Di antara dokumen pelaporan utama yang mengesahkan penerimaan barang dan bahan baku di gudang organisasi, pesanan penerimaan adalah yang utama. Formulir dokumen M-4 dibuat oleh Komite Statistik Negara, oleh karena itu dokumentasi disimpan hanya sesuai dengan formulir yang disetujui, yang disajikan di bawah ini.

sampel tahun 2019

Pada tahun ini, bentuk dokumennya tidak mengalami perubahan sama sekali dibandingkan tahun sebelumnya. Pemesanan dalam formulir M-4 dibuat seperti pada gambar:

1. Nomor dokumen tertulis (di tengah).
2. Kemudian - nama lengkap organisasi, serta unit struktural.
3. Kode OKPO yang sesuai tertulis di pojok kanan.
4. Pada tabel pertama diisi semua kolom - tanggal kedatangan, kode, nomor gudang, informasi tentang pemasok dan perusahaan asuransi, akun terkait, serta nomor dokumen pelengkap dan pembayaran.
5. Tabel utama menunjukkan semua data tentang produk yang tiba - nama, berapa banyak, jumlah dengan dan tanpa PPN, jumlah total.
6. Semua baris yang kosong dicoret.

Penjelasan rinci tentang semua kolom disajikan dalam tabel.

Apabila logam mulia dan/atau produk berbahannya diterima, maka tabel tersebut juga diisi kolom 11 yang menunjukkan nomor paspor teknis untuk setiap unit barang.

Bentuk dan contoh tanda terima pesanan yang sudah diisi disajikan di bawah ini.

CATATAN. Akuntan tidak perlu mencetak tanda terima pesanan. Cukup dengan menulisnya di program 1C. Anda dapat melakukannya tanpa dokumen dalam bentuk kertas jika penerimaan dan pengeposannya diformalkan pada faktur atau faktur pemasok barang. Stempel ditempatkan dan rinciannya diisi, yang dianggap analog dengan tanda terima.

Tujuan

Dikeluarkan untuk mengkonfirmasi semua transaksi yang berkaitan dengan penerimaan barang dari pemasok, serta bahan-bahan yang selanjutnya digunakan untuk produksi produk. Dalam akuntansi ditentukan bahwa pesanan penerimaanlah yang mewakili dokumen utama, yang mencerminkan fakta penerimaan barang untuk akuntansi gudang selanjutnya.

Pada saat yang sama, tanda terima dikeluarkan dalam semua kasus ketika mereka menerima:

• produk sebenarnya;
• bahan baku proses produksi;
• produk setengah jadi untuk dijual lebih lanjut dan/atau digunakan dalam produksi, serta penyiapan makanan.

Seiring dengan penunjukan tersebut, penerima mempunyai peranan yang besar dalam hal pendaftaran barang untuk disimpan di gudang. Berdasarkan data dalam dokumen inilah kartu catatan penyimpanan bahan disusun (formulir M-17 disetujui oleh undang-undang).

Apalagi jika barang atau bahan baku, bahan teknis dibeli, yang nantinya akan digunakan untuk keperluan produksi, maka pesanan penerimaan adalah satu-satunya dokumen pelaporan utama yang menegaskan fakta penerimaannya.

Batas waktu pendaftaran

Ada kasus pengiriman barang dalam jumlah besar pada siang hari. Undang-undang mengizinkan Anda untuk membuat satu dokumen tanda terima, dan memasukkan semua barang ke dalamnya setelah diterima hingga akhir hari kerja. Namun, barang tersebut harus homogen (misalnya bahan mentah atau produk setengah jadi dari kelompok tertentu).

CATATAN. Pesanan dikeluarkan hanya pada hari barang atau bahan baku tiba. Oleh karena itu, harus dibuat pada saat diterima sebelum jam kerja berakhir.

Dengan demikian, pemesanan harus dibuat hanya dalam hal penggunaan barang dan bahan baku lebih lanjut untuk produksi produk baru. Dan jika perusahaan terlibat dalam penjualannya, maka cukup menggunakan faktur barang dan membubuhkan stempel organisasi.

