В смете затрат предприятия показываются все затраты. Составление сметы затрат на производство продукции(классификация затрат по экономическим элементам)

По экономическому содержанию группируются по следующим экономическим элементам: материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных фондов, прочие затраты. Их структура формируется под влиянием различных факторов: характера производимой продукции и потребляемых материально-сырьевых ресурсов, технического уровня производства, форм его организации и размещения, условий снабжения и сбыта продукции и т.д.

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на:

• снабженческо-заготовительные;
• производственные;
• коммерческо-сбытовые;
• организационно-управленческие.

Деление затрат по функциям деятельности позволяет в планировании и учете определять величину затрат в разрезе подразделений каждой сферы, что является одним из важных условий организации внутрихозяйственного расчета.

По экономической роли в процессе производства продукции затраты подразделяются на основные и накладные.

Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и материалы, топливо и энергия на технологические цели, расходы на оплату труда производственных рабочих и др.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из комплексных общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Величина этих расходов зависит от структуры управления подразделениями, цехами и предприятиями.

По способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты
связаны с производством определенного вида продукции и могут быть, на основании данных первичных документов, прямо и непосредственно отнесены на ее себестоимость.

Косвенные затраты связаны с выпуском нескольких видов продукции, например, затраты по управлению и обслуживанию производства.

Выбор базы распределения обуславливается особенностями организации и технологии производства и устанавливается отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

На практике затраты предприятия традиционно группируются и учитываются по составу и видам, местам возникновения и носителям.

По составу затраты подразделяются на одноэлементные и комплексные.

Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, – материалы, заработная плата, амортизация и др. Эти затраты независимо от их места возникновения и целевого назначения не делятся на различные компоненты.

Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов, например, цеховые и общезаводские расходы, в состав которых входит заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные затраты.

Учет по видам затрат классифицирует и оценивает ресурсы, использованные в процессе производства и реализации продукции. По данному признаку затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами.

Установлен единый для всех предприятий перечень экономически однородных элементов затрат :

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных фондов;
• прочие затраты.

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид затрат на и реализацию продукции (работ, услуг), который на уровне предприятия невозможно разложить на отдельные составляющие.

Группировка затрат по экономическим элементам является объектом финансового учета и показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов в общей сумме затрат. Она позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.

Группировка затрат по экономическим элементам представляет собой величину текущих издержек производства или обращения, произведенных организацией за данный отчетный период независимо от того, закончено ли изготовление продукта, выполнена ли работа. Значимость данной классификации возрастает по мере создания предпосылок для разделения учетной системы предприятий на финансовую (бухгалтерскую) и внутреннюю (производственную, управленческую) подсистемы.

Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции производственные предприятия используют группировку затрат по статьям калькуляции .

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) – это исчисление величины затрат, приходящихся на единицу (выпуск) продукции. Ведомость, в которой производится расчет на единицу продукции, называется калькуляцией.

Калькуляционные расходы ведутся на специальных бланках, в которых отражены данные о плановых и фактических расходах по калькуляционным статьям затрат на весь выпуск товарной продукции за отчетный период. Документ, в который заносятся эти расходы, называется калькуляцией, а система расчетов для определения себестоимости продукции - калькулированием. В отличие от группировки по экономическим элементам калькуляция позволяет учесть расходы, непосредственно связанные с производством конкретного вида изделия. В эти расходы входят как материальные затраты, так и расходы по созданию, обслуживанию и управлению производством данного вида продукции. На основе калькуляционных расчетов определяется ее цеховая, производственная и полная себестоимость.

Номенклатуру статей каждая организация устанавливает для себя самостоятельно с учетом своих специфических потребностей. Их примерный перечень установлен отраслевыми инструкциями по учету и калькулированию себестоимости продукции.

