Akti i fshirjes së aktiveve fikse përdoret për të zyrtarizuar heqjen e një objekti nga ndërmarrja për shkak të konsumit fizik, moral ose pamundësisë për ta përdorur atë në të ardhmen për çfarëdo arsye. Goskomstat ka zhvilluar 3 forma të unifikuara të aktit: OS-4 për të gjitha objektet përveç transportit, OS-4a për automjetet dhe OS-4b për grupet e objekteve. Në artikullin që ne propozojmë të ndalemi më në detaje në formën e përgjithshme të aktit OS-4, ne do të analizojmë procedurën për plotësimin e formularit OS-4, mund të shkarkoni një mostër të plotësimit të aktit të shlyerjes së aktiveve fikse në fund të artikullit.

Çdo aktiv fiks herët a vonë bëhet i papërdorshëm, prishet, konsumohet, vjetërohet dhe jeta e tij e dobishme skadon. E gjithë kjo mund të shërbejë si arsye për të hequr objektin nga regjistri.

Për të kryer procedurën e shlyerjes së një pasurie të qëndrueshme, drejtori cakton një komision, detyrat e të cilit përfshijnë inspektimin dhe vlerësimin e gjendjes së objektit. Nëse komisioni vendos që aktivi fiks nuk është i përshtatshëm për përdorim të mëtejshëm dhe nuk mund të riparohet ose restaurohet, atëherë hartohet një raport fshirjeje në formën OS-4.

Inspektimi i objekteve kryhet gjatë procesit të inventarizimit, i cili, si rregull, i paraprin procedurës së fshirjes. Gjatë inventarizimit të aseteve fikse, komisioni vlerëson gjendjen e pasurive ekzistuese dhe regjistron ato që duhet të fshihen në një dokument të veçantë.

Menaxheri, pasi është njohur me këtë listë, harton. Në bazë të këtij urdhri me shkrim fillon procedura e asgjësimit. Dokumenti kryesor që konfirmon faktin e fshirjes është një akt në formën OS-4.

Procedura për plotësimin e aktit të fshirjes, formulari OS-4

Plotësimi i faqes së titullit:

• Emri i ndërmarrjes dhe divizioni nga i cili është shlyer objekti;
• Baza është një urdhër ose udhëzim i drejtorit, tregohet numri dhe data e tij;
• Personi përgjegjës material – mbiemri, inicialet, numri i personelit;
• Numri dhe data e aktit të fshirjes;
• Arsyeja e fshirjes është vjetërimi, konsumimi fizik, dëmtimi mekanik, etj.

Dizajni i seksionit 1:

Informacion në lidhje me aktivet fikse në kohën e shlyerjes:

1 – emri dhe marka e objektit.

2,3 – numrat: sipas kartelës së inventarit dhe sipas pasaportës së fabrikës.

4.5 – datat e lëshimit dhe pranimit për kontabilitet.

6 – periudha gjatë së cilës objekti është operuar me zhvlerësim. Kjo do të thotë, periudhat kur amortizimi nuk u përllogarit nuk merren parasysh (modernizimi, konservimi).

7 – kostoja me të cilën aktivi fiks është pranuar për kontabilitet nëse është kryer një rivlerësim, atëherë vlera e zëvendësimit e marrë si rezultat i rivlerësimit shkruhet;

8 – shuma e amortizimit të përllogaritur nga fillimi i përdorimit.

9 – vlera e mbetur (kolona 7 minus grupi 8).

Dizajni i seksionit 2:

Përshkrim i shkurtër i aktivit fiks të fshirë:

• Emri i objektit;
• Sasi;
• Përmbajtja e gurëve të çmuar dhe metaleve.

Bazuar në rezultatet e seksioneve të plotësuara të formularit OS-4 dhe bazuar në inspektimin dhe vlerësimin e aktivit fiks, komisioni shkruan përfundimin e tij për nevojën e shlyerjes së aktivit për një arsye specifike. Një shembull i shkrimit të një përfundimi mund të shihet në mostrën e paraqitur më poshtë.

I gjithë dokumentacioni shoqërues i bashkëngjitet aktit të fshirjes së lëshuar nga OS-4, në fushën me të njëjtin emër jepet lista e dokumenteve të bashkangjitura.

Kryetari i komisionit dhe të gjithë anëtarët e tij nënshkruajnë aktin e hartuar.

Projektimi i 3 seksioneve:

Kur fshini një artikull të aktivit fiks, çmontimi kryhet nëse është e nevojshme, ky proces mund të shoqërohet me kosto të caktuara, të cilat duhet të pasqyrohen në seksionin e tretë të formularit të aktit OS-4;

1 — Lloji i punës në lidhje me asgjësimin.

