Tindakan penghapusan aktiva tetap digunakan untuk meresmikan pelepasan suatu benda dari perusahaan karena kerusakan fisik, moral, atau ketidakmampuan untuk menggunakannya di kemudian hari karena sebab apapun. Goskomstat telah mengembangkan 3 bentuk kesatuan undang-undang: OS-4 untuk semua objek kecuali transportasi, OS-4a untuk kendaraan dan OS-4b untuk kelompok objek. Dalam artikel kami mengusulkan untuk membahas lebih detail tentang bentuk umum tindakan OS-4, kami akan menganalisis tata cara pengisian formulir OS-4, Anda dapat mengunduh contoh pengisian tindakan penghapusan aset tetap di akhir artikel.

Setiap aset tetap cepat atau lambat menjadi tidak dapat digunakan, rusak, aus, menjadi usang, dan masa manfaatnya berakhir. Semua ini dapat menjadi alasan untuk menghapus objek dari daftar.

Untuk melaksanakan tata cara penghapusan suatu aktiva tetap, direktur menunjuk suatu komisi yang tugasnya antara lain memeriksa dan menilai kondisi benda tersebut. Jika komisi memutuskan bahwa aset tetap tersebut tidak layak untuk digunakan lebih lanjut dan tidak dapat diperbaiki atau dipulihkan, maka laporan penghapusan dibuat dalam bentuk OS-4.

Pemeriksaan objek dilakukan selama proses inventarisasi, yang biasanya mendahului prosedur penghapusan. Dalam inventarisasi aset tetap, komisi menilai kondisi aset yang ada dan mencatat aset-aset yang perlu dihapuskan dalam dokumen tersendiri.

Manajer, setelah membaca daftar ini, menyusunnya. Berdasarkan perintah tertulis ini, prosedur pembuangan dimulai. Dokumen utama yang mengkonfirmasi fakta penghapusan adalah tindakan dalam bentuk OS-4.

Tata cara pengisian akta penghapusan formulir OS-4

Mengisi halaman judul:

• Nama perusahaan dan bagian dari mana objek tersebut dihapuskan;
• Dasarnya adalah perintah atau instruksi direktur, nomor dan tanggalnya ditunjukkan;
• Orang yang bertanggung jawab secara finansial – nama keluarga, inisial, nomor personel;
• Nomor dan tanggal akta penghapusan;
• Alasan penghapusan adalah keusangan, keausan fisik, kerusakan mekanis, dll.

Desain bagian 1:

Informasi mengenai aktiva tetap pada saat penghapusan:

1 – nama dan merek barang.

2,3 – nomor: menurut kartu inventaris dan menurut paspor pabrik.

4.5 – tanggal penerbitan dan penerimaan akuntansi.

6 – periode di mana objek dioperasikan dengan penyusutan. Artinya, periode ketika penyusutan tidak terjadi (modernisasi, konservasi) tidak diperhitungkan.

7 – biaya perolehan aktiva tetap tersebut untuk akuntansi, jika dilakukan revaluasi, maka nilai penggantian yang diperoleh dari revaluasi tersebut ditulis di sini.

8 – jumlah penyusutan yang masih harus dibayar sejak awal penggunaan.

9 – nilai sisa (kolom 7 dikurangi kelompok 8).

Desain bagian 2:

Uraian singkat mengenai aset tetap yang telah dihapusbukukan:

• Nama objek;
• Kuantitas;
• Isi batu dan logam mulia.

Berdasarkan hasil pengisian formulir OS-4 dan berdasarkan pemeriksaan dan penilaian aset tetap, komisi menulis kesimpulannya tentang perlunya penghapusan aset karena alasan tertentu. Contoh penulisan kesimpulan dapat dilihat pada contoh yang disajikan di bawah ini.

Semua dokumentasi yang menyertainya dilampirkan pada laporan penghapusan OS-4 yang diterbitkan, daftar dokumen terlampir diberikan di bidang dengan nama yang sama.

Ketua komisi dan seluruh anggotanya menandatangani akta yang telah dibuat.

Desain 3 bagian:

Pada saat penghapusan suatu aset tetap, pembongkaran dilakukan jika diperlukan, proses ini dapat disertai dengan biaya-biaya tertentu, yang harus tercermin dalam bagian ketiga formulir undang-undang OS-4:

1 — Jenis pekerjaan yang berhubungan dengan pembuangan.

