MS Word 2007 vă permite să introduceți, editați, formatați și proiectați text și să îl plasați corect pe pagină. Cu acesta, puteți insera grafice, tabele și diagrame în documentul dvs. și puteți corecta automat erorile de ortografie și gramaticale. Editorul de text Word are și multe alte caracteristici care fac crearea și editarea documentelor mult mai ușoară.

Cele mai frecvent utilizate funcții:

• - tastare;
• - decuparea unor bucăți de text, memorarea lor în timpul sesiunii de lucru curente, precum și sub formă de fișiere separate;
• - inserarea pieselor în locul dorit al textului;
• - înlocuirea cuvintelor unul cu altul parțial sau complet pe tot parcursul textului;
• - găsirea cuvintelor sau propozițiilor necesare în text;
• - formatarea textului, adică acordarea acestuia anumit tipîn funcție de următorii parametri: lățimea coloanei de text, paragraful, marginile pe ambele părți, marginile de sus și de jos, distanța dintre linii, alinierea marginilor liniei;
• - divizarea automată a textului în pagini cu un număr specificat de linii;
• - numerotarea automată a paginilor;
• - introducerea automată a subtitlurilor în partea de jos sau de sus a paginii;
• - evidențierea unei părți a textului cu caractere aldine, cursive sau subliniate;
• - comutarea programului pentru a funcționa cu un alt alfabet;
• - tabularea liniilor, adică crearea de intervale constante pentru prezentarea textului sub formă de coloane;
• - când introduceți text, apăsați la capătul unui rând, Word trece automat la linia următoare;
• - dacă faceți o greșeală la introducerea textului, funcția de auto-corecție o corectează automat. Iar funcția de verificare automată a ortografiei evidențiază cuvintele scrise greșit cu o linie ondulată roșie pentru a le face mai ușor de văzut și corectat;
• - dacă folosiți cratime pentru a evidenția elementele din listă, folosiți fracții, un semn de marcă sau alte caractere speciale, funcția de formatare automată le va corecta singură;
• - capacitatea de a introduce formule, tabele, cifre în text;
• - posibilitatea de a crea mai multe coloane de text pe o singură pagină;
• - selecția de stiluri și șabloane gata făcute;
• - pentru a prezenta textul sub formă de tabel, puteți folosi, desigur, un tabulator, dar Microsoft Word oferă mult mai mult mijloace eficiente. Și dacă tabelul conține date digitale, atunci este ușor să îl transformați într-o diagramă;
• - Modul de previzualizare vă permite să vedeți documentul în forma în care va fi tipărit. În plus, vă permite să afișați toate paginile simultan, ceea ce este convenabil pentru a face modificări înainte de imprimare.

Programul oferă, de asemenea, o serie de funcții care economisesc timp și efort. Printre ei:

• - autotext - pentru stocarea și inserarea cuvintelor, frazelor sau graficelor utilizate frecvent;
• - stiluri - pentru stocarea și specificarea seturi întregi de formate simultan;
• - îmbinare - pentru crearea de scrisori în serie, imprimarea plicurilor și a etichetelor;
• - macro-uri - pentru executarea unei secvențe de comenzi utilizate frecvent;
• - „maeștri” - pentru crearea de documente proiectate profesional.

Caracteristici speciale ale editorilor de text:

