Pajak tentang laba dan pengetahuan tentang PBU 18/02. Semua mekanisme NU di 1C dibangun berdasarkan dokumen-dokumen ini.

1C Accounting 8.1 (revisi 1.6) memelihara dua bagan akun: "akuntansi mandiri" untuk akuntansi dan "pajak" untuk akuntansi pajak atas laba. Saat memposting dokumen, mereka menghasilkan postingan secara bersamaan berdasarkan dua bagan akun. Dan ada dua kelompok laporan: pada bagan rekening swadaya dan laporan serupa pada bagan rekening pajak.

Pada 1C Accounting 8.2 (revisi 2.0), prinsip akuntansi perpajakan mengalami perubahan. Hanya ada satu bagan akun yang tersisa - bagan akuntansi mandiri, tetapi menjadi mungkin untuk menyimpan dokumen akuntansi dan akuntansi pajak secara bersamaan. Dan fungsi pelaporan telah berubah. Nah pada setting semua laporan standar terdapat indikator BU untuk menampilkan data akuntansi dan NU, PR, VR untuk menampilkan akuntansi pajak dalam laporan.

Pendekatan ini sedikit memperumit tampilan dan pengaturan laporan 8.2, namun di sisi lain, kini menjadi lebih mudah untuk membandingkan data BU dan NU dalam satu laporan sekaligus. Selain itu, di 8.2 pengisian rincian dokumen utama saat mengisi menjadi lebih mudah; sekarang Anda tidak perlu memasukkan akun dan sub-akun untuk akuntansi pajak secara terpisah;

Untuk melihat bagaimana entri akuntansi dan akuntansi dibuat menggunakan dokumen akuntansi 8.2, Anda perlu membuka entri dokumen ( Tombol Dt/Kt pada toolbar dokumen) dan pada form hasil posting dokumen, aktifkan tombol “tampilkan/sembunyikan data NU”. Kemudian akan muncul kolom akuntansi perpajakan pada baris transaksi: NU (akuntansi pajak), PR (perbedaan permanen) dan TP (perbedaan sementara) pada sel yang terpisah, seperti terlihat pada gambar (gambar dapat diklik).

Kesimpulan: Accounting 8.2 (konfigurasi versi 2.0) secara bersamaan memelihara akuntansi dan akuntansi pajak dalam 1C pada satu bagan akun, dan pengaturan laporan memiliki indikator untuk menampilkan data BU, NU, BP dan PR.

Postingan akuntansi dan akuntansi pajak di 1C Accounting 8.2

Perkenalan

Saat ini, terdapat beberapa lusin produk perangkat lunak yang relatif terkenal, tetapi tanpa berlebihan kita dapat mengatakan bahwa perangkat lunak 1C, yang dirancang untuk mengotomatisasi berbagai jenis akuntansi - akuntansi, gudang, perdagangan, dll., adalah yang paling luas dan populer di Rusia dan CIS.

"1C: Accounting" versi 7.7 sebenarnya adalah salah satu komponen fungsional dari platform teknologi (perangkat lunak) "1C: Enterprise".

Hanya ada 3 komponen seperti itu, yang menurut pengembangnya, harus mencakup area berbagai tugas akuntansi secara maksimal.

Komponen “Akuntansi Operasional” dirancang untuk mengotomatisasi akuntansi operasi bisnis suatu perusahaan secara real time. Misalnya, untuk mengotomatisasi akuntansi gudang dan perdagangan.

Komponen "Perhitungan" dapat digunakan untuk mengotomatisasi jenis perhitungan periodik yang kompleks, misalnya perhitungan penggajian di perusahaan besar dengan banyak divisi struktural, dll.

Dan terakhir, komponen “Akuntansi”, yang dibahas dalam pengujian, dirancang untuk mengotomatiskan akuntansi dengan kompleksitas apa pun.

Tujuan dari pengujian ini adalah untuk mempelajari sistem informasi “1C: Accounting” versi 7.7.

Dengan demikian, objek kajiannya adalah subsistem program 1C: Akuntansi; pokok bahasannya adalah refleksi transaksi akuntansi bisnis pada program ini.

