Semua akun sintetis yang dapat digunakan dalam akuntansi ditunjukkan dalam Bagan Akun. BAGAN AKUNatauRENCANA AKUNTANSIdisebut penulisan sistematisebanyak akun akuntansi. Menurut Bagan Akun akuntansi harus diselenggarakan di semua jenis perusahaanTcabang perekonomian nasional Federasi Rusia, terlepas dari subordinasi, bentuk organisasi dan hukum serta bentuk kepemilikan. Pengecualian disusun oleh bank, organisasi anggaran dan asuransi, yang memiliki bagan akun sendiri. Penerapan Bagan Akun memastikan: – keseragaman dalam pembuatan catatan akuntansi semua entitas ekonomi di wilayah Federasi Rusia. – menerima sebanding informasi dan, sebagai hasilnya, digeneralisasikan indikator skala industri individu, asosiasi perusahaan dan perekonomian nasional secara keseluruhan. Dalam Rencana, semua akun dirangkum delapan bagian : 1 – Aset tidak lancar 2 – Persediaan 3 – Biaya produksi 4 – Produk dan barang jadi 5 – Kas 6 – Akun 7 – Modal 8 – Hasil keuangan Terlihat bahwa dalam rencana akuntansi akun aset dan proses ditempatkan terlebih dahulu , lalu kewajiban dan modal. Bagian terakhir adalah bagian yang membentuk informasi tentang hasil keuangan sebagai tujuan akhir perusahaan. Dengan demikian, setiap bagian menggabungkan akun-akun yang terkait dengan tahap tertentu dari peredaran aset ekonomi. Dalam setiap bagian, akun-akun tersebut disusun dalam urutan logis tertentu. Semua akun sintetis yang termasuk dalam bagian ini disebut neraca keuangan akun - mereka berpartisipasi dalam pembentukan pos-pos neraca dan berfungsi untuk mencatat aset ekonomi dan sumbernya, dimiliki oleh perusahaan tersebut dan tertarik olehnya ke dalam sirkulasi. Akun neraca dalam rencana tersebut ditugaskan dua digit nomor kode). Misalnya, akun “Kasir” diberi nomor 50. Artinya pada akuYulahir perusahaan di setiap titik di negara tersebut, akun 50 mencerminkan informasi tentang ketersediaan dana di meja kas perusahaan dan pergerakannya. Untuk setiap akun di Bagan Akun ada Petunjuk (panduan) penggunaannyaetidak. Ini mencakup uraian singkat tentang isi dan struktur ekonomi semua akun serta skema umum korespondensinya. Setelah neraca di Bagan Akun ada daftarnya di luar neraca akun, dimaksudkan untuk akuntansi aset ekonomi yang bukan milik perusahaan, tetapi penggunaannya terbatas, serta dana yang diambil oleh perusahaan untuk disimpan (misalnya, aset tetap yang disewakan; bahan yang diterima untuk diproses; peralatan yang diterima untuk pemasangan; barang diterima untuk komisi, dll.). Rekening di luar neraca ditugaskan tiga digit nomor. Berdasarkan Bagan Akun, perusahaan berkembang bagan akun kerja dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan perusahaan dan tugas-tugas manajemen yang diselesaikan. Bagan kerja akun disetujui sesuai urutan kebijakan akuntansi. Untuk mencatat transaksi tertentu, suatu perusahaan dapat memperkenalkan akun sintetis tambahan, dengan mengkonsolidasikan keputusannya dalam kebijakan akuntansinya. Untuk tujuan ini, nomor kode gratis disediakan di setiap bagian Bagan Akun, yang memungkinkan, jika perlu, untuk melengkapi Paket dengan akun baru tanpa mengubah penomoran akun secara umum. Sub-akun dapat digunakan oleh perusahaan atas kebijakannya sendiri - Anda dapat memperjelas isinya, mengecualikannya, menggabungkannya, atau memasukkan akun tambahan. BAGAN AKUN KEGIATAN KEUANGAN DAN EKONOMI ORGANISASI

Setiap perusahaan yang beroperasi menjalankan banyak operasi bisnis yang berbeda. Akibatnya saldo dana dan sumbernya di neraca berubah. Informasi tentang keadaan aset diperlukan untuk mengambil keputusan manajemen yang tepat. Namun, tidak mungkin menghasilkan keseimbangan setelah menyelesaikan setiap operasi. Dalam hal ini, akun akuntansi digunakan untuk mencerminkan pergerakan dana. Mari kita pertimbangkan secara lebih rinci di bawah ini.

Struktur

Akun akuntansi adalah metode pengelompokan yang mencerminkan transaksi, kewajiban dan aset. Masing-masing memiliki dua digit nomor dan nama. Mereka mencerminkan:

1. Perputaran debit. Ini adalah jumlah dari semua transaksi yang tercermin di bagian akun yang bersangkutan tanpa saldo awal.
2. Perputaran kredit. Oleh karena itu, ini mewakili jumlah transaksi yang tercermin dalam kredit akun tanpa saldo awal.
3. Saldo di awal dan akhir periode. Yang terakhir ini ditentukan berdasarkan informasi tentang saldo awal perputaran kredit dan debit.

Akun Akuntansi Dasar

Ini termasuk:

1. Aktiva. Akun akuntansi ini menunjukkan aset bisnis. Saldo (saldo) pada mereka hanya bisa berupa debit.
2. Pasif. Pos-pos ini mencerminkan sumber dana perusahaan. Saldo dalam hal ini hanya kredit.
3. Akun akuntansi aktif-pasif. Mereka menunjukkan penyelesaian dengan kontraktor dan pemasok, pelanggan dan pembeli, orang yang bertanggung jawab dan kreditor dan debitur lainnya.

Sesuai dengan operasi yang dilakukan, akun anggaran akuntansi campuran mungkin memiliki struktur aktif dalam satu periode dan struktur pasif di periode lain. Dalam hal ini, saldo dapat berupa kredit atau debit, atau keduanya sekaligus.

Aktiva

Ini mencakup akun akuntansi berikut:

1. Aset tetap - 01.
2. NMA - 04.
3. Bahan - 10.
4. Produksi utama - 20.
5. Produk jadi - 43.
6. Meja kas - 50.
7. Item penyelesaian - 51.
8. Rekening mata uang - 52.
9. Investasi keuangan - 58.

Pasif

Bagian neraca ini berisi akun akuntansi berikut:

1. Modal dasar - 80.
2. Dana cadangan - 82.
3. Modal tambahan - 83.
4. Kerugian dan keuntungan - 99.
5. Perhitungan:

• untuk pinjaman dan kredit jangka pendek - 66;
• untuk pinjaman dan pinjaman jangka panjang - 67;
• dengan kontraktor dan pemasok - 60;
• untuk pajak dan biaya - 68;
• untuk jaminan sosial dan asuransi - 69;
• dengan pekerja upahan - 70.

Bagian aktif-pasif

Itu termasuk:

1. Untung dan rugi - 99.
2. Perhitungan:

• dengan pendiri - 75;
• dengan orang yang bertanggung jawab - 71;
• dengan kreditur dan debitur yang berbeda - 76.

Bagan akun untuk kegiatan keuangan dan ekonomi

Ini digunakan di perusahaan dengan jenis kepemilikan apa pun yang menggunakan metode entri ganda. Rencana tersebut dikembangkan sesuai dengan klasifikasi ekonomi akun. Ini berisi nama dan kode artikel urutan pertama dan kedua. Seperti halnya Petunjuk Penggunaan Bagan Akun, telah disetujui dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 94n.

Bagian

Hanya ada 8 di antaranya:

1. Aset tetap.
2. Persediaan produksi.
3. Biaya produksi.
4. Barang jadi.
5. Uang.
6. Perhitungan.
7. Modal.
8. Hasil keuangan.

Bagian terpisah disediakan untuk rekening off-saldo.

Materi metodologis

Petunjuk penggunaan bagan akun antara lain:

1. Isi ekonomi, struktur dan tujuan setiap artikel.
2. Prosedur yang sesuai dengan akuntansi sintetik yang dipelihara.
3. Skema tipikal untuk korespondensi antar artikel.

Akun neraca mencerminkan informasi tentang ketersediaan dan pergerakan kekayaan perusahaan, serta sumber pembentukannya.

Item di luar neraca

Mereka menunjukkan informasi tentang nilai-nilai yang bukan milik perusahaan. Properti tersebut dapat digunakan dan dibuang (tidak dimiliki) untuk jangka waktu tertentu. Misalnya aset tetap yang disewakan (akun 001). Petunjuk penggunaan Bagan Akun tidak mencerminkan informasi ini dalam neraca. Transaksi pada item tersebut ditampilkan tanpa menggunakan double entry. Pendapatan dicatat secara debit, pelepasan dan pengeluaran dicatat secara kredit. Pos-pos di luar neraca tidak mempunyai korespondensi.