• 1. Editarea textului:
  • - lucrul cu o secțiune de text (selectare, ștergere, scriere în buffer, copiere etc.);
  • - alinierea textului (stânga sau dreapta, latime, centru);
  • - separarea automată a cuvintelor cu silabe (în întregime, conform regulilor de silabe, organizarea coloanelor).
• 2. Crearea de copii de rezervă la intervale regulate;
• 3. Lucrul cu tabele (aspect, ștergerea și adăugarea de coloane și rânduri, alinierea textului în celule, proiectarea cadrelor);
• 4. Refuzul acțiunilor recente și refuzul de a refuza;
• 5. Operații pe imagini (inserarea în text, scalarea și întinderea de-a lungul axelor, înfășurarea textului în jurul unei imagini etc.);
• 6. Paginare (automat, hard, numerotare);
• 7. Utilizarea modelelor de documente;
• 8. Utilizarea unui set de fonturi (fonturi proporționale, fonturi cu dimensiuni modificabile în mod arbitrar, diferite căi selectarea fontului etc.);
• 9. Căutarea contextuală și înlocuirea unei anumite secvențe de cuvinte în text;
• 10. Verificarea ortografică folosind dicționarul încorporat;
• 11. Indiciu de sinonime și antonime;
• 12. Verificarea gramaticii - analizarea propoziției în ansamblu;
• 13. Construirea cuprinsurilor, indexurilor, notelor de subsol;
• 14. Un set de formule complexe (matematice, fizice);
• 15. Utilizarea informațiilor din SGBD și IT în text.

Ministerul Educației al Federației Ruse

Comitetul pentru Educație și Știință

Administrația orașului Novokuznetsk

Instituție de învățământ de seară municipală (în tură).

„Deschis (schimbabil) şcoală cuprinzătoare №4"

Lucrări de curs

Editor de text MSWORD

Completat de: elev de grup

„Operator computer” Ageeva Y.V.

Verificat de: profesor

Vertysheva E.A.

Novokuznetsk, 2009

Introducere. 3

1. Editori de text. Scop și clasificare. 4

2. Lucrul cu un editor de text... 5

3. Lucrul cu text... 7

4. Interfața editorului de text MSWord. 8

5. Afișați documentul într-o fereastră. 9

6. Editarea și formatarea textului în MSWord. 10

7. Text WordArt. 13

8. Lucrul cu fragmente de text. 14

8.1 Selectarea fragmentelor de text. 14

8.2 Acțiuni cu un fragment.. 14

9. Lucrul cu tabele. 16

9.1 Inserarea și formatarea. 16

9.2 Adăugarea și eliminarea granițelor. 17

9.3 Adăugarea unei celule, rând sau coloană. 19

10. Lucrul cu imagini și diagrame. 22

11. Imprimați documentul. 24

Concluzie. 25

Referințe.. 26

Introducere

În procesul dezvoltării sale, societatea umană a învățat să gestioneze diverse tipuri de energie și a intrat în era informației.

Până la mijlocul secolului al XIX-lea, când dominau procesele de colectare și acumulare a informațiilor, mijloacele de informare erau un pix, o călimară și hârtie; Mijloacele primitive de informatizare a tehnologiei de la sfârșitul secolului al XIX-lea au fost înlocuite cu cele mecanice.

Abia mulți ani mai târziu, procesele informaționale de memorare și transmitere a informațiilor au fost completate cu procese de prelucrare. Acest lucru a făcut posibilă apariția în a doua jumătate a secolului al XX-lea a tehnologiei informației ca computer, care a pus bazele tehnologiei informației.

MSWORD datorează mult lui „Bravo” - un procesor de text cu o interfață grafică originală.

Prima lansare a WORD pentru MS - DOS a avut loc la sfârșitul anului 1983, a fost primită prost de piață.

Cu toate acestea, versiunea lansată în 1985 a devenit larg răspândită.

WORD pentru DOS a fost primul editor de text care a fost capabil să afișeze textul de marcare pe măsură ce a fost editat.

Prima versiune de WORD pentru WINDOWS, lansată în 1989, folosea comenzi rapide de la tastatură standard.

Versiunile ulterioare au adăugat caracteristici care au mers dincolo de un simplu editor de testare.

1. Editori de text. Scop și clasificare

Un editor de text este un program de aplicație care vă permite să creați documente text, să le vizualizați, să le editați, să le imprimați și să le editați.

Și, de asemenea, un editor de text vă permite să:

vizualizați conținutul documentelor pe ecran

tipăriți un document

schimba formatul documentului

Un editor de text modern este un produs software care oferă utilizatorului de PC mijloacele de a crea, procesa și stoca documente de o complexitate egală.