2 - Dokumenti mbi bazën e të cilit kryhen këto punime.

3 – kostoja e punës.

4.5 – llogaritë përkatëse për fshirjen e shpenzimeve.

Në të njëjtën kohë, gjatë procesit të çmontimit dhe çmontimit, disa pjesë ose materiale mund të mbeten nga objekti që mund të merren parasysh dhe të përdoren në të ardhmen, këto fatura pasqyrohen gjithashtu në seksionin 3 të formularit OS-4.

7 – emërtimi i aseteve materiale.

8 – numri sipas nomenklaturës së ndërmarrjes.

9 – njësia matëse e këtyre vlerave.

10 - sasia.

11.12 – kosto për njësi dhe kosto totale e aktiveve të pranuara për kontabilitet.

13,14 – llogaritë përkatëse për pranimin e objektit për kontabilitet.

Këto kolona plotësohen nga një kontabilist i cili, bazuar në rezultatet e tabelës së plotësuar në seksionin e tretë, llogarit fitimin ose humbjen nga fshirja e një aktivi fiks.

Kontabilisti bën shënim në kartën e inventarit për asgjësimin e sendit dhe firmos aktin. () Nëse kjo është një ndërmarrje e vogël, atëherë bëhet një shënim për asgjësimin.

Formulari i plotësuar i aktit OS-4 miratohet nga menaxheri, i cili vendos nënshkrimin e tij në faqen e titullit të formularit.

Një shembull i plotësimit të një akti të fshirjes mund të shihet më poshtë.

Duhet të theksohet se nëse formulari OS-4 përdoret për të shlyer një objekt, atëherë për pranimin dhe transferimin e tij plotësohet formulari OS-1, OS-1a për ndërtesat dhe strukturat ose OS-1b për grupet e objekteve. Mund të shkarkoni mostrën dhe të formoni OS-1, OS-1a - in.

Kur lëvizin brenda aseteve fikse, hartohet një dokument.

Shkarko mostrën

Diskutim: 3 komente

Në punë isha në mëdyshje nga një shlyerje, të cilën nuk e kisha bërë kurrë më parë, por me ndihmën e aludimit tuaj kuptova shpejt se çfarë dhe si. Faqja juaj është një dhuratë nga perëndia, veçanërisht për kontabilistët fillestarë si unë.

Përgjigju

1. Ksyusha, është mirë që akti i fshirjes së mostrës ju ndihmoi.

   Përgjigju

Më tregoni për situatën në ndërmarrje. Lokomotiva u çmontua për një kohë të gjatë. Në maj 2014, u përpilua një raport prerës. Në shtator të vitit 2014 është hartuar nga komisioni akt.OS-4, i firmosur nga komisioni dhe data e hartimit të aktit është caktuar data 30.09.2014. Më pas, akti OS-4 u dërgua për miratim nga Lindja e Largët në Moskë, por për shkak të largësisë, akti u miratua në shkurt 2015. Çfarë dëshmohet nga fleta e miratimit të komisionit të personave që lejon miratimin e aktit. Në cilën datë duhet të hiqet aktivi nga bilanci? Nga data e përgatitjes apo nga data e miratimit të aktit? Dhe a është fleta e miratimit një konfirmim i datës së miratimit? Faleminderit

Përgjigju

Forma e re "Akti për fshirjen e aktiveve fikse" miratuar zyrtarisht nga dokumenti Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 21 janar 2003 N 7.

Më shumë informacion në lidhje me përdorimin e formularit "Akti për fshirjen e aktiveve fikse":

• Procedura për fshirjen e aktiveve fikse plotësisht të amortizuara nga bilanci

  Për shlyerjen e aktiveve fikse (N OS-4), e cila është miratuar me rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse...

• Procedura për rivlerësimin e aktiveve fikse duke përdorur një koeficient

  Është e nevojshme për çdo opsion të rivlerësimit të OS. 4. Në urdhër për rivlerësim...

• Dokumentacioni i operacioneve për kontabilitetin e aktiveve fikse

  Objektet e aseteve fikse të rindërtuara, të modernizuara OS-4 Akti për fshirjen e aseteve fikse (përveç automjeteve) (formulari nr. OS-4); · Akti për fshirjen e mjeteve motorike...

• Metodat për gjenerimin e kostove të prodhimit

  24 Materialet - 12.000 Amortizimi i mjeteve fikse - 4.000 Shpenzimet e përgjithshme të prodhimit - 6.000 ... 45 - Materialet 10.000 - Amortizimi i mjeteve fikse 4.000 - Shpenzimet e përgjithshme të prodhimit 15.000 ...