В наиболее общем виде номенклатура статей калькуляции выглядит следующим образом:

1. «Сырье и основные материалы».
2. «Полуфабрикаты собственного производства».
3. «Возвратные отходы» (вычитаются).
4. «Вспомогательные материалы».
5. «Топливо и энергия на технологические цели».
6. «Расходы на оплату труда производственных рабочих».
7. «Отчисления на социальные нужды».
8. «Расходы на подготовку и освоение производства».
9. «Расходы по эксплуатации производственных машин и оборудования».
10. «Цеховые расходы».
11. «Общехозяйственные расходы».
12. «Потери от брака».
13. «Прочие производственные расходы».
14. «Коммерческие расходы».

Итог первых десяти статей позволяет получить цеховую себестоимость, итог первых тринадцати статей образует производственную себестоимость, а итог всех четырнадцати статей – полную себестоимость продукции.

Перечень статей затрат, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг), а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями. В принципе, статьи калькуляции в каждой отрасли свои. В некоторых отраслях выделяются, например, транспортно-заготовительные расходы (в силу большого удельного веса), амортизационные отчисления (в силу большой фондоёмкости производства) и т.д.

По месту возникновения затраты группируются и учитываются по производствам, цехам, участкам, отделам и другим структурным подразделениям предприятия, т.е. по центрам ответственности.

Важное значение имеет группировка затрат по отношению к объему производства . По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.

Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции, то есть не изменяются при изменении объема производства.

Переменные затраты зависят от объема и изменяются прямо пропорционально изменению объема производства (или деловой активности) компании. По мере его повышения растут и переменные затраты, и наоборот (например, заработная плата производственных рабочих, изготавливающих определенный вид продукции, затраты сырья и материалов).

Переменные затраты, рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную величину.

Кроме того, существуют смешанные затраты.

Разделение затрат на производственные и периодические основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделий и используются для расчета себестоимости единицы продукции.

Производственные затраты включают в себя:

• прямые материальные затраты;
• прямые расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды;
• потери от брака;
• производственные накладные расходы.

Производственные накладные расходы состоят из расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования и цеховых расходов.

Периодические расходы подразделяются на:

• коммерческие;
• общие;
• административные.

К ним относится существенная часть общей массы расходов на управление, обслуживание производства, сбыт продукции, которая, зависит не от объема производства и продаж, а от организации производственно-коммерческой деятельности, деловой политики администрации, продолжительности отчетного периода, структуры предприятия и других факторов.

По технико-экономическому назначению различают основные (технологические) и накладные расходы.

Основные (технологические) расходы – непосредственно связаны с производством и оказанием услуг, к ним относятся первые шесть статей затрат: затраты на оплату труда, стоимость материалов, топлива, электроэнергии, другие расходы, связанные с конкретным объектом калькулирования.

Накладные – связаны с обслуживанием отдельных подразделений (цехов, участков) или организации в целом и управлением ими.

Важное значение при калькулировании себестоимости и оценке готовой продукции имеет группировка затрат в зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции. По данному признаку затраты подразделяются на:

• текущие;
• будущего отчетного периода;
• предстоящие.

К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Они принесли доход в настоящем и потеряли способность приносить доход в будущем.

Расходы будущего периода – это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды

К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих, выплату единовременного вознаграждения за выслугу лет и другие затраты, имеющие периодический характер).

В процессе принятия управленческих решений должен обладать достаточной информацией, которая сулила бы выгоду предприятию от производства того или иного вида товара. В этих условиях особую значимость приобретает разделение затрат на следующие виды:

1. альтернативные (вмененные);
2. дифференциальные;
3. безвозвратные;
4. инкрементные;
5. маржинальные;
6. релевантные.

По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые.

Степень регулируемости затрат зависит от специфики конкретного предприятия: применяемой технологии; организационной структуры; корпоративной культуры и других факторов. Поэтому универсальной методики классификации затрат по степени регулируемости не существует, ее можно разработать только применительно к конкретному предприятию. Степень регулируемости затрат будет различаться в зависимости от следующих условий:

• длительности периода времени (при длительном периоде появляется возможность воздействовать на те затраты, которые в коротком периоде считаются заданными);
• полномочий лица, принимающего решение (затраты, которые являются заданными на уровне

В зависимости от преобладающей доли отдельных элементов затрат различают следующие виды отраслей и производств: материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие, топливо- и энергоемкие и смешанные. Структура затрат не остается постоянной, она динамична.