2 - Dokumen yang menjadi dasar pelaksanaan pekerjaan ini.

3 – biaya pekerjaan.

4.5 – akun terkait untuk penghapusan biaya.

Sementara itu, selama proses pembongkaran dan pembongkaran, mungkin ada sisa bagian atau bahan dari benda yang dapat diperhitungkan dan digunakan di kemudian hari, penerimaan tersebut juga tercermin dalam bagian 3 formulir OS-4.

7 – nama aset material.

8 – nomor menurut nomenklatur perusahaan.

9 – satuan pengukuran nilai-nilai ini.

10 – kuantitas.

11.12 – biaya satuan dan total biaya aset yang diterima untuk akuntansi.

13,14 – akun terkait untuk penerimaan objek akuntansi.

Kolom-kolom ini diisi oleh seorang akuntan yang berdasarkan hasil tabel yang telah diisi pada bagian ketiga, menghitung keuntungan atau kerugian dari penghapusan suatu aset tetap.

Akuntan membuat catatan tentang pelepasan benda tersebut di kartu inventaris dan menandatangani akta tersebut. () Jika ini adalah usaha kecil, maka dibuat catatan tentang pelepasannya.

Formulir tindakan OS-4 yang telah diisi disetujui oleh manajer, yang membubuhkan tanda tangannya pada halaman judul formulir.

Contoh pengisian akta penghapusan dapat dilihat di bawah ini.

Perlu diperhatikan bahwa apabila formulir OS-4 digunakan untuk penghapusan suatu benda, maka untuk penerimaan dan pemindahannya diisi formulir OS-1, OS-1a untuk bangunan gedung dan struktur atau OS-1b untuk kelompok benda. Anda dapat mengunduh contoh dan formulir OS-1, OS-1a - di.

Ketika aset tetap dipindahkan secara internal, sebuah dokumen dibuat.

Contoh untuk diunduh

Diskusi: 3 komentar

Di tempat kerja saya bingung dengan penghapusan, yang belum pernah saya lakukan sebelumnya, tetapi dengan bantuan petunjuk Anda, saya segera mengetahui apa dan bagaimana. Situs Anda adalah anugerah, terutama bagi akuntan pemula seperti saya.

Menjawab

1. Ksyusha, senang sekali contoh tindakan penghapusan membantu Anda.

   Menjawab

Ceritakan tentang situasi di perusahaan. Lokomotifnya lama dibongkar. Pada bulan Mei 2014, laporan pemotongan disusun. Pada bulan September 2014, undang-undang OS-4 dibuat oleh komisi, ditandatangani oleh komisi dan tanggal pembuatan undang-undang ditetapkan pada 30/09/2014. Selanjutnya, undang-undang OS-4 dikirim untuk disetujui dari Timur Jauh ke Moskow, namun karena letaknya yang terpencil, undang-undang tersebut disetujui pada Februari 2015. Yang dibuktikan dengan lembar persetujuan komisi orang-orang yang memperbolehkan disetujuinya akta itu. Tanggal berapa aset tersebut harus dikeluarkan dari neraca? Pada tanggal persiapan atau pada tanggal persetujuan tindakan? Dan apakah lembar persetujuan tersebut merupakan penegasan tanggal persetujuan? Terima kasih

Menjawab

Bentuk baru "Tindakan penghapusan aset tetap" secara resmi disetujui oleh dokumen Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 21 Januari 2003 N 7.

Informasi lebih lanjut tentang penggunaan formulir "Tindakan Penghapusan Aktiva Tetap":

• Tata cara penghapusan aktiva tetap yang telah disusutkan penuh dari neraca

  Untuk penghapusan aset tetap (N OS-4), yang disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia...

• Tata cara penilaian kembali aktiva tetap dengan menggunakan koefisien

  Hal ini diperlukan untuk setiap opsi revaluasi OS. 4. Dalam rangka revaluasi...

• Dokumentasi operasi akuntansi aset tetap

  Objek aset tetap yang direkonstruksi dan dimodernisasi OS-4 Undang-undang penghapusan aset tetap (kecuali kendaraan) (formulir No. OS-4); · Tindakan penghapusan kendaraan bermotor...

