당신은 여전히 ​​성공의 열쇠가 멀티태스킹 능력이라고 확신하십니까? 이제 이 환상을 없애야 할 때입니다. 옥스포드 과학자들은 뇌의 반응을 연구했고 멀티태스킹이 해를 입힐 뿐이라는 것을 증명했습니다. 동시에 여러 가지 일을 하려다 지쳐버립니다. 주의 집중 능력이 저하되고 피로가 증가하며 가장 불쾌하게도 뇌가 파괴됩니다. 사이트 편집자는 멀티태스킹의 위험성과 모노태스킹(싱글 태스킹)의 기능에 대한 흥미로운 정보를 수집했습니다.

멀티태스킹에 대한 통념 없애기

주변을 둘러보면 우리가 슈퍼맨의 세계에 살고 있는 것처럼 보일 것입니다. 사람들은 영화를 보고, 전화로 이야기하고, 이메일을 확인하고, 소셜 미디어 피드를 눈으로 볼 수 있는 시간을 갖습니다. 단위 시간당 여러 작업이 수행됩니다. 그러나 이것은 환상입니다. 동시에 여러 가지 일을 하다 보면 집중력이 떨어져서 아무 것도 제대로 하지 못한다.

광대함을 포용하려고 노력하면서 우리는 일의 생산성에 부정적인 영향을 미치는 나쁜 습관을 얻습니다. 우리 자신은 불안, 스트레스 및 신경증을 유발합니다. 문제는 인간의 두뇌가 원래 멀티태스킹 모드에서 작동하도록 적응되어 있지 않다는 것입니다. 과학자들은 이것을 실험적으로 증명했습니다.

최근까지 멀티태스킹 환경에서 자라는 젊은이들이 정보를 더 잘 인지한다고 믿었습니다. 이는 아이들이 헤드폰을 벗지 않고도 배우고, 의사 소통하고, 일을 하면서 동시에 소셜 네트워크에서 어울리기 때문입니다. 그렇게 간단하지 않습니다. 과학자들은 18-21세와 35-39세의 두 연령대의 능력을 조사했습니다.

단 하나의 작업만 있으면 젊은 사람들이 성숙한 사람들보다 10% 더 빨리 대처하는 것으로 나타났습니다. 그러나 이러한 이점은 피험자가 멀티태스킹을 하자마자 사라집니다. 또한 작업의 복잡성에 관계없이 작업 속도의 감소가 떨어집니다. 다른 것에 주의를 기울이지 않고 한 가지 방법으로만 작업을 빠르고 효율적으로 수행할 수 있습니다.

동시에 여러 가지 일을 하면 안 되는 4가지 이유

작업의 동시 실행은 신화입니다. 사실, 뇌는 끊임없이 한 가지에서 다른 것으로 전환해야 합니다. 사람이 기민하고 활동적이라면 이것은 아주 쉽습니다. 그러나 매번 집중력을 잃지 않으려면 더 많은 노력을 기울여야합니다. 이에 대한 수수료가 너무 높습니다.

1. 작업 속도의 현저한 저하

주의를 전환하면 작업 수행에 치명적인 영향을 미칩니다. 조사 결과, 직장인들은 업무 시간 중 최대 28%를 집중력 회복에 쓴다는 사실이 밝혀졌다. 즉, 전화 한 통, 메시지 또는 추가 버튼을 누르는 것만으로도 작업 시간을 3분의 1로 늘릴 수 있습니다.

시간을 올바르게 계획하고 일을 하나씩 수행하면 작업이 훨씬 빨리 진행되는 것으로 나타났습니다. 동시에 품질은 높게 유지됩니다.

2. 두뇌 활동 감소는 창의성에 타격

분석가와 창의적인 직업을 가진 사람들에 대해 이야기하고 있다면 그들은 절대적으로 멀티태스킹 모드에서 일할 수 없습니다. 이것은 일반적으로 뇌 활동을 감소시킵니다. 또한, 떠오르는 생각과 아이디어는 사람이 주의를 전환하는 즉시 잊혀집니다. 창의성은 떨어지고, 창조적 위기가 발생하고, 모든 것은 자존감에 대한 강력한 타격으로 끝납니다.

3. 일의 질과 단순한 즐거움이 위태롭다

동시에 수행되는 다른 작업의 속도 감소는 명백합니다. 하지만 간단한 집안일을 할 때 그것이 그렇게 중요합니까? 그것도 중요한 것으로 밝혀졌습니다. 읽고, 샌드위치를 ​​씹고, 동시에 차를 마시면, 책도, 음식도, 음료도 즐길 수 없습니다. 불만족스러운 느낌만 남습니다. 동시에 여러 가지 일을 하다 보면 아무 것도 하지 않고 단순한 삶의 즐거움을 빼앗기게 됩니다.

4. 만성피로, 스트레스, 신경증

여러 가지 일을 하는 것에 대해 걱정하면 전반적인 불안 수준이 높아집니다. 그래서 당신은 과도한 긴장에 익숙해집니다. 시작했지만 완료되지 않은 작업은 강력한 스트레스 요인입니다. 신체는 활동 감소로 반응합니다. 더 많은 백로그가 쌓이고 불안이 증가하며 생산성이 떨어집니다. 멀티태스킹의 악순환입니다.

단일 작업을 위한 팁 - 간단하고 효과적인 단일 작업

받아 적어.서면으로 계획하십시오. 작업이 종이에 고정되면 그것에 대해 생각할 수 없습니다.

우선 순위를 설정하십시오.긴급하고 중요한 순서대로 일을 하십시오.

시간을 고려하십시오.계획을 구현하는 데 걸리는 시간만큼 계획의 각 항목에 정확히 할당하십시오.

쉬다.작업뿐만 아니라 작업 사이의 휴식도 계획하십시오.

일정에 따라 이메일을 확인하세요.이것은 소셜 미디어 피드, 전화 메시지에도 적용됩니다.

가능하면 작업하는 동안 전화기와 모든 오디오 알림을 끄십시오. 호출할 때마다 작업 기간이 3분의 1로 늘어납니다. 초점을 다시 맞추는 데 최소 15분이 걸립니다. 작업을 수행한 다음 전화를 확인하고 메일을 보내고 중요한 메시지에 답하는 것이 좋습니다.

사회는 점점 더 많은 새로운 요구를 합니다. 한 번에 한 가지 일만 열심히 하는 부지런한 일꾼에게는 아무도 관심이 없습니다. 아니요, 그는 두 가지를 동시에 할 수 있어야 합니다.

그리고 점점 더 자주 우리는 멀티태스킹의 개념에 직면하게 됩니다. 멀티태스킹이란?멀티태스킹은 여러 프로세스를 동시에 실행할 수 있는 기능입니다. 이 개념은 프로그래밍, 생산 및 인간 활동에 적용됩니다. 흩어지지 않기 위해 기술적인 문제는 관련 전문가에게 맡기고 사람에게 멀티태스킹이 무엇인지 이야기해보자.