Konten ekonomi

Instruksi akuntansi menetapkan tiga kategori untuk kriteria ini. Materi metodologis menjelaskan ciri-ciri refleksi informasi di dalamnya. Secara khusus:

1. Rekening aset rumah tangga mencirikan keadaan dana pada tanggal tertentu. Semua akun ini aktif. Mereka memiliki saldo debit. Akuntansi analitik dilakukan dalam bentuk moneter dan fisik untuk setiap jenis dana. Perputaran kredit menunjukkan pengeluaran, dan perputaran debit menunjukkan penerimaan.
2. Akun berdasarkan sumber aset ekonomi mencerminkan status pada tanggal tertentu. Pos-pos ini membentuk sisi kewajiban di neraca. Petunjuk penggunaan akun akuntansi mengatur refleksi informasi secara terpisah untuk setiap sumber, biasanya dalam istilah moneter. Peningkatannya ditampilkan sebagai kredit, biayanya - sebagai debit; saldo - kredit.
3. Akuntansi hasil keuangan dan proses bisnis diperlukan untuk memastikan kontrol atas proses pasokan (pengadaan), produksi dan penjualan. Pos-pos ini termasuk dalam aset neraca.

Klasifikasi berdasarkan struktur dan tujuan

Sistem akuntansi membedakan:

Korespondensi

Transaksi bisnis dianggap sebagai fakta aktivitas yang terdokumentasi. Hal ini mempengaruhi posisi keuangan perusahaan. Setiap transaksi dicerminkan menggunakan metode entri ganda dalam akun akuntansi. Ini juga disebut korespondensi. Entri ganda adalah cerminan transaksi yang melibatkan debit satu item neraca dan kredit item neraca lainnya. Pengkodean menggunakan akun akuntansi disebut entri akuntansi. Isi transaksi, jumlahnya, nomor dokumentasi utama sesuai dengan entri yang dibuat, korespondensi ditunjukkan dalam Jurnal Pendaftaran.

Perhitungan

Akun akuntansi dilampirkan pada setiap item dan sumber aset. Seperti disebutkan di atas, semua artikel dibagi menjadi tiga kategori. Mari kita perhatikan prosedur penghitungan bagian aktif.

Saldo awal dicerminkan menurut D. Juga menunjukkan penerimaan (peningkatan) dana ekonomi. Menurut K, mereka mencerminkan masa pensiunnya (penurunan). Saldo akhir akan selalu berupa saldo debet, atau sama dengan nol (jika tidak ada dana). Dalam proses penghitungan putaran (total), hal-hal berikut mungkin terjadi:

• Hasil turnover menurut D sama dengan indikator menurut K, Sk = 0 dengan Cn sama dengan 0.
• Nilai dengan D > total dengan K, SK akan menjadi debit.

Perhitungan kewajiban

Saldo awal selalu dicerminkan menurut K. Saldo akhir akan menjadi saldo kredit. Saat menghitung, kasus berikut mungkin terjadi:

• Indikator turnover pada D sama dengan total pada K, Sk = 0 dengan Cn sama dengan nol.
• D hasil< значения по К, Ск будет кредитовым.

Neraca perputaran

Ini disajikan sebagai ringkasan saldo akun akuntansi untuk periode waktu tertentu. Berikut ini ditransfer ke bentuk neraca:

1. Judul artikel.
2. Saldo awal.
3. Perputaran kredit dan debit untuk periode (pelaporan) tertentu.
4. Saldo akhir.

Setelah menghitung semua grafik, kita mendapatkan tiga pasangan persamaan:

1. Saldo awal untuk D harus sesuai dengan indikator yang sama untuk K.
2. Total omzet menurut D sama dengan nilai yang sama menurut K.
3. Saldo akhir untuk D sesuai dengan indikator yang sama untuk K.

Keseimbangan

Ini adalah metode pengelompokan ekonomi dan generalisasi informasi tentang properti perusahaan berdasarkan lokasi dan komposisi. Ini juga mencerminkan informasi tentang sumber pembentukan nilai dalam istilah moneter pada tanggal tertentu. Neraca dianggap sebagai bentuk pelaporan terpenting bagi suatu perusahaan. Hal ini dapat digunakan untuk menilai posisi keuangan perusahaan. Keseimbangannya mencakup bagian aktif dan pasif. Hasil mereka setara. Aset mencerminkan properti tertentu yang dimiliki oleh perusahaan. Bagian pasif menunjukkan sumber terbentuknya.

Kesimpulan

Kegiatan akuntansi sangat penting bagi perusahaan. Pelaporan memungkinkan Anda tidak hanya melacak pergerakan dana, tetapi juga mengidentifikasi sumber penerimaannya yang paling menjanjikan. Penyusunan neraca dan pencatatan transaksi memudahkan pengendalian aktivitas perusahaan. Indikator digunakan dalam analisis kinerja perusahaan. Prospek pengembangan produksi bergantung pada mereka.
Pelaporan juga merupakan kunci ketika menyiapkan dokumentasi perpajakan. Dalam hal ini, seorang spesialis tidak hanya harus mampu memahami nama-nama rekening dan dana yang tercermin di dalamnya. Penting untuk memahami urutan informasi yang harus ditunjukkan pada mereka. Untuk memfasilitasi pekerjaan dengan akun, Instruksi terkait telah disetujui. Ini berisi semua informasi yang diperlukan mengenai kekhususan penghitungan dan pencatatan dana menurut pos-pos neraca.

Bagan akun adalah dokumentasi terstruktur yang memungkinkan Anda menetapkan transaksi tertentu ke bagian yang sesuai. Rangkuman informasi yang konsisten memungkinkan Anda membuat perhitungan yang akurat dan menentukan indikator utama. Tidak ada satu pun perusahaan yang beroperasi yang dapat melakukannya tanpa penyusunan laporan keuangan. Spesialis yang terlibat dalam pekerjaan ini harus berhati-hati dan memiliki pengetahuan tertentu. Kesalahan dalam dokumentasi cukup sulit untuk diperbaiki.

Prosedur tertentu telah dikembangkan untuk memperbaiki kekurangan. Pelaporan yang salah dan refleksi transaksi rekening yang salah menghasilkan kesimpulan yang tepat. Berdasarkan mereka, manajemen perusahaan membuat keputusan manajemen. Jika terjadi kesalahan dalam perhitungan atau indikasi operasi, maka analisis serta perencanaan kegiatan selanjutnya juga salah.

Bagan akun yang dibangun dalam 1C: Accounting 8 (rev. 3.0) memiliki kekhasan tersendiri. Dengan demikian, akun tambahan telah ditambahkan ke dalamnya yang tidak tercermin dalam Bagan Akun..., disetujui. Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 No.94n. Sesuai dengan instruksi, isi sub-akun yang ditampilkan dalam Bagan Akun dapat diklarifikasi. Dari artikel tersebut Anda akan belajar tentang kemungkinan menyiapkan akun akuntansi analitik dalam program ini, serta cara membuat entri akuntansi. Seluruh rangkaian tindakan dan gambar yang dijelaskan dibuat di antarmuka “Taksi” yang baru.

Konsep akun akuntansi

Untuk memelihara akuntansi, Anda memerlukan alat tertentu. Alat ini adalah akun akuntansi, yang memungkinkan Anda mendaftarkan transaksi bisnis apa pun dalam bentuk moneter.

Akuntansi adalah sistem yang teratur untuk mengumpulkan, mencatat, dan merangkum informasi dalam istilah moneter tentang keadaan properti, kewajiban, dan modal suatu organisasi serta perubahannya melalui refleksi yang berkesinambungan, berkesinambungan, dan terdokumentasi dari semua transaksi bisnis.

Transaksi bisnis adalah suatu peristiwa yang mencirikan tindakan bisnis individu (fakta) yang menyebabkan perubahan komposisi, lokasi properti dan (atau) sumber pembentukannya.

Setiap transaksi bisnis tercermin secara bersamaan pada dua akun akuntansi sebagai berikut: satu entri menunjukkan pelepasan sejumlah uang ( kredit), dan yang kedua adalah tanda terima ( debet) dalam jumlah yang sama, tetapi di tempat yang berbeda atau pada pemilik yang berbeda. Sistem registrasi ini disebut metode entri ganda, dan penerapannya pertama kali dijelaskan oleh ahli matematika Italia, biarawan Fransiskan Luca Pacioli pada tahun 1494 dalam sebuah buku, yang salah satu bagiannya berjudul “Treatise on Accounts and Records”.

Saat menggunakan metode entri ganda, hubungan dibuat antara dua akun, yang disebut korespondensi, dan akun itu sendiri - Sesuai.

Akun akuntansi adalah metode refleksi dan pengelompokan properti yang saling berhubungan saat ini berdasarkan komposisi dan lokasi, berdasarkan sumber pembentukannya, serta transaksi bisnis menurut karakteristik yang secara kualitatif homogen, dinyatakan dalam ukuran moneter, alam, dan tenaga kerja.

Untuk setiap kelompok properti yang homogen dan sumber pembentukannya, digunakan akun terpisah, yang mencerminkan saldo ( keseimbangan) kelompok ini pada awal periode akuntansi dan segala perubahan yang disebabkan oleh transaksi bisnis. Seperti disebutkan sebelumnya, setiap akun memiliki dua sisi: debit dan kredit. Jumlah semua transaksi yang tercermin dalam debit rekening disebut perputaran debit; jumlah semua transaksi yang tercermin dalam pinjaman - perputaran kredit. Hasil pengukuran saldo (saldo) pada awal periode akuntansi, perputaran debet dan kredit ditetapkan sebagai saldo (saldo) akun pada akhir periode akuntansi. Atas dasar saldo inilah neraca dibentuk.