• Metode untuk menghasilkan biaya produksi

  24 Bahan - 12.000 Penyusutan aktiva tetap - 4.000 Beban produksi umum - 6.000...45 - Bahan 10.000 - Penyusutan aktiva tetap 4.000 - Beban produksi umum 15.000...

• Kami menghapus OS dengan cara yang disederhanakan: Haruskah kami menghitung ulang biaya pajak?

  Saat menghapus suatu objek aset tetap dengan menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan “pengeluaran pendapatan”, Anda harus memeriksa apakah perlu menghitung ulang dasar pengenaan pajak untuk semua periode sejak tanggal perolehannya, menghilangkan biaya perolehan aset tetap dan termasuk biaya dalam bentuk penyusutan. Mari kita lihat permasalahan yang berkaitan dengan hal ini. Saat menghapus suatu objek aset tetap menggunakan sistem pajak yang disederhanakan "penghasilan-pengeluaran", Anda harus memeriksa apakah perlu menghitung ulang dasar pengenaan pajak untuk semua periode sejak tanggal perolehannya, menghilangkan biaya perolehan aset tetap dan termasuk biaya di dalamnya...

• Refleksi operasi bisnis perusahaan di bidang akuntansi

  Penghapusan tersebut diformalkan dengan undang-undang dalam bentuk No. OS-4 (disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal...

• Kami menghapus peralatan kantor lama

  Dana) disusun sesuai dengan Formulir N OS-4 (disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia dari... dekomisioning objek OS, Formulir N OS-4, disetujui oleh kepala organisasi. Di perbuatan... harta benda bernilai rendah, Formulir N MB dapat dianggap analog dengan Formulir N OS-4. ..dana" dari perbuatan formulir N OS-4. Berdasarkan akta penyitaan...

• Sistem alarm internal

  Diterima untuk akuntansi sebagai bagian dari OS 4.101 34.000 4.106 ...

Kebutuhan untuk menulis undang-undang OS-4 muncul jika ada objek yang perlu dihapuskan (dicabut pendaftarannya). Kita berbicara tentang benda-benda yang menjadi tidak dapat digunakan karena kerusakan dan tidak dapat dipulihkan lebih lanjut karena keausan yang parah.

Akta penghapusan suatu aktiva tetap tidak dibuat untuk bagian-bagian yang masih dapat diperbaiki. Dalam hal ini dokumen penerimaan diisi dalam bentuk yang berbeda. Untuk membuktikan ketidaksesuaian suatu objek, perlu dibentuk komisi khusus, yang setelah diperiksa, akan membuat dan menandatangani undang-undang OS-4, yang menegaskan perlunya pencabutan pendaftaran.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Penyusunan dokumen dekomisioning peralatan memiliki nuansa dan kesulitan tersendiri. Selain itu, ada beberapa bentuk OS-4 yang ditujukan untuk objek tertentu. Jadi, misalnya untuk sekelompok objek yang rusak Anda perlu menggunakan formulir OS-4a, jika kita berbicara tentang kendaraan, maka Anda memerlukan OS-4b.

Tujuan dokumen

Dokumen penghapusan dana merupakan kertas utama yang mencatat secara rinci ketidaksesuaian objek dan merinci awal proses pelepasan aset tetap.

Berdasarkan informasi yang diberikan dalam undang-undang tersebut, tindakan berikut dilakukan:

• entri yang sesuai dibuat dalam kartu inventaris objek yang dicabut pendaftarannya;
• entri akuntansi dibuat mengenai penghapusan aset tetap;
• Semua pengeluaran dan pendapatan non-operasional dicatat dalam laporan pajak.

Penghapusan aktiva tetap berarti penarikan dana dari pembukuan sebesar nilai harta benda yang tidak dapat digunakan lagi dan dapat dilikuidasi. Jadi, jika suatu perusahaan tidak memberikan manfaat ekonomi kepada pemiliknya atau menimbulkan kerugian finansial, maka ia berhak melakukan proses penghapusan aset tersebut.

Menurut hukum Federasi Rusia, semua dana yang tersedia untuk perusahaan yang ada di neraca utama akan dikenakan pajak. Pajak dipotong terlepas dari apakah properti itu menghasilkan pendapatan atau tidak.