멀티태스킹은 점점 더 우리 삶에 침투하고 있으며 우리의 활동, 레크리에이션, 생활 및 엔터테인먼트의 필수적인 부분이 되었습니다. 아마도 이것은 우리가 정보와 기회의 격렬한 흐름 속에서 회전하고 있고 모든 것을 시도하고 모든 것에 제 시간에 맞춰지기를 원하기 때문에 발생합니다. 우리는 큰 아이가 되었고 여러분도 알다시피 아이들은 일을 시작하고 중간에 그만두는 것을 좋아합니다.

따라서 우리는 동시에 메일에 답장하고 소셜 네트워크에서 채팅하고 음악을 듣고 손톱을 칠하고 (수염을 자르고) 벽을 통해 어머니 (아내, 남편)와 논쟁 할 수 있습니다. 이제 Julius Caesar는 자랑스러워 할 것이 없습니다. 현대 어린이조차도 그를 능가했습니다. 우리는 모든 것을 한 번에 수행합니다. 우리는 끊임없이 무언가에 바쁘지만 어떤 식 으로든 결승선에 도달 할 수 없으며 수십 개의 시작하고 끝나지 않은 사업이 있습니다. 한 번에 세 가지 프로젝트를 수행하고, 동시에 다섯 권의 책을 읽고, 수프를 요리하고, 설겆이를 하고, 진공 청소기로 청소하는 것, 이것이 우리의 멀티태스킹입니다.

유용한 업무 체계로 애쓰는 것이 아니다. 오히려 이제는 거의 모든 사람에게 고유한 속성이 되었습니다. 그리고 우리는 그것을 억제하는 법을 배워야 합니다.

한 가지 비밀을 말씀드리겠습니다. 연구원들은 한 사람의 멀티태스킹이 여러 작업을 동시에 실행하는 것이 아니라 하나에서 다른 작업으로 또는 그 반대로 빠르게 전환하는 것을 의미한다고 주장합니다. 진정한 멀티태스킹을 하는 사람은 거의 없습니다.

왜 우리는 멀티태스킹을 그토록 좋아할까요? 예, 우리는 그것을 정말 좋아합니다. 왜냐하면 뇌는 끊임없이 바쁘다는 느낌을 좋아하기 때문에 더 성취감과 행복감을 느끼기 때문입니다. 에너지의 절반이 한 작업에서 다른 작업으로 전환하는 데 소비된다는 사실은 고려되지 않습니다.

또한 작업을 전환할 때 많은 양의 행복 호르몬이 우리 몸으로 방출됩니다. 그래서 우리는 깜박이는 SMS 알림이나 청소 중에 발견된 오래된 쓰레기에 대한 향수를 불러일으키는 열망에 매료됩니다.

그러나 문제는 동시에 뇌가 스트레스 호르몬인 코르티솔을 "주사"한다는 것입니다. 그리고 우리가 멀티태스킹을 할 때 행복하고 스트레스를 받는 것으로 밝혀졌습니다.

그러나 이것이 멀티태스킹이 우리의 삶과 일에 부정적인 영향을 미친다는 것을 의미합니까? 알아보기 위해 이 현상의 모든 측면을 살펴보겠습니다.

멀티태스킹의 장점과 단점

• 멀티 태스킹을 할 때 사람은 정보를 피상적으로 처리하는 경향이 있으므로 지식 기반이 충분하지 않고 연구 중인 문제에 대해 잘 알지 못합니다.
• "멀티 스테이셔너"는 무의식적으로 한 작업에서 다른 작업으로 데이터를 전송하므로 실수를 범합니다. 집중력이 부족하면 주의가 산만해진다.
• 잘못 구축된 멀티태스킹은 피곤하고 피곤한 사람은 더 잘 작동합니다.
• 이미 언급했듯이 멀티태스킹은 시작되고 완료되지 않은 많은 비즈니스로 가득 차 있습니다.

• 올바른 작업 계획과 함께 멀티태스킹은 동시에 여러 문제를 해결하는 데 실제로 도움이 됩니다.
• 두뇌를 훈련시키고 집중력을 발달시킵니다.
• 멀티태스킹 조건에서 효과적으로 작업할 수 있는 사람들은 불가항력 상황에서 신속하게 대응할 수 있고 번개 같은 속도로 문제의 핵심 개념을 탐구할 수 있습니다. 어떤 상황에서는이 속성이 문제를 세 심하게 연구하고 "뼈대로"분해 한 다음 결정을 내리는 능력보다 훨씬 중요합니다. 때로는 너무 늦을 수도 있습니다.

직장에서의 멀티태스킹: 실행을 용서할 수 없습니까?

악명 높은 멀티태스킹으로 우리는 무엇을 합니까? 그것을 없애고 모든 것을 순서대로 하는 법을 배우거나 어떻게든 체계화하여 해를 끼치기보다 이롭도록 합니까? 물론, 두 번째.

그건 그렇고, 멀티태스킹은 비즈니스, 관리, 교육학, 관광 및 여러 문제가 발생하는 즉시 해결해야 하는 기타 틈새 시장에서 좋은 결과를 가져옵니다. 여기서 가장 중요한 것은 사슴을 Lada에 묶은 Chukchi에 대한 농담처럼 작동하지 않도록 올바르게 사용하는 방법을 배우는 것입니다. 멀티태스킹이 안정기가 아닌 도구가 되려면 몇 가지 중요한 규칙을 스스로 설정해야 합니다.

효과적인 멀티태스킹 방법은?

멀티태스킹은 우리 정신의 복잡하고 변덕스러운 특징입니다. 그것은 부러지지 않은 말과 같습니다. 우리가 그것을 관리하는 방법을 모른다면, 그것은 우리를 안장하고 지치게 하고 모든 주스를 짜냅니다.

멀티태스킹과 무질서함을 혼동하지 마십시오. 자신을 멋진 "멀티태스커"라고 생각하는 많은 사람들은 단순히 자신의 시간을 정리하는 방법을 모릅니다.

진정한 멀티 태스킹은 특정 시간 동안 한 가지에만 집중하고 엄격하게 정해진 순간에 다른 작업으로 전환하고 새로운 작업에 완전히 몰입하는 능력입니다.

규율과 집중력을 개발하십시오. 그러면 멀티 태스킹이 수렁으로 바뀌지 않고 소유자의 모든 시간과 힘을 돌이킬 수 없게 빨아들입니다.

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일반적으로 한 사람이 여러 가지 다른 작업을 동시에 수행할 수 있다면 이 직원은 정말 가치 있는 직원입니다. 오늘날 멀티태스킹은 생산성과 동일시됩니다. 한 번에 여러 가지 일에 몰두하는 것이 생산성에 어떤 영향을 미치는지 살펴보겠습니다.

멀티태스킹 능력은 동시에 여러 가지 일을 하는 것을 의미합니다. 가끔 커피 한 잔과 함께 TV를 시청하고 뉴스 피드를 보는 시간을 가졌던 것을 기억하십시오.