Neraca keuangan– salah satu bentuk utama pelaporan akuntansi, yang mencirikan properti dan kondisi keuangan organisasi dalam nilai moneter pada tanggal pelaporan

Saldo terdiri dari aset Dan pasif. Aset mengelompokkan aset ekonomi menurut komposisi dan lokasinya, dan kewajiban mengelompokkan sumber dana. Ciri-ciri neraca adalah kesetaraan total aset dan kewajiban.

Keberagaman dan banyaknya objek akuntansi memerlukan penggunaan sejumlah besar akun yang berbeda. Untuk penerapan akun akuntansi yang benar, klasifikasi berikut digunakan:

dalam kaitannya dengan neraca (neraca dan off-balance sheet, dan neraca dibagi menjadi aktif, pasif dan aktif-pasif);

• sesuai dengan tingkat detail indikator yang diperoleh (sintetis, sub-akun, analitis);
• berdasarkan tujuan dan struktur akun (utama, peraturan dan operasional);
• menurut konten ekonomi (akun akuntansi aset ekonomi, akun akuntansi proses ekonomi, akun akuntansi sumber dana), dll.

Objek akuntansi suatu entitas ekonomi adalah:

1. fakta kehidupan ekonomi;
2. aktiva;
3. kewajiban;
4. sumber pembiayaan kegiatannya;
5. penghasilan;
6. pengeluaran;
7. objek lain jika ini ditetapkan oleh standar federal.

Daftar akun akuntansi yang sistematis terdapat dalam Bagan Akun.

Bagan akun akuntansi di "1C: Accounting 8"

Bagan akun adalah sistem akun akuntansi yang menyediakan nomor, pengelompokan, dan penunjukan digital tergantung pada objek dan tujuan akuntansi. Bagan Akun mencakup akun sintetis (akun urutan pertama) dan akun analitis terkait (sub-akun atau akun urutan kedua). Informasi yang terakumulasi pada akun sintetis tersebut memungkinkan kita memperoleh gambaran lengkap tentang keadaan dana perusahaan dalam istilah moneter.

Bagan akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan instruksi penerapannya telah disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 94n tanggal 31 Oktober 2000 (selanjutnya disebut Bagan Akun dan Instruksi) .

Organisasi dapat memperjelas isi sub-akun yang ditampilkan dalam Bagan Akun, mengecualikan dan menggabungkannya, dan juga memperkenalkan sub-akun tambahan.

Menurut Bagan Akun, akuntansi harus diselenggarakan di perusahaan-perusahaan di semua sektor perekonomian nasional dan jenis kegiatan (kecuali bank dan lembaga anggaran), terlepas dari subordinasi, bentuk kepemilikan, bentuk hukum, pencatatan dengan menggunakan entri ganda. metode. Petunjuk penggunaan Bagan Akun menyelesaikan beberapa masalah secara bersamaan:

• mengatur hal-hal yang berkaitan dengan prinsip-prinsip metodologi dasar akuntansi;
• memberikan penjelasan singkat tentang akun sintetis dan sub-akun yang dibuka untuknya;
• mengungkapkan struktur dan tujuan akun, kandungan ekonomi dari fakta-fakta kehidupan ekonomi yang digeneralisasikan dengan bantuannya;
• mengungkapkan prosedur akuntansi untuk transaksi bisnis yang paling umum menggunakan akun korespondensi standar.

Setiap akun dengan nama dan nomor digitalnya sendiri atau beberapa akun berhubungan dengan item neraca tertentu.

Bagan akun, yang disetujui atas perintah Menteri Keuangan tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n, disertakan dalam semua konfigurasi “1C: Accounting 8”. Di versi 3.0, akses ke bagan akun disediakan melalui hyperlink dengan nama yang sama dari bagian tersebut Utama(Gbr. 1).

Beras. 1. Bagan akun akuntansi di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Jika Anda menyorot akun tertentu dengan kursor, Anda bisa mendapatkan informasi tambahan tentangnya:

• dengan tombol Deskripsi Akun- berkenalan dengan deskripsi akun akuntansi;
• dengan tombol Jurnal posting- melihat entri dalam jurnal posting.

Dengan tombol Segel Anda dapat mencetak bagan akun Anda sebagai daftar akun sederhana atau sebagai daftar dengan penjelasan rinci setiap akun.

Bagan akun umum untuk semua organisasi yang catatannya disimpan dalam basis informasi.

Mari kita lihat lebih dekat klasifikasi akun akuntansi menggunakan contoh bagan akun yang ada di 1C: Accounting (rev. 3.0).

Akun aktif dan pasif

Sesuai dengan pembagian neraca menjadi aset dan kewajiban, akun akuntansi aktif dan pasif dibedakan.

Akun aktif adalah akun akuntansi yang dirancang untuk mencatat status, pergerakan, dan perubahan aset ekonomi menurut jenisnya.

Akun aktif menampilkan informasi tentang dana (dalam bentuk moneter) yang dimiliki organisasi (dana di rekening bank, di kasir, properti di gudang dan dalam operasi).

Fitur akun aktif:

• saldo awal dicatat di debet rekening;
• pertambahan harta ekonomi dicatat pada debet rekening;
• penurunan aset ekonomi dicatat pada kredit rekening;
• Saldo akhir dicatat sebagai debit rekening.

Rekening pasif adalah rekening akuntansi yang dirancang untuk mencatat status, pergerakan dan perubahan sumber dana milik perusahaan dan dana pinjaman serta tujuannya.

Akun pasif menampilkan informasi tentang jenis modal, keuntungan dan kewajiban perusahaan.

Fitur akun pasif:

• saldo awal dicatat pada kredit rekening;
• peningkatan sumber dana perekonomian dicatat pada kredit rekening;
• penurunan sumber dana dicatat pada debet rekening;
• Saldo akhir dicatat pada kredit rekening.

Selain akun aktif dan pasif dalam akuntansi, terdapat juga akun yang mempunyai ciri-ciri akun aktif dan pasif sekaligus. Mereka disebut akun aktif-pasif.

Akun aktif-pasif adalah akun yang mencerminkan properti organisasi (seperti akun aktif) dan sumber pembentukannya (seperti akun pasif).

Kebutuhan akan akun-akun ini muncul ketika sifat ekonomi dari hubungan antara suatu perusahaan dan pihak lawannya dapat berubah. Misalnya, jika suatu perusahaan menggunakan dana pinjaman, maka perusahaan tersebut mempunyai hutang kepada organisasi lain atau individu yang menjadi kreditor perusahaan tersebut.

Apabila suatu perusahaan dihutang oleh organisasi lain atau orang perseorangan, maka debitur tersebut disebut debitur, dan utangnya kepada perusahaan tersebut disebut piutang.

Ada dua jenis akun aktif-pasif:

Dengan saldo satu sisi - debit atau kredit (misalnya, akun 99 “Laba dan Rugi”);

Dengan saldo bilateral (diperluas) - debit dan kredit pada saat yang sama (misalnya, akun 76 “Penyelesaian dengan debitur dan kreditur yang berbeda”).

Saat menyusun neraca, saldo debit pada akun aktif-pasif tercermin dalam aset, dan saldo kredit dalam kewajiban. Karena akun-akun aktif, pasif, dan aktif-pasif berhubungan dengan pos-pos aset dan kewajiban dalam neraca, maka akun-akun tersebut biasanya disebut akun neraca. Dalam Bagan Akun, akun neraca memiliki kode dua digit (dari 01 hingga 99).

Dalam bagan akun yang dibangun ke dalam "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), tanda akun aktif, pasif, dan aktif-pasif ditunjukkan di kolom Melihat.

Akun aktif (atribut A ditunjukkan di kolom Jenis) mencakup akun berikut (Gbr. 2):

• 01 “Aset tetap”;
• 03 “Investasi yang menguntungkan dalam aset material”;
• 04 “Aset tidak berwujud”;
• 08 “Investasi pada aset tidak lancar”;
• 09 “Aset pajak tangguhan”;
• 10 "Bahan";
• 11 “Hewan yang dibudidayakan dan digemukkan”;
• 15 “Pengadaan dan perolehan aset material”;
• 19 “PPN atas nilai yang diperoleh”;
• 20 “Produksi utama”;
• 23 “Produksi tambahan”;
• 25 “Beban produksi umum”;
• 26 “Beban usaha umum”;
• 28 “Kecacatan produksi”;
• 29 “Industri jasa dan pertanian”;
• 41 "Produk";
• 43 “Produk jadi”;
• 44 “Beban penjualan”;
• 45 “Barang dikirim”;
• 46 “Tahap pekerjaan yang sedang berjalan telah selesai”;
• 50 "Kasir";
• 51 “Rekening giro”;
• 52 “Rekening mata uang”;
• 55 “Rekening bank khusus”;
• 57 “Terjemahan sedang dalam perjalanan”;
• 58 “Investasi keuangan”;
• 97 “Beban ditangguhkan”.