Formulir OS-4:

Tindakan penghapusan suatu harta tetap dilakukan untuk mengurangi pajak atas harta benda yang kehilangan kegunaannya. Jika hal ini tidak dilakukan, maka karena pemotongan pajak yang terus-menerus untuk fasilitas non-operasional, perusahaan tersebut menghadapi kebangkrutan total karena suatu alasan.

Dasar penghapusan dana dari neraca suatu lembaga adalah ketidaksesuaiannya, misalnya jumlah yang diperjanjikan sudah kadaluwarsa, dipensiunkan, atau dilikuidasi. Alasannya mungkin karena bencana alam, kecelakaan atau keadaan darurat. Pengecualiannya adalah kendaraan bermotor.

Untuk membuktikan adanya dasar penghapusan, perlu dilampirkan surat keterangan dari instansi terkait beserta OS-4, misalnya jika suatu benda rusak karena bencana alam atau kejadian lain, maka Kementerian Darurat Situasi mengeluarkan konfirmasi.

Petunjuk pengisian akta dan penghapusan suatu aset tetap

Formulir dokumen untuk mengeluarkan peralatan dari neraca suatu perusahaan diisi oleh komisi yang ditunjuk secara khusus untuk memeriksa dan memastikan ketidaksesuaian perusahaan. Formulir tersebut memiliki beberapa poin yang persiapannya wajib dilakukan. Penting untuk menghindari pengeditan dan kesalahan, jika tidak, dokumen akan dianggap tidak sesuai.

Petunjuk pengisian akta mengenai proses pengeluaran peralatan dari neraca adalah sebagai berikut:

1. Header menunjukkan nama lengkap objek, OKPO.
2. Nama departemen yang
3. m adalah perusahaan yang ditentukan.
4. Selanjutnya, nomor pesanan dan tanggal penyelesaian.
5. Langkah selanjutnya adalah menjelaskan dasar penghapusan dana dari neraca akuntansi OS (perintah manajer).
6. Rincian orang yang bertanggung jawab atas keamanan dana, serta nomor personelnya.

Setelah mengisi header, terdapat tabel yang berisi informasi tentang kondisi objek pada saat penilaian ahli, yang harus diisikan informasi sebagai berikut:

1. Nama barang yang uangnya perlu dihapuskan (misalnya, mesin).
2. Nomor inventaris alat.
3. Nomor pabrik.
4. Tanggal penerbitan dan pendaftaran.
5. Periode operasional pada awal proses penghapusan (misalnya 34 bulan).
6. Biaya dasar peralatan pada saat diterima di neraca perusahaan.
7. Informasi mengenai penyusutan (jumlah penyusutan dicatat dalam rubel).
8. Biaya akhir objek setelah pengoperasian.

Pada kolom ciri-ciri peralatan diisi keterangan mengenai ciri-ciri pribadi dana yang dihapusbukukan, misalnya kandungan logam asal yang berharga. Di bawah ini tertulis kesimpulan rinci dari ketua kelompok inspeksi tentang perlunya menghapus peralatan dari akuntansi, yang diamankan dengan tanda tangan mereka.

Formulir OS-4a:

Formulir OS-4b:

Bagian terakhir dari undang-undang ini adalah tabel biaya penghapusan dan hasil penghapusan.

Biayanya meliputi data berikut:

• jenis pekerjaan yang dilakukan;
• kertas yang menjadi dasar pelaksanaannya;
• jumlah penuh biaya;
• informasi dari entri akuntansi tentang penghapusan dana untuk pekerjaan yang dilakukan.

Pada kolom hasil penghapusan peralatan dari neraca memuat informasi sebagai berikut:

• nomor surat tanda terima yang menjadi dasar pencatatan dana atau harta benda lainnya;
• tanggal pesanan ini;
• nama barang berharga yang diterima di neraca perusahaan;
• kuantitas dan total biayanya;
• kesimpulan entri akuntansi mengenai kapitalisasi (D10 K91/1).

Setelah menyelesaikan pekerjaan komisi, hasil seluruh prosedur penghapusan peralatan yang aus akan ditampilkan. Jumlah total yang akan ditarik dari neraca utama perusahaan adalah selisih antara pengeluaran dan pendapatan dari kapitalisasi.

Jika benda itu dijual kepada pihak ketiga setelah dihapuskan, maka besarnya hasil harus dimasukkan dalam akta OS-4.