그러나 멀티태스킹이 정말 효과적이고 긍정적인 결과를 가져오려면 흩어지지 않고 집중하는 법을 배워야 합니다. 정상에 오르고 자신이 매우 생산적이라고 생각할 수 있지만 실제로 시작한 일을 한 번도 끝낼 수는 없습니다. 예를 들어, 경력 초기에 모든 것을 한 번에 하려고 할 때 그것을 가지고 있었습니다.

멀티태스킹 능력 개발

시간이 지남에 따라 프리랜서 생활에는 많은 일을 할 수 있는 능력이 필요하다는 것을 깨달았습니다. 따라서 시행 착오를 통해 멀티 태스킹 방법을 배우는 방법에 대한 몇 가지 규칙을 찾았습니다.

1. 1분의 법칙.우리의 두뇌는 한 작업에서 다른 작업으로 즉시 전환할 수 없으므로 새로운 유형의 활동으로 이동하기 전에 최소한 1분간 휴식을 취합니다.
2. 완료되지 않은 케이스를 수정하면 멀티태스킹이 더 쉬워집니다.한 작업을 중단하고 나중에 다시 시작하기로 결정했다면 분명히 표시할 것입니다.
3. 비슷한 사례를 그룹으로 묶습니다.끝없는 사례의 흐름에서 내 머리가 터지지 않도록 비슷한 작업을 블록으로 그룹화하고 완료하면 한 그룹에서 다른 그룹으로 이동합니다.
4. 순차적 멀티태스킹.어느 것 하나 놓치지 않기 위해 사건 하나하나를 끝까지 마무리하려 한다. 하나에 대처하지 않는 것보다 적은 수의 일을 고품질로 수행하는 것이 좋습니다.

멀티태스킹의 부정적인 영향과 긍정적인 영향은 무엇입니까?

멀티태스킹 조건에서 작업할 수 있는 능력은 사람에게 몇 가지 이점을 제공합니다.

• 효과적인 계획을 통해 멀티태스킹은 실제로 훨씬 더 많은 일을 하는 데 도움이 됩니다.
• 멀티태스킹 모드에서 작업하는 능력은 사고력과 중요한 것에 집중하는 능력을 개발합니다.
• 멀티태스킹은 중요한 결정을 빠르게 내리는 데 도움이 됩니다. 때때로 이것은 문제를 신중하게 고려하고 모든 결정을 평가하는 것보다 훨씬 더 필요합니다.

동시에 부정적인 것도 있습니다.

• 종종 멀티태스킹 모드에서 사람들은 질이 아닌 양에 의존하기 때문에 대부분의 경우 피상적으로 처리됩니다.
• 멀티태스킹을 하는 동안 집중하기 어렵고 한 가지에서 다른 것으로 빠르게 전환하는 경우가 많습니다.
• 작업을 잘못 계획하면 완료될 때 피로가 발생합니다.

부정적인 결과 없이 멀티태스킹 조건에서 일하는 법을 배우는 방법은 무엇입니까?

1. 계획.일부 작업 캐리어에 고정된 메모리에 의존할 필요가 없습니다.
2. 하나의 브라우저 탭 규칙.한 탭에서 중요한 작업을 완료할 때까지 새 탭을 열지 않습니다.
3. 풍경의 변화.하루 종일 책상에 앉아 있으면 더 빨리 피곤해집니다.

이제 생산성과 작업 품질을 해치지 않으면서 멀티태스킹을 개선하는 방법을 알게 되었습니다. 너무 흩어지지 말고 차근차근 모든 일을 끝내고 문제를 해결하세요. 나는 당신에게 성공을 기원합니다!

투명화나 비행 능력은 잊어버리세요. 오늘날 우리가 꿈꾸는 유일한 초강대국은 동시에 여러 가지 일을 하는 것입니다. 그러나 다른 초강대국과 달리 멀티 태스킹 능력은 종종 고용의 기본 요구 사항으로 발견됩니다.

멀티터치 기능이 있는 컴퓨터나 태블릿에 앉아 Twitter에 상태를 게시하고 동시에 차가운 오렌지 주스와 함께 스테이크를 먹었던 것을 기억할 수 있습니다. 다른 사람들은 Kindle에서 책을 읽고 스마트폰을 찔러보고 두 줄의 자막이 실행되는 구석에 있는 TV를 보고 있습니다. 우리는 주저하지 않고 동료에게 커피를 마시자고 제안하는 이메일을 보냅니다. 왜냐하면 그가 몇 분 안에 편지를 읽을 것이라고 확신하기 때문입니다.

간단히 말해서 이것이 현대 세계가 작동하는 방식입니다. 숫자를 읽거나 더하는 것과 같은 능력이므로 당연한 것으로 여겨집니다. 한 번에 한 가지만 하는 것은 패자를 위한 것입니다. Lyndon Johnson(Lyndon Johnson)이 Gerald Ford(Gerald Ford)에 대해 어떻게 말했는지 기억하십시오. "Ford는 좋은 사람이지만 껌을 씹으면서 동시에 걸을 수는 없습니다."

멀티태스킹의 부상은 기술의 발전과 사회 변화에 의해 주도됩니다. 남편과 아내는 더 이상 가장과 주부로 나뉘지 않습니다. 이제 모두가 둘 다여야 합니다. 일과 취미는 떼려야 뗄 수 없는 관계입니다. 당신이 직장에 있더라도 당신의 친구들은 당신에게 오전 10시에 이메일을 보내 당신에게 연락할 수 있습니다. 그리고 당신의 상사는 오후 10시에 그의 휴대폰에 전화를 걸 수 있습니다. 책상에 앉아 쇼핑을 하고 슈퍼마켓에서 줄을 서서 관리할 수 있습니다.

여러모로 좋은 변화입니다. 시간을 낭비하지 않고 중요한 일을 할 수 있다는 것은 얼마나 멋진 일입니까? 그 모든 표현의 다양성은 참으로 즐거운 것입니다! 더 이상 정신을 잃을 때까지 동일한 작업에 완전히 집중해야 하는 단조로운 테일러주의 세계에서 살 필요가 없습니다.

그러나 우리는 멀티태스킹 생활의 이점이 그렇게 간단하지 않다는 것을 깨닫기 시작했습니다. 우리는 언제든지 해야 할 일들로 인해 압도감을 ​​느낍니다. 우리는 언제든지 부를 수 있다고 생각합니다.

숙제 스크롤, WhatsApp 채팅, 음악 감상, 왕좌의 게임 시청 등 모든 것을 한 번에 하는 아이들의 끔찍한 식욕이 걱정됩니다.

미국 노동 통계국의 Sabrina Pabilonia의 최근 연구에 따르면 숙제 시간의 절반 이상이 음악을 듣거나 TV를 보는 데 사용됩니다. 즉, 멀티태스킹입니다. 그리고 이러한 추세는 점점 탄력을 받고 있습니다. 그들은 정말로 들어오는 모든 정보를 처리할 수 있을까요? 연구 결과에 따르면 그렇지 않은 것으로 나타났음에도 불구하고 그들은 그렇게 생각합니다.