Группировка затрат применяется при составлении сметы затрат на производство всей выпускаемой продукции. Смета необходима не только для снижения затрат по их элементам, но и для составления материальных балансов, нормирования оборотных средств , разработки финансовых планов.

Смета затрат на производство и реализацию продукции - это документ, в котором текущие затраты, относимые на себестоимость продукции, группируются по одноименным экономическим элементам без разделения затрат по видам продукции и услуг. Одноименные затраты предполагают, что в данном элементе учитываются все затраты по расходу данного вида ресурса.

По смете затрат исчисляется себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции, изменение остатка незавершенного производства, списываются затраты на непроизводственные счета, устанавливается прибыль (или убыток) реализованной продукции и затраты на один рубль товарной продукции. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем потребляемых видов ресурсов, определяет потребность в оборотных средствах.

Смета затрат на производство представляет собой сводный расчет, суммирующий расходы на производство и сбыт продукции. Смета составляется по экономическим элементам, перечень и состав которых является единым. Это обеспечивает сводимость затрат по элементам в целом и позволяет следить за изменениями в структуре себестоимости.

Составление сметы начинается с определения сметы затрат вспомогательных цехов, т.е. вспомогательных цехов потребляется основными цехами, затраты входят в себестоимость основных цехов. Смета затрат по вспомогательным цехам включает: собственные затраты вспомогательного цеха, стоимость работ и услуг, выполненных или предоставленных им другими цехами, стоимость работ и услуг для других цехов. Затем составляют сметы расходов по обслуживанию и управлению производством (общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы), а также сметы по отдельным видам специальных затрат (сметы пуско-наладочных работ по освоению продукции, транспортно-заготовительные расходы). Наличие этих смет позволяет перейти к составлению сметы затрат на производство по основным цехам, что позволяет определить смету затрат по субъекту хозяйствования в целом.

Смета производства - это затраты предприятия, связанные с основной его деятельностью за определенный период, независимо от того, относят их на себестоимость продукции или нет. Смета расходов составляют по экономически однородными элементами (таблиця 10.1)