Setelah undang-undang tersebut dibuat dan disahkan oleh anggota komisi, undang-undang tersebut harus diserahkan untuk persetujuan akhir kepada kepala manajer. Entri terkait ditempatkan di sudut kanan formulir penghapusan: tanggal, rincian manajer dan posisinya.

Tindakan penghapusan OS yang tidak dapat digunakan terdiri dari tiga bagian berupa tabel, yang diisi oleh komisi yang ditunjuk oleh pimpinan perusahaan.

Tabel pertama berisi data tentang barang yang dihapusbukukan, masa pakainya dan akrualnya. Yang kedua berisi informasi tentang ciri-ciri benda tersebut, serta kandungan logam mulia yang ada di dalamnya.

Tabel ketiga berisi informasi mengenai biaya perbaikan dan pembongkaran yang diperlukan selama prosedur penghapusan.

Contoh tindakan OS-4 dengan dua tabel diberikan di bawah ini:

Formulir terpadu No. OS-4

Disetujui dengan resolusi

Goskomstat Rusia tanggal 21 Januari 2003 No.7

Formulir OKUD__________

Nama perusahaan: _________________________ __________

____________________________________________________________

Alasan pembuatan akta ______________________ nomor dan tanggal ______

Orang yang bertanggung jawab secara finansial ________________ nomor personel ________

saya setuju

Kepala ________F. I.O.______ tanda tangan ______

ACT tentang penghapusan aset tetap

(kecuali kendaraan bermotor)

Alasan penghapusan ________________________________________________ (misalnya sudah usang)

1. Keterangan tentang keadaan benda pada tanggal penghapusan

1. Deskripsi singkat pribadi tentang objek yang akan dihapuskan

Hasil pemeriksaan komisi:

Berdasarkan hasil pemeriksaan terhadap benda tertentu beserta komponen-komponennya, ditetapkan hal-hal sebagai berikut: benda tersebut dapat dihapusbukukan karena keausan fisik seluruhnya.

________________________________________________________________

Daftar sertifikat dan dokumen yang tersedia:____________________________________________

Ketua Komisi : ____________

Anggota lainnya: _____________

Informasi tentang biaya-biaya yang berkaitan dengan penghapusan suatu benda, serta data penerimaan aset material dari penghapusannya, diisi serupa dengan tabel kedua. Langkah pertama adalah menunjukkan jenis pekerjaan yang dananya dikeluarkan, misalnya pembongkaran. Kemudian Anda harus memasukkan nama dan nomor dokumen (sertifikat penerimaan pekerjaan yang telah selesai) dan tanggal penandatanganannya.

Sama seperti tabel kedua, nama aset material dan nomor nomenklaturnya dicantumkan. Selain itu, Anda harus memasukkan satuan pengukuran bahan, jumlah dan biayanya dalam rubel.

Di akhir tabel, total biaya dan pendapatan dirangkum. Berikut ini adalah akibat-akibat penghapusan, yang menunjukkan jumlah seluruh kerugian dan pendapatan yang diterima dari atau setelah penghapusan tersebut, misalnya penyerahan barang untuk dijual.

Perhatian!

• Karena seringnya terjadi perubahan undang-undang, informasi terkadang menjadi lebih cepat ketinggalan jaman dibandingkan dengan pembaruan yang dapat kita lakukan di situs web.
• Semua kasus bersifat individual dan bergantung pada banyak faktor. Informasi dasar tidak menjamin solusi untuk masalah spesifik Anda.

Itu sebabnya konsultan ahli GRATIS bekerja untuk Anda sepanjang waktu!

1. Ajukan pertanyaan melalui formulir (di bawah) atau melalui chat online
2. Hubungi hotline:

Seiring waktu, produk apa pun mulai aus, rusak, dan properti menjadi usang. Hal ini juga berlaku untuk aset tetap yang ada di neraca organisasi mana pun. Bagaimana cara membatalkan pendaftaran mereka dengan benar, dan dokumen apa yang diperlukan untuk ini? Kami akan memberi tahu Anda cara membuat tindakan penghapusan aset tetap dengan benar dan menawarkan contoh cara mengisinya.

Dalam hal apa tindakan penghapusan aset tetap diperlukan?