Beras. 2. Akun aktif di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Ke akun pasif (di kolom Melihat tanda ditunjukkan P) termasuk akun berikut (Gbr. 3):

• 02 “Penyusutan aset tetap”;
• 05 “Amortisasi aset tidak berwujud”;
• 14 “Cadangan untuk pengurangan nilai aset material”;
• 42 “Margin perdagangan”;
• 59 “Penyisihan penurunan nilai investasi keuangan”;
• 63 “Penyisihan piutang ragu-ragu”;
• 66 “Penyelesaian pinjaman dan pinjaman jangka pendek”;
• 67 “Penyelesaian pinjaman dan pinjaman jangka panjang”;
• 77 “Kewajiban pajak tangguhan”;
• 80 “Modal dasar”;
• 82 “Dana cadangan”;
• 83 “Modal tambahan”;
• 86 “Pembiayaan yang ditargetkan”;
• 98 “Pendapatan ditangguhkan”.

Beras. 3. Akun pasif di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Ke akun aktif-pasif (di kolom Melihat tanda ditunjukkan AP) termasuk akun berikut (Gbr. 4):

• 16 “Penyimpangan nilai aset material”;
• 40 “Pelepasan produk (karya, jasa)”;
• 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”;
• 62 “Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan”;
• 68 “Perhitungan pajak dan biaya”;
• 69 “Perhitungan untuk asuransi dan jaminan sosial”;
• 71 “Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab”;
• 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”;
• 75 “Penyelesaian dengan pendiri”;
• 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor”;
• 79 “Perhitungan intra-ekonomi”;
• 84 “Laba ditahan (uncovered loss)”;
• 90 "Penjualan";
• 91 “Penghasilan dan pengeluaran lain-lain”;
• 96 “Cadangan untuk pengeluaran masa depan”;
• 99 "Keuntungan dan Kerugian".

Beras. 4. Akun aktif-pasif di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Rekening di luar neraca

Organisasi dapat menggunakan dana dalam aktivitasnya yang bukan miliknya (aset tetap yang disewa, barang yang diterima berdasarkan komisi, dll.). Situasi sebaliknya juga dapat terjadi: dana organisasi, yang menjadi miliknya berdasarkan hak kepemilikan, ditransfer ke luar (untuk diproses, sebagai jaminan atas kewajiban dan pembayaran, dll.). Untuk mencerminkan dana-dana ini dalam akuntansi dan untuk mengendalikannya, digunakan rekening-rekening di luar neraca, yang mendapat namanya karena tidak termasuk dalam total neraca dan tercermin di belakang neraca.

Rekening administratif adalah rekening yang dirancang untuk merangkum informasi tentang keberadaan dan pergerakan nilai-nilai yang bukan milik suatu badan usaha, tetapi untuk sementara digunakan atau dibuang, serta untuk mengendalikan transaksi bisnis individu.

Rekening off-saldo juga mencakup dana cadangan uang kertas dan koin, formulir pelaporan yang ketat, buku cek dan kwitansi, letter of credit untuk pembayaran, dll.

Rekening off-saldo, yang ditentukan dalam Bagan Akun, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia No. 94n, memiliki kode digital tiga digit (dari 001 hingga 011). Selain akun-akun ini, sekelompok akun off-saldo yang memiliki kode alfabet atau alfanumerik telah ditambahkan ke bagan akun yang digunakan dalam 1C:Akuntansi 8 (rev. 3.0) (Gbr. 5). Indikator akun off-saldo diatur di kolom Zab.

Rekening off-saldo tambahan ini menyediakan akuntansi analitis untuk objek-objek berikut:

• barang dalam rangka data pemberitahuan pabean;
• harta benda yang dihapuskan dalam akuntansi dan akuntansi pajak, tetapi sebenarnya dioperasikan dan didaftarkan pada orang yang bertanggung jawab secara keuangan;
• menggunakan premi penyusutan untuk setiap aset tetap;
• penghasilan dan pengeluaran yang tidak diperhitungkan untuk keperluan pajak penghasilan;
• pendapatan ritel ketika menggabungkan sistem perpajakan yang berbeda, serta ketika menggunakan pembayaran tunai dan non-tunai;
• penyelesaian dengan pembeli ketika menggabungkan sistem perpajakan yang disederhanakan dengan sistem perpajakan lainnya.

Beras. 5. Rekening off-saldo di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Akun bantu aktif-pasif dimaksudkan untuk memasukkan saldo awal dalam program 000 .

Akun sintetis dan analitis

Menurut metode pengelompokan dan pengikhtisaran data akuntansi, akun akuntansi aktif dan pasif dibagi menjadi sintetik dan analitis.

Akun sintetis adalah akun akuntansi yang dirancang untuk mencatat ketersediaan dan pergerakan dana perusahaan, sumber dan prosesnya, dilakukan dalam bentuk umum. Refleksi aset dan proses ekonomi dalam bentuk umum pada akun sintetik disebut akuntansi sintetik

Akun sintetis dikelompokkan menurut karakteristik tertentu dan dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang jenis properti, kewajiban, modal, dan hasil keuangan tertentu.

Akun sintetis adalah akun tingkat pertama dan ditetapkan dalam Bagan Akun dengan angka dua digit (dari 01 hingga 99). Contoh akun sintetis:

• 01 “Aset tetap”;
• 10 "Bahan";
• 50 "Kasir";
• 51 “Rekening giro”;
• 41 "Produk";
• 43 “Produk jadi”;
• 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah”;
• 80 “Modal resmi”, dll.

Beberapa akun sintetis tidak memerlukan akuntansi analitis (“Kantor Kas”, “Rekening Kas”), demikian sebutannya sederhana. Akun sintetis yang memerlukan akuntansi analitik disebut kompleks(“Bahan”, “Investasi pada aset tidak lancar”, “Barang”). Akun analitik dimaksudkan untuk mengungkap isi akun sintetis.

Akun analitik adalah akun akuntansi yang dimaksudkan untuk merinci dan menentukan informasi tentang ketersediaan, kondisi dan pergerakan jenis properti, kewajiban, dan transaksi tertentu. Akun analitis dibuka dalam pengembangan akun sintetis tertentu dalam konteks jenis, bagian, artikel dan, jika diperlukan, dengan penilaian informasi dalam bentuk fisik, tenaga kerja dan moneter. Refleksi aset dan proses bisnis dalam bentuk rinci pada akun analitik disebut akuntansi analitik.

Akun analitik dapat dibuka untuk akun sintetis aktif, pasif, dan aktif-pasif

Ada hubungan yang tidak dapat dipisahkan antara akun sintetik dan analitik:

• saldo awal untuk semua akun analitik yang dibuka untuk akun sintetis ini sama dengan saldo awal akun sintetis;
• omzet semua akun analitik yang dibuka menggunakan akun sintetik ini harus sama dengan omzet akun sintetik;
• saldo akhir untuk semua akun analitik yang dibuka untuk akun sintetis ini sama dengan saldo akhir akun sintetis.

Untuk penjelasan rinci tentang objek akuntansi, akun urutan kedua (dan terkadang ketiga) dibuka untuk beberapa akun sintetis - sub-akun. Sub-akun diperlukan untuk memperoleh indikator agregat untuk analisis dan penyusunan neraca dan merupakan penghubung antara akun sintetis dan akun analitik yang dibuka untuknya.

Untuk mengimplementasikan akuntansi analitik di 1C: Accounting 8, objek aplikasi program digunakan (jangan bingung dengan objek akuntansi!) - Rencana tipe karakteristik. Objek ini menjelaskan kemungkinan karakteristik - Jenis subkonto mandiri(selanjutnya disebut jenis-jenis sub-konto), yang dalam rangkanya perlu dilakukan pencatatan analitis atas dana dan sumbernya, misalnya, Nomenklatur, Kontraktor, Perjanjian dll.

Direktori, tipe dokumen, dan objek program lainnya dapat ditetapkan sebagai tipe subkonto.

"1C: Accounting 8" hadir dengan daftar jenis subkonto yang telah ditentukan sebelumnya, selain itu pengguna dapat memasukkan jenis subkonto baru dalam jumlah tak terbatas.

Setiap akun atau sub-akun dapat berisi kumpulan jenis sub-akunnya sendiri, namun jumlah maksimum jenis sub-akun untuk satu akun (sub-akun) tidak boleh lebih dari tiga.

Misalnya, untuk akun sintetis 10 “Bahan” di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0) ada sebelas sub-akun (Gbr. 6):

• 10.01 “Bahan mentah dan perlengkapan”;
• 10.02 “Membeli produk dan komponen setengah jadi, struktur dan bagiannya”;
• 10.03 “Bahan Bakar”;
• 10.04 “Wadah dan bahan pengemas”;
• 10.05 “Suku cadang”;
• 10.06 “Bahan lainnya”;
• 10.07 “Bahan yang ditransfer untuk diproses ke pihak ketiga”;
• 10.08 “Bahan bangunan”;
• 10.09 “Persediaan dan perlengkapan rumah tangga”;
• 10.10 “Peralatan khusus dan pakaian khusus di gudang”;
• 10.11 “Peralatan khusus dan pakaian khusus dalam pengoperasian.”

Sub-akun berikut telah dibuka untuk akun pesanan kedua 10.11:

• 10.11.1 “Pakaian khusus yang digunakan”;
• 10.11.2 “Peralatan khusus yang sedang beroperasi.”