Таблиця 10.1 - Группировка затрат по экономическим элементам

Смета затрат на производство включает все затраты предприятия в плановый К этим затратам относятся: Все расходы основного и вспомогательного производства на выпуск и реализа­цию товарной продукции; На прирост незавершенного производства; Расходы будущих периодов; Затраты на работы, не включаемые в состав товарной продукции; Затраты на услуги на сторону, своему капитальному строительству и непромыш­ленным хозяйствам предприятия; Расходы на освоение новых изделий; Расходы подразделений, входящих в состав предприятия, персонал которых пла­нируется и учитывается по непромышленному хозяйству. Разработка сметы затрат на производство обеспечивает увязку плана по себесто­имости со всеми разделами плана предприятия (производство и реализация продук­ции, техническое развитие, финансовый план, план по труду и зарплате, по матери­ально-техническому обеспечению, инвестиционный план). Смета затрат на производство составляется без внутризаводского оборота: в нее не включается стоимость продукции собственного производства, потребляемой предприятием на собственные нужды. Способы составления смет затрат на производство: На основе затрат, рассчитанных в различных разделах плана предприятия; На основе плановых калькуляций продукции (работ, услуг) с учетом расходов на изменение остатков незавершенного производства и затрат по освоению новой про - дукцин, расходов на работы и услуги, не входящие в состав товарной продукции; Путем суммирования цеховых смет затрат на производство по основным и вспо­могательным цехам (пример 8.1). Экономические элементы затрат 1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов): Стоимость приобретаемых сырья и материалов; Стоимость покупных комплекгующих и полуфабрикатов, подвергающихся даль­нейшей обработке на предприятии; Стоимость работ и услуг промышленного характера, которые выполняются сто­ронними организациями или подразделениями предприятия, не относящимися к ос­новному виду деятельности; Стоимость природного сырья; Стоимость приобретаемого топлива всех видов, которое расходуется на техно­логические цели; Стоимость покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические цели. 2.Расходы на оплату труда. Отражаются выплаты по заработной плате, исчис­ленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества, сти­мулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексации заработной платы в соответствии с действую­щим законодательством; систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты; иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда. 3.Отчисления на социальные нужды. Обязательные социальные отчисления по установленным законодательством нормам. 4. Амортизация основных средств: Отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление ос­новных производственных средств, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, методов и правил, включая ускорен­ную амортизацию их активной части; начисление амортизации по основным сред­ствам прекращается по истечении нормативного срока их службы при условии пол­ного перенесения всей их стоимости на издержки производства и обращения; Предприятия, осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по эле­менту «Амортизация основных средств» отражают амортизационные отчисления на полное восстановление как по собственным, так и по арендованным основным средствам; Амортизационные отчисления по объектам лизинга в течение срока действия договора лизинга производятся в размерах и в периоды, установленные договором лизинга. 5. Прочие затраты: Налоги, сборы и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды; Страховые взносы по видам обязательного страхования; Плата по процентам за ссуды (кроме процентов по просроченным и отсрочен­ным ссудам); Оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, связанных с обслужива­нием предприятия; Плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану; Расходы плата за подготовку и переподготовку кадров; Оплата работ по сертификации продукции; Затраты на гарантийный ремонт и обслуживание изделий, на которые установ­лен гарантийный срок службы; Арендная плата, лизинговые платежи; Командировочные и представительские расходы в пределах норм, установлен­ных законодательством; Отчисления в ремонтный фонд и резерв предстоящих затрат по ремонту основ­ных средств; др. платежи. 76. Методы калькулирования издержек производства . Классификация затрат, включаемых в производство продукции. Краткая характеристика методов калькулирования себестоимости. Метод прямого счета используется при определении себестоимости единицы од­нородной продукции в добывающих отраслях промышленности (добыча угля, нефти и т.д., а также производство однородного исходного сырья): И 1 = СИ/СВ, где И 1 - себестоимость единицы продукции; СИ - суммарные затраты; СВ - суммар­ный выпуск продукции. Нормативный метод. В основу метода положены нормы и нормативы исполь­зования ресурсов предприятия. Широко применяется в отраслях с массовым типом производства, при высоком уровне нормирования. Метод исключения затрат. Из всей продукции, полученной в результате комп­лексной переработки сырья, один ее вид считается основным, остальные - побоч­ными (попутными). Из общих затрат на переработку сырья исключается стоимость побочных (попутных) продуктов, а оставшуюся сумму относят на себестоимость по основному продукту. Параметрический метод используется для расчета себестоимости однотипных, но различных по качественным параметрам изделий. С применением методов мате­матической статистики устанавливается зависимость изменения издержек от пара­метров качества. Метод распределения затрат. В основу метода положен расчет коэффициентов пропорциональности. В совокупности анализируемых изделий одно изделие рас­сматривается как некая условная единица. Весь выпуск продукции пересчитывается в условно-натуральные единицы: В у. н, і = В і *к і =B і *(П і /П баз) где В у. н, і - выпуск продукции в условно-натуральных единицах измерения; к і - ко­эффициент пропорциональности (пересчета); В і - выпуск продукции і-го вида в на­туральных единицах измерения; П і - базовый признак пересчета (цена, мощность, трудоемкость обработки и др.) для изделия; П баз - базовый признак для условного изделия.