Selama mempelajari materi, sumber literatur dari penulis berikut digunakan: Mushtovatogo I.F., Baidakova V., Dranishchev V., Krayushkina A., Kuznetsova I., Lavrova M., Monicheva A. dan lain-lain.

Memelihara pencatatan akuntansi dalam praktek di program 1C: Accounting

Operasi untuk akuntansi produk jadi

Dalam konfigurasi "1C: Akuntansi", metode akuntansi untuk produk jadi diatur oleh konstanta periodik di menu "Operasi", yang disebut "Metode akuntansi untuk produk jadi dan produk setengah jadi".

Sebelum mulai bekerja dengan program ini, Anda harus mengisi direktori "Jenis produk, karya, layanan", yang menentukan "Jenis barang" untuk setiap elemen direktori (untuk produk jadi ini adalah "Produk", masing-masing). Elemen direktori ini adalah objek akuntansi analitik pada akun 20 (sub-akun 1).

Selama bulan tersebut, biaya produksi dikumpulkan pada debit akun 20 untuk setiap jenis produk dan berdasarkan item biaya. Agar biaya produksi dapat diatribusikan ke harga pokok suatu jenis produk jadi tertentu, dalam semua buku referensi dan dokumen yang menggunakan akun 20, perlu dicantumkan jenis produk yang biayanya harus dimasukkan. . Misalnya, ketika mengisi direktori “Karyawan” untuk karyawan yang terlibat langsung dalam proses produksi, perlu untuk menunjukkan biaya produk mana yang termasuk dalam gaji karyawan tertentu.

Mari kita perhatikan metode akuntansi produk jadi dengan biaya sebenarnya menggunakan contoh perusahaan yang memproduksi beberapa jenis produk.

Mari kita perhatikan secara berurutan tahapan siklus produksi:

2. Layanan pihak ketiga.

3. Pelepasan produk.

5. Menutup bulan.

1. Pelepasan bahan ke dalam produksi.

Pelepasan bahan ke dalam produksi dilakukan dengan menggunakan dokumen “Pergerakan bahan”.

Dalam dokumen, Anda memilih jenis transfer "Transfer ke produksi", akun alokasi biaya 20 dan jenis item produksi yang bahannya ditransfer. Di bawah ini adalah transaksi yang dihasilkan saat memposting dokumen (dalam kasus kami, pelepasan bahan untuk produksi paving slab):

2. Layanan pihak ketiga. Dalam dokumen “Layanan Organisasi Pihak Ketiga”, akun 20 dipilih sebagai akun terkait, dan nama materi dipilih sebagai sub-akun 1.

3. Pelepasan produk.

Pelepasan produk dilakukan dalam program dengan dokumen “Pemindahan produk jadi ke gudang”. Ketika produk jadi tiba di gudang dalam waktu satu bulan, kami tidak selalu mengetahui biaya sebenarnya (misalnya, upah dan penyusutan hanya akan dibebankan pada akhir bulan), sehingga produk jadi dikirim ke gudang sesuai biaya yang direncanakan. (kolom “Biaya” pada dokumen). Untuk secara otomatis memasukkan biaya yang direncanakan ke dalam dokumen di direktori "Nomenklatur", atribut "Biaya yang direncanakan" harus diisi untuk produk yang diproduksi, yaitu perkiraan jumlah biaya untuk produksi satu unit produk ini. Saat menghitung harga pokok produksi, postingan akan dibuat berdasarkan biaya yang direncanakan yang ditentukan dalam dokumen; dalam contoh kita, dokumen “Pemindahan produk jadi ke gudang” akan menghasilkan postingan:

4. Penjualan produk jadi.

Untuk tujuan ini, dokumen “Pengiriman barang, produk” dibuat. Dalam dokumen tersebut, harga jual ditunjukkan di kolom “Harga”, dan transaksi berikut dihasilkan:

Debit 90.2.1 “Harga pokok penjualan tidak dikenakan UTII” Kredit 43 “Produk jadi”.

Debit 62 “Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan (dalam rubel)” Kredit 90.1.1 “Hasil penjualan tidak dikenakan UTII”

5. Menutup bulan.

Penutupan bulan merupakan tahap akhir dari siklus produksi, suatu dokumen yang menutup akun 20 dan 40, yang jika tidak ada pekerjaan yang sedang berjalan, tidak boleh mempunyai saldo pada akhir bulan. Tidak salah untuk mengingatkan Anda bahwa sebelum membuat dokumen “Penutupan Bulan”, semua dokumen yang membentuk postingan harus diposkan ke debit akun 20, termasuk penggajian dan depresiasi.