Recent, editorii de text au fost înlocuiți cu procesoare de text, care permit nu numai tastarea textului „curat”, neformatat, ci și formatarea acestuia: plasarea lui aleatoriu pe pagină, evidențierea lui cu fonturi etc.

Clasificare:

1. Editore de text - concepute pentru editarea de texte simple și de programe.

2. Editore de documente - concepute pentru a lucra cu documente care sunt compuse structural din secțiuni imbricate, pagini, paragrafe și așa mai departe.

3. Editori de texte științifice - asigură pregătirea și editarea de texte științifice care conțin un număr mare de formule matematice, grafice etc.

4. Sisteme de editare – utilizate pentru pregătirea unor documente complexe mari (cărți, albume, reviste etc.).

Procesorul de text este întotdeauna în unul dintre cele două moduri - inserare sau înlocuire.

2. Lucrul cu un editor de text

Intrarea este principalul mod de operare al unui editor de text, produs de

folosind tastatura.

Moduri de operare de bază ale editorilor de text:

tastare

editarea textului

controlul ortografic

caută după context și înlocuiește

lucrul cu fișiere

tipărirea textului

Textul tastat pe tastatură este afișat pe desktopul editorului pe ecran. Locul de influență activă asupra câmp de lucru marcat de un cursor care se deplasează pe ecran.

Cursor - o linie scurtă, de obicei intermitentă, care indică poziția câmpului de lucru în care va fi plasat caracterul sau elementul de text introdus.

Editarea înseamnă modificări ale textului introdus.

Editarea este efectuată atunci când utilizatorul lansează comenzi pentru editorul de text.

Pentru a șterge unul sau mai multe caractere, utilizați tastele Del și Backspace.

Fragmentul selectat poate fi:

litere mici

liniar.

Formatarea este capacitatea unui procesor de text de a formata un document.

Un paragraf este o bucată de text al cărei proces de introducere s-a încheiat prin apăsarea tastei Enter.

3. Lucrul cu textul

Când lucrați cu un editor de text, ecranul conține informații despre starea sa actuală - „Bara de stare”.

Orice editor de text se caracterizează prin prezența controalelor editorului pe ecranul „Meniu de comandă”. Meniul poate avea atât formă text, cât și pictografică.

Operațiunile efectuate asupra unui document includ:

1. crearea unui nou document

2. atribuirea unui nume unic documentului

3. tastând tot textul pe tastatură

5. salvarea documentului

6. copierea unui document din RAM pe memoria externă

7. ștergerea unui document

8. Ștergerea de pe ecran a unui document creat sau descărcat

9. imprimare document - crearea unei copii pe hârtie (pe hârtie) a documentului.

Operație de salvare - scrie documentul editat aflat în RAM pe disc pentru stocare permanentă.

Procesoarele de text puternice au capacitatea de a îmbina documente.

Pentru a efectua această procedură trebuie să aveți:

documentul principal care conține informații permanente;

document sursă pentru stocarea informațiilor variabile.

4. Interfața editorului de text MSWord

MSWORD este un editor de text eficient și complet care oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea diferite tipuri de documente.

Interfață Microsoft Word

Barele de defilare sunt situate la marginea din dreapta și în partea de jos a ferestrei Microsoft Word.

Bara de stare este bara orizontală situată sub fereastra documentului. Afișează informații despre operațiunile efectuate, poziția cursorului și alte informații contextuale.

Butoanele standard din bara de instrumente facilitează crearea, deschiderea, salvarea și editarea unui document.

Butoanele din bara de formatare vă permit să formatați caractere și paragrafe.

5. Afișarea unui document într-o fereastră

Word vă permite să vizualizați un document într-o fereastră în mai multe moduri. Modul „Normal” este setat implicit la deschiderea unei ferestre.

Modul „document electronic” este modul optim pentru vizualizarea documentelor electronice pe ecran.

Modul aspect - vă permite să vedeți o pagină cu imagini, text cu mai multe coloane, note de subsol, anteturi și subsoluri și margini așa cum va fi imprimată.