№	Наименование элемента	Содержание элемента
	Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов)	1 Материальные затраты (за вычетом возвратных отходов) 1.Сырье и основные материалы 2. Покупные полуфабрикаты 3.Вспомагательные материалы 4. Топливо и энергия со стороны 5. Изделия, которые надо купить для укомплектования продукции 6. Производственные услуги других предприятий и организаций, необходимые для изготовления продукции 7. Поиск и использование природного сырья
2.	Расходы на оплату труда	1. Включает все формы оплаты труда штатного и внештатного производственного персонала предприятия, то есть персонала, занятых производством продукции, обслуживанием производственного процесса и управлением. Не включаются в себестоимость 2. выплаты работникам, 3. финансируемых из прибыли или из других источников специального назначения
3.	3. Отчисления на социальные потребности	1. Государственное (обязательное) социальное страхование. 2. Государственное (обязательное) пенсионное страхование (Пенсионный фонд) 3. Фонд помощи безработным.
4.	Амортизация основных фондов	1.Отчисления на полное восстановление основных фондов и капитальный ремонт
5.	Другие расходы	1. Расходы, которые по содержанию можно 2. отнести к перечисленным. К ним относится широкий круг затрат различного назначения: оплата услуг связи, вычислительных центров, охраны, расходы страхование имущества, вознаграждение за изобретения и рационализаторские предложения, арендная плата за отдельные объекты основных фондов и др.

Группировка затрат по экономическим элементам используется при составлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или другим объектам управления. В ней количественно отражается, сколько и каких затрат будет или фактически произведено. Но оно не показывает назначения производственных затрат, их связи с результатами производства. Устранить этот недостаток позволяет перегруппировка производственных затрат по калькуляционным статьям себестоимости.

Под структурой себестоимости следует понимать удельный вес различных видов затрат в себестоимости продукции. Структура себестоимости зависит от особенностей производства (в какой отрасли имеет отношение производство, тип производства, географическое расположение и иное).
Порядок разработки сметы производства может быть различным от стадии планирования, состояния информационной базы и размера предприятия.

Контрольные вопросы

1. Что такое себестоимость продукции.
2. Какие экономические элементы входят в состав сметы, чем вызвано это группировка.
3. Назовите виды себестоимости продукции.

Література

Продиус Ю.И. « Экономика предприятия»: Учебное пособие. – Харьков: ООО «Одиссей». – 2005.- 416 с.

Економіка підприємства: Підручник / за заг.ред. С.Ф. Покропивного. – Вид. 2-ге, перероб. та доп. – К.: КНЕУ, 2005.- 528 с., іл.. Экономика предприятия: Учебник для вузов / под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 2000.- 742 с.

Тема 10.2 Содержание и расчет калькуляционных статей расходов.

2. Методика расчета основных статей калькуляции.

3. Класификация затрат на производство продукции.

4. Пути и факторы снижения себестоимости продукции.

1. Сущность и методы калькулирования.
Расчет затрат на изготовление единицы продукции или выполнение определенного объема работ называется калькуляцией.
Калькулирование нужно для решения ряда экономических задач: обоснование цен на продукцию, исчисление рентабельности производства, анализа затрат на производство одинаковых изделий на разных предприятиях, определение экономической эффективности различных организационно-технических мероприятий и т.д.

На предприятиях составляют плановые и фактические калькуляции. Первые исчисляются по плановым нормам затрат, вторые - за их фактическим уровнем.
Разновидностью плановых калькуляций являются проектно-сметные калькуляции, которые разрабатываются на разовые заказы, новые виды продукции на основании проектных норм расхода ресурсов.
На предприятиях различных отраслей промышленности калькулирование имеет свои особенности, которые обусловлены характером производимой продукции, сырья, технологических процессов. Эти особенности предполагают: определение объекта калькулирования и выбор калькуляционных единиц, определения калькуляционных статей потерь и методики их исчисления. Объект калькулирования определяется характером продукции и типом производства. К объектам калькулирования на предприятии относятся: основная, продукция; услуги и работы. Главный объект калькулирования - готовые изделия, которые поставляются за пределы предприятия.
Для каждого объекта калькулирования выбирается калькуляционная единица - единица его количественного измерения (количество в штуках, масса, площадь, объем). Например, объект калькулирования - проволока, калькуляционная единица - одна тонна, соответственно электроэнергии - одна киловатт-час и т. д.

