Tashkilotning omboriga tovar va xom ashyo kelib tushganligini tasdiqlovchi birlamchi hisobot hujjatlari orasida kirim orderi asosiy hisoblanadi. M-4 hujjat shakli Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilanadi, shuning uchun hujjatlar faqat quyida keltirilgan tasdiqlangan shakl bo'yicha yuritiladi.

2019 yil namunasi

Bu yil hujjat shakli avvalgi yilga nisbatan umuman o‘zgarmadi. M-4 shaklidagi buyurtma rasmda ko'rsatilganidek tuziladi:

1. Hujjat raqami yoziladi (markazda).
2. Keyin - tashkilotning to'liq nomi, shuningdek, tarkibiy bo'linma.
3. Tegishli OKPO kodi o'ng burchakda yozilgan.
4. Birinchi jadvalda barcha ustunlar to'ldiriladi - kelish sanasi, kod, ombor raqami, yetkazib beruvchi va sug'urta kompaniyasi to'g'risidagi ma'lumotlar, tegishli hisob, shuningdek, ilova va to'lov hujjatlari raqamlari.
5. Asosiy jadvalda kelgan mahsulot haqidagi barcha ma'lumotlar ko'rsatilgan - nomi, qancha dona, QQS bilan va qo'shilgan qiymat solig'isiz summasi, umumiy miqdori.
6. Barcha bo'sh chiziqlar chizilgan.

Barcha ustunlarning batafsil tushuntirishlari jadvalda keltirilgan.

Qimmatbaho metallar va (yoki) ulardan tayyorlangan buyumlar qabul qilinayotgan bo'lsa, 11-ustun jadvalda ham to'ldiriladi, unda har bir tovar birligi uchun texnik pasport raqami ko'rsatiladi.

To'ldirilgan kvitansiya buyurtmasining shakli va namunasi quyida keltirilgan.

ESLATMA. Buxgalter kvitansiya buyrug'ini chop etishi shart emas. Uni 1C dasturida yozish kifoya. Agar qabul qilish va joylashtirish tovar yetkazib beruvchining schyot-fakturasida yoki schyot-fakturasida rasmiylashtirilgan bo'lsa, siz hujjatning qog'oz shaklisiz qilishingiz mumkin. Shtamp qo'yiladi va uning tafsilotlari to'ldiriladi, ular kvitansiyaning analogi hisoblanadi.

Maqsad

Yetkazib beruvchidan tovarlarni, shuningdek keyinchalik mahsulot ishlab chiqarish uchun foydalanilgan materiallarni olish bilan bog'liq barcha operatsiyalarni tasdiqlash uchun beriladi. Buxgalteriya hisobida tovarlarni keyingi ombor hisobiga qabul qilish faktini aks ettiruvchi asosiy hujjatni ifodalovchi kirim orderi ekanligi aniqlanadi.

Shu bilan birga, kvitansiya ular olgan barcha hollarda beriladi:

• haqiqiy mahsulot;
• ishlab chiqarish jarayonlari uchun xom ashyo;
• keyinchalik sotish va/yoki ishlab chiqarishda foydalanish, shuningdek, oziq-ovqat tayyorlash uchun yarim tayyor mahsulotlar.

Ushbu tayinlash bilan bir qatorda, tovarlarni omborda saqlash uchun ro'yxatdan o'tkazishda qabul qiluvchi katta rol o'ynaydi. Ushbu hujjatdagi ma'lumotlar asosida materiallarni saqlashni hisobga olish kartasi tuziladi (M-17 shakli qonun bilan tasdiqlangan).

Bundan tashqari, agar keyinchalik ishlab chiqarish maqsadlarida foydalaniladigan tovarlar yoki xom ashyo, texnik materiallar sotib olinsa, kvitansiya buyurtmasi qabul qilish faktini tasdiqlovchi yagona birlamchi hisobot hujjati hisoblanadi.

Ro'yxatdan o'tish muddatlari

Kun davomida katta hajmdagi tovarlar yetkazib berish holatlari mavjud. Qonunchilik sizga bitta kvitansiya hujjatini rasmiylashtirishga va unga barcha tovarlarni ish kunining oxirigacha qabul qilgan holda kiritishga imkon beradi. Biroq, bu bir hil tovarlar bo'lishi kerak (masalan, ma'lum bir guruhning xom ashyosi yoki yarim tayyor mahsulotlari).