이제 일종의 자조 캠페인인 멀티태스킹에 대한 반발을 볼 수 있습니다. 실제 예는 2014년 12월 Kickstarter의 크라우드 펀딩 프로젝트입니다. 기능이 가득한 랩톱보다 더 많은 499달러에 좋은 키보드, 작은 전자 잉크 화면 및 자동 클라우드 스토리지가 있는 컴퓨터인 Hemingwrite를 구입할 수 있습니다. Hemingwrite로 이메일을 보낼 수 없습니다. Hemingwrite로 YouTube를 볼 수 없으며 뉴스를 읽을 수 없습니다. 인쇄만 가능합니다. Hemingwrite 캠페인은 3백만 달러 이상을 모금했습니다.

Hemingwrite의 예(회사 브랜드 변경 후 Freewrite라고 함)는 자기 절제의 도움으로 멀티태스킹을 처리할 수 있음을 보여줍니다.

브라우저에 설치하여 일정 시간 동안 끌 수 있는 Freedom 또는 Self-Control과 같은 프로그램이 있습니다. Baden-Baden에 있는 호텔인 Villa Stéphanie는 스위트룸에서 추가 서비스를 제공합니다. 침대 옆에 있는 작은 은색 스위치는 인터넷에 현혹되지 않도록 무선 네트워크 차단기를 활성화하는 데 사용할 수 있습니다.

상대방 사이의 선이 그려집니다. 한편, 현대 직장 문화는 언제든지 휴식을 취할 준비가 되어 있어야 합니다. 반면에 멀티태스킹은 망상이고 가장 중요한 것이 가장 중요하다고 주장하는 싱글태스커도 있다. 그 중 어느 것이 맞습니까?

행동의 대가

한 번에 한 가지에만 집중해야 한다는 사실을 뒷받침하는 충분한 증거가 있습니다. 유타 대학의 심리학자인 David Strayer의 연구를 살펴보겠습니다. 2006년 Strayer와 그의 동료들은 고화질 운전 시뮬레이터를 사용하여 운전 중 전화로 문자를 보내는 운전자와 혈중 알코올 농도가 높은 운전자의 생산성을 비교했습니다(미국 법률에 따름). "수다스러운" 운전자들의 운전 스타일은 음주 운전자처럼 공격적이거나 위험하지 않았지만 다른 면에서 위험했습니다. 전화기를 든 운전자는 차 밖에서 일어나는 일에 훨씬 더 느리게 반응하고 주변의 표지판을 알아차리지 못했습니다. Strayer의 실망스러운 결론은 휴대 전화를 사용하여 운전하는 것이 음주 운전만큼 위험하다는 것입니다.

이 연구에서 또 다른 중요한 사실이 발견되었습니다. 운전자가 전화기를 손에 들고 말을 하든 스피커폰을 든 것은 중요하지 않습니다. 운전 중 대화 문제는 손이 부족해서가 아닙니다. 그리고 정신적 자원이 부족하기 때문입니다.

그러나 이 발견은 여론이나 입법부에 큰 인상을 주지 못했습니다. 예를 들어 영국에서는 운전 중 손으로 휴대전화를 사용하는 것이 불법이며 핸즈프리로 전화 통화를 하는 것은 완전히 합법입니다. 우리는 손이 두 개뿐이라는 것을 인정하게 되어 기쁩니다. 그러나 뇌가 하나뿐이라는 사실은 인정하지 않습니다.

다른 연구에서 Strayer는 우리가 멀티태스킹 능력을 잘못 판단한다는 것을 보여주었습니다. 오랜 시간 동안 멀티태스킹을 할 수 있다고 주장한 연구 참가자들은 멀티태스킹 능력 테스트에서 낮은 점수를 받았습니다. 그들은 체계적으로 자신의 능력을 과대평가했고 감정을 잘 통제하지 못했습니다. 다시 말해서, 멀티태스킹을 하고 싶다는 것은 아마도 하지 말아야 할 분명한 신호입니다.

멀티태스킹이 우리를 귀찮게 한다는 것을 즉시 깨닫지 못할 수도 있습니다. 저는 2010년 TV로 방영된 정부 토론회에서 공개 행사에 대한 논평을 위해 트위터를 처음 사용했습니다. 생생한 커뮤니케이션의 느낌이 마음에 들었습니다. 후보자의 주장을 검토하고 답변을 게시하고, 140자의 사려 깊은 말을 직접 작성하고, 그들이 공유되는 방식을 지켜볼 수 있었습니다. 나는 무슨 일이 일어나고 있는지 완전히 관여하고 있다고 느꼈다. 나는 토론이 끝날 때까지 브라운, 카메론, 클레그가 한 말을 전혀 기억하지 못한다는 사실을 깨달았습니다.

캘리포니아 대학교에서 수행된 연구에 따르면 제 경험이 독특하지 않다는 것이 확인되었습니다. 세 명의 심리학자 - Karin Foerde, Barbara Knowlton 및 Russell Poldrack - 학생들에게 기호가 있는 일련의 카드를 보여 준 다음 패턴(시스템)을 이해했는지 예측하도록 요청했습니다. 이러한 예측 중 일부는 학생들이 저음 및 고음 녹음을 듣고 가장 높은 음으로 계산해야 하는 멀티태스킹 환경에서 이루어졌습니다. 예측을 하는 동시에 소리에 집중하는 것이 너무 많은 작업이라고 생각할 수도 있습니다. 설마. 학생들은 잘 준비되어 있었고 소리 신호가 있거나 없는 패턴을 인식할 수 있었습니다.

그러나 여기에 함정이 있습니다. 연구원들이 작업을 완료한 후 패턴에 대해 보다 일반적인 질문을 했을 때 멀티태스킹 행동의 전체 비용이 명확해졌습니다. 학생들은 멀티태스킹 환경에서 자신이 한 예측에 대한 질문에 답하는 데 어려움을 겪었습니다. 그들은 두 가지 작업을 모두 성공적으로 완료했지만 다른 컨텍스트에 적용될 수 있는 것을 배우지 못했습니다.

실망스러운 발견입니다. 동안 이메일을 보낼 때 신중하게하지 않습니다. 심리학자들의 연구 결과에 따르면, 이해하는 느낌은 환상일 수 있으며, 그제서야 사실 기억이 많이 나지 않거나 지식을 유연하게 적용할 수 없다는 사실을 알게 됩니다. 이것은 멀티태스킹이 우리를 더 건망증으로 만들고, 우리를 술 취한 사람처럼 보이게 만드는 또 다른 특성을 의미합니다.