В мировой практике хозяйствования применяются разные методы калькулирования, что обусловлено различным назначением калькуляций, типом производства и традициями внутренне фирменного управления. Чаще всего используется калькулирования по полным и неполным затратам.
За использование метода калькулирования по полным затратам все виды расходов, касающихся производства и продажи продукции, включаются в калькуляцию. Такой метод является традиционным для отечественных производственных предприятий.

В других странах сравнительно широко применяется метод калькулирования по неполным затратам, то есть в калькуляцию включают не все затраты на производство и сбыт продукции. Часть косвенных затрат не относят на себестоимость отдельных изделий, непосредственно отнимают от выручки за определенный период при определении прибыли. Классическим методом калькулирования по неполным затратам является так называемый метод „ direct-cost”, когда на себестоимость отдельных изделий относят только прямые затраты, а косвенные - на определенный период.

Существенно влияют на методы калькулирования широта номенклатуры продукции предприятия и специфика производства. Наиболее точным и методически простым является калькулирование в однопродуктному производстве. Себестоимость единицы продукции здесь исчисляется делением совокупных затрат за определенный период на количество производимой продукции. Однако в отечественных производственных отраслях экономики преобладает многопродуктне производство. При этих условиях калькулирования заметно усложняеться и является менее точным, поскольку возникает проблема правильного распределения косвенных расходов.

Во время калькулирования затраты группируют по калькуляционным статьям, номенклатура которых зависит от особенностей производства.
В черной металлургии затраты на производство распределяются по следующим статьям калькуляции:

1. Сырье и материалы.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия сторонних предприятий.
3. Возвратные отходы (вычитаются).
4. Топливо и энергия на технологические цели.
5. Основная заработная плата основных рабочих.
6. Дополнительная заработная плата основных рабочих.
7. Отчисления на социальное страхование.
8. Содержание и эксплуатация машин и оборудования.
9. Общепроизводственные расходы.
10. Административные расходы (общехозяйственные расходы).
11.Витрати на сбыт.
12. Другие расходы.

Сумма первых восьми статей составляет технологическую , девяти - производственную , и всех статей - полную себестоимость .

Смета затрат - один из основных документов, непосредственно связан­ный с планированием затрат и управлением ими на предприятии. Прежде все советские предприятия разрабатывали смету затрат в обязательном по­рядке, так как она входила в состав так называемого техпромфинплана, без разработки и утверждения которого не могло работать ни одно предпри­ятие. Сейчас разработка этого документа не является обязательной, и мно­гие, особенно молодые, предприятия смету затрат не составляют.

На многих крупных, бывших государственных предприятиях, составле­ние смет затрат является, скорее, данью традиции, чем сознательным ис­пользованием возможностей этого механизма экономии затрат.

В то же время опыт западных предприятий учит, что в условиях жесткой рьшочной конкурешцти невозможно добиться успеха без тщательного кон­троля собственных затрат, основой которого как раз и должна служить смета.

По-видимому, все слышали, какое значение в управлении финансами предприятия в странах с развитой рыночной экономикой играет так назы­ваемое бюджетирование - составление самых разнообразных бюджетов:

бюджета затрат на оплату труда, бюджета общепроизводственных расхо­дов, бюджета коммерческих расходов, бюджета продаж и т. д. Между тем, бюджет - это та же смета, составленная с учетом специфики соответствую­щей сферы деятельности.

Что же такое смета затрат предприятия в привычном для многих "российском понимании"? Смета - это полный свод затрат предприятия за некоторый период времени на весь объем производства и реализации его про­дукции.

В смету включаются все виды затрат, связанных с производством и реа­лизацией продукции предприятия, не зависимо от того, в каком именно подразделении предприятия и на какие конкретные цели они будут израс­ходованы.

Внутри сметы все затраты группируются по экономически однородным элементам.

Эта группировка должна в наибольшей степени соответствовать структу­ре затрат каждого конкретного предприятия, поэтому структура сметы мо­жет сильно различаться не только для предприятий разных отраслей, но и внутри одной отрасли.