• Ne fshijmë sistemin operativ në një mënyrë të thjeshtuar: A duhet të rillogaritim shpenzimet tatimore?

  Kur shlyeni një zë të aktiveve fikse duke përdorur sistemin e thjeshtuar tatimor "të ardhura-shpenzime", duhet të kontrolloni nëse është e nevojshme të rillogaritni bazën tatimore për të gjitha periudhat nga data e blerjes së saj, duke hequr koston e aktiveve fikse dhe duke përfshirë shpenzimet në formë amortizimi. Le të shohim çështjet që lidhen me këtë. Kur shlyeni një zë të aktiveve fikse duke përdorur sistemin e thjeshtuar tatimor "të ardhura-shpenzime", duhet të kontrolloni nëse është e nevojshme të rillogaritni bazën tatimore për të gjitha periudhat nga data e blerjes së saj, duke hequr koston e aktiveve fikse dhe duke përfshirë shpenzimet në të...

• Pasqyrimi i operacioneve të biznesit të kompanisë në kontabilitet

  Shlyerja është zyrtarizuar me një akt në formularin nr. OS-4 (miratuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë...

• Ne fshijmë pajisjet e vjetra të zyrës

  Fondet) është përpiluar sipas Formularit N OS-4 (miratuar me një rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse nga... çmontimi i një objekti OS, Formulari N OS-4, i miratuar nga kreu i organizatës. Në akti... i pasurisë me vlerë të ulët, Formulari N MB mund të konsiderohet si analog i Formularit N OS-4 .. fondeve" të aktit të formularit N OS-4.

• Sistemet e alarmit të brendshëm

  Pranuar për kontabilitet si pjesë e OS 4,101 34,000 4,106 ...

Nevoja për të shkruar një akt OS-4 lind nëse ka objekte që duhet të fshihen (çregjistrohen). Bëhet fjalë për objekte që janë bërë të papërdorshme për shkak të prishjes dhe nuk i nënshtrohen restaurimit të mëtejshëm për shkak të konsumit të rëndë.

Një akt për fshirjen e një aktivi fiks nuk hartohet për pjesët që mund të riparohen ende. Në këtë rast, dokumenti i pranimit plotësohet në një formë tjetër. Për të vërtetuar papërshtatshmërinë e një objekti, është e nevojshme të krijohet një komision i posaçëm, i cili, pas inspektimit, do të hartojë dhe nënshkruajë një akt OS-4, duke konfirmuar nevojën për çregjistrim.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe 7 ditë në javë.

Është i shpejtë dhe FALAS!

Hartimi i një dokumenti për çaktivizimin e pajisjeve ka nuancat dhe vështirësitë e veta. Për më tepër, ekzistojnë disa forma të OS-4 të destinuara për objekte specifike. Kështu, për shembull, për një grup objektesh me defekt duhet të përdorni formularin OS-4a, nëse po flasim për një automjet, atëherë keni nevojë për OS-4b.

Qëllimi i dokumentit

Dokumenti për fshirjen e fondeve është letra parësore, ku regjistrohet në mënyrë të detajuar papërshtatshmëria e objektit dhe detajon fillimi i procesit të asgjësimit të mjeteve fikse.

Bazuar në informacionin e dhënë në akt, kryhen veprimet e mëposhtme:

• bëhen shënimet përkatëse në kartelën e inventarit të objektit që çregjistrohet;
• bëhen regjistrimet kontabël në lidhje me fshirjen e aktiveve fikse;
• Të gjitha shpenzimet dhe të ardhurat jooperative regjistrohen në raportin tatimor.

Fshirja e mjeteve fikse nënkupton tërheqjen nga kontabiliteti të fondeve në shumën e vlerës së pasurisë që është bërë e papërdorshme dhe është objekt likuidimi. Pra, nëse një ndërmarrje nuk i sjell përfitime ekonomike pronarit ose i shkakton dëm financiar, atëherë ai ka të drejtë të drejtohet në procesin e shlyerjes së aktivit.

Sipas ligjit të Federatës Ruse, të gjitha fondet në dispozicion të ndërmarrjes që janë në bilancin kryesor i nënshtrohen tatimit. Taksa zbritet pavarësisht nëse prona gjeneron të ardhura apo jo.