Saat melakukan tindakan "Perhitungan dan penyesuaian biaya GP dan PF" (yang dilakukan saat memposting dokumen untuk penutupan bulan):

1. Akun 20 ditutup dengan pendebetan akun 40 dalam hal biaya-biaya yang diatribusikan pada harga pokok produksi pada bulan berjalan;

2. Biaya langsung didistribusikan ke harga pokok produksi (dihapuskan dari akun 40);

3. Penyesuaian transaksi penghapusan produk dengan biaya sebenarnya.

Saat memposting dokumen "Penutupan Bulan" dengan memilih kotak centang "Buat laporan saat memposting dokumen", Anda dapat membuat laporan yang memungkinkan kami mempertimbangkan secara rinci bagaimana biaya produk jadi dihitung dan disesuaikan.

Dalam laporan akhir bulan, garis yang disorot dengan warna lebih gelap dan digarisbawahi disebut “tautan” yang dapat diperluas dengan satu klik mouse. Dalam contoh kita, baris “Perhitungan harga pokok produk manufaktur dan produk setengah jadi” dan “Penyesuaian harga pokok produk dan produk setengah jadi” akan digarisbawahi. Data dalam laporan ini sama dengan analisis akun 20 untuk subkonto, namun disajikan dalam bentuk yang lebih visual. Selain itu, jumlah biaya langsung yang “jatuh” pada biaya setiap jenis produk berdasarkan item biaya dapat diuraikan dengan mengklik dua kali pada kolom 4 pada baris tabel yang sesuai.

Kolom 7 juga dapat diuraikan dengan mengklik dua kali mouse, yang menghasilkan laporan tentang jenis produk, yang membandingkan biaya yang direncanakan dan biaya aktual.

Penyesuaian negatif diperoleh jika biaya produksi produk yang direncanakan (yang kami tunjukkan dalam dokumen “Output Produk”) melebihi jumlah sebenarnya biaya produksi produk tersebut, penyesuaian positif - jika jumlah biaya produksi produk melebihi biaya produksi yang direncanakan.

Sudah lama tidak ada orang yang melakukan akuntansi secara manual. Program khusus digunakan untuk akuntansi di perusahaan. Perusahaan 1C telah mendapatkan popularitas luas di bidang ini, menghasilkan banyak solusi standar yang ditujukan untuk melakukan berbagai tugas akuntansi suatu perusahaan.

Pada artikel ini kita akan membahas salah satu konfigurasi 1C Accounting yang paling umum, yaitu 1C versi 8.2. Program 1C 8.2 terdiri dari platform dan konfigurasi: platform memiliki versi yang berbeda (untuk keperluan artikel ini, platform versi 8.2 dipertimbangkan) dan konfigurasi Akuntansi.

1C:Perusahaan 8 dan 1C:Akuntansi 2.0

Akuntansi 8.2 digunakan untuk memelihara akuntansi otomatis dan akuntansi pajak di perusahaan dengan berbagai bentuk kepemilikan, termasuk persiapan pelaporan yang diatur sesuai dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia.

Accounting 8.2 memiliki beberapa edisi. Untuk platform versi 8.2, digunakan konfigurasi dengan nomor revisi 2.0*. Bahkan ada edisi sebelumnya dari Accounting 1.6 dan edisi selanjutnya dari 1C Accounting - 3.0. Edisi 3.0 digunakan dengan platform yang lebih modern versi 8.3. Untuk beralih ke versi 3.0, Anda juga perlu memperbarui platform. Karena Artikel ini dikhususkan untuk platform 8.2, selanjutnya kita akan membahas tentang kemampuan apa saja yang dimiliki Accounting 8.2 di versi 2.0.

*Edisi adalah pembaruan konfigurasi 1C, yang dikaitkan dengan peningkatan sistem dalam hal teknologi dan fungsional, karena persyaratan hukum baru, perkembangan teknologi TI, atau munculnya metode bisnis baru.