В наиболее общем варианте основные статьи сметы могут быть следую­щими:

· сырье и основные материалы (за вычетом отходов) в т.ч. покупные из­делия, полуфабрикаты и услуги со стороны;

· вспомогательные материалы;

· топливо со стороны;

· электроэнергия со стороны;

· заработная плата;

· отчисления во внебюджетные фонды;

· амортизация основных фондов;

· прочие денежные расходы.

Упражнение. В приведенном выше перечне затрат присутствует такая статья. как. «электроэнергия со стороны». Предположим, в состав предприятия входит своя электростанция, и предприятие всю электроэнергию получает от этой станции. Означает ли это. что в смету должна быть включена статья «электроэнергия соб­ственного производства»?

Упражнение. Если Вы в предыдущем упражнении дали отрицательный ответ, то как Вы считаете, как лее тогда включить в себестоимость продукции затраты на производство электроэнергии?

Упражнение. Можно ли сказать, что итогом сметы затрат является полная се­бестоимость всей реализованной предприятием продукции? Правильно, нельзя. Ка­ким корректировкам надо подвергнуть "итого" сметы, чтобы получить в итоге "полную себестоимость реализованной продукции "?

Предупреждаю, что задание из разряда непростых. В дальнейшем мы к нему вер­немся, и Вы сможете проверить свои ответ. Если вдруг окажется, что он у Вас правилен на 100%, то Вы - достаточно квалифицированный экономист.

Первые два упражнения являются хорошей проверкой того, насколько Вы внимательны. Если на первое из них Вы ответили утвердительно, то, скорее всего, читая данную лекцию, Вы не очень внимательны. В общем случае электроэнергия собственного производства не включается в смету, а затрать! на ее производство участвуют в образовании себестоимости про­дукции через расходы на топливо для выработки электроэнергии, приобре­тение смазочных материалов, запасных частей для ремонта заводской элек­тростанции, амортизацию ее оборудования, заработную плату работников и т. д. Точно так же в смету не включается расходование полуфабрикатов, узлов и деталей собственного производства и т. п.

Конечно же, подобную статью в смету включить можно, но то, что полу­чится, с большим трудом можно будет назвать сметой, так как при этом нарушается принцип группировки статей сметы по экономически однород­ным элементам. («Электроэнергия собственного производства» включает в себя и материальные затраты, и амортизацию, и заработную плату). В этом случае из общих затрат на топливо надо будет исключить затраты на топ­ливо для производства электроэнергии, из всей заработной платы - зара­ботную плату работников электростанции и т. п.

Смета затрат может составляться по предприятию в целом, а также по отдельным структурным подразделениям, цехам, проектам и т.д.

Грамотное составление сметы на достаточно крупных предприятиях, имеющих цеховую структуру, предполагает начало работы над сметой "внизу", в цехах, а затем уже "подъем" на уровень предприятия в целом. При этом исходным пунктом разработки сметы затрат цеха является его производственная программа.

Кроме цеховых смет на крупных предприятиях разрабатывают смету об­щепроизводственных расходов, смету коммерческих расходов, а иногда -для крупных цехов - смету общецеховых расходов.

Может показаться, что если составить сметы по всем отделам, цехам и т.н. и сложить их, то получим общую смету предприятия. В действительно­сти это не обязательно так, ибо существует внутренний оборот.

Например, рассмотрим сметы затрат двух цехов. Один из них производит комплектующие и поставляет на сборку в другой, который, в свою очередь, добавляет к ним покупные узлы и собирает готовую продукцию. Пусть их сметы затрат выглядят следующим образом (табл. 1).

Как видим, сумма смет этих цехов равна 800, однако смета по двум цехам в целом будет после исключения повторного счета лишь 600.

Группировка затрат по экономическим элементам отражается в смете затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). В ней собираются затраты по общности экономического содержания, по их природному назначению. Так, по элементу «Оплата труда» пока­зывается весь фонд оплаты труда предприятия вне зависимости от того, какой категории работников он предназначен: производственным ра­бочим, служащим или младшему обслуживающему персоналу. Амор­тизация основных фондов также отражает общую сумму начисленного износа от всех видов основных фондов предприятия: станков, на ко­торых изготавливается продукция; всех видов производственных зда­ний, в том числе и заводоуправления; грузового и легкового автотранс­порта и т.д. Перечень элементов сметы характеризует состав затрат по их экономическому назначению. Смета затрат на производство и реа­лизацию продукции (работ, услуг) приведена в табл. 1.