Dokumen ini biasanya digunakan apabila diperlukan pencabutan pendaftaran aset tetap, yang meliputi:

• Penjualan aset perusahaan.
• Ketidakmungkinan penggunaan lebih lanjut karena kerusakan fisik atau moral OS.
• Setelah likuidasi perusahaan karena kecelakaan atau keadaan darurat.
• Saat menginvestasikan OS di modal dasar organisasi lain.
• Ketika kerusakan atau kekurangan benda tertentu terdeteksi.
• Perusahaan mengalihkan aset tetap untuk digunakan kepada perusahaan lain.

Seringkali, aset dihapuskan karena ketidaksesuaiannya, jika properti tersebut tidak dapat diperbaiki atau dipulihkan. Dalam hal demikian, perlu dibuat tindakan penghapusan aset tetap (formulir OS-4, rangkap 2). Seluruh anggota komisi yang ditunjuk oleh pimpinan perusahaan ikut serta dalam penyusunan dokumen tersebut. Satu salinan dokumen ditransfer ke departemen akuntansi untuk dihapuskan, salinan kedua ditransfer ke orang yang bertanggung jawab secara keuangan.

Apabila dari aktiva tetap masih terdapat sisa suku cadang atau mekanisme yang layak pakai, maka penanggung jawab juga dapat membuat akta khusus untuk dipindahkan ke gudang untuk digunakan selanjutnya di perusahaan.

Bentuk dokumen apa yang ada?

Mari kita lihat beberapa kasus paling umum ketika Anda tidak dapat melakukannya tanpa membuat suatu tindakan.

Misalnya, properti menjadi tidak dapat digunakan sebelum tanggal habis masa berlakunya. Hal ini biasanya terjadi ketika aturan penggunaan peralatan, yang ditentukan dalam instruksi dan manual, dilanggar. Komisi yang ditunjuk oleh direktur perusahaan harus terlebih dahulu mengidentifikasi pelakunya dengan membuat dokumen pemeriksaan OS beserta kesimpulannya. Kemudian formulir terpadu penghapusan aset tetap diisi pada formulir OS-4. Itu harus berisi informasi seperti:

1. Karena itu, peralatan tersebut dilikuidasi.
2. Kondisi teknis properti setelah pemeriksaan.
3. Apakah mungkin melakukan perbaikan untuk mengembalikan karakteristik.
4. Daftar orang-orang yang bertanggung jawab menyebabkan kegagalan peralatan.
5. Apakah mungkin untuk menghapus mekanisme kerja untuk pengoperasian selanjutnya?

Penting untuk dicatat bahwa undang-undang tersebut harus dengan jelas menyatakan semua argumen perlunya penghapusan aset tetap.

Jika aset tetap menjadi tidak dapat digunakan bukan karena kesalahan orang, maka laporan cacat harus dibuat untuk memastikan ketidakmungkinan pengoperasian peralatan lebih lanjut. Dokumen tersebut harus berisi daftar cacat yang terdeteksi - jumlah, ukuran, karakteristiknya. Selanjutnya, berdasarkan dokumen ini, rekomendasi harus dikembangkan, yang akan menunjukkan mekanisme dan rincian tertentu yang dapat digunakan. Semua produk yang tidak dapat digunakan lagi dihapuskan sesuai dengan formulir OS-4.

Jika properti suatu organisasi menjadi tidak diperlukan dan menjadi usang, maka properti tersebut dihapuskan atas perintah manajemen perusahaan. Dalam hal ini juga dibuat suatu tindakan penghapusan aktiva tetap, tetapi benda itu tidak boleh diperiksa. Yang utama adalah membenarkan posisi Anda dalam dokumen, misalnya dengan menulis bahwa jangka waktu penggunaan properti telah berakhir, dll.

Apa isi undang-undang?

Seperti yang telah kami katakan, di Federasi Rusia biasanya menggunakan formulir dalam formulir OS-4, yang formulirnya telah disetujui oleh keputusan pemerintah tahun 2003.

Dokumen tersebut harus dibuat oleh komisi. Pada saat yang sama, di semua perusahaan, merupakan kebiasaan untuk menggunakan formulir ini untuk menghapus properti apa pun, kecuali kendaraan - dalam hal ini, formulir yang berbeda digunakan.