Formulari OS-4:

Një akt i shlyerjes së një aktivi fiks krijohet për të ulur tatimin mbi pronën që ka humbur dobinë e saj. Nëse kjo nuk bëhet, atëherë për shkak të zbritjeve të vazhdueshme të taksave për objektet që nuk funksionojnë, ndërmarrja përballet me falimentim të plotë për një arsye.

Baza për shlyerjen e fondeve nga bilanci i një institucioni është papërshtatshmëria e tyre, për shembull, shuma e rënë dakord është e vjetëruar, në pension ose është likuiduar. Arsyeja për këtë mund të jetë një fatkeqësi natyrore, një aksident ose një emergjencë. Përjashtim bëjnë mjetet motorike.

Për të vërtetuar bazën ekzistuese të shlyerjes, është e nevojshme të bashkëngjitni certifikata nga strukturat përkatëse së bashku me OS-4, për shembull, nëse një objekt është jashtë funksionit për shkak të një fatkeqësie natyrore ose incidenti tjetër, atëherë Ministria e Emergjencave Situatat lëshojnë konfirmimin.

Udhëzime për plotësimin e aktit dhe shlyerjen e një sendi fiks

Formulari i dokumentit për heqjen e pajisjeve nga bilanci i një ndërmarrje plotësohet nga një komision i caktuar posaçërisht për të kontrolluar dhe konfirmuar papërshtatshmërinë e ndërmarrjes. Formulari ka një sërë pikash, përgatitja e të cilave është e detyrueshme. Është e rëndësishme të shmangni modifikimet dhe gabimet, përndryshe dokumenti do të konsiderohet i papërshtatshëm.

Udhëzimet për plotësimin e aktit në lidhje me procesin e heqjes së pajisjeve nga bilanci janë si më poshtë:

1. Kreu tregon emrin e plotë të objektit, OKPO.
2. Emri i departamentit për të cilin
3. m është ndërmarrja e specifikuar.
4. Më pas, numri i porosisë dhe data e përfundimit.
5. Hapi tjetër është të përshkruani bazën për shlyerjen e fondeve nga bilanci i kontabilitetit të OS (urdhri i menaxherit).
6. Të dhënat e personit përgjegjës për sigurinë e fondeve, si dhe numrin e personelit të tij.

Pas plotësimit të titullit, ekziston një tabelë që përmban informacione për gjendjen e objektit në kohën e vlerësimit të ekspertit, informacioni i mëposhtëm duhet të futet në të:

1. Emri i sendit për të cilin është e nevojshme të hiqni paratë (për shembull, një makinë).
2. Numri i inventarit të veglave.
3. Numri i fabrikës.
4. Data e lëshimit dhe regjistrimi.
5. Periudha e funksionimit në fillim të procesit të fshirjes (për shembull, 34 muaj).
6. Kostoja bazë e pajisjeve në momentin e pranimit të saj në bilancin e ndërmarrjes.
7. Informacion në lidhje me zhvlerësimin (shuma e amortizimit regjistrohet në rubla).
8. Kostoja përfundimtare e objektit pas operimit.

Në kolonën për karakteristikat e pajisjeve, futen informacione në lidhje me karakteristikat personale të fondeve që hiqen, për shembull, përmbajtjen e metaleve me origjinë të vlefshme. Më poshtë është shkruar një konkluzion i detajuar i kreut të grupit të inspektimit për nevojën e heqjes së pajisjeve nga kontabiliteti, i cili sigurohet me nënshkrimet e tyre.

Formulari OS-4a:

Formulari OS-4b:

Seksioni i fundit në akt është një tabelë mbi kostot e fshirjes dhe të ardhurat nga fshirja.

Kostot përfshijnë të dhënat e mëposhtme:

• llojet e punës së kryer;
• punimi që shërbeu si bazë për zbatimin e tyre;
• shuma e plotë e shpenzimeve;
• informacion nga regjistrimi kontabël për fshirjen e fondeve për punën e kryer.

Në kolonën për të ardhurat nga heqja e pajisjeve nga bilanci, specifikohet informacioni i mëposhtëm:

• numrin e urdhrit të pranimit që ka shërbyer si bazë për regjistrimin e fondeve ose pasurive të tjera materiale;
• data e këtij urdhri;
• emrat e sendeve me vlerë të marra në bilancin e ndërmarrjes;
• sasinë dhe koston totale të tyre;
• konkluzioni mbi regjistrimin kontabël në lidhje me kapitalizimin (D10 K91/1).

Pas përfundimit të punës së komisionit, shfaqen rezultatet e të gjithë procedurës së shlyerjes së pajisjeve të konsumuara. Shuma totale që duhet të tërhiqet nga bilanci kryesor i ndërmarrjes është diferenca midis shpenzimeve dhe të ardhurave nga kapitalizimi.