Pentru a vizualiza simultan două părți ale unui document, împărțiți fereastra în două zone. În fiecare zonă a ferestrei, puteți derula documentul independent de cealaltă zonă, puteți utiliza diferite scale și moduri de vizualizare.

Pentru a vedea toate documentele deschise simultan, selectați Aranjați toate

6. Editarea și formatarea textului în MSWord

Editarea înseamnă efectuarea oricăror modificări ale textului introdus.

Există mai multe moduri de a schimba culoarea textului:

Selectați textul pe care doriți să îl schimbați. În fila Acasă, în grupul Font, faceți clic pe Culoare text și selectați culoarea dorită.

Pentru a efectua majoritatea operațiunilor de procesare a textului, fragmentul editat trebuie mai întâi selectat. După selectarea unui fragment, operația poate fi efectuată în următoarele moduri:

1. utilizarea comenzilor din meniu;

2. utilizarea comenzilor din meniul contextual;

3. folosind butoanele din bara de instrumente „Standard”;

4. folosind butonul stâng al mouse-ului;

5. folosind butonul drept al mouse-ului;

Pentru a copia o bucată de text într-un alt punct al documentului, trebuie să:

1. Selectați o bucată de text.

2. În fila „Acasă”, selectați comanda „Copiere” sau faceți clic pe butonul de comandă „Copiere”. Ca rezultat, o copie a fragmentului selectat va fi plasată în clipboard-ul Windows.

3. Folosind tastele cursor, plasați cursorul în punctul din document după care trebuie lipit fragmentul copiat în clipboard la pasul anterior.

4. În fila „Acasă”, selectați comanda „Inserare” sau faceți clic pe butonul de comandă „Inserare”.

Formatul textului tipărit se referă la aranjarea liniilor, dimensiunea câmpurilor și a paginilor.

Parametrii de format sunt setați înainte de a intra în test și sunt ulterior menținuți automat de editorul de text.

De asemenea, este posibil să schimbați formatul textului. Pentru a face acest lucru, trebuie să setați noi parametri și să selectați comanda „Reformat Text”.

Formatarea textului implică schimbarea acestuia aspect, prin schimbarea alinierii, folosind diferite fonturi și stilurile acestora.

FORMULE SI CALCULE

Editorul de formule poate fi lansat ca program independent, sau din Word.

Pentru a lansa Editorul de formule din Word, trebuie să plasați cursorul de inserare în locul din document în care urmează să fie inserată formula. Apoi apelați comanda Un obiect din meniu Introduce,În secțiunea Create New a casetei de dialog, în câmpul Object Type, faceți clic pe elementul Microsoft Equation 3.0 și faceți clic pe OK.

Dacă semnul formulei (butonul cu pictograma ■) este afișat pe bara de instrumente, puteți încărca Editorul de formule făcând clic pe acest buton.

După lansarea Editorului de formule, se deschide fereastra aplicației acestuia, similar cu fereastra Word. Această fereastră, împreună cu cele bine-cunoscute, conține elemente speciale care sunt necesare pentru lucrul eficient cu formule, de exemplu, meniul caracterelorȘi meniu șablon.

Sub bara de meniu se află meniu de simboluri matematice,în el puteți selecta simbolurile necesare și le puteți introduce în formule. Pentru a face acest lucru, trebuie să fixați indicatorul mouse-ului pe elementul de meniu (câmp) care conține simbolul dorit. Se va deschide lista plina caractere disponibile în acest câmp. Simbolul este selectat cu cursorul mouse-ului (clic).

Prin utilizarea meniu șablon, formula descrie operații matematice și obiecte complexe precum o integrală, matrice, expresii între paranteze etc. Inserarea modelelor se face în același mod ca și inserarea simbolurilor matematice.

Când modificați dimensiunea fontului, dimensiunea tuturor caracterelor de același tip se modifică. În meniu mărimea folosind comanda Defini Puteți seta dimensiunea fontului pentru cinci elemente de formulă diferite. Caseta de dialog Dimensiune element conține cinci câmpuri de dimensionare și un câmp de previzualizare.