최초의 "멀티태스커"

1958년, 젊은 심리학자 Bernice Eiduson은 장기 연구 프로젝트를 시작했습니다. 그것이 밝혀진 바와 같이, 그녀는 그것이 완성되는 것을 보기 위해 살지 않을 정도로 장기간이었습니다. Eiduson은 대부분 남성인 40명의 과학자들의 접근 방식을 연구했습니다. 그녀는 몇 년에 한 번씩 정기적으로 그들을 인터뷰하고 심리 테스트를 실시했습니다. 일부 과학자의 경우 경력이 실패로 끝났고 다른 과학자는 심각한 성공을 거두었습니다. 네 명은 노벨상을 받았고 두 명은 노벨상을 놓고 진지한 경쟁자로 여겨졌습니다. 여러 사람들이 국립 과학 아카데미에 초대되었습니다.

Eiduson이 사망한 후 그녀의 동료들은 Bernice의 작업에 대한 분석을 발표했습니다. 특히 Robert Root-Bernstein, Maurine Bernstein 및 Helen Garnier는 천재와 장기 작업을 위한 비법을 찾기 위해 과학자의 오랜 생산적 경력이 무엇에 달려 있는지 확인하고 싶었습니다.

면접과 심리검사에는 비밀이 없었다. 그러나 이 과학자들의 초기 출판물인 첫 100편의 과학 기사를 살펴보면 연구자들은 한 가지 패턴을 발견했습니다. 선도적인 과학자들은 계속해서 활동 방향을 바꾸었습니다.

처음 100개의 논문에서 가장 생산적인 과학자들은 5개의 다른 연구 영역을 다루었고 한 주제에서 다른 주제로 약 43번 변경했습니다. 그들은 게시하고, 주제를 변경하고, 다시 게시하고, 다시 주제를 변경했습니다. 연구에 시간이 오래 걸리기 때문에 주제가 겹치는 경우가 있습니다. 그렇다면 과학자로서 길고 고도로 생산적인 경력의 비결은 무엇입니까? 멀티태스킹에서.

Charles Darwin은 다양한 활동에 성공적으로 대처했습니다. 그는 종의 기원이 출판되기 20년 전에 종의 돌연변이에 관한 노트를 쓰기 시작했습니다. 그는 아들 윌리엄이 태어난 직후 "아기 전기 스케치"를 쓰기 시작했으며 윌리엄이 37세였을 때에만 출판했습니다. 동시에 다윈은 거의 20년 동안 등산과 육식 식물에 대해 연구했습니다. 그는 죽기 직전인 1881년에 지렁이에 관한 책을 출판했습니다. 다윈은 44년 동안 그것을 연구했습니다. 심리학자 하워드 그루버(Howard Gruber)와 사라 데이비스(Sarah Davis)가 다윈(Darwin)과 다른 유명한 과학자들의 작업 방법을 연구했을 때, 그들은 그러한 중복 연구가 일반적이라는 결론을 내렸습니다.

Mihaly Csikszentmihalyi가 이끄는 또 다른 심리학자 그룹은 재즈 피아니스트 Oscar Peterson과 작가 Stephen Jay Gould부터 두 차례 노벨상을 수상한 물리학자 John Bardeen에 이르기까지 거의 100명의 매우 창의적인 사람들을 대상으로 설문조사를 진행했습니다. Csikszentmihalyi는 자신의 목적에 너무 몰두하여 시간의 흐름을 잊어버리고 모든 것을 외부에 산만하게 놔두는 행복한 상태를 발전시키는 것으로 유명합니다. 동시에 인터뷰한 각각의 Csikszentmihalyi는 동시에 여러 프로젝트에서 작업하는 연습을 했습니다.

그냥 인터넷 중독?

'멀티태스킹'이라는 용어가 다윈과 인스타그램을 계속 확인하는 습관이 있는 십대 모두에게 적용될 수 있다면 이 현상에 대한 보다 정확한 정의를 고려해 볼 가치가 있습니다. 멀티태스킹에 대해 이야기할 때 생각할 수 있는 활동이 적어도 네 가지 있습니다.

1. 타고난 멀티태스킹

예를 들어 노래와 피아노 연주를 동시에 할 수 있는 경우입니다. 타고난 멀티태스킹이 가능하지만 적어도 하나의 작업은 더 이상 생각할 필요 없이 자동으로 수행되어야 합니다.

2. 작업 간 전환

이제 상사를 위해 프레젠테이션을 하고 있는 동시에 상사의 전화에 응답하고 상사가 갑자기 당신을 데려가고 싶어하는지 한 눈에 볼 수 있는 상황에 대해 이야기해 보겠습니다. 같은 의미로 멀티태스킹이라고 할 수는 없습니다. 프레젠테이션, 전화 및 받은 편지함에 주의가 분산되기 때문에 "빠른 작업 전환"이라는 용어가 여기에 더 적합합니다. 우리가 멀티태스킹이라고 부르는 것의 대부분은 실제로 작업 사이를 빠르게 전환하는 것입니다.

3. 흩어진 관심

작업 사이를 전환하는 것은 세 번째 활동과 혼동되는 경우가 많습니다. 즉, 중간에 유명인의 가십과 소셜 미디어 업데이트의 끝없는 피드를 스크롤하는 비밀 취미입니다. 기사 중간에 멈췄다가 앞으로의 계획에 대해 몇자 적었다가 다시 보는 사람과 기사를 반만 읽고 소녀시대 사진을 보러 가는 사람은 큰 차이가 있다. 비키니에. Your Creative Brain의 저자인 심리학자 Shelley Carson은 "우리가 멀티태스킹이라고 부르는 것은 진부한 경우가 많습니다. "강박적인 행동이지, 멀티태스킹의 표현이 아닙니다."

4. 여러 프로젝트 관리

그리고 마지막 종류의 멀티태스킹은 목표를 달성할 필요가 없고 단순히 많은 일을 해야 할 때입니다. 차량을 서비스 센터로 가져가야 합니다. 이가 아파요. 남편은 오늘 학교에서 아이들을 데리러 갈 수 없습니다. 다음주 중요한 회의도 ​​준비해야 하고 세금도 내야 한다. 많은 작업을 수행해야 하는 경우 모든 작업을 한 번에 수행해야 하는 것은 아닙니다. 그냥 인생입니다.

관심을 끌기 위해 싸워라

타고난 멀티태스킹, 작업 전환, 주의 산만, 멀티 프로젝트 관리의 네 가지 활동 모두는 하나의 "멀티태스킹"으로 분류됩니다. 이것은 일반적인 언어적 혼란 때문이 아니라 다른 면에서 비슷합니다. 특히 동시에 여러 개의 서로 다른 프로젝트를 실행하는 매우 생산적인 관행은 작업 사이를 빠르게 전환하는 완전히 비생산적인 습관으로 이어질 수 있습니다.