ESLATMA. Buyurtma faqat tovar yoki xom ashyo kelgan kuni beriladi. Shunga ko'ra, u ish vaqti tugagunga qadar olingandan keyin tuzilishi kerak.

Shunday qilib, buyurtma faqat yangi mahsulotlarni ishlab chiqarish uchun tovarlar va xom ashyolardan keyingi foydalanish holatida tuzilishi kerak. Va agar kompaniya ularni sotish bilan shug'ullansa, u holda tovarlar uchun hisob-fakturalardan foydalanish va tashkilotning muhrini qo'yish kifoya.

Hujjatga kim imzo chekishi mumkin

Buyurtmani vakolatli shaxsning imzosi bilan tasdiqlash majburiy talabdir. Bundan tashqari, tovarni qabul qilish huquqiga ega bo'lgan moddiy javobgar xodimning imzosi qo'yiladi. Agar bunday shaxs yo'q bo'lsa, vakolat boshqa xodimga o'tkaziladi. Uzoq vaqt davomida (xizmat safari, ta'til va boshqalar) bo'lmagan taqdirda, bunday harakatlarni amalga oshirish uchun ishonchnoma tuzilishi mumkin.

Hujjat imzo qo'yilgandan keyin yakuniy qabul qilingan hisoblanadi. Shunga ko'ra, bundan keyin unga hech qanday tuzatish kiritish mumkin emas. Va imzolash vaqtida barcha bo'sh ustunlarni kesib tashlash kerak. Hatto kichik o'zgartirishlar ham buyruqning bekor qilinishiga olib keladi, shuning uchun yangisini tuzish kerak bo'ladi.

M-4 shaklidagi kvitansiya buyrug'i etkazib beruvchidan yoki qayta ishlashdan olingan materiallar, tovarlar, yarim tayyor mahsulotlar va boshqa inventarlarni omborga qabul qilish paytida beriladi.

M-4 shaklidagi kvitansiya buyrug'ini to'ldirish shakli va namunasi

M-4 shakli saqlash uchun moliyaviy javobgar shaxs tomonidan to'ldiriladi - odatda ombor xodimi. Shakl bir nusxada, inventar buyumlar omborga kelib tushgan kunida, haqiqatda olingan materiallar yoki tovarlar uchun tuziladi.

Agar kun davomida bir etkazib beruvchidan bir nechta etkazib berish amalga oshirilsa, ular bitta kvitansiya buyrug'i bilan berilishi mumkin.

Agar materiallar, tovarlar, xom ashyo tarkibida qimmatbaho toshlar yoki metallar bo'lsa, buyurtmada bunday tovarlar va materiallar bilan birga keladigan texnik pasport ma'lumotlari ko'rsatilishi kerak.

2019 yilda kvitansiya buyurtmasini qanday to'g'ri to'ldirish kerak.

Buyurtma shakli uchta jadvaldan iborat.

• "Sarlavha" karta raqamini, tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomini, agar u erda inventarizatsiya ro'yxatga olingan bo'lsa, shuningdek, OKPO bo'yicha tashkilot kodini ko'rsatadi.
• Birinchi jadvalda tarkibiy bo'linma to'g'risidagi ma'lumotlar, etkazib beruvchining nomi, inventarizatsiya ob'ektlarini hisobga olish uchun hisob va subschyot raqamlari, to'lov raqamlari va qo'shimcha hujjatlar mavjud. "Operatsiya turi kodi", "Yetkazib beruvchi kodi", "Sug'urta kompaniyasi" ustunlari, agar mavjud bo'lsa, to'ldiriladi yoki chiziqlar qo'shiladi.
• Ikkinchi jadvalda kiruvchi mahsulot, uning kodi, o'lchov birligi (shu jumladan OKEI), hujjat va haqiqiy miqdor, narx va boshqalar ko'rsatilgan.