Sebagian besar sub-akun dari akun 10 mendukung akuntansi analitik menggunakan jenis sub-akun berikut: Nomenklatur, Kavling, Gudang. Namun, karena kekhususannya, beberapa sub-akun mungkin berisi kumpulan yang berbeda. Misalnya, di sub-akun 10.07, jenis subkonto berikut digunakan: Pihak rekanan, Nomenklatur, Partai, dan di sub-akun urutan ketiga 10.11.1: Nomenklatur, bahan yang digunakan, Karyawan organisasi.

Beras. 6. Sub-akun dan sub-akun dibuat untuk akun 10 “Bahan”

Jika suatu sub-rekening dibuka untuk rekening orde pertama atau kedua, maka dalam hal ini “rekening induk” dilarang menggunakannya dalam transaksi yang menggunakan bendera. Akun tersebut bersifat grup dan tidak dipilih dalam transaksi (Gbr. 7). Akun yang dilarang untuk digunakan dalam postingan disorot dalam Bagan Akun dengan latar belakang kuning.

Dalam bagan akun "1C: Akuntansi 8" fitur akuntansi tambahan dapat diatur untuk setiap jenis sub-akun:

• RPM saja– pengaturan karakteristik ini disarankan jika akuntansi saldo berdasarkan subkonto tidak masuk akal, misalnya, untuk jenis subkonto Item arus kas, Item biaya;
• Summova- pengaturan atribut ini disarankan di sebagian besar kasus subkonto (pengecualian: Nomor deklarasi bea cukai, Negara asal dan seterusnya.).

Jenis akuntansi untuk akun di “1C: Accounting 8” (rev. 3.0)

Akun semua pesanan yang termasuk dalam bagan akun "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) juga dapat mendukung jenis akuntansi berikut:

• akuntansi mata uang;
• akuntansi kuantitatif;
• akuntansi menurut departemen;
• akuntansi pajak (pajak penghasilan).

Indikator akuntansi mata uang (termasuk akuntansi dalam satuan konvensional) diatur dalam kolom Batang.(Gbr. 8).

Beras. 8. Akun dengan fitur akuntansi mata uang

Entri pada debit atau kredit akun dengan tanda akuntansi mata uang yang ditetapkan, bersama dengan jumlah dalam rubel, juga akan berisi jumlah mata uang asing. Oleh karena itu, dengan menggunakan laporan program standar apa pun (neraca akun, analisis akun), yang menggunakan akun dengan fitur akuntansi mata uang, Anda dapat menganalisis data akuntansi, baik dalam rubel maupun setara mata uang.

Salah satu pilihan untuk akuntansi analitik adalah akuntansi kuantitatif. Ini adalah akuntansi dalam bentuk fisik (potongan, kilogram, dll.) dan biasanya digunakan untuk memastikan keamanan properti, termasuk dokumen moneter dan surat berharga.

Atribut akuntansi kuantitatif diatur pada kolom Nomor. Contoh akun dan sub-akun yang mendukung akuntansi kuantitatif:

• 07 “Peralatan untuk instalasi”;
• 08.04 “Akuisisi aset tetap”;
• 10 "Bahan";
• 20.05 “Produksi produk dari bahan mentah yang dipasok pelanggan”;
• 21 “Produk setengah jadi produksi sendiri”;
• 41 "Produk";
• 43 “Produk jadi”;
• 45 “Barang dikirim”;
• 58.01.2 “Saham”;
• 80 “Modal dasar”;
• 81 “Saham milik sendiri”;
• 002 “Aset inventaris diterima untuk diamankan”, dll.

Sebagai aturan, akuntansi kuantitatif digunakan bersamaan dengan akuntansi jumlah, meskipun ada pengecualian, misalnya, akun off-balance sheet dari deklarasi pabean “Akuntansi barang impor berdasarkan nomor deklarasi pabean kargo” mendukung akuntansi kuantitatif jika tidak ada jumlah akuntansi.

Pengaturan standar lain dari bagan akun akuntansi yang dibangun dalam 1C: Accounting 8 adalah kemampuan untuk melacak biaya berdasarkan departemen. Pengaturan ini memungkinkan Anda merinci biaya berdasarkan departemen yang terlibat dalam proses produksi produk atau penyediaan layanan. Proses ini dapat berupa proses sederhana, proses tunggal, atau kompleks, yang memiliki beberapa tahapan, yang bergantung pada jenis kegiatan, kompleksitas produk dan sumber daya yang dibutuhkan, dapat berlangsung di satu atau beberapa departemen. Akun akuntansi yang mendukung akuntansi berdasarkan divisi ditandai dengan bendera di kolom Lainnya(Gbr. 9).

Beras. 9. Akun dengan atribut akuntansi berdasarkan divisi

Dimulai dengan versi 3.0.35 dalam program 1C: Accounting 8, akuntansi biaya berdasarkan divisi dapat dinonaktifkan untuk perusahaan kecil dan menengah yang tidak memelihara akuntansi analitis tersebut. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menghapus centang pada bendera di tab Produksi dalam formulir pengaturan Parameter akuntansi lalu simpan pengaturannya. Menonaktifkan akuntansi biaya berdasarkan departemen akan tercermin di kolom Lainnya- Akan kosong untuk semua akun dengan pesanan apa pun.

Akuntansi pajak untuk pajak penghasilan dilakukan dalam program bersamaan dengan akuntansi dalam akun akuntansi. Akun akuntansi tempat data akuntansi pajak didaftarkan ditentukan oleh atribut pada kolom DENGAN BAIK(Gbr. 10).

Beras. 10. Akun dengan fitur akuntansi pajak

Bagan akun kerja

Tidak semua akun yang diatur dalam Bagan Akun digunakan dalam kegiatan ekonomi suatu perusahaan tertentu. Pada saat yang sama, jika fakta-fakta kehidupan ekonomi muncul, korespondensi yang tidak termasuk dalam skema standar yang diusulkan oleh Bagan Akun, perusahaan dapat melengkapinya, dengan memperhatikan prinsip-prinsip metodologi dasar akuntansi yang ditetapkan oleh Instruksi. Dengan demikian, perusahaan dapat memperjelas isi masing-masing akun, mengecualikan dan menggabungkannya, serta memperkenalkan sub-akun tambahan, sehingga menggunakan bagan akun kerja mereka.

Bagan akun kerja adalah daftar akun yang digunakan dalam akuntansi untuk transaksi dalam organisasi tertentu.

Pengguna dapat menambahkan akun, sub-akun, dan jenis sub-akun baru ke bagan akun 1C:Akuntansi 8. Saat menambahkan akun baru, Anda perlu mengatur propertinya:

• menyiapkan akuntansi analitis;
• akuntansi pajak (pajak penghasilan);
• akuntansi menurut departemen;
• akuntansi mata uang dan kuantitatif;
• tanda-tanda akun aktif, pasif dan aktif-pasif;
• tanda-tanda rekening di luar neraca.

Pengaturan akuntansi analitik adalah jenis sub-akun yang ditetapkan sebagai properti akun. Untuk setiap akun, akuntansi analitik dapat dikelola secara paralel menggunakan hingga tiga jenis sub-akun. Anda diberi kesempatan untuk secara mandiri menambahkan jenis subkonto baru.

Saat menambahkan subkonto jenis baru, karakteristik akuntansi tambahan dapat diatur: RPM saja Dan Summova.

Perlu diketahui bahwa saat ini pelaporan akuntansi regulasi tidak memperhitungkan akun yang dibuat oleh pengguna, sehingga saat mengisi formulir pelaporan akuntansi harus disesuaikan secara manual.

Sistem 1C:Enterprise memberi pengguna opsi fleksibel untuk menyiapkan bagan kerja akun. Pembuatan bagan akun dilakukan di konfigurator. Dalam sistem 1C:Enterprise, terdapat beberapa bagan akun dan akuntansi untuk semua bagan akun dapat dikelola secara bersamaan.

Bagan akun di sistem 1C:Enterprise mendukung hierarki multi-level "akun - subakun". Setiap bagan akun dapat mencakup jumlah akun yang tidak terbatas pada tingkat mana pun.

Untuk setiap bagan akun, terdapat akun dan sub-akun yang telah ditentukan sebelumnya yang ditutup untuk diubah dan dihapus oleh pengguna. Mereka juga dibuat pada tahap konfigurasi tugas.

Secara visual, dalam mode 1C:Enterprise, akun yang telah ditentukan sebelumnya berbeda dari akun yang dibuat pengguna dalam tampilan ikon (Gbr. 11).

Beras. 11. Akun yang telah ditentukan sebelumnya dan akun khusus di bagan akun "1C: Akuntansi"

Refleksi transaksi bisnis di “1C: Accounting 8”

Entri akuntansi atau rumus akuntansi adalah korespondensi akun yang menunjukkan jumlah transaksi

Entri akuntansi dibuat hanya berdasarkan dokumen akuntansi utama. Dokumen akuntansi utama meliputi pesanan, kontrak, sertifikat penerimaan, perintah pembayaran, pesanan penerimaan dan pengeluaran kas, faktur, pesanan, kuitansi, kuitansi penjualan, dll.