그 이유를 이해하려면 심리학자들이 좋아하는 이야기인 1920년대 베를린 대학교 근처의 한 레스토랑에서 있었던 이야기를 생각해 보십시오. 많은 학자들이 식당으로 급히 들어왔을 때 웨이터가 주문을 받으러 와서 복잡한 주문에 새로운 요리나 음료를 추가할 때마다 조용히 고개를 끄덕였습니다. 그는 아무 것도 쓰지 않았지만 음식을 가지고 돌아 왔을 때 모든 사람들은 그의 기억이 완벽하다고 확신했습니다. 떠나면서 학자들은 여전히 ​​그의 비범한 기술에 대해 토론하고 있었습니다. 그러나 그들 중 한 명은 잊은 일로 돌아왔고 웨이터는 그를 기억하지 못했습니다. 어떻게 웨이터가 갑자기 그렇게 산만해 졌습니까? “매우 간단합니다.”라고 그가 대답했습니다. "주문이 완료되면 잊어 버립니다."

베를린 학교의 구성원 중 한 명은 젊은 실험 심리학자 Bluma Zeigarnik이었습니다. 그녀의 실험 중 하나에서 그녀는 사람들이 완료되지 않은 작업을 더 잘 기억한다는 것을 보여주었습니다. 이 현상을 ""라고 합니다. 작업을 완료하지 않고 중단하면 머리에서 지울 수 없습니다. 우리의 잠재 의식은 작업에주의가 필요하다는 것을 상기시킵니다.

Zeigarnik 효과는 여러 책임을 갖는 것과 작업 간의 빠른 전환을 과도하게 사용하는 것 사이의 관계를 설명할 수 있습니다. 우리는 아직 하지 않은 모든 것을 잊을 수 없기 때문에 이 작업을 실행합니다. 우리는 방해가 되는 내면의 목소리를 끄집어내려고 하기 때문에 이 작업에서 작업으로 달려갑니다.

이제 우리는 주의 보호, 단일 작업에 대해 많은 이야기를 했습니다. 하지만 예전에는 서예를 옹호하거나 누구에게나 집사가 필요하다는 말이 많았습니다. 세상은 앞으로 나아가고 있습니다. Hemingwrite와 인터넷이 되지 않는 호텔방에 매력이 있지만 부적합한 것도 있습니다.

Facebook만이 문학적 명성을 얻는 것을 막고 있다는 것은 사실이 아닙니다. 그리고 대부분의 사무실에서 Hemingwrite는 승진을 위한 올바른 도구가 아닙니다. 당신은 어니스트 헤밍웨이가 아니며 동료로부터 들어오는 메시지를 단순히 무시할 수 없습니다.

싱글 태스킹은 오늘날의 멀티태스킹 세계와 타협할 때만 살아남을 수 있습니다.

루프 및 목록

"멀티태스킹"이라는 단어는 1990년대까지 사람과 관련하여 사용되지 않았으며, 반세기 동안 컴퓨터를 설명하기 위한 용도로만 사용되었습니다. 옥스포드 영어 사전에 따르면 "멀티태스킹"이라는 용어는 1966년 Datamation 매거진에 처음 등장하여 여러 다른 작업을 동시에 수행할 수 있는 컴퓨터를 설명합니다.

인간과 마찬가지로 컴퓨터는 실제로 작업 사이를 매우 빠르게 전환할 때 멀티태스킹의 환상을 주는 경향이 있습니다. 컴퓨터는 더 빨리 전환하며 휴식 후 다시 일어나기 위해 20분이 필요하지 않습니다.

또한 컴퓨터는 수행되지 않은 작업에 대해 걱정하지 않습니다. 대기열이 지나가고 텍스트가 프린터로 전송되는 한 그는 지난 16밀리초 동안 마우스가 멈춰 있었다는 죄책감을 느끼지 않을 것입니다. 마우스에 시간이 올 것입니다. 컴퓨터가 된다는 것은 Zeigarnik 효과를 결코 만나지 않는 것입니다.

우리가 하지 않은 일에 대해 계속해서 죄책감을 느낀다면 모든 것이 통제되고 있다는 느낌을 어떻게 유지할 수 있습니까?

누군가에게 "이 문제로 돌아가겠습니다"라고 말할 때마다 뇌에서 순환이 시작됩니다. 그리고 신뢰할 수 있는 대안을 시스템에 넣을 때까지 사이클이 계속됩니다.

데이비드 앨런

현대 생활은 우리가 점점 더 많은 새로운 주기를 발견하도록 격려합니다. 우리가 해야 할 일이 많은 것은 아니지만, 즉시 할 준비가 되어 있어야 하는 많은 일이 있습니다. 작업은 가차 없이 서로 흐릅니다. 우리가 무엇을 하든, 다른 일을 해야 한다는 느낌을 지울 수 없습니다. 그리고 많은 정신적 노력이 필요합니다.

에 요약된 원칙은 간단합니다. 열린 루프를 닫습니다. 세부 사항은 더 복잡하지만 원칙 자체는 철저합니다. 자신이나 다른 사람을 위해 한 일마다 다음에 할 계획을 적습니다. 다음 작업 목록을 자주 검토하여 놓치는 것이 없는지 확인하십시오.

Allen의 방법에는 많은 추종자가 있습니다. 실습에 따르면 저를 포함하여 많은 사람들이 매우 유용하다고 생각합니다(자세한 내용은 아래 참조). 그러나 최근에야 심리학자 E. J. Masicampo와 Roy Baumeister가 David Allen 시스템 덕분에 사람들이 기분이 좋아지는 이유에 대한 설명을 찾았습니다. 사실, Zeigarnik 효과를 없애기 위해 작업을 완료할 필요는 전혀 없습니다. 구체적인 계획이 도움이 될 것입니다. 다음 행동을 기록하면 짜증나는 내면의 목소리가 가라앉는 것을 알 수 있습니다. 당신은 불안을 종이 조각으로 옮깁니다.

창의성의 한계

작업 간의 빠른 전환을 컴퓨터로 두는 것이 현명한 결정일 가능성이 높습니다. 그러나 Facebook, 이메일 및 문서 사이를 미친 듯이 뛰어다니는 것만으로도 몇 가지 이점을 얻을 수 있습니다.

심리학자 Shelley Carson과 그녀의 학생 Justin Moore는 최근 실험을 수행했습니다. 그들은 작업 사이를 빠르게 전환하는 학생들의 능력을 테스트했습니다. 각 주제에는 아나그램 풀기, 과학 저널 기사 읽기의 두 가지 과제가 주어졌습니다. 과제는 컴퓨터로 해야 했습니다. 피험자의 절반은 과제를 순차적으로 완료했습니다. 먼저 아나그램을 풀고 기사를 읽었습니다. 실험 그룹의 나머지 절반의 경우 화면의 작업이 2분 30초마다 아나그램에서 기사로, 그리고 그 반대로 여러 번 변경되었습니다.

당연하게도, 끊임없는 작업 전환으로 인해 두 번째 그룹의 피험자들은 더 느리게 생각했습니다. 그들은 150초마다 한 곳에서 다른 곳으로 주의를 옮겼기 때문에 더 적은 수의 아나그램을 풀고 읽은 내용의 내용을 탐색할 수 없었습니다.