Akuntansi 8 berisi semua buku referensi yang diperlukan untuk pekerjaan seorang akuntan: dokumen, laporan, dan juga memungkinkan Anda mengumpulkan laporan tanpa usaha ekstra, yang mengoptimalkan dan sekaligus menyederhanakan pekerjaan seorang akuntan. Pada saat yang sama, versi 8.2 memungkinkan Anda menyimpan catatan untuk beberapa organisasi secara bersamaan.

Fitur akuntansi di versi 8.2

Akuntansi beberapa organisasi dalam satu database

Berbeda dengan versi 7, akuntansi di 1C: Accounting 8 menjadi lebih nyaman karena akuntansi untuk organisasi yang berbeda dapat disimpan dalam satu database menggunakan direktori umum, yang tentunya menyederhanakan proses* ketika perusahaan saling berhubungan. Berkat fitur ini, 1C: Accounting 8, yaitu versi yang sedang ditinjau - 8.2, diminati baik di perusahaan kecil maupun di perusahaan induk.

*Fungsi ini berguna tidak hanya bagi akuntan, tetapi juga bagi manajer bisnis, karena mereka dapat menerima laporan untuk semua organisasi sekaligus dari satu database.

Akuntansi untuk sistem perpajakan yang berbeda

1C:Akuntansi 8.2 memungkinkan Anda menyimpan catatan untuk organisasi dengan rezim perpajakan berbeda:

• Rezim perpajakan umum. Versi 2.0 menggunakan bagan akun terpadu untuk akuntansi dan akuntansi pajak*;
• Sistem perpajakan yang disederhanakan (STS). Ketentuan dibuat untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran;
• Pajak terpadu atas pendapatan yang diperhitungkan (UTII). Memungkinkan Anda memisahkan pendapatan dan pengeluaran untuk aktivitas perusahaan di bawah rezim umum dan yang termasuk dalam UTII.

Saat menggunakan versi 8.2, tidak perlu membeli beberapa konfigurasi akuntansi untuk organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan mode khusus.

*Dalam versi 1.6, dua bagan akun terpisah digunakan untuk akuntansi dan akuntansi pajak.

Opsi penyesuaian

Mari kita lihat fitur-fitur utama yang tersedia di Accounting 8.2 dan membedakannya dengan versi dan edisi lainnya.

Untuk mempermudah pekerjaan di 1C: Accounting 8 terdapat berbagai asisten:

Diluncurkan saat program dibuka, membantu memudahkan pengisian dan pengecekan pengaturan dasar program, direktori, dan pemasukan saldo awal. Selain itu, dengan menggunakan asisten ini, Anda dapat mentransfer data dari versi 1C sebelumnya.

Seringkali akuntan dihadapkan pada masalah ketika mereka perlu membuat entri tertentu, tetapi mereka tidak tahu dokumen mana yang harus digunakan untuk mencerminkan hal ini dalam sistem 1C. Untuk tujuan ini, di versi 8.2, asisten baru telah muncul, yang disebut “Direktori Korespondensi Faktur”. Selain itu, panduan ini akan membantu Anda mengetahui dokumen mana yang akan digunakan untuk mencerminkan postingan yang diperlukan, di mana menemukannya dalam program, dan jenis operasi apa yang harus dipilih.

Akuntan yang baru terbiasa dengan program 1C Accounting akan sangat menghargai asisten seperti itu. Asisten ini terletak di bagian Operasi – Korespondensi Akun.

Asistennya terlihat seperti ini:

Asisten ini dirancang untuk mempermudah pekerjaan saat memasukkan data karyawan baru di 1C, menghitung gaji dan pajak atas mereka. Asisten terletak di bagian Gaji - Asisten Penggajian.

Perubahan bagan akun dan refleksi transaksi di versi 8.2

1C: Akuntansi 8 mencakup bagan akun yang disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia. Pengguna kini dapat menambahkan akun baru, sub-akun baru, dan bagian akuntansi analitik secara mandiri. Untuk memelihara akuntansi pajak, digunakan bagan akun terpadu, dan tanda pemeliharaan akuntansi pajak diatur dalam bagan akun di atribut “Pajak”.