Jadvalning pastki qismida pul shaklida jami jamlangan.
Qolgan bo'sh ustunlar chizilgan.
Shakl tovar va materiallarni qabul qiluvchi va topshiruvchi shaxs tomonidan imzolanadi.

Umumiy qoida sifatida, tashkilotdagi barcha xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlarda hujjatlashtirilishi kerak.

Tashkilot etkazib beruvchilardan materiallarni qabul qilganda, buxgalteriya hujjatlari aylanishida M-4 kirim buyurtmasining standart tarmoqlararo shakli qo'llaniladi.

M-4 shaklini hujjatlashtirish tartibi

Tovar-moddiy zaxiralarning buxgalteriya hisobini yuritish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, M-4 kirim buyrug'i tashkilotga etkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan tushgan materiallarni qabul qilish uchun ishlatiladi. M-4 shakli - Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi hujjatlarning yagona shakli.

M-4 kirim orderi moddiy javobgar shaxs tomonidan tashkilot omboriga inventar buyumlar, shuningdek korxonaning ishlab chiqarish bo‘limlariga yarim tayyor mahsulotlar kelib tushgan paytda tuziladi. Hujjat bir nusxada tuziladi va olingan qiymatlarning haqiqiy sonini o'z ichiga oladi. Agar tovar-moddiy zaxiralarni qabul qilish to'g'risidagi hujjatda bir nechta mahsulot nomi bo'lsa, M-4 bitta kvitansiya buyrug'ini berishga ruxsat beriladi. Bir hil yuk 24 soat ichida bitta etkazib beruvchidan omborga kelganda, butun kun davomida M-4 shaklini tuzishga ruxsat beriladi.

M-4 kvitansiya buyurtma shakli qo'lda yoki avtomatlashtirilgan omborni hisobga olish dasturi yordamida to'ldiriladi, masalan, 1C.

Kvitansiya buyurtma shakli M-4

M-4 kvitansiyasini to'ldirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

1. Tovar-moddiy zaxiralarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiya buyrug'i o'zining tartib raqamiga va tayyorlangan sanaga ega.
2. "Tashkilot" - yuridik manzili va aloqa telefon raqamini ko'rsatgan holda korxona nomini to'ldiring.
3. "Tuzilish bo'limi" - inventar buyumlarni qabul qilgan korxona bo'limi.
4. Jadval bo'limi quyidagilarni aks ettiradi:

• Tovar-moddiy boyliklarni qabul qilish sanasi;
• Operatsiya turi kodi;
• Ombor nomi;
• Yetkazib beruvchi kodlari tasniflagichidan etkazib beruvchining nomi va kodi (agar ushbu katalog tashkilot tomonidan yuritilmasa, "Kod" ustuniga chiziqcha qo'yiladi);
• Yuklarni sug'urtalash sharti bo'lgan sug'urta kompaniyasi (agar inventar ob'ektlar sug'urta qilinmagan bo'lsa, chiziqcha qo'shiladi);
• Buxgalteriya hisobi va analitik hisob uchun korrespondent hisoblar;
• Qo'shimcha va to'lov hujjatlari raqamlari.

5. 1-ustunda moddiy boyliklarning nomi, navi, hajmi, markasi ko'rsatilgan.

6. 2-ustunda - inventar ob'ektlarining punktlari soni.

7. "O'lchov birligi" 3, 4-ustunlari inventar ob'ektlarining o'lchov birliklarini aks ettiradi.

8. “Miqdori” 5, 6-ustunlarida yuk tashish hujjatlariga muvofiq tovarlar va materiallar miqdori va qabul qilingandan keyin haqiqiy mavjudligi aks ettiriladi.

9. “Narx” 7-ustunda – qo‘shilgan qiymat solig‘i (QQS) ni hisobga olmaganda, bir birlik mahsulot va materiallarning qiymati.

10. 8-ustunda - ushbu qatorning barcha inventar ob'ektlari uchun QQSsiz summa.

11. 9-ustunda - satrdagi butun miqdor uchun inventar ob'ektlari bo'yicha QQS summasi.

12. 10-ustunda - umumiy summa, shu jumladan, boshqa narsalar qatori, har bir satrda tovar-moddiy zaxiralarning butun miqdori uchun QQS.