Nëse objekti i është shitur një pale të tretë pas shlyerjes, atëherë shuma e të ardhurave duhet të futet në aktin OS-4.

Pasi akti të jetë hartuar dhe vërtetuar nga anëtarët e komisionit, ai duhet t'i paraqitet për miratim përfundimtar drejtuesit. Një hyrje përkatëse vendoset në këndin e djathtë të formularit të fshirjes: data, detajet e menaxherit dhe pozicioni i tij.

Akti i shlyerjes së një OS të papërdorshëm përbëhet nga tre seksione në formën e tabelave, të cilat plotësohen nga një komision i caktuar nga drejtuesi i ndërmarrjes.

Tabela e parë përmban të dhëna për artikullin që fshihet, jetëgjatësinë e tij të shërbimit dhe llogaritjet. E dyta përmban informacione për karakteristikat e objektit, si dhe përmbajtjen ekzistuese të metaleve të çmuara në të.

Tabela e tretë përmban informacione për kostot e riparimeve dhe çmontimeve që nevojiteshin gjatë procedurës së fshirjes.

Një akt shembull OS-4 me dy tabela është dhënë më poshtë:

Formulari i unifikuar Nr. OS-4

Miratuar me rezolutë

Goskomstat i Rusisë i datës 21 janar 2003 Nr. 7

Formulari OKUD__________

Emri i kompanisë: ________________________ __________

____________________________________________________________

Arsyet e hartimit të aktit _____________________________________ numri dhe data ______

Personi përgjegjës financiar _________________________________ numri i personelit ________

aprovoj

Kreu _______F. I. O. ______ nënshkrimi ______

AKT për fshirjen e mjeteve fikse

(përveç automjeteve)

Arsyeja e shlyerjes ________________________________________________________________ (për shembull, e vjetëruar)

1. Informacion në lidhje me gjendjen e objektit në datën e shlyerjes

1. Përshkrim i shkurtër personal i objektit që do të hiqet

Rezultati i inspektimit të komisionit:

Bazuar në rezultatet e inspektimit të objektit të specifikuar dhe përbërësve të tij, u konstatua si më poshtë: objekti i nënshtrohet fshirjes për shkak të konsumimit të plotë fizik.

________________________________________________________________

Lista e certifikatave dhe dokumenteve të disponueshme: _________________________________________________________________

Kryetar i komisionit: ____________

Anëtarët e tjerë: _____________

Informacioni mbi kostot që lidhen me heqjen e një objekti nga, si dhe të dhënat për pranimet e pasurive materiale nga fshirja e tij, plotësohen në mënyrë të ngjashme me tabelën e dytë. Hapi i parë është të tregoni llojin e punës për të cilën janë shpenzuar fondet, për shembull, çmontimi. Pastaj duhet të futni emrin dhe numrin e dokumentit (certifikatën e pranimit për punën e përfunduar) dhe datën e nënshkrimit të tij.

Ashtu si në tabelën e dytë, tregohet emri i pasurive materiale dhe numri i nomenklaturës së tyre. Përveç kësaj, duhet të vendosni njësinë e matjes së materialit, sasinë dhe koston e tij në rubla.

Në fund të tabelës është përmbledhur totali i kostove dhe të ardhurave. Më poshtë janë rezultatet e fshirjes, e cila tregon shumën e plotë të humbjes dhe të ardhurave të marra nga fshirja ose pas saj, për shembull, dorëzimi i objektit për shitje.

Kujdes!

• Për shkak të ndryshimeve të shpeshta në legjislacion, informacioni ndonjëherë bëhet i vjetëruar më shpejt sesa mund ta përditësojmë në faqen e internetit.
• Të gjitha rastet janë shumë individuale dhe varen nga shumë faktorë. Informacioni bazë nuk garanton një zgjidhje për problemet tuaja specifike.

Kjo është arsyeja pse konsulentët ekspertë FALAS punojnë për ju gjatë gjithë kohës!

1. Bëni një pyetje përmes formularit (më poshtë) ose përmes bisedës në internet
2. Telefononi linjën telefonike:

Me kalimin e kohës, çdo produkt fillon të konsumohet, të dështojë dhe prona bëhet e vjetëruar. Kjo vlen edhe për aktivet fikse që janë në bilancin e çdo organizate. Si t'i çregjistroni siç duhet dhe cilat dokumente nevojiten për këtë? Ne do t'ju tregojmë se si të hartoni saktë një akt për fshirjen e aktiveve fikse dhe do t'ju ofrojmë një shembull se si ta plotësoni atë.