Siapa yang dapat menandatangani dokumen tersebut

Sertifikasi pesanan dengan tanda tangan orang yang berwenang merupakan persyaratan wajib. Selain itu, dibubuhi tanda tangan pegawai yang bertanggung jawab secara keuangan yang berhak menerima barang tersebut. Jika orang tersebut tidak hadir, wewenangnya dialihkan kepada pegawai lain. Dalam hal ketidakhadiran yang lama (perjalanan bisnis, liburan, dll.), surat kuasa dapat dibuat untuk melakukan tindakan tersebut.

Dokumen tersebut dianggap akhirnya diterima setelah tanda tangan dipasang. Oleh karena itu, tidak ada koreksi yang dapat dilakukan setelah ini. Dan pada saat penandatanganan, semua kolom yang kosong harus dicoret. Perubahan kecil sekalipun akan menyebabkan perintah tersebut menjadi tidak sah, sehingga harus dibuat perintah baru.

Surat tanda terima dalam formulir M-4 dikeluarkan pada saat penerimaan bahan, barang, produk setengah jadi dan barang inventaris lainnya ke gudang, diterima dari pemasok atau dari pemrosesan.

Bentuk dan contoh pengisian tanda terima pesanan pada formulir M-4

Formulir M-4 diisi oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial atas penyimpanan - biasanya pegawai gudang. Formulir dibuat dalam satu rangkap, pada hari barang inventaris diterima di gudang, untuk bahan atau barang yang benar-benar diterima.

Jika beberapa pengiriman terjadi dari satu pemasok dalam sehari, maka pengiriman tersebut dapat diterbitkan dengan satu pesanan tanda terima.

Jika bahan, barang, bahan baku mengandung batu atau logam mulia, maka pesanan harus mencantumkan data paspor teknis yang menyertai barang dan bahan tersebut.

Cara mengisi struk pesanan yang benar di tahun 2019.

Formulir pemesanan terdiri dari tiga tabel.

• “Header” menunjukkan nomor kartu, nama organisasi dan unit struktural, jika barang inventaris didaftarkan di sana, serta kode organisasi menurut OKPO.
• Tabel pertama berisi informasi tentang unit struktural, nama pemasok, nomor rekening dan sub-rekening untuk akuntansi barang inventaris, nomor pembayaran dan dokumen yang menyertainya. Kolom “Kode jenis operasi”, “Kode pemasok”, “Perusahaan asuransi” diisi jika ada, atau ditambahkan tanda hubung.
• Tabel kedua menjelaskan produk yang masuk, kodenya, satuan pengukuran (termasuk OKEI), dokumen dan kuantitas sebenarnya, harga, dll.

Bagian bawah tabel merangkum totalnya dalam satuan moneter.
Kolom kosong yang tersisa dicoret.
Formulir tersebut ditandatangani oleh orang yang menerima dan menyerahkan barang dan bahan.

Sebagai aturan umum, semua transaksi bisnis dalam suatu organisasi harus didokumentasikan dalam dokumen utama.

Ketika suatu organisasi menerima bahan dari pemasok, bentuk standar pesanan tanda terima antar industri M-4 digunakan dalam aliran dokumen akuntansi.

Tata cara pendokumentasian formulir M-4

Menurut pedoman akuntansi persediaan, pesanan tanda terima M-4 digunakan untuk penerimaan bahan yang masuk ke organisasi dari pemasok atau dari pemrosesan. Formulir M-4 adalah bentuk terpadu dari dokumentasi utama yang disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 30 Oktober 1997 No.71a.

Pesanan tanda terima M-4 dibuat oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan pada saat penerimaan barang inventaris di gudang organisasi, serta produk setengah jadi di departemen produksi perusahaan. Dokumen tersebut dibuat dalam satu salinan dan berisi jumlah sebenarnya dari nilai yang diterima. Apabila nota serah terima barang inventaris memuat beberapa nama produk, maka diperbolehkan menerbitkan satu pesanan kwitansi M-4. Ketika kargo homogen tiba di gudang dari satu pemasok dalam waktu 24 jam, diperbolehkan untuk menyusun Formulir M-4 sepanjang hari.

Formulir pemesanan resi M-4 diisi secara manual atau menggunakan program akuntansi gudang otomatis, misalnya 1C.