Pengaturan masing-masing akun dapat dilihat dengan membuka akun dengan mengklik dua kali mouse:

Akuntansi dalam Akuntansi 8.2 dilakukan "dari dokumen" - ini berarti bahwa dokumen yang mencerminkan transaksi bisnis dimasukkan ke dalam program, dan ketika dilakukan, dokumen tersebut menghasilkan transaksi dan entri dalam register. Akuntansi pajak dilakukan secara otomatis ketika dokumen tercermin dalam 1C. Satu transaksi sekarang mencerminkan data akuntansi dan akuntansi pajak. Anda dapat melihat transaksi dan entri dalam register yang dihasilkan dokumen tertentu dengan mengklik tombol “Hasil posting dokumen”.

Tangkapan layar menunjukkan bahwa data akuntansi dan akuntansi pajak berada dalam satu entri, jumlahnya ditunjukkan dalam kolom yang berbeda.

Dalam program Accounting 8.2, sebagian besar operasi bisnis dilakukan secara otomatis. Namun, dalam praktiknya, seorang akuntan dihadapkan pada kebutuhan untuk mencerminkan transaksi non-standar, dimana 1C Accounting tidak menyediakan dokumen terpisah. Untuk melakukan ini, program ini memiliki entri data manual, di mana postingan langsung dimasukkan. Versi sebelumnya dari program ini memerlukan masuknya dua dokumen. Satu dokumen masuk entri akuntansi, dokumen lain membuat entri di register*. Dalam versi yang ditinjau, pekerjaan ini disederhanakan karena sekarang memasukkan transaksi dan data ke dalam register dilakukan dalam satu dokumen, yang disebut “Operasi dimasukkan secara manual.”

*Untuk tujuan ini, dokumen “Menyesuaikan entri register” digunakan.

Tata cara penutupan suatu periode

Saat menutup suatu periode, banyak operasi rutin dilakukan dalam urutan yang ditentukan secara ketat. Program penutupan suatu periode memiliki asisten yang disebut “Penutupan Bulan”. Anda dapat menemukannya di Operasi – Pemrosesan – Penutupan Bulan. Sebelum ditutup, urutan pemasukan dokumen diperiksa secara kronologis untuk mendeteksi dokumen yang mungkin telah dimasukkan dalam tanggal mundur, yang dapat menyebabkan kesalahan akuntansi. Untuk mengembalikan urutannya, Anda harus menggunakan tombol “Repost Documents”. Setelah selesai, kontrol urutan akan dipulihkan dan penutupan periode dapat dimulai. Jika akuntan yakin bahwa dokumen yang dimasukkan secara surut tidak akan menyebabkan kesalahan akuntansi, maka Anda tidak dapat memposting ulang dokumen tersebut, tetapi klik tombol “Ubah tanggal kunci”, sehingga mengenali urutan dokumen yang ada sebagai benar.

Di versi 8.2. Edisi 2.0, ketika menutup suatu periode, Anda dapat melihat dengan jelas operasi mana yang berhasil dilakukan, kesalahan mana yang terjadi, dan operasi mana yang tidak dilakukan sama sekali. Untuk kejelasan, semuanya disorot dalam warna berbeda.

Anda dapat menggunakan laporan untuk merekonsiliasi, membandingkan, dan mengatur data. Di versi 8.2, rekonsiliasi data antara akuntansi dan akuntansi pajak menjadi lebih nyaman, karena versi program yang dibahas dalam artikel ini memungkinkan Anda melihatnya dalam satu laporan. Peluang baru telah muncul dalam laporan untuk mengelompokkan, menyortir, menyesuaikan, dan memilih data.

Misalnya, kita akan menggunakan laporan “Neraca akun”. Saat menyiapkan laporan, Anda dapat menggunakan panel pengaturan (dibuka dengan mengklik tombol “pengaturan” di sisi kanan laporan) untuk menampilkan dalam laporan data yang diperlukan tentang akuntansi pajak dan kontrol kesetaraan akuntansi dengan akuntansi pajak.

Kami melihat fungsionalitas dasar dan beberapa fitur program Accounting 8.2 di edisi 2.0, yang memungkinkan penyederhanaan dan peningkatan akuntansi di perusahaan mana pun, namun ini jauh dari daftar lengkap semua kemampuan program.