Jika Anda perlu memotret beberapa objek sekaligus, sebaiknya gunakan formulir OS-4b. apabila harta benda itu dilepaskan pada saat dijual atau dalam hal dialihkan kepada orang lain, maka harta itu dihapuskan berdasarkan suatu perbuatan dalam bentuk OS-1. Mari kita lihat lebih dekat aturan pengisian dokumen ini.

Formulir tersebut harus diisi oleh pegawai yang menjadi anggota komisi dan bertanggung jawab untuk pembukuan seluruh aset tetap di perusahaan. Anda harus mengisi total dua salinan. Pada saat yang sama, setiap organisasi memiliki kesempatan untuk melengkapi templat yang diadopsi dengan kolom tambahan, yang utama adalah tidak menghapus atau menyesuaikan rincian yang disetujui oleh Komite Statistik Negara. Sebelum mengedit formulir, pimpinan perusahaan harus menulis perintah yang sesuai, jika tidak, dokumen tersebut akan kehilangan kekuatan hukumnya.

Tindakan ini terdiri dari tiga tabel yang perlu diisi - setiap tabel dirancang untuk menjelaskan secara rinci tindakan dan informasi spesifik yang terkait dengan penggunaan OS. Di kolom pelat pertama, Anda perlu mentransfer data dari sertifikat penerimaan transfer aset tetap, yang menurutnya aset tetap ditransfer ke produksi. Ini juga mencakup data umum tentang objek, syarat penggunaan, dan biaya penyusutan.

Pada formulir tabel kedua Anda perlu memasukkan informasi tentang properti yang akan dihapuskan, informasi tentang keberadaan logam mulia dalam aset tetap juga dimasukkan di sini. Data penting dari tindakan OS-1 juga ditransfer ke sini.

Informasi pada tabel ketiga dimasukkan berdasarkan data likuidasi benda, karena proses ini selalu dikaitkan dengan biaya pembongkaran dan pembongkaran peralatan. Ini juga termasuk biaya barang inventaris, yang menurut komisi juga tidak cocok untuk digunakan di perusahaan.

Salah satu salinannya dikirim ke departemen akuntansi, dan salinan kedua harus disimpan oleh karyawan yang bertanggung jawab atas keamanan aset tetap. Selain itu, menurut dokumen ini, mekanisme dan suku cadang yang dapat digunakan yang diperoleh selama pembongkaran peralatan ditransfer kepadanya. Jika kita berbicara tentang laporan kendaraan bermotor, maka selain dokumen ini Anda juga harus memberikan surat keterangan pencabutan pendaftaran pada polisi lalu lintas.

Sertifikat penghapusan aset tetap - contoh pengisian

Mari kita lihat langkah demi langkah cara mengisi formulir ini:

Judul Halaman

Di sini Anda harus menunjukkan nama perusahaan, departemen tempat properti didaftarkan. Selain itu, tanggal penghapusan aset tetap juga ditunjukkan. Kemudian nomor dan tanggal pesanan yang menjadi dasar terjadinya penghapusan dicatat.

Pada kolom yang perlu dijelaskan alasannya, perlu dijelaskan dengan jelas dan gamblang alasan terjadinya penghapusan dan alasannya. Misalnya, ini bisa berupa informasi tentang keausan - moral atau fisik.

Tabel pertama

Kemudian isi piring pertama. Semua data aset tetap harus mencantumkan tanggal penghapusannya - semua data harus diambil dari kartu inventaris aset tetap tersebut. Jika ada suatu barang yang dinilai kembali, maka kolom ketujuh mencerminkan nilainya berdasarkan hasil pemeriksaan terakhir. Untuk dana yang belum dinilai kembali, Anda harus menunjukkan harga aslinya pada tanggal penyerahan properti untuk akuntansi di departemen akuntansi.

Data pada kolom sembilan mencerminkan nilai sisa properti, yang dinyatakan dengan selisih antara harga perolehan aslinya dan nilai pada tanggal penghapusan melalui penyusutan.

Meja kedua

Di pelat kedua Anda harus mengisi informasi tentang OS yang dilikuidasi dan logam yang dikandungnya. Bagian ini harus diselesaikan oleh anggota komisi. Setelah selesai, anggota komisi menuliskan kesimpulannya yang menjelaskan secara rinci alasan penghapusan benda tersebut. Setiap perwakilan juga harus menandatangani dokumen tersebut.