Formulir penerimaan pesanan M-4

Petunjuk langkah demi langkah untuk mengisi pesanan tanda terima M-4

1. Surat tanda terima penerimaan barang inventaris mempunyai nomor seri dan tanggal pembuatan tersendiri.
2. "Organisasi" - isi nama perusahaan, tunjukkan alamat resmi dan nomor telepon kontak.
3. "Unit struktural" adalah departemen perusahaan yang menerima barang inventaris.
4. Bagian tabel mencerminkan:

• Tanggal penerimaan barang inventaris;
• Kode jenis operasi;
• Nama gudang;
• Nama dan kode pemasok dari pengklasifikasi kode pemasok (jika direktori ini tidak dikelola oleh organisasi, maka tanda hubung ditempatkan di kolom “Kode”);
• Perusahaan asuransi, tunduk pada asuransi kargo (jika barang inventaris tidak diasuransikan, tanda hubung ditambahkan);
• Akun terkait untuk akuntansi dan akuntansi analitis;
• Jumlah dokumen pelengkap dan pembayaran.

5. Kolom 1 memuat nama, kadar, ukuran, merek harta benda.

6. Kolom 2 - jumlah item item inventaris.

7. Kolom 3, 4 “Satuan Pengukuran” merupakan pencerminan satuan pengukuran barang persediaan.

8. Kolom 5, 6 “Jumlah” mencerminkan jumlah barang dan bahan sesuai dengan dokumen pengapalan dan ketersediaan sebenarnya pada saat diterima.

9. Kolom 7 “Harga” - harga satuan barang dan bahan tidak termasuk pajak pertambahan nilai (PPN).

10. Kolom 8 - jumlah tidak termasuk PPN untuk semua item inventaris pada baris ini.

11. Kolom 9 - jumlah PPN atas barang persediaan untuk seluruh kuantitas pada baris.

12. Kolom 10 - jumlah total, termasuk antara lain PPN untuk seluruh jumlah barang inventaris per baris.

13. Kolom 11 “Nomor Paspor” diisi apabila barang dan bahannya mengandung batu dan bahan berharga. Bahan-bahan tersebut disertai dengan paspor khusus;

14. Kolom 12 - nomor urut menurut indeks kartu gudang dari kartu akuntansi bahan.

Di akhir tabel pesanan kwitansi M-4, jumlah total dimasukkan, dan tanda hubung ditempatkan di kolom yang kosong. Pesanan tanda terima M-4 dibuat dengan tanda tangan orang yang menerima barang inventaris ke gudang dan orang yang memasok bahan-bahan tersebut. Dokumen tersebut, yang dibuat sesuai dengan semua aturan, ditransfer ke departemen akuntansi perusahaan.

Resi pesanan M-4 merupakan dokumen utama konfirmasi penerimaan barang inventaris ke gudang. Mari kita cari tahu kapan formulir M-4 digunakan dan perhatikan contoh pengisian pesanan tanda terima M4. Di sini Anda dapat mendownload formulir di excel.

Baca di artikel:

Surat tanda terima dalam bentuk M 4 diterbitkan pada saat kapitalisasi barang inventaris yang berasal dari rekanan atau dari pemrosesan. Namun pada saat yang sama, kuantitas dan kualitas bahan harus sama dengan informasi yang diberikan dalam dokumen pengiriman.

Biasanya, pesanan tanda terima M4 dikeluarkan untuk setiap pengiriman. Namun ada juga kasus di mana Anda dapat mengeluarkan satu pesanan untuk menerima beberapa item inventaris dan material. Kasus-kasus tersebut termasuk penerimaan:

• Persediaan dan bahan dari satu pemasok menggunakan satu faktur;
• bahan homogen dari satu pemasok menggunakan faktur berbeda dalam satu hari.

Resi pesanan M 4 dibuat dalam satu rangkap oleh pekerja gudang. Pemilik gudang dan orang yang mengantarkan barang dan bahan ke gudang (khususnya pengirim atau pengemudi) membubuhkan tanda tangannya pada dokumen tersebut.

Setelah mengisi formulir M4, dikirim ke bagian akuntansi bersama dengan dokumen pengiriman lainnya.

Cara mengisi kwitansi pesanan menggunakan formulir M-4

Goskomstat menyetujui formulir ini pada tanggal 30 Oktober 1997 dengan resolusi No.71a. Saat ini bersifat penasehat. Perusahaan berhak mengembangkan dan menyetujui formulir pemesanan tanda terimanya sendiri. Selain itu, penerapannya harus tercermin dalam kebijakan akuntansi.