В смете собирается общий объем ресурсов, используемый в про­изводственном процессе, - «Итого затрат на производство». Из этой суммы вычитаются затраты, не связанные с производством продук­ции (работы и услуги непроизводственной сферы, расходы будущих периодов и пр.) и определяется производственная себестоимость ва­ловой продукции. Если в себестоимости валовой продукции учесть (прибавить или вычесть) изменение остатков незавершенного произ­водства, то определим производственную себестоимость товарной про­дукции. После прибавления к ней группы внепроизводственных рас­ходов, связанных с реализацией продукции и отчислением средства в вышестоящие организации, получаем полную себестоимость товарная - продукции. В смете планируется результат от производства и реали­зации продукции - прибыль или убыток. Все показатели сметы имеют поквартальную разбивку

Классификация затрат по экономическим элементам имеет для предприятия важное значение. Сметный разрез затрат позволяет оп­ределить общий объем потребляемых предприятием различных видов ресурсов, В смете отражаются затраты на приобретаемые со стороны и оплачиваемые поставщикам ресурсы. Планируемые в смете затраты обеспечивают все потребности предприятия, связанные с производ­ством и реализацией продукции, создания заделов незавершенного производства, обеспечение вспомогательного производства, обслу­живающего, подсобного и побочного хозяйств.

На основе сметы осуществляется увязка разделов производствен­но-финансового плана предприятия: по материально-техническому снабжению, по труду, определяется потребность в оборотных средст­вах и т.д. Все виды бизнес-планов основываются главным образом на показателях сметы. Хозяйственные связи предприятия с постав­щиками ресурсов, с финансово-кредитными учреждениями форми­руются с использованием сметы затрат на производство.

Таблица 1

Смета затрат на производство и реализацию продукции на 200_ г.

Элементы сметы	План на 20 г.	В том числе по кварталам
I	II	III	IV
Сырье и основные материалы (за вычетом отходов)
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия
Вспомогательные материалы
Топливо со стороны
Энергия со стороны
Заработная плата основная и дополнительная
Отчисления на социальные нужды
Амортизация
Прочие расходы
Всего затрат на производство
Затраты на работы и услуги непроизводственного ха­рактера
Изменение остатков расходов будущих периодов (уменьшение <-», увеличение «+»)
Всего себестоимость валовой продукции
Изменение себестоимости остатков незавершенного производства (прирост «-», уменьшение «+»)
Производственная себестоимость товарной продук­ции
Внепроизводственные расходы
Полная себестоимость товарной продукции
Объем товарной продукции в ценах реализации
Прибыль (+), убытки (-) от производства товарной продукции
Изменение себестоимости остатков нереализованной продукции (увеличение «-», уменьшение «+»)
Себестоимость реализованной продукции
Объем реализуемой продукции в ценах реализации
Прибыль (+), убытки (-) от реализуемой продукции

Вместе с тем на основе сметного разреза нельзя определить кон­кретное направление и место использования затрат (производствен­ный процесс, обслуживание цеха, содержание заводоуправления и т.п.), что не позволяет анализировать эффективность использования затрат, вскрывать резервы их снижения. А главное, на основе эле­ментов сметы невозможно определить себестоимость единицы вы­пускаемой продукции в разрезе всего ассортимента, а также каждого наименования, группы, вида. Эти задачи решает классификация затрат по статьям калькуляции.

 

---

Читайте:
Реально ли сдать егэ выпускнику прошлых лет Определение реакции среды растворов и их нейтрализация Надежда: значение и происхождение имени, характер, судьба, совместимость Какие предметы легче сдавать на ОГЭ? Встретить себя во сне: счастливый знак или предвестник беды?