Në cilat raste është i nevojshëm një akt i fshirjes së aktiveve fikse?

Ky dokument zakonisht përdoret nëse është e nevojshme të çregjistrohen asetet fikse, të cilat përfshijnë:

• Shitja e aseteve të ndërmarrjes.
• Pamundësia e përdorimit të mëtejshëm për shkak të konsumimit fizik ose moral të sistemit operativ.
• Pas likuidimit të shoqërisë për shkak të aksidenteve ose emergjencave.
• Kur investoni OS në kapitalin e autorizuar të organizatave të tjera.
• Kur zbulohet dëmtim ose mungesë e objekteve të caktuara.
• Kompania transferoi asetet fikse për përdorim te një kompani tjetër.

Më shpesh, asetet fshihen për shkak të papërshtatshmërisë së tyre, nëse prona nuk mund të riparohet ose restaurohet. Në raste të tilla, është e nevojshme të hartohet një akt i fshirjes së aktiveve fikse (formulari OS-4, 2 kopje). Në përgatitjen e dokumentit marrin pjesë të gjithë anëtarët e komisionit, të cilët emërohen nga drejtuesi i shoqërisë. Një kopje e dokumentit transferohet në departamentin e kontabilitetit për shlyerje, kopja e dytë i transferohet personit përgjegjës financiar.

Nëse nga aktivet fikse kanë mbetur pjesë këmbimi ose mekanizma që janë të përshtatshme për përdorim, atëherë personat përgjegjës mund të hartojnë një akt të veçantë për transferimin e tyre në magazinë për përdorim të mëvonshëm në ndërmarrje.

Cilat forma të dokumentit ekzistojnë?

Le të shohim disa nga rastet më të zakonshme kur nuk mund të bëni pa hartuar një akt.

Për shembull, prona u bë e papërdorshme përpara datës së skadimit të saj. Kjo zakonisht ndodh kur shkelen rregullat për përdorimin e pajisjeve, të cilat janë të përshkruara në udhëzime dhe manual. Komisioni i emëruar nga drejtori i shoqërisë duhet fillimisht të identifikojë autorët duke hartuar një dokument për kontrollin e OS me një përfundim. Pastaj një formular i unifikuar për fshirjen e aktiveve fikse plotësohet në formularin OS-4. Ai duhet të përmbajë informacione të tilla si:

1. Për shkak të kësaj, pajisjet u likuiduan.
2. Gjendja teknike e pronës pas inspektimit.
3. A është e mundur të kryhen riparime për të rivendosur karakteristikat.
4. Një listë e atyre që janë përgjegjës për shkaktimin e dështimit të pajisjeve.
5. A është e mundur të hiqen mekanizmat e punës për funksionimin e tyre të mëtejshëm?

Është e rëndësishme të theksohet se akti duhet të paraqesë qartë të gjitha argumentet për nevojën e shlyerjes së pronave dhe pajisjeve.

Nëse asetet fikse janë bërë të papërdorshme jo për shkak të fajit të personave, atëherë duhet të hartohet një raport defekti për të konfirmuar pamundësinë e funksionimit të mëtejshëm të pajisjeve. Dokumenti duhet të përmbajë një listë të defekteve të zbuluara - numrin, madhësinë, karakteristikat e tyre. Më pas, në bazë të këtij dokumenti, duhet të zhvillohen rekomandime, të cilat do të tregojnë mekanizma dhe detaje të caktuara që mund të përdoren. Të gjitha produktet që janë bërë të papërdorshme shlyhen sipas formularit OS-4.

Nëse prona e një organizate është bërë e panevojshme dhe e vjetëruar, ajo shlyhet me urdhër të menaxhmentit të kompanisë. Në këtë rast, hartohet edhe një akt për fshirjen e aktiveve të qëndrueshme, por objekti nuk duhet të kontrollohet. Gjëja kryesore është të arsyetoni pozicionin tuaj në dokument, për shembull, duke shkruar se periudha e përdorimit të pronës ka skaduar, etj.

Çfarë thotë ligji?

Siç kemi thënë tashmë, në Federatën Ruse është e zakonshme të përdoret një formular në formën OS-4, forma e së cilës u miratua me dekret qeveritar të vitit 2003.

Dokumenti duhet të hartohet nga një komision. Në të njëjtën kohë, në të gjitha ndërmarrjet është zakon të përdoret ky formular për të shlyer çdo pronë, përveç automjeteve - në këtë rast, përdoret një formë tjetër.