Kwitansi pesanan M4

Dokumen tersebut terdiri dari sebuah header, dua tabel dengan kolom di luar dan sebuah tabel di belakang dengan total.

Pada header, sebutkan nomor dokumen sesuai dengan alur dokumen internal, nama perusahaan yang menerima barang dan bentuk hukumnya, kode OKPO dan unit struktural yang mengeluarkan pesanan.

Pada tabel pertama, sebutkan tanggal penerimaan barang inventaris, kode jenis transaksi, nama gudang, nama pemasok dan kode; perusahaan asuransi jika Anda mengasuransikan kargo, akun akuntansi dan akuntansi analitis yang sesuai, serta nomor dokumen yang menyertai dan pembayaran.

Pada kolom yang informasinya hilang dan tidak diperlukan, beri tanda hubung.

Kutipan: Alih-alih pesanan tanda terima, Anda bisa mengeluarkan stempel. Hal ini akan mengurangi aliran dokumen di perusahaan. Baca tentangnya di bawah.

Tata cara pengisian kolom pada tabel kedua diberikan di bawah ini.

Tabel 1. Pengisian kolom pesanan resi M-4

Sisi sebaliknya menunjukkan total: jumlah barang dan bahan, biaya bersama-sama dan tanpa PPN, besarnya PPN.

Contoh pengisian resi pesanan M4

Untuk formulir M 4 “Kwitansi Pesanan” contoh pengisiannya adalah sebagai berikut. Anda dapat mengunduhnya.

Contoh pengisian resi pesanan

Stempel sebagai pengganti tanda terima pesanan

Resi pesanan M4 tidak perlu diterbitkan. Gantilah dengan stempel untuk mengurangi dokumen. Mereka menaruhnya langsung di dokumen pemasok.

Stempel harus berisi semua rincian yang diperlukan. Cantumkan penggunaannya dalam kebijakan akuntansi Anda.

Contoh stempel pengganti formulir M-4

File-file terlampir

• Formulir penerimaan pesanan M4.xls
• Contoh pengisian resi pesanan M4.xls

Formulir pesanan tanda terima M-4 digunakan saat menerima aset material untuk akuntansi. Orang yang bertanggung jawab secara material bertanggung jawab untuk mengisi pesanan penerimaan pada hari kedatangan material di perusahaan.

Contoh formulir M-4 yang sudah diisi dapat diunduh dari link di akhir artikel.

Informasi tentang penerimaan bahan harus dimasukkan.

Penting untuk mengisi pesanan tanda terima dalam satu salinan. Jika pemasok yang sama mengirimkan beberapa kiriman barang dalam satu hari, maka diperbolehkan mengeluarkan satu pesanan kwitansi untuk semua kiriman. Dalam hal ini, data dimasukkan ke dalam pesanan tanda terima sepanjang hari setelah bahan diterima dari pemasok. Stempel dan tanda tangan penanggung jawab dibubuhkan pada akhir hari, pada saat pemasukan data seluruh barang inventaris yang diterima.

Sebentar!

Apabila diperlukan pengeluaran bahan ke luar, maka sebaiknya mengisi formulir invoice M-15 (), jika perlu melakukan perpindahan bahan internal antar departemen, maka isi persyaratan-faktur M-11, formulir dan contohnya dapat diunduh. Jika batas konsumsi bahan ditetapkan, maka bahan tersebut harus digunakan untuk pelepasan.

Contoh pengisian formulir penerimaan pesanan M-4

Formulir penerimaan pesanan memuat nomor, tanggal, nama gudang tempat penerimaan barang dan bahan, nama pemasok, nomor rekening penerimaan bahan, serta nomor dokumen pelengkap bahan.

Tabel bawah pesanan kwitansi M-4 memberikan gambaran tentang barang inventaris yang diterima untuk akuntansi:

• Nama (merek, grade, deskripsi singkat);
• Nomenklatur No.;
• Satuan ukuran (kode OKEY dan nama disingkat);
• Jumlah bahan menurut dokumen pemasok;
• Jumlah sebenarnya dari nilai yang diterima;
• Harga per satuan, jumlah belum termasuk PPN dan termasuk pajak;
• Nomor paspor;
• Nomor seri sesuai indeks kartu.

Berdasarkan hasil tabel pesanan kwitansi M-4 yang telah diisi, ditampilkan jumlah total dan kuantitas.