Meja ketiga

Pelat ini harus diisi oleh seorang akuntan yang menghitung hasil keuangan dari penghapusan properti. Jumlah ini juga harus mencakup biaya pembongkaran produk.

Terakhir, akta penghapusan aktiva tetap ditandatangani oleh pimpinan perusahaan setelah mengetahui informasi yang disajikan di dalamnya.

Contoh tindakan penghapusan suatu aset

Dengan demikian, tindakan ini merupakan semacam kesimpulan komisi tentang kemungkinan penghapusan fasilitas perusahaan. Mari kita lihat lebih dekat cara memformatnya dengan benar.

Sebagai hasil dari pemeriksaan gudang inventaris, milik perusahaan Systems-Plus LLC, dan OS yang terdaftar dalam daftarnya, ketidaksesuaian beberapa objek terungkap karena keausan fisiknya, dan tindakan penghapusan dibuat dengan nomor 3 tanggal 23 April 2017. Atas perintah direktur perusahaan Systems-Plus A.V. Maslakov tertanggal 24 April 2017, nomor 23, keputusan dibuat untuk membongkar struktur tersebut.

Informasi dari kartu inventaris:

• Karyawan yang bertanggung jawab atas keamanan adalah insinyur A.P. Ivanovsky (nomor akun – 000162).
• Nomor inventaris – 0002316SK.
• Tanggal konstruksi – 24/04/2006
• Masa manfaat – 154 bulan.
• Jangka waktu penggunaan sebenarnya adalah 104 bulan.
• Masa operasinya adalah 132 bulan.
• Nilai awal properti adalah 500.740 rubel.
• Jumlah penyusutan yang dihapuskan adalah 450.000 rubel

Pembongkaran bangunan tersebut dilakukan oleh karyawan perseroan yang upah kerjanya sesuai dengan perjanjian tambahan kontrak kerja tanggal 24 April 2017. Biaya pembayaran untuk spesialis berjumlah 12 ribu rubel (termasuk pembayaran asuransi). Strukturnya dibongkar dalam waktu 24 jam.

Setelah dibongkar, papan tetap ada (100 buah, harga pasar - 150 rubel masing-masing), yang ditransfer untuk kebutuhan ekonomi perusahaan. Bahan untuk memperkuat struktur (gudang) dibiarkan untuk penjualan berikutnya - 10 buah seharga 1500 rubel per salinan.

Tindakan penghapusan aset tetap– dokumen yang menjadi dasar pencabutan pendaftaran suatu aset tetap. Apabila suatu aktiva tetap diterima atas dasar dan , maka untuk pelepasan suatu benda Kementerian Keuangan telah mengembangkan bentuk undang-undang terpadu: formulir OS-4 - untuk satu objek, formulir OS-4a - untuk kendaraan, formulir OS-4b - untuk sekelompok objek.

Anda dapat mengunduh formulir tindakan penghapusan di akhir artikel. Bagaimana cara mengisi formulir dengan benar? Sebagai contoh, kami akan memberikan pelaksanaan suatu tindakan, berupa OS-4.

Contoh tindakan penghapusan aset tetap OS-4

Formulir OS-4 terdiri dari tiga tabel:

• Tabel pertama diisi berdasarkan sertifikat penerimaan objek yang ada, yang dibuat ketika OS tiba di perusahaan; tabel ini berisi informasi umum tentang objek, masa pakai, dll.
• Tabel kedua mencerminkan ciri-ciri benda, kandungan logam mulia di dalamnya, informasi ini juga dapat diperoleh dari sertifikat penerimaan dan pengalihan OS-1, OS-1a, OS-1b.
• Tabel ketiga mencantumkan biaya-biaya yang dikeluarkan sehubungan dengan penghapusan suatu aset tetap dan pembongkarannya, sedangkan bahan-bahan yang cocok untuk digunakan lebih lanjut sering kali tersisa, yang dimasukkan sebagai barang inventaris; biaya barang-barang inventaris ini juga tercermin dalam tabel ketiga. tabel bersama dengan entri akuntansi yang sesuai.

Tindakan penghapusan aset tetap (form OS-4). Pengisian sampel

Gambar di bawah menunjukkan contoh pengisian laporan pencabutan pendaftaran mesin penggilingan: karakteristik utama peralatan ditunjukkan dan nilai sisa dihitung.