13. “Pasport raqami” 11-ustunda tovar va materiallar tarkibida toshlar va qimmatbaho materiallar bo‘lsa, to‘ldiriladi. Bunday materiallar maxsus pasport bilan birga keladi;

14. 12-ustunda - materiallarni hisobga olish kartochkalaridan ombor kartotekasi bo'yicha tartib raqami.

M-4 kvitansiya buyrug'i jadvalining oxirida jami summalar kiritiladi va bo'sh ustunlarga chiziqlar qo'yiladi. Omborga inventar buyumlarni qabul qilgan shaxs va ushbu materiallarni yetkazib bergan shaxs imzolari bilan M-4 kirim orderi tuziladi. Barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan hujjat korxonaning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

M-4 kirim buyrug'i inventar buyumlarning omborga kelib tushganligini tasdiqlovchi asosiy hujjatdir. Keling, M-4 shakli qachon ishlatilishini aniqlaylik va M4 kvitansiya buyurtmasini to'ldirish misolini ko'rib chiqamiz. Bu yerda siz formani excelda yuklab olishingiz mumkin.

Maqolada o'qing:

M 4 shaklidagi kvitansiya buyrug'i kontragentdan yoki qayta ishlashdan keladigan inventarizatsiya ob'ektlarini kapitallashtirish vaqtida beriladi. Shu bilan birga, materiallarning miqdori va sifati yuk hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan bir xil bo'lishi kerak.

Qoida tariqasida, har bir etkazib berish uchun M4 kvitansiya buyrug'i beriladi. Ammo bir nechta inventar va materiallarni olish uchun bitta buyurtma berishingiz mumkin bo'lgan holatlar ham mavjud. Bunday holatlarga kirish kiradi:

• Bitta hisob-fakturadan foydalangan holda bitta etkazib beruvchidan inventar va materiallar;
• bir kun ichida turli hisob-fakturalardan foydalangan holda bitta etkazib beruvchidan bir hil materiallar.

M 4 kvitansiya buyrug'i ombor ishchilari tomonidan bir nusxada tuziladi. Omborchi va tovarlar va materiallarni omborga etkazib bergan shaxs (xususan, ekspeditor yoki haydovchi) hujjatga o'z imzolarini qo'yadi.

M4 shaklini to'ldirgandan so'ng, u boshqa yuk hujjatlari bilan birga buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

M-4 shaklidan foydalanib, kvitansiya buyurtmasini qanday to'ldirish kerak

Davlat statistika qo'mitasi ushbu shaklni 1997 yil 30 oktyabrda 71a-son qarori bilan tasdiqladi. Hozirda u maslahat xarakteriga ega. Kompaniya o'zining kvitansiya buyurtmasi shaklini ishlab chiqish va tasdiqlash huquqiga ega. Bundan tashqari, uning qo'llanilishi buxgalteriya siyosatida aks ettirilishi kerak.

Kvitansiya buyurtmasi M4

Hujjat sarlavhadan, tashqi tomoni ustunlari bo'lgan ikkita jadvaldan va orqa tomonidagi jami ko'rsatilgan jadvaldan iborat.

Sarlavhada ichki hujjat aylanishiga muvofiq hujjat raqamini, tovarni qabul qilgan kompaniya nomini va uning huquqiy shaklini, OKPO kodi va buyurtmani bergan tarkibiy bo'linmani ko'rsating.

Birinchi jadvalda inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilish sanasi, bitim turi kodi, ombor nomi, etkazib beruvchi nomi va kodini ko'rsating; sug'urta kompaniyasi, agar siz yukni sug'urta qilgan bo'lsangiz, buxgalteriya hisobi va analitik buxgalteriya hisobi bo'yicha tegishli hisobvaraqlar, shuningdek, ilova va to'lov hujjatlari raqamlari.

Ma'lumot etishmayotgan va kerak bo'lmagan ustunlarga tire qo'ying.

Iqtibos: Kvitansiya buyrug'i o'rniga siz muhrni berishingiz mumkin. Bu kompaniyada hujjat aylanishini kamaytiradi. Bu haqda quyida o'qing.