그러나 결과를 해석하면 이러한 멀티태스킹의 이점이 드러났습니다. 전환 작업을 완료한 피험자는 더 많은 것으로 나타났습니다. 더 정확하게 말하면, 그들의 시험 점수는 특히 개방형 질문에 대한 독창적인 사고로 특징지어졌습니다. 예를 들어, 그들은 롤링 핀의 용도를 가능한 한 많이 생각하거나 사람들이 두 손 대신 세 손을 가지고 있다면 세상에 일어날 결과를 나열하도록 요청받을 수 있습니다. 강제 멀티태스킹을 하는 사람들은 더 다양한 답변을 내놓았고 그들의 생각은 더 독창적이었습니다.

하버드 부교수인 카슨은 “과제 사이를 전환하는 것이 사람들의 창의성을 촉발하는 것 같다”고 말했다. 무어와의 협업 결과는 아직 발표되지 않았지만 이러한 작업은 창의성을 측정하는 데 적합하지 않다고 이미 주장할 수 있습니다. Carson은 실험실 연구에서 소설 쓰기, 전문적으로 무대 쇼를 준비하거나 그림 캔버스를 만드는 것과 같이 넓은 의미에서 발산적 사고와 창의적 활동 사이의 관계를 발견했다고 답합니다. 위대한 일은 초인적인 집중에 의해서만 이루어질 수 있다고 확신하는 사람들은 이 발견을 숙고해야 합니다.

Carson과 그녀의 동료들은 창조 분야에서 상당한 성취와 낮은 잠재 억제와 같은 심리적 현상의 발현 사이의 관계를 발견했습니다. 잠재 억제는 모든 포유류가 무의식적으로 불필요한 자극을 차단할 수 있도록 하는 필터입니다. 사무실의 모든 대화, 에어컨의 윙윙거리는 소리, 동시에 사무실 창으로 지나가는 모든 사람을 알아차리는 것은 참을 수 없을 것입니다. 숨겨진 억제는 이것으로부터 우리를 구합니다. 이러한 잠재 의식 필터를 통해 우리는 모든 외부 자극에 반응하지 않고 세상을 걸을 수 있습니다.

그러나 필터가 좀 더 침투력이 있는 사람들은 창의적일 가능성이 더 큽니다. 싱글 태스커 여러분, 생각해 보세요. 한 가지에 집중하려고 너무 열심히 노력하는 동안 세상의 소음에 견디지 못하는 사람들이 지금 원고를 출판사에 가져가고 있습니다.

"인지 공간으로 더 많은 정보를 얻을 수 있으며, 자연적으로 의식과 무의식을 모두 가질 수 있습니다."라고 Carson은 말합니다. 다른 두 심리학자 Holly White와 Priti Shah는 주의력 결핍 과잉 행동 장애(ADHD)가 있는 사람들의 행동에서 유사한 패턴을 발견했습니다.

ADHD와 같은 심각한 질병을 낭만화하는 것은 잘못된 것입니다. 모든 연구는 대학생, 즉 이미 정보 인식 능력을 입증한 사람들을 대상으로 수행되었습니다. White와 Shah의 실험 조건은 사소하지 않았지만 참가자들은 임상적으로 ADHD 진단을 받아야 했습니다. 그리고 이것은 주의력 결핍이 학생들을 너무 괴롭혀 전문적인 도움을 구해야 한다는 것을 의미합니다.

이것은 놀라운 발견입니다. 작업 사이를 전환하면 더 창의적입니다. 우리 모두가 끊임없는 산만함의 위협 속에 살고 있는 이 시대에 산만하기 쉬운 사람들이 창의적으로 번성할 수 있다는 사실을 깨닫는 것은 더욱 놀라운 일입니다.

어쩌면 우리는 너무 놀라지 않을 것입니다. Drexel University의 심리학 교수인 John Kounios는 "작업 사이를 전환함으로써 생각이 움직이는 레일을 흐리게 할 수 있습니다."라고 말합니다.

Eureka Factor라는 책의 공동 저자인 Kounios는 작업 사이를 전환할 때 잠재적으로 창의성을 유발할 수 있는 심리적 메커니즘이 적어도 두 가지 있다고 제안합니다. 하나는 새로운 도전이 나쁜 생각을 잊는 데 도움이 된다는 것입니다. 창의적인 문제를 해결할 때 우리는 그것에 대해 생각하기 때문에 막히기 쉽지만 동시에 그것에 대해 생각하는 것을 멈출 수 없습니다. 근본적으로 다른 새로운 일을 할 때 망각의 반응이 일어나서 우리가 스스로를 자유롭게 하고 올바른 해결책을 찾을 수 있습니다.

두 번째 메커니즘은 유연한 동화입니다. 새로운 도전이 우리에게 오래된 도전을 해결하는 것에 대해 생각하게 할 때. 유명한 예는 아르키메데스와 그의 "유레카!"입니다.

이야기가 진행됨에 따라, 아르키메데스의 임무는 왕관이 정말로 보석 조각을 파괴하지 않고 순금으로 만들어졌는지 확인하는 것이었습니다. 해결책은 다음과 같습니다. 금관이 같은 질량의 금괴와 같은 양의 물을 용기에서 밀어내는지 확인하는 것입니다. 아르키메데스는 목욕을 하고 수위의 변화를 생각하면서 이 결정을 내렸습니다. 목욕을 하고 문제에 대한 해결책을 찾는 것, 그것이 멀티태스킹이 아닙니까?

멀티태스킹 천재가 되는 6가지 방법

1. 조심해

심리학자 Shelley Carson은 "멀티태스킹을 위한 이상적인 상황은 적절한 순간에 집중할 수 있는 때입니다."라고 말합니다. Live This Book의 저자인 Tom Chatfield는 두 가지 목록을 만들 것을 제안합니다. 인터넷 연결 및 연결 해제는 의식적인 행동이어야 합니다.

2. 기록

David Allen의 Get Things Done의 주요 아이디어는 모든 막연한 생각과 죄책감을 확실한 행동으로 바꾸는 것입니다. 따라서 정기적으로 모든 사례를 기록하고 지속적으로 검토하십시오. 목표는 당신이 하고 있는 일과 지금 하지 않기로 결정한 일에 대해 걱정하는 것이 아니라 동시에 아무것도 낭비되지 않을 것이라는 확신을 갖는 것입니다.

3. 스마트폰 길들이기

스마트폰은 훌륭하지만 성가신 조수입니다. 불필요한 알림 끄기: 대부분의 사람들은 새로운 트윗이나 수신 이메일에 대해 알 필요가 없습니다. 이메일에 저장용량을 설정하세요. 예를 들어, 키보드를 사용하여 메시지에 응답하는 것이 더 편리할 때(50단어 이상을 작성해야 함) 메시지가 저장된 특수 폴더에서 컴퓨터에 도달할 때까지 메시지를 이동합니다.