Dokumen primer adalah dokumen pendukung yang menjadi dasar pencatatan akuntansi dan mengesahkan fakta transaksi bisnis. Dokumen utama dibuat pada saat transaksi terkait atau segera setelah selesainya.

Secara umum, untuk membuat postingan, Anda perlu:

• menentukan hakikat perubahan yang terjadi pada objek akuntansi sebagai akibat dari suatu transaksi bisnis yang telah selesai;
• pilih, menurut Bagan Akun, akun yang sesuai untuk mencatat jumlah transaksi bisnis menggunakan metode entri ganda - debit dan kredit.

Setelah menentukan korespondensi akun sebagai hasil dari operasi ini, entri akuntansi dibuat. Jika suatu transaksi hanya berhubungan dengan dua akun (satu untuk debit, yang lain untuk kredit), maka disebut sederhana. Entri akuntansi di mana lebih dari dua akun berinteraksi - kabel yang rumit.

Anda dapat membuat entri akuntansi di 1C: Accounting 8 melalui dokumen konfigurasi standar dan melalui transaksi yang dimasukkan secara manual.

Dokumen “1C: Accounting 8” memungkinkan Anda memasukkan informasi tentang transaksi bisnis tertentu ke dalam sistem akuntansi, mencatat tanggal dan waktu transaksi, jumlah dan isi transaksi. Contoh dokumen program: Penerimaan barang dan jasa, Pesanan kas pengeluaran, Penerimaan ke rekening giro, Penyusutan dan penyusutan aktiva tetap dll.

Berdasarkan dokumen tersebut, entri akuntansi secara otomatis dibuat dan dicatat dalam register akuntansi (setiap entri akuntansi sesuai dengan satu entri dalam register akuntansi), dan entri juga dimasukkan ke dalam register informasi khusus dan register akumulasi. Dalam sistem 1C:Enterprise, akuntansi untuk transaksi bisnis selalu dikaitkan dengan dokumen yang menghasilkannya: jika dokumen perlu diedit, maka ketika diedit, entri dalam register akan dibuat baru, dan ketika dokumen dihapus, entri dalam register juga akan dihapus.

Dengan menggunakan dokumen "1C: Accounting 8" Anda juga bisa mendapatkan bentuk cetak dari dokumen utama, misalnya Perintah pembayaran, Laporan awal dll.

Secara umum, dokumen sistem akuntansi standar dapat menghasilkan entri akuntansi dalam berbagai kombinasi, entri dalam register khusus, dan juga menawarkan atau tidak menawarkan bentuk cetak dari dokumen akuntansi utama, misalnya:

• dalam dokumen Faktur untuk pembayaran kepada pembeli formulir cetak tersedia, tetapi tidak ada entri dalam register akuntansi dan register khusus;
• dalam dokumen Tanda terima ke rekening saat ini– hanya boleh ada satu entri akuntansi sederhana, dan tidak ada bentuk dokumen yang dicetak (jika tidak diperlukan);
• dokumen Penjualan barang dan jasa berisi seluruh kelompok entri akuntansi, entri dalam register, dan juga mendukung beberapa opsi untuk formulir cetak.

Anda dapat melihat transaksi menggunakan tombol DtKt baik dari formulir dokumen maupun dari formulir daftar dokumen. Jika catatan yang dibuat secara otomatis karena alasan tertentu tidak memuaskan pengguna, maka dalam formulir untuk melihat pergerakan dokumen, Anda harus menyetel tandanya Penyesuaian manual (memungkinkan pengeditan pergerakan dokumen). Bendera ini memungkinkan Anda untuk menambahkan pergerakan dokumen baru dan mengedit yang sudah ada; pembuatan pergerakan otomatis dinonaktifkan. Setelah bendera dicopot Penyesuaian manual... dokumen akan diposting ulang, dan pergerakannya akan dipulihkan secara otomatis sesuai dengan algoritma posting (Gbr. 12).

Beras. 12. Formulir untuk melihat perpindahan dokumen

Dalam formulir register akuntansi (bagian Operasi hyperlink Jurnal posting) informasi dalam daftar hanya dapat dilihat (Gbr. 13). Untuk menemukan informasi yang diperlukan, disarankan untuk menggunakan pengaturan pemilihan dan penyortiran daftar.

Beras. 13. Daftar akuntansi

Jika pengguna tidak menemukan transaksi bisnis yang dia perlukan di antara dokumen standar 1C:Akuntansi 8, maka dalam hal ini, untuk membuat kumpulan entri register akuntansi yang diperlukan (dan register khusus lainnya), manual Operasi(Bab Operasi, hipertautan Entri manual).

Anda dapat memeriksa kebenaran korespondensi akun yang dimasukkan secara manual menggunakan mekanisme pemeriksaan cepat akuntansi.

Buku referensi disediakan untuk membantu dalam pencatatan transaksi bisnis Korespondensi akun(bab Utama hyperlink Masukkan transaksi bisnis), yang merupakan navigator konfigurasi yang akan membantu akuntan memahami isi transaksi bisnis atau korespondensi akun akuntansi dengan debit dan (atau) kredit akun dokumen mana yang perlu tercermin dalam konfigurasi.

Anda dapat memilih korespondensi akun yang diperlukan berdasarkan akun debit atau kredit, berdasarkan isi transaksi (Gbr. 14) atau berdasarkan dokumen konfigurasi.

Beras. 14. Direktori rekening korespondensi

Untuk memudahkan masuknya transaksi bisnis berulang, disediakan transaksi standar. Untuk menyimpan daftar operasi standar, serta untuk membuat operasi standar baru, disediakan buku referensi operasi standar (bagian Operasi hyperlink Operasi Khas).

Operasi tipikal adalah templat (skenario standar) untuk memasukkan data tentang transaksi bisnis dan menghasilkan entri untuk akuntansi dan akuntansi pajak, serta entri dalam register akumulasi dan informasi.

Operasi yang dimasukkan akan tercermin dalam log operasi, serta dalam daftar operasi yang dimasukkan secara manual.

Di header elemen direktori Operasi khas di lapangan Isi ringkasan singkat tentang pengkabelan ditunjukkan (Gbr. 15). Informasi dari kolom ini akan diisi pada kolom dengan nama yang sama saat membuat dokumen. Operasi.

Beras. 15. Membuat standar operasi baru

Formulir menampilkan elemen operasi umum pada tab berikut:

• Akuntansi dan akuntansi pajak;
• Daftar parameter.

Di penanda satu set templat untuk pembuatan entri akuntansi dan akuntansi pajak secara otomatis ditampilkan. Catatan dimasukkan ke bagian tabel, yang masing-masing akan sesuai dengan korespondensi faktur yang dibuat secara otomatis. Saat Anda memilih nilai untuk suatu bidang, formulir akan muncul dengan pilihan opsi pengisian. Ada tiga opsi:

• Parameter(digunakan untuk nilai-nilai yang tidak diketahui sebelumnya dan ditetapkan pada saat dokumen dibuat);
• Arti(dipasang di dokumen Operasi secara otomatis dengan nilai yang ditentukan dalam templat dan tidak diminta saat memasukkan dokumen Operasi);
• Jangan berubah(hanya berlaku untuk register informasi berkala, dan nilai bidang ini akan diperoleh dari basis info pada saat pembuatan dokumen Operasi).

Di penanda Daftar parameter Semua parameter yang digunakan dalam operasi umum ini ditampilkan. Pada tab ini Anda dapat menambahkan parameter baru atau mengubah parameter yang sudah ada, serta mengatur urutan parameter. Urutan digunakan untuk menampilkan opsi dalam dokumen Operasi.

Untuk menyiapkan template pengisian register informasi dan akumulasi, Anda perlu menambahkan register yang diperlukan menggunakan perintah Daftarkan pilihan(tombol Lagi - Daftarkan pilihan). Setelah dipilih, register yang dipilih akan muncul pada tab tambahan di antara tab Akuntansi dan akuntansi pajak Dan Daftar parameter.

Anda dapat menganalisis data akun akuntansi dan pajak menggunakan laporan standar:

• Neraca perputaran;
• Neraca akun;
• Analisis akun;
• Perputaran akun;
• kartu rekening;
• Buku besar dan lain-lain.

• 1. Inti dari bagan akun kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi. Prinsip dan tujuan pengembangan bagan kerja akuntansi untuk kegiatan keuangan dan ekonomi suatu organisasi.
• 2. Klasifikasi akun akuntansi menurut berbagai kriteria. Optimalisasi bagan kerja akun akuntansi organisasi.

Bagan akun atau rencana akuntansi adalah daftar sistematis akun akuntansi yang diperlukan untuk mencatat transaksi bisnis sesuai dengan kandungan ekonominya.

Bagan akun disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 31 Oktober 2000 No. 94n (sebagaimana diubah pada tanggal 8 November 2010). Bagan akun digunakan dalam organisasi (kecuali lembaga kredit dan negara (kota)) dari segala bentuk kepemilikan dan bentuk organisasi dan hukum yang menyelenggarakan akuntansi dengan menggunakan metode entri ganda.