Pentru a modifica dimensiunea fontului elementelor de un anumit tip, ar trebui să fixați indicatorul mouse-ului pe câmpul în care este setată dimensiunea elementului. Caracterele care trebuie schimbate sunt afișate în câmpul de vizualizare. Acum poți seta marimea corecta font. De obicei, unitatea de măsură sunt punctele. Pentru a confirma setările, faceți clic pe OK. .

Echipă Stil > Definire vă permite să efectuați formatarea componentelor individuale ale formulei. Fiecare componentă a formulei are propriul stil de design (font și stil).

Lansarea editorului MS Graph. Comanda de apel Un obiect din meniu Introduce,În capitolul Crea caseta de dialog în câmp Tipul obiectului faceți clic pe un element Microsoft Graph 5.0 și faceți clic pe OK. Dacă pictograma editorului MS Graph este afișată pe bara de instrumente (buton cu pictogramăȘI)h puteți descărca MS Graph Editor făcând clic pe acest buton.

După lansarea editorului MS Graph, se deschide fereastra aplicației acestuia. Conține un meniu, o diagramă oferită de editor și un tabel. În meniu, trebuie să selectați tipul dorit de diagramă și să introduceți datele pentru construirea diagramei în tabel. Toate datele introduse în tabel sunt reflectate în diagramă. Comutarea între un tabel și o diagramă este un clic de mouse pe obiectul de care aveți nevoie (tabel sau diagramă) sau pe un buton din bara de instrumente.

Pentru a crea diagrame, trebuie să completați un tabel. Rândul de sus al tabelului trebuie să conțină numere de trimestru, ani sau alte informații. Pentru a selecta o celulă, fixați cursorul pe ea, după care va lua forma unei cruci mari. Când introduceți caractere de la tastatură, conținutul vechi al celulei este automat distrus. În celulă sunt introduse simboluri noi în locul celor vechi. Pentru a selecta un font, apelați comanda din meniul Format Font. Treceți la următoarea celulă folosind tastele cursorului sau mouse-ul. După tranziție, conținutul celulei anterioare este reflectat în diagramă.

Diagrama corespunde în orice moment datelor din tabel. Utilizatorul poate schimba tipul de diagramă după bunul plac. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți la meniu Tipuri selectați tipul de diagramă (liniară, histogramă, plăcintă, scatter etc.) și în caseta de dialog care se deschide Tipuri diagrame, marcați diagrama dorită. Finalizați selecția diagramei apăsând butonul Bine. Poate fi necesară o corecție pentru font. Pentru a schimba fontul textului dintr-o diagramă, faceți dublu clic pe el. În fereastra care se deschide Atributele zonei faceți clic pe un buton Font. După aceasta, utilizatorul va putea seta fontul, dimensiunea, stilul etc.

Pentru a insera diagrama rezultată într-un document Word, faceți clic cu mouse-ul în afara diagramei și tabelului, diagrama va fi inserată în documentul Word. Prin marcarea cadrului, îl puteți redimensiona direct în document.

În timp ce lucrăm la un computer, ne confruntăm extrem de des cu nevoia de a crea, edita, proiecta și tipări informații text. Pentru aceasta sunt folosite programe speciale. Să încercăm să ne dăm seama ce este și de ce este nevoie.

Definiție

Editorii de text sunt programe specializate care vă permit să creați, formatați, editați, salvați și Pe lângă textul în sine, documentele moderne pot conține și alte obiecte (tabele, liste, diagrame, imagini etc.).

Cele mai populare programe pentru lucrul cu text

Acum că știți deja ce este un editor de text, putem vorbi despre ce aplicații din această categorie sunt cele mai populare.

Microsoft Word

Probabil cel mai răspândit și mai ușor de utilizat program. O mulțime de setări, opțiuni, funcționalități extinse, suport pentru colaborare și revizuire.

Birou deschis

Alternativă gratuită la pachetul software MS Office. Editorul de text Open Office este ușor inferior Word în ceea ce privește funcționalitatea și nu are aceeași interfață modernă atractivă, dar în general este destul de bun pentru îndeplinirea sarcinilor de bază.