Nëse keni nevojë të fotografoni disa objekte në të njëjtën kohë, duhet të përdorni formularin OS-4b. nëse prona hidhet në shitje ose në rast transferimi te një person tjetër, ajo shlyhet në bazë të një akti në formën OS-1. Le të hedhim një vështrim më të afërt në rregullat për plotësimin e këtij dokumenti.

Formulari duhet të plotësohet nga një punonjës i cili është anëtar i komisionit dhe është përgjegjës për kontabilizimin e të gjitha aktiveve fikse në kompani. Duhet të plotësoni gjithsej dy kopje. Në të njëjtën kohë, çdo organizatë ka mundësinë të plotësojë modelin e miratuar me kolona shtesë, gjëja kryesore nuk është të fshini ose rregulloni ato detaje që miratohen nga Komiteti Shtetëror i Statistikave. Përpara se të redaktoni formularin, drejtuesi i kompanisë duhet të shkruajë një urdhër përkatës, përndryshe dokumenti do të humbasë fuqinë e tij ligjore.

Ky akt përbëhet nga tre tabela që duhet të plotësohen - secila tabelë është krijuar për të përshkruar në detaje veprime dhe informacione specifike që lidhen me përdorimin e OS. Në kolonat e tabelës së parë ju duhet të transferoni të dhëna nga certifikata e pranimit për transferimin e aseteve fikse, sipas së cilës mjetet fikse u transferuan në prodhim. Kjo përfshin gjithashtu të dhëna të përgjithshme për objektet, kushtet e përdorimit dhe tarifat e amortizimit.

Në formën e tabelës së dytë duhet të futni informacione për pronën që i nënshtrohet fshirjes, këtu futet edhe informacioni për praninë e metaleve të çmuara në aktivet fikse. Këtu transferohen gjithashtu të dhëna të rëndësishme nga aktet OS-1.

Informacioni në tabelën e tretë futet në bazë të të dhënave për likuidimin e objekteve, pasi ky proces shoqërohet gjithmonë me kostot e çmontimit të pajisjeve dhe çmontimit të tij. Këtu përfshihet edhe kostoja e artikujve të inventarit, të cilët komisioni i gjeti gjithashtu të papërshtatshëm për përdorim në ndërmarrje.

Një nga kopjet i dërgohet departamentit të kontabilitetit dhe e dyta duhet të mbahet nga punonjësi që është përgjegjës për sigurinë e aseteve fikse. Gjithashtu, sipas këtij dokumenti, atij i transferohen mekanizmat e përdorshëm dhe pjesët e marra gjatë çmontimit të pajisjeve. Nëse po flasim për një raport për mjetet motorike, atëherë përveç këtij dokumenti duhet të siguroni gjithashtu një certifikatë çregjistrimi në policinë e trafikut.

Certifikata e fshirjes së mjeteve fikse - plotësimi i mostrës

Le të hedhim një vështrim hap pas hapi se si të plotësoni këtë formular:

Titulli i faqes

Këtu duhet të tregoni emrin e kompanisë, departamentit ku është regjistruar prona. Për më tepër, tregohet data e fshirjes së aseteve fikse. Më pas regjistrohet numri dhe data e porosisë, në bazë të së cilës ndodh fshirja.

Në fushën ku duhet të përshkruani arsyen, duhet të shpjegoni qartë dhe qartë pse ka ndodhur fshirja dhe arsyet e saj. Për shembull, ky mund të jetë informacion në lidhje me konsumimin - moral ose fizik.

Tabela e parë

Më pas mbushni pjatën e parë. Të gjitha të dhënat për asetet fikse duhet të tregojnë datën e fshirjes së tyre - të gjitha të dhënat duhet të merren nga karta e inventarit të kësaj pasurie fikse. Nëse ndonjë pronë është rivlerësuar, atëherë kolona e shtatë pasqyron vlerën e saj bazuar në rezultatet e inspektimit të fundit. Për fondet që nuk janë rivlerësuar, duhet të tregoni koston e tyre origjinale në datën e dorëzimit të pronës për kontabilitet në departamentin e kontabilitetit.

Të dhënat në kolonën nëntë pasqyrojnë vlerën e mbetur të pronës, e cila shprehet me diferencën midis kostos së tyre fillestare dhe vlerës në datën e fshirjes me zhvlerësim.

Tabela e dytë

Në pllakën e dytë duhet të plotësoni informacionin për OS që likuidohet dhe metalet që përmbajnë. Kjo pjesë duhet të plotësohet nga anëtarët e komisionit. Pas përfundimit, anëtarët e komisionit shkruajnë konkluzionet e tyre, ku përshkruajnë me detaje arsyet e fshirjes së objekteve. Çdo përfaqësues duhet gjithashtu të nënshkruajë dokumentin.