Bagan akun adalah skema untuk mencatat dan mengelompokkan fakta kegiatan ekonomi dalam akuntansi. Ini berisi nama dan nomor akun sintetis (akun urutan pertama) dan sub-akun (akun urutan kedua).

Berdasarkan Bagan Akun ini, organisasi menyetujui rencana kerja akun akuntansi, berisi daftar lengkap akun sintetik dan analitis yang diperlukan untuk akuntansi.

Bagan Akun saat ini berisi akun dan sub-akun sintetis. Akun sintetis memiliki nomor dari 01 hingga 99, dikelompokkan menjadi delapan bagian, berdasarkan pengelompokan ekonomi objek akuntansi dan partisipasinya dalam proses kegiatan suatu entitas ekonomi. Setiap bagian memiliki nomor gratis yang memungkinkan Anda memasukkan akun tambahan. Setelah rekening sintetik neraca, bagian tersendiri menyajikan rekening rekening administratif dengan nomor tiga digit (001--011). Mereka dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi tentang ketersediaan dan pergerakan aset sementara yang digunakan dan dibuang oleh organisasi. Untuk mencatat transaksi tertentu, organisasi dapat memasukkan akun sintetis tambahan ke dalam Bagan Akun menggunakan nomor gratis.

Sub-akun yang disediakan dalam Bagan Akun digunakan oleh organisasi untuk merinci indikator akun sintetis. Organisasi diberi hak untuk memperjelas konten, menambah, mengecualikan, atau menggabungkan masing-masing sub-akun.

Petunjuk penggunaan Bagan Akun memberikan karakteristik akun dan sub-akun sintetis, dan juga menunjukkan korespondensi akun yang khas. Dalam hal terdapat fakta kegiatan atau transaksi ekonomi, catatan (korespondensi) yang tidak diatur dalam skema standar, organisasi melengkapinya, dengan memperhatikan pendekatan metodologis seragam yang ditetapkan oleh Instruksi.

Akun analitis tidak ditunjukkan dalam Bagan Akun, prosedur untuk memelihara akuntansi analitis ditetapkan oleh organisasi secara independen berdasarkan Petunjuk penggunaan Bagan Akun, serta dokumen dari sistem regulasi regulasi akuntansi.

Dengan demikian, Bagan Akun dan Petunjuk penerapannya adalah dokumen yang menggabungkan peraturan negara dan kemungkinan pemilihan independen oleh setiap badan usaha dari daftar akun sintetis dan sub-akun yang diperlukan untuk mencerminkan aktivitasnya.

3. Pengelompokan akun-akun menurut ciri-ciri yang homogen disebut klasifikasi akun-akun.

Akun dikelompokkan berdasarkan kriteria berikut:

• - berdasarkan konten ekonomi;
• -berdasarkan tujuan dan struktur.

Klasifikasi berdasarkan konten ekonomi menunjukkan apa yang diperhitungkan dalam akun, apa saja objek akuntansinya. Klasifikasi ini didasarkan pada pengelompokan aset ekonomi berdasarkan komposisi dan lokasi serta sumber pembentukannya. Selain itu, akun ini mencatat proses bisnis. Oleh karena itu, menurut kandungan ekonominya, akun-akun tersebut dibagi menjadi tiga kelompok:

• - akun akuntansi untuk sumber dana ekonomi (properti);
• -rekening untuk mencatat sumber dana ekonomi;
• -akun untuk akuntansi proses bisnis.

Akun akuntansi aset ekonomi dibagi menjadi empat kelompok:

• 1) akun akuntansi aset tetap;
• 2) akun pencatatan aset tidak berwujud;
• 3) akuntansi modal kerja;
• 4) akun untuk mencatat investasi keuangan jangka panjang.

Akun akuntansi sumber dana ekonomi dibagi menjadi dua kelompok:

• 1) pembukuan sumber dana sendiri (modal sendiri);
• 2) rekening untuk mencatat sumber dana yang dipinjam (dikumpulkan).

Akun untuk mencatat proses bisnis dibagi menjadi tiga kelompok:

• 1) akun untuk mencatat proses penyediaan;
• 2) akun untuk mencatat proses produksi;
• 3) akun untuk mencatat proses pelaksanaan.

Klasifikasi akun berdasarkan tujuan dan strukturnya menunjukkan bagaimana akuntansi disimpan pada akun-akun tersebut, pengertian debit, kredit dan saldo.

Dalam pengelompokan ini, akun dibagi menjadi beberapa kelompok berikut:

Akun utama. Mereka digunakan untuk memperhitungkan dan mengendalikan ketersediaan dan pergerakan aset ekonomi dan sumber pembentukannya. Mereka dibagi menjadi rekening berwujud, tidak berwujud, tunai, saham, penyelesaian dan pinjaman.

Akun material dirancang untuk akuntansi dan pengendalian barang inventaris. Keunikannya adalah dapat diverifikasi dengan menginventarisasi saldo sebenarnya. Semua akun material aktif, debit mencerminkan penerimaan, dan kredit mencerminkan pelepasan barang-barang berharga. Saldo - debit, artinya saldo nilai-nilai tersebut. Akun material meliputi 01 “Aset tetap”, 10 “Bahan”, 40 “Output produk”, 41 “Barang”, 45 “Barang yang dikirim”.

Pada akun tidak berwujud 04 Yang dimaksud dengan “Aset tidak berwujud” mencerminkan nilai-nilai yang tidak mempunyai bentuk material yang signifikan, tetapi terlibat dalam proses produksi atau memungkinkan perusahaan menghasilkan pendapatan. Akun ini aktif. Debit mencerminkan penerimaan aset tidak berwujud, dan kredit mencerminkan pelepasannya. Saldo – debit, artinya saldo aset tidak berwujud.

Pada rekening tunai transaksi bisnis dengan uang tunai tercermin. Akun ini juga aktif. Saldo debet berarti saldo uang. Ini termasuk rekening 50 “Kasir”, 51 “Rekening Giro”, 52 “Rekening Mata Uang”, 57 “Transfer dalam perjalanan”, dll.

Akun saham digunakan untuk mencatat dan mengendalikan keadaan dan perubahan berbagai dana (modal) perusahaan. Akun-akun ini bersifat pasif, debit mencerminkan penurunan atau penggunaan dana (modal), dan kredit mencerminkan pembentukan atau peningkatannya. Saldo kredit berarti saldo dana (modal). Rekening saham mencakup 80 “Modal dasar”, 82 “Modal cadangan”, 83 “Modal tambahan”.

Pada rekening giro Penyelesaian dengan badan hukum dan perorangan diperhitungkan, mis. dengan debitur dan kreditor. Dalam hal ini, giro dibagi menjadi aktif, pasif dan aktif-pasif. Piutang diperhitungkan pada rekening giro yang aktif. Debit akun-akun ini mencerminkan kenaikan, dan kredit mencerminkan penurunan utang ini. Saldo debet berarti saldo piutang. Rekening tersebut mencakup 62 “Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan”, 73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”, dll. Hutang usaha dicatat pada rekening giro pasif. Debit akun tersebut mencerminkan penurunan, dan kredit mencerminkan peningkatan utang usaha. Saldo kredit berarti saldo hutang ini. Akun-akun ini mencakup akun 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”, 70 “Penyelesaian dengan personel untuk upah”, dll.

Rekening giro aktif-pasif mempunyai saldo yang diperluas. Saldo debet berarti saldo piutang, dan saldo kredit berarti saldo hutang. Rekening tersebut termasuk rekening 75 “Penyelesaian dengan pendiri”, 76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur”, dll.

Rekening pinjaman dimaksudkan untuk akuntansi operasi penerimaan dan pembayaran kembali pinjaman dan pinjaman. Akun-akun ini bersifat pasif. Debit mencerminkan pembayaran kembali atau penurunan pinjaman dan pinjaman, dan kredit mencerminkan kenaikan atau penerimaannya. Saldo kredit berarti saldo pinjaman dan pinjaman yang diterima.

Akun regulasi. Dirancang untuk memperjelas (mengatur) penilaian terhadap jenis aset ekonomi tertentu atau sumbernya. Mereka dibuka selain akun utama. Rekening regulasi digunakan untuk menentukan penilaian dana ini atau sumbernya. Misalnya, aset tetap dicatat sebesar harga perolehan. Mereka diperhitungkan sebesar biaya ini selama operasinya. Selama operasi, aset tetap menjadi aus. Jumlah penyusutan dihitung setiap bulan dan dicatat dalam rekening tersendiri. Oleh karena itu, untuk memperjelas penilaian suatu aktiva tetap pada tanggal tertentu, perlu dilakukan pengurangan jumlah penyusutannya dari biaya akuntansi (awal). Nilai sisa adalah biaya sebenarnya dari aset tetap. Akun regulasi mencakup 02 “Penyusutan aset tetap”, 05 “Penyusutan aset tidak berwujud”, 42 “Margin perdagangan”. Akun-akun ini bersifat pasif. Mereka memperjelas penilaian objek yang dicatat dalam akun aktif.

kelompok III

Akun distribusi. Mereka digunakan untuk meringkas dan mengendalikan jenis biaya perusahaan tertentu untuk distribusi selanjutnya antara objek akuntansi individu atau selama periode waktu tertentu. Mereka dibagi menjadi distribusi pengumpulan dan distribusi keuangan.