4. 짧은 작업에 집중

Francesco Chirillo가 제안한 기술은 큰 작업을 몇 개의 25분 세트(토마토라고 함)로 나누고 중간에 짧은 휴식을 취하는 것입니다. 생산성 전문가 Merlin Mann은 매시간 몇 분 동안 이메일이나 할 일 목록을 살펴보는 e-dash 방법을 권장합니다. 이러한 기술은 집중하는 데 도움이 되며 동시에 하루에 여러 번 프로젝트 간에 전환할 수 있습니다.

5. 승리를 미루다

동시에 여러 흥미로운 프로젝트를 진행하고 있다면 한 프로젝트는 제쳐두고 다른 프로젝트로 넘어갈 수 있습니다. 이것이 바로 찰스 다윈이 한 일입니다. 변화는 휴식만큼 좋은 것이며 심리학자 John Kounios가 설명하는 것처럼 이러한 작업 사이를 전환하는 것은 새로운 아이디어를 장려합니다.

6. 다양한 방향으로 작업

저자이자 심리학자인 Keith Sawyer는 “창의적인 아이디어는 다양한 분야에서 일하거나 여러 프로젝트를 진행하는 사람들에게서 나옵니다. 덧붙여 말하자면, Sawyer는 재즈 피아니스트이자 전직 경영 컨설턴트이자 Atari의 게임 디자이너이기도 합니다. 좋은 아이디어는 종종 서로 다른 영역 사이에 예기치 않은 연결이 있을 때 나옵니다.

팀 하포드의 작업 목록

모든 것을 기록하십시오.저는 Google 캘린더를 사용하여 약속을 하고, Remember The Milk라는 전자 할 일 목록과 종이로 된 그날의 할일 목록을 사용합니다. 세부 사항은 중요하지 않습니다. 원칙은 모든 것을 머리에 두지 않는 것입니다.

목록은 가능한 한 완전해야 합니다.현재 내 목록에 151개의 항목이 있습니다. (아니요, 이 숫자를 외우지 않고 세었습니다.)

목록을 업데이트합니다.일정과 작업 목록이 필요한 것을 상기시켜 줄 것이라고 확신하면 시스템이 작동하고 불안을 덜어줍니다. 나는 일주일에 20분을 목록을 검토하고 마감일을 확인하며 목록에서 누락된 중요한 것이 없는지 확인합니다. 목록을 수정하는 것은 매우 중요합니다. 더 많이 신뢰할수록 더 자주 사용합니다. 사용하면 할수록 신뢰가 갑니다.

추가 컨텍스트가 있는 목록은 주제별 목록만큼 좋습니다.당연히 객실 리노베이션과 관련된 할 일 목록이나 내년 계획 목록과 같은 특정 주제나 프로젝트에 대한 목록을 유지하는 것이 더 편리합니다. 출발 전 해야 할 일 상점에서 살 물건; 상사를 만났을 때 이야기할 아이디어.

다음 단계에 대해 구체적으로 설명하세요.막연한 알림을 기록하는 경우 할 일 목록이 계속 문제가 됩니다. 제대로 공식화되지 않은 문제를 쓰기 전에 정확히 그것이 무엇인지 15초 동안 생각하십시오.

멀티태스킹은 오늘날의 요구 사항입니다. 우리는 모든 일을 제시간에 해야 하고, 질적으로, 많이, 제시간에 해야 합니다. 누군가는 이 모드에서 쉽게 살지만 누군가는 효과적으로 자신의 작업을 구축할 수 없습니다.

물론 우리는 멀티태스킹을 업무 문제로 더 돌립니다. 따라서 나는 당신이 더 좋고 강해지는 데 도움이 될 몇 가지 실용적인 팁을 분석하고 싶습니다.

1. 멀티태스킹은 쿨하지 않다. 멋지다 - 그것은 당신이 매우 높은 품질로 시작하는 모든 사업을 할 때입니다. 그런 다음 다른 작업을 수행하고 다시 수행합니다. 무엇을 시작하든 끝냅니다. 전화에 응답하십시오 - 대화에 100% 참여하십시오. 우편으로 편지를 읽으십시오 - 대답하십시오. 사소한 일이라 할지라도 모든 사업도 마찬가지입니다.
2. 일, 주, 월 등을 계획하십시오. 수행해야 할 모든 작업을 기록하십시오. 그런 다음 중요도와 실행 속도에 따라 순위를 매깁니다. 따라서 우선 빠르고 쉽게 완료할 수 있는 일을 하십시오. 작업 목록이 훨씬 쉬워진 것을 볼 수 있습니다. 하지만 그 안에는 어려운 작업이 남아 있습니다. 여러 부분으로 나누면 크고 복잡한 작업을 완료하기 위해 매일 조금씩 움직일 수 있습니다.
3. 휴대전화나 컴퓨터에서 미리 알림을 설정하세요. 캘린더가 꽉 찼거나 잊어버린 것이 많다면 언제든지 미리 알림을 만들어 보세요. 이렇게 하면 더 잘 일하고 더 생산적으로 일할 수 있습니다.

많은 일을 했지만 실제로는 아무것도 완료하지 못한 경우가 종종 있습니다. 이것은 동시에 많은 일에 주의가 산만했기 때문입니다. 즉, 집중하지 않고 작업에 질적으로 접근하지 않았기 때문입니다. 또는 작업 수행을 최적화하지 않았습니다. 예를 들어, 너무 오랫동안 회의를 열거나 새로운 작업을 맡았습니다. 제 시간에 많은 일을 할 시간이 없다는 것을 이해하지만 말입니다. 실제 고용을 평가하는 것이 매우 중요합니다. 하루 배급(시간 기록)이 도움이 될 것입니다. 처음부터 마지막 ​​순간까지 하루 종일을 기록하기 위해 며칠을 시도하십시오. 자신의 비효율성을 평가할 수 있습니다.

일반적으로 인류의 가장 큰 문제는 아무도 다른 사람의 시간을 소중히 여기지 않는다는 것입니다. 이것은 여러 가지로 나타납니다. 이것이 작업에 어떻게 반영되는지에 대한 예:

당신은 편지를 썼고 당신이 수취인의 응답을 기다리고 있다고 표시했지만 그는 차례로 응답하지 않았습니다. 그러나 아직 응답하지 않았기 때문에 작업을 해제할 수 없습니다. 당신은 다시 글을 쓰고, 전화를 걸어 답을 구하지만, 분명히 당신은 많은 시간을 헛되이 낭비했습니다.

당신의 상사/동료가 2시간 동안 진행되는 회의를 주선했는데, 20분으로 계획되었지만 1시간 40분이 비효율적으로 소비된 시간이었습니다. 이전에 예약한 작업을 다시 예약하고 오늘의 작업을 언제 마칠지 생각해야 했습니다.

따라서 동료에 대해 생각하는 것이 매우 중요하며 다른 사람의 시간을 훔치지 않는 것이 중요합니다.