Tabela e tretë

Kjo targë duhet të plotësohet nga një kontabilist që llogarit rezultatet financiare nga fshirja e pasurisë. Kjo shumë duhet të përfshijë edhe kostot që shkuan për çmontimin e produkteve.

Në fund, akti i fshirjes së aktiveve fikse nënshkruhet nga drejtuesi i ndërmarrjes pasi të njihet me informacionin e paraqitur në të.

Një shembull i një akti për shlyerjen e një aktivi

Pra, ky akt paraqet një lloj konkluzioni të komisionit për mundësinë e shlyerjes së objekteve të ndërmarrjes. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si ta formatojmë saktë.

Si rezultat i inspektimit të magazinës së inventarit, që i përket shoqërisë Systems-Plus LLC, dhe sistemit operativ të shënuar në regjistrin e saj, u zbulua papërshtatshmëria e disa objekteve për shkak të konsumimit të tyre fizik dhe u bë një akt fshirjeje. hartuar me numrin 3 datë 23.04.2017. Me urdhër të drejtorit të kompanisë Systems-Plus A.V Maslakov të datës 24 Prill 2017, numër 23, u mor një vendim për çmontimin e strukturës.

Informacion nga karta e inventarit:

• Punonjësi përgjegjës për sigurinë është inxhinier A.P. Ivanovsky (numri i llogarisë - 000162).
• Numri i inventarit – 0002316SK.
• Data e ndërtimit – 24.04.2006
• Jeta e dobishme - 154 muaj.
• Periudha aktuale e përdorimit është 104 muaj.
• Periudha e funksionimit ishte 132 muaj.
• Kostoja fillestare e pronës është 500,740 rubla.
• Shuma e zhvlerësimit të fshirë është 450,000 rubla

Çmontimi i strukturës është kryer nga punonjës të kompanisë, puna e të cilëve është paguar në përputhje me marrëveshjen shtesë të kontratës së punës të datës 24 prill 2017. Kostoja e pagimit të specialistëve arriti në 12 mijë rubla (përfshirë pagesat e sigurimit). Struktura u çmontua brenda 24 orëve.

Pas çmontimit, mbetën dërrasat (100 copë, çmimi i tregut - 150 rubla për copë), të cilat u transferuan për nevojat ekonomike të ndërmarrjes. Materialet për forcimin e strukturës (magazinë) u lanë për shitje të mëvonshme - 10 copë për 1500 rubla për kopje.

Akti i fshirjes së aktiveve fikse– një dokument që shërben si bazë për çregjistrimin e një aktivi fiks. Nëse një aktiv fiks pranohet në bazë të dhe , atëherë për asgjësimin e një objekti Ministria e Financave ka zhvilluar formularë të aktit të unifikuar: formulari OS-4 - për një objekt, formulari OS-4a - për automjetet, formulari OS-4b - për një grup objektesh.

Ju mund të shkarkoni formularët e aktit të fshirjes në fund të artikullit. Si të plotësoni formularin në mënyrë korrekte? Si shembull, le të shohim ekzekutimin e një akti, nga OS-4.

Shembull akti i fshirjes së një objekti aktiv fiks OS-4

Formulari OS-4 përbëhet nga tre tabela:

• Tabela e parë plotësohet në bazë të certifikatës ekzistuese të pranimit të objektit, e cila është hartuar kur OS mbërriti në ndërmarrje, kjo tabelë përmban informacione të përgjithshme për objektin, jetën e shërbimit, etj.
• Tabela e dytë pasqyron tiparet e objektit, përmbajtjen e metaleve të çmuara në të, ky informacion mund të nxirret gjithashtu nga certifikata e pranimit dhe transferimit OS-1, OS-1a, OS-1b.
• Tabela e tretë rendit kostot e bëra në lidhje me fshirjen e një aktivi fiks dhe çmontimin e tij, ndërkohë që shpesh mbeten materiale të përshtatshme për përdorim të mëtejshëm, të cilat përfshihen si zëra të inventarit, kostoja e këtyre zërave të inventarit pasqyrohet edhe në të tretën tabelë së bashku me regjistrimet kontabël përkatëse.

Akti për fshirjen e aseteve fikse (formulari OS-4). Mbushja e mostrës

Figura më poshtë tregon një shembull të plotësimit të një raporti për çregjistrimin e një makine mulliri: tregohen karakteristikat kryesore të pajisjes dhe llogaritet vlera e saj e mbetur.