Pengeluaran individu dikumpulkan pada akun pengumpulan dan distribusi selama bulan tersebut, dan pada akhir bulan didistribusikan ke berbagai objek akuntansi. Ini termasuk akun 25 “Beban produksi umum”, 26 “Beban usaha umum”, 94 “Kekurangan dan kerugian akibat kerusakan barang berharga”. Akun-akun ini aktif. Debit mengumpulkan biaya, dan kredit mencerminkan penghapusannya. Keunikan dari akun-akun ini adalah tidak memiliki saldo pada akhir bulan dan tidak tercermin dalam neraca. Akun distribusi keuangan dimaksudkan untuk distribusi pendapatan dan beban antar periode pelaporan agar biaya-biaya tersebut dimasukkan secara merata ke dalam biaya produksi atau produksi dan tercermin secara akurat dalam akuntansi pendapatan. Akun-akun ini termasuk akun aktif 97 “Beban Ditangguhkan” dan akun pasif 98 “Pendapatan Ditangguhkan” dan 96 “Cadangan Pengeluaran Masa Depan”.

Pentingnya akun distribusi keuangan adalah memungkinkan Anda untuk mencerminkan pengeluaran dan pendapatan secara merata untuk masing-masing periode pelaporan untuk menentukan dengan benar hasil akhir perusahaan.

Akun perhitungan- digunakan untuk memperhitungkan biaya produksi untuk produksi produk, kinerja pekerjaan dan penyediaan layanan dan menentukan biaya sebenarnya. Akun-akun ini aktif. Debit mencerminkan semua biaya, dan kredit mencatat penghapusan biaya sebenarnya dari produk yang diproduksi, pekerjaan dan jasa yang dilakukan, atau jasa yang diberikan. Saldo debit berarti pekerjaan sedang berjalan. Ini termasuk akun 08 “Investasi dalam aset tidak lancar”, 20 “Produksi utama”, 23 “Produksi tambahan”, 29 “Produksi jasa dan pertanian”.

Akun penetapan biaya memungkinkan Anda memperoleh informasi tentang pengeluaran dan volume produk yang dihasilkan, menghitung biaya satu unit produksi, pekerjaan yang dilakukan, dan jasa. Biaya produksi mempengaruhi hasil keuangan perusahaan.

Akun yang cocok- dimaksudkan untuk memperoleh indikator yang mencerminkan hasil keuangan dari proses atau aktivitas ekonomi individu suatu perusahaan. Mereka dibagi menjadi efektif operasional dan hemat finansial.

Akun hasil operasional mencakup akun 46 “Tahap pekerjaan yang sedang berjalan”.

Kredit mencerminkan nilai penjualan atau hasil penjualan dana terkait, dan debit mencerminkan biaya sebenarnya, serta biaya penjualan. Perbandingan omset memungkinkan Anda menentukan hasil keuangan. Jika jumlah perputaran debit lebih besar, maka selisihnya menunjukkan kerugian penjualan, dan jika jumlah perputaran kredit lebih besar, maka selisih tersebut mencerminkan keuntungan penjualan. Selisih akhir bulan ini ditransfer ke akun 99 “Keuntungan dan Kerugian”, sehingga akun-akun hasil operasional tidak mempunyai saldo.

Akun hasil keuangan dimaksudkan untuk mencatat dan memantau hasil keuangan kegiatan ekonomi suatu perusahaan. Contoh akun seperti ini adalah akun 99 No. Untung dan Rugi." Debit akun ini mencerminkan kerugian dari penjualan dan biaya-biaya lain yang belum direalisasi, dan kredit menunjukkan keuntungan dari penjualan dan biaya-biaya lain yang belum direalisasi. Saat membandingkan omset, hasil keuangan akhir ditentukan. Oleh karena itu, saldo debet mencerminkan kerugian, dan saldo kredit mencerminkan keuntungan.

Semua akun yang terdaftar mencerminkan saldo dan pergerakan dana serta sumber pembentukannya milik perusahaan. Jika akun-akun mempunyai saldo, maka hal itu tercermin dalam neraca. Oleh karena itu, akun-akun tersebut diklasifikasikan sebagai akun neraca. Dana yang bukan milik perusahaan dapat dilibatkan dalam kegiatan ekonomi suatu perusahaan. Selain itu, perusahaan mungkin memiliki aset kontinjensi (formulir pelaporan yang ketat), serta piutang yang dihapuskan sebagai kerugian. Objek-objek ini memerlukan pengendalian dan akuntansi. Oleh karena itu, mereka tercermin dalam rekening off-saldo. Fitur khusus dari akun-akun ini adalah bahwa transaksi-transaksi pada akun-akun tersebut dicerminkan menggunakan metode entri biasa, baik debit atau kredit saja. Mereka tidak pernah berhubungan dengan akun neraca.

Pengembangan bagan akun kerja harus menjadi kelanjutan alami dari pekerjaan pengorganisasian akuntansi setelah pengembangan formulir pelaporan keuangan. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan aturan berikut:

• 1. Bagan akun kerja harus merupakan kelanjutan logis dari bentuk pelaporan keuangan.
• 2. Akun sintetis dan sub-akun untuk usaha kecil, sebagai suatu peraturan, tercermin dalam register akuntansi konsolidasi sebagai baris terpisah.
• 3. Konstruksi akuntansi sintetik mempunyai struktur pohon.
• 4. Anda dapat menggabungkan akun sintetis yang terpisah menjadi satu.
• 5. Akuntansi analitik mempunyai kemampuan yang lebih besar untuk mengelompokkan informasi.

Jadi, dengan mengembangkan bagan akun kerja, setiap organisasi mengoptimalkan bagan akun “resmi”, dengan mempertimbangkan skala aktivitas dan organisasi akuntansi.

Bagan akun terkini (COA) di Federasi Rusia telah disetujui oleh Kementerian Keuangan hampir 17 tahun yang lalu pada tahun 2000, dan diedit pada tahun 2010. Jika suatu perusahaan menyimpan catatan dengan menggunakan metode pencatatan ganda, maka perusahaan tersebut harus menggunakan bagan akun ini, apapun bentuk hukum dan kepemilikannya. Pengecualiannya adalah badan usaha milik negara dan lembaga perkreditan.

Tugas utama PS adalah menyelaraskan indikator akuntansi dan indikator pelaporan terkini. Untuk menggunakan akun-akun tersebut dengan benar, komentar diberikan untuk masing-masing akun dalam instruksi Kementerian Keuangan.

Seperti apa bagan akun tahun 2017?

Ini adalah skema untuk mencatat dan mengelompokkan indikator kegiatan ekonomi suatu perusahaan. Ini termasuk aset, berbagai kewajiban, transaksi keuangan, dll. PS menunjukkan akun orde pertama (sintetis) dan orde kedua (sub-akun). Berdasarkan PS, perusahaan membuat dan menyetujui bagan akun kerja dengan daftar lengkap semua akun. Akun akuntansi dibagi menjadi:

• aktif;
• pasif;
• aktif pasif.

Akun aktif

Saldo akhir dan saldo awal harus dicatat sebagai debit rekening. Catat kenaikannya sebagai debit akun, dan penurunannya sebagai kredit.

Daftar: 01, 03, 04, 06 - 10, 19 - 29, 41, 43 - 58, 60.2, 60.7, 62.1, 62.3 - 62.6, 62.11, 62.22, 62.44, 73, 75.1, 76.2, 76.22, 81, 9 0,2 — 90,8, 91,2, 94, 97.

Akun pasif

Saldo akhir dan saldo awal harus dicatat pada kredit rekening. Catat kenaikannya sebagai kredit akun, dan penurunannya sebagai debit.

Daftar: 02, 05, 42, 59, 60.1, 60.3, 60.6, 60.11, 60.22, 62.7, 63 - 67, 70, 75.2, 75.3, 76.4, 76.ZP, 76.N.1, 76.N.2, 77, 80, 82 - 83, 90.1, 91.1, 96, 98, 99.2.1, 99.2.3.

Akun aktif-pasif

Akun semacam itu datang dengan saldo satu sisi atau dua sisi. Dalam kasus pertama, saldonya berupa debit atau kredit, dan dalam kasus kedua, berupa debit dan kredit. Daftar: 11 - 16, 40, 60, 62, 68 - 69, 71, 75, 76.1, 76.3, 76.5 - 76.11, 76.55, 76.AB, 79, 84 - 90, 90.9, 91, 91.9, 99 - 99.2, 99.2.2.

Bagan akun kerja 2017

Tidak perlu menggunakan semua akun paket. Setiap perusahaan berhak memiliki bagan akunnya sendiri. Kami menyarankan perusahaan kecil untuk menggunakan bagan akun dalam layanan ini.

Di website Kontur.Accounting Anda dapat mendownload work chart of account neraca tahun 2017 secara gratis.

Apakah Anda mendaftarkan organisasi Anda tidak lebih dari 3 bulan yang lalu? Atau apakah Anda baru berencana membuka LLC? Lalu mKami memberi Anda 3 bulan kerja di Kontur.Akuntansi - layanan online yang ramah untuk menghitung gaji, membayar pajak, dan menyampaikan laporan melalui Internet.