AbiWord

Acceptă destul de multe formate de text diferite, inclusiv doc și rtf. Acest program cântărește foarte puțin, funcționează destul de repede, nu îngheață și îndeplinește toate cerințele unui utilizator modern.

GNU Emacs

Editor multifuncțional gratuit, adaptat pentru a funcționa pe diferite sisteme de operare. Baza ideologiei Emacs sunt principiile extensibilității, personalizării la cerințele utilizatorului și dorința de a combina „totul într-unul”.

Cu toate acestea, oricum ar fi, vechiul Microsoft Word este considerat cel mai popular, fiabil și convenabil.

Principalele caracteristici ale MS Word

Ce este și ce funcții poate îndeplini? Un program unic creat de specialiștii Microsoft a fost îmbunătățit de-a lungul mai multor decenii. MS Word modern vă permite să:

• introduceți și editați text folosind tastatura, cu posibilitatea de a-l salva ulterior în memoria computerului;
• formatarea informațiilor (modificarea parametrilor și formatarea textului);
• utilizați instrumente de previzualizare a documentelor în procesul de pregătire a acestora pentru tipărire;
• procesează mai multe documente simultan;
• verificarea ortografiei, ortografiei și punctuației în diferite limbi;
• introduceți în text imagini grafice și diagrame;
• creați și adăugați tabele la text, editați-le;
• utilizați macrocomenzi în documente etc.

În ceea ce privește dezavantajele MS Word, nu sunt atât de multe. Cu toate acestea, vorbind despre ce este un editor de text, merită să spunem că nu toate sunt potrivite pentru anumite scopuri. De exemplu, în cazul Word, este posibil să aveți probleme la tastare formule chimiceși expresii matematice complexe. În plus, acest editor de text nu este destinat producției de produse tipărite complexe (atlase de reviste etc.) sau pentru editarea imaginilor de înaltă calitate.

Studierea meniului procesorului de texte MS Word

Știind ce este un editor de text, veți dori, desigur, să aflați mai multe despre capacitățile acestuia. obține ideea generala Puteți afla despre funcționalitatea MS Word familiarizându-vă cu principalele file de comandă ale programului:

• Acasă. Conține un set de comenzi legate de setarea paragrafelor, stiluri și alegerea fonturilor.
• Introduce. Vă permite să încorporați pagini, tabele, linkuri, ilustrații, subsoluri, titluri, simboluri și obiecte text într-un document.
• Aranjament în pagină. Aici puteți găsi comenzi pentru lucrul cu teme, spațierea dintre paragrafe și imagini de fundal. Pe aceeași filă există instrumente care vă permit să configurați parametrii paginii și ordinea elementelor de pe aceasta.
• Legături. Comenzile din această filă vor fi utile celor care știu deja ce este un editor de text și lucrează la crearea unor lucrări serioase și voluminoase (cuprins, bibliografii și citate, index, titluri, note de subsol etc.).
• Buletine informative. Iată toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a crea, previzualiza și trimite e-mailuri.
• Revizuirea. Instrumente pentru verificarea documentelor (tezaur, ortografie etc.). În aceeași filă, veți vedea comenzi care vă permit să partajați documentul cu alți utilizatori pentru examinare, adăugați un comentariu, urmăriți și procesați modificările, comparați versiunile și protejați documentul.
• Vedere. Această filă este responsabilă pentru vizualizarea unui document în diferite moduri și capacitatea de a vizualiza mai multe documente.

În colțul din stânga sus puteți găsi butonul „Fișier”, care deschide meniul principal al MS Word, ale cărui comenzi vă permit să deschideți, să salvați, să imprimați documente, precum și să aflați mai multe despre versiunea instalată a programului, ce este editorul de text Microsoft Word și accesați certificatul de informații detaliate În plus, în meniul „Fișier” puteți modifica setările implicite ale programului în sine (setări de ortografie, salvare automată, temă etc.).

În esență, acum cunoașteți un editor de text și puteți găsi cu ușurință comenzile de care aveți nevoie pentru a funcționa.