Ikkinchi jadvaldagi ustunlarni to'ldirish tartibi quyida keltirilgan.

Jadval 1. M-4 kvitansiya buyrug'ining ustunlarini to'ldirish

Orqa tomonda jami ko'rsatilgan: tovarlar va materiallarning umumiy soni, birgalikda va QQSsiz xarajat, QQS miqdori.

M4 kvitansiya buyrug'ini to'ldirish namunasi

M 4 "Kvitansiya buyurtmasi" shakli uchun namunani to'ldirish quyidagicha. Siz uni yuklab olishingiz mumkin.

Kvitansiya buyurtmasini to'ldirish namunasi

Kvitansiya buyrug'i o'rniga muhr

M4 kvitansiya buyrug'ini berish shart emas. Hujjatlarni qisqartirish uchun uni shtamp bilan almashtiring. Ular uni to'g'ridan-to'g'ri etkazib beruvchining hujjatlariga qo'yishadi.

Shtamp barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Buxgalteriya siyosatida undan foydalanishni belgilang.

M-4 shakli o'rnini bosuvchi shtamp namunasi

Biriktirilgan fayllar

• Kvitansiya buyurtma shakli M4.xls
• M4.xls kvitansiya buyrug'ini to'ldirish namunasi

Moddiy boyliklarni buxgalteriya hisobiga qabul qilishda M-4 kvitansiya buyurtmasi shakli qo'llaniladi. Materiallar korxonaga kelib tushgan kunida kirim orderini to'ldirish uchun moddiy javobgar shaxs javobgar bo'ladi.

M-4 shaklining to'ldirilgan namunasini maqolaning oxiridagi havoladan yuklab olish mumkin.

Materiallarni qabul qilish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak.

Bir nusxada kvitansiya buyrug'ini to'ldirish kerak. Agar bitta etkazib beruvchi bir kun ichida bir nechta tovarlar partiyasini etkazib bergan bo'lsa, unda barcha partiyalar uchun bitta kvitansiya buyrug'ini berishga ruxsat beriladi. Bunday holda, ma'lumotlar etkazib beruvchidan materiallar qabul qilinganda kun davomida qabul qilish buyrug'iga kiritiladi. Mas'ul shaxsning muhri va imzosi kun oxirida, barcha olingan inventarizatsiya ob'ektlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilganda qo'yiladi.

Hozir bir daqiqa!

Agar materiallarni tashqi tomondan berish kerak bo'lsa, siz M-15 () hisob-faktura shaklini to'ldirishingiz kerak, agar siz bo'limlar o'rtasida materiallarning ichki harakatini amalga oshirishingiz kerak bo'lsa, M-11 schyot-fakturasini, shaklni to'ldiring. va namunasini yuklab olish mumkin. Materiallar uchun iste'mol chegaralari o'rnatilgan bo'lsa, u holda ozod qilish uchun foydalanish kerak.

M-4 shaklidagi kvitansiya buyurtmasini to'ldirish namunasi

Kvitansiya buyurtma blankasida tovarlar va materiallar qabul qilingan omborning raqami, sanasi, nomi, etkazib beruvchining nomi, materiallar qabul qilingan hisob raqami, shuningdek materiallarga qo'shimcha hujjatlarning raqamlari ko'rsatilgan.

M-4 kvitansiya buyrug'ining pastki jadvalida buxgalteriya hisobiga qabul qilingan inventar ob'ektlarning tavsifi berilgan:

• Ism (brend, nav, qisqacha tavsif);
• Nomenklatura raqami;
• O'lchov birligi (OKEY kodi va qisqartirilgan nomi);
• Yetkazib beruvchi hujjatlariga muvofiq materiallar miqdori;
• Qabul qilingan qiymatlarning haqiqiy soni;
• Bir birlik narxi, QQSsiz va soliqni hisobga olgan holda summa;
• Pasport raqami;
• Karta indeksiga muvofiq seriya raqami.

M-4 kvitansiya buyrug'ining to'ldirilgan jadvali natijalariga ko'ra, umumiy miqdorlar va miqdorlar ko